Draaiboek DELTA Dikke Banden Races

Transcriptie

1 Draaiboek DELTA Dikke Banden Races Naam Commite: Plaats: Datum:

2 Inhoudsopgave Algemene informatie Tijdschema Opbouw Instructie Ontvangst/Inschrijving Wedstrijd Prijsuitreiking Opruimen Materiaal Vrijwilligers Bijlage 1

3 Algemene informatie Algemene informatie Delta Dikke Banden Races Doelgroep: Aan Delta Dikke Banden Races kunnen alle kinderen deelnemen in de leeftijd tot en met 12 jaar. Categorieën: Er zijn 5 verschillende leeftijdscategorieën deze zijn als volgt: Categorie tot 4 jaar Categorie 5/6 jaar Categorie 7/8 jaar Categorie 9/10 jaar Categorie 11/12 jaar 2

4 Tijdschema Actie Opbouwen Instructie Ontvangst/Inschrijving Start wedstrijd categorie t/m 4 jaar Start wedstrijdcategorie 5/6 jaar Start wedstrijd categorie 7/8 jaar Start wedstrijd categorie 9/10 jaar Start wedstrijd categorie 11/12 jaar Prijsuitreiking Opruimen Hoeveel tijd kost het (afhankelijk van het parcours) ± 30 min ± 10 min ± 25 min ± 15 min ± 15 min ± 20 min ± 25 min ± 30 min ± 5/10 min per categorie ± 30 min 3

5 Opbouwen Actie Taken Uitgevoerd Opbouwen Dranghekken neerzetten Start/finish doek ophangen Beachflags in elkaar zetten en neerzetten in de straat van de start/finish Instaleren geluid Inrichten van het huldigingspodium Inschrijftafel klaarzetten Rugnummers, helmen, Tshirts klaarleggen Inrichten startvakken 4

6 Instructie Actie Taken Uitgevoerd Instructie Instructie geven aan verkeersregelaars Instructie geven aan EHBO Instructie geven aan Juryleden/Speaker Instructie geven aan Ontvangst tafel Instructie geven aan Evt. voor en achter rijders Draaiboek uitdelen aan iedereen en evt. uitleg hierbij geven. Instructie Verkeersregelaars De bevoegdheid om verkeer te regelen is beperkt tot: Het geven van een stopteken. Het geven van een oprijdteken. U heeft als verkeersregelaar een voorbeeldfunctie, dus is het van belang dat u wat van de verkeerswetgeving afweet. De verkeersregelaar moet gekleed zijn in een oranje fluorescerende jas of hes, waarop het woord "verkeersregelaar" aan beide zijden duidelijk leesbaar in witte retro reflecterende letters is aangebracht. Veiligheid Zorg ervoor dat u zichtbaar ben. Zorg altijd voor een vluchtweg. Bekijk de wegsituatie van te voren. Tips voor in de praktijk Kies een positie met goed zicht op de weggebruikers Zorg dat u zelf ook steeds goed zichtbaar bent voor de weggebruikers. Probeer daartoe niet steeds op dezelfde plaats te blijven staan, maar wees flexibel. Draag de jas of hes op de juiste wijze (dus dicht, ook al is het nog zo warm) Geef uw aanwijzingen tijdig, duidelijk en niet voor tweeërlei uitleg vatbaar Gebruik zoveel mogelijk de voorgeschreven aanwijzingen,bijvoorbeeld stopteken: De rechterarm omhoog met geopende hand in de richting van het verkeer. Straal zelfverzekerdheid uit. Blijf (via oogcontact of mondeling) in contact met de weggebruikers. Wees alert op misverstaanders, zeker als uw aanwijzingen niet overeenkomen met de normale verkeersmaatregelen ter plaatse Worden weggebruikers gedurende langere tijd opgehouden, informeer ze dan zeker als de aanleiding voor het oponthoud voor ter plaatse onbekenden niet duidelijk is over het hoe en waarom en geef indien mogelijk aan hoe lang het ongeveer kan duren. 5

7 Instructie EHBO Risico analyse Risico s die zich kunnen afspelen tijdens een DELTA Dikke Banden Race zijn: Fietsen botsen tegen elkaar. Vallen met de fiets. Trappers tussen spaken van een andere fiets. Blessure analyse: Schaafwonden Botbreuken Instructie juryleden: De posities 1,2,3 en het beste meisje jureren, dit zijn de belangrijkste posities. In de lege vakjes kunnen de nummers van de deelnemers geplaatst worden, zodat het overzichtelijk is wie er gewonnen heeft. Voorbeeld van een jury kaart. Jury kaart DELTA Dikke Banden Races Rondes Nr. 1 Nr.2 Nr.3 Nr.4 Beste meisje Ronde 1 Ronde 2 Ronde 3 Ronde 4 Ronde 5 Instructie speaker: Spelregels voor de deelnemers niet duwen/trekken handen vast aan het stuur Helm op en vast!! Instructie ontvangsttafel: zorg dat het inschrijfformulier klaarligt. houd rekening met de verschillende categorieën (m.b.t. de rug nummers) zorg dat er ongeveer 20 nummers op volgorde per categorie worden gereserveerd. bij het uitreiken van de helm, rugnummer en Tshirt vertellen, als ze helm en het rugnummer weer terug inleveren ze een prijs/gadget krijgen. bij het innemen van de helmen en rugnummers een gadget/prijsje aan de deelnemers uitreiken. probeer in teams te werken de een de rugnummers en de ander de helmen en Tshirts dit om rommeligheid te voorkomen. 6

8 Inschrijving Actie Taak uitgevoerd Ontvangst/Inschrijving Inschrijfformulier klaar leggen Rugnummers op volgorde klaarleggen Helmen klaarleggen Naam/leeftijd deelnemers noteren Geven van helm en rugnummer Innemen helmen/rugnummers geven medaille Opruimen helmen Controleren nummers/op volgorde leggen Voorbeeld inschrijflijst Inschrijflijst DELTA Dikke Banden Races Naam deelnemer: Leeftijd Rugnummer 7

9 Wedstrijden Actie Wedstrijden per categorie Taken Speaker: Legt de spelregels uit (zie instructie speaker) Geeft startsein Begeleid de deelnemers Beëindigd de wedstrijd Jury: Houd de nummers 1,2, 3 en beste meisje goed in de gaten en maakt hier een notitie van. Verkeersregelaars: Houden het verkeer staande zodat de deelnemers veilig kunnen passeren. 8

10 Prijsuitreiking Actie Prijsuitreiking Taken Speaker: Roept de nr. 1,2 en 3 van de categorie naar voren. Roept het beste meisje naar voren. Ronde miss/burgemeester: Deelt de prijzen uit en feliciteert de winnaars 9

11 Opruimen Actie Taken Uitgevoerd Opruimen Opruimen geluid Start/finish doek opruimen Beachflags opruimen Huldigingspodium opruimen Inschrijftafel opruimen Rugnummers, helmen, Tshirts opruimen Dranghekken opruimen 10

12 Materiaal Materiaal zelf regelen: Aantal Dranghekken EHBO Geluid (of moet aangegeven zijn bij de DDBR organisatie dat die het regelen) Materiaal DDBR kar: Aantal Huldigingpodium 1 Start en finishvlag 1 Beachflags 6 Helmen 75 Tshirts Gadgets Prijzen 5x nr. 1,2 en 3 Rugnummers 1 t/m 50 en 1 t/m 100 Organisatiekleding DDBR Indeling DDBR kar: 11

13 Vrijwilligers Taak Naam Telefoonnummer Project coordinatie Opdrachtgever Inschrijving + uitgifte en inname EHBO Jury Speaker Rondemiss/Wethouder/Wielerprominent Vrijwilligers Supposten 12

14 Bijlagen Inschrijflijst DELTA Dikke Banden Races Naam deelnemer: Leeftijd Rugnummer 13

15 Jury kaart DELTA Dikke Banden Races Rondes Nr. 1 Nr.2 Nr.3 Nr.4 Beste meisje Ronde 1 Ronde 2 Ronde 3 Ronde 4 Ronde 5 Ronde 6 Ronde 7 Ronde 8 Ronde 9 Ronde 10 14

16 15