Sportkampen Praktische informatie

Transcriptie

1 Sportkampen Praktische informatie Lostraat Heist-op-den-Berg tel fax

2 2

3 Beste, Wij danken u voor uw inschrijving voor één van onze themasportkampen. Voor het goede verloop van onze sportkampen geven wij in dit boekje graag wat meer informatie. Gelieve dit zorgvuldig door te nemen voor aanvang van het sportkamp. Voor verdere vragen kunt U steeds terecht bij de sportdienst. Met sportieve groeten, De sportdienst 3

4 Inschrijvingen + groepsindeling De kinderen worden als volgt ingedeeld: 3-5 jarigen hele dagen 3-5 jarigen halve dagen 6-14 jarigen (deze groep wordt zeker nog ingedeeld naargelang leeftijd) Indien binnen de leeftijdsgroepen de groep nog eens wordt opgedeeld in kleinere groepen gebeurt dit op maandagmorgen. Wie graag bij zijn/haar vriendje of vriendinnetje wil zitten moet dit gewoon zeggen of samen gaan staan. Hiermee wordt dan rekening gehouden. Bij problemen met de groepsindeling kan u altijd de verantwoordelijke aanspreken. Opgelet: kleuters hele dagen en kleuters halve dagen zijn altijd 2 aparte groepen. Inschrijvingsgeld Wat is er allemaal in de prijs inbegrepen? Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen Sportonderricht door gediplomeerde monitoren en ervaren trainers Hotdogs op vrijdag T-shirt Afhankelijk van de leeftijdsgroep en periode: bepaalde uitstappen Medische gegevens Indien wij op de hoogte moeten zijn van bepaalde medische gegevens over uw kind kunt u deze invullen op de medische fiche in bijlage. Ook op de website van de gemeente ( of op de sportdienst kunt u steeds het infoboekje met lege medische fiche terugvinden. Deze kan u dan ingevuld op de eerste dag van het sportkamp aan de verantwoordelijke bezorgen. 4

5 Verzekering De deelnemers zijn verzekerd tegen eventuele lichamelijke ongevallen tengevolge van de activiteiten evenals de groepsgewijze verplaatsingen. Niet verzekerd: - Ongevallen die zich voordoen tijdens individuele verplaatsingen (buiten de uren van de sportdagen). - Beschadiging of verlies van brillen, contactlenzen, tandbeugels of andere persoonlijke voorwerpen. - Beschadiging van materialen door een deelnemer Waardevolle voorwerpen kan je best thuislaten. Wat je niet bij je hebt kan je ook niet verliezen. Deelnemers die moedwillig materiaal of accommodatie beschadigen dienen dit te vergoeden. Bij zware overtreding van de regels kan de deelname aan het sportkamp vroegtijdig beëindigd worden. Het inschrijvingsgeld wordt dan niet terugbetaald. Terugbetaling De terugbetaling van het deelnamegeld gebeurt enkel wanneer de deelnemer ziek wordt of om andere medische redenen niet kan deelnemen. DOKTERSATTEST AFGEVEN op de sportdienst of aan de verantwoordelijke op de sportkampen. Mocht een sportkamp om organisatorische reden niet doorgaan, dan wordt het deelnamegeld volledig terugbetaald. Wordt uw kind ziek, heeft het een ongeval gedurende het kamp of bij annulatie: dan betalen we de dag(en) die hij/zij nog te goed had terug. Een administratieve kost van 5,00 wordt altijd aangerekend. Wat houdt deze administratieve kost in? Briefwisseling Personeelskost Aankoop t-shirt: hierop heeft uw kind recht, ook al neemt hij/zij niet deel. Neem hiervoor contact op met de verantwoordelijke van het sportkamp. 5

6 Drankkaarten Bij aanvang van het sportkamp kunnen de ouders drankkaarten kopen. De prijs van een drankkaart is 5,00 voor 10 consumpties. Er is ook een mogelijkheid om een drankkaart van 2,50 voor 5 consumpties te kopen. Dranken 3-5 jarigen: fruitsap, chocomelk, fristi, bruiswater Dranken 6-14 jarigen: pepsi (max), ice tea, fruitsap, limonade, bruiswater Plat water is gratis voorzien. Opgelet: de drankkaarten zijn geldig gedurende een kalenderjaar. Dit wil zeggen krokusvakantie, paasvakantie, grote vakantie en herfstvakantie van éénzelfde jaar. Geld kan niet gerecupereerd worden. Wat indien uw drankkaart op is? Gedurende de hele week kunnen drankkaarten bijgekocht worden. Bij de kleuters (3-5 jarigen) worden de drankkaarten door de monitoren bijgehouden. Indien de drankkaart op is wordt deze in hun zakje gestoken. Dan kunt u als ouder een nieuwe drankkaart kopen of voor de overige pauzes eigen drank meegeven. De andere groepen (6-8 jarigen en 9-14 jarigen) houden zelf hun drankkaarten bij. Wie geen gebruik wenst te maken van het drankkaartensysteem mag uiteraard ook eigen dranken meenemen. 6

7 Dagindeling & uitstappen Uur Wat 7u30-8u30 Vooropvang 8u30 9u00 Aankomst deelnemers 9u00-10u30 Activiteit 1 10u30-10u50 Pauze 10u50-12u00 Activiteit 2 12u00-13u00 Middagpauze 13u00-14u30 Activiteit 3 14u30-14u50 Pauze 14u50-16u00 Activiteit 4 16u00-16u30 Vertrek deelnemers 16u30-17u00 Naopvang Algemene uitstappen: Sommige groepen gaan afhankelijk van de week waaraan ze deelnemen op uitstap. Bij een uitstap vertrekken en komen de kinderen steeds terug aan de sporthal (tenzij uitdrukkelijk anders vermeld). Ze worden dus ook steeds daar afgezet. Gelieve voor elke uitstap aangepaste kledij te voorzien. Laarzen en regenjas bij regenweer. Zonnecrème en petje bij zonnig en warm weer. Uitstap: Averegten (6-8 en 9-14 jaar) Sommige sportkampen gaan de 6-8 jarigen en de 9-14 jarigen een dag naar de Averegten. Gelieve dan aangepaste kledij te voorzien. Laarzen en regenjas bij regenweer. Zonnecrème en petje bij zonnig en warm weer. Bij zeer slecht weer wordt mogelijk beslist om deze uitstap af te lassen. Dit kan pas de dag zelf beslist worden. Uitstap: Zwemmen (6-14 jaar) Elk sportkamp gaan de 6-8 jarigen en de 9-14 jarigen een halve dag zwemmen in het zwembad aan de Lostraat in Heist-op-den-Berg. Bij de jongste deelnemers wordt een zwemtest afgenomen om te bekijken waar ze wel of niet mogen zwemmen. Hierover worden met de kinderen duidelijke afspraken gemaakt. De beslissing dat kinderen al dan niet in het diepe mogen zwemmen ligt bij de monitoren en redder. 7

8 Brengen + halen van de kinderen Brengen van uw kinderen: Breng uw kinderen tijdig naar het sportkamp zodat wij stipt om 9u00 kunnen starten. Kinderen worden steeds afgezet in de sporthal. Bij aankomst moeten de kinderen zich aanmelden bij hun eigen monitor. Op maandag dient dit te gebeuren in de inkomhal bij de verantwoordelijke van de sportdienst. Ook bij uitstappen worden kinderen gebracht naar sporthal De Lichten, Kloosterveldstraat 7, 2221 Booischot (tenzij uitdrukkelijk anders vermeld). Vooropvang: vanaf 7u30 kunt u terecht in de sporthal voor de vooropvang. Afhalen van uw kinderen: Bij afhaling van uw kinderen vragen wij steeds te wachten in de inkomhal. Om 16u00 zal de verantwoordelijke jullie toegang geven tot de kleedkamers. Kinderen worden steeds afgehaald in de kleedkamers. Als de grote bende is afgehaald verhuizen de kinderen naar de sporthal. Ook bij uitstappen worden kinderen afgehaald aan sporthal De Lichten, Kloosterveldstraat 7, 2221 Booischot (tenzij uitdrukkelijk anders vermeld). Indien uw kind alleen met de fiets naar huis mag ontvangen wij hiervoor graag (bij aanvang van het sportkamp) een briefje door u ondertekend met uw toestemming. Naopvang: tot 17u00 kunt u terecht in de sporthal voor de naopvang. Meebrengen naar het sportkamp Iedereen: Reservekledij bij slecht weer. Zonnecrème en petje bij zonnig en warm weer. Kleuters: reservekledij + reserveondergoed Zwemgerief op de dag dat ze gaan zwemmen. Lunchpakket. Niet op vrijdag, want dan krijgen ze hotdogs. Drank. Wij werken met drankkaarten indien gewenst, maar eigen drank is ook toegelaten. Eventueel een versnapering voor tijdens de pauzes (2x). Een paar extra schoenen of turnpantoffels voor in de sporthal. Sportieve, slechte kledij en sportschoenen aandoen. Geen crocs, slippers,!!! 8

9 Contactgegevens Heb je nog vragen, opmerkingen of kan uw kind door omstandigheden niet deelnemen. Neem dan zeker contact op met de sportdienst. Ook voor leuke voorstellen, ideeën of indien er sporten/spelen zijn die je eens graag wil beleven, mag je contact opnemen met de sportdienst. Sportdienst Heist-op-den-Berg Lostraat Heist-op-den-Berg 015/ Openingsuren: Maandag 9u00 12u00 14u00-19u00 Dinsdag 9u00 12u00 14u00 16u00 Woensdag Gesloten 14u00 16u00 Donderdag 9u00 12u00 14u00 16u00 Vrijdag 9u00 12u00 Gesloten Indien u dringende zaken te melden heeft buiten de openinguren van de sportdienst kan u contact opnemen met de één van de verantwoordelijken van het sportkamp: Katrien Thielemans: 0472/ NIET VERGETEN Verwittig de sportdienst of minstens iemand van de lesgevers als uw kind niet kan deelnemen of vroegtijdig de sportdag moet verlaten. Zo stelt u ons gerust. FOTO S Tijdens het sportkamp worden foto s genomen om te gebruiken voor de promotie van onze sportactiviteiten. Indien u hiermee niet akkoord gaat dient u dit schriftelijk te melden bij de sportdienst via sportheist@heist-op-den-berg.be. 9

10 10

11 Medische fiche Naam: Voornaam: Geboortedatum:. Telefoonnummer/GSM:. Naam en telefoonnummer van uw Huisarts:. Bloedgroep:. o Lijdt uw kind aan suikerziekte, astma, hartkwaal, epilepsie, huidaandoening, adhd,.? JA NEEN Welke? o Werd uw kind gevaccineerd tegen tetanus (klem)? JA NEEN In welk jaar? o Is uw kind bijzonder gevoelig of allergisch voor bepaalde geneesmiddelen? JA NEEN Zo ja, welke? o Is uw kind bijzonder gevoelig of allergisch voor bepaalde stoffen of etenswaren? JA NEEN Zo ja, welke? o Kan uw kind aan bepaalde activiteiten afgestemd op zijn/haar leeftijd niet deelnemen? JA NEEN Zo ja, welke? o Heeft uw kind onlangs blessures gehad? JA NEEN Zo ja, welke? o Neemt uw kind op dit ogenblik medicatie? JA NEEN Zo ja, welke en wanneer dient zij/hij die te nemen? o Zijn er punten waarmee de monitoren rekening moeten houden? (vlug moe, gevoelig voor de zon, ) JA NEEN Zo ja, welke? o Andere inlichtingen of bemerkingen betreffende het karakter? 11

12 12