Algemene voorwaarden Inschrijvingen Vakantieaanbod

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden Inschrijvingen Vakantieaanbod Jeugdcentrum De Klinker organiseert heel wat leuke activiteiten in de vakanties voor kinderen en jongeren. Indien u inschrijft voor één van deze activiteiten verklaart u zich akkoord met onderstaande algemene voorwaarden en afspraken. Aanbod is samen met je vrienden een toffe vakantie beleven. Kinderen intens laten spelen staat voor ons voorop. De hoofdanimatoren stellen het programma samen en werken de activiteiten uit in nauwe samenwerking met de animatoren en JC De Klinker. Elke week kiezen we een thema uit waarmee we aan de slag gaan. We werken een gevarieerd programma uit waardoor er voor ieder wat wils is: ravotten, spelen, bouwen, knutselen,. Naast het georganiseerd activiteitenaanbod is er ruimte voor uitstappen en voor het niet-georganiseerde vrij spel(en). biedt elke dag een andere activiteit aan: sport, een leuk spel, een uitzonderlijke activiteit, een creatieve workshop of een (grote) uitstap. Via de willen we kinderen de kans geven zich te ontplooien. We bieden een ruim gamma aan van activiteiten waaruit gekozen kan worden. Zo kunnen kinderen proeven van disciplines en hun eigen kunnen en interesses ontdekken. Doelgroep en leeftijden De is voor kinderen vanaf 3 jaar tot en met 12 jaar. De kinderen worden onderverdeeld in drie leeftijdsgroepen: - Pagadders: van 3 t.e.m. 6 jaar (kinderen die bijna 6 jaar zijn, kunnen indien gewenst reeds overstappen naar de sloebers) - Sloebers: van 6 t.e.m. 8 jaar - Teens: van 9 t.e.m. 12 jaar Kinderen met een fysieke en/mentale beperking zijn welkom tijdens de inclusieweken. Het aanbod wordt aangepast aan deze doelgroep. Er wordt een extra monitor ingeschakeld per kind. Er is een aparte werking voor kinderen van 6 tot en met 12 jaar en 12 tot en met 16 jaar. Deelnemen aan de kan vanaf het jaar dat het kind 6 jaar wordt.

2 Openingsuren Ouders worden gevraagd om de openingsuren en afhaalmomenten te respecteren. Bij het niet respecteren van deze momenten kan de toegang tot de activiteit geweigerd worden. De deuren zijn geopend vanaf 07u30 en sluiten om 18u00. Kinderen kunnen enkel gebracht en afgehaald worden op volgende momenten, gelieve hier rekening mee te houden: - 07u30 tot 09u15-15u45 tot 18u00 Tijdens de paas- en zomervakantie gaan de kinderen op woensdag op uitstap. De bus vertrekt om 9u15 en is terug om 16u30 aan de vakantieclub. : De uren zijn afhankelijk van de activiteit. Dit varieert van enkele uurtjes tot een hele dag. Inschrijving en betaling Inschrijvingsprocedure Prijzen - De inschrijfdata voor de verschillende vakanties worden meegedeeld via en de brochure met het vakantieaanbod. - Inschrijven kan met een account online of ter plaatse aan de balie van De Klinker tijdens de openingsuren. - Inschrijven kan niet op de / zelf, per mail of telefonisch. - Wanneer een activiteit volzet is kan worden ingeschreven voor de wachtlijst. Ouders worden gecontacteerd van zodra er een plaats vrij komt. Het is niet mogelijk om in te schrijven op de wachtlijst als je ondertussen voor die dag al bent ingeschreven voor een andere werking van JC De Klinker. - Facturatie van de inschrijfgelden gebeurt na afloop van de schoolvakantie. Tijdens de zomer wordt er een tussentijds factuur gestuurd. - Annuleren voor activiteiten kan volgens bepaalde voorwaarden. (zie verder) - Inwoner Aarschot: 6 hele dag - Niet-inwoner Aarschot: 9.75 hele dag - De prijzen van de variëren naargelang de activiteit. De prijs wordt bepaald naargelang het type activiteit: grote uitstap, kleine uitstap of een workshop. - Inwoners uit Aarschot hebben een prijsvoordeel.

3 Tegemoetkoming - Fiscaal attest: Fiscale attesten worden uitgereikt volgens de reglementering van (federale) overheid. - Mutualiteit: Sommige mutualiteiten betalen het inschrijvingsgeld gedeeltelijk terug. Je vraagt deze terugbetaling aan met een standaardformulier van je ziekenfonds. Meestal kan je deze via internet downloaden. Je laat deze ondertekenen in De Klinker en stuurt het op naar je ziekenfonds. Meer informatie en voorwaarden via de website van je mutualiteit. - Ouders met een beperkt inkomen kunnen via het OCMW een Grabbelcheque verkrijgen. Meer informatie bij het OCMW van Aarschot. - Ouders kunnen een afbetaalplan aanvragen waarbij de factuur afbetaald wordt in schijven over een bepaalde periode. Het plan wordt in onderling overleg opgemaakt. Weigering kinderen Als een deelnemer, door zijn of haar gedrag, de goede naam én werking van JC De Klinker en/of veiligheid van de andere deelnemers in gevaar brengt, kan hij/zij na ettelijke waarschuwingen, onder begeleiding terug naar huis worden gestuurd. Diegene die de ouderlijke macht uitoefent, wordt hiervan voorafgaandelijk op de hoogte gebracht. De gemotiveerde beslissing wordt later schriftelijk bevestigd. Eventuele kosten die voortvloeien uit het naar huis sturen, kunnen aangerekend worden aan degene die de ouderlijke macht uitoefent. Eventuele verdere deelname aan andere activiteiten van JC De Klinker wordt geval per geval bekeken. Annuleringsvoorwaarden Annuleringen - Bij annulering tot en met 60 kalenderdagen voor aanvang van je activiteit is de annulering kosteloos. Het inschrijfgeld wordt niet gefactureerd. - Bij annulering tussen 60 en 14 kalenderdagen voor aanvang van de activiteit is de annulering niet kosteloos. De helft van het inschrijfgeld wordt gefactureerd wegens administratieve kosten - Bij annulering tussen 7 kalenderdagen voor aanvang van de activiteit wordt de volledige kostprijs aangerekend wegens administratieve kosten Uitzonderingen: - Annulering wegens ziekte van de deelnemer kan aan de hand van een medisch attest. Voor een terugbetaling dient het attest binnen de 2 weken na activiteit binnen gebracht te worden aan het onthaal van JC De Klinker. - Annulering wegens overlijden van iemand uit de naaste omgeving. - Het Jeugdcentrum behoud het recht om activiteiten te annuleren omwille van organisatorische redenen of te weinig inschrijvingen. Het volledige inschrijfgeld zal dan terugbetaald worden.

4 Privacy Nieuwsbrief JC De Klinker verstuurt regelmatig een nieuwsbrief naar de ouders voor informatieve doeleinde betreffende de kinderwerking (inschrijfmomenten, activiteiten, weetjes, ). Door je kind in te schrijven bij JC de Klinker neem je hier kennis van en verklaar je je akkoord met het gebruik van adres van de ouders voor deze nieuwsbrief. Uitschrijven voor de nieuwsbrief kan steeds op verzoek. Beeldmateriaal Op onze werkingen maken wij beeldmateriaal (foto video) van de deelnemers en activiteiten. Dit geldt voor al onze werkingen (,, ). Door je kind in te schrijven bij JC De Klinker neem je hier kennis van en geef je ons toestemming om dit beeldmateriaal te gebruiken op websites of in publicaties van JC De Klinker. Wij gebruiken de foto s en videobeelden alleen in het kader van de doelstellingen van onze werking en niet voor commerciële doeleinden. Als je niet wilt dat we beeldmateriaal van je kind(eren) maken, signaleer dit voor de start van elke activiteit aan de verantwoordelijke. Uiteraard respecteren we je wens. Verzekering en waardevolle voorwerpen Verzekering lichamelijke ingevallen en burgerlijke aansprakelijkheid 1. De deelnemers zijn tijdens de activiteiten verzekerd voor hun persoonlijke burgerlijke aansprakelijkheid t.o.v. derden. Tevens zijn zij tijdens hun deelname aan de activiteiten als op de weg naar en van de activiteiten verzekerd voor hun medische kosten naar aanleiding van een lichamelijke ongeval. Hiervoor werd een verzekering afgesloten met polisnummer bij Ethias. Een fotokopie van de verzekeringspolis is verkrijgbaar op aanvraag. 2. Als een kind zich kwetst of een ongeval heeft, dan gaat het samen met de verantwoordelijke naar de dokter of het ziekenhuis. De verantwoordelijke verwittigt de eerste contactpersoon zo snel mogelijk. Als er kosten zijn, bekostigen de ouders dit eerst zelf. De verzekering zal in de terugbetaling voorzien van de medische kosten tot 100% RIZIV-tarief na tussenkomst van het ziekenfonds. 3. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid kan bij lichamelijke/stoffelijke schade worden aangesproken NA de familiale verzekering van de deelnemer. 4. Als een kind bewust iemand schade toebrengt of kwetst, dekt zowel de familiale verzekering als deze verzekering de schade zolang de jongere de leeftijd van 16 jaar niet bereikt heeft. Waardevolle voorwerpen Waardevolle voorwerpen zijn niet toegelaten op de activiteiten. JC De Klinker kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventueel verlies, verkeerd gebruik, diefstal of beschadiging van persoonlijke (waardevolle) voorwerpen. Indien toch dure en waardevolle zaken worden meegenomen, gebeurt dit op eigen risico.

5 Medische gegevens Omwille van hun eigen gezondheid en die van de andere kinderen kunnen zieke kinderen niet deelnemen aan de activiteiten. Als een kind in de loop van de dag ziek wordt, zal de hoofdmonitor de ouders contacteren. Het kind moet dan zo snel mogelijk worden opgehaald. Op de activiteit is een EHBO-koffer aanwezig. De koffer bevat alleen basismateriaal. Er worden enkel medicijnen toegediend worden na schriftelijke toestemming van de ouders. In geen geval zal een monitor een pijnstiller of behandelende medicatie toedienen zonder toestemming. Bij de inschrijving vragen we enkele medische gegevens. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Verloren voorwerpen Na elke vakantie zijn er heel wat verloren voorwerpen: jassen, brooddozen, rugzakjes Daarom vragen we om de persoonlijke bezittingen van je kind(eren) zoveel mogelijk te naamtekenen met voor- en achternaam. Kijk regelmatig eens tussen de verloren voorwerpen wanneer je je kind(eren) komt brengen. De spullen worden een maand door ons bewaard. Daarna schenken we ze weg. Kledij en draait rond spelen, spelen en nog eens spelen. We vragen de ouders om de kinderen gepaste kledij aan te doen die vuil mogen worden.