a. Door in te schrijven voor formule 1: 150/ploeg voor de Just On Time - ploegentijdrit voor bedrijven ontvangt elk team volgend deelnamepakket:

Transcriptie

1 Just On Time - ploegentijdrit voor bedrijven Algemene info en reglement Eneco Tour 2011 Genk Datum: zaterdag 13 augustus u30 1. Beschrijving De Eneco Tour is een UCI World Tour wielerevenement dat de beste profrenners naar Genk brengt. De organisatie van de Eneco Tour wil echter niet alleen de profs aan het werk zetten, maar wil iedereen betrekken bij dit mooie wielerfeest. Sinds vorig jaar doet de Eneco Tour ook een belangrijke inspanning om de breedtesport te promoten en werd er gestart met de Eneco Kidsride in Nederland. In 2011 zal men deze Eneco Kidsride ook in België op het programma plaatsen. In 2011 wordt bovendien in Genk een nieuw breedtesport initiatief toegevoegd: een tijdrit per team voor bedrijven. De organisatoren en de lokale organisatie in samenwerking met de Vereniging Industriëlen Genk nodigen de fietsende werknemers van een bedrijf uit om op een parcours van ongeveer 10 km hun tijdrit te rijden (2 ronden van 4,9 km). Deze tijdrit wordt gereden onder een bijzondere formule, waardoor elke deelnemende ploeg een winnaar kan zijn. Er wordt namelijk een klassement opgemaakt op basis van gemiddelde snelheden en de teams die de gemiddelde snelheid van 25 km/u of 32 km/u het dichtst benaderen zullen als winnaars aangeduid worden. Teams zullen bij hun inschrijving aanduiden voor welk klassement ze deelnemen. De teams bestaan uit minimaal 4 en maximum 5 deelnemers en ze leggen het parcours van de tijdrit éénmaal af (= twee ronden van 4,9 km). Bij aankomst telt steeds de tijd van de vierde rijder voor het opmaken van de gemiddelde snelheid en de uitslag. De deelnemende teams vertrekken minimum om de 30 van aan de aankomstlijn van de rit in lijn van de Eneco Tour te Genk. De aankomst ligt ook ter hoogte van de officiële aankomstlijn (Weg naar As). Voorafgaand zullen de teams hun startmoment afwachten in de wachtruimte, van waaruit ze worden opgeroepen door de speaker. De huldiging van de winnaars van de Just On Time -ploegentijdrit gebeurt op het officiële podium aansluitend op de officiële ceremonie van de profs. Volgende winnaars worden voorzien: 1. Het team dat de gemiddelde snelheid van 32 km/u het dichtst benadert; 2. Het team dat de gemiddelde snelheid van 25km/u het dichtst benadert; Beide teams worden uitgenodigd voor een dagje achter de schermen van de Eneco Tour tijdens de laatste dag op zondag 14 augustus

2 2. Deelnemers a. Door in te schrijven voor formule 1: 150/ploeg voor de Just On Time - ploegentijdrit voor bedrijven ontvangt elk team volgend deelnamepakket: - Een verkeersvrij parcours; - Officiële tijdregistratie; - Een beperkte deelname-verzekering. Verdere uitbreiding van deze verzekering best te voorzien via eigen bedrijf; - Een origineel rugnummer naam van het team (maximum 10 karakters); - Verzorgde kleedkamers; - Vermelding bedrijfslogo van de deelnemende bedrijven op en - Link naar website, deelnemend bedrijf; - Vermelding van hun deelname via de geluidsinstallatie tijdens de Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven; - Toegang tot het supporterscafé met 3 consumpties/per deelnemer per ploeg; b. Door in te schrijven voor formule 2: 300/ploeg voor de Just On Time - ploegentijdrit voor bedrijven ontvangt elk team volgend deelnamepakket: Voorwaarden formule 1 + volgende voordelen: - De Eneco Tour -leiderstrui voor elk lid van het team; - Bedrijfslogo op de borstzijde van de wielertrui; c. Info deelnemers Teams schrijven per team in, individueel inschrijven is niet mogelijk. Elke team duidt binnen zijn team een teamkapitein aan, die ondermeer de briefwisseling voert met de organisatie en verplicht aanwezig is op de briefing zaterdag 13 augustus. Iedere teamkapitein ontvangt een , uiterlijk op 1 augustus 2011, of brief met zijn groepsnummer. De deelnemerslijst verschijnt ook op de website: en Op de dag zelf zal elke teamkapitein tussen 12u00-13u00 zijn deelnamepakket afhalen, in de sporthal van het Sint-Jan Berchmanscollege, ingang Collegelaan Genk, daar liggen de pakketten klaar op nummer. De teamkapitein van elk team dient zich verplicht aan te melden op zaterdag 13 augustus om 13u15 in het Sint-Jan Berchmanscollege, ingang Collegelaan te Genk voor de algemene briefing. In de grote omslag die men ter plaatse bij de briefing zal ontvangen, zitten kleinere omslagen met daarin het rugnummer en de chip voor iedere rijder. Nog in de grote omslag vindt men het reglement dat wij vragen nog eens grondig door te nemen. Dit reglement kan men ook terug vinden op de website. Indien er zich een wijziging in een ploeg voordoet, moet dit gemeld worden net voor de briefing, op de vermelde locatie. Wijzigingen dienen genoteerd te worden op het wijzigingsformulier dat men in de grote omslag kan terugvinden. 2

3 Iedere rijder is verplicht met een chip te rijden om een duidelijke tijdsregistratie te garanderen! Men maakt de chip vast aan de fiets, met een bijgevoegd spanbandje. In de aankomstzone zullen onze medewerkers vragen om de chip terug in te leveren. Voor een niet-ingeleverde chip zullen wij de rijder achteraf 80 aanrekenen. d. Programma, parcours en locaties Start en aankomst: eerste ploeg vanaf 14u30 - Weg naar As (aankomstlijn Eneco Tour ) Parcours: Weg naar As R.A. Richter LA Annunciadenstraat R.A. Heeldstraat R.A.Neerzijstraat R.A. Richter L.A. Schaapsdries - Henri Decleenestraat - R.A. Weg naar As. Kleedkamers & douches: Sint-Jan Berchmanscollege, Collegelaan, 3600 Genk Parking deelnemers: Sint-Jan Berchmanscollege, 3600 Genk (enkel op vertoon van doorlaatbewijs-brief) 3. Parking bezoekers Bezoekers kunnen parkeren aan de Limburghal, betaalparkings in het centrum. 4. Reglement Art. 1.: De Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven is een open organisatie van de Stad Genk, Golazo en VIG waaraan elk Genks bedrijf kan deelnemen. De Genkse bedrijven krijgen tot en met woensdag 15 juni 2011 het voorrecht om in te schrijven. Art. 2.: Enkel tijdig en correct vooringeschreven ploegen worden toegelaten. Dag-inschrijvingen zijn niet toegelaten (inschrijvingsformulier terug te vinden op site: Art. 3.: Een ploeg is pas ingeschreven als het inschrijvingsgeld effectief betaald is. Art. 4.: Deelnemende ploegen kunnen zowel mannen, als dames of een mix van mannen/dames zijn. Maar zij worden allen beschouwd als één categorie. Eén ploeg bestaat uit maximum 5 renners en minimum 4 renners. Per bedrijf kunnen er meerdere ploegen ingeschreven worden. Bij het invullen van het deelnameformulier is het verplicht op het ondernemingsnummer van het bedrijf in te vullen. Art. 5.: Volgens de Vlaamse regelgeving kan al wie in georganiseerd verband aan sport doet op elk ogenblik gecontroleerd worden op doping, dit geldt ook voor de Just On Time -ploegentijdrit voor bedrijven van zaterdag 13 augustus Art. 6.: Elke ploeg zal een teamkapitein aanduiden, deze dient verplicht aanwezig te zijn op de algemene briefing op zaterdag 13 augustus om

4 uur in het Sint-Jan Berchmanscollege, ingang via de Collegelaan te Genk. De teamkapitein voert tevens de briefwisseling of telefonische of contacten met de organisatie. Op de briefing mogen ook de andere deelnemers als de teamkapiteins aanwezig zijn. Art. 7.: Het dragen van een valhelm is verplicht. Art. 8.: Deelnemers dienen gebruik te maken van een racefiets of citybike. Art. 9.: Deelnemers zijn verplicht de chip die hen bij de inschrijving ter beschikking wordt gesteld op hun fiets te bevestigen voor de tijdsregistratie. De deelnemers dienen na de wedstrijd de chip terug in te leveren aan de organisatie. Bij beschadiging of het niet teruginleveren van de chip wordt aan de deelnemer het bedrag van 80 aangerekend! Art. 10.: De afstand van de ploegentijdrit bedraagt 9,8 km = 2 ronden van elk 4,9 km. Art. 11.: De omloop wordt door de organisatie beveiligd met vaste seingevers en een aantal motards die instaan voor de begeleiding waar nodig! Volgwagens of motors (andere dan deze van de organisatie) zijn niet toegelaten. Art. 12.: Inrijden (opwarming) of verkenning van het parcours is tijdens de wedstrijd ten strengste verboden. Art. 13.: Eens de start van de eerste ploeg is gegeven, zal het parcours nog slechts door de renners in wedstrijd en de officiële begeleiders van de organisatie mogen gebruikt worden. Art. 14.: De organisatie zal ploegen die met een te lage snelheid rondrijden en hiermee de vlotte organisatie dreigen te verstoren of de veiligheid in gevaar te brengen, vervroegd afvlaggen. Deze ploegen moeten onmiddellijk het parcours verlaten. Art. 15: De aankomsttijd van de vierde renner bepaalt de tijd die opgenomen wordt in de uitslag. Bovendien worden deelnemende ploegen enkel in de uitslag opgenomen als zij volledig (met 4 of 5 personen) over de meet zijn aangekomen. Art. 16.: Een ploeg die wordt ingelopen moet zoveel mogelijk rechts rijden om tijdens het inhalen de andere ploeg(en) zo weinig mogelijk te hinderen. Art.17.: Nadat een ploeg is ingehaald, moet deze ploeg een afstand bewaren van minimum 30 meter. Art. 18.: Indien een ploeg is ingehaald, is het haar niet toegelaten de leiding te nemen noch te profiteren van het zog van de ploeg door wie ze werd ingehaald. Deze regel geldt eveneens voor de geloste renners. Art. 19.: De ploeg die een andere inhaalt, moet een laterale afstand laten van minstens 2 meter. Art. 20.: Een geloste renner mag zich niet bij een andere ploeg voegen, noch hulp verlenen of ervan genieten. Art. 21.: Geloste renners mogen de volgende ronde niet terug aansluiten (ook niet bij pech). 4

5 Art. 22.: Het duwen, zelfs tussen renners van dezelfde ploeg, is verboden. Art. 23.: Ingeval van uitsluiting van een renner wordt de ploeg uitgesloten en worden zij ook niet opgenomen in de officiële uitslag. Art. 24.: De definitieve starttijden worden in de loop van de week voor de wedstrijd aan alle ploegen meegedeeld. Art. 25.: De winnende ploeg is de ploeg die de gemiddelde snelheid van 25km/u of 32km/u het dichtst benaderd heeft. De winnende ploegen (2) ontvangen een kijkje achter de schermen tijdens de laatste rit van de Eneco Tour op zondag 14 augustus De beste Genkse ploeg krijgt een prijs geschonken door de VIG. Art. 26.: Elke deelnemer verklaart zich, louter door zijn deelname, akkoord met het wedstrijdreglement en zal alle instructies van de organisatoren onverwijld opvolgen. Art. 27.: Er is een beperkte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor de deelnemers (verdere uitbreiding van deze verzekering best te voorzien door eigen bedrijf). Art. 28.: Wij raden de deelnemers aan zelf een persoonlijke ongevallenverzekering te nemen. Art. 29.: In geen enkel geval kan de organisatie verantwoordelijk gesteld worden voor enigerlei materiële en/of lichamelijke schade. Art. 30.: Bij onvoorziene situaties is na overleg met de betrokken ploeg of ploegen de beslissing van de organisatoren onvoorwaardelijk en onherroepelijk. 5. Inschrijven Indien u zich inschrijft, verklaart u zich automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van de Just On Time - ploegentijdrit voor bedrijven. Via een online document op zullen enkel Genkse bedrijven zich kunnen inschrijven voor de Just On Time ploegentijdrit voor bedrijven. Inschrijven via de website van Genk kan t.e.m. woensdag 15 juni Na de online inschrijving ontvangt het bedrijf een inschrijvingsbewijs met de bankgegevens van de stad Genk waarop het inschrijvingsgeld kan worden betaald. Slechts na betaling is de inschrijving definitief. Vanaf donderdag 16 juni 2011 kunnen Genkse bedrijven en bedrijven buiten Genk zich inschrijven via de website Bedrijven die inschrijven vanaf 16 juni zullen bij de inschrijving onmiddellijk moeten betalen. Ieder deelnemend team krijgt via zijn teamkapitein ongeveer 10 dagen voor het event een bevestigingsmail met daarop een nummer om het teampakket af te halen. Genk, mei