The Christmas Fun Run 2017

Transcriptie

1 Reglement + Nuttige info Organisatie? Sportdienst De Haan, Nieuwe Steenweg 74, 8420 De Haan 059/ Info > Wanneer? Zaterdag 23 December Start jeugd: 17u30; 5 en 7,2km: 19u00 Wat? Ludieke kerstloop in kerstkostuum voor jeugd en volwassenen (incl. prestatieloop) t.v.v. vzw Nesteling in het teken van De Warmste Week Music For Life Waar? De Haan - Centrum Secretariaat? O.C. d Annexe, Leopoldlaan 24, 8420 De Haan. Gelegen achter het gemeentehuis. Enkel de dag zelf - Open vanaf 15u30! Sporthal Haneveld, Nieuwe Steenweg 74, 8420 De Haan, 059/ Inschrijven? Vooraf online vanaf 25/10 (9u00) > of Limiet t.e.m. 22/12/2017! > 9,00 (gepersonaliseerd wednr limiet 06/12) Dag - inschrijvingen vanaf 15u30 (23/12) > 12,00 (O.C. d Annexe)

2 Afstanden? Parcours? Fun Run? Jeugd > t.e.m. 9 jaar (geboortejaar 2008) > 560m (1ronde in het park) > t.e.m. 14 jaar (geboortejaar 2003) > 940m (2 ronden in het park) 5km of 7,2km > 1 ronde Start > Gemeentehuis voor jeugd en 5/7.2km Aankomst > park La Potinière voor jeugd en 5/7,2km Het parcours loopt doorheen het centrum van het pittoreske De Haan, het prachtige park La Potinière, de zeedijk en langs de Kerstmarkten. Bij goedkeuring van de inschrijving ontvangt U een 5 - delig kerstkostuum, borstnummer en verlichte kerstmuts. De kerstkostuums, mutsen en borstnummers zullen vanaf 18 december beschikbaar zijn in sporthal Haneveld. Indien u niet vooraf uw materiaal komt afhalen dan kan dit de dag zelf vanaf 15u30 in O.C. d Annexe (gebouw achter het gemeentehuis). Iedere deelnemer is verplicht om te lopen met het aangeboden kerstkostuum, verlichte kerstmuts met bijhorend borstnummer met chip (borstnummer met chip enkel voor 5 en 7,2km). Gelieve bij EVENTUELE NIET-DEELNAME het opgehaalde wedstrijdnummer niet zomaar door te geven aan iemand anders. Indien u wenst uw wedstrijdnummer door te geven, verwittig eerst de organisatie. Enkel deelnemers met de juiste uitrusting zullen toegelaten worden in de startbox, tijdens de kerstloop en aankomstzone. (kerstpak, verlichte kerstmuts + borstnummer).

3 Het startshot van de 5km en 7,2km wordt samen gegeven na een gezamenlijke opwarming omstreeks 19u00. Tijdens de kerstloop worden de deelnemers getrakteerd op een jenevertje (16+). Eveneens is er ook waterbevoorrading. Bij aankomst wordt een consumptie aangeboden. Varia? Uw inschrijvingspakket kunt U de dag zelf ophalen vanaf 15u30 in ons secretariaat O.C. d Annexe, Leopoldlaan 24, 8420 De Haan (achter het gemeentehuis). Omkleedruimte voor dames en heren in O.C. d Annexe. Vanaf 15u30 tot 21u00 kunt U uw sporttas afgeven/ophalen in de zaal van het cultuurcentrum O.C. d Annexe. Er zal een genummerde sticker op uw tas worden gekleefd. Hetzelfde nummer wordt ook op uw polsbandje en op uw arm geschreven. Na het lopen kunt U enkel op vertoon van uw polsbandje met "opgeschreven nummer" en/of het nummer op uw arm, uw sporttas terug ophalen. Losse kledingstukken of plastic zakken worden niet aanvaard. Zorg dus dat U een goed sluitende (sport)tas meebrengt om uw spullen in te steken. Er zijn geen douches in O.C. d Annexe. Douchen kan wel in sporthal Haneveld (1.8km). Deelnemen gebeurt onder Uw eigen verantwoordelijkheid.

4 In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan je geen aanspraak maken op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld. Alle deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de organisatie te volgen. Er is parkeergelegenheid langs de Koninklijk Baan, rond het park La Potinière (centrum) of aan Sportcomplex Pier 10, Sparrenboslaan 27, 8420 De Haan. Wie het openbaar vervoer (tram) gebruikt kan afstappen in De Haan - Centrum. Het secretariaat is gelegen op 500m, richting centrum! Zorg voor veiligheidsspelden om je borstnummer aan je kerstkostuum te bevestigen. Medisch attest Er zal bij een eventueel ongeval van een deelnemer slechts een verzekeringsdossier opgestart worden indien de aangifte is vergezeld met een attest van medisch geschiktheid. Hoewel elke deelnemer bijgevolg over een dergelijk attest moet beschikken, moet dit attest niet worden voorgelegd op de wedstrijddag in het wedstrijdsecretariaat. Er zijn kerstkostuums voor volwassenen en kinderen. Alle kerstkostuums zijn in één maat. Hou er rekening mee. Eventueel een extra lint of veiligheidsspelden voorzien. Wees solidair en hou je aan één jenever per persoon. Zo kan iedereen meegenieten. Bij aankomst van de jeugd wordt chocolademelk voorzien. Bij aankomst van de 5 en 7,2km zal water voorzien worden.

5 The Christmas Fun Run 2017 De eerste drie dames en heren van de 5 en 7,2km krijgen een extra aandenken alsook de eerste drie dames en heren bij de inwoners van De Haan voor beide afstanden. Het kerstpak en de verlichte kerstmuts moeten niet worden teruggegeven! NIEUW > AFTER-PARTY MET CAJUN MOON Veel plezier, Sportieve kerstgroeten, Sportdienst De Haan en De Kerstman t.v.v. Sponsored by