BGSET Vosselareput Valentijnsrun. 19 februari 2017

Transcriptie

1 BGSET Vosselareput Valentijnsrun 19 februari

2 1.Inleiding De Valentijnsrun wordt ingericht door het BGS Endurance Team ism het clubhuis van Vosselare Put op zondagnamiddag 19 februari Dit evenement is eigenlijk het format van de BGS eindejaarsrun maar op een andere datum, met toevoeging van een kidsrun en een koppelrun (de koppels zijn verbonden dmv een buddylijn). 2. De BGSET Vosselare Put Valentijnsrun Op 19 februari 2017 om 13u30 start de kidsrun en om 14u start de 1 e editie van de BGSET Vosselareput Valentijnsrun. Dit is een deels offroad run voor kids, koppels, en individuelen. De kidsrun is een run van ong. 780m en toegankelijk voor kids van 4j tot 12j. De loopafstanden voor de Valentijnsrun waaraan je individueel of per koppel kan deelnemen zijn respectievelijk ong. 5 km, 7,5 km of 12,5km in de prachtige omgeving van Vosselare put, langs de Leie en de Maaigemdijk. Er is een gezamelijke start. Via dit document willen we jullie de nodige informatie doorgeven om deel te kunnen nemen aan deze evenementen. Mocht u toch nog vragen hebben, dan kan u ons bereiken via koen@blueglobesports.be. 2.1.PARKEREN 2.1.A De parking: De atletenparking is op parking 1 naast Vosselare Put. Adres: Kleine Pontstraat 5, 9800 Deinze 2.1.B De organisatieparking en hulpdienstenparking : Er is parking voorzien voor de wedstrijdorganisatie en de hulpdiensten Adres: Kleine Pontstraat 5, 9800 Deinze 2.1.C Bezoekersparking: Parking van het dienstverleningscentrum Heilig Hart. Leernsesteenweg 53, 9800 Deinze. Er wordt aan de supporters gevraagd reglementair te parkeren buiten de wedstrijdzone en alle toegangswegen vrij te houden om de bereikbaarheid door de hulpdiensten te kunnen garanderen. Parkeren kan ook in Astene. Het parcours is ook gemakkelijk bereikbaar te voet of per fiets via de Kleine Pontstraat, Astene. 2

3 3

4 2.2.DEELNEMERSINFO Blue Globe Sports Endurance Team vzw 2.2.A De voorinschrijving gebeurd via de webshop van Blue Globe Sports en kost 5 per deelnemer. (je zoekt op BGSET Valentijnsrun 2017). Voor een daginschrijving moet je in de organisatietent (de tent is open van 12u30 tot 13u45) zijn en betaal je 8 per deelnemer. VERZEKERING De deelnemers zijn niet verzekerd tegen eigen stoffelijke schade en dienen zich ook aan de verkeersreglementen te houden. Er is geen medisch attest verreist. We hopen alleen dat iedereen die deelneemt voor zichzelf uitmaakt of hij gezond genoeg is. Bij twijfel, raadpleeg uw arts. Het gebruik van stimulerende middelen is verboden. Bij twijfel, contacteer uw arts. Meer info op: Door de inschrijving verklaart de atleet zich akkoord met de reglementen in dit document. 2.2.B Tijdsregistratie:De tijdsregistratie gebeurt dmv tijdsopname aan de finish. 2.2.C Wedstrijd: Het borstnummer dient duidelijk op de buik gedragen te worden tijdens het lopen. ZELF MEE TE BRENGEN : één heupelastiek per deelnemer (dit is een elastiek die je rond je middel doet waaraan je uw nummer kan bevestigen mits gebruik van sluitspelden. Elke vorm van hulp, andere dan medische of officiële, is niet toegestaan. Het is ook verboden mee te lopen, mee te fietsen of met enig ander voertuig de atleten te vergezellen. Lopen in ontbloot bovenlijf is verboden. Alle deelemers zijn verondersteld het parcours te kennen. 2.2.D Inschrijven: Minimumleeftijd voor deelname is 13 jaar voor de Valentijsrun, 4 jaar voor de kidsrun. Kinderen van 4 tot 12 jaar kunnen deelnemen aan de Kidsrun. 2.2.E Aanmelden: De deelnemers melden zich aan op zondag 19 februari aan bij het wedstrijdsecretariaat in de wedstrijdorganisatietent tussen 12:30 uur en 13:45 uur. De identiteitskaart of licentie dient voorgelegd te worden. Bij aanmelding in de organistietent ontvang je een borstnummer. 2.3 Parcours Algemeen: Er wordt steeds links gehouden tijdens het lopen! De deelnemers aan de kidsrun worden gevraagd om ten laatste om 13u25 te verzamelen aan de finishboog. De deelnemers aan de Valentijnsrun worden gevraagd om te verzamelen om 13u55 aan de finishboog. 4

5 2.3.A. KIDSRUN De kidsrun bestaat uit 3 plaatselijke rondjes van 260m. De start wordt gegeven om exact 13u B VALENTIJNSRUN 5km, 7,5km of 12,5 km. Het parcours van 5 km is de gele lijn. Wanneer we die lijn uitbreiden met de oranje heb je een parcours van 7,5 km. Om 12,5 kmte lopen heb je nog een heel mooie rode lus van 5km extra. 5

6 Blue Globe Sports Endurance Team en clubhuis Vosselare Put wensen de deelnemers veel succes. clubhuis Vosselare Put wensen de deelnemers veel succes. 6