VERSIE: 1.1 DATUM: 19 JULI

Transcriptie

1 HANDLEIDING JIRA VERSIE: 1.1 DATUM: 19 JULI BV JIRA Handleiding

2 INHOUDSOPGAVE HANDLEIDING JIRA 1 1. PROJECT SELECTEREN: 3 2. PROJECTOVERZICHT ISSUE AANMAKEN (BUG/QUESTION ETC): ISSUE(S) OPZOEKEN: ISSUE AANPASSEN: 6 3.FILTERS ISSUE FILTER INSTELLEN ISSUE FILTER OPSLAAN OPGESLAGEN FILTER GEBRUIKEN STANDAARD FILTERS GEBRUIKEN ISSUE VOLGEN GEBRUIKERSPROFIEL WIJZIGEN RSS FEEDS BV JIRA Handleiding 2

3 1. Project selecteren: Het selecteren van uw project geeft u een samenvattend overzicht van uw meldingen en de laatste wijzigingen. 1. Ga naar menu tabblad Projects - en klik op uw project onder Current Project. Voorbeeld 1.Project selecteren Let op!: Als u voor het eerst inlogt of u heeft meerdere projecten dan kunt u op de volgende manier uw project opzoeken/selecteren. 1. Ga naar menu tabblad Projects en klik op View all Projects 2. U krijgt nu een lijst van uw project(en) in de bijbehorende categorie (bijv. Support Atlantis 4). 3. Klik op het project om naar de projectpagina te gaan. Voorbeeld BV JIRA Handleiding 3

4 2. Projectoverzicht Project tabblad Summary U bent nu op de Project Summary pagina. Dit is een samenvatting van uw project binnen JIRA. Als u op het oogje ( ) klikt (rechtsboven elk kopje), krijgt u een lijst van al uw meldingen. Voorbeeld 3. Projectoverzicht (Summary) Project tabblad Issues 1. Klik (links) op project tabblad - Issues (overzicht van alle meldingen) 2. Klik op more (rechtsboven elk kopje) - om alle meldingen gesorteerd te krijgen voor de bijbehorende groep. 3. Voorbeeld: Als u op more klikt naast Priority dan krijgt u een lijst van alle (openstaande) meldingen gesorteerd op prioriteit. Voorbeeld 4. Projectoverzicht BV JIRA Handleiding 4

5 2.1 Issue aanmaken (bug/question etc): 1. Ga naar menu tabblad Issues en klik op Create Issue Voorbeeld 5. Issue aanmaken 2. Selecteer waarden voor Project ( het project waarin de issue komt ) en issuetype (om aan te geven watvoor soort issue het is. Bijv. Task of Question ). Klik dan op - Next. 3. Vul de verplichte en gewenste velden in en klik op - create. 2.2 Issue(s) opzoeken: Met Quick Search kunt u een issue zoeken met behulp van trefwoorden of de unieke issue-key. 1. De trefwoorden die u in het Quick Search veld invult worden door JIRA gecontroleerd in de velden issue summary, issue description, issue status en issue comment. 2. Als u op enter drukt dan krijgt u alle issues die aan uw zoekvraag voldoen. 3. U selecteert een issue door op de issue naam/key te klikken. Voorbeeld 6. Issue(s) BV JIRA Handleiding 5

6 2.3 Issue aanpassen: 1. Selecteer een issue (de gegevens worden hiermee weergeven ) en klik op More Actions om de mogelijke acties weer te geven. Voorbeeld 7. Issue gegevens wijzigen 2. Klik op een van de gewenste acties ( bijlagen toevoegen, screenshot toevoegen). 3. Met behulp van de Edit knop linksboven kunt u eerder ingevulde gegevens (zoals beschrijving) wijzigen. 4. Door gebruik te maken van de Comment knop kan er commentaar bij de issue geplaatst BV JIRA Handleiding 6

7 3.Filters 3.1 Issue Filter Instellen Met behulp van filters maakt u een handig overzicht voor uzelf. U wilt bijvoorbeeld alle openstaande meldingen zien. Als u dit overzicht vaak gebruikt dan kunt u een filter instellen en deze opslaan. 1. Ga naar menu tabblad Issues - en klik op Search For Issues 2. Indien de zoekinstelling op geavanceerd zoeken staat, aan de linkerkant klikken op Switch to simple searching. 3. Stel filter in door de velden te selecteren en/of in te vullen ( alle velden behalve Project zijn optioneel ) 4. Klik op View voor de zoekresultaten Voorbeeld 8.Filter BV JIRA Handleiding 7

8 3.2 Issue filter opslaan Met het instellen van een filter heeft u een overzicht van de bijbehorende meldingen. Om deze filter vervolgens op te slaan doet u het volgende: 1. Links in het scherm (nadat u op view heeft geklikt) is de optie Save it as a filter toegevoegd. 2. Klik op Save om het filter op te slaan. 3. U kan vervolgens een naam voor de filter aangeven en op Save klikken. Voorbeeld 8.Filter opslaan Elke nieuw aangemaakte melding die aan de opgeslagen filterinstellingen voldoet, wordt automatisch door JIRA aan de filterresultaten BV JIRA Handleiding 8

9 3.3 Opgeslagen filter gebruiken Er staan al een aantal aangemaakte filters voor u klaar. De filter Assigned To Me en Created By Me. Assigned To Me: weergeeft alle openstaande issues toegewezen aan u. Created By Me: weergeeft alle issues aangemaakt door u. 1. Ga naar menu tabblad Issues en klik op Manage Filters. 2. Selecteer Popular om alle beschikbare filters te bekijken of My om de eigen filters weer te geven. 3. Selecteer een filter om het bijbehorende overzicht te krijgen. Voorbeeld 9. Opgeslagen filter BV JIRA Handleiding 9

10 3.4 Standaard filters gebruiken In JIRA staan al standaard filters waar u gebruik van kunt maken. 1. Ga naar uw projectoverzicht (summary) 2. Klik op Filters. 3. U krijgt een lijst van beschikbare filters waar u gebruik van kunt maken. Voorbeeld 10. Standaard projectfilter BV JIRA Handleiding 10

11 4. Issue volgen U kan er voor kiezen om op de hoogte worden gehouden van wijzigingen en updates aan een issue. Er wordt dan een mail naar uw adres opgestuurd. 1. Selecteer een issue 2. Klik in het menu More Actions op Watch It. U krijgt een zodra een issue is: Geupdate (iemand heeft bijv. commentaar verwijderd) Opgelost Gesloten Commentaar is geplaatst Commentaar is gewijzigd Issue is verwijderd of verplaatst. Voorbeeld 11. Issue BV JIRA Handleiding 11

12 5. Gebruikersprofiel wijzigen 1. Klik op uw naam (rechts bovenin). U krijgt dan het overzicht van uw account 2. Hier kunt u uw wachtwoord, profiel en voorkeuren wijzigen en onder het menu Tools de filters wijzigen. Voorbeeld 12. Gebruikersprofiel BV JIRA Handleiding 12

13 6. RSS Feeds Met RSS Feeds kunt u buiten JIRA op de hoogte blijven van wijzigingen en updates aan issues. 1. Maak een lijst aan met issues waar u van op de hoogte wil blijven. (Zie Issue Filter Instellen). 2. Klik rechts bovenin op RSS (Issues) onder View. 3. U krijgt in een nieuwe window een RSS aangemaakt door JIRA. Kopieer deze link. 4. Plak de link in uw RSS Reader (in IE en/of Outlook bijv.) met daarachter os_username en os_userpassword Voorbeeld: BV JIRA Handleiding 13