Bijeenkomst starters en jurysecretarissen wedstrijdzwemmen. 12 mei 2016 Postillionhotel Deventer. Officialcommissie KNZB Regio Oost

Transcriptie

1 Bijeenkomst starters en jurysecretarissen wedstrijdzwemmen 12 mei 2016 Postillionhotel Deventer Officialcommissie KNZB Regio Oost

2 Regio s geen rechtspersonen beleidsvrijheid alleen op uitvoering invloed via ALV KNZB!

3 305 met bevoegdheid a2, 2, aj en/of J streven naar einde 22:30 uur Richtlijnen: geen besluiten kritiek én oplossing toekomstgericht

4 bijeenkomst 2 en J, 12 mei 2016 Onderwerpen mededelingen reglementswijzigingen beoordelingen inzetplanning opleidingen voorbladen (via Splash) harmonisatie vragen

5 Regiobestuur Officialshirts Officialbestand Mededelingen Conflict: meld het ons! Regioshirts geleverd per 1 mei 2016: officials 43 bevoegdheid 1 83 bevoegdheid K 137 bevoegdheid bevoegdheid J bevoegdheid ,7 gemiddelde leeftijd 8,1 gem. dienstjaren (2 en J: 14,5 jr)

6 105 zwemorganisaties 86 wedstrijdzwemmen 76 algemeen 3 studenten 5 gehandicapten 2 startgemeenschappen startvergunninghouders 495 eigen wedstrijden (2015) Vragen? Bijeenkomst 2 en J, 12 mei 2016 Mededelingen

7 Reglementswijzigingen Open Water reglement Herschreven Afstandsregel Administratieve bepalingen Papier én digitaal

8 Reglementswijzigingen Open Water Reglement De belangrijkste wijzigingen: 1. Groepsjury = Jury-aankomst 2. VVA door groeps K én 2 jury-aankomst 3. Groeps K bevoegdheid K (niet ak) 4. Vlag bij start 5. Afstandsregel

9 Reglementswijzigingen Bijlage D1 reglement D, deel C: Voorwaarden Proces Verbaal Ook het juryblad uploaden naar de KNZB Webkalender! Zichtbare persoonsgegevens in overeenstemming met WPR

10 Reglementswijzigingen Reglementen: Aanmelden Nieuwsbrief Zwemmen: Vragen?

11 Beoordelingen Huidige situatie: ondanks veel info toch onbekendheid dit seizoen al 260 beoordelingen (2016: 172) toch nog grote voorraad 42 a4 25 a2 55 aj 9 ak

12 Beoordelingen Nieuwe aanpak met rol VOF: voor 3 en J: VOF initiatiefnemer voorwaarden = KNZB beleid VOF regisseur: - zoeken geschikte wedstrijd - beschikbaarheid kandidaat - zoeken beoordelaar - vragen toestemming bij ROC - opsturen formulier voor 2 en K: planning door ROC - kandidaat geeft beschikbaarheid op

13 Beoordelingen Beoordeling aj > J na tenminste 2 J-fungeerbeurten binnen 1 jaar na cursus VOF neemt het initiatief: erkend beoordelaar-j van andere vereniging representatieve wedstrijd met gevarieerd programma en vervangingen toegestaan niet een LAC-wedstrijd, onderlinge wedstrijd, I-wedstrijd, of clubkampioenschap niet in het thuis bad Goedkeuring vooraf vragen aan OC

14 Beoordelingen Beoordeling a2 > 2 - na tenminste 2 keer als starter a2 - gefungeerd onder begeleiding - bij representatieve wedstrijden - binnen 1 jaar na cursus Regie bij Regio Officialcommissie Kandidaat meldt beschikbaarheid aan ROC - weinig beschikbaar = lange wachttijd OC plant de beoordeling Beoordelaar: fungerend SR met 1 én 2

15 Beoordelingen Beoordeling a4 > 4 tijdens eerste 3 keer t/k SR en J letten op onder andere: Vaker betrokken bij middelingen? Wijkt de tijd vaak af van EAK/LAK? Klokweigering Worden diskwalificaties gemist? Overige bijzonderheden. Binnen 1 jaar afgerond

16 Kwaliteitverbetering - standaard beoordelingsformulier - bespreking/ondertekening SR - lijst beoordelaars KNZB Nota Carrièregang Officials Zwemmen Alle informatie over beoordelingen: - ook de standaard beoordelingsformulieren - en lijsten met erkende beoordelaars 3 en J Suggesties / Vragen? Beoordelingen

17 Inzetplanning Waarom inzetplanning? Neutrale jury Beoordelingen Begeleiding a1 Aanstelling officials bij: Regiocompetitie Nationale competitie kampioenschappen Miniorencircuit Miniorenfinales Minioren Club Meets plm. 200 wedstrijden per seizoen

18 Inzetplanning 1 sr, 1 K, 1 st, 1 J, m.u.v. kampioenschappen verantwoord aanstellingsbeleid aanpassen niet wenselijk! 2 keer per seizoen standaard werkwijze

19 Inzetplanning 1. verzamelen wedstrijdgegevens 2. inventarisatie beschikbaarheid officials N.B. geen reactie = geen belangstelling! 3. koppelen officials aan wedstrijd 4. bericht naar official, VOF en organisatie 5. > Juryindeling Regio Oost

20 Inzetplanning vroegtijdig bekend vragen over verdeling te weinig reactie selectieve beschikbaarheid Vragen?

21 Opleidingen Reglement: Regio verzorgt opleidingen KNZB voorwaarden deelname en examen Kwaliteit: - KNZB verwijst naar Regio - Geen ondersteuning - Geen kwaliteitsrichtlijnen

22 Locatie, docenten, lesmateriaal Examinatoren, examenlocatie Financiën, grootte lesgroepen Voor elke functie 1 cursus/jaar Vernieuwing Vragen? Opleidingen

23 Bijeenkomst 2 en J 12 mei 2016 Voorblad / Juryblad belangrijke informatiebron voorbladen/seizoen verschillen in vorm, netheid en correctheid gem. 45 minuten per voorblad

24 Applicatie 1 en K Voorblad / Juryblad standaardisatie via Sportlink, Splash, Webkalender

25

26 Voorblad / Juryblad upload jurygegevens met uitslagen naar KNZB Webkalender stuur de ondertekende voorbladen naar: rzoc.officialadministratie@knzboost.nl opmerkingen als daartoe aanleiding is Vragen?

27 Harmonisatie Verschillen Overijssel en Gelderland Cultuurverandering nog niet echt aangepakt Nog veel te doen

28 Harmonisatie Afstemming en duidelijkheid nodig Geen regelgeving, maar aanbevelingen Doel: kwaliteitsverbetering

29 Harmonisatie Talloze zaken vragen om afstemming 1. Bekendmaken tijden 2. Tussentijden in uitslag 3. Toelichting diskwalificatie 4. Controle uitslag 5. Hoofd Jury 6. Bijgewerkte startlijst 7. Uitslagen mee met SR 8. Afmeldingen 9. Fluitsignalen vóór start 10. Gebruik tape 11. BM deelname estafettes 12. Tolerantienorm 13. Kleding officials 14. Fotograaf 15. Samenvoegingen

30 Harmonisatie 2. Tussentijden in uitslag Nut: - tussentijden zijn officiële tijden - tijdwaarnemer blijft in flow Nadeel: - extra werk secretariaat Advies: - Altijd laten klokken - Tussentijden in uitslag

31 Harmonisatie 3. Toelichting diskwalificatie in uitslag Nut: - service aan zwemmers, coaches, publiek Nadeel: - beetje meer papier Advies: - Uitgeschreven toelichting op dis in uitslag die wordt opgehangen.

32 Harmonisatie 4. Controle uitslag Nut: - reglementair verplicht door bevoegd J Nadeel: - lastig met 1 J op secretariaat - soms extra hulp nodig (organisatie) Advies: - invoerder niet dezelfde kaartjes teruglezen (herhaling fout) - niet teruglezen vanaf computerscherm!

33 Harmonisatie 5. Hoofd Jury Nut: - één aanspreekpunt voor SR - sneller door duidelijke taakverdeling Nadeel: - baas-effect - uiteindelijk beslist SR; niet de HJ Advies: - HJ hoeft niet op voorblad - ondertekening door één of allen

34 Harmonisatie 6. Bijgewerkte startlijst Nut: - geen onnodig oponthoud in wedstrijd Nadeel: Advies: - meer werk jurysecretariaat - ook bijgewerkte startlijst scheidsrechter

35 Harmonisatie 7. Uitslag meegeven aan scheidsrechter Nut: - geen toegevoegde waarde meer Nadeel: Advies: - meer werk organisatie / jurysecretariaat - alleen op verzoek scheidsrechter

36 Harmonisatie 8. Afwijkende bepalingen afmeldingen op jurysecretariaat Nut: - geen onnodige discussie Nadeel: - bijwerken startlijst kan langer duren Advies: - standaard regel als afwijkende bepalingen niet aanwezig zijn

37 Harmonisatie 9. Korte fluitsignalen vóór startprocedure Nut: - zwemmers staan op tijd klaar Nadeel: - verwarring bij zwemmers Advies: - achterwege laten bij gewone binnenbadwedstrijden? - meldt het in de juryvergadering en aan de ploegleiders

38 Harmonisatie 13. Kleding officials Nut: - Herkenbaarheid - Onderstreping jury als team Nadeel: - Vrijwilliger moet er voor betalen Advies: - Niet juiste kleding = niet in jury!

39 Harmonisatie Harmonisatie Afstemming Uitlijning Duidelijkheid Eenheid Vragen?

40 Bijeenkomst Starters en Jurysecretarissen 12 mei 2016 Postillion Hotel Deventer Regio Official Commissie KNZB Regio Oost