BuzzMaster op je Evenement

Transcriptie

1 BuzzMaster op je Evenement

2 5 Stappen tot Succes Wat leuk dat je wellicht BuzzMaster tijdens je bijeenkomst wilt inzetten! In dit document laten we je zien wat je van ons kunt verwachten. Het is onze missie om zakelijke evenementen een energie-boost te geven, door onze BuzzMasters en de BuzzMaster technologie. Wij willen dat het publiek makkelijk mee kan doen aan discussies en dat het leuk wordt om te participeren. Het publiek verandert van passieve toehoorder, naar actieve co-creator van je evenement. Stap 1: Advies Mocht je geïnteresseerd zijn, neem dan contact met ons op. We adviseren je graag telefonisch of per mail over of BuzzMaster geschikt is voor het evenement en wat de kosten zijn. Stap 2: Voorgesprek Iedere BuzzMaster komt een keer bij je langs om het systeem uit te leggen. We denken mee in het evenement en geven advies over waar je welke elementen van BuzzMaster het beste kunt inzetten. Het is handig om deze bijeenkomst samen met de dagvoorzitter te doen. Stap 3. Opzet maken Je hebt in aanloop naar het congres telefonisch of per mail contact met de BuzzMaster over de exacte vragen die we willen stellen. Ook zorgt de BuzzMaster ervoor dat je bedrijfs- of eventlogo s op alle telefoons te zien zijn. Het is prettig als je uiterlijk een week van te voren de input aanlevert. Hoe je een vraag stelt is zeer belangrijk voor de reacties. Daarom adviseren we je over de inhoud van de vragen. Wil je last-minute iets wijzigen? Geen probleem, dit kunnen wij zelfs nog ter plekke aanpassen.

3 Stap 4: Het evenement Spannend! Wij zorgen dat we er twee uur van te voren zijn, zodat we het systeem kunnen aansluiten en nog de laatste inhoudelijke details met je kunnen doornemen. We adviseren je onze BuzzMaster in te zetten als een actieve sidekick die het publiek aanspoort mee te doen. Stap 5: Evaluatie We willen graag weten wat je ervan vond! Dus we nemen nog even telefonisch of per mail contact met je op. Je krijgt altijd een download van alle data en de screenshots die tijdens een event zijn gegenereerd. Deze bedrijven en instellingen gebruiken BuzzMaster al:

4 Onze kleine lettertjes BuzzMaster eerder aanwezig? Onze BuzzMasters zijn standaard 2 uur voor de start van het podiumprogramma aanwezig. Het is onze ervaring dat dit ruim voldoende is. Mocht je willen dat de BuzzMaster nog eerder aanwezig is, bevestig dit even per mail aan de BuzzMaster. Let op: we berekenen 90,- (ex btw) per extra uur. Voorbesprekingen In iedere offerte is standaard één voorbespreking van een uur op locatie opgenomen. Mocht je meerdere voorbesprekingen willen hebben, bevestig dit even per mail aan de BuzzMaster, dan regelen we dat. Let op: we berekenen 90,- (ex btw) per extra uur. Betalingstermijn Onze BuzzMasters zijn freelancers, die we graag ook op tijd betalen. Dus verwachten we van onze opdrachtgevers dat ze ook binnen 30 dagen betalen. Mocht jouw bedrijf een langere betalingstermijn hanteren, laat dat dan even weten. Voor een toeslag van 2% over de totaalprijs (ex btw) hoor je ons er niet over. ;-) Annuleren Mocht je onverhoopt willen annuleren, weet we daar soms kosten voor rekenen. Als je vier weken of langer van te voren annuleert, dan kan dat kosteloos. Annuleer je tussen de twee en vier weken van te voren, kost dat 35% van het offertebedrag. Tussen de één en twee weken van te voren kost 75%. Als je binnen een week voor het evenement moet annuleren rekenen we 100% van het offertebedrag. Kijk naar onze website voor onze algemene voorwaarden.

5