OPEN AANBESTEDING MET EUROPESE BEKENDMAKING

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN RAAMOVEREENKOMST VOOR HET ONDERHOUDEN VAN DE LIFTINSTALLATIES IN DIVERSE GEBOUWEN VAN DE STAD GENT VOOR EEN PERIODE VAN 5 JAAR. TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 OPEN AANBESTEDING MET EUROPESE BEKENDMAKING Opmerking: voor deze opdracht moeten de offertes verplicht elektronisch ingediend worden via de e-tendering applicatie Aanbestedende overheid Wijze van prijsvaststelling Opening van de offertes Auteur van de opdrachtdocumenten/ontwerper: : Stad Gent : gemengde opdracht : zie bericht van publicatie : Dienst Onderhoud Gebouwen, Luc Blancke, Sint-Salvatorstraat 16 te 9000 Gent Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER...5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN...6 I.4 PRIJS...6 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE...7 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE I.8 OPENING VAN DE OFFERTES I.9 VERBINTENISTERMIJN I.10 GUNNINGSCRITERIA I.11 KEUZE VAN OFFERTE II. UITVOERINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT II.1 LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11 KB UITVOERING) II.2 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN II.3 PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWAARDEN (ART KB UITVOERING) II.4 BORGTOCHT EN VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT (ART EN 158 KB UITVOERING) II.5 ONDERAANNEMERS (ART KB UITVOERING) II.6 LOOPTIJD EN UITVOERINGSTERMIJN II.7 UITVOERINGSMODALITEITEN (ART. 146 EN KB UITVOERING) II.8 NAZICHT VAN DE DIENSTEN (ART EN ART. 150 KB UITVOERING) II.9 INTELLECTUELE RECHTEN II.10 BETALINGEN (ART EN 160 KB UITVOERING) II.11 RECHTSVORDERINGEN II.12 WAARBORGTERMIJN II.13 VOORLOPIGE OPLEVERING II.14 DEFINITIEVE OPLEVERING II.15 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ART EN KB UITVOERING) II.16 VERBREKING (ART KB UITVOERING) II.17 BIJZONDERE VOORWAARDEN INZAKE NON-DISCRIMINATIE II.18 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN II.19 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 WERFINRICHTING III.2 VEILIGHEID OP DE WERF III.3 NETHEID EN OPKUIS VAN DE WERF III.4 ONVOORZIENE WERKEN III.5 SERVICE LEVEL AGREEMENT III.5.1 : 0-12 MAANDEN III.5.2 : 1 MAAND III.5.3 : 0-2 DAGEN III.6 PRESTATIES ONDERHOUD III.7 UITVOEREN VAN HET ONDERHOUD III.8 COMMUNICATIE EN OPVOLGING III.8.1 : DAGELIJKSE ELEKTRONISCHE OPVOLGING VAN DEPANNAGES/ 5 JAAR Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 2

3 III.8.2 : WEKELIJKSE ELEKTRONISCHE OPVOLGING VAN HERSTELLINGEN/ 5 JAAR III.8.3 : MAANDELIJKSE WERFVERGADERING III.9 BETAALD VERLOF III.10 MAKEN GEEN DEEL UIT VAN DEZE AANNEMING III.11 VERPLICHTINGEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID III.12 VERGOEDING OPROEPEN III.13 ONDERHOUD LIFTEN/PER JAAR EN VOLGENS AANTAL BEURTEN III.14 ONDERHOUD HOOGTEWERKERS EN HEFPLATEAU S III.15 UITBREIDING VAN HET ONDERHOUDSCONTRACT MET NIEUWE LIFTEN III.16 LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN REDUCTIEKAST MET MOTOR III.16.1 : REDUCTIEKAST MET MOTOR VOOR FREKWENTIEGEREGELDE LIFT III.16.2 REDUCTIEKAST MET MOTOR VOOR TWEESNELHEDENLIFT III.17 LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN NIEUWE LIFTBESTURING III.18 LEVEREN EN PLAATSEN VAN NIEUWE LIFTDEUREN DETAILMEETSTAAT BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B : INVENTARIS Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 3

4 Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: Contactpunt Overheidsopdrachten Adres: Botermarkt 1 te 9000 Gent Telefoon: Fax: Zijn van toepassing op onderhavige opdracht: - Volgende Wetten en besluiten: 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), WelzijnsWet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. - Volgende afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen: Artikel 57 van het KB van 15 juli De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. - Volgende typebestekken, technische normen en specificaties : typebestekken: VL 100 van 2002 typebestekken: 101 van 1998 en 105 van 1996 alsook typebestek 400 laatste versie Typebestek nr. 400 en aanvullende delen - enkel de technische bepalingen. Alle wijzigingen of aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, omzendbrieven enz. zijn van toepassing indien ze minstens 30 kalenderdagen voor de datum der aanbesteding bekendgemaakt worden. Alle van kracht zijnde NBN- en EN-normen m.b.t. liften Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI) Alle van kracht zijnde Europese, federale, regionale en/ of plaatselijke voorschriften en reglementen aangaande personen- en goederenliften. De geldende brandveiligheidsvoorschriften voor de specifieke werklocatie - Onderhavig bestek en volgende bijlagen: de bijhorende inventaris het mobiliteitsplan het bijhorende model van offerteformulier het document algemene voorschriften inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en orde Het document Algemene voorschriften inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en orde bevat alle gebruikelijke voorschriften met betrekking tot de organisatie van de veiligheid op de bouwplaats en zijn integraal van toepassing op deze opdracht. Dit document kan geraadpleegd en gedownload worden op de site Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 4

5 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet van 15 juni 2006 en het KB van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor het onderhouden van de liftinstallaties in diverse gebouwen van de stad Gent voor een periode van 5 jaar. Plaats van dienstverlening: Diverse Gebouwen, 9000 Gent Plaats van uitvoering: Diverse stads- en politiegebouwen, 9000 Gent Deze opdracht omvat één perceel. Uitbreiding contract Daarnaast kan de Stad Gent ook optreden als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat de Stad Gent de opdracht gunt m.b.t. de leveringen die bestemd zijn voor de andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De Stad Gent treedt op als opdrachtencentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers van onderhavige opdracht van leveringen zijn: - Brandweer (Operationele) Zone Centrum, - Lokale Politie Gent, - gemengde intergemeentelijke vereniging Ivago Gent, - OCMW Gent, - WoninGent, - Digipolis, - huidige en toekomstige IVA s van de Stad Gent (bv. Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, ), - huidige en toekomstige EVA s van de Stad Gent (bv. Havenbedrijf van Gent, ), - huidige en toekomstige AG s van de Stad gent (bv. AGSOB, STAM, SMAK, ), - huidige en toekomstige verenigingen die verbonden en erkend zijn door de Stad Gent (bv. StudentEnMobiliteit, ). Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent. I.2 Identiteit van de opdrachtgever Dienst Onderhoud Gebouwen Sint-Salvatorstraat Gent Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 5

6 I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding met Europese bekendmaking. I.4 Prijs Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht De gemengde opdracht is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten bedoeld in de punten 4 tot 6 van artikel 2 van het KB van 15 juli De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De inschrijvers moeten voor het gunnen van de opdracht alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. Prijsbestanddelen De dienstverlener wordt geacht in zijn eenheidsprijzen en globale prijzen alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen: alle heffingen welke de opdracht belasten; alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst; de administratie en het secretariaat; de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; de documentatie die met de diensten verband houdt; de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; de verpakkingen; de voor het gebruik noodzakelijke vorming; in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk; voor zover dit bestek een volledige beschrijving geeft van de (relevante delen van de) opdracht, de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de diensten; voor zover de inschrijver zelf de beschrijving van de (relevante delen van de) opdracht moet geven op basis van dit bestek, de vergoeding verschuldigd aan de inschrijver voor het gebruik van een intellectueel eigendomsrecht waarvan hij titularis is of waarvoor ze van een derde een gebruikslicentie moeten verkrijgen voor welbepaalde prestaties; de keuring- en opleveringskosten zoals in voorkomend geval omschreven onder deel II van dit bestek. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 6

7 Posten tegen terugbetaling (TTB): van toepassing bij punt III.13 Onvoorziene werken. De opdracht wordt betaald na onderzoek van de kostprijzen en de daarop als winst toegepaste verhogingen. De aankoopprijs materiaal leverancier +15% en indien plaatsing door onderaannemer manuren + 5% op AK + Werk dan wel door eigen personeel + 10% AK + W De algemene en financiële kosten alsmede de winst dienen, in verhouding tot hun belangrijkheid, te worden verdeeld over de onderscheiden posten. Prijsherziening De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte k = 0,4 * s/s + 0,4 * i/i + 0,2 S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. I = het referentieindexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de inlandse markt, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat. i = hetzelfde referentieindexcijfer, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de maandelijkse periode van het voorschot voorafgaat. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De dienstverlener mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61, 1 en 2 van het KB Plaatsing. Door loutere deelname aan de procedure verklaart de kandidaat/inschrijver 1 zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: Verplichte uitsluitingstoestanden: veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: - deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; - fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. 1 Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-,beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 7

8 Facultatieve uitsluitingstoestanden: in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander nationale reglementeringen; bij een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62; niet in orde zijn met betaling van de belastingen volgens de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63; zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg nagaan volgende documenten controleren: - het RSZ-attest in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing - het attest waaruit blijkt dat de inschrijver heeft voldaan aan de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën in de zin van art. 63, 2 KB Plaatsing De kandidaat/inschrijver voegt wel volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - voor kandidaten/inschrijvers die niet in België zijn gevestigd: een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging - voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) - een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de beroepsmatige fiscale verplichtingen (personen- of vennootschapsbelasting en btw-verplichtingen) overeenkomstig de Wettelijke bepalingen (van het land van vestiging). Het attest betreft de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste indieningsdatum van de offertes (art. 63 KB Plaatsing) - voor inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 8

9 Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) - een recent origineel attest van niet-faillissement, afgeleverd door de Rechtbank van Koophandel (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van opening van de offertes). - omzetcijfers in onderhoud van personenliften van de laatste drie jaren. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) - De inschrijver dient over voldoende ervaring te beschikken: De inschrijver dient minstens opgave te doen van 3 referenties aangaande gelijkaardige dienstverleningen in de laatste drie jaar, voorafgaand aan deze opdracht; hun bedrag, data en de publieke- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd zijn. Per referentie duidelijk adres, contactpersoon en contactgegevens bij te voegen. De referenties dienen door de Stad Gent contacteer baar te zijn. - Een getuigschrift dat de onderhoudsfirma ISO 9001:2000 gecertificeerd is. - Verder moet de firma in staat zijn om: 1. De mogelijkheid te bieden om online volgende gegevens van elke lift, begrepen in het contract, op te vragen: beschikbaarheid prestaties reparatiekosten aantal buiten gebruik periodes/jaar interventiesnelheid bij defecten contactgegevens van onderhoudsmanagers dagelijkse rapportering via mail van buiten dienst installaties en openstaande storingen hulp bij planning van toekomstige moderniseringen (d.m.v. overzicht uitgevoerde onderhoudsbezoeken en interventies, rapport van de onderhoudskosten enz.) 2. Aan de hand van een gelijkaardig contract moet de onderhoudsfirma aantonen dat het storingspercentage na 1 jaar,van de door haar onderhouden liften, kleiner of gelijk is aan 0,5% van het totaal bestand. Dit percentage wordt bekomen door preventieve onderhoudsbeurten en een plaatselijke dienstverlening 24u/24 u en 7d/7 voor het verhelpen van storingen. Bovendien moet de firma aan de hand van gelijkaardige contracten kunnen aantonen dat het storingsgemiddelde verder zal dalen gedurende de onderhoudsperiode. 3. De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn operationeel team toe, voor de regio Oost-Vlaanderen, waarmee hij denkt de bedingen van het contract te kunnen voldoen. Het operationeel team bevat de namen en beroepsspecificaties van de supervisor, +/-10 onderhoudstechniekers, en 1 specialist. Hij verklaart bovendien dat de wagens van zijn onderhoudstechniekers met de meest courante wisselstukken uitgerust zijn om onmiddellijk te kunnen herstellen. 4. Verklaring van bijscholing en/of training onderhoudstechniekers i.v.m. nieuwe producten, en onderhoud van apparatuur van de meest courante merken op de markt. 5. Verklaring betreffende de beschikbaarheid van essentiële onderdelen voor herstelling, waardoor de reparatieduur beperkt blijft tot 2u. (Dit bij courante pannes, bij unieke onderdelen waar bestellingen voor nodig zijn bewijzen en op de hoogte houden van de opvolger van het onderhoudscontract) Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 9

10 6. De onderhoudsfirma voegt bij zijn offerte een mobiliteisplan voor het uitvoeren van de onderhoudstaken en het oplossen van de storingen, rekening houdend met het Gents mobiliteitsplan (zie bijlage). Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse - de klasse wordt bepaald op het ogenblik van de gunning) - niet van toepassing Combinaties van kandidaten/inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid: Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 KB Plaatsing bevinden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid voldoen. Beroep op de draagkracht van andere entiteiten: De kandidaat/inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij aan voormelde eisen inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen, ). In dat geval voegt de kandidaat/inschrijver bij zijn offerte bovendien een schriftelijke verklaring van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de kandidaat/inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen. Door ondertekening van deze schriftelijke verklaring verklaren de entiteiten zich niet te bevinden in één of meerdere van de uitsluitingstoestanden zoals bepaald in artikel 61 1 en 2 KB Plaatsing. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid via elektronische weg nagaan of de entiteiten voldoen aan de RSZ- verplichtingen en fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën. Consequenties voor de uitvoering van de opdracht: De aandacht van de kandidaten/inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten personeelsleden en onderaannemers bindend wordt bij het sluiten van de opdracht. De dienstverlener verbindt zich ertoe alle onderdelen van de dienstenopdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd. I.6 Vorm en inhoud van de offerte Opmaak en ondertekening offerte en bijlagen (art KB Plaatsing) De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. De volledige offerte, met name het offertebiljet, desgevallend de inventaris, alle verplichte bijlagen en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. OPGELET : de inschrijver gebruikt verplicht het offerteformulier én de inventaris in Excel-formaat, zoals door de aanbestedende overheid ter beschikking gesteld en gevoegd in bijlage bij het bestek, Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 10

11 en dient deze elektronisch in via e-tendering (zie hierna). De inventaris wordt verplicht ingediend in Excel-formaat (leesbaar in Microsoft Excel 2010) opdat de aanbestedende overheid deze digitaal kan inlezen. Deze voorwaarden gelden op straffe van nietigheid van de offerte. De inschrijver wordt erop gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, uittreksels uit het Belgisch Staatsblad van benoemingen, volmacht ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie) moeten zij elk een geldige elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Indien de inschrijver geen gebruik maakt van de door ons aangeleverde formulieren draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Voor de toepassing van deze regel wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid beschouwd als een inschrijver. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit geschreven. Prijzen worden afgerond tot 2 cijfers na de komma. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden. Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden. De offerte dient een inhoudstafel te bevatten, logisch gestructureerd en genummerd te zijn. Door indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Gegadigden worden verzocht om fouten of leemten, die zij ontdekken in de opdrachtdocumenten, zo spoedig mogelijk en uiterlijk 10 dagen vòòr de uiterste indieningsdatum van de offertes schriftelijk te melden aan de aanbestedende overheid. Voorrangsregel (art. 85 KB Plaatsing) In geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten zowel wat de beschrijvende bepalingen als wat de hoeveelheden (forfaitaire of vermoedelijke) betreft, houdt de inschrijver zich aan volgende voorrangsorde: plannen; administratieve bepalingen; Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 11

12 technische bepalingen; de inventaris. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 12

13 Bij te voegen bescheiden De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende stukken: wat betreft de selectie: de documenten bedoeld onder het punt selectie (zie hoger, punt I.5) wat de regelmatigheid betreft: indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, de identiteit van de volmachtgever(s) en het bewijs van bevoegdheid of volmacht; wat de gunning van de opdracht betreft: in voorkomend geval, de documenten bedoeld onder het punt gunningscriteria (punt I.10 van dit bestek). I.7 Indienen van de offerte Iedere offerte dient bij de aanbestedende overheid toe te komen ten laatste op de datum en uur vermeld in het bericht van publicatie. Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om: * naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; * om meer dan een (1) elektronische offerte in te dienen. De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig. De offertes moeten worden ingediend via de e-tendering internetsite die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 52 van het KB Plaatsing. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e- Procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 13

14 I.8 Opening van de offertes De offertes worden geopend in openbare zitting op de datum en uur vermeld in het bericht van publicatie die plaatsvindt in de gebouwen van de Stad Gent, AC Portus, Keizer Karelstraat 1 te 9000 Gent. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. I.11 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 14

15 II. Uitvoeringsregels van toepassing op deze opdracht Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het KB van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar (art. 11 KB Uitvoering) De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Dirk Cuvelier Adres: Dienst Onderhoud Gebouwen, Sint-Salvatorstraat 16 te 9000 Gent Het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door: Naam: de heer Luc Blancke Adres: Dienst Onderhoud Gebouwen, Sint-Salvatorstraat 16 te 9000 Gent Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de diensten tot en met de definitieve oplevering. Hieronder wordt verstaan: - de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de definitieve oplevering; - de keuring, zowel a priori als a posteriori; - het nazicht van de vorderingsstaten; - het opmaken van de processen-verbaal van vaststelling/ingebrekestelling; - het opmaken van de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering; - de controle op de diensten. Behoudens andersluidende onderrichtingen van de aanbestedende overheid, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via voormelde persoon. II.2 Aansprakelijkheid en verzekeringen Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art KB Uitvoering) De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. In architectuur- en ingenieursopdrachten, draagt de dienstverlener bovendien ten overstaan van de aanbestedende overheid vanaf de voorlopige oplevering van de werken, waarop de studieopdracht slaat, de aansprakelijkheid bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek (tienjarige aansprakelijkheid). De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven, met in begrip van vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (burenhinder). Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 15

16 De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen. Verzekeringen (art. 24 KB Uitvoering) De opdrachtnemer sluit op eigen kosten volgende polissen af: Verzekering voor arbeidsongevallen De opdrachtnemer laat zijn werklieden en andere personeelsleden verzekeren tegen arbeidsongevallen. Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden: Verzekerden: - de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden; - de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer. De aanbestedende overheid en haar afgevaardigden, de architect, de ingenieurs, de studiebureaus, de veiligheids- en gezondheidscoördinator en de EBP-verslaggever worden in elk geval als derden aanschouwd. Gewaarborgde risico s: 1. de burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden; de aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap); 2. de contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde extracontractuele of foutloze aansprakelijkheid. Verzekerd kapitaal en vrijstelling: De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico s verbonden aan onderhavige diensten. Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de diensten, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer. Uitgesloten en/of niet verzekerde risico s: Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de diensten, zijn de uitgesloten en/of niet verzekerde risico s ten laste van de opdrachtnemer. Gemeenschappelijke bepalingen voor alle verzekeringen: - Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. - De opdrachtnemer legt dit attest over tijdens de uitvoering van de opdracht binnen een termijn van 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 16

17 - De polissen dienen een clausule te bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekende zending ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid. - De opdrachtnemer verbindt er zich toe op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de door de hierboven vermelde polissen gedekte risico s zo veel mogelijk te beperken. II.3 Plannen, documenten en voorwaarden (art KB Uitvoering) De diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten en de regels van de kunst. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid: Bovenop de opdrachtdocumenten, worden volgende documenten, voorwerpen of materieel ter beschikking gesteld van de opdrachtnemer: GEEN Na gebruik en uiterlijk op het einde van de opdracht, bezorgt de aannemer voormelde stukken terug aan de aanbestedende overheid. Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer: De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen of andere documenten op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen. II.4 Borgtocht en vrijgave van de borgtocht (art en 158 KB Uitvoering) Volgende borgtocht wordt gevraagd: een forfaitaire borgtocht van ,00 EUR. De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het KB van 14 januari Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. II.5 Onderaannemers (art KB Uitvoering) De dienstverlener blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. De dienstverlener verbindt zich ertoe alle onderdelen van de dienstenopdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde personeelsleden en onderaannemers. De dienstverlener kan deze in Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 17

18 uitvoering slechts vervangen door derden indien hij aantoont dat deze derden over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en onderaannemers en voor zover de aanbestedende overheid schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd. II.6 Looptijd en uitvoeringstermijn Totale looptijd van deze opdracht: 60 maanden II.7 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 en KB Uitvoering) Gedeeltelijke en gelijktijdige bestellingen Deze dienstenopdracht bestaat uit aparte deelopdrachten, die worden gegeven in functie van de behoeften van de aanbestedende overheid en/of de timing van de volledige opdracht. Voor elke deelopdracht wordt een aparte bestelling gegeven per mail/fax/brief of mondeling (met schriftelijke bevestiging binnen de 3 werkdagen). De bestelling bevat alle nodige technische gegevens van de deelopdracht met inbegrip van de toepasselijke deeltermijn. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om verschillende deelopdrachten tegelijkertijd te laten uitvoeren. Vaste hoeveelheden of minimaal te verlenen diensten (art. 148 KB Uitvoering) De dienstverlener kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de dienstverlener geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook. Plaats van de dienstverlening De diensten worden gepresteerd op volgende plaats(en): Diverse Gebouwen, 9000 Gent Exclusiviteit De dienstverlener verkrijgt door de sluiting van de opdracht geen exclusief recht om alle opdrachten zoals deze die het voorwerp uitmaken van dit bestek, uit te voeren. De aanbestedende overheid kan op eender welk moment één of meerdere van deze of gelijkaardige opdrachten toevertrouwen aan een derde. Vertrouwelijkheid (artikel 18 KB Uitvoering) De dienstverlener verbindt zich ertoe geen van de informatie, documenten of gegevens van gelijk welke aard, waarvan hij kennis zou krijgen door of ter gelegenheid van de uitvoering van de opdracht, alsook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van die informatie, en die door de aanbestedende overheid uitdrukkelijk als vertrouwelijk zijn gekwalificeerd, mee te delen aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De dienstverlener en de aanbestedende overheid zullen de vertrouwelijke informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht; beide partijen staan er borg voor dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 18

19 De dienstverlener moet bovendien in zijn contracten met de onderaannemers de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid vermelden die hij dient na te komen voor de uitvoering van de opdracht. II.8 Nazicht van de diensten (art en art. 150 KB Uitvoering) De aanbestedende overheid kan met alle geëigende middelen overal toezicht laten houden of controle laten uitvoeren op de voorbereiding of de uitvoering van de prestaties. De aanbestedende overheid ziet de diensten na en controleert of ze beantwoorden aan de voorwaarden van de opdrachtdocumenten en de regels van de kunst. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig kalenderdagen vanaf de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, i.c. de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, om de formaliteiten betreffende de tussentijdse keuring of oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld. II.9 Intellectuele rechten Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) 1. Door de aanbestedende overheid: Alle ontwerpen, plannen, tekeningen, schetsen, studies, foto s en alle andere mogelijke auteursrechtelijk beschermde werken tot stand gekomen in uitvoering van onderhavige opdracht worden eigendom van de aanbestedende overheid. De dienstverlener draagt aan de aanbestedende overheid definitief en onherroepelijk alle vermogensrechten over op voornoemde stukken in hun meest volledige actuele en toekomstige wettelijke omvang, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Deze overdracht betreft alle nu bestaande en toekomstige exploitatiebewijzen die onder deze vermogensrechten vallen of zullen vallen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de dienstverlener kan geen aanspraak op enige bijkomende vergoeding De dienstverlener behoudt de morele rechten als auteur van de stukken. Uitzondering voor ontwerpopdrachten: de aanbestedende overheid verkrijgt het recht om wijzigingen aan te brengen aan het gebouw of de bouwwerken om dit aan te passen aan de behoeften van de eigenaar. In geval van mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de dienstverlener zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld. De aanbestedende overheid kan onder andere bij latere publicaties onbeperkt en kosteloos gebruik maken van de ontwerpen, teksten, documenten,. De dienstverlener zal zich niet verzetten tegen de grafische uitgave in om het even welke vorm, de publicatie, reproductie en/of verder gebruik of de verdere overdracht van rechten met betrekking tot de geleverde prestaties in het kader van de dienstenopdracht. 2. Door de dienstverlener: De dienstverlener mag de opdracht aanhalen als referentie mits vermelding van Stad Gent als opdrachtgever. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 19

20 De dienstverlener mag de resultaten die voortvloeien uit onderhavige dienstenopdracht niet doorgeven aan derden, noch gebruiksrechten toestaan tenzij hij hiervoor voorafgaandelijk de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid vraagt en verkrijgt. Registraties (art. 21 KB Uitvoering) De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. De opdrachtnemer garandeert dat de creaties of uitvindingen die hij zal realiseren, met name foto s, illustraties, grafieken, zoals hij die aan de aanbestedende overheid zal aanbieden, geen inbreuk vormen op enig recht van derden, op enige wetgeving en dat voor zover in het werk portretten zullen worden opgenomen, de nodige door de wet vereiste toestemmingen tot gebruik van deze portretten in het kader van de opdracht zullen zijn verkregen. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald onder punt I.4 van dit bestek (prijsbestanddelen), staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen. II.10 Betalingen (art en 160 KB Uitvoering) - De betaling van de opdracht gebeurt in mindering naargelang de opdracht vordert, volgens de hiernavolgende modaliteiten: De aannemer is verplicht een gedagtekende en ondertekende schuldvordering in 3 exemplaren voor te leggen, die steunt op de gedetailleerde vorderingsstaat van de werken, die zijns insziens de gevraagde betaling rechtvaardigt. In geval van 3-maandelijkse betaling in mindering maakt de aannemer een vorderingsstaat op de laatste werkdag van ieder kwartaal of de laatste werkdag van de aannerming voor wat betreft de betaling van het eindsaldo. Valt de aanvangsdatum na de vijftiende van de maand, dan wordt de eerste schuldvordering opgemaakt op het einde van de volgende maand. De aannemer gebruikt verplicht het door de aanbestedende overheid aangeleverde model van vorderingsstaat. Door de aanbestedende overheid goedgekeurde wijzigingen en bijkomende werken mogen in beeld gebracht worden in de vorderingsstaat. - De dienst wordt uitgevoerd ten laste van de Stad Gent. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 20

21 - De facturen worden verplicht per post verzonden naar onderstaand adres: Stadsgebouwen: Stad Gent Dienst Onderhoud Gebouwen Factuurregistratie p.a. Stadhuis, Botermarkt Gent Politiegebouwen: Politiezone Gent factuurregistratie Belfortstraat Gent Brandweergebouwen: Hulpverleningszone Centrum Brandweer Factuurregistratie Roggestraat Gent BTWnr. BE Betalingstermijn De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de in artikel 156 KB Uitvoering bedoelde verificatie (zie artiekl Nazicht van de diensten), voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. In geval van overschrijding van de toepasselijke verificatietermijn, wordt de betalingstermijn verminderd naar rato van het aantal dagen overschrijding van de verificatietermijn. Omgekeerd wordt de betalingstermijn geschorst naar rato van het aantal dagen 1 overschrijding van de termijn waarover de dienstverlener beschikt om zijn factuur in te dienen, zo de aanbestedende overheid heeft voorzien in een verificatie op basis van de lijst van gepresteerde diensten of een afzonderlijke schuldvordering en in de indiening van de factuur na verificatie; 2 dat nodig is om het antwoord van de dienstverlener te ontvangen, wanneer de aanbestedende overheid hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet ondervragen over het werkelijke bedrag van zijn sociale of fiscale schuld als bedoeld in artikel 30bis, 4 en 30ter, 4, van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, respectievelijk artikel 403 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen Overeenkomstig artikel 43, 4 Wet Overheidsopdrachten wordt de overdracht of inpandgeving van de schuldvordering op geldige wijze ter kennis gebracht van de aanbestedende overheid door middel van een aangetekende zending gericht aan Stad Gent, Departement Financiën, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 21

22 II.11 Rechtsvorderingen Bij geschillen betreffende de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen bevoegd. II.12 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze diensten bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering per locatie. De aannemer is voor de werken of voor het werk aansprakelijk tot de definitieve oplevering van de gezamenlijke werken. Gedurende de waarborgtermijn moet de aannemer aan het werk al de nodige werken uitvoeren om het in goede staat of in goede werking te herstellen of te houden. Bovendien is de aannemer verplicht de fouten en gebreken die behoorlijk werden vastgesteld als zijnde het gevolg van de uitvoering van de werken te verhelpen. De herstellingen worden uitgevoerd volgens de onderrichtingen van de leidend ambtenaar. De technische bepalingen verduidelijken de werken die door de aannemer dienen te worden uitgevoerd na de voorlopige oplevering. II.13 Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de voorlopige oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een procesverbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering opgesteld. II.14 Definitieve oplevering Binnen de 30 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Bijzonder bestek TDG/2015/015/ADV/EXP-INV/2642 Blz. 22