INFORMATIE SPEELPLEINWERKING VOOR OUDERS

Transcriptie

1 INFORMATIE SPEELPLEINWERKING 2016 WOLLEBOS VOOR OUDERS Speelpleinwerking Wollebos is een vakantie-initiatief tijdens de zomervakantie voor kinderen en jongeren van 5 tot 15 jaar en wordt georganiseerd door VZW JEP (Jeugd programmatie) uit Turnhout. In 2016 zijn de kinderen die geboren zijn vanaf 2001 tot en met 2011 welkom op het speelplein..

2 OPENINGSTIJDEN: Kinderen kunnen naar de speelpleinwerking worden gebracht s morgens tussen 7.30 en 9 uur. Ze kunnen worden opgehaald s avonds tussen en 17 uur. Kinderen kunnen ook een halve dag deelnemen, je kan ze brengen/ophalen tussen 12 en 13 uur. Dit moet telkens gebeuren onder het toezicht van een volwassene. We vragen uitdrukkelijk deze uren te respecteren. Alleen zo kunnen wij een degelijke en veilige werking garanderen. Indien er iets wijzigt aan de afspraken die met het speelplein of met kinderen gemaakt zijn, dient dit vooraf gemeld te worden via mail of telefoon (zie contactgegevens). Bv. als je kind uitzonderlijk vroeger opgehaald moet worden, wanneer er iemand anders je kind komt ophalen, wanneer de bus afstapplaats wijzigt, Indien kinderen zich zelfstandig mogen verplaatsen van en naar het speelplein, moet dit vermeld worden bij de inschrijving. INSCHRIJVINGEN: Kinderen dienen vooraf ingeschreven te worden voor de speelpleinwerking. Dit kan vanaf donderdag 26 mei. NIEUW De speelpleinwerking gaat door van maandag tot en met vrijdag vanaf maandag 18 juli tot en met vrijdag 26 augustus, uitgezonderd donderdag 21 juli en maandag 15 augustus. Kinderen krijgen 3 punten op hun UiTPAS wanneer ze ingeschreven worden voor Wollebos. Een overzicht van de verkooppunten,de voordelen en de UiTPAS-activiteiten zijn te vinden op UiTPAS Kempen is ook een kortingskaart en vervangt de vrijetijdspas voor mensen die er recht op hebben. De UiTPAS geeft recht op een korting van 80 procent op de normale ticketprijs. Kreeg je geen uitnodiging maar denk je wel recht te hebben op een UiTPAS met kansentarief? Neem dan contact op met OCMW Turnhout. Online Wanneer kinderen in de voorbije drie jaar naar Wollebos zijn geweest, kan er ook online ingeschreven worden. Er wordt verwacht van ouders dat ze een sturen naar: wollebos@turnhout.be met hun eigen naam en de naam en geboortedatum van de in te schrijven kinderen. het kaartnummer van de UiTPAS van de kinderen om te genieten van het kortingstarief en/of om punten te sparen. Speelpleinwerking Wollebos stuurt vervolgens een ter bevestiging. Tijdens hun eerste dag nemen kinderen die online ingeschreven zijn een kleefbriefje van het ziekenfonds mee. In jeugdcentrum Wollewei Het inschrijven van nieuwe kinderen dient te gebeuren in het Jeugdcentrum, dit kan tijdens volgende momenten: Vanaf 26 mei tot en met 25 augustus tijdens werkdagen, tussen 13 en uur. Op maandagen en donderdagen in juni ook tussen en uur. (uitgezonderd 16 juni). Op zaterdag 4 juni tussen 13 en uur. Volgende dingen zijn belangrijk om mee te nemen: Kleefbriefje van het ziekenfonds. de UiTPAS van de kinderen om te genieten van het kortingstarief en/of om punten te sparen. Tijdens de inschrijving wordt er een sleutelhanger meegegeven. Op het speelplein zal duidelijk worden aan de hand van deze sleutelhanger waar ze hun jas, boekentas, kunnen achterlaten. Ook kunnen ze met deze sleutelhanger tijdens het spelen speelgoed lenen in de Wikea. Bij een online inschrijving kan de sleutelhanger afgehaald worden in het animatorenlokaal tijdens de eerste dag. De door u verstrekte adresgegevens worden geregistreerd in een bestand, gehouden door de Jeugddienst van de Stad Turnhout, voor volgend doeleinde: Jeugdvoorzieningen. De wet van 8/12/1992 (BS 18/3/1993) geeft u het recht op inzage en verbetering van de gegevens.

3 dagindeling: AANWEZIGHEID REGISTREREN: Wanneer de kinderen op het speelplein aankomen worden ze door de onthaal animatoren aangemeld via een tablet. Ze moeten aan hen hun naam zeggen of hun sleutelhanger laten zien. Zorg er zeker bij jonge kinderen voor dat de sleutelhanger zichtbaar aan hun jas of boekentas hangt. Blijven de kinderen een ganse dag? Dan worden ze s avonds om 17 uur automatisch afgemeld. Worden de kinderen s middags gebracht of opgehaald? Dan dienen ze zich te komen aan- of afmelden in het animatorenlokaal. (Zo niet wordt een volledige dag aangerekend). PROGRAMMA Speelpleinwerking Wollebos biedt de kinderen een open speelaanbod aan. Een open speelaanbod is een speelaanbod waarin: Kinderen kunnen meespelen met gevarieerde activiteiten. Kinderen kunnen spelen in verschillende speelhoeken. Kinderen permanent kunnen kiezen en wisselen tussen het activiteitenaanbod en de speelhoeken. Kinderen in grote mate zelf kunnen kiezen met wie ze samenspelen. Het speelaanbod is altijd een combinatie van georganiseerd spelen en spontaan spelen. Er kan tijdens het open speelaanbod gekozen worden tussen activiteiten bv. een bosspel, pleinspelen, en spelen in speelhoeken waar geëxperimenteerd kan worden met materiaal, fantasie, Het is de combinatie van de twee en de keuze op elk moment, dat zorgt voor een open speelaanbod. Uren Wat te doen? Kinderen komen aan op het speelplein + ochtendactiviteiten Open speelaanbod Middageten + kinderen kunnen vertrekken of aankomen. + middagactiviteiten Open speelaanbod Vieruurtje + klaarmaken voor vertrek naar huis Alle kinderen zijn naar huis, de animatoren houden een vergadering. BEGELEIDING Speelpleinwerking Wollebos werkt met vrijwillige animatoren. Vanaf 16 jaar kunnen jongeren bij Wollebos animator worden. De laatste twee weken kunnen geïnteresseerde 15 jarigen als hulpanimator ingeschakeld worden. Zij worden als extra s gezien. Animatoren worden niet verplicht om een cursus te volgen maar het wordt wel aangeraden. Er wordt dagelijks gezorgd voor een mix van ervaren en nieuwe animatoren. Speelpleinwerking Wollebos voorziet dagelijks 22 Animatoren. De Vlaamse dienst speelpleinwerk raadt aan om voor 8 à 10 kinderen één animator te voorzien. Speelpleinwerking Wollebos zorgt dagelijks voor reserve animatoren om dit cijfer nooit te overschrijden. s Morgens en s middags zal duidelijk worden door een toneeltje wat er op de planning staat en tussen welke mogelijkheden de kinderen kunnen kiezen. B

4 VOOR- EN NAOPVANG BIJ GABBERS & CO: De kinderopvang Gabbers & Co organiseert gratis opvang voor de kinderen die voor en/of na de speelpleinwerking opvang nodig hebben. Kinderen kunnen terecht op de volgende locaties: Druivenstraat 19, Begijnenstraat 24 en Kapelweg 58 (Zevendonk). Openingsdagen Gabbers & Co tijdens de zomervakantie: alle werkdagen vanaf vrijdag 1 juli tot en met dinsdag 30 augustus. Sluitingsdagen: de locatie in Zevendonk: van maandag 18 juli t.e.m. vrijdag 22 juli Alle locaties: dinsdag 21 juli, woensdag 22 juli en maandag 15 augustus Vanaf 7 uur kunnen de kinderen gebracht worden. De animatoren van het Wollebos halen de kinderen s morgens op. Ze brengen hen naar de bushalte waar de speelpleinbus ze ophaalt. s Avonds brengen de animatoren van het Wollebos de kinderen terug naar Gabbers & Co. De kinderopvang sluit om 19 uur. Kinderen moeten op tijd opgehaald worden. Om te genieten van deze voor- en/of naopvang dient er contact opgenomen te worden met Gabbers & Co. Evelien Melis en Ann Belmans Buitenschoolse Kinderopvang Gabbers & Co Druivenstraat 19, 2300 Turnhout evelienmelis@gabbersenco.be - annbelmans@gabbersenco.be Kijk ook eens op de website BUSVERVOER: Er kan gratis gebruik gemaakt worden van busvervoer ingelegd voor de speelpleinwerking. De kinderen dienen te worden gebracht en opgewacht aan de halte door een volwassene. Indien er geen volwassene staat te wachten dan rijden de kinderen mee tot aan de laatste halte van de bus en zullen de busanimatoren hen naar jeugdcentrum Wollewei brengen waar ze kunnen worden afgehaald. Indien kinderen zich zelfstandig van en naar de bushalte mogen verplaatsen, dient dit vermeld te worden bij de inschrijving. FRUITBUS: heenrit Wollewei (+G&C) Hoek Draaiboomstraat - Kwakkelstraat aardbei Kon. Albertstraat Voor Korte Albertstraat banaan Oude Vaartstraat ter hoogte van nr. 144 appel Stwg op Oosthoven Bushalte van de lijn: Meirgoren ananas Oude Dijk Bushalte van de lijn: Oude Dijk, aan Den Brand druiven Pottenbakkerstraat Bushalte van de lijn: Oude Dijk, peer (nieuw) Thv Pottenbakkersstraat Kapelweg (+G&C) thv het parochiecentrum kersen Raadsherenpark FRUITBUS: terugrit Raadsherenpark Kapelweg (+G&C) thv het parochiecentrum kersen Pottenbakkerstraat Bushalte van de lijn: Oude Dijk, (nieuw) Thv Pottenbakkersstraat peer Oude Dijk Bushalte van de lijn: Oude Dijk, aan Den Brand druiven Kon. Albertstraat voor Korte Albertstraat banaan Oude Vaartstraat ter hoogte van nr. 144 appel Stwg op Oosthoven bushalte van de lijn: Meirgoren ananas Wollewei (+G&C) Hoek Draaiboomstraat - Kwakkelstraat aardbei DIERENBUS: heenrit Warande (+G&C) Bushalte van de lijn: Warande leeuw Station (nieuw) Station perron 5 papegaai Brugstraat Voor Hertoginnestraat olifant Volksplein Volksplein zeehond Patriottenstraat Tss. J. Breydelstraat en Kruisberg dolfijn Rubenstraat thv huisnummer 76 hoek Kasteelloop panda Oud Strijderslaan (nieuw) juist voor het kruispunt met stwg op Gierle schildpad Stwg op Tielen Bushalte van de lijn: Parkwijk giraf Raadsherenpark DIERENBUS: terugrit Raadsherenpark Stwg op Tielen Bushalte van de lijn: Parkwijk giraf Oud Stijderslaan (nieuw) Juist na het kruispunt met Stwg op Gierle schildpad Rubenstraat thv huisnummer 76 hoek Kasteelloop panda Patriottenstraat Tss. J. Breydelstraat en Kruisberg dolfijn Volksplein Volksplein zeehond Brugstraat voor Hertoginnestraat olifant Station (nieuw) Bushalte van de lijn aan muziek winkel Van Sas papegaai Warande (+G&C) Bushalte van de lijn: Warande leeuw 17.35

5 ZIEKTE EN MEDICATIE: Eerst en vooral willen we benadrukken dat, in het belang van de andere kinderen en animatoren, een ziek kind niet thuishoort op het speelplein. Wanneer kinderen ziek worden of een ongeval hebben in de loop van de speelpleindag neemt het speelplein contact op met de opgegeven contactpersonen. Samen zoeken ze naar een passende oplossing. Indien de contactpersonen niet bereikbaar zijn, handelt het speelplein in belang van het kind. Eventuele medische kosten die de speelpleinwerking moet maken omwille van ziekte van het kind vallen ten laste van de ouders. Enkel bij ongevallen kan de verzekering tussenkomen. medicijnen Het kan gebeuren dat kinderen tijdens de speelpleinwerking medicijnen moet nemen omdat bijvoorbeeld de antibioticakuur nog niet afgelopen is of omdat er dagelijks een pilletje moet genomen worden. Hoofdanimatoren mogen niet zomaar medicijnen toedienen. Daarom dient de speelpleinwerking enkel medicijnen toe met een medicijnenattest, ondertekend door de ouders en indien nodig ook door de dokter. Voor medicijnen die enkel op voorschrift verkrijgbaar zijn dient het ingevulde attest ondertekend en afgestempeld te worden door de dokter. Voor medicijnen die vrij te koop zijn in de apotheek is een doktershandtekening overbodig. Een attest met de handtekening van de ouders of voogd is dan voldoende. Het medicijnenattest is te vinden op of bij het onthaal in Jeugdcentrum Wollewei. Geef de medicijnen in hun originele verpakking en met bijsluiter, samen met het attest in een doorschijnend, plastic zakje aan de hoofdanimator of een medewerker van de jeugddienst op het speelplein. Zorg ervoor dat de naam van het kind op de verpakking van het medicijn en op het zakje staat. Als ouder moet u zelf waken over de vervaldatum van de medicijnen. Zonder attest dient niemand op de speelpleinwerking medicijnen toe. Ook niet bij uitzondering. Gebruik één attest per medicijn. Ouders dienen zich ervan bewust te zijn dat het toedienen van medicijnen niet hoort tot de kerntaken van de hoofdanimatoren. Als een hoofdanimator een fout maakt of een dosis vergeet, kan de hoofdanimator hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. PRIJS zonder kortingstarief met kortingstarief 1 ste kind 2 de, 3 de,... kind (zelfde gezin*) 1 ste, 2 de... kind 1 dag 6 euro 3 euro 1,2 euro 1/2 dag 3 euro 1,50 euro 1,2 euro *enkel als het tweede kind dezelfde dag als het eerste kind deelneemt. De betaling van de deelname aan de speelpleinwerking dient te gebeuren na ontvangst van de rekening (in de loop van september). Als de rekening betaald is, zal in het voorjaar van het volgende jaar een fiscaal attest per post opgestuurd worden. Met dit attest kan de deelnamekost aan de speelpleinwerking voor kinderen tot 12 jaar bij de belastingen in mindering gebracht worden (kinderopvang). KLEDIJ Speelkledij maakt het kinderen mogelijk om te spelen, aangepast aan alle weersomstandigheden. Speelkledij kan door het spelen vuil worden. Reservekledij is elke dag verplicht. Zeker voor de allerkleinsten. Op zonnige dagen worden er spelletjes gespeeld waar kinderen nat kunnen worden. Zwemkledij en een handdoek is dan geen overbodige luxe. Van kleuters wordt verwacht dat zij ook reserveondergoed bij hebben.

6 VERZEKERINGEN EN VEILIGHEID Kinderen worden automatisch verzekerd bij de inschrijving (vergelijkbaar met de schoolverzekering). Wanneer een kind een ongeval op de speelpleinwerking heeft en er dokter- en apotheekkosten gemaakt worden, betalen de ouders zelf de rekening. Daarna gebeurt er een tussenkomst vanwege het ziekenfonds. Het resterende bedrag wordt door de verzekering terugbetaald, als de verzekeringsmaatschappij het dossier aanvaard heeft. Deze verzekering geldt echter niet bij beschadiging, verlies of diefstal van kledij, bril, horloge en dergelijke. De mogelijkheid bestaat dat er een uitstap gepland wordt met de oudste kinderen. Hiervoor wordt steeds toestemming gevraagd aan de ouders. VOORWERPEN: Gelieve geen waardevolle voorwerpen mee te geven. Bij verlies of schade draagt het speelplein geen verantwoordelijkheid. Alle multimedia (gsm, MP3, spelconsoles,...), eigen speelgoed en gevaarlijke voorwerpen worden onmiddellijk in bewaring genomen en kunnen worden teruggevraagd op het einde van de dag. Verloren voorwerpen worden in het animatorenlokaal bewaard. Vanaf september worden alle verloren voorwerpen naar de jeugddienst gebracht en kunnen daar tot en met eind oktober worden afgehaald. Begin november geven we de niet afgehaalde voorwerpen aan het OCMW of kringloopwinkel. Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, boekentassen, brooddozen en andere voorwerpen te naamtekenen. ETEN EN DRINKEN De kinderen krijgen tijdens de speelpleinwerking water, een gezond tienuurtje, soep, een chocomelk of fristi en een vieruurtje. Er zal steeds vegetarische soep te verkrijgen zijn. Kinderen moeten zelf boterhammen meenemen en mogen een extra koek en drankje meenemen. Energiedranken kunnen echter niet. FOTO S In het kader van de werking worden geregeld foto s genomen van de aanwezige kinderen. Ze kunnen gebruikt worden voor publicaties door het stadsbestuur. Indien dit niet gewenst is, gelieve dit te melden bij de inschrijving. PESTEN EN ONGEWENST GEDRAG Speelpleinwerking Wollebos vindt dat elk kind zich goed moet voelen op het speelplein. Helaas is dit niet altijd zo. Een aantal enthousiaste animatoren zitten daarom in het werkgroepje begeleidershouding. Dit werkgroepje deelt hieronder informatie over de aanpak rond pesten op speelpleinwerking Wollebos. Per week is één van de animatoren de Hugopersoon. De Hugopersoon heeft zich verdiept in een specifieke aanpak rond pesten en dient als steun voor de andere animatoren. Daarnaast is hij of zij is ook een persoon waar de kinderen bij terecht kunnen wanneer ze gepest worden. De Hugopersoon is te herkennen aan zijn of haar T-shirt. Het Hugolokaal is het lokaal waar kinderen terecht kunnen voor een gesprek met de Hugopersoon. Hier kunnen de kinderen ook anoniem een pestsituatie aangeven. Mocht er een pestgeval aanwezig zijn op het speelplein zal de Hugopersoon dit aanpakken via verschillende stappen. Het speelplein gaat steeds het gesprek aan met beide partijen. Daarna beslissen de hoofdanimatoren, de Hugopersoon en de jeugddienst of er verdere stappen ondernomen worden. Soms is het gesprek al de oplossing voor het probleem. Om beter met situaties i.v.m. pesten om te kunnen gaan verwachten we dat ouders met ons communiceren wanneer een kind thuiskomt met een pestverhaal. Dit kan via de jeugddienst, de Hugopersoon of de hoofdanimatoren. De speelpleinwerking behoudt zich het recht om kinderen op de speelpleinwerking te weigeren. De beslissing zal genomen worden na overleg met de jeugddienst, de kinderen en hun ouders. BB

7 CONTACTGEGEVENS: Naar of wordt er g d of gebeld bij vragen, opmerkingen of complimenten die niet dringend zijn. VZW JEP Speelpleinwerking Wollebos Draaiboomstraat TURNHOUT wollebos@turnhout.be Tijdens het speelplein zelf (enkel tussen 18 juli en 26 augustus) kan de telefoonnummer en het adres speelpleinwerkingwollebos@live.be gebruikt worden wanneer er dringende wijzigingen of meldingen zijn. Deze en telefoon zal rechtstreeks bij de animatoren terecht komen. Gelieve deze communicatiemiddelen niet onnodig te gebruiken. Voorbeelden van dringende onderwerpen: Indien kinderen uitzonderlijk later gebracht of vroeger afgehaald worden. Indien kinderen uitzonderlijk ergens anders moet afstappen met de speelpleinbus dan opgegeven. Indien er iets anders wijzigt vb vervoer, medicatie, De speelpleinwerking vindt plaats in het Raadsherenpark in Vosselaar. De lokalen bevinden zich in en rondom het hoofdgebouw het Paradijs. Raadsherenpark Horzelenstraat Vosselaar SPEELPLEINWERKING B B EBOS