Winterloop Gent zo 15 december praktisch bekeken...

Transcriptie

1 Winterloop Gent zo 15 december praktisch bekeken... vzw gentloopt.be, Stad Gent, de amateursportfederatie FROS, en alle vrijwilligers en partners danken je van harte voor je deelname aan de eerste editie van de Gentse Winterloop! De volgende afspraken helpen ons er een groots loopfeest van te maken Inschrijven, startnummers Daginschrijvingen en laatste winkelverkoop De winkelverkoop loopt tot vrijdag 13 december, sluitingstijd bij alle winkels van Runners Service Lab of tot uitputting van de voorraad. De niet-verkochte startnummers worden de dag van de wedstrijd aangeboden, vanaf 8u s morgens in de Topsporthal te Gent. Afhalen startnummers (individuele on-line inschrijvingen) Wie on-line inschreef, kan haar/zijn startnummers afhalen op vrijdag 13 december tussen 18u en 20u of zaterdag 14 december tussen 10u en 14u in De Topsporthal Vlaanderen, Zuiderlaan 14, Gent. Op de wedstrijddag 15 december kan dit ook nog vanaf 8u. Breng een afdruk mee van de bijlage van de mail waarin je startnummer werd bevestigd. Dan gaat het afhalen zoveel vlotter. Afhalen startnummers (bedrijfs- of groepsinschrijvingen) De groepsverantwoordelijke haalt de startnummers af voor de hele groep, tenzij expliciet anders overeengekomen. 1

2 Tijdregistratie De chip die de tijd registreert, kleeft aan het startnummer. Maak een flapje van 90 zodat het ontvangstbereik beter wordt (zie afbeelding). Niet losmaken, niet inspecteren, niet plooien: je riskeert nl. de chip te beschadigen. Chips dienen niet teruggegeven te worden na afloop van de wedstrijd. Maak het startnummer vast aan je loopkledij, met veiligheidsspelden of met een elastisch startnummerriempje. Voor correcte plaatsing: zie afbeelding. Uitslagen Zodra beschikbaar (en dat is meteen na de wedstrijd), vind je de uitslagen en de aankomstvideo op de website van BMW Verstraeten terug. Op onze website is er een link naar die website. Sporttassen vestiaire Aan het startnummer hangt een bagagelabel (stijl luchthavenlabels). Voorzichtig losmaken en aan je sporttas hangen voor je die ter bewaring afgeeft. Heeft je startnummer geen bagagelabel (laatste reeks reservenummers), dan krijg je er een in de vestiaire zelf. De vestiaire opent om 8u en er blijft toezicht tot 30 minuten na aankomst van de laatste marathonloper. Denk er dus zeker aan de tas tijdig af te halen. Daarna wordt de vestiaire ruimte nl. opgeruimd en stopt de bewakingsploeg. Hoewel we het toezicht op de tassenopslag ernstig nemen, kan de organisatie niet verantwoordelijk worden gesteld bij beschadiging of diefstal van tas of inhoud. Kleedruimte en douches Omkleden kan in de kleedkamers. Er zijn douches beschikbaar. Echter niet voor mensen... 2

3 2. Terrein en parcours Parking Er zijn meer dan parkeerplaatsen in de onmiddellijke omgeving van de Topsporthal (Zuiderlaan, Blaarmeersen, Watersportlaan). Toch zal dit niet volstaan wanneer iedereen individueel met de wagen komt. Daarom raden we je ten stelligste aan: te carpoolen; een tweewieler te gebruiken; je te laten brengen door je supporters ("kiss & ride & run"); je supporters de wedstrijd te laten volgen langsheen het pacours; startnummers vooraf af te halen (vrijdag, zaterdag of zondagochtend vroeg); vooral ook vroeg te komen. Let op: de politie heeft extra controles aangekondigd tegen foutparkeren. De site van de wedstrijd is ook met De Lijn vlot bereikbaar, maar let op: de buslijnen zijn aangepast n.a.v. ons evenement. Raadpleeg onze website en vind de laatste info van De Lijn onder Winterloop > Mobiliteit. Startschot Resul Tapmaz (Gentse schepen van sport) geeft het startschot. Parcours Het parcours vind je op de website van gentloopt.be. Bespreek vooraf waar je supporters best kunnen postvatten. Het parcours van de 21 km- en 42 km-loop splitst twee keer! Het is goed aangeduid en wordt aangekondigd, maar aandacht is zeker geboden... Reliëf Het parcours is vlak, behalve telkens wanneer de Ringvaart gekruist wordt. Dan moet je een brug over. Maar vooral: wees héél voorzichtig! De meteorologische winter is begonnen, het kan vriezen, het kan sneeuwen. Dat is de charme van een Winterloop, maar ook het gevaar. Bij vriesweer of zware sneeuwval heeft de overheid niet de mogelijkheid extra strooidiensten in te zetten. Dus: kies aangepast schoeisel en dito kledij en nogmaals, wees voorzichtig! Mocht er toch iets mis gaan, weet dan dat we bij Arena een uitstekende verzekering hebben lopen die de meeste 3

4 sportongevallen dekt. Het staat je uiteraard vrij zelf een verzekering af te sluiten of een beroep te doen op je eigen verzekering in geval van nood. Aankomst Duizenden mensen komen aan in de Topsporthal. Een vlotte doorstroming is daar echt noodzakelijk. Help ajb ook zelf de lopers die na je toekomen door de aankomstzone meteen terug vrij te maken. Eenmaal drankje ontvangen en medaille om de nek, meteen het middenplein verlaten. Er is erg veel ruimte op de promenade van de eerste verdieping, in de open ruimtes, aan de bar, aan de commerciële zone, enz. Met de wagen staan we al vaak genoeg in de file, geef daarom de opstoppingen bij aankomst geen kans! Bevoorrading Elke loop kent haar bevoorrading. Die heeft elke 5 km plaats. Er is voldoende water voorzien (dankzij TMVW) en ook rozijnen, fruit, zoutjes, e.d. Op sommige posten kan je kiezen tussen water of etixx. Bij aankomst kan je je dorst lessen met etixx en Cécémel. En natuurlijk kan je terecht bij onze Gulden Draak- en Augustijn-bar. Catering We voorzien in een aantal hartige winterse snacks: (zolang de voorraad strekt) Brood met vers bereide Breydelham met groenten en saus (4 EUR) Breydelpannetje met aardappeltjes en spek (6 EUR) Assortiment verse soepen: kervelsoep, pompoensoep, tomatensoep (3 EUR). Afstanden Met dezelfde start- en aankomstplaats voor alle wedstrijden, is het per definitie onmogelijk een 100% correcte afstand te voorzien voor elke wedstrijd. De juiste afstanden van onze races zijn: Marathon: 42,1980 km Halve marathon: 21,6158 km 10 km: 10,0845 km 5 km: 5,0546 km Kids run: 1,0120 km Animatie 4

5 De Winterloop staat voor een unieke sfeer met muziek en warme Cécémel! Wat er allemaal gebeurt, merk je ter plaatse, maar alvast deze tips: fanfare in een open dubbeldekker ingemetselde operazangeres DJ Djellyfish hoornblazers steltenloper & jongleur chearleaders superfanfare Bij aankomst: Meld je met je startnummer aan bij de Cécémel stand en geniet van een heerlijk warme winterse Cécémel en geniet na met Gulden Draak en Augustijn. Prijzen Prijsuitreiking Telkens één kwartier na de aankomst van de derde persoon uit een reeks, vindt de prijsuitreiking plaats. Er zijn prijzen voor de 1e, 2e en 3e vrouw / man voor elke wedstrijd. Overtoom, Ecover, Weba, Lotus Bakeries, Augustijn, Gulden Draak, Cécémel, BMW Verstraeten en gentloopt.be hebben een mooi prijzenpakket samengesteld. Iedereen wint Een onvergetelijke dag, dat moet de grootste overwinning worden! Toch ontvangt ook elke loper een herinneringsmedaille. De goodybag werd omwille van ecologische overwegingen vervangen door een reeks waardevolle prijzen die de hele dag lang op basis van startnummer worden uitgedeeld. We hebben het over tafel-bbq's, massage-toestellen, prachtige sla-kommen, sporttassen, rekenmachines, versterkers voor ipod's en smartphones, 3/4 liter flessen Augustijn en Gulden Draak, mega fotokaders, Cécémel-pakketten, enz. Er zijn zo'n 200 prijzen te verdelen! De lijsten met winnende startnummers hangen na aankomst van elke wedstrijd aan de pilaren in de ontvangstruimte ( onthaal ). Prijzen af te halen bij de aparte stand aan het onthaal, tot 1 uur na aankomst van de laatste marathonloper. Niet-afgehaalde prijzen blijven eigendom van gentloopt.be vzw of worden geschonken aan hulpbehoevenden. 5

6 Iedereen? Gentloopt.be steunt een aantal goede doelen in diverse domeinen. Dit jaar werken we vooral voor een aantal concrete onderwijsprojecten van Unicef. Bedrijven kunnen kiezen voor een verzamelstand in de blauwe Unicefzone. De opbrengst daarvan wordt overgemaakt aan UNICEF België. Bruikbare verse producten die over zijn na de Winterloop worden geleverd bij KRAS vzw, koepel van armoedewerkingen in groot-gent. Winterloop Gent heeft plaats in volle Music For Life sfeer. Diverse deelnemers zullen hun acties kenbaar maken. De Winterloop sympathiseert met alle initiatieven die de wereld kunnen verbeteren. Extra verwencadeau na afloop Niks zo ontspannend om jezelf mee te belonen als met een heerlijke wellness-beleving na je wedstrijd. Wellness-centrum L'eau de Lo in Lochristi (Antwerpse Steenweg 110) biedt je op vertoon van je startnummer een formule voor sauna-toegang. Dit betekent dat je met zijn tweeën naar de sauna kan, voor de prijs van één. Deze actie loopt vanaf 1 tot en met 31 januari 2014 (let op: dinsdag is sluitingsdag). Beperkt tot 1 bezoek aan actieprijs per startnummer. Het voorleggen van het startnummer is absoluut noodzakelijk. Je krijgt het nummer na registratie ervan wel meteen terug. 6

7 3. Omgeving Impact Bewoners Over de openbare weg lopen, waarbij ander verkeer wordt gehinderd, het vraagt wederzijds respect. De bewoners zullen het appreciëren als we onze luidste overwinningsschreeuw reserveren voor de Topsporthal. Er zijn een paar duizend bewonersbrieven gebust bij omwonenden van het parcours om die bewoners gepast in te lichten én ons vooraf te verontschuldigen voor de hinder. Laten we vooral proberen die hinder maximaal te beperken. Milieu Worden we behalve het meest sfeervolle ook het meest milieuvriendelijke loopfeest? We starten alvast met de straten zo proper mogelijk te houden. Het (moeilijk te vermijden) afval mikken we in de tonnen. Mobiliteit Tot lopers op weg met hun supporters, pendelen tussen de Watersportbaan en het parcours, afsluiten van invalswegen... De impact op het verkeer is groot. Prioritaire voertuigen hebben altijd voorrang. Het is verplicht de instructies van politie en seingevers strikt op te volgen. Respect voor elkaars mobiliteit is een mooie deugd... Veiligheid Iedereen is verantwoordelijk voor haar/zijn eigen veiligheid én voor die van een ander. Laten we dus samen voorzichtig zijn. Hulpposten zijn aanwezig. Gezondheid Lopen is gezond! Pas evenwel je kledij aan de weersomstandigheden aan. Denk aan een goede opwarming en cooling-down. Drink voldoende. Stad Met dank aan de stadsdiensten van Gent, politie, brandweer, hulpdiensten, logistieke diensten, Ivago, BLOSO en alle anderen die zoveel impact hebben op het welslagen van dit unieke loopfeest. Met dank aan de meer dan 300 medewerkers die zich zo hard inzetten om van deze dag een unieke ervaring te maken. Met dank aan onze vervoers- en logistieke partners: 7

8 4. Pers en media Dank aan alle regionale en nationale pers die mee heeft gewerkt aan de communicatie rond ons evenement. Onze persverantwoordelijke is Sandra Van Hauwaert, van In het bijzonder superveel dank aan onze officiële mediapartners: Het evenement werd mee omkaderd met de hulp van Toecourt Events en Toecourt Sport Events. Dit document werd met de grootste zorg opgesteld om je passend te informeren. De vermelde info is gebaseerd op alle info beschikbaar op het ogenblik van de redactie ervan. Het kan dat bepaalde zaken of acties hierin beschreven door eender welke reden buiten onze wil toch niet kunnen uitgevoerd worden. VZW Gentloopt.be kan er niet toe verplicht worden deze te compenseren. Gelieve dit document dan ook te beschouwen als zuiver informatief en niet als een commerciële overeenkomst. Gentloopt.be VZW, Prinses Clementinalaan 52, 9000 Gent RPR Gent