WOLLEBOS INFORMATIE SPEELPLEINWERKING VOOR OUDERS

Transcriptie

1 INFORMATIE SPEELPLEINWERKING 2013 WOLLEBOS VOOR OUDERS Speelpleinwerking Wollebos is een vakantieinitiatief tijdens de zomervakantie voor kinderen en jongeren van 5 tot 15 jaar en wordt georganiseerd door STAD TURNHOUT. BB

2 INSCHRIJVINGEN: Kinderen dienen vooraf ingeschreven te worden. Dit kan vanaf maandag 3 juni, tijdens weekdagen, tussen 9 en 17 uur in jeugdcentrum Wollewei. Wij zullen uitzonderlijk op zaterdag 8 juni tussen 13 en 17 uur aanwezig zijn in het jeugdcentrum om kinderen in te schrijven. Als je moeilijkheden ondervindt om tijdens deze momenten langs te komen kan je altijd telefonisch een afspraak maken (zie contactgegevens). Indien er na de inschrijving informatie over je kind wijzigt (adres, bushalte, medische situatie,...), dien je dit zo snel mogelijk te melden via of telefoon (zie contactgegevens). Tijdens de inschrijving krijg je een sleutelhanger mee voor je kind. Met deze sleutelhanger wordt het duidelijk in welke groep je kind zit en ook zijn of haar naam wordt hierop genoteerd. Gelieve deze sleutelhanger elke dag zichtbaar aan de rugzak, broek, van je kind te hangen. Als je kind aanwezig is bij de inschrijving, zal hij/zij zijn/haar vinger laten inlezen op een scantoestel. We willen benadrukken dat dit geen vingerafdruk is en er slechts bepaalde punten van de vinger worden vastgelegd. We voorzien ook een badge voor elk kind. Met de vingerscan of de badge zal de aanwezigheid van je kind op het speelplein geregistreerd worden. De badge wordt op het speelplein bijgehouden. Je kan op een later tijdstip nog steeds langskomen met je kind om een vingerscan te nemen. De door jou verstrekte adresgegevens worden geregistreerd in een bestand, bijgehouden door de Jeugddienst van de Stad Turnhout, voor volgend doeleinde: Jeugdvoorzieningen. De wet van 8/12/1992 (BS 18/3/1993) geeft u het recht op inzage en verbetering van de gegevens.

3 Aanwezigheid registreren: Je kind komt aan op het speelplein ( s morgens of s middags), zijn of haar vinger moet worden gescand om de aanwezigheid te registreren. Blijft je kind maar een halve dag dan moet zijn of haar vinger s middags opnieuw worden gescand. Zo wordt je kind afgemeld. (zo niet wordt een volledige dag aangerekend). s Avonds wordt je kind automatisch afgemeld. OPENINGSUREN: De speelpleinwerking gaat door op alle werkdagen van maandag 22 juli tot en met DONDERDAG 29 augustus van 9 tot uur, uitgezonderd 15 augustus. Je kind kan naar de speelpleinwerking worden gebracht s morgens tussen 7.30 en 9 uur en opgehaald s avonds tussen en 17 uur telkens onder toezicht van een volwassene. Kinderen kunnen ook een halve dag deelnemen, je kan ze brengen/ophalen tussen 12 en 13 uur. Vergeet je kind s middags niet te laten in of uit scannen. We vragen uitdrukkelijk deze uren te respecteren. Alleen zo kunnen wij een degelijke en veilige werking garanderen. Indien er tijdens de speelpleinwerking iets wijzigt aan de afspraken die je met het speelplein of met je kinderen gemaakt hebt, dient dit vooraf gemeld te worden via of telefoon (zie contactgegevens) bv. als je kind uitzonderlijk vroeger opgehaald moet worden, wanneer er iemand anders je kind komt ophalen, wanneer de busafstapplaats wijzigt, Kinderen die zich zelfstandig mogen verplaatsen van en naar het speelplein, worden gevraagd een schriftelijke toestemming van de ouders mee te brengen.

4 GABBERS & CO: De buitenschoolse kinderopvang voorziet gratis voor- en naopvang voor kinderen tot 12 jaar die in Turnhout wonen en/of er naar school gaan. Je kan je kind s morgens naar één van de drie locaties van Gabbers & Co brengen (tot 8 uur) en je kind er s avonds terug ophalen (vanaf uur). De drie locaties van Gabbers & Co zijn te vinden in de Begijnenstraat 24 en in de Druivenstraat 19 in Turnhout en de kapelweg in Zevendonk. s Morgens brengt de begeleiding van Gabbers & Co de kinderen naar de dichtstbijzijnde bushalte waar de speelpleinbus hen oppikt. s Avonds brengen de busbegeleiders van de speelpleinwerking de kinderen terug naar Gabbers & Co. Indien je van deze voor- en naopvang gebruik wil maken, moet je je kind hiervoor ook vooraf bij Gabbers & Co inschrijven. Gabbers & Co Turnhout Begijnenstraat Turnhout BUSVERVOER: Er kan gebruik gemaakt worden van het busvervoer georganiseerd voor de speelpleinwerking. Elke bushalte heeft een dier of een stukje fruit als symbool. Op deze manier kunnen de kinderen de halte waar ze moeten afstappen beter onthouden. De kinderen dienen te worden afgezet en opgewacht aan de halte door een volwassene. Indien er geen volwassene staat te wachten dan rijdt je kind mee tot aan de laatste halte van de bus en zullen de busmonitoren je kind naar jeugdcentrum Wollewei brengen waar je hem/haar kan komen halen tot ten laatste 18 uur. Indien je kind uitzonderlijk ergens anders moet afstappen, dien je dit te melden via of telefoon (zie contactgegevens). Kinderen die zelfstandig van en naar de bushalte mogen wandelen, worden gevraagd een schriftelijke toestemming van de ouders mee te brengen.

5 DIERENBUS: heenrit Warande (+G&C) Warande leeuw 8.30 uur Guldensporenlei voorbij Hollandestraat schildpad 8.32 uur Brugstraat voor Hertoginnestraat olifant 8.36 uur Volksplein Volksplein zeehond 8.41 uur Patriottenstraat tussen J. Breydelstr. en Kruisbergstr. dolfijn 8.44 uur Rubenstraat Aprophar panda 8.45 uur Kapelweg (+G&C) ter hoogte van parochiecentrum giraf 8.55 uur Raadsherenpark binkie 9 uur DIERENBUS: terugrit Raadsherenpark binkie 17 uur Kapelweg (+G&C) ter hoogte van parochiecentrum giraf uur Rubenstraat Aprophar panda uur Patriottenstraat tussen J. Breydelstr. en Kruisbergstr. dolfijn uur Volksplein Volksplein zeehond uur Brugstraat voor Hertoginnestraat olifant uur Guldensporenlei voorbij Hollandestraat schildpad uur Warande (+G&C) Warande leeuw uur FRUITBUS: heenrit Wollewei (+G&C) Draaiboomstraat / Kwakkelstraat aardbei 8.25 uur Kon. Albertstraat voor Korte Albertstraat banaan 8.29 uur Oude Vaartstraat ter hoogte van nr. 144 appel 8.30 uur Stwg op Oosthoven halte Meirgoren ananas 8.33 uur Schorvoortberg ter hoogte van het parochiecentrum druiven 8.42 uur Stwg op Tielen Parkwijk kersen 8.49 uur Raadsherenpark binkie 9 uur FRUITBUS: terugrit Raadsherenpark binkie 17 uur Stwg op Tielen Parkwijk kersen uur Schorvoortberg ter hoogte van het parochiecentrum druiven uur Stwg op Oosthoven Volksplein ananas uur Oude Vaartstraat voor Hertoginnestraat appel uur Kon. Albertstraat voorbij Hollandestraat banaan uur Wollewei (+G&C) Warande aardbei uur

6 PROGRAMMA: De kinderen worden in vijf leeftijdsgroepen ingedeeld: - Groep 1, kinderen geboren in 2008 en Groep 2, kinderen geboren in 2006 en Groep 3, kinderen geboren in 2004 en Groep 4, kinderen geboren in 2002 en Groep 5, kinderen geboren in 2000, 1999 en 1998 Speelpleinwerking Wollebos zal vanaf 2013 lichtjes van programma wijzigen. De voormiddagen blijven hetzelfde, de kinderen zullen zoals andere jaren spelletjes spelen in de leeftijdsgroepen zoals bovenaan beschreven. De namiddag daarentegen zal wijzigen. Tijdens de namiddag kunnen de kinderen vrij spelen. Ze hebben de keuze uit workshops, speelhoeken, kampen bouwen, in de zandbak spelen, Willen ze bv. de ganse namiddag ergens in de schaduw een boekje lezen, een gat graven tot in China, voetballen tot ze 50 goals hebben gemaakt, dan kan dat. Dit alles onder begeleiding en het toeziende oog van onze monitoren. ZIEKTE EN MEDICATIE: Eerst en vooral willen we benadrukken dat, in het belang van de andere kinderen en monitoren, een ziek kind niet thuishoort op het speelplein. Bij ziekte of ongeval in de loop van de speelpleindag nemen wij contact op met de opgegeven contactpersonen. Samen met hen zoeken we naar een passende oplossing. Indien de contactpersonen niet bereikbaar zijn, handelt het speelplein in belang van het kind. Eventuele medische kosten die de speelpleinwerking moet maken omwille van ziekte van het kind vallen ten laste van de ouders. Enkel bij ongevallen kan de verzekering tussenkomen.

7 B MEDICIJNEN Het kan gebeuren dat je kind tijdens de speelpleinwerking medicijnen moet nemen omdat bv. een antibioticakuur nog niet afgelopen is of omdat er dagelijks een pilletje moet genomen worden. Monitoren mogen niet zomaar medicijnen toedienen. Daarom aanvaardt de speelpleinwerking vanaf dit jaar enkel medicijnen met een medicijnattest, ondertekend door de ouders en indien nodig ook door de dokter. Voor medicijnen die enkel op voorschrift verkrijgbaar zijn laat je het ingevulde attest handtekenen en afstempelen door de dokter. Voor medicijnen die vrij te koop zijn in de apotheek is een doktershandtekening overbodig. Een attest met je handtekening is dan voldoende. Je vindt dit attest op of bij het onthaal in Jeugdcentrum Wollewei. - Op het medicijnattest vult u de gevraagde gegevens in. - Geef de medicijnen (in hun originele verpakking en met bijsluiter) samen met het attest in een doorschijnend, plastic zakje aan de hoofdmonitor of een medewerker van de jeugddienst op het speelplein. - Zorg ervoor dat de naam van je kind op de verpakking van het medicijn en op het zakje staat. - Als ouder moet u zelf waken over de vervaldatum van de medicijnen. - Zonder attest dient niemand op de speelpleinwerking medicijnen toe. Ook niet bij uitzondering. - Ouders dienen zich ervan bewust te zijn dat het toedienen van medicijnen niet hoort tot de kerntaken van de hoofdanimatoren. Als een hoofdanimator een fout maakt of een dosis vergeet, kan de hoofdanimator hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Ze doen natuurlijk hun uiterste best. - Gebruik één attest per medicijn.

8 PRIJS: Met grabbelpas en zonder vrijetijdspas 2 1 ste kind de, 3 de,... kind (zelfde gezin*) Met grabbelpas en met vrijetijdspas 1 ste, 2 de... kind 1 dag 6 euro 3 euro 1,50 euro 1/2 dag 3 euro 1,50 euro 1,50 euro *enkel als het tweede kind dezelfde dag als het eerste kind deelneemt. De betaling van de deelname aan de speelpleinwerking dient te gebeuren na ontvangst van de rekening (in de loop van september). Als je de rekening betaald hebt, ontvang je in het voorjaar van het volgende jaar een fiscaal attest per post. Met dit attest kan je de deelnamekosten aan de speelpleinwerking voor kinderen tot 12 jaar bij de belastingen in mindering brengen (kinderopvang). KLEDIJ: Speelpleinwerking betekent spelen! Wij verzoeken daarom uitdrukkelijk om de kinderen te voorzien van speelkledij die het mogelijk maakt te spelen, aangepast aan alle weersomstandigheden. Hou er rekening mee dat de kledij door het spelen vuil kan worden. Reservekledij is gewenst. Bij warm weer worden vaak waterspelen gedaan. Op zonnige dagen mag je kind zwemkledij en een handdoek meebrengen. Van kinderen van de eerste en tweede groep wordt verwacht dat zij reserveondergoed bij hebben. VOORWERPEN: Wij vragen om geen waardevolle voorwerpen mee te geven met je kind. Bij verlies of schade draag je zelf de verantwoordelijkheid. Alle multimedia (gsm, MP3, spelconsoles, enz.), eigen speelgoed en gevaarlijke voorwerpen worden onmiddellijk in bewaring genomen en worden pas worden terug gegeven bij het afhalen van je kind. Verloren voorwerpen worden in het monitorenlokaal bewaard. Vanaf september worden alle verloren voorwerpen naar de jeugddienst gebracht en kunnen daar tot en met eind september worden afgehaald. Begin ber geven we de niet afgehaalde spullen aan het OCMW of kringloopwinkel. kel. okto- Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, boekentassen, brooddozen en andere voorwerpen te naamtekenen.

9 ETEN EN DRINKEN De kinderen krijgen tijdens de speelpleinwerking drank, soep, een dessert en een vieruurtje. Er zal steeds vegetarische soep te verkrijgen zijn. Je kind brengt zelf boterhammen mee en mag een extra koek en drankje meenemen. Energiedranken kunnen echter niet. FOTO S: Tijdens de speelpleinwerking worden geregeld foto s genomen van de aanwezige kinderen. n. Ze kunnen gebruikt worden voor publicaties van de stad Turnhout. Als je dit liever er niet hebt, gelieve dit te melden aan de jeugddienst bij de inschrijving. B

10 VERZEKERINGEN EN VEILIGHEID Als je kind ingeschreven is, wordt het automatisch verzekerd (vergelijkbaar met de schoolverzekering). Wanneer een kind een ongeval op de speelpleinwerking heeft en er dokter- en apotheekkosten gemaakt worden, betalen de ouders zelf de rekening. Daarna gebeurt er een tussenkomst vanwege het ziekenfonds. Het resterende bedrag wordt door de verzekering terugbetaald, als de verzekeringsmaatschappij het dossier aanvaard heeft. Deze verzekering geldt echter niet bij beschadiging, verlies of diefstal van kledij, een bril, een horloge en dergelijke. Groep 5 gaat regelmatig op uitstap. Een aantal dagen voor de uitstap geven de monitoren een briefje mee met de kinderen van deze groep om toestemming aan hun ouders te vragen. Als het kind, ondanks de gerichte aanpak van monitoren, de bestaande regels blijft overtreden, dan behoudt het speelplein zich het recht om kinderen op de speelpleinwerking elpleinwerking te weigeren. De jeugddienst oordeelt of dit nodig is. De beslissing zal genomen worden in overleg met de kinderen en hun ouders.

11 CONTACTGEGEVENS: Stedelijke jeugddienst Stad Turnhout Speelpleinwerking Wollebos Draaiboomstraat TURNHOUT jeugddienst@turnhout.be speelpleinwerkingwollebos@live.be ebos@live.be Het adres speelpleinwerkingwollebos@live.be (enkel tussen 22 juli en 29 augustus) kan je gebruiken wanneer je dringende wijzigingen moet doorgeven. Deze mail zal rechtstreeks s bij het speelplein terecht komen. Gelieve dit adres niet te overbelasten. Wanneer je niet de heid hebt om een te sturen, kan je bellen naar , dit is het mogelijk- telefoonnummer van het onthaal van jeugdcentrum Wollewei. Zij zullen de informatie doorgeven aan het speelplein. Voorbeelden van dringende onderwerpen: - Indien je kind uitzonderlijk later gebracht of vroeger afgehaald wordt. - Indien je kind uitzonderlijk ergens anders moet afstappen met de speelpleinbus dan opgegeven. - Indien er iets anders wijzigt qua vervoer, medicatie, Indien je vragen over de speelpleinwerking hebt of een algemene melding wil doen, stuur je best een naar jeugddienst@turnhout.be of bel je naar het telefoonnummer De speelpleinwerking vindt plaats in het Raadsherenpark in Vosselaar. De lokalen bevinden zich in en rondom het hoofdgebouw het Paradijs. het Paradijs Raadsherenpark Raadsherenpark Vosselaar

12 TOT BINNENKORT! BB