Werkwijze bij series en finales

Transcriptie

1 Bij het Junioren-Jeugd circuit wordt ook voor deze wedstrijden het principe van series en finales geïntroduceerd. Bij de instructie Meetmanager bleek dat veel secretariaten vragen hebben over de wijze waarop dat georganiseerd kan worden. In deze notitie geven wij aan op welke wijze u dat kunt organiseren. Aan het einde van dit document is ook een instructie Meetmanager toegevoegd en de werkwijze om de 400m-toets voor Junioren te doen. Wie zwemmen finales: In het sjabloon wat voor MM beschikbaar is, zijn alle instellingen al goed gezet. Zwemmen van de series De series, die later ook een finale kennen, worden automatisch ingedeeld volgens een Olympisch indeling (indien er 3 series of meer zijn). Dat houdt in dat de snelste zwemmers over de eerste 3 series worden verdeeld waarbij snelste start in baan 3 laatste serie, de op 1- na snelste in baan 3 voorlaatste serie en op 2 na snelste in baan 3 van de op één na snelste serie. de 4 naar snelste zwemt in de laatste serie baan 4 etc etc,. Deze verdeling gaat uit van een 6-banen bad, uiteraard is dit anders in een kleiner of groter bad. Bij deze wedstrijd mag er ook voor gekozen worden om niet olympisch in te delen. Dit kan door de optie Geen cyclische baanindeling... in te schakelen. Op de uitslag staat wie er in aanmerking komen voor een finaleplaats en wie er reservezwemmer zijn. AFMELDEN VOOR FINALE VOOR UUR OP WEDSTRIJDSECR (Kees) Achter de uitslagen staat een A bij de zwemmers die direct zijn geplaatst en een R bij de reservezwemmers. Bij afmeldingen schuiven de reservezwemmers uiteraard door. Afmelden voor de finale Zwemmers mogen zich afmelden voor een finale. Om e.e.a. ordelijk te laten verlopen hebben we de volgende tips: Tip 1.

2 Vermeld op de uitslag duidelijk het tijdstip waarop afmeldingen uiterlijk bij het jurysecretariaat binnen dienen te zijn. Dit kan in de voetnoot van een uitslag bijvoorbeeld. Tip 2. Laat ook de reservezwemmers afmelden. Tip 3. Afmelden voor de finales kan alleen schriftelijk, en door een trainer-coach, worden ingediend bij het jurysecretariaat. Zorg voor standaard afmeldformulieren (zie voorbeeld in de extra bijlage). Tip 4. Laat iemand op het wedstrijdsecretariaat de afmeldingen verzamelen die op dat moment niet bezig is met de invoer of het oplezen van tijdbriefjes. kan dan fout gaan met tijden andere serie en kan fout gaan met de afmelding. Tip 5. Streep de afmelding door op de opgehangen uitslagen en schuif daarna met pen de reserves door. Dan is voor iedereen inzichtelijk wie er finale moeten zwemmen. AFMELDEN VOOR FINALE VOOR UUR OP WEDSTRIJDSECR (Kees) // afgem // A Niet afgemeld Afmeldingen die ontvangen worden na de op de uitslag vermelde tijd, worden beschouwd als NG. Zwemmers die niet in de finale starten zonder afmelding, krijgen een NGZA. Startlijst (nadat de afmeldingstijd voorbij is) Maak en print de startlijst. Zorg voor voldoende kopietjes voor in ieder geval de voorstart, juryleden en de coaches zodat de sporters via hen geïnformeerd kunnen worden.

3 Als service naar de tijdwaarnemers kan een programma per baan geprint worden waarop alleen die finalezwemmers staan; (In MM is dat keuze [inschrijvingen] en dan keuze [startlijst, één per baan]) Op de startlijst staan ook de reservezwemmers nog vermeld, als zij niet zijn afgemeld. Startbriefjes maken Voor de finales kunt u zoals gebruikelijk startbriefjes printen en knippen/snijden. Tip 6. Wanneer er onvoldoende tijd is voor het maken van nieuwe startkaarten, kunt u blanco startkaarten afgeven bij de tijdwaarnemers. Zij kunnen de juiste gegevens op de kaartjes schrijven. De briefjes worden zoals gebruikelijk verwerkt. (bij ETW kan de tijdwaarnemer op de achterzijde van het startbriefje het programmanummer, serie, baan, zwemmer en tijd(en) noteren, zodat bij een weigerende ETW op deze wijze tijden terug te vinden zijn). De finaleafstanden Wij hopen dat u de finales aankleed. De aankleding laten we over aan uw creativiteit. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan; de zwemmers uitgebreider voorstellen of een opkomst per finale. Als u andere ideeën heeft horen wij het graag. De techniek (Meetmanager) Niet iedereen is in de gelegenheid geweest de MM update bijeenkomsten te volgen of kan dat pas nadat de eerste Junioren-Jeugd wedstrijd al is geweest. Om die reden hieronder een gedeelte uit de MM-handleiding: Finales indelen Als alle series verzwommen en verwerkt zijn. Moeten de finales ingedeeld gaan worden. Kies <wijzigingen><startlijst ber. Finale>

4 Het resultaat is: IPC zwemmers: Let erop dat als u gehandicapte zwemmers hebt, u deze indeelt op basis van IPC punten tov FINA punten. Er zit nog een bug in wanneer er op handicap punten worden geselecteerd in de finale. Wanneer dan iemand afzegt wordt er verkeerd opgeschoven. Dit dient voorlopig nog handmatig gecorrigeerd te worden ( ). Wijzigingen aanbrengen in finales Bij de inschrijving kun je de finale terugvinden, door F achter het programmanummer te plaatsen

5 Door te dubbelklikken op [niet in startlijst] of finale/1 kunt u een baannummer aanpassen. Doet u dit bij de nieuwe zwemmer dan vraagt MM direct of de andere zwemmer moet worden afgemeld (vervangen). U kunt ook de finale opnieuw berekenen en dan de aanpassingen direct doorvoeren. Er is echter voor deze systematiek gekozen, omdat deze systematiek ook direct de mogelijkheid geeft correcties aan te brengen in onvoorziene zaken. Er hoeft dan maar één systematiek geleerd te worden. Minimaal 400m zwemmen Junioren Voor de Junioren geldt in deze wedstrijden dat ze minimaal 400m moeten zwemmen om deel te mogen nemen aan de finales. Doordat deze check met de hand een lastige opgave is, is er software voor geschreven. Deze software is te vinden op Het bestand dat hier gevraagd wordt, kunt u maken via <import/export><inschrijvingen exporteren>, nadat alle inschrijvingen zijn ingelezen. Het inschrijfbestand van iedere zwemclub apart kan echter ook gebruikt worden. Daarna krijgt u een overzicht van de afstanden waarvoor de zwemmers hebben ingeschreven. U kunt uw verenigingen hier op attenderen, hoewel soms de keuze ook bewust zo is gemaakt. In dit voorbeeld staat dat er in totaal voor 200m is ingeschreven. Twee laptops, één wedstrijd Het is mogelijk om met twee laptops tegelijk in één Splash database te werken. Beide laptops dienen aangesloten te zijn op een netwerk (wifi kan ook) waarbij het delen van bestanden is ingeschakeld. Het MDB-bestand waarmee Splash werkt dient in een gedeelde map te staan. U kunt vanuit Meet Manager dan dit bestand openen en daarmee kunt u dan verder aan de slag. Zorg dat de laptop waar de MDB origineel op staat als eerste wordt opgestart. Daarna kan Splash op de tweede laptop geopend worden. Bij het afsluiten doet u dit in omgekeerde volgorde. Let er op dat lees- en schrijfrechten voor alle personen open staan en dat firewalls eventueel uit staan. Heeft u binnen uw vereniging iemand die goed is met ICT, dan is het aan te raden om hem of haar in te schakelen om hierbij te helpen. Één laptop gebruikt u voor de reguliere uitslagen verwerking, de andere laptop voor het samenstellen van de finales.