6.1. Het belang van de betrokkenheid van ouders 6.2. De informatie over de school

Transcriptie

1 6 De ouders 6.1. Het belang van de betrokkenheid van ouders In het belang van uw kind vinden wij het heel belangrijk om zo optimaal mogelijk met u samen te werken en u te betrekken bij alles wat met school en onderwijs te maken heeft. Het is daarom ook van groot belang dat u onze visie onderschrijft en het beleid en onze regels accepteert. U heeft al op vele bladzijden kunnen lezen hoe wij u betrekken als het gaat om uw eigen kind. Op deze en volgende bladzijden willen wij u informeren over de manier waarop wij u graag betrekken bij de activiteiten in onze school. De verantwoordelijkheid m.b.t. onderwijskundige zaken blijft een aangelegenheid van het team. Het meedenken over alle ondersteunende activiteiten wordt gewaardeerd en gestimuleerd. Immers, zonder uw concrete hulp zou een aantal activiteiten niet door kunnen gaan en juist deze geven het onderwijs en de school iets extra's. Welke vormen er van inspraak en/of meedenken zijn, kunt u hieronder lezen De informatie over de school Naast de persoonlijke contacten over uw kind, waarover u op de vorige bladzijden al heeft kunnen lezen, kennen wij op onze school ook nog andere informatiebijeenkomsten en of informatiemiddelen: Informatieavond: Deze vindt plaats aan het begin van het schooljaar. U wordt door de klassenleerkracht geïnformeerd over het reilen en zeilen in de klas, alsmede over de inhoud van het programma in dat jaar. Thema-avond: Deze worden door ons georganiseerd om u te informeren over mogelijke vernieuwingsaspecten binnen onze school. Ook kan het zijn dat we thema-avonden organiseren als we een bepaald onderwerp onder uw aandacht willen brengen. Soms worden deze avonden gepresenteerd door iemand van buiten de school. Ook u kunt als ouder onderwerpen aangeven, waarover u graag meer informatie via de school zou willen ontvangen. U kunt dit melden bij één van de teamleden of bij iemand van de ouderraad. Ons mededelingenblad: 't Kolfje: Eens in de twee weken (op donderdagen) krijgt het oudste kind uit uw gezin dat onze school bezoekt 't Kolfje mee naar huis. Hierin staat de meest recente informatie over het reilen en zeilen van onze

2 school en de evt. belangrijke data waarop bepaalde vergaderingen of bijeenkomsten plaatsvinden. Ook staat hierin vermeld wie er van de leerkrachten adv heeft en wie er dan in de klas van uw kind les zal geven De inspraak van u als ouder Iedere ouder kan gekozen worden tot lid van de ouderraad of van de medezeggenschapsraad. Op onze school is ook een schoolcommissie actief. Dit is een commissie waarin alle MR-leden zitting hebben (dus zowel het ouderdeel, als het personeelsdeel). Naast deze MR-leden hebben de directeur en een vertegenwoordiger van de ouderraad zitting in deze commissie Wat doen al die organen nu in school? De ouderraad (OR) De taken van de OR op een rij: * de ouders zoveel mogelijk betrekken bij de activiteiten die op school plaatsvinden * de MR op verzoek of uit eigen initiatief van advies dienen over allerlei zaken die betrekking hebben op de gang van zaken op onze school * nauw overleg plegen met het team in zake onderwerpen die bij ouders leven * team assisteren bij de organisatie en uitvoering van diverse evenementen en activiteiten * door middel van te organiseren acties de financiering van niet door de overheid bekostigde leermiddelen zoveel mogelijk te stimuleren De OR is voor het team van groot belang en houdt zich vooral praktisch bezig. Ze bestaat uit een aantal personen, die allemaal worden gekozen door ouders. Zij vergaderen ongeveer één keer per maand. Daarbij is ook een vertegenwoordiging van het team aanwezig en/of de directeur. De namen van de OR-leden treft u aan in de jaarlijkse schoolgidsbijlage. Jaarvergadering: De jaarvergadering wordt georganiseerd door de ouderraad. Deze vindt één keer per jaar plaats. U wordt dan op de hoogte gebracht van bijv. alle financiële zaken zoals de begroting en ouderbijdrage. Ook kan de ouderraad nog eens uiteen zetten welke rol zij in onze school speelt, welke taken door deze ouderraad worden verricht (al of niet samen met teamleden). U kunt daar uiteraard ook uw vragen en/of opmerkingen kwijt m.b.t. ouderactiviteiten op de Franciscusschool. Ouderbijdrage De ouderbijdrage op onze school is een vrijwillige bijdrage, die we gebruiken om allerlei extra activiteiten, waarvoor anders geen geld is, te kunnen realiseren. De hoogte van de ouderbijdrage wordt elk jaar in de jaarvergadering van de ouderraad, samen met de begroting voor het komende schooljaar, vastgesteld. Vervolgens worden beide ter instemming aangeboden aan de medezeggenschapsraad. Bereikbaarheid: ouderraad@franciscusschool-skovv.nl De OR is ook via de voorzitter bereikbaar en post kunt u, indien nodig, afgeven op school. De medezeggenschapsraad (MR) De MR is een orgaan dat zich vooral bezig houdt met beleidsmatige zaken van de school. Daarbij kunt u denken aan alles om de school goed te laten functioneren. Er komen onderwerpen aan de orde als bijv. arbo-beleid, groepsindelingen, personele zaken. De MR heeft over een aantal zaken adviesrecht, d.w.z. dat zij haar mening geeft over een onderwerp, een instemmingsrecht waarbij zij over een onderwerp meebeslist. Deze bevoegdheden zijn vastgelegd in een reglement. In de MR zitten drie gekozen ouders en drie teamleden. In principe nemen zij zitting voor drie jaar. De namen van de MR-leden treft u aan in de jaarlijkse schoolgidsbijlage. U kunt de MR vergelijken met een ondernemingsraad uit het bedrijfsleven.

3 De schoolcommissie (SC) De schoolcommissie is een adviesorgaan binnen de school, dat vooral de directie adviseert over alles wat de school aangaat. Dit kunnen onderwijsinhoudelijke, maar ook personele of algemene zaken zijn. De SC bestaat op de Franciscusschool uit alle MR-leden, de directeur en een vertegenwoordiger van de OR De activiteiten waarbij u kunt helpen. Hier volgt een opsomming van de meest voorkomende activiteiten: 1. overblijven (zie hoofdstuk 6.6.) 2. buitenschoolse activiteiten voor kinderen (zie hoofdstuk 4.5.) 3. sport- & speldag (zie hoofdstuk 4.5.) 4. excursies 5. creami-middagen 6. schoonmaakavonden 7. versieravond voor kerst 8. hand- en spandiensten 9. Hoofdluisbrigade 10. Hulpmoeders voor bibliotheek en documentatiecentrum 6.6. Het overblijven op de Franciscusschool Er is op school de mogelijkheid om uw kinderen te laten overblijven. De kinderen worden u. bij hun groep opgehaald om te gaan eten. Hierbij wordt een kopje thee geschonken. Na het eten gaan ze spelen, en bij goed weer naar buiten. We proberen de kinderen tussen de middag zoveel mogelijk de gelegenheid te geven zich uit te leven en samen met de overblijfouders gezellig bezig te zijn. De kinderen moeten van ons één boterham opeten. Hebt u thuis andere regels, laat het ons dan even weten. De kinderen mogen ook hun eigen drinken meenemen. We vragen u de kinderen géén snoep mee te geven. In de kleuterhal bij de overblijfbrievenbus hangen aanmeldingsformulieren voor het overblijven. Deze moeten één maal per jaar worden ingevuld. Op deze formulieren staan : a. de wijze van betaling b. de kosten van het overblijven. Daarna kunt u gebruik maken van de kleine formulieren. Als begeleiding voor de kinderen zijn er minstens 2 vaste overblijfouders. Per dag zijn er minstens 4 overblijfouders aanwezig. 's Morgens om half negen is één van de vaste krachten altijd aanwezig. U kunt hier voor vragen terecht. Verdere gegevens staan vermeld in het "reglement voor overblijven", op school in te zien Klachtenprocedure In beginsel kan iemand met een klacht of geschil zich direct wenden tot het bestuur van SKOVV of een van de commissies, maar het verdient de voorkeur niet meteen de weg van de officiële klacht te kiezen. Door met elkaar te praten en vooral goed te luisteren, zal een officiële klachtenprocedure meestal te voorkomen zijn. De zorgvuldigheid brengt mee dat een probleem altijd eerst met de direct betrokkene zelf wordt besproken. Een ouder doet er verstandig aan zo snel mogelijk met de leerkracht contact te zoeken en open kaart te spelen over een probleem. Het kan ook zeer nuttig zijn dat de leerkracht een probleem vroegtijdig in het team bespreekt. Bovendien kan het raadzaam zijn de contactpersoon van de school of het bestuur om advies te vragen. Uit onderzoek blijkt namelijk dat de (externe) vertrouwenspersoon in de voorfase van de

4 behandeling van klachten een belangrijke rol kan vervullen. Door het tijdig inschakelen van een vertrouwenspersoon kan escalatie worden voorkomen. In de meeste gevallen kan gelukkig wel een oplossing voor het probleem worden gevonden, maar soms komen partijen er niet uit en dan kan de klager natuurlijk besluiten om de klacht alsnog aan het bestuur of een van de commissies voor te leggen. Waar kan men terecht? De klachtenregeling SKOVV en de reglementen van de geschillen-, klachten- en beroepscommissies zijn te vinden in het handboek Beleid (B) hoofdstuk Op internet vindt u de klachtenregeling SKOVV op en de reglementen van de geschillen en klachtencommissies op: De Commissie van beroep is de vinden op: In het kader van de klachtenregeling heeft elke SKOVV-school minstens één contactpersoon aangesteld. De gegevens hiervan zijn in de schoolgids te vinden. Het bestuur van SKOVV is bereikbaar via het bestuursbureau: Groenendaal 7, 6715 BA Ede, tel De Stichting katholiek Onderwijs Veluwe-Vallei (SKOVV) heeft een contract met Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden (VGGM) voor een externe vertrouwenspersoon met name t.b.v. klachten in het kader van (seksuele) intimidatie: mevr. M. v.d. Brink, jeugdverpleegkundige VGGM afdeling JGZ West, bezoekadres Ede: Stationsweg 60, Postbus 5364, 6802 EJ Arnhem. Daarnaast is een tweede externe vertrouwenspersoon benoemd voor overige klachten: Dhr. D.F.J. Ettema, tel , postverzending via het bestuursbureau van SKOVV Groenendaal 7, 6715 BA Ede. De onderwijsinspectie heeft geen specifieke taak bij het behandelen van klachten. Een uitzondering hierop vormen klachten over seksuele intimidatie of geweld. Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie men terecht kan voor het melden van klachten over gebeurtenissen in het onderwijs op het gebied van seksuele intimidatie en seksueel misbruik, lichamelijk geweld en grove pesterijen. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op: tel (lokaal tarief). Een vertrouwensinspecteur is aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen. De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen, bij het vinden van de juiste weg of bij het doen van aangifte. SKOVV en alle scholen zijn, conform de klachtenregeling, aangesloten bij de Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. Secretariaat Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs: Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, tel , fax De procedure is te vinden op de SKOVV-website. Secretariaat Geschillencommissie medezeggenschap: Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, tel , fax Secretariaat Bezwarencommissie: Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, tel , fax Commissie van beroep: Postbus 1177, 5602 BD Eindhoven, tel , fax Arbo-Unie: Copernicuslaan 35, 6716 BM Ede, Postbus 700, 6710 BS Ede, tel , De klachtencommissie Arbo-Unie: Postbus 90405, 2509 LK Den Haag. De totale klachten- en geschillenregeling is te vinden op de website van SKOVV en op de website van onze school Voor- & naschoolse opvang Ons bestuur, de SKOVV, heeft om dit te regelen hierover overleg gevoerd met diverse instanties voor kinderopvang. In het geval van Ede is ons bestuur een samenwerking aangegaan met Welstede. Ouders van Edese SKOVV scholen (waaronder dus ook de Franciscusschool) kunnen voor de voor- /naschoolse opvang dus terecht bij Welstede. Welstede heeft in het gevoerde overleg aangegeven dat zij een plaats garandeert.

5 In de Maandereng is de locatie t Palet gevestigd aan de Poggenbeekstraat 30, tel Ouders kunnen een voorkeur voor een bepaalde vestiging uitspreken, maar er is geen 100% garantie dat het betreffende kind ook daar terecht komt. Is die vestiging namelijk vol, dan wordt het kind geplaatst op een andere vestiging. In dat geval kunnen er vervoerskosten bijkomen. Ouders die een kind geplaatst willen hebben op een van de vestigingen van Welstede kunnen op school een inschrijfformulier ophalen. Op de site van Welstede ( vindt u informatie over allerlei zaken m.b.t. de voor- & naschoolse opvang: locaties, pedagogische visie, wet kinderopvang, kosten, voorwaarden - kinderdagopvang en bso, algemene branche voorwaarden, etc. Welstede Postadres: Postbus 8028, 6710 AA Ede, Bezoekadres: Kerkweg 61, Ede, N.B. U bent als ouder niet verplicht om met Welstede in zee te gaan. Als u voor uw kind een andere instantie wilt, dan bent u daarin volledig vrij. Vlakbij onze school zit kinderdagverblijf Jottum Jottum, Mondriaanstraat 18, 6717 SB Ede, ,