10 Tips. Make the most of BuzzMaster with these tips for Event Designers and Moderators. 1. Zet BuzzMaster aan bij het binnenlopen

Transcriptie

1 10 Tips

2 10 Tips Make the most of BuzzMaster with these tips for Event Designers and Moderators 1. Zet BuzzMaster aan bij het binnenlopen Het publiek komt binnen. Vaak staat dan een welkomslide aan. Je kunt ook BuzzMaster aanzetten! Een groot getal op het scherm geeft aan hoeveel mensen al verbonden zijn. En als mensen inloggen verschijnt hun naam op het scherm (die ze ook nog zelf heen en weer kunnen bewegen). Kortom, het publiek is meteen al actief, nog voordat je begonnen bent. De instructies voor het inloggen staan op het scherm, en kunnen ook op de stoelen gelegd worden. 2. Gebruik het vanaf 2. Gebruik het vanaf het begin BuzzMaster is een ideale manier om het publiek op te warmen. Dus ruim tien minuten aan het begin van je congres in om het publiek te leren kennen. Gebruik maximaal 4 vragen of acties. Dit zijn gekke ijsbrekende vragen: Wie rijdt er een Tesla? Is het nog leuk om accountant te zijn? Met welke aap voelt u zich het meest verwant? 3. Identificeer de doelgroep Vraag meteen wie er in de zaal zitten. Maak een grove indeling, waar veel mensen onder passen. Liever niet meer dan 5 doelgroepen. Stel ongeveer twee identificatievragen, bijvoorbeeld: in welke sector werk je? En welke functie heb je, bijvoorbeeld (CEO/DGA, MT lid, manager, werknemer). Of kijk naar organisatiegrootte. M/V kan ook leuk zijn.

3 4. Maak van je BuzzMaster een partner in crime Introduceer de BuzzMaster aan het publiek. Met een naam. Omdat BuzzMaster steeds meer data van het publiek verzamelt, maak je alles steeds transparanter. Dus: Zeg Moniek, dit zegt het algemene publiek, maar wat vinden de medewerkers er eigenlijk van? En: Zit er nog een potentieel meningsverschil met de managers? Ideaal voor grappige 1-2-tjes. 5. Stel vragen naar eigen gedrag of ervaringen Vaak vragen we publiek naar hun mening. Is prima. Maar vaak is het leuker om te vragen naar hun ervaringen. Je kan vragen aan artsen: Moet de patiënt in het zorgstelsel altijd op nummer 1 staan? of je vraagt: Lukt het u om de patiënt altijd op de eerste plaats te stellen? Of: Wie weerhoudt u ervan om de patiënt in de dagelijkse praktijk op de eerste plaats te zetten? 6. Maak kruisverbanden Een voorbeeld uit een congres over zwerfafval. De BuzzMaster lieten we ze aangeven of ze gemeenteambtenaar waren of niet. En of ze ontevreden, tevreden of zeer tevreden waren over hoe schoon het is in hun gemeente. Daarna lieten we mensen aangeven waar ze werkten op kaart van Nederland. En dan lieten we alleen de mensen zien die gemeenteambtenaar waren in een zeer schone gemeente. Een klik op hun speldje en hun naam komt naar voren op het scherm, en de dagvoorzitter kan de zaal in: Derk, waar zit je, je telefoon knippert nu. 7. Dit knopje willen we eigenlijk niet gebruiken Use with caution. Er is een knopje dat laat live zien wat alle mensen hebben gestemd. Heel handig! Kies een naam uit de lijst, en je kan als dagvoorzitter meteen de zaal in. Soms is deze functie best confronterend. Dus pas aan het einde van een congres inzetten. Maar ideaal om pijnpunten uit de zaal te halen. 8. Doe een superbrainstorm met steekwoorden Welke toegevoegde waarde heeft onze sector nog? Wat zijn de competenties die we onszelf echt moeten aanleren? Het zijn veel gestelde congresvragen. Het is leuk als je mensen vraagt om dat met z n tweeën in te vullen. Dus: Overleg even 30 seconden met uw buurman, en als u een antwoord heeft, mag u het intikken. Als de eerste reacties binnenkomen, en de zaal wat lawaaiig is, kan je hardop beginnen met voorlezen van de eerste resultaten. Vergeet niet de naam te noemen van de deelnemer. In de functie word-cloud zie je alle resultaten in een scherm.

4 9. Gebruik het tijdens een paneldiscussie Bij een paneldiscussie is het leuk om het open tekstveld af te wisselen met een stelling. Dus je begint met een stelling: Sigarettenfabrikanten moeten eind verantwoordelijk worden voor het opruimen van rondzwervende peuken (Ja/Nee). En daarna schakel je snel -zodat de mensen hun telefoon nog in de hand hebben- over naar een open tekst veld, met een ervaringsvraag over het zelfde thema. Hoe pakt u de overlast van peuken zelf aan? Het zorgt ervoor dat je meteen mensen in het publiek erbij kunt betrekken. 10. Geen vragen? Dit is de oplossing Het is leuk om tijdens een speech het publiek de mogelijkheid te geven om vragen te stellen. Meld in de aankondigingstekst dat mensen dat kunnen doen. Of, nog beter: Geef het publiek eerst een vraag, bijvoorbeeld: Hoeveel vertrouwen heeft u uw bank? (getal van 1 tot 10). Dagvoorzitter: Interessant antwoord, laten we dat voorleggen aan onze volgende spreker -en vergeet niet, via BuzzMaster kunt u tijdens de speech ook vragen stellen- hier is hij: Gerrit Zalm. Als er te weinig vragen zijn binnengekomen, kan je ook de superbrainstorm voor 15 seconden gebruiken om meer vragen te genereren. 11. Houd je publiek erbij! Na de pauze zijn minder mensen geneigd om weer in te loggen. Je moet ze dan echt even helpen. Dus, laat bij het binnenkomen alvast een commentaar-scherm openstaan waar mensen opmerkingen kunnen maken. Of laat ze het congres tot nu toe een cijfer geven. Als je nog iets wil met het publiek, wacht dan niet totdat de laatste spreker klaar is, meestal willen ze dan wel naar de borrel.

5