Huishoudelijk reglement voor deelname aan het gemeentelijk jeugdwerk Wijzigen en opnieuw vaststellen

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement voor deelname aan het gemeentelijk jeugdwerk Wijzigen en opnieuw vaststellen 1. Organiserend bestuur Het organiserend bestuur is het gemeentebestuur van Stekene, Stadionstraat 2 te 9190 Stekene. De jeugdwerking bestaat uit speelpleinwerking Riebedebie (voor kleuters en kinderen uit het lager onderwijs) en tienerwerking Tienerclub (voor jongeren uit de eerste en tweede graad middelbaar onderwijs). Het gemeentebestuur organiseert de jeugdwerking op volgende locaties: Kleuterwerking, kinderwerking en tienerwerking Speelplein Riebedebie en lokalen gemeentelijk jeugdwerk Nieuwstraat 60D 9190 Stekene 2. Doelstelling De speelpleinwerking en tienerwerking onderschrijven de definitie van jeugdwerk: Het groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door kinderen en jongeren van 3 tot 30 jaar, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis en georganiseerd door particuliere jeugdverenigingen, of door gemeentelijke of provinciale openbare besturen. De speelpleinwerking en tienerwerking willen een open en laagdrempelig vakantieaanbod voorzien voor de kinderen en jongeren van de gemeente. 3. Doelgroepomschrijving De gemeentelijke jeugdwerking is er voor schoolgaande kleuters, kinderen en jongeren van 3 tot 16 jaar. Jongens en meisjes zitten gemengd. Kleuterwerking: kleuters uit het 1ste tot en met 3de kleuterklas en die de minimumleeftijd van 3 jaar bereikt hebben; Kinderwerking: kinderen uit het 1ste tot en met 6de leerjaar; Tienerwerking: tieners uit het 1ste tot en met het 4de middelbaar De kleuters moeten zindelijk zijn om toegelaten te worden tot speelpleinwerking Riebedebie. Indien dit niet het geval blijkt kunnen kleuters geweigerd worden. Er worden geen uitzonderingen gemaakt bij de toewijzing van de werking, bijvoorbeeld in een gezin met één kleuter en één kind in de lagere school. Kleuters gaan steeds naar de kleuterwerking en kinderen steeds naar de kinderwerking. De speelpleinwerking is een inclusieve werking. Personen met een handicap tot 18 jaar zijn eveneens welkom binnen de werking voor zover dit haalbaar wordt geacht. Er wordt geen aparte werking opgezet voor deze doelgroep.

2 Daarom is het nodig om op voorhand over de mogelijkheden en beperkingen goed te communiceren. Men kan hiervoor best contact opnemen met de jeugddienst. 4. Inschrijvingen en annulaties 4.1. Inschrijvingen en annulaties dagwerking Er wordt een maximum aantal toegelaten kinderen vastgesteld dat kan deelnemen per dag om de kwaliteit en de veiligheid van de werking te garanderen. De ouders kunnen hun kinderen inschrijven voor de gemeentelijke jeugdwerking. - via het digitaal loket op de gemeentelijke website of Indien het maximum aantal kinderen bereikt is, kan ingetekend worden op een wachtlijst. De lijst wordt chronologisch opgebouwd. Wanneer een plaats vrijkomt, wordt men hiervan verwittigd en krijgt men de mogelijkheid om in te schrijven. Wanneer men niet wenst in te schrijven, vervalt de plaats op de wachtlijst. De reservatie kan kosteloos geannuleerd worden tot 7 kalenderdagen op voorhand. Na verloop van die termijn wordt aan de aanvrager het tarief van een hele dag met voor en naopvang gefactureerd. De annulatie gebeurt - via aan gemeente@stekene.be of - per brief aan het gemeentebestuur, Stadionstraat 2, 9190 Stekene of Postdatum, datumstempel bij afgifte of datum bij registratie in digitaal loket dient als bewijs. Ingeval van ziekte van het kind is een medisch attest vereist waaruit blijkt dat het kind niet in staat is om deel te nemen aan de activiteiten. De periode van ziekte wordt niet gefactureerd. Het indienen van dit attest is slechts mogelijk tot 2 weken na de laatste ziektedag. De concrete data van de inschrijvingsperiode worden jaarlijks vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De inschrijvingsperiode voor kleuters en kinderen die in Stekene wonen start vroeger dan de inschrijvingsperiode voor kleuters en kinderen die niet aan deze voorwaarde voldoen Inschrijvingen en annulaties uitstappen en workshops Tijdens de zomerwerking worden diverse uitstappen en workshops georganiseerd. Deze worden bekendgemaakt in een jaarlijkse folder verspreid via de scholen en te vinden op de gemeentelijke website. Voor uitstappen moet steeds op voorhand worden ingeschreven. Bij de tienerwerking moet ook worden ingeschreven voor workshops. Inschrijven kan pas nadat men is ingeschreven voor de jeugdwerking ten laatste tegen de uiterlijke inschrijvingsdatum vermeld in de folder. Voor uitstappen (en bij bepaalde workshops voor tieners) zijn de plaatsen beperkt. Wanneer deze volzet zijn kan men intekenen op een wachtlijst. De lijst wordt chronologisch opgebouwd. Wanneer een plaats vrijkomt wordt men hiervan verwittigd en krijgt men de mogelijkheid om in te schrijven. Wanneer men niet wenst in te schrijven vervalt de plaats op de wachtlijst. De reservatie kan kosteloos geannuleerd worden tot 7 kalenderdagen op voorhand. Na verloop van die termijn wordt aan de aanvrager de uitstappen en workshops gefactureerd. De annulatie gebeurt - via aan gemeente@stekene.be of - per brief aan het gemeentebestuur, Stadionstraat 2, 9190 Stekene of Postdatum, datumstempel bij afgifte of datum bij registratie in digitaal loket dient als bewijs. Ingeval van ziekte van het kind is een medisch attest vereist waaruit blijkt dat het kind niet in staat is om deel te nemen aan de activiteiten. De periode van ziekte wordt niet gefactureerd. Het indienen van dit attest is slechts mogelijk tot 2 weken na de laatste ziektedag.

3 De uitstap wordt steeds georganiseerd voor de gehele doelgroep (kleuterwerking, kinderwerking of tienerwerking). Wanneer er een uitstap staat geprogrammeerd is er geen werking ter plaatse voor de desbetreffende doelgroep. Voor de uitstap kan gekozen worden om de deelnemers in kleinere groepen te verdelen bv. volgens leeftijd en kan een andere uurregeling gelden. Dit wordt vermeld in de promotiefolder en op het inschrijvingsbewijs. Wanneer men pas toekomt als de bus is vertrokken zal de uitstap aangerekend worden op de factuur en heeft men geen recht op een alternatief. Wanneer er te weinig deelnemers inschrijven kan een uitstap of workshop worden geannuleerd door het organiserend bestuur. 5. Facturatie Deelname aan de gemeentelijke jeugdwerking wordt maandelijks gefactureerd. De factuur wordt opgemaakt op basis van de registraties door de begeleiders van de gemeentelijke jeugdwerking bij het aan- en afmelden van het kind. Er wordt een extra vergoeding aangerekend wanneer het kind na u. opgehaald wordt. Voor opvang van kinderen tot 12 jaar wordt jaarlijks automatisch een fiscaal attest bezorgd, opgemaakt op basis van de effectieve deelname. 6. Breng- en afhaalmomenten u u. Ochtendopvang u u. Gemeentelijke jeugdwerking u u. Middagopvang u u. Gemeentelijke jeugdwerking u u. Avondopvang Deelnemers kunnen opgevangen worden 15 minuten voor en 15 minuten na het beëindigen van de gemeentelijke jeugdwerking. Tussen u. en u. en tussen u. en u. kunnen geen kinderen meer aansluiten wegens de start van de gemeentelijke jeugdwerking. De kinderen worden ten vroegste s middags om u. of s avonds om u. afgehaald. Vroeger afhalen is bij uitzondering mogelijk na schriftelijke verwittiging door de ouder(s). Kinderen worden in principe door de ouder(s) opgehaald. Indien iemand anders dan de ouder de kinderen komt ophalen wordt daar schriftelijk melding van gemaakt aan de begeleiding. Een kind verlaat nooit alleen de werking tenzij hiervoor schriftelijk toestemming is verleend. Het vroegtijdig verlaten van de speelpleinwerking wordt bij het aanmelden al doorgegeven aan de begeleiding. 7. Begeleiding De gemeentelijke jeugdwerking werkt met een gemengde animatorenploeg. De animatoren zijn ouder of gelijk aan 16 jaar. Per dag worden voldoende animatoren ingeschakeld om de werking vlot en veilig te laten verlopen. De animatoren staan in voor de voorbereiding en uitvoering van de programmatie. De animatoren krijgen een vrijwilligersvergoeding. Per werking wordt minstens 1 hoofdanimator voorzien. De hoofdanimator ouder of gelijk aan 18 jaar. De hoofdanimator staat in voor de dagelijkse werking op het speelplein: de begeleiding en sturing van de animatoren, de structuur en opvolging van de dagorde, het contact met de ouders, overleg met de jeugddienst, De hoofdanimator wordt ingeschakeld onder contract van bepaalde duur. De animatorenploeg krijgt jaarlijks vorming aangeboden over het werken met kinderen. Aan de animatoren wordt ook gevraagd om gespecialiseerde cursussen te volgen.

4 8. Omgangsregels Van onze animatoren wordt verwacht dat ze op een respectvolle wijze omgaan met de deelnemers en de ouders. Ze worden hierin ondersteund door de jeugddienst. Bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van de werking wordt hier aandacht aan besteed. Van de deelnemers verwachten we gelijkaardige omgangsregels zowel naar de andere deelnemers als naar de begeleiding toe. Pest- of ander storend gedrag wordt niet goedgekeurd. We verwachten van de deelnemers dat ze de regels op het speelplein volgen. Indien er zich problemen voordoen wordt dit besproken met de ouders. Ook van de ouders verwachten een respectvolle omgangsvorm. Bij problemen kan men zich in eerste instantie wenden tot de hoofanimator(en). Uitzonderlijke afspraken die afwijken van de normale gang van zaken worden besproken met de jeugddienst. 9. Voeding Elk kind brengt een lunchpakket (middagpauze), drankje, koek en/of fruit mee. Water is voorzien. Aankoop van drank of eten via de werking is niet mogelijk. Boterhammen worden bij voorkeur in een brooddoos bewaard, drank bij voorkeur in een hervulbare drinkbus en koeken bij voorkeur (onverpakt) in een koekendoos. Op die manier verkleinen we de afvalberg. 10. Kledij De deelnemers dragen bij voorkeur gemakkelijke, lichte kledij, gepast voor sport en spel. Kledij kan scheuren of vuil worden bij sport-, spel- of knutselactiviteiten. De kledij is aangepast aan de weersomstandigheden. Bij zonnig en warm weer voorziet men ook best een zwempak, een handdoek en zonnecrème. Bij regenweer een regenjas. Bij bepaalde uitstappen of workshops is aangepaste kledij noodzakelijk. Reservekledij voorzien is aangeraden, zeker bij de kleuters (ook reserveondergoed). Om verloren voorwerpen te vermijden, vragen we om jassen, rugzakjes, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen te naamtekenen. Verloren voorwerpen blijven maximum 1 maand na de werking bewaard. 11. Regeling in geval een kind ziek wordt of bij ongeval tijdens de opvang Als een kind in de loop van de dag ziek wordt of bij ongeval, zal de coördinator of begeleiding contact opnemen met de ouder(s). Samen wordt dan naar een gepaste oplossing gezocht. Er kan geopteerd worden om een geneesheer of de spoeddienst op te zoeken. De kosten worden doorgerekend aan de ouder(s). Voor ongevallen wordt een verzekeringsdocument ingevuld. Er zal gevraagd worden om, indien mogelijk en naargelang de ernst, het kind te komen ophalen. Een kind dat reeds ziek toekomt op de werking wordt geweigerd. Bij luizen wordt gevraagd om de kinderen te behandelen. Ook in dit geval kan een kind geweigerd worden om epidemieën te vermijden. Indien een kind medicatie moet nemen, wordt gevraagd dit aan te geven via de infofiche. Medicatie wordt in principe niet toegediend door de begeleiding. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken en dan steeds na schriftelijke toestemming van de ouder(s). 12. Verzekering De gemeentelijke jeugdwerking is verzekerd inzake burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen. Er is ook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor de kinderen tijdens de werking.

5 13. Klachtenbehandeling Er zijn verschillende mogelijkheden om een klacht in te dienen. 1. Als je vragen, opmerkingen, suggesties of klachten hebt, laat het ons weten. Spreek erover met de begeleiding of de jeugddienst. Zij zullen je graag informeren over de werking en de kinderen. Waar nodig, zoeken zij naar oplossingen. 2. In tweede instantie kan je een klacht ook schriftelijk overmaken per brief aan het gemeentebestuur van Stekene, Stadionstraat 2, 9190 Stekene, of via aan Klachten worden behandeld volgens het door de gemeenteraad vastgelegde systeem inzake klachtenbehandeling (gemeentedecreet, art. 197). Artikel 2 Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2016 betreffende aanpassen en opnieuw vaststellen van het huishoudelijk reglement voor deelname aan het gemeentelijk jeugdwerk op te heffen.