Eerst en vooral zijn wij zeer blij u en uw kind te mogen verwelkomen op onze gemeentelijke speelpleinwerking!

Transcriptie

1

2 Beste ouder, grootouder, verantwoordelijke Eerst en vooral zijn wij zeer blij u en uw kind te mogen verwelkomen op onze gemeentelijke speelpleinwerking! Met een ploeg van ongeveer 55 animatoren, hoofdanimatoren en coördinatoren zijn we volledig klaar voor de zomer! We staan te popelen om met veel enthousiasme uw kind een leuke vakantie te bezorgen. Verder in dit boekje leest u meer over de praktische kant van onze werking. Onze bedoeling is om hiermee ook enkele zaken duidelijk te maken, zodat misverstanden vermeden kunnen worden. Graag vragen wij om de afspraken en regels in dit boekje zoveel mogelijk na te leven. Indien er zich uitzonderlijke gevallen zouden voordoen kunt u natuurlijk nog steeds de hoofdanimatoren, coördinator of de verantwoordelijke aanspreken om te kijken waarin we elkaar tegemoet kunnen komen. Onder het motto: goede afspraken maken goede vrienden starten we graag onze zomerwerking. Prettige vakantie! De dienst jeugd Opgelet! Vergeet de inlichtingenfiche en medische fiche niet in te vullen! Daarbij gaat u automatisch akkoord met dit huishoudelijk reglement. 2

3 1. Algemeen a. Vestigingsplaats VZW SPWOK organiseert speelpleinwerkingen op de volgende locaties: - Dominiek Savio, sportstraat 6, 8020 Ruddervoorde - De Schakel, A. Rodenbachstraat 42, 8020 Oostkamp Uitstappen waarbij de plaats van afspraak verschilt van deze plaatsen worden steeds op voorhand vermeld! b. Organiserend bestuur VZW SPWOK Siemenslaan Oostkamp c. Verantwoordelijke De dagelijkse leiding is in handen van de dienst jeugd. Evelien Eeckeloo is jeugdconsulente en coördineert de werking. Zij heeft de leiding over het personeel en onderhoudt contacten met ouders, het ruime publiek, de externe instanties en factureert de inschrijvingen. OostCampus loket vrije tijd - dienst jeugd Siemenslaan Oostkamp jeugd@oostkamp.be tel Met eventuele opmerkingen i.v.m. de werking, inschrijvingen, klachten, kunt u steeds met haar contact opnemen. 3

4 d. Doelgroepomschrijving De speelpleinwerking staat open voor alle kinderen die het 3 e kleuter hebben afgewerkt tot en met de kinderen die het 6 e leerjaar hebben afgewerkt. e. Verzekering SPWOK heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor personeel en kinderen. Er is ook een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor kinderen tijdens hun verblijf op het speelplein. Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt aan de verantwoordelijke Evelien Eeckeloo, of haar vervanger. De aangifte gebeurt tijdig, zodat de verzekeringsinstelling op de hoogte kan gebracht worden. f. Bereikbaarheid in nood U kunt de coördinator of hoofdanimator van de speelpleinwerking tijdens de openingsuren steeds bereiken op het rechtstreeks gsm nummer. Voor Oostkamp is dat: , voor Ruddervoorde is dat: g. Klachten Zit u met vragen, opmerkingen of klachten? Laat ons dit weten. Spreek erover met de verantwoordelijke, de coördinator of hoofdanimator. De speelpleinwerking is er op de allereerste plaats voor uw kind en uzelf. We willen onze werking zoveel mogelijk afstemmen op uw vragen en noden. Neem gerust de tijd voor een babbel met één van de hoofdanimatoren. Ze zullen u graag informeren over de werking en uw kinderen. Waar mogelijk en nodig, zoeken zij naar oplossingen, verbeterpunten of een aangepaste aanpak. U kunt een klacht ook schriftelijk overmaken aan de dienst Jeugd. We garanderen u dat elke klacht discreet en efficiënt behandeld zal worden. h. Inschrijvingsmodaliteiten Kinderen kunnen zich inschrijven op de speelpleinwerking door bij het eerste bezoek een ondertekende inlichtingenfiche in te dienen. Na de eerste inschrijving meldt het kind zich bij aankomst bij de coördinator. s Avonds tekent de ouder of verantwoordelijke af bij vertrek. Inschrijven kan dagelijks tussen 8.15 en 9 uur en tussen 13 en 14uur. De aanwezigheden factureren we +/- 2 keer per maand. Deze factuur krijgt u thuis toegestuurd en dient u te betalen binnen de 10 werkdagen. Een halve dag speelpleinwerking kost 3,5 euro per kind. Voor topdaguitstap kan men inschrijven op het speelplein vanaf 1 juli voor de topdag van juli en vanaf 21 juli voor de topdag van augustus. De prijs van de topdaguitstappen hangt af van de activiteit op die topdag. Inschrijvingen die werden gemaakt voor topdagen kunnen kosteloos worden afgezegd tot 1 werkweek vooraf, of met een doktersbriefje. Ongewettigde afwezigheden worden toch gefactureerd! 4

5 i. Overzicht van de openingsdagen en uren De speelpleinwerking is elke werkdag open vanaf 8.15 tot 17uur. Van 9 uur smorgens tot 12 uur vinden activiteiten plaats, in de namiddag van 14 tot 17 uur. Opgelet: Kinderen kunnen gebracht worden tussen 8.15 en 9 uur en tussen 13 en 14uur. Kinderen kunnen worden opgehaald tussen 12 en uur en tussen 17 en 17.10uur. Speelpleinwerking is gesloten: Er is geen speelpleinwerking voorzien in de weekends en niet op feestdagen. Voor 2014 zijn de feestdagen op 11 juli, 21 juli en 15 augustus. De voor- en na-opvang gaat door in Stekelbees (zowel in Oostkamp als in Ruddervoorde), daar kunt u terecht in Oostkamp en in Ruddervoorde vanaf 7 tot 8.15uur s morgens. s Avonds worden de kinderen van de speelpleinwerking naar Stekelbees gebracht om 17.10uur en kunnen ze er blijven tot 18.30uur. Tijdens de sluitingsperiode van Stekelbees gaat de voor- en na opvang door op de speelpleinwerking zelf tijdens dezelfde uren als Stekelbees in de andere weken. 2. Wederzijdse afspraken op niveau ouder(s)/ verantwoordelijke voorziening a. Afspraken in verband met breng- en ophaalmomenten U kan uw kind brengen en afhalen tijdens de daarvoor voorziene momenten namelijk. Kinderen kunnen gebracht worden tussen 8.15 en 9uur en tussen 13 en 14uur. Kinderen kunnen worden opgehaald tussen 12 en uur en tussen 17 en 17.10uur. Tenzij in onvoorziene omstandigheden en onderlinge overeenstemming, vragen wij u uw kind niet te brengen of te op te halen tijdens andere momenten. De speelpleinwerking vertrouwt de kinderen alleen toe aan de ouders of aan een door de ouders opgegeven persoon. U verwittigt de begeleiding liefst schriftelijk wanneer derden uw kind afhalen. 5

6 b. Afspraken met betrekking tot voeding Middagmaal: Er worden geen middagmalen verstrekt. De kinderen brengen zelf hun boterhammen en iets om te drinken mee. Hou er rekening mee dat wij niet de mogelijkheid hebben om van elk kind de lunch en dranken koel te houden. Deze blijven in de rugzak tot de middag. Vieruurtje: Kinderen krijgen in de voormiddag en namiddag een drankje en een tien- en vieruurtje aangeboden. Indien uw kind dit niet lust of niet mag eten (wegens medische redenen) voorzien wij enkel water als alternatief. Hiervoor is geen andere compensatie mogelijk. Minimum 1 keer in de week voorzien wij een stuk fruit. Wij vragen om zelf geen extra drankjes mee te geven (indien er geen medische reden voor is). Indien u dit wenst mag uw kind tijdens de pauze wel steeds een stuk fruit van thuis meegebracht opeten. Op de inlichtingsfiche wordt gevraagd of uw kind eventueel allergisch is aan bepaalde zaken. Schrijf daar ook de voedingsmiddelen op waaraan uw kind allergisch is. Dit wordt bijgehouden door de hoofdmonitor of coördinator. c. Regelingen en afspraken in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de speelpleinwerking Indien uw kind in de loop van de dag ziek wordt, zal de verantwoordelijke contact met u opnemen. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. Meestal vragen we om uw kind zo snel mogelijk op te halen. Eventuele medische kosten die de speelpleinwerking moet maken om het kind de juiste zorgen te geven, vallen ten laste van de ouders. Enkel bij ongevallen kan de verzekering van de speelpleinwerking tussenkomen. d. Afspraken met betrekking tot het toedienen van medicatie In principe wordt er geen medicatie toegediend. We raden u aan om uw huisarts te vragen medicatie voor te schrijven die bij voorkeur s morgens en s avonds door u zelf kan worden toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan evenwel enkel op medisch voorschrift. Gelieve de hoofdanimator of coördinator duidelijk te verwittigen zodat hij of zij de medicatie kan bewaren. Ook vragen we om de fles/flacon/tube of andere verpakking door de apotheker duidelijk het volgende te laten vermelden: - Naam van de inhoud - Naam van dokter/apotheker - Naam van het kind - Datum van de aflevering en vervaldatum - Dosering en wijze van toediening - Duur van de behandeling - Wijze van bewaren 6

7 e. Respect voor materiaal en omgeving De kinderen volgen de richtlijnen van de animatoren op. Van de kinderen wordt verwacht dat ze de monitoren, de andere kinderen, het materiaal en de natuurlijke omgeving rond de speelpleinwerking respecteren. In geval van moedwillige beschadiging of vernieling aan terreinen, lokalen en spelmateriaal zal betaling van de schade gevraagd worden door de vzw. f. Kledij, verloren en verboden voorwerpen We vragen om de kinderen geen speelgoed of andere waardevolle zaken van thuis te laten meebrengen. Indien dit toch gebeurt, worden deze materialen door de animatoren tijdens de speelpleinwerking in bewaring genomen. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn persoonlijke spullen. Daarom wordt ook aangeraden om alles te naamtekenen. De speelpleinwerking is niet verantwoordelijk voor verloren of gestolen kledij en voorwerpen. Verloren voorwerpen kunnen worden bekeken tot eind september. Daarna gaat alles naar de groene kledingcontainer. Wanneer uw kind naar de speelpleinwerking komt, kan het gebeuren dat het zich tijdens een activiteit vuil maakt. Laat uw kind dus speelkledij dragen die tegen een stootje kan en vuil mag worden. g. Privacy Tijdens de activiteiten van de speelpleinwerking worden wel eens foto s genomen. Indien u niet wenst dat foto s van uw kind gepubliceerd worden (folders, website, facebook ), gelieve dit schriftelijk aan de dienst jeugd te laten weten. Dit staat ook vermeld op de persoonlijke inlichtingenfiche. 7

8 3. Geldelijke bepalingen a. Prijs van de speelpleinwerking Halve dag Volle dag Prijs: 3.50 euro 7,00 euro Zwemmen: Op woensdagvoormiddag gaan we zwemmen met alle kinderen, daarvoor vragen we op die voormiddag 1 euro extra per kind. Alle kinderen gaan mee zwemmen tenzij er een geldige reden (doktersbriefje) is om dat niet te doen. Topdagen: Twee keer per zomer organiseren we een uitstap. Daarvoor wordt ook een meerprijs gevraagd. Die wordt meegegeven bij de bekendmaking van het programma. Inschrijven kan op de speelpleinwerking of telefonisch. Indien u wil annuleren voor een topdag kan dat kosteloos tot 5 werkdagen vooraf. Indien het korter is dan 5 werkdagen voor de topdag dient u toch het volledige bedrag te betalen. Indien uw kind was ingeschreven en niet aanwezig was op de topdag dient u toch het volledige bedrag van de topdag te betalen. (Tenzij u een geldig doktersbriefje kan indienen). Sjaaltje: In tegenstelling tot vroeger kunnen kinderen een sjaaltje gratis gebruiken. Bij het uitschrijven van het kind wordt ook het sjaaltje terug afgegeven! De sjaaltjes worden minimum om de week gewassen. b. Wijze van betalen De betaling van alle activiteiten gebeurt achteraf per factuur. Die krijgt u thuis in de brievenbus. We kiezen ervoor om +/- 4 keer tijdens de vakantieperiode te factureren. Wist je dat: Je op speelplein kan betalen met SJaCosbonnen? Meer info op of in het loket vrije tijd OostCampus. Heel wat mutualiteiten een stuk of het volledige bedrag van de speelpleinwerking terugbetalen. Vraag meer info bij jouw mutualiteit of raadpleeg de website. Papieren hiervoor kun je indienen op de speelpleinwerking, na de vakantie (tijdens de maanden september en oktober) vullen wij alle papieren in en bezorgen we die terug. 8

9 4. De werking van de speelpleinwerking Onze werking biedt een (half-) open speelaanbod aan de kinderen. Wat is dat? Vanuit onze visie om kinderen een zo ruim mogelijk aanbod sport en spel te bieden hebben wij ervoor gekozen om de gesloten werking achterwege te laten. Dit wil zeggen dat kinderen meer kunnen spelen wat ze graag spelen. Ze kunnen kiezen uit een aanbod van spelen die worden aangereikt. Op die manier willen we hen nog meer plezier doen beleven. Er is meer ruimte voor fantasie en creativiteit vanuit de kinderen en monitoren. Hoe doen we dat? Hieronder volgt een week schema van het speelplein in Oostkamp en Ruddervoorde. Daaronder staat de uitleg wat we precies doen op welke tijden. Opgepast: Door omstandigheden kan natuurlijk op elk moment wel eens worden afgeweken van deze schema s. speelpleinwerking Ruddervoorde maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag uur opvang uur groepsspel keuzespel zwemmen keuzespel keuzespel uur tienuurtje uur keuzespel keuzespel zwemmen keuzespel keuzespel uur middagpauze uur keuzespel hoekjes keuzespel hoekjes keuzespel uur vieruurtje uur keuzespel hoekjes keuzespel hoekjes keuzespel uur opruim opruim opruim opruim opruim uur afsluiter afsluiter afsluiter afsluiter afsluiter Start: De monitoren stellen voor wat er allemaal te doen staat. Hoekjes: Kinderen kunnen kiezen uit verschillende hoeken onder begeleiding. Bijvoorbeeld: knutselhoek, sporthoek, indien ze dat willen kunnen ze omwisselen van hoekje. Keuze: Keuzespelen, de monitoren brengen enkele spelletjes aan. Kinderen mogen kiezen welk spelletje ze spelen. Ze kunnen tussenin niet meer veranderen. Afsluiter: Na het opruimen spelen de kinderen en monitoren één groot gezamenlijk spel om de dag af te sluiten. Groepsspel: kinderen worden verdeelt per leeftijd. Op die manier leren nieuwe kinderen de kinderen van zijn/ haar leeftijd beter kennen. 9

10 speelpleinwerking Oostkamp maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag uur opvang uur groepen keuzespel zwemmen keuzespel keuzespel uur tienuurtje uur keuzespel keuzespel zwemmen keuzespel keuzespel uur middagpauze uur keuzespel groepen keuzespel groepen keuzespel uur vieruurtje uur keuzespel groepen keuzespel groepen keuzespel uur opruim opruim opruim opruim opruim uur afsluiter afsluiter afsluiter afsluiter afsluiter Start: De monitoren leggen uit wat er vandaag allemaal op het programma staat. Keuzespel: De nieuwe werking brengt met zich mee dat kinderen kunnen kiezen wat tussen een uitgebreid aanbod van spelletjes. De monitoren organiseren 3 spelen in verschillende categorieën (sport, spel, fantasie, knutselen, ) daaruit kunnen de kinderen kiezen wat hen het meeste ligt. Groepen: Net zoals vroeger behouden we toch ook nog soms de leeftijdsgroepen. Op die manier kunnen we ook nog tegemoet komen aan de noden van specifieke ontwikkeling en noden van de leeftijd van de kinderen. Afsluiter: Na het opruimen spelen de kinderen en monitoren één groot gezamenlijk spel om de dag af te sluiten. 10

11 De monitoren en de dienst jeugd wensen iedereen een fijne vakantie! 11