graag deze unieke kans om de clubkas van je vereniging een extra impuls te geven!

Transcriptie

1 Vrijwilligersdiensten Ledenontmoeting Rabobank Peel Noord 9 november 2015, Sporthal de Dreef Aarle-Rixte Vrijwilligers bijeenkomst woensdag 14 oktober om uur Rabobank Gemert voor uitleg en invulling Afhankelijk van de uiteindelijke invulling hebben ± 45 vrijwilligers nodig om 62 "vacaturers" en ± 285 werkuren in te vullen!!! Rabobank heeft graag een aandeel in het welzijn van jullie vereniging. Daarom bieden we je graag deze unieke kans om de clubkas van je vereniging een extra impuls te geven! Let op; De aanvangstijden staan vast, de eindtijden zijn reeële inschattingen maar kunnen afwijken. Zondag uur 4 personen opbouw horeca Werkzaamheden; Vullen van koelingen, inrichten van bar's, inrichten koffie corners, inrichten garderobe, tafelaankleding, klaarzetten meubilair etc. Bij voorkeur deze diensten invullen door personen die ook maandagavond om uur aanwezig zijn met opruimen zij weten dan immers hoe alles terug ingepakt dient te worden. 1e opbouwer x n.v.t 2e opbouwer x n.v.t 3e opbouwer x n.v.t 4e opbouwer x n.v.t Zondag uur 8 personen inrichting sporthal Werkzaamheden; Leggen van vloerbedekking en plaatsen van 800 stoelen en diverse planten. 1e inrichter x n.v.t 2e inrichter x n.v.t 3e inrichter x n.v.t 4e inrichter x n.v.t 5e inrichter x n.v.t 6e inrichter x n.v.t 7e inrichter x n.v.t 8e inrichter x n.v.t

2 uur 2 personen Werkzaamheden; inrichting parkeervoorzieningen, oranje lopers entree plaatsen, bloemetjes op tafel en laatste voorkomende werkzaamheden. Deze diensten kunnen ingevuld worden door vrijwilligers die niet in de avond beschikbaar zijn maar het kan ook zeker een combinatie zijn. 1e medewerker x n.v.t 2e medewerker x n.v.t uur 3 personen supervisors horeca Werkzaamheden; van tot uur instructie t.b.v. aansturing en coordinatie gehele horecateam Vanaf uur supervisie en meewerken met horecateam alles i.s.m. en onder verantwoordelijkheid van Robert de Jong van Atfies Marketing & Event Coaching Ervaring in de horeca met grote groepen gasten en leidinggeven is wel een pré voor deze invulling. Deze vrijwilligers kunnen om uur gebruik maken van een koud warm/ buffet alvorens om uur hun werkzaamheden te hervatten. 1e supervisor x * 2e supervisor x * 3e supervisor x * / personen garderobe Werkzaamheden; Ontvangst en nummeren van jassen en het retour geven van de juiste jas bij het naar huis gaan. Tijdens piekmomenten wordt deze dienst ondersteund door extra medewerkers. In overleg passen we de eindtijd aan, niet iedereen zal hier tot moeten blijven maar aanwezigheid van 4 personen tot zal zeker noodzakelijk zijn daarna moeten 2 medewerkers volstaan. 1e garderobe x * 2e garderobe x * 3e garderobe x * 4e garderobe x *

3 uur 12 personen diverse koffiewerkzaamheden Deze vrijwilligers zijn om uur aanwezig om zich om te kleden. Om stipt uur volgt er een briefing over de uit te voeren werkzaamheden. Iedereen dient dan omgekleed te zijn vanaf uur is de ontvangst van de eerste gasten. Er komt een koffiecorner waar de gasten langs l en een kop koffie met een lekkernij mee krijgen, vervolgens wordt een 2e of 3e kop aan tafel uitgeserveerd. De personen die zich hiervoor aanmelden worden verzocht zich ook aan te melden voor verdere bar/ serveer werkzaamheden vanaf uur, zie vervolg dit document. Uiteraard is het in overleg mogelijk om deze taken op te splitsen maar de voorkeur gaat uit naar zoveel mogelijk dezelfde mensen. 1e koffie schenker x * 2e koffie schenker x * 3e koffie schenker x * 4e koffie schenker x * 5e koffie schenker x * 6e koffie schenker x * 1e koffie serveren x * 2e koffie serveren x * 3e koffie serveren x * 4e koffie serveren x * 5e koffie serveren x * 6e koffie serveren x * / personen parkeer begeleiding totaal 2 personen parkeerbegeleiding van tot uur 3 personen parkeerbegeleiding van tot uur (kunnen evt. doorstromen naar horeca of hapjes) Werkzaamheden; het mede begeleiden van een goede parkeerstructuur van auto's en fietsen m.b.t. de verkeerstroming van de gasten bij ontvangst en vertrek rondom de Dreef. 1e parkeerder x * 2e parkeerder x * 3e parkeerder x * 4e parkeerder x * 5e parkeerder x *

4 uur 1 Medewerkers toiletvoorziening Werkzaamheden; Controleren en schoonhouden toiletvoorziening gedurende de avond. 1e Toilet x * / personen diverse horeca werzaamheden. Een groot aantal van deze diensten gaan ingevuld worden door vrijwilligers die om begonnen zijn met de koffiewerkzaamheden. Diegene die met deze dienst starten graag om uur aanwezig zijn om zich om te kleden, stipt uur is er een briefing over de werkzaamheden. Normaal gesproken hoeft hier zeker niet iedereen tot het einde te blijven, in overleg passen we hier een mouw aan. Maar het is wel prettig als we met een behoorlijk aantal vrijwilligers over blijven om na afloop ook nog wat opruimwerkzaamheden te verrichten. (tafels en bars schoon en leeg, drank in containers, meubilair opstapelen etc. Aangezien we maar 2 biertappunten hebben gaan we hier 2 "top tappers" inzetten. We werken met bierfluitjes!!! 1e tapper zaal 1 x * 1e glazenspoeler 1 x * 1e schenker 1 x * 2e schenker 1 x * 1e ober 1 x * 2e ober 1 x * 3e ober 1 x * 4e ober 1 x * 5e ober 1 x * 1e all round 1 x * 1e tapper zaal 2 x * 1e glazenspoeler 2 x * 1e schenker 2 x * 2e schenker 2 x * 1e ober 2 x * 2e ober 2 x * 3e ober 2 x * 4e ober 2 x * 5e ober 2 x * 1e all round 2 x *

5 uur 4 personen uitserveren van hapjes Werkzaamheden; het gezamelijk uitl van diverse (gefrituurde) hapjes doorld gehele avond. Graag om aanwezig om tijdig om te kleden. 1e hapjesloper 1 x * 2e hapjesloper 1 x * 1e hapjesloper 2 x * 2e hapjesloper 2 x * uur 6 personen opruimen inrichting sporthal Werkzaamheden; Opruimen van vloerbedekking /800 stoelen en diverse planten. Het is praktisch als hier een aantal mensen bij zitten die de hal op zondag ook mee hebben ingericht. Om het werk te versnellen kunnen er ook 8 mensen komen, dit is gelijk aan de opbouwploeg. 1e opruimer x n.v.t 2e opruimer x n.v.t 3e opruimer x n.v.t 4e opruimer x n.v.t 5e opruimer x n.v.t 6e opruimer x n.v.t 7e opruimer x n.v.t 8e opruimer x n.v.t Dinsdag uur 3 personen opruimen laatste werkzaamheden binnen en buiten. 1e opruimer x n.v.t 2e opruimer x n.v.t 3e opruimer x n.v.t

6 el