Verslag - gemeenteraad 11 juni 2007

Transcriptie

1 Verslag - gemeenteraad 11 juni 2007 Aanwezig: voorzitter: BOGAERT Hendrik Raadsleden: VERLEYE Roland, VANHESSCHE Daniel, VANHAVERBEKE Heidi, POLLET Jan, LIEVENS Georges, DEPRÉE Geert, LOYSON Siska, COUDEVILLE Claudia, LOUIS Isabelle, ACKE Joël, DE REEPER Franky, D'HOEDT Annie, DECLERCK Veronique, DEMEULEMEESTER Régine, MONTEYNE Jacques, VANDEN BUSSCHE Paul, JODTS Walter, DESPLENTER Christine, PUYSTIENS Luc, MADOC Reinhart, DESPIEGELAERE Hilde. Gemeentesecretaris: Gabriël Acke Afwezig of verontschuldigd: BUSSCHE Brenda 1 Goedkeuring verslag vorige zitting. Op vraag van raadslid Paul Vanden Bussche wordt aan het verslag van het onderdeel samenstelling GECORO toegevoegd dat de gemeente Jabbeke een bezwaar ontvangen heeft van het ABVV tegen de aanstelling van een plaatsvervanger voor haar vertegenwoordigend lid en dit door een lid van het Vlaams Belang. De geeft zonder verdere opmerkingen goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting. 2 Gemeentebestuur - nieuw gemeentedecreet - aanstelling managementteam Het nieuw gemeentedecreet voorziet voor elke gemeente een managementteam (art 96 GD) Art. 96 Het managementteam bestaat uit de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en desgevallend, de personeelsleden die andere functies vervullen waaraan het organogram het lidmaatschap van het managementteam verbindt. De gemeenteraad is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van de leden van het managementteam. Het managementteam vergadert geregeld onder het voorzitterschap van de gemeentesecretaris. Het managementteam ondersteunt de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het managementteam bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, alsook de interne communicatie. (Art. 98) Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het managementteam in omvang te beperken tot die medewerkers die instaan voor de eenheid van de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking en de interne communicatie. Aldus lijkt het niet aangewezen om het managementteam uit te breiden tot de respectievelijke diensthoofden. Het voorstel sluit nauw aan bij de huidige Notulen gemeenteraad 11 juni

2 werkwijze. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om aldus de samenstelling te beperken tot 5 leden. Aan het schepencollege wordt opgedragen om een aanpassing hiervoor van de diverse aspecten van het arbeidsreglement en de personeelsformatie uit te werken. 1. Het managementteam zal naast de gemeentesecretaris en de financieel beheerder bestaan uit : - de adjunct van de directeur administratie - de deskundige informatica - de medewerker communicatie 2. (Behandeling in geheime zitting en op het einde van de zitting aanstelling leden managementteam) Gelet op het geheime karakter van dit onderdeel wordt geen verdere toelichting gegeven. 3 Gemeentebestuur - aanstelling gemeenteraadscommissie - evaluatie decretale graden - artikel 115 gemeentedecreet. In afwijking van het algemeen principe dat personeelsleden worden geëvalueerd op ambtelijk niveau voorziet art. 115 GD De gemeentesecretaris en de financieel beheerder worden echter geëvalueerd door een bijzondere gemeenteraadscommissie, samengesteld overeenkomstig artikel 39, 3. Die commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad. Die evaluatie vindt plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid, en op basis van een verslag van het college van burgemeester en schepenen. Er wordt beslist om de bijzondere raadscommissie samen te stellen als volgt: CD&V (4) voorzitter: Hendrik Bogaert, voorzitter gemeenteraad leden: Daniel Vanhessche, Roland Verleye en Geert Deprée JA! (2) Paul Vanden Bussche en Luc Puystiens Vl. Belang (1) Reinhart Madoc 4 Medebeheer beheersorgaan gemeenschapscentra - hersamenstelling. (Uit het organiek reglement van het beheersorgaan herneming ) ORGANIEK REGLEMENT VAN HET BEHEERSORGAAN VAN HET GEMEENTELIJK GEMEENSCHAPSCENTRUM Titel II: Omvang en zetel gemeenschapscentrum Notulen gemeenteraad 11 juni

3 Het gemeentelijk gemeenschapscentrum omvat volgende gebouwen : Theaterzaal en cultuurlokalen van Sport- en Cultuurcentrum Hof ter Straeten, gelegen Hof van Straeten 2b, 8490 Varsenare (Jabbeke), zaal De Zwaan, Dorpsstraat te 8490 Jabbeke. Titel III: Doel gemeenschapscentrum Artikel 3. Doel van het gemeenschapscentrum: Het gemeenschapscentrum is een culturele infrastructuur door de gemeente beheerd met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking en met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit. Deze taken worden geconcretiseerd in het gemeentelijke cultuurbeleidsplan. Titel IV: Bevoegdheden Artikel 4. De Gemeenteraad garandeert dat het Beheersorgaan op zijn minst: : 1. over adviesrecht beschikt in het bijzonder over het gemeentelijke cultuurbeleidsplan, maar ook over alle overige aspecten van het beheer van het gemeenschapscentrum, zoals bij verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen van het huishoudelijke reglement, de concessiecontracten en de huurovereenkomsten,...; 2. recht heeft op informatie over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende het gemeenschapscentrum; 3. binnen de perken van de beschikbare middelen, bevoegd is voor het opstellen van de programmering met eigen culturele activiteiten van het gemeenschapscentrum en voor de concretisering van het beleidsplan i.v.m. de onderdelen over het gemeenschapscentrum; 4. bevoegd is voor de verhuur van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum aan inrichters van activiteiten, het opstellen van een regeling voor het vastleggen van data voor activiteiten van derden en de organisatie van eigen activiteiten. Titel V: Leden Artikel Het Beheersorgaan wordt samengesteld, voor de ene helft uit afgevaardigden aangeduid door de fracties van de gemeenteraad, waaronder de schepen belast met de culturele aangelegenheid, volgens het stelsel van evenredige vertegenwoordiging, en voor de andere helft uit afgevaardigden van de door de gemeenteraad erkende Culturele Raad, met uitzondering van drie leden die afgevaardigd worden uit de door de gemeenteraad erkende Jeugdraad, Seniorenraad, Sportraad en Gezinsraad. Laatstgenoemde afgevaardigden worden op een lijst door de respectievelijke adviesraden voorgedragen. In de mate van het mogelijke zal een onrechtmatig overwicht zowel van één van de ideologische en filosofische strekkingen als van één van de gebruikersgroeperingen worden voorkomen. 2. Het aantal leden van het Beheersorgaan wordt bepaald als volgt : minimum op 10 leden en maximum op 18 leden. De berekening van het aantal afgevaardigden per politieke fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de Gemeenteraad. 3. De leden van het Beheersorgaan worden benoemd door de Gemeenteraad. Notulen gemeenteraad 11 juni

4 Artikel 6. De toetreding tot het Beheersorgaan behelst de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. Artikel 7. 1 De hoedanigheid van lid van het Beheersorgaan wordt verloren: a. Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de Gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd. De Gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van een nieuwe Gemeenteraad. b. Voor de leden voorgedragen door de erkende adviesraden : bij de vernieuwing van de adviesraad volgend op de installatie van een nieuwe Gemeenteraad of indien de adviesraad tot hun vervanging besluit. c. Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de Voorzitter van het Beheersorgaan meegedeeld te worden. d. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid. e. Door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van het Beheersorgaan is een reden tot uitsluiting. 2. Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die worden toegekend na de goedkeuring van dit organiek reglement, lopen tot ten laatste zes maanden na installatie van een nieuwe Gemeenteraad. Het vroegere Beheersorgaan blijft echter in functie totdat de nieuwe Raad is geïnstalleerd. Artikel 8. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld onder artikel 7, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de Gemeenteraad. Deze opvolging moet geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikels 5 en 6. De opvolger voleindigt het mandaat. Titel VI: Voorzitter, Ondervoorzitter Artikel 9. De voorzitter wordt bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid gekozen door de afgevaardigden van de gemeentelijke Culturele, Jeugd-, Senioren- en Sportraad onder hun leden van het Beheersorgaan. Het ondervoorzitterschap van het Beheersorgaan wordt toevertrouwd aan het lid van het College van Burgemeester en Schepenen dat belast is met de culturele aangelegenheid. Titel VII: Secretariaat Artikel 10. De cultuurfunctionaris is, zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van het Beheersorgaan. Hij/zij kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van het gemeenschapscentrum. Bij ontstentenis van een cultuurfunctionaris wordt de Secretaris voorlopig door het Beheersorgaan aangeduid onder zijn stemgerechtigde leden. Notulen gemeenteraad 11 juni

5 VOORSTEL TOT HERSAMENSTELLING Gelet op de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, inzonderheid art. 9,b Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, inzonderheid art. 4 Gelet op organiek reglement van het beheersorgaan van het gemeentelijke gemeenschapscentrum, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 april 2004, inzonderheid art. 5, Er wordt voorgesteld om over te gaan tot de aanstelling van 7 afgevaardigden van de gemeenteraad over de fracties verdeeld. Anderzijds wordt voorgesteld om de 7 vertegenwoordigers vanuit de gebruikersgroepen te bevestigen. Artikel 1: Volgende personen, met ingang van heden, aan te stellen als leden van het beheersorgaan van het gemeentelijk gemeenschapscentrum, volgens de voorwaarden bepaald in het organieke reglement: 1. 7 mandaten aangeduid door de politieke strekkingen in de gemeenteraad: voorstel van verdeling met voorafname van 1 vertegenwoordiger per politieke fractie - CD&V (4, waaronder de schepen) (geen plaatsvervangers) Heidi Vanhaverbeke, Annie Vermeire-D Hoedt, Geert Deprée en Roland Verleye - JA! (2) Walter Jodts en Christine Desplenter - Vlaams Belang (1) Reinhart Madoc 2. 7 mandaten aangeduid door de gemeentelijke adviesraden, volgens de voorwaarden in het organieke reglement: - Cultuurraad 3vertegenwoordigers aan te duiden - Jeugdraad 1 vertegenwoordiger aan te duiden - Seniorenraad 1 vertegenwoordiger aan te duiden - Sportraad 1 vertegenwoordiger aan te duiden - Gezinsraad 1 vertegenwoordiger aan te duiden Een afschrift van voorliggend besluit wordt overgemaakt aan de Voorzitters van de gemeentelijke Culturele, Jeugd-, Senioren- en Sportraad met de verzoek de gevraagde voordrachten te willen doen. 5 Kerkfabrieken - Kerkfabriek St.-Vedastus (Zerkegem) - rekening 2006 Aan de raad wordt gunstig advies gevraagd voor de rekening 2006 van de kerkfabriek Sint- Notulen gemeenteraad 11 juni

6 Vedastus Zerkegem. In gewone dienst beliepen de uitgaven ,67 euro en in buitengewone dienst ,07 euro. De door de Bisschop vastgestelde uitgaven beliepen 8.545,79 euro. Er waren ,80 euro ontvangsten, waaronder een gemeentelijke toelage van 7.302,35 euro in gewone dienst en ,90 euro in buitengewone dienst. Er is een batig saldo van ,27 euro. Door raadslid Paul Vanden Bussche wordt toelichting gevraagd omtrent het batig saldo van deze rekening. Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de rekening van kerkfabriek St.-Vedastus Zerkegem voor het jaar 2006, overeenkomstig het voorgelegde ontwerp. 6 OCMW Jabbeke - jaarrekening kennisname. Aan de gemeenteraad wordt de hiernavolgende balans- en resultatenrekening voorgelegd voor kennisneming. De balans sluit op euro. De resultatenrekening vertoont een resultaat van het boekjaar van euro. De gemeentelijke dotatie beliep euro en er werd voor euro investeringen verricht. Door raadslid Luc Puystiens wordt toelichting gevraagd bij het verschil tussen negatief saldo en jaardotatie van OCMW Jabbeke. De voorzitter van het OCMW wordt dit omstandig toegelicht met verwijzing naar de financiële eindejaarsbewerkingen (afschrijvingen en pensioenreservaties). Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening, bevattend de balans, de resultatenrekening en de toelichting, zoals goedgekeurd door OCMW Jabbeke in zitting van 8 mei Intergemeentelijke samenwerking - IMWV - algemene vergadering goedkeuring ontwerp van agenda - aanduiding volmachtdragers. De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening, afgekort tot IMWV; Notulen gemeenteraad 11 juni

7 Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 mei 2007 wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de IMWV op 27 juni 2007; Gelet deze algemene vergadering bijeenkomt met als agenda: 1 Verslag van de raad van bestuur 2 Verslag van de commissaris-revisor 3 A. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2006 B. Goedkeuring van de analytische resultatenrekening over het boekjaar 2006 C. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar Verlenen van kwijting aan de bestuurders, en de commissaris-revisor 5 Statutaire benoemingen raad van bestuur 6 Statutaire benoemingen regionale adviescomités 7 Evaluatierapport over de werking van de vereniging bevattende een nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar 8 In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 9 Mededelingen. Gelet op het artikel 44, 1 e en 3 e alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 70 van hetzelfde decreet. Artikel 1: Dhr. Roland Verleye aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de IMWV op 27 juni 2007; Dhr. Joël Acke aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente voor het geval de effectieve volmachtdrager verhinderd is om deel te nemen aan de algemene vergadering van de IMWV op 27 juni 2007; Artikel 3: Kennis te nemen van de agenda en de toelichting en aan de vertegenwoordiger van de gemeente opdracht te geven de voorstellen op de algemene vergadering van 27 juni 2007 goed te keuren; Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan het secretariaat van de intercommunale IMWV, p/a TMVW, Stropkaai 14 te 9000 Gent. Notulen gemeenteraad 11 juni

8 8 Gewone algemene jaarvergadering Ethias Arbeidsongevallen/Ethias Gemeen Recht/Ethias Brand (Marche-en-Famenne, 25/06/2007) : uitnodiging Gelet op het feit dat in de gemeenteraadszitting van 12 februari 2007 beslist werd dat dhr. Marc Deboel aangesteld wordt als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Ethias en dhr. Paul Storme als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Volgens artikel 5 van de statuten van Ethias blijkt dat de gemeente zich kan laten vertegenwoordigen door: - ofwel een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het gemeentebestuur; - ofwel door een vertegenwoordiger van een ander bij de gemeenschappelijke kas van Ethias aangesloten bestuur of instelling. Dat blijkt dat dhr. Marc Deboel niet voldoet aan deze voorschriften, zodat de beslissing van het bestuur in die zin moet herzien worden. Artikel 1: Dhr. Geert Deprée, gemeenteraadslid van Jabbeke, wordt aangesteld als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Ethias. Dhr. Paul Storme, voorzitter OCMW van Jabbeke, wordt bevestigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Ethias. 9 Patrimonium - percelen grond te Zerkegem (sie B, nrs. 591C en 589P) - verwerving. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot de verwerving van een perceel grond naast het centrum Sarkoheem te Zerkegem. De twee percelen zijn ten kadaster gekend als volgt : m² tuin, Kerkhoek, sectie B, nr. 589P; - 5 m² aan het cultureel centrum, Sarkoheemstraat, sectie B, nr. 591C. Beide percelen zijn volgens het gewestplan gelegen in woongebied met landelijk karakter, en zijn te beschouwen als 'bouwgrond'. Gelet op de ligging van de percelen volgens het gewestplan en rekening houdend met de in zijn verslag aangehaalde vergelijkingspunten, bepaalt het Aankoopcomité de verkoopwaarde van deze percelen op euro. Artikel 1: De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring voor de aankoop van de beide percelen grond nodig Notulen gemeenteraad 11 juni

9 voor de uitbreiding van het centrum Sarkoheem en de voetpadverbinding te Zerkegem, en dit voor een prijs van euro. De financiering van deze aankoop wordt gedaan met kredieten ingeschreven in de buitengewone begroting Patrimonium - gebouw voor buitenschoolse kinderopvang te Varsenare - lot 'vast meubilair' - ontwerp. De gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot het leveren en plaatsen van het vast meubilair voor in nieuw gebouw buitenschoolse kinderopvang Varsenare via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De kostprijs wordt geraamd op ,55 euro inclusief BTW De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 117 Nieuwe Gemeentewet, dat stelt dat de gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en 2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp voor deze werken voorgelegd, bestaande uit het plannen en doorsnede, een lijst van de voorziene kasten en materieel en een raming van de prijs Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor het leveren en plaatsen van het lot vast meubilair voor het nieuwe Gebouw BKO Varsenare en dit voor een geraamde kostprijs van ,55 euro inclusief BTW Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Artikel 3: Deze uitgave zal naar aanleiding van de begrotingswijziging ingeschreven worden in de kredieten van de buitengewone dienst, onder artikel 84401/741/51. Notulen gemeenteraad 11 juni

10 11 Patrimonium - collector Jabbeke-Snellegem - grondverwervingen pompstation containerpark - wijziging. De gemeenteraad, Door de gemeenteraad werd in zitting van 23 december 2004 goedkeuring verleend aan de verkoop van een deel van een perceel grond, met een oppervlakte van 63 m², gelegen aan het containerpark te Snellegem, aan Aquafin NV, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, om er een pompstation op te bouwen en dit voor de prijs van 3529,57 euro en 33 euro erfdienstbaarheid. Naar aanleiding van de uitvoering van de werken is het pompstation gedeeltelijk verplaatst en werd het plan gewijzigd. In kader van het project collector Jabbeke Snellegem dient Aquafin NV een bijkomende oppervlakte van 50 m² in het perceel gelegen aan het containerpark te Snellegem en kadastraal bekend als 6e afdeling, Sectie B, nr 86 H aan te kopen aan de gemeente Jabbeke. Er is het nieuwe plan waarbij 113 m² bovengronds wordt ingenomen in plaats van 63 m² en waarbij de vestiging van erfdienstbaarheid wegvalt. Naar analogie van het schattingsverslag werd 45 euro/m² voorgesteld vermeerderd met 24,50% wederbeleggingsvergoeding tot een bedrag van 2801,25 euro verminderd met de 33 euro erfdienstbaarheid tot een totaal bedrag van 2768,25 euro. Artikel 1. Er wordt goedkeuring gegeven voor de verkoop aan Aquafin NV, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, van een bijkomend deel van een perceel grond, met een oppervlakte van 50 m², gelegen aan het containerpark te Snellegem, kadastraal gekend als 6e afdeling, Sectie B, nr 86 H, om er een pompstation op te bouwen en dit voor de prijs van 2768,25 euro. Artikel 2 De akte wordt verleden door het kantoor notaris Van Hoestenberghe Dewagtere, Gistelsteenweg 295 te 8490 Jabbeke. De heer burgemeester en de heer gemeentesecretaris worden gemachtigd om voor rekening van de gemeente Jabbeke deze akte te ondertekenen. 12 Aankoop speeltoestel - nieuwbouw buitenschoolse kinderopvang. De gemeenteraad, Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om op vraag van voor de afwerking van de dienst Buitenschoolse kinderopvang Varsenare over te gaan tot aankoop van een aantal speeltoestellen Om de gemeentelijke lijn in de speeltoestellen te bewaren op het grondgebied van Jabbeke wordt gekozen uit het gamma van de leverancier BOER. Notulen gemeenteraad 11 juni

11 Door de dienst IBO wordt volgend voorstel voorgelegd. Jungle play kostprijs excl. btw (nr in bijlage) Wip dier kip kostprijs 930 excl. btw (nr in bijlage) Wip dier varken kostprijs 930 excl. btw (nr in bijlage) Gezamenlijk komt dit op een kostprijs van Totale kostprijs van speeltoestellen en picknickbanken = waarop een korting verkregen wordt van 5% = 7.771,00 (excl. BTW) of 9.403,00 euro. Raadslid Régine Demeulemeester vraagt of de toestellen bij de huidige locatie buitenschoolse kinderopvang verhuizen of blijven zij daar staan? Door schepen Siska Loyson wordt geantwoord dat het speelpleintje aan de huidige locatie buitenschoolse kinderopvang wordt behouden. Artikel 1: Er word goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor aankoop speeltoestellen bij de firma BOER voor IBO te Varsenare voor een totale kostprijs van 9.403,00 euro. Deze uitgave zal worden ingeschreven op de buitengewone begroting van het jaar 2007 onder het artikel 84401/ Aankopen dienst gemeentewerken vervanging bestelwagen. De gemeenteraad, Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot de aankoop van een tweedehandse of nieuwe bestelwagen ter vervanging van een oude bestelwagen van de groendienst. Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf georganiseerd. De kostprijs wordt geraamd op , 00 euro (BTW inclusief) De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 2, 11 -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten over aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en 2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. Tijdens de onderhandelingsprocedure wordt gevraagd om ook een tweedehands bestelwagen aan te bieden. Notulen gemeenteraad 11 juni

12 De bestelwagen moet bij voorkeur voldoen aan volgende voorwaarden en kenmerken: Behoorlijke staat en kwaliteit, dieselmotor, witte kleur, minimum twee zitplaatsen, zijdeur, laadvloer. De bestelwagen zou tijdelijk ter beschikking gesteld worden aan de OCMW Zedelgem die op zijn beurt in een liftwagen voorziet ten voordele van RVT Avondrust die nog tot oktober moet wachten op een nieuwe bus ter vervanging van de stuk gereden bus. Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor de aankoop van een bestelwagen voor de groendienst Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Artikel 3: Deze uitgave zal ingeschreven worden in de kredieten van de buitengewone begroting voor het jaar 2007 onder artikelnummer 421/744/ Aankopen automatisch defibrillatietoestel De recente wetgeving(kb 21april 2007) laat toe dat particulier gebruik gemaakt wordt van de volledig automatische defibrillatietoestellen. Hiervan is er reeds een pilootproject voor installatie in het concertgebouw te Brugge. Gezien ook de afstand van Jabbeke ten aanzien van een spoedopnamedienst in het kader van de MUG, lijkt het aangewezen om op diverse plaatsen een dergelijk toestel te voorzien toegankelijk voor iedereen. Het voorstel was opgenomen in het budget voor Door het rode kruis België wordt een concreet voorstel gedaan. Eerste hulp bij... hartstilstand Iemand met een hartstilstand heeft nog een kans op overleven... als je binnen de drie minuten mond-op-mondbeademing en hartmassage start. Dit betekent dat meestal toevallige voorbijgangers of huisgenoten moeten reanimeren. AED-toestel vergroot kans op overleven. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat elke minuut uitstel om de normale werking van het hart te hervatten, de kans op overleven vermindert met 10 %. Het gebruik van een AED of Automatische Externe Defibrillator bij het begin van de reanimatie vergroot de overlevingskans van het slachtoffer enorm. Het toestel werkt volledig automatisch en bepaald zelfstandig of er een schok moet worden toegediend. Er kan geen menselijke fout optreden De geraamde kostprijs bedraagt euro/stuk (incl. btw). De kostprijs moet verhoogd worden met de plaatsing in weerbestendige kast met zwaailicht en sirene (400 euro). Daarnaast is het aangewezen om een all-risc verzekering af te sluiten. Notulen gemeenteraad 11 juni

13 Er wordt aldus voorgesteld om te plaatsen op het openbaar domein en om dit aldus goed toegankelijk te maken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een beslissing te nemen om over te gaan tot aankoop van één toestel per deelkern. De plaatsing zal gefaseerd gebeuren. De eerste plaatsing zou vooraan het gemeentehuis komen. Bij de plaatsing zal een informatiecampagne gevoerd worden naar geneesheren, eerstehulpverleners en ten behoeve van de bevolking. Het globaal budget wordt geraamd op euro. Zonder afbreuk te willen doen aan het initiatief wordt door raadslid Luc Puystiens de opmerking gemaakt dat hiervoor een begrotingwijziging vereist is. Schepen Heidi Vanhaverbeke antwoordt dat hiermee rekening zal gehouden worden. Oorspronkelijk werd gedacht om één toestel aan te kopen. Het initiatief heeft een dermate belang dat voorgesteld wordt om in elke deelgemeente een dergelijk toestel te plaatsen. Artikel 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring voor het ontwerp en het voorstel met betrekking tot de aankoop en plaatsing van 5 volledig automatische defibrillatoren en dit voor een geraamde kostprijs van euro. Deze aankoop zal gefinancierd worden met kredieten voorzien in de begroting 2007 onder artikelnummer 00001/744/51 en bijkomend te voorzien na begrotingswijziging onder hetzelfde nummer. 15 Openbaar vervoer belbusvoorziening Stalhille Jabbeke Varsenare gemeentelijke deelneming. Jabbeke beschikt over een goed aanbod via de voorstadslijn Brugge - Jabbeke en enkele streeklijnen. Precies door de ruime dekking via dit aanbod, stond Jabbeke erg ver gerangschikt op de lijst van gemeenten die in aanmerking kwamen voor de toepassing van het decreet basismobiliteit. Nochtans zijn er toch nog delen van de gemeente die onvoldoende openbaar vervoeraanbod (richting Jabbeke) hebben. De gemeente heeft via diverse brieven aan De Lijn, diverse overlegmomenten, regelmatig deze problematiek aangekaart. Begin 2007 heeft het bestuur van Jabbeke een gesprek gehad met minister Van Brempt m.b.t. volgende problematieken: - een beter busaanbod voor de kern Stalhille O een busvoorziening vanuit Jabbeke naar de kern Stalhille en dit op donderdagvoormiddag, heen en terug O te financieren via een derdebetalersysteem (gemeentelijk maatwerk) - een busaanbod voor RVT Avondrust O het doortrekken van de bestaande bediening in de kern Sint-Andries naar RVT Avondrust Notulen gemeenteraad 11 juni

14 Op basis van verder overleg met de gemeente Jabbeke hieromtrent, hebben wij een voorstel uitgewerkt, waarbij alle 'knelpuntzones' een bediening krijgen met een belbus, zowel richting Jabbeke als richting Brugge. Onderstaand voorstel heeft meer potentieel dan een punctuele bediening die beperkt blijft tot een rit heen en terug voor Stalhille en is haalbaarder dan het doortrekken van de Brugse stadslijn tot aan RVT Avondrust. Een uitbreiding op de bestaande belbus Zuienkerke - Zeebrugge, met een beperkte amplitude, een beperkt aantal ritten en een beperkt aantal haltes: - Stalhille Cathilleweg, Spanjaardstraat, Kerk - Jabbeke Dorp, Garage Cools - Varsenare Avondrust, Grote Moerstraat - Brugge Sint-Andries Kerk, AZ Sint-Jan, OCMW Molenerf Op weekdagen zijn er 8 ritten heen en terug voorzien (tussen 7.30 en 18 uur), op zaterdagen en zondagen 4 ritten heen en terug (tussen 9 en 16 uur). Bij de uitwerking van de dienstregeling is rekening gehouden met aansluitingsmogelijkheden aan: - AZ Sint-Jan met stadslijnen 13 en 23 - Sint-Andries Kerk met stadslijnen 5 en 15 - Jabbeke Dorp met streeklijn 52 Brugge - Oostende Deze uitbreiding zorgt voor: - een beter busaanbod voor de kern Stalhille, zowel naar Jabbeke als naar Brugge - een busaanbod voor RVT Avondrust, zowel naar Jabbeke als naar Brugge, - een bediening van de wijk Grote Moerstraat in Sint-Andries Aan de gemeenteraad wordt het voorstel voor goedkeuring voorgelegd met een gemeentelijke deelname in de kosten geraamd op euro per jaar. Door raadslid Walter Jodts wordt verder toelichting gevraagd omtrent de duur van het contract en de eventuele kosten bij beëindiging. Door de voorzitter wordt geantwoord dat er hieromtrent geen bijzondere afspraak is en dus ook geen kosten voor beëindiging. Raadslid Reinhart Madoc is verheugd om na 3 jaar dit project gerealiseerd te zien. De gemeenteraad verleent principieel goedkeuring aan het voorstel aan De Lijn om over te gaan tot de uitbreiding van de belbusvoorziening Brugge-Zuienkerke-Blankenberge tot Stalhille- Jabbeke-Varsenare-St.-Andries en waarbij de gemeente financieel ten dele tussenkomt voor een maximaal geraamd bedrag van euro. 16 Toegevoegd agendapunt - raadslid Reinhart Madoc - Jaarlijkse gedachtewisseling tussen gemeenteraadsleden en korpschef. "CD&V-senator Jan Steverlynck heeft in de Senaat samen met een aantal collega's een wetsvoorstel ingediend tot aanvulling van artikel 45 van de wet van 7 december 1998 tot Notulen gemeenteraad 11 juni

15 organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, ter versterking van de democratische betrokkenheid (Parlementaire stukken, Senaat, nr /1-2005/2006). De senator gaat ervan uit dat de hervorming van de politiediensten, zoals die vorm werd gegeven in het Octopusakkoord, prioritair tot doel had een buurtpolitie op te richten, zodat een verankering op het gemeentelijk vlak behouden diende te blijven. Hij stelt echter vast dat actueel de doelstelling van lokale betrokkenheid niet optimaal verwezenlijkt is in meergemeentezones. Volgens de senator bestaat er immers een te grote afstand tussen de korpschef enerzijds en de gemeenteraadsleden anderzijds en kan het bezwaarlijk de bedoeling van de politiehervorming geweest zijn dat lokale vertegenwoordigers aan hun burgers vragen over het veiligheidsbeleid dienen te beantwoorden met de mededeling dat ze daar eigenlijk geen zicht meer op hebben. Daarom stelt de senator voor enerzijds dat de gemeenteraadsleden via de burgemeester vragen aan de korpschef kunnen stellen en anderzijds dat de korpschef eenmaal per jaar voor een gedachtewisseling met de gemeenteraadsleden wordt uitgenodigd, niet om zich te verantwoorden, maar wel om tot een constructieve dialoog te komen. Aangezien de gemeente Jabbeke tot een meergemeentepolitiezone behoort, en er inderdaad geen interactie bestaat tussen de gemeenteraadsleden en de korpschef, lijken de voorstellen van senator Steverlynck alvast voor onze gemeente zeer toepasselijk te zijn. Anderzijds hebben gemeenteraadsleden die geen lid zijn van de politieraad nu reeds het recht om via de burgemeester vragen te stellen over politieaangelegenheden in hun gemeente. Het lijkt derhalve enkel nuttig een beslissing te nemen over minimaal één jaarlijks overleg met de korpschef. Daarbij ligt het voor de hand dat het publiek maken van het jaarverslag van de politiezone het meest geschikte ogenblik is om dit overlegmoment te organiseren. Met zijn wetsvoorstel wil senator Steverlynck dit jaarlijkse overleg een verplichtend karakter geven. Niets belet echter dat gemeenten nu reeds op vrijwillige basis tot dit overleg overgaan. Enig artikel: Voorstel van beslissing: De korpschef van de politiezone Kouter wordt minstens eenmaal per jaar uitgenodigd voor een gedachtewisseling met de gemeenteraadsleden over het optreden van de lokale politie in de gemeente Jabbeke. Deze gedachtewisseling grijpt bij voorkeur plaats twee weken na de bekendmaking van het jaarverslag van de politiezone Kouter. De burgemeester wordt, als lid van het politiecollege van de politiezone Kouter en als hoofd van de uitvoerende macht op gemeentelijk vlak in Jabbeke, belast met de uitvoering van deze beslissing. Hij zorgt ervoor dat alle gemeenteraadsleden minstens 8 dagen voor de gedachtewisseling over het jaarverslag van de politiezone kunnen beschikken. Na toelichting door het raadslid wordt door de voorzitter voorgesteld om in te stemmen. Ook raadslid Paul Vanden Bussche, namens de fractie JA!, stemt in. Aldus is het voorstel aanvaard. Notulen gemeenteraad 11 juni

16 Mondelinge vragen Raadslid Paul Vanden Bussche vraagt om verkeerssituatie in de Varsenareweg aan de Permekeschool aan te pakken voor 1 september De voorzitter antwoordt dat hiermee rekening gehouden zal worden en verkeersremmende maatregelen zullen voorzien worden in de Varsenareweg, via de plaatsing van rijbaankussens. Gedurende deze raadszitting werden geen verdere bezwaren ingebracht tegen de redactie van de ter tafel liggende notulen van de zitting van 14 mei De volgende gemeenteraadszitting wordt gepland op maandag 10 september De vergadering wordt beëindigd om 20u45. De secretaris, De voorzitter, G. Acke. H. Bogaert Notulen gemeenteraad 11 juni