Lijst openbare besluiten B&W 31 mei 2011 college van burgemeester en wethouders van Leiden heeft op 31 mei 2011 vergaderd.

Transcriptie

1 college van burgemeester en wethouders van Leiden heeft op vergaderd. Besluiten Datum: Onderwerp: B&W.nr Aanpassing Arbeidsvoorwaardenregeling afbouwregeling lease-auto s Besluit: 1. Artikel 40:1:1:7 van de Arbeidsvoorwaardenregeling (AVR) per direct te laten vervallen. 2. Artikel 15:1:22:15 van de AVR per direct aan te passen, zodat dit komt te luiden: Lid 1 De ambtenaar die op 1 januari 2011 de functie van sociaal rechercheur vervult, kan, zolang hij de functie van sociaal rechercheur vervult, gebruik maken van een leaseauto. Lid 2 a. Bij gebruik van een leaseauto wordt gebruik gemaakt van een leasemaatschappij, waar de werkgever een binding mee heeft. b. Bij gebruik van een leaseauto volgens deze regeling maakt de medewerker twee maanden voor het aangaan van het leasecontract de keuze: I. om deze alleen voor de dienst, inclusief woon- werkverkeer te gebruiken of II. om deze ook privé te gebruiken, in dat geval is maandelijks een inhouding van 125,- maand op het salaris van toepassing. Dit bedrag wordt verhoogd met het bedrag, dat de leaseprijs hoger is dan 500,- of verlaagd als de leaseprijs lager is. c. Tegemoetkoming in reiskosten: I. een vergoeding voor woon- werkverkeer (conform hoofdstuk 18 of 4a) is bij gebruik van een leaseauto niet van toepassing. II. een vergoeding voor dienstreizen is alleen van toepassing, als in overleg met de leidinggevende van het openbaar vervoer gebruik gemaakt is. d. De auto heeft een maximaal leasebedrag van 500,- per maand de looptijd van een leasecontract is in principe 5 jaar. Bij het contract wordt rekening gehouden met: I. Maximaal km per jaar privégebruik. II. Een indicatie voor de verreden kilometers per medewerker blijkt uit de periodieke afrekening van het brandstofpasje. Na inschatting hiervan zal er bij twijfel in individuele gevallen een sluitende kilometerregistratie van het zakelijk gebruik moeten worden bijgehouden. III. Alle voertuigen worden op naam van de dienst gesteld of op naam van de medewerker, al naar gelang de vereisten van de leasemaatschappij. IV. De kosten voor om- en inbouw van accessoires en verbindingsapparatuur nodig voor een goede uitoefening van de functie zijn voor rekening van de dienst. De leidinggevende bepaalt de noodzaak. De meerkosten van op verzoek van de medewerker ingebouwde duurdere apparatuur worden bij de aanschaf ingehouden op het salaris van de medewerker. 1

2 e. Brandstofkosten in Nederland worden vergoed door de werkgever. Brandstofkosten in het buitenland, zijn voor rekening van de betrokken medewerker, declaratie is mogelijk als deze kosten voor het werk gemaakt zijn. f. De auto kan, indien dit voor het werk nuttig is, aan andere medewerkers van de gemeente na overleg onder werktijd in gebruik worden gegeven. g. Het is mogelijk, dat medewerkers, die parttime werken, verplicht worden om één of meer auto s gezamenlijk te gebruiken. In dat geval kan afgesproken worden, dat slechts één van de twee medewerkers de auto tevens privé gebruikt. h. Indien een ambtenaar (tijdelijk) geen gebruik kan maken of behoeft te maken van de aan hem ter beschikking gestelde auto (bijvoorbeeld door tijdelijke uitoefening van een andere functie of ziekte) geldt het volgende: I. Bij ziekte: bij kortstondige afwezigheid loopt het privégebruik van de leaseauto door. Van kortstondige afwezigheid is sprake als een afwezigheid van maximaal zes aansluitende weken in redelijkheid te verwachten is; indien langdurige afwezigheid, langer dan 6 weken is te voorzien, loopt het privégebruik van de leaseauto de lopende en de eerstvolgende kalendermaand nog door, daarna kan de werkgever de auto op een andere wijze inzetten. Per de eerste van de maand volgend op de hervatting van het werk, al dan niet op therapeutische basis, is privégebruik van de leaseauto weer mogelijk. II. Bij het tijdelijk vervullen van een andere functie kan de werkgever vanaf de eerste dag de auto op een andere wijze inzetten. III. Als de medewerker de auto niet meer ter beschikking heeft, dan vervalt de eigen bijdrage. i. De voorwaarden van het leasecontract met betrekking tot het melden van schade, reparaties en dergelijke worden aan de medewerker verstrekt en dienen door hem nageleefd te worden. Schade, reparaties en dergelijke worden terstond aan de dienst gemeld. Het aanbieden ter reparatie geschiedt in overleg met de directe chef. j. Voor het dienstgebruik gelden de volgende aanvullende regels: I. De medewerker mag de auto bij de woning parkeren. II. De medewerker draagt als een goed huisvader zorg voor de aan hem toebedeelde leaseauto. III. De kosten voor de parkeerkaart in Leiden worden door de dienst betaald. IV. Verkeersboetes zijn voor rekening van de werknemer. Alleen als de boete veroorzaakt werd door de uitoefening van de functie en niet aan de ambtenaar te wijten is, wordt deze door de dienst vergoed. V. Indien sprake is van privégebruik gelden de volgende aanvullende regels: Meer gereden kilometers worden aan de dienst vergoed op basis van de prijs per leasekilometer vermeerderd met de gemiddelde brandstofprijs per kilometer. De meer gereden kilometers worden berekend over de leaseperiode van 5 jaar. VI. Naast de medewerker zijn de levenspartner waarmee duurzaam wordt samengeleefd en gezinsleden eveneens gerechtigd tot gebruik. De 2

3 medewerker doet opgaaf van deze personen. In afwijking hiervan kan bij dringende redenen eveneens van de leaseauto gebruik worden gemaakt door een ieder die door de hoofdverantwoordelijke, dan wel één van zijn gemachtigde wordt aangewezen. De eindverantwoordelijkheid blijft bij de medewerker. VII. Tijdens privé gebruik is het eigen risico van toepassing inclusief en voor zover van toepassing met een verhoging voor jeugdige bestuurders. k. Bij wijziging van de fiscale wetgeving voor de werkgever vindt aanpassing van deze regeling plaats. l. Het college kan voor zover nodig in afwijking van de bij of krachtens dit hoofdstuk gestelde regels beslissen in individuele gevallen, waarin deze regelen naar het oordeel van het college niet of niet naar redelijkheid voorzien. Datum: Onderwerp: B&W.nr Vaststellen brief aan het College van gedeputeerde Staten met betrekking tot het verzoek tot bemiddeling tussen gemeente Leiden en Leiderdorp over de aanleg van de Ringweg Oost. Besluit: 1. Bijgaande brief aan het College van gedeputeerde Staten van de provincie Zuid Holland vast te stellen, waarin ons College de provincie verzoekt tot bemiddeling tussen gemeente Leiden en Leiderdorp over de aanleg van de Ringweg Oost. Datum: Onderwerp: B&W.nr Evaluatie jaarwisseling Besluit: 1. De evaluatie jaarwisseling d.d. 15 april 2011 vast te stellen en daarmee in te stemmen met onderstaande belangrijkste conclusies en aanbevelingen; A. Belangrijkste conclusies I. Alle partijen zijn erg positief over het verloop van de jaarwisseling. II. Het aantal aangiftes is ten opzichte van vorig jaar meer dan gehalveerd. III. Het aantal gemelde incidenten in de week vooraf aan de jaarwisseling is fors gedaald, van 135 incidenten naar 25. IV. Het aantal branden is afgenomen. V. De geregistreerde incidenten tijdens de jaarwisseling zijn gestegen ten opzichte van vorig jaar. VI. De totale schadelast is in de afgelopen jaren sterk gedaald, ten opzichte van de vorige jaarwisseling is de schadelast echter weer toegenomen. VII. Dit jaar was wederom een noodverordening van kracht, deze is niet gebruikt. De noodverordening heeft wederom de beoogde preventieve werking gehad. VIII. De burgemeester heeft een veiligheidsrisicogebeid aangewezen, maar door 3

4 de Officier van Justitie is geen last tot preventief fouilleren afgegeven. Dit heeft niet geleid tot problemen bij het optreden door de politie. IX. In de communicatie is zowel aandacht geweest voor de preventieve boodschap als over de te nemen maatregelen. De boodschap is breed uitgedragen en sloot aan bij de HALT campagne. X. De samenwerking, betrokkenheid en inzet van alle deelnemende afdelingen en externe partijen heeft wederom goed gewerkt. XI Helaas zijn in enkele gevallen hulpverleners bedreigd of is geweld tegen hen gebruikt. B. Belangrijkste aanbevelingen I. Met ingang van de komende jaarwisseling wordt op diverse terreinen op een verantwoorde manier afgeschaald. Indien zich voorafgaand aan de jaarwisseling geen bijzonderheden voordoen wordt bijvoorbeeld het toezicht enigszins teruggebracht. Daarnaast wordt niet langer ingezet op noodmaatregelen, wel worden voorbereidingen getroffen zodat indien nodig alsnog snel kan worden ingegrepen. II. Het fikkieteam een surveillerende auto met één politie- en één brandweermedewerker wordt afgeschaft. III. Tijdens de volgende jaarwisseling wordt met vier treintjes gewerkt, tenzij uit gezamenlijk onderzoek van de gemeenten van het district Leiden en omgeving (Leiden, Leiderdorp, Voorschoten, Oegstgeest en Zoeterwoude) blijkt dat het efficiënter is om tijdens de jaarwisseling gezamenlijk treintjes in te zetten. IV. De APV te wijzigen inzake het punt binnenkomsttijden horeca tijdens de jaarwisseling. 2. Bijgaande brief aan de raad d.d. 15 april 2011 inzake de evaluatie jaarwisseling vast te stellen. 3. De gemeentesecretaris/algemeen directeur op te dragen de belangrijkste aanbevelingen uit de evaluatie jaarwisseling d.d. 15 april 2010 tot uitvoering te brengen. Datum: Onderwerp: B&W.nr Gemeenschappelijke Regeling GGZ subsidies Besluit: 3. Met de gemeenten in Zuid-Holland Noord met uitzondering van de gemeente Kaag en Braassem de gemeenschappelijke regeling GGZ subsidies aan te gaan. Onderwerp: B&W.nr Concept begroting Gevulei

5 Besluit: 1. Kennis te nemen van de concept begroting Gevulei De Raad te adviseren een positief advies uit te brengen aan het Algemeen Bestuur van de Gevulei over de concept begroting Gevulei Onderwerp: B&W.nr Nota Treasury. Besluit: De Nota Treasury en de Instructie voor de kassier en subkassier van de gemeente Leiden vast te stellen waarmee de beleidskaders treasury worden geactualiseerd. Om in de eerstvolgende wijziging van het Organisatiebesluit en het Mandaatregister de op basis van punt 1. benodigde aanpassingen te verrichten als gevolg waarvan een treasury comité in het leven wordt geroepen, de rol van beleidsregisseur treasury bij concern zal worden vervuld en de concerncontroller voortaan (op advies van de treasurer) overeenkomsten op het gebied van financiering ondertekent. Onderwerp: B&W.nr Reactivering Lucas van Leyden Mecenaat. Besluit: Vast te stellen de bij dit besluit gevoegde conceptreactie op de brief van het Lucas van Leyden Mecenaat van 28 januari jl., waarbij waardering wordt uitgesproken voor de reactivering van het Lucas van Leyden Mecenaat en voorts wordt bevestigd dat er geen voornemen bestaat de inzet van gemeentemiddelen ten behoeve van Museum De Lakenhal neerwaarts bij te stellen op basis van eventuele financiële successen van het mecenaat. Onderwerp: B&W.nr Besluitvorming over de door schoolbesturen ingediende aanvragen ex artikel 18, lid 2, van de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs. Besluit: I. Conform het bepaalde in artikel 20 en artikel 21 van de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs op de door schoolbesturen ingediende aanvragen als volgt te beslissen: A. Goedkeuring te verlenen voor: 1) het herstel en deels vervangen van de riolering van de basisschool Eerste Leidse Schoolvereniging, gelegen aan de P.C. Hooftlaan 12; 2) het uitbreiden van de eerste inrichting met onderwijsleerpakket en 5

6 meubilair voor de school voor voortgezet speciaal onderwijs Leo Kanner (VSO-ZMOK) ten behoeve van de 19 e tot en met de 23 e groep leerlingen; 3) het inpandig creëren van een lesruimte in het schoolgebouw van de basisschool de Springplank, gelegen aan de Sumatrastraat 195; 4) het tijdelijk uitbreiden van de capaciteit van het Marecollege, gelegen aan de Surinamestraat 1, met 53 m², inclusief eerste inrichting met leer- en hulpmiddelen; 5) het vergoeden van de huur aan de school voor voortgezet onderwijs Marecollege, gelegen aan de Surinamestraat 1, voor het gebruik van een tijdelijke leslocatie in een ander gebouw; 6) het laten doorlopen van de bestaande huurvergoeding van noodlokalen behorende bij de school voor voortgezet onderwijs Marecollege, gelegen aan de Surinamestraat 1, tot 1 augustus 2013; 7) het aanpassen van een deel van het gebouw van de basisschool De Schakel, aan de Storm Buijsingstraat 18-A, zodat de basisschool De Morskring hiervan gebruik kan maken; 8) het uitbreiden van de eerste inrichting met onderwijsleerpakket en meubilair voor de basisschool Arcade ten behoeve van de 13 e groep leerlingen; 9) het uitbreiden van de eerste inrichting met onderwijsleerpakket en meubilair voor de basisschool Morskring ten behoeve van de 14 e groep leerlingen; 10) het uitbreiden van de eerste inrichting met onderwijsleerpakket en meubilair voor de basisschool Woutertje Pieterse ten behoeve van de 16 e groep leerlingen; 11) de verwijdering van asbest bij de basisschool Woutertje Pieterse (aangetroffen in voormalig clubgebouw Volle Bak ), gelegen aan de Houtlaan 60; 12) extra financiële middelen voor het uit kunnen voeren van de Rijksregeling verbetering binnenklimaat in het schoolgebouw van de basisschool Er Risèlèh; dit als gevolg van de monumentale status van het schoolgebouw. B. Goedkeuring te weigeren voor: 1) het uitbreiden van de eerste inrichting met onderwijsleerpakket en meubilair voor de 29 e en 30 e groep leerlingen van de basisschool St. Joseph, gelegen aan de Oppenheimstraat 8. De goedkeuring wordt op grond van artikel 100, eerste lid onder c, van de Wet op het primair onderwijs geweigerd, omdat op basis van de laatste teldatum voorafgaande aan de indiening 6

7 van het verzoek, de noodzaak van uitbreiding met onderwijsleerpakket en meubilair ten behoeve van de 29 e en 30 e groep leerlingen niet is aangetoond. De school had op deze laatste teldatum 656 leerlingen en daarmee recht op inrichting gebaseerd op 28 groepen leerlingen; 2) het uitbreiden van de eerste inrichting met onderwijsleerpakket voor de 17 e groep leerlingen en meubilair voor de 16 e en 17 e groep leerlingen van de basisschool De Springplank, gelegen aan de Sumatrastraat 195. De goedkeuring wordt op grond van artikel 100, eerste lid onder c, van de Wet op het primair onderwijs geweigerd, omdat op basis van de laatste teldatum voorafgaande aan de indiening van het verzoek de noodzaak van uitbreiding met onderwijsleerpakket 17 e groep leerlingen en meubilair ten behoeve van de 16 e en 17 e groep leerlingen niet is aangetoond. De school had op deze laatste teldatum 318 leerlingen en daarmee recht op inrichting gebaseerd op 15 groepen leerlingen; 3) het tijdelijk uitbreiden met 1 groepsruimte van de basisschool De Morskring, gelegen aan de Damlaan 1. De goedkeuring wordt geweigerd op grond van artikel 100, eerste lid onder d, van de Wet op het primair onderwijs omdat op andere wijze dan wordt gewenst redelijkerwijs in de behoefte aan huisvesting kan worden voorzien. Er is namelijk leegstand in het nabij gelegen schoolgebouw van De Schakel; 4) voor het verplaatsen van een noodlokaal van de basisschool Apollo, gelegen aan het Strausspad 3, naar de basisschool De Morskring, gelegen aan de Damlaan 1. De voorziening wordt geweigerd op grond van artikel 100, eerste lid onder f, van de WPO, omdat deze niet noodzakelijk is. Het noodlokaal aan het Strausspad hoeft niet verplaatst te worden naar de basisschool Morskring omdat De Morskring ruimte krijgt toegewezen in basisschool De Schakel; 5) het uitbreiden van de eerste inrichting met onderwijsleerpakket en meubilair voor de 14 e groep leerlingen van de basisschool Arcade, gelegen aan de Octavialaan 61. De goedkeuring wordt op grond van artikel 100, eerste lid onder c, van de Wet op het primair onderwijs geweigerd, 7

8 omdat op basis van de laatste teldatum voorafgaande aan de indiening van het verzoek de noodzaak van uitbreiding met onderwijsleerpakket en meubilair ten behoeve van de 14 e groep leerlingen niet is aangetoond. De school had op deze laatste teldatum 300 leerlingen en daarmee recht op inrichting gebaseerd op 13 groepen leerlingen; 6) het uitbreiden van de eerste inrichting met onderwijsleerpakket voor de 15 e groep leerlingen en met meubilair voor de 12 e, 13 e en 15 e groep leerlingen van de basisschool De Morskring, gelegen aan de Damlaan 1. Op grond van artikel 100, eerste lid onder b en c, van de WPO, wordt de voorziening geweigerd. De eerste inrichting met meubilair voor de 12e en 13e groep is in het verleden reeds voor bekostiging in aanmerking gebracht. Verder is op basis van de laatste teldatum voorafgaande aan de indiening van het verzoek de noodzaak van uitbreiding met onderwijsleerpakket en meubilair ten behoeve van de 15e groep leerlingen niet aangetoond. De school had op deze laatste teldatum 327 leerlingen en daarmee recht op inrichting gebaseerd op 14 groepen leerlingen; 7) het uitbreiden van de eerste inrichting met onderwijsleerpakket en meubilair voor de 17 e groep leerlingen van de basisschool Woutertje Pieterse, gelegen aan de Houtlaan 60. De goedkeuring wordt op grond van artikel 100, eerste lid onder c, van de Wet op het primair onderwijs geweigerd, omdat op basis van de laatste teldatum voorafgaande aan de indiening van het verzoek de noodzaak van uitbreiding met onderwijsleerpakket en meubilair ten behoeve van de 17 e groep leerlingen niet is aangetoond. De school had op deze laatste teldatum 372 leerlingen en daarmee recht op inrichting gebaseerd op 16 groepen leerlingen. II. De productraming 2011 als volgt te wijzigen: Product Lasten Baten Verhogen Verlagen Verhogen Verlagen TFE44301 BVO VOORZIENINGEN/HUISVESTING

9 TFE42301 BBO VOORZIENINGEN/HUISVESTING TFE43301 BSO VOORZIENINGEN/HUISVESTING TFE42101 OBO VOORZIENINGEN/HUISVESTING TFE48001 GEMEENSCH. BATEN EN LASTEN OWHV Totaal III. Kennis te nemen van de wijziging van het meerjarenbeeld n.a.v. dit besluit: Meerjarenbeeld LASTEN BATEN Product Verhogen Verlagen Verhogen Verlagen TFE44301 BVO VOORZIENINGEN/HUISVESTING TFE48001 GEMEENSCH. BATEN EN LASTEN OWHV Totaal Onderwerp: B&W.nr Beëindiging lidmaatschap en benoeming nieuw lid van de Cliëntenraad SoZA. Besluit: 1. Het lidmaatschap van de heer M. Beckeringh van de cliëntenraad SoZA te beëindigen. 2. De heer P. Brinkman namens de cliëntenraad van Stichting De Binnenvest te benoemen als lid van de cliëntenraad SoZA tot 1 januari Bijgevoegde brief aan de heer Beckeringh betreffende de beëindiging van zijn lidmaatschap van de cliëntenraad SoZA, vast te stellen. 4. Bijgevoegde benoemingsbrief aan de heer Brinkman vast te stellen. Onderwerp: B&W.nr Beantwoording schriftelijke vragen van raadslid E. Karsch-Spiro (PvdA) inzake Sociaal Medische Indicatie Kinderopvang collegebesluit Besluit: 1. De beantwoording van de schriftelijke vragen door raadslid E. KARSCH-SPIRO (PvdA) inzake Sociaal Medische Indicatie Kinderopvang vast te stellen. 2. Dit besluit te zenden aan de vragensteller en de overige leden van de gemeenteraad. 9

10 Onderwerp: B&W.nr Projectbesluit Botermarkt 26. Besluit: 1. Kennis te nemen van het feit dat geen zienswijzen zijn ontvangen op het ontwerp projectbesluit Botermarkt 26, dat van 11 april 2011 tot en met 23 mei 2011 op de gebruikelijke wijze ter inzage heeft gelegen. 2. In te stemmen met het nemen van een projectbesluit ex art Wro, genaamd NL.IMRO.0546.PB , teneinde ontheffing te verlenen van het bestemmingsplan Binnenstad I met betrekking tot een overschrijding van de maximale goothoogte met 1,90 meter. 3. De teamleider Vergunningen en Subsidies te mandateren het bovengenoemde projectbesluit als onderdeel van de bouwvergunning te verlenen. 4. De verlening van het projectbesluit te publiceren in de Staatscourant, in de stadskrant, op de gemeentelijke website en op Onderwerp: B&W.nr Ontwerpbegroting 2012 Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM). Besluit: 1. De brief aan de raad d.d. 24 mei 2011 vast te stellen, waarin de raad wordt geïnformeerd over een aantal ontwikkelingen bij de Veiligheidsregio Hollands Midden en waarin de raad wordt geadviseerd: a. in te stemmen met de ontwerpbegroting 2012 van de Veiligheidsregio Hollands- Midden; b. het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Hollands-Midden hiervan in kennis te stellen. 10