Relatiemagazine Bol Adviseurs april 2014 editie 10. vier kant boi. Voor een succesvol project is de perfecte match nodig

Transcriptie

1 Relatiemagazine Bol Adviseurs april 2014 editie 10 vier kant boi Voor een succesvol project is de perfecte match nodig

2 Voorwoord Ik weet alles over Bol Adviseurs. Dacht ik Elke keer als ik denk dat ik nu toch echt wel alles weet van Bol Adviseurs, blijkt dat ik me heb vergist. Want dan is er toch weer wat nieuws. En dat mag ik op mijn beurt dan weer delen met u. En er verandert dus voortdurend van alles. Binnen Bol, maar trouwens ook in mijn vak. Denk alleen al aan de invloed van internet. Ooit was alles offline: er bestónd niet eens zoiets als online. Lijkt uw bedrijf nog op dat van tien jaar geleden? Overigens maak ik mezelf niet wijs dat ik de enige ben die vaststelt dat de wereld om me heen constant verandert. Het geldt vast ook voor u. Lijkt uw bedrijf nog als twee druppels water op dat van - pakweg - tien jaar geleden? Dat dacht ik al. Ook in deze Vierkant Bol leest u, zoals gebruikelijk, weer over veranderingen: in regelgeving, bij ondernemingen en dus ook over veranderingen bij Bol. Op pagina 4 gaat het bijvoorbeeld over onze bijzondere samenwerking met softwarebedrijf Intelly. Samen met hen kunnen we de managementinformatie binnen ondernemingen naar een nog hoger plan brengen. En u ziet de aankondiging van onze nieuwe online infotheek met juridische voorbeelddocumenten. Erg handig als u eens een overeenkomst of contract wilt opstellen. Ik heb me erin verdiept en kan u er alles over vertellen. Want ik weet alles van Bol Adviseurs. In ieder geval vandaag. Morgenochtend denk ik er vast anders over. Nicole Daemen, Marketing Manager vierkant@boladviseurs.nl 2

3 Inhoud 4 Goed nieuws: Bol gaat in business-software 4 Kennispartner voor jonge ondernemers 5 Bol daagt u uit om te groeien 6 Een vliegende start Interview met Michel Bongers, MBS-engineering 8 Juridische obesitas: oorzaak en remedie 9 Continu in controle Door: Peter van den Elzen 10 Verrassend eenvoudig Interview met Hessel Hendriks en Robin Radder, Jakom 12 Ga zorgvuldig om met persoonsgegevens van werknemers 13 Communicatieve pionier Interview met Walter Kuijpers, controleleider bij Bol Adviseurs 14 Alternatieve financieringsvormen 15 Verplichte salarisverhoging DGA 15 Profiteer van jonge werknemers 16 Het belang van verantwoording voor stichtingen 18 Bol wint International Tax Award 18 Extra controle op bedrijfskosten 18 BTW privé-gebruik auto 19 Nieuwe pensioenaanscherpingen per 2015 E-facturatie leidt tot optimale cashflow Samen klankborden levert Frank zoveel op 6 10 Hubers 16 Het belang van verantwoording voor stichtingen 3

4 Kennispartner voor jonge ondernemers Om jonge ondernemers in de regio Nijmegen te ondersteunen, is Bol recent partner geworden van het Centrum voor Jong Ondernemerschap (CvJO) in Nijmegen. Ook de Jonge Ondernemers Groep (JOnG), onderdeel van MKB Limburg, heeft in Bol een partner gevonden. JOnG en CvJO inspireren jonge ondernemers en bieden hen kansen en mogelijkheden om hun netwerk uit te breiden. Bol hoopt door deze samenwerking een steentje bij te kunnen dragen aan de ontwikkeling van de ambitieuze, jonge ondernemers. Goed nieuws: Bol gaat in business-software Voor een ondernemer met ambitie is volledige, juiste en actuele bedrijfsinformatie cruciaal. Hiermee kan hij namelijk bepalen welke stappen nodig zijn en wanneer. Ook het effect van gemaakte keuzes wordt inzichtelijk via financiële én operationele cijfers. Zo ziet hij dagelijks of hij nog op koers ligt. Dat klinkt ideaal, maar is vaak ingewikkeld en duur. Hierin komt nu verandering: Bol Adviseurs maakt businesssoftware bereikbaar voor het MKB. Om van dag-tot-dag te kunnen sturen, hebben ondernemers meer nodig dan alleen een overzicht van de financiële resultaten. Er moet operationele en bedrijfsmatige informatie beschikbaar komen. Processen moeten worden geautomatiseerd. En er is slimme software nodig. Veel ondernemers zijn huiverig voor de ingrijpende automatiseringstrajecten die hiervoor nodig zijn. De hoge kosten en operationele impact schrikken af. Dat kan handiger. En goedkoper. Bol zocht én vond een best-in-class software-ontwikkelaar: Intelly uit Ittervoort. Mogelijk een nog wat onbekende naam, maar Intelly heeft ondertussen wel een indrukwekkend track-record. Bol brengt bedrijfskundige kennis in en kan als mede-eigenaar direct invloed uitoefenen op de softwareontwikkeling. Zo houdt Bol Adviseurs de kosten in de hand. Fijn voor de klanten van Bol. Samen met Intelly ontwikkelde Bol al diverse perfect passende én betaalbare oplossingen. Onder meer voor MBS Engineering. Michel Bongers van MBS vertelt op pagina 6 wat deze nieuwe dienstverlening hem oplevert: In een paar maanden tijd heb ik samen met Bol mijn bedrijf op de rit gezet. 4

5 Bol daagt u uit om te groeien Bol Adviseurs organiseert het hele jaar door (gratis) groeibijeenkomsten voor ondernemers over verschillende onderwerpen die betrekking hebben op het ondernemerschap. Tijdens deze groeibijeenkomsten delen de professionals van Bol Adviseurs hun kennis met u. Vaak is er ook een externe gastspreker aanwezig. Na afloop is er gelegenheid om te sparren en netwerken met andere ondernemers. We willen u graag inspireren Hiernaast ziet u een selectie van de bijeenkomsten die Bol de komende periode voor u organiseert. Via kunt u zich aanmelden en het volledige overzicht bekijken. We hopen u binnenkort te mogen begroeten en kennis met u te delen. Staat de bijeenkomst over het ondernemersthema waar u mee worstelt er niet bij? Dan kunt u altijd contact opnemen voor een individuele sparrings-sessie. MEI 15 MEI 20 JUN 03 JUN 05 Groeimiddag Werken met buitenlands personeel Bijeenkomst over valkuilen bij het inschakelen van internationale werknemers Locatie: Venray Groeimiddag Meer grip op uw onderneming Bijeenkomst over kansen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren Locatie: Schijndel HRM Masterclass* Bijeenkomst over strategisch inspelen op de nieuwe wet- en regelgevingen op HRM gebied Locatie: Venray HRM Masterclass* Bijeenkomst over strategisch inspelen op de nieuwe wet- en regelgevingen op HRM gebied Locatie: Cuijk *Dit betreft twee keer dezelfde Masterclass, maar op verschillende locaties. SEP 04 Groeimiddag Beter worden in BTW Bijeenkomst voor ondernemers die zelf hun BTW (willen) regelen Locatie: Nijmegen SEP 11 Groeimiddag Investeren en financieren Bijeenkomst over de mogelijke (alternatieve) financieringsvormen Locatie: Venray 5

6 In januari 2013 nam Michel Bongers dertien medewerkers over van zijn toenmalige werkgever en startte in Rijkevoort met MBS-engineering. Hij was er helemaal klaar voor. Samen met Bol richtte hij de werkprocessen in. Dit had duidelijk een positieve uitwerking op zijn bedrijfsresultaten. De juiste informatie op het juiste moment Een vliegende start Michel Bongers had al jaren de wens om voor zichzelf te beginnen, toen deze overnamekans zich voordeed. Michel: Ik was binnen de NTS-Group teamleider van de gedetacheerde engineers. Om strategische redenen wilden ze deze activiteit afstoten. Henny Kuijpers van Bol Adviseurs heeft daarop de onderhandelingen uitstekend geleid. Op een gegeven moment had ik er een hard hoofd in, maar Henny bleef focussen. Achteraf kreeg ik van de verkopende partij zelfs complimenten voor de keuze van deze adviseur. Soepel teamwork MBS-enineering is een detacheringsbedrijf in technisch personeel. Michels medewerkers zijn gespecialiseerde hardware engineers voor de industriële automatisering. Denk o.a. aan de machinebouw, gebouwbeheerssystemen of procesindustrie. Het werk dat zij doen, heb ik twaalf jaar zelf gedaan. Ze werken bij klanten waar ik ook voor gewerkt heb. En bij nieuwe klanten oriënteer ik me eerst - technisch inhoudelijk - zelf. Voor een succesvol project heb je wel de perfecte match nodig! Michel staat voor de juiste mensen op de juiste plek. De klanten moeten er zo min mogelijk werk aan hebben. Eén telefoontje en hun tijdelijke capaciteitsprobleem wordt opgelost. Het ondernemerschap is een nieuwe pagina in zijn leven. Michel: In het begin komt er veel op je af. Van contracten en verzekeringen tot leaseauto s. Bijzonder prettig om dan verschillende adviseurs en sparringpartners tot je beschikking te hebben. Bol ondersteunt hem op het gebied van fiscale en juridische vraagstukken, HRM en bij de interpretatie van zijn bedrijfscijfers. Het geeft me een veilig gevoel; de bevestiging die je als starter nodig hebt. Het bijzondere aan Bol is dat de verschillende adviseurs door hun goede onderlinge contact opereren als één team. En daar waar het mis gaat, zetten ze het als team snel en adequaat recht. Effectief factureren Voor de inrichting en bewaking van de werkprocessen maakt Michel gebruik van de nieuwe online business-software die Bol aanbiedt. Ze hebben het samen met Intelly voor ons op maat gemaakt. Ik heb bijvoorbeeld geen materialeninkoop. Mij gaat het 6

7 puur om een urenstaat, waarop het weeknummer, de activiteiten en het aantal uren zichtbaar is. Alle werknemers vullen deze zelf in, laten de klant tekenen en mailen de gegevens terug naar ons systeem. Michel kan dit online volgen en maakt dan met een paar muisklikken een factuur, die hij direct doorstuurt. Laatst zat één van mijn medewerkers op vrijdagmiddag nog bij de klant te werken, toen de verkoopfactuur voor die week al bij hem in de mailbox viel. Dát is de snelheid van e-facturatie! Zo mag ik het graag zien. Op donderdagavond stipt om uur ontvangt Michel de inkooporders die rechtstreeks gefactureerd kunnen worden. Dan ga ik meteen in de cloud aan de slag met de facturen. Doordat ik vanaf het begin ook bovenop de betalingstermijn zit, betalen bijna alle klanten keurig op tijd. Essentieel voor de cashflow. Trots begin Michel is enorm trots op zijn snelle en goede opstart. In een paar maanden tijd heb ik samen met Bol mijn bedrijf op de rit gezet. Met enthousiasme spreekt hij over zijn medewerkers. Ik werk met een unieke groep flexibele en gedreven engineers. Heel bijzonder om er dertien van dit hoge niveau samen te kunnen brengen. Inmiddels heeft hij ook al een belangrijk E-facturatie leidt tot optimale cashflow Michel Bongers kwaliteitskeurmerk voor uitzendondernemingen verworven, de NEN-4400 certificering. Voor een startende ondernemer als Michel is realisatie van de komende jaarplanning natuurlijk het belangrijkste doel. Toch durft hij al een kijkje in de toekomst te nemen. Ik wil nóg meer gaan automatiseren. En kijken of we met de managementinformatie een middellange termijnplanning kunnen maken. Een vestiging openen in het Westen, waar onze groeimarkt zit, zou een volgende logische stap kunnen zijn. In de opzet van de onderneming heeft Bol dit al meegenomen. Jazeker, dit is pas het begin! 7

8 Overeenkomsten worden dikker en dikker Juridische obesitas: oorzaak en remedie Onze klanten verzuchten regelmatig: Juridische overeenkomsten worden steeds omvangrijker. En ingewikkelder. En vooral ook: duurder. Is dat nou echt nodig? Terechte vraag. Het is ook onze ervaring: overeenkomsten en contracten worden steeds dikker. Wat is de oorzaak van deze juridische obesitas? En wat doet Bol ertegen? Door groei van het internationale economische verkeer, neemt de invloed van het buitenland op onze samenleving toe. Oók op de juridische manier van denken. In met name de Verenigde Staten zijn overeenkomsten veel uitgebreider dan wij gewend zijn. Belangrijke reden is dat het principe van redelijkheid en billijkheid, zoals we dat in Nederland kennen, in Engelstalige landen veel minder betekenis heeft. Daar is de letterlijke tekst in overeenkomsten doorslaggevend. Er zijn dan meer woorden nodig om de zaken goed vast te leggen. De manier van denken dringt, door de internationalisering, ook door op binnenlandse overeenkomsten: ook die worden steeds dikker. Remedie De ontwikkelingen in de juridische praktijk zijn een feit, waar we niet veel aan kunnen veranderen. Maar we zoeken wel naar oplossingen waardoor u er als ondernemer minder last van ondervindt. Bol Adviseurs introduceert daarom binnenkort een digitale infotheek met juridische model-documenten. U kunt een modelovereenkomst downloaden en zelf aanpassen, eventueel daarna laten checken door de juristen van Bol of u kunt er voor kiezen om het document toch te laten maken door Bol. Zo bespaart u kosten, zonder dat u aan kwaliteit inboet. Voor klanten is onze infotheek gratis. Wilt u ook toegang of meer weten? Neem contact op met Renate Baken van de afdeling Bol Juristen ( r.baken@boljuristen.nl of telefoonnummer: ). Dichttimmeren Daarbij komt de groeiende werkdruk binnen de Nederlandse rechtspraak. Er is simpelweg steeds minder tijd voor rechters om uitgebreid aandacht te geven aan de bedoeling áchter vastgelegde afspraken. In conflicten tussen professionele partijen horen we nu al regelmatig: als u dát had bedoeld, dan had u dát maar moeten opschrijven. Het interpreteren en uitleggen van de overeenkomst wordt dus minder toegepast. 8

9 Continu in controle Wie nietsvermoedend bij een bank aanklopt voor een zakelijke lening, kan behoorlijk tegen een muur aanlopen: aangescherpte regels, stijgende rentes en hogere provisies of opslagen. Toekenning van een (her)financieringsaanvraag is niet meer vanzelfsprekend. Het komt momenteel erg nauw. Niet alleen quick wins zijn van belang, ook solide langetermijneffecten spelen een grote rol. Door de crisis en affaires zijn de banken hun eigen bedrijfsprocessen aan het opschonen en beleidsdoelstellingen aan het bijstellen. Banken investeren nu substantieel in de opbouw van interne kapitaalbuffers. Ook richten ze zich op het aanvullen van calamiteitenfondsen. Het thema risicodekking staat centraal. De financiële sector wil zich houden aan een nieuwe wetgeving, met strengere richtlijnen voor leningen. Banken zijn hierdoor duidelijk minder scheutig. Voor u betekent het dat banken minder voorspelbaar reageren op uw financieringsaanvraag. Een afwijzing kan de continuïteit van uw onderneming behoorlijk in gevaar brengen. Ik merk in mijn dagelijkse praktijk dat de ondernemer weliswaar niet de beslissing van de bank in de hand heeft, maar dat je deze wel degelijk kunt beïnvloeden. Het gaat de banken om het totaalplaatje. Uw slagingskans wordt groter door te laten zien wat uw bedrijf waard is en waar u als ondernemer voor staat. Nu én in de toekomst. Zorg dat u op elk moment actuele cijfers en heldere rapportages kunt aanleveren. Dat u een duidelijke visie en focus heeft voor de koers van het bedrijf. Durf afscheid te nemen van verliesgevende onderdelen. Zet de juiste mensen op de juiste plek, zodat er kostentechnisch geen overkwalificatie is. Dat geldt ook voor alle middelen en processen. Soms dienen taken uitbesteed of geautomatiseerd te worden. Of kunt u systemen slim koppelen. Kijk dus nog eens kritisch naar de efficiency binnen uw bedrijfsvoering. Naast het actuele rendement gaat het ook om de potentie van een onderneming. Financiers blijken zeer gevoelig voor kloppende prognoses. Onderbouw daarom kundig uw toekomstperspectief en maak dit keer op keer waar. U geeft daarmee niet alleen de banken een reden voor continuïteit, maar ook uw medewerkers en klanten het vertrouwen in uw capaciteit. Intern continu in controle zijn, is naar mijn mening de tegenkracht waar de externe grilligheid van dit moment om vraagt. Peter van den Elzen Partner bij Bol Adviseurs (p.elzen@boladviseurs.nl) 9

10 Sinds directeur Hessel Hendriks van Jakom het zogenaamde rendementsdenken heeft ingevoerd, staat hij anders in de operatie van zijn bedrijf. Hij kan met een gerust hart áán de organisatie werken en wordt er nu niet meer dagelijks ín getrokken. Bol Adviseurs bood hem hét hulpmiddel waar hij naar op zoek was. Actief zicht en proactief grip op de operatie Verrassend eenvoudig Assen en walsen, daar draait het om bij Jakom in Cuijk. In alle soorten en maten vervaardigen ze onder andere zuigerstangen, pompassen en koelwalsen. Onderdelen die bijvoorbeeld gebruikt worden voor sluisdeuren in het Panamakanaal en windmolens in Australië. In de ruim opgezette fabriekshal werken zo n veertig mensen. Hessel: Binnen de metaalsector willen we een voorbeeldbedrijf zijn. We willen laten zien dat het klassieke imago, waarin metaalwerkers in donkere en vuile werkplekken worden afgeschilderd, allang achterhaald is. Ik ben trots op dit eigentijdse bedrijf en streef voortdurend naar verbeteringen. Groeien en delegeren Hessel begon direct na zijn afstuderen bij Jakom. Uiteindelijk nam hij in 2001 het bedrijf over. Sinds we in 2009 dit grotere pand in Cuijk betrokken, groeiden we heel snel. We kregen meer opdrachten, meer medewerkers en er kwam een managementteam. Dat vraagt om een andere inrichting en aansturing. Vroeger voldeed een winst- en verliesrekening met een nacalculatie. Om nu maandelijks inzicht in het rendement te hebben, heeft organisatieadviseur Eric Vos van Bol Adviseurs ruim een jaar geleden het rendementsdenken geïntroduceerd. Een methodiek die actief zicht en proactief grip geeft op de operatie. Het geeft mij een onderbouwde blik op het bedrijf en rust bij het delegeren. Koersen en bijsturen Ook controller Robin Radder is enthousiast. Ik heb elke maand de cijfers in een mum van tijd gereed en het levert de juiste managementinformatie op. Een verrassend eenvoudig systeem om de hogere doelen te bewaken. Met haar 22 jaar, net afgestudeerd als bedrijfseconome, geeft ze samen met Hessel en Eric concreet invulling aan het rendementsdenken. We volgen de productiecijfers op de voet. Ook weten we precies wat de verkoopresultaten zijn. En we hebben volledig inzicht in onze uitgaven. Operationele vragen als: Benut ik de aanwezige productiecapaciteit optimaal? Genereren we voldoende orders? of Houden we de kosten voldoende in de hand? kunnen we direct beantwoorden, aldus de ambitieuze Robin. Het motto van het 10

11 maandelijkse managementoverleg is steevast: waar liggen we op koers en waar moeten we bijsturen? Professionaliseringsslag Hessel: Als het resultaat tegenvalt, sporen we meteen de oorzaak op en ondernemen we actie. Als de productie ondermaats is, wil ik weten hoe we herhaling kunnen voorkomen. Soms is het direct duidelijk (machineproblemen, zieke werknemers) en soms moeten we de diepte in voor de juiste oorzaak. Door deze aanpak is veel meer scherpte op ons rendement gekomen. Ook bij de mensen zelf. Daarnaast biedt deze informatievoorziening ons ook mogelijkheden voor de lange termijn. Nu analyseren we het rendement van de gerealiseerde resultaten, maar straks nemen we het rendement ook mee bij het bepalen van onze ambitie. Hessel beveelt het ronduit elke ondernemer aan. Het was de professionaliseringsslag waar we naar op zoek waren. Je mist echt iets als je dit niet toepast. Samen klankborden levert zoveel op Dat voorbeeldbedrijf Het prettige aan Bol, vindt Hessel, is dat ze voortdurend blijven aansporen. Ze halen je niet eenmalig binnen, maar spreken je continu aan op proactief ondernemerschap. Wat wordt je volgende stap, maak een plan, is de boodschap. Ook Robin ervaart de input van Bol als verfrissend. Eric helpt ons om echt out of the box te denken. Bovendien vind ik het fijn om vakinhoudelijk met hem te sparren. Ik leer veel van hem. In de toekomst willen ze de verschillende informatiesystemen aan elkaar koppelen en trends uit de gegevens halen. Robin: Dan kunnen we het verleden aan de toekomst koppelen en meer voorspellend te werk gaan. Hessel: Jazeker, de strategieontwikkeling waar ik nu meer aan toe kom. Samen met Bol wil ik deze verbeterslagen ook daadwerkelijk doorvoeren. Om op alle fronten dat voorbeeldbedrijf binnen onze branche te worden. Hessel Hendriks en Robin Radder 11

12 Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens Uit onderzoek van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) blijkt dat bedrijven niet altijd even zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van hun werknemers. Weet u hoe het moet? De uitkomst van het onderzoek is voor het CBP reden geweest om een aantal do s & don ts te publiceren. De meeste werkgevers zijn zich namelijk niet bewust dat zij onzorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van hun werknemers. Zie de drie voorbeelden hiernaast. Meer over de do s & don ts rondom persoonsgegevens van werknemers kunt u terugvinden op de website van het CBP: Voorbeeld 1: Zieke werknemer U mag uw zieke werknemer niet vragen wat hij precies mankeert en waardoor dat komt. Informeren naar de aard en de oorzaak van de ziekte is namelijk wettelijk niet toegestaan. Vertelt uw werknemer uit zichzelf iets hierover, dan mag u dit niet registeren. Voorbeeld 2: Privégebruik Privégebruik van en internet onder werktijd mag u niet helemaal verbieden. Werknemers hebben namelijk recht op een bepaalde mate van privacy op hun werk. Ook mag u het gebruik van en internet door uw werk-nemers alleen controleren als u misbruik vermoedt. Voorbeeld 3: Cameratoezicht Het gebruik van cameratoezicht moet u in de meeste gevallen melden bij het CBP. Ook moet u vooraf toestemming vragen aan de ondernemingsraad. Bedrijven die bewakingscamera s inzetten om hun personeel en/of eigendommen te beveiligen, mogen de beelden niet gebruiken om hun werknemers aan te spreken op hun functioneren. 12

13 Leuk om informatie door te geven Communicatieve pionier Als je hem voor een nieuw project vraagt, hoeft hij niet lang na te denken. Walter Kuijpers, controleleider bij Bol Adviseurs, staat open voor het onbekende. Doortastend gaat hij uitdagingen aan. Hij is een leergierige pionier en organisator. Maar meer nog iemand die graag zijn kennis en kunde deelt. Op dit moment bouwt Walter met een vriendengroep in eigen beheer acht twee-onder-één-kap woningen. Juist omdat hij er weinig kennis van heeft, vindt hij dit een leuke uitdaging. Stukje bij beetje leren we hoe het zit. Een hele ervaring! De pioniersmentaliteit die hem zo kenschetst. Natuurlijk hebben we ondersteuning van een architect, maar verder zoeken we alles zelf uit. Opperstalmeester Knakworstrennen Naast zijn fulltime baan studeert hij en is hij heel actief in het verenigingsleven. Zo ook bij voetbalvereniging VIOS 38. Ik begeleid graag jeugdige spelers, want het is leuk om je eigen ervaring door te geven. Bijdragen aan de ontwikkeling van een ander is mooi. Maar hij mag ook graag plezier maken. Onlangs vierde de club haar 75-jarig bestaan. Ik zat in de stuurgroep van het jubileumfeest. Twee jaar lang hebben we dit spektakel voorbereid. Daarnaast is hij tijdens carnaval al jaren medeorganisator van het vrolijke Knakworstrennen in Beugen. Op de dag zelf praat hij als een opperstalmeester het evenement aan elkaar. Achter de schermen zorg ik voor de pr en social media. In 2011 heb ik iedereen verrast met een bezoek van het NOS Jeugdjournaal. Van demo tot training Ook in zijn werk bij Bol Adviseurs combineert Walter inhoudelijke ambitie met overdracht. Ik geef graag een presentatie of demo. Of, zoals laatst, een gastcollege bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN). Hij weet zijn toehoorders duidelijk te boeien. Hoe dan ook zet Walter de klant centraal. Tijdens de implementatie van een ERP systeem (geïntegreerde automatisering) bijvoorbeeld, betrek ik klanten voortdurend bij het proces. Maatwerk betekent dat we doorvragen en het systeem passend maken, maar ook dat we uitleggen wat we doen en de klant trainen. Tijdige en juiste communicatie vind ik erg belangrijk. Het helpt mij om doelen te bereiken. Dit geldt voor zowel mijn zakelijke als voor mijn privé-activiteiten. 13

14 Alternatieve financieringsvormen We merken dat ondernemers steeds vaker geremd worden in het waarmaken van hun ambities, doordat bijvoorbeeld hun financieringsaanvraag bij de bank niet wordt goedgekeurd. Gelukkig zijn er naast de bancaire of overheidsoplossingen alternatieven die mogelijk wel kunnen bijdragen aan het realiseren van die ambities. Maar welke alternatieve financieringsvormen zijn er zoal? Specifieke MKB (Beleggings-)fondsen Dit zijn kleinere fondsen die gericht zijn op het versterken van financiële positie van een MKB-onderneming. Veel van deze fondsen hebben hun investeringsfocus gericht op innovatieve, technologische en duurzame bedrijven. De gelden in deze fondsen zijn veelal afkomstig van pensioenfondsen, de overheid of van een groep informal investors. Participatiemaatschappij/Informal Investors Wanneer u met een participatiemaatschappij in zee gaat, neemt deze partij met geld van derden (beleggers, pensioenfondsen etc.) meestal deel in het aandelenkapitaal van uw bedrijf. Informal investors investeren met hun eigen geld in uw bedrijf. Vooral voor starters kan een informal investor een interessante samenwerkingspartij zijn. Meer weten? De genoemde financieringsmogelijkheden zijn slechts een indicatie. Wenst u meer informatie over alternatieve financieringsvormen of wilt u weten wat Bol voor u kan betekenen, neem dan contact op met Ingmar Janssen. U kunt hem bereiken via (024) of per via i.janssen@boladviseurs.nl. Crowdfunding Crowdfunding is een nieuwe trend. Er wordt aan de crowd (geïnteresseerden) gevraagd om te investeren in het bedrijf. In ruil daarvoor krijgen de investeerders een rentevergoeding of aandelen. Ook kan er een product of dienst van het bedrijf waarin men investeert tegenover staan. Onze ervaring is dat deze financieringsvorm hard groeit en dat er vele mogelijkheden zijn. D D D D Kredietmarkt Kredietunies Kredietunies zijn voornamelijk regio of sector georiënteerde coöperaties waarbij ondernemers/overheidsfondsen geld investeren. Bijvoorbeeld om werkloosheid tegen te gaan of om een bepaalde vorm van duurzaamheid en innovatie te stimuleren. Een voorbeeld is de onlangs opgerichte Noord-Limburgse kredietunie. D- Friends, Family & Fools Crowdfunding Informal Investors Kredietunies De financieringsvorm die bij uw onderneming past, is (mede) afhankelijk van het gewenste krediet. Specifieke MKB (Beleggings-) fondsen Participatiemaatschappijen 14

15 Verplichte salarisverhoging DGA Als directeur-grootaandeelhouder (dga) krijgt u vanuit uw bv een loon dat gebruikelijk is voor het niveau en de duur van uw arbeid. Het gebruikelijk loon voor 2014 is vastgesteld op (2013: ). Lager gebruikelijk loon Het gebruikelijk loon kan, afhankelijk van uw situatie, lager uitvallen. U en uw bv moeten kunnen aantonen dat in het economisch verkeer een lager loon gebruikelijk is. Is het gebruikelijk loon lager dan en ontvangt u van de bv ook geen loon, dan hoeft de bv geen loonheffing over het gebruikelijk loon in te houden en af te dragen. Een hoger loon Het gebruikelijk loon kan ook hoger zijn dan Uw salaris bedraagt dan 70% van dit hogere gebruikelijke loon, maar minimaal U heeft dus een marge van 30%. Is het loon van de meest verdienende werknemer meer, dan moet van dit loon worden uitgegaan. let op! Let op! Mogelijk wordt in 2015 de marge van 30% op het gebruikelijk loon verlaagd naar 10%. Profiteer van jonge werknemers Sinds begin 2014 is er een nieuwe, tijdelijke, subsidieregeling voor werkgevers: de premiekorting jongere werknemer. Deze regeling is bedoeld om de jeugdwerkloosheid aan te pakken. De jongere krijgt een contract voor minimaal een half jaar, voor tenminste 32 uur per week; De premiekorting geldt maximaal twee jaar. Voorwaarden subsidieregeling Om voor de premiekorting in aanmerking te komen gelden een aantal voorwaarden: De jongere komt in dienst tussen 1 januari 2014 en 31 december 2015; De jongere is bij indiensttreding tussen 18 en 27 jaar oud; De jongere heeft voor indiensttreding recht gehad op een ww- of bijstandsuitkering; Premiekorting in 2014 Officieel treedt de kortingsregeling pas in werking per 1 juli Neemt u nu al een jongere in dienst en voldoet u aan alle voorwaarden, dan telt dit mee voor de premiekorting vanaf juli. De premiekorting bedraagt per jaar. Van 1 juli 2014 tot 1 januari 2015 bedraagt de premiekorting de helft van dit jaarbedrag. 15

16 Toen in 2012 de financiële administratie en de jaarrekening van de stichting Instituut voor Oosters Christendom (IVOC) niet meer door de Radboud Universiteit werd uitgevoerd, zocht beheerder Josephien van Kessel een onafhankelijke partij die hen kon ondersteunen. Het bestuur is uitermate positief over de diensten van Bol Adviseurs. Neutrale partij geeft Instituut voor Oosters Christendom inzicht Het belang van verantwoording voor stichtingen Stichting IVOC is als para-universitaire organisatie nog steeds nauw verbonden met de Radboud Universiteit Nijmegen. Josephien van Kessel is algemeen aanspreekpunt voor het IVOC en bibliothecaris van hun gespecialiseerde internationale bibliotheek. Josephien: Ik studeerde Russisch en Filosofie in Amsterdam. Ooit kwam ik drie maanden naar dit instituut voor een uitwisselingsproject en van lieverlee ben ik gebleven. Naast mijn werk als beheerder, schrijf ik een proefschrift aan de faculteit Filosofie, Theologie en Religiestudies. Op internationaal academisch niveau draagt de stichting actief bij in het netwerk voor Oosters Christendom, wisselt literatuur uit en organiseert wetenschappelijke conferenties. Juist omdat mensen relatief onbekend zijn met het Oosters Christendom, hebben we daarnaast ook een maatschappelijke functie. We verstrekken informatie en adviezen. We geven bijvoorbeeld voorlichting aan de Nederlandse militairen die uitgezonden worden naar het Nabije of Verre Oosten. Ook organiseren we regelmatig studiedagen en tentoonstellingen. Onbekendheid Oosters Christendom Het IVOC houdt zich bezig met wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. We bestuderen als enige in Nederland de ontwikkeling van het Oosters Christendom. Hieronder valt bijvoorbeeld de religieuze geschiedenis van de Russisch-orthodoxe en Grieks-orthodoxe Christenen. En, zeer actueel, de Syrisch-orthodoxe Christenen in Syrië en de koptische Christenen in Egypte. Daarnaast biedt het IVOC onderwijsmodules aan voor studenten van de Faculteit Filosofie,Theologie en Religiestudies. We hebben ook zeven promovendi, waaronder Roemenen en Russen. Verademing Als financieringsbron heeft het IVOC een basisfonds. Daarnaast zijn er zo n zeven sponsoren, geldstromen die voortkomen uit kortlopende projecten. Dit vraagt om veel projectadministratie. Voor de verantwoording vindt het bestuur het daarom belangrijk dat een neutrale partij, zoals Bol Adviseurs, de jaarrekening samenstelt en controleert. Josephien waardeert de huidige flexibele werkwijze die ze met Bol is overeengekomen. Ik kan mijn eigen begrotingssjabloon 16

17 Bol Adviseurs is een grote speler die ook goed voor de kleintjes zorgt, aldus Josephien. Stichtingen en hun jaarrekening Voor ondernemingen is de controle op de jaarrekening wettelijk verplicht, voor een stichting niet. Toch neemt het aantal stichtingen die hun jaarrekening laten controleren en zich laten adviseren, in het klantenbestand van Bol Adviseurs toe. Accountant Anton Klomp vindt dit een goede ontwikkeling en legt uit waarom. De mensen die zich inzetten voor het doel van een stichting zijn vaak inhoudelijk bevlogen en idealistisch. Ze stoppen er veel energie en vrije tijd in. Als het om de administratieve afhandeling gaat, hebben ze niet altijd voldoende verstand van zaken. Zonde, want met wat extra kennis van de wettelijke mogelijkheden, bijvoorbeeld bij juridische of fiscale vraagstukken, kun je zomaar meer voor de stichting overhouden. Denk ook aan subsidies of andere gunstige regelgevingen. aanleveren en Bol zorgt voor de afhandeling. Ook kan ik op elk moment in de online boekhouding de stand van zaken bekijken en zelf overboekingen doen. Een ware verademing, na het traag werkende universitaire systeem. Het instituut waardeert ook de toegevoegde kennis. Bol geeft ons vanuit hun brede expertise advies over mogelijke gunstige regelgevingen. Ze zijn duidelijk bekend met de bestuurlijke cultuur. We zijn maar een klein instituut, toch voelen we ons serieus genomen. Vanuit zijn affiniteit met ideële instellingen, bekleedt Anton in zijn eigen vrije tijd al jaren diverse bestuurlijke functies. Ik merk dat we vanuit ons vakgebied echt een toegevoegde waarde bieden. Een klein voorbeeld: als een stichting de ANBI-status heeft, dan kan een donateur zijn giften van de belastingen aftrekken. Dit kan zomaar meer donateurs, en dus inkomsten, opleveren. Je moet dan wel weten dat deze regelgeving bestaat, wat de voorschriften zijn en hoe je de status verkrijgt. Juist vanwege de inhoudelijke focus van een stichting, is Bol Adviseurs een ideale partner. Wij bewaken op een neutrale manier de zakelijke invalshoek. 17

18 Bol wint International Tax Award Begin maart is Bol International uitgeroepen tot Best International Tax Team van Nederland door het Britse zakenblad Acquisition International Magazine. Het team van Bol International zet zich in om de ambities van buitenlandse ondernemers in Nederland waar te maken. Wij zijn dan ook trots dat Bol International deze award heeft gewonnen. Extra controle op bedrijfskosten De Belastingdienst gaat extra aandacht besteden aan privéuitgaven die ondernemers op de zaak boeken. Deze uitgaven zijn namelijk niet van de winst aftrekbaar. Uit onderzoek kwam naar voren dat de regels rondom de aftrekbaarheid van kosten niet altijd even goed in acht worden genomen. De Belastingdienst is dan ook van plan om de in de aangiften van ondernemers opgegeven kosten wat meer onder de loep te nemen. Twijfelt u over de aftrekbaarheid van een bepaalde uitgave, neem dan contact op met uw vaste contactpersoon bij Bol Adviseurs. Btw privé-gebruik auto Heeft u bezwaar ingediend tegen de btw-heffing privé-gebruik auto over 2010 en eerder? Dan kunt u van de Belastingdienst een brief verwachten met het verzoek om uw bezwaar in te trekken. De Hoge Raad heeft namelijk geoordeeld dat de btw-heffing niet in strijd is met het Europese recht. De bezwaren over 2010 en eerder zullen worden afgewezen. Afhankelijk van uw situatie kan het verstandig zijn om de bezwaarprocedure toch voort te zetten. Neem hiervoor contact op met uw vaste contactpersoon bij Bol Adviseurs. Wij denken graag met u mee. 18

19 Nieuwe pensioenaanscherpingen per 2015 Eind 2013 bereikte het kabinet op de valreep nog een akkoord over de pensioenopbouw vanaf Deze wordt opnieuw aangescherpt. Het pensioenakkoord is inmiddels als wetsvoorstel ingediend bij de Tweede Kamer. Omdat het kabinet voor dit akkoord ook een meerderheid heeft in de Eerste Kamer, is de verwachting dat er zonder al te veel problemen zal worden ingestemd met de aangekondigde pensioenaanscherpingen. Pensioenopbouw omlaag Met ingang van 1 januari 2015 gaat de jaarlijkse pensioenopbouw opnieuw omlaag. Maximale opbouw voor pensioen op basis van middelloonregelingen en eindloon: Maximumopbouw en nettolijfrente Het loon waarover pensioen kan worden opgebouwd, wordt vanaf 2015 beperkt tot Heeft u een hoger inkomen, dan krijgt u de mogelijkheid om op vrijwillige basis fiscaal vriendelijk bij te sparen. Via een nettolijfrente kunt u zo een oudedagsvoorziening opbouwen die ongeveer overeenkomt met een jaarlijkse brutopensioenopbouw van 1,875% van uw gemiddeld verdiende arbeidsinkomen. De premies voor de nettolijfrente zijn niet aftrekbaar in box 1, maar de opgebouwde aanspraak is vrijgesteld in box 3. De pensioenuitkeringen uit de nettolijfrente zijn onbelast. Aanpassing pensioenovereenkomst Mochten de Tweede en Eerste Kamer instemmen met de nieuwe pensioenaanscherpingen per 2015, betekent dit dat bestaande pensioencontracten moeten worden aangepast. Alle wijzigingen hebben gevolgen voor de pensioenregeling van uw werknemers. En ook voor uw eigen pensioencontract, wanneer u als directeur-grootaandeelhouder pensioen in eigen beheer opbouwt. Colofon Middelloon-regelingen Eindloon ,25% 2% ,15% 1,9% ,875% 1,675% Vierkant Bol is een uitgave van Bol Adviseurs. De uitgave verschijnt 4 keer per jaar met een oplage van 2500 exemplaren. Het magazine wordt per post verspreid onder zakelijke relaties van Bol. Met Vierkant Bol informeert Bol ondernemers over belangrijke ontwikkelingen waarmee zij te maken krijgen. Daarnaast wil Bol middels het magazine ondernemerschap stimuleren en ondernemers inspireren. Uitgever: Bol Adviseurs, Postbus 142, 5830 AC Boxmeer; Eindredactie: Nicole Daemen; Redactioneel contact: vierkant@boladviseurs.nl (t ); Teksten: Bol Adviseurs, SRA, Crossings.nU en Sprinkels hq.; Ontwerp: Reclamebureau DplusM (Oeffelt/Eindhoven). Druk: Drukkerij Weemen (Haps). Een soortgelijke aanpassing wordt ook doorgevoerd voor beschikbare premieregelingen. Ook de maximumopbouw voor het partner- en wezenpensioen wordt naar rato gewijzigd. Niets uit deze uitgave mag worden gekopiëerd en/of vermenigvuldigd zonder afstemming vooraf met de uitgever. Bol Adviseurs,

20 boladviseurs.nl Boxmeer Nijmegen Schijndel Venray Spoorstraat 73 Bijsterhuizen 1136 Hoofdstraat 190 Hoogakker 15 Postbus 142 Postbus 6861 Postbus 340 Postbus AC Boxmeer 6503 GJ Nijmegen 5480 AH Schijndel 5800 AK Venray t (0485) t (024) t (073) t (0478)