IK GA OP SPORTKAMP EN BEREID ME VOOR

Transcriptie

1 IK GA OP SPORTKAMP EN BEREID ME VOOR De Sporthal Lostraat 48 A 2220 Heist-op-den-Berg tel fax sportheist@heist-op-den-berg.be 1

2 Groepsindeling De kinderen worden als volgt ingedeeld: Kleuters: 3-5 jarigen hele dagen Kleuters: 3-5 jarigen halve dagen (indien deze ingepland zijn die week) 6 +: binnen deze groep wordt een verdeling gemaakt op basis van de ingeschreven leeftijden. Bij een sport specifiek kamp kan dit op basis van sportniveau zijn. Indien binnen de leeftijdsgroepen de groep nog eens wordt opgedeeld in kleinere groepen gebeurt dit bij aanvang van het sportkamp. Bij kleuters kunnen kinderen bij hun vriendje in de groep zitten. De 6+ worden op basis van leeftijden ingedeeld. Bij problemen met de groepsindeling kan u altijd de verantwoordelijke van de sportdienst aanspreken. Opgelet: kleuters hele dagen en kleuters halve dagen zijn altijd 2 aparte groepen. Voorwaarden voor deelname aan onze kleuterkampen Kleuters die wensen deel te nemen aan onze sportkampen moeten voldoen aan volgende voorwaarden. Indien wij merken dat hier niet aan voldaan wordt heeft de sportdienst het recht om deelname van deze kleuters te weigeren: Kleuters moeten zindelijk zijn als ze op sportkamp komen. Pampers zijn niet toegelaten. De kleuter moet schoolervaring hebben. Inschrijvingsgeld Wat is er allemaal in de prijs inbegrepen voor elk sportkamp? Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Sportonderricht door gediplomeerde monitoren en/of ervaren trainers. T-shirt voor elke deelnemer. Wat is er allemaal in de prijs inbegrepen afhankelijk van het sportkamp? Afhankelijk van het soort sportkamp krijgen de kinderen hotdogs op de laatste dag. Deze specifieke info krijgen de deelnemers mee op de eerste dag van het sportkamp. Afhankelijk van de leeftijdsgroep en periode: uitstappen. 2

3 NIEUWE PROCEDURE: Medische gegevens Indien wij op de hoogte moeten zijn van bepaalde medische gegevens over uw kind (allergieën, blessures, kwalen, ) gelieve deze bij inschrijving door te geven. Inschrijving via web: Opmerkingen bij individuele fiche = info die betrekking heeft op de persoon die u inschrijft (bijvoorbeeld: allergie voor huisstofmijt). Opmerkingen bij activiteit = info die belangrijk is bij deelname aan de activiteit waarvoor u inschrijft (bijvoorbeeld: 4 weken uit het gips na breuk arm). NIEUWE PROCEDURE: Medicatie op sportkamp Eerst en vooral willen we benadrukken dat, in het belang van de andere kinderen en monitoren, een ziek kind niet thuishoort op een sportkamp. Toch kan het gebeuren dat je kind medicijnen moet nemen omdat bijvoorbeeld de antibioticakuur nog niet afgelopen is of omdat er dagelijks een pilletje (voor ADHD, diabetes ) moet genomen worden. Begeleiders zijn geen dokters. Ze mogen dus niet zomaar medicijnen toedienen. Dit is zelfs bij wet strafbaar. Daarom vragen we je een aantal regels te volgen: We aanvaarden enkel medicijnen met een medicijnattest, ondertekend door de ouders. Op het medicijnattest vul je de gevraagde gegevens in: naam kind, naam ouders, naam dokter, naam van de medicatie, het tijdstip waarop de medicatie moet genomen worden, de dosering, de wijze van bewaring en eventuele opmerkingen. Geef de medicijnen (in hun originele verpakking en met bijsluiter) af in een doorschijnend, plastic zakje of doosje samen met het attest aan de hoofdverantwoordelijke. Dus niet via de rugzak of je kind. Plak een etiket met de naam van je kind op de verpakking van het medicijn en op het zakje of doosje. Bepaalde medicijnen zijn uitgesloten (zetpillen, injecties, baxters ). Als ouder waak je zelf over de vervaldatum van de medicijnen. Zonder attest dient niemand medicijnen toe. Ook niet bij uitzonderingen. Gebruik één attest per medicijn. Extra attesten zijn te verkrijgen op de jeugddienst, het speelplein en de sportdienst. U kan het attest ook downloaden op de website van de jeugddienst of de sportdienst. U geeft het ingevulde attest op sportdienst bij aanvang van het sportkamp. 3

4 Verzekering De deelnemers zijn verzekerd tegen eventuele lichamelijke ongevallen tengevolge van de activiteiten evenals de groepsgewijze verplaatsingen. Niet verzekerd: - Ongevallen die zich voordoen tijdens individuele verplaatsingen (buiten de uren van de sportkampen). - Beschadiging of verlies van brillen, contactlenzen, tandbeugels of andere persoonlijke voorwerpen. - Beschadiging van materialen door een deelnemer. - Geneeskundige verstrekkingen die niet zijn opgenomen in de nomenclatuur van het RIZIF-tarief. Waardevolle voorwerpen kan je best thuislaten. Deelnemers die moedwillig materiaal of accommodatie beschadigen dienen dit te vergoeden. Bij zware overtreding van de regels kan de deelname aan het sportkamp vroegtijdig beëindigd worden. Het inschrijvingsgeld wordt dan niet terugbetaald. (Terug)betaling van een sportkamp Betalingen van deelnamegelden dienen te gebeuren binnen de 14 dagen na ontvangst van het factuur. Indien er geen 14 dagen meer zijn tot de startdatum van de activiteit dient u onmiddellijk te betalen. Tijdige annulatie: Minimum 3 werkdagen voor aanvang van het sportkamp. Geen doktersbriefje nodig. Volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld. Voorbeeld: sportkamp start op maandag 7 juli annuleren kan tot woensdag 2 juli. Late annulatie: Minder dan 3 dagen voor aanvang van het sportkamp of tijdens het sportkamp. Doktersattest nodig met vermelding van het rekeningnummer. Volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld of terugbetaling van de dagen die hij/zij niet is kunnen komen omwille van ziekte. 4

5 Aangepast schoeisel Om te sporten dragen wij sportschoenen. Voor sportkampen die doorgaan in sporthallen zijn zaalschoenen vereist. Deze dienen meegebracht te worden naar het sportkamp. Je sportschoenen voor buiten kan je alvast aandoen om naar het sportkamp te komen. Wat verstaan wij onder zaalschoenen: Zaalschoenen hebben als kenmerk dat ze een dunne, gladde zool hebben (weinig reliëf). Volleybal, korfbal, basketbal, squash, tennis, badminton, tafeltennis, handbal, zaalvoetbal, aerobics, steps en turnen zijn sporten waarvoor zeer specifiek zaalschoenen bestaan. Deze hebben zolen die geen strepen geven. Over het algemeen hebben zaalschoenen geen zwarte, maar een bleke zool. Wie geen aangepast schoeisel bij heeft moet sporten op kousen of blote voeten. Al zijn we daar geen voorstander van. Turnpantoffels zijn toegelaten. Toegelaten: weinig reliëf, lichte kleur zool Niet toegelaten: veel reliëf, zwarte zool die strepen geeft Dranksysteem sportkampen in De Sporthal Er is een mogelijkheid om drank aan te kopen tegen democratische prijzen. Dit kan onder de vorm van drankkaarten. Dit systeem wordt enkel toegepast voor sportkampen die doorgaan in De Sporthal. De drankkaarten in De Sporthal kosten 5 voor 5 consumpties. Deze kaarten zijn geldig gedurende een kalenderjaar. Geld kan niet gerecupereerd worden. Dranken 3-5 jarigen: fruitsap, chocomelk, fristi, bruiswater Dranken 6-14 jarigen: fruitsap, cola, limonade, ice tea en bruiswater Het meenemen van eigen dranken op onze sportkampen is ook toegestaan. Plat water is gratis voorzien om drinkbussen bij te vullen. 5

6 Dagindeling & uitstappen Uur Wat zie lollie Vooropvang 8u45 9u00 Aankomst deelnemers 9u00-10u30 Activiteit 1 10u30-10u50 Pauze 10u50-12u00 Activiteit 2 12u00-13u00 Middagpauze + vrij spel 13u00-14u30 Activiteit 3 14u30-14u50 Pauze 14u50-16u00 Activiteit 4 16u00-16u15 Vertrek deelnemers zie lollie Naopvang Afhankelijk van de kampen kan de timing licht verschuiven, maar we voorzien op onze kampen telkens 3 pauzes. Specifieke info sportkamp: Indien deelnemers op de eerste dag van hun sportkamp iets speciaal nodig hebben krijgen ze hierover vooraf info. De specifieke info voor de overige dagen wordt dan op de eerste dag mee naar huis gegeven indien dit nodig is. Wie de eerste dag niet aanwezig kan zijn dient zelf contact op te nemen met de sportdienst om de nodige info te bekomen. Algemene uitstappen (vb. Averegten, ): Sommige groepen gaan afhankelijk van de week waaraan ze deelnemen op uitstap. Bij een uitstap verzamelen de kinderen steeds op de locatie waar het sportkamp doorgaat. Gelieve voor elke uitstap aangepaste kledij te voorzien. Laarzen en regenjas bij regenweer. Zonnecrème en petje bij zonnig en warm weer. Breng ook zeker voldoende drinken mee als je op uitstap gaat. Zwemmen (6+) Bij het zwemmen wordt een zwemtest afgenomen van de jongste deelnemers. De beslissing dat de kinderen in het diepe mogen zwemmen ligt de monitoren en redder. 6

7 Brengen + halen van de kinderen Brengen van uw kinderen: Breng uw kinderen tijdig naar het sportkamp zodat wij stipt om 9u kunnen starten. Graag aanwezig rond 8u45. Gelieve bij het afzetten van uw kind(eren) niet langer te blijven wachten dan nodig is. Dit vergemakkelijkt de opstart van het sportkamp voor ons. Bij aankomst moeten de kinderen zich aanmelden bij een monitor. Op de eerste dag is dit bij de verantwoordelijke van het sportkamp. Vooropvang: De uren van opvang staan telkens vermeld bij de promotie (lollie). Kijk deze vooraf goed na want dit kan verschillen van kamp tot kamp. Afhalen van uw kinderen: Bij afhaling van uw kinderen vragen wij steeds te wachten in de inkomhal (niet in de kleedkamergang) tot 16u. Om 16u zal de verantwoordelijke jullie toegang geven tot de kleedkamers. Zo behouden we een beter overzicht. Kinderen worden steeds afgehaald in de kleedkamers. Als de grote bende is afgehaald verhuizen de kinderen naar de sporthal voor de na-opvang. Ook bij uitstappen worden kinderen afgehaald op de locatie waar het sportkamp doorgaat. Indien uw kind alleen met de fiets naar huis mag ontvangen wij hiervoor graag (bij aanvang van het sportkamp) een briefje door u ondertekend met uw toestemming. Naopvang: De uren van opvang staan telkens vermeld bij de promotie (lollie). Kijk deze vooraf goed na want dit kan verschillen van kamp tot kamp. Ik ga op sportkamp en neem mee Iedereen: Reservekledij bij slecht weer. Zonnecrème en petje bij zonnig en warm weer. Kleuters: reservekledij + reserveondergoed. Zwemgerief op de dag dat ze gaan zwemmen. Lunchpakket. Drinkbus gevuld met water. Eventueel een versnapering (koekje en/of fruit) voor tijdens de pauzes (2x). Zaalschoenen meebrengen indien ze in sporthallen sporten + sportschoenen voor buiten aandoen (zie beschrijving onder aangepast schoeisel). Geen crocs, slippers,!!! 7

8 Contactgegevens Heb je nog vragen, opmerkingen of kan uw kind door omstandigheden niet deelnemen. Neem dan zeker contact op met de sportdienst. Sportdienst Heist-op-den-Berg Lostraat 48 A 2220 Heist-op-den-Berg 015/ sportheist@heist-op-den-berg.be GSM-nummer voor dringende zaken buiten de openingsuren: (bereikbaar op sportkampdagen van 8 tot 18 uur) Openingsuren: Maandag 9u00 12u00 14u00-19u00 Dinsdag 9u00 12u00 14u00 16u00 Woensdag Gesloten 14u00 16u00 Donderdag 9u00 12u00 14u00 16u00 Vrijdag 9u00 12u00 Gesloten NIET VERGETEN Tracht zo veel mogelijk te vermijden dat uw kind het sportkamp moet verlaten, maar indien dit toch niet anders kan: verwittig de sportdienst of minstens iemand van de lesgevers. Zo stelt u ons gerust. FOTO S Tijdens onze sportkampen worden foto s genomen om te gebruiken voor de promotie van onze sportactiviteiten. Indien u hiermee niet akkoord gaat dient u dit schriftelijk te melden bij de sportdienst via sportheist@heist-op-den-berg.be. 8