MAKE IT WILD 28 APRIL 2019 DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Transcriptie

1 MAKE IT WILD 28 APRIL 2019 DEELNEMINGSVOORWAARDEN ARTIKEL 1: VOORSTELLING VAN HET EVENEMENT Het evenement zal plaatsvinden op 28 april. Het is de eerste grote actiedag van WWF gewijd aan het ontdekken en beschermen van de Belgische natuur. Er worden tussen de 2 à personen verwacht tijdens het evenement. De deelnemers worden gedurende de hele dag verwelkomd in het Thor Park in de gemeente Genk. Voor meer details over het evenement: ARTIKEL 2: DE ORGANISATOR Het evenement Make It Wild is een evenement georganiseerd door WWF België waarvan het hoofdbureau gelegen is op de Emile Jacqmainlaan 90, 1000 te Brussel. WWF is een internationale natuurbehoudsorganisatie die oplossingen aanreikt om de natuur wereldwijd te beschermen en te herstellen. WWF wordt aangegeven als Organisator in de volgende paragrafen. ARTIKEL 3: HET PLAN Dit evenement zal plaatsvinden in de gemeente Genk, ter hoogte van het Thor Park en het Nationaal Park Hoge Kempen. Het evenement bestaat uit 3 hoofdactiviteiten: - Een Actie-zone : de deelnemers kunnen deelnemen aan enkele voorgestelde mini-acties om de natuur terug wilder te maken. - Een wandelparcours van 4 km door het Nationaal Park Hoge Kempen: standjes over de verschillende diersoorten waar WWF in België rond werkt, zullen beschikbaar zijn rond het parcours. - Een WWF-dorp met verschillende animaties en standjes. ARTIKEL 4: VEREISTEN VOOR ELKE DEELNAME Dit evenement is vrij toegankelijk voor iedereen. Het is uitdrukkelijk aangegeven dat degene die deelnemen aan de verschillende animaties en activiteiten dit doen op hun eigen verantwoordelijkheid. De inschrijving om deel te nemen aan het evenement Make It Wild is gratis. De Organisator behoudt het recht om de prijzen te veranderen op elk moment voor een volgende editie.

2 Artikel 4.1. Verbintenis van de deelnemers: Om veiligheidsredenen wordt er voor bepaalde activiteiten het volgende gevraagd: een goede fysieke conditie, goede gezondheid, geen last van hoge bloeddruk en/of problemen gerelateerd aan hart, rug, nek of welk ander medisch probleem dat mogelijk kan verslechteren door deel te nemen aan de animaties in het kader van het evenement Make It Wild. Iedere deelnemer verbindt zich ertoe zijn gezondheidstoestand te hebben geverifieerd voor zijn inschrijving aan het evenement. De deelnemer verklaart kennis te hebben genomen met de waarschuwingen, toegangsvoorwaarden en veiligheidsregels door het raadplegen van de geschikte internetsites en de ter beschikking gestelde informatie. ARTIKEL 5: SLUITING VAN DE INSCHRIJVINGEN Artikel 5.1. Online inschrijving: De online registratie wordt afgesloten dinsdag 23 april om 9u00. De deelnemer moet zijn inschrijving voltooien op de website van het evenement: Artikel 5.2. Inschrijving ter plaatse: De registratie zal open zijn op zondag 28 april van 10u tot 16u. De deelnemer moet zijn inschrijving voltooien direct op de plaats van het evenement. De inschrijving geeft recht op deelname aan het event, echter zijn de hieronder beschreven stappen verplicht: - Verstrekken van de gevraagde informatie bij inschrijving - Aanvaarding van de deelnemersvoorwaarden De Organisator behoudt het recht om de inschrijving te weigeren, bijvoorbeeld voor abnormale verzoeken of voor enig gerechtvaardigd motief. De deelnemer verbindt zich ertoe het materiaal te respecteren en het niet beschadigen van het tot zijn beschikking gestelde materiaal in het kader van de animaties voorzien voor het evenement Make It Wild. Het voorgestelde materiaal tijdens de animaties is het eigendom van WWF, in dit opzicht kan de deelnemer deze niet meenemen. ARTIKEL 6: TOEGANG TOT HET EVENEMENT De Organisator behoudt het recht om uw kleren, jassen, zakken en persoonlijke bezittingen visueel of met het behulp van specifieke uitrusting te inspecteren aan de ingang van het dorp en animaties voor veiligheidsredenen. In geval van weigering namens de deelnemer behoudt de Organisator het recht deze de ingang te verbieden tot het evenement. ARTIKEL 7: AFHALING VAN DE TOEGANGSBANDJES De deelnemer moet zich ter plaatse aan de hoofdingang aanmelden om een toegangsbandje te ontvangen en om gebruik te kunnen maken van de goederen en diensten die tot zijn beschikking gesteld zijn in het kader van het evenement Make It Wild. Geen enkel toegangsbandje zal per post opgestuurd worden. 2

3 Elke registratie is persoonlijk. Geen enkele overdracht van een inschrijving is toegelaten voor eender welk reden. Elke persoon die zijn accreditaties doorgeeft aan een derde persoon zal verantwoordelijk gesteld worden in het geval van een ongeval ontstaan of veroorzaakt door laatstgenoemde tijdens het evenement. De organisatie weigert alle aansprakelijkheid in geval van een ongeluk van een soortgelijke situatie. ARTIKEL 8: VERZEKERINGEN In overeenstemming met de geldende wetgeving heeft de organisator een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten. De precieze condities van deze verzekering kunnen aangevraagd worden via mail op het volgende adres: ARTIKEL 9: CODE VAN GOED GEDRAG Inschrijving voor het evenement Make It Wild betekent de acceptie van deze deelnemersvoorwaarden. Artikel 9.1.: Houding van het publiek: Diefstal, ordeverstoring, verbaal of fysiek geweld, beledigende uitspraken, fraudegevallen, zwendels, openbare dronkenschap, obsceniteit, roekeloosheid, respectloosheid voor de veiligheidsvoorschriften/intern enz. kan leiden tot noodzakelijke maatregelen die genomen worden door de Organisator (informeren van de politiediensten of het neerleggen van een klacht). Artikel 9.2. Evacuatie van het dorp en animaties: De Organisator behoudt zich het recht de toegang tot het dorp en verschillende animaties te verminderen of te weigeren of zelfs te evacueren als het aantal deelnemers te hoog wordt. Dit voor veiligheidsredenen of in het geval van overmacht. Artikel 9.3. Diefstal en beschadiging van eigendommen van de deelnemers: De Organisator is niet verantwoordelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van uw persoonlijke voorwerpen op het evenement. Artikel 9.4. Houding: De Organisator behoudt zich het recht vrijwillig de toegang te verbieden aan alle personen waarvan hun houding hun eigen veiligheid in gevaar brengt, deze van andere deelnemers of van de animaties. Artikel 9.5. Verloren voorwerpen: De Organisator behoudt zich het recht de verloren voorwerpen op de meest aangepaste manier te beheren in samenwerking met de bevoegde autoriteiten. ARTIKEL 10: JONGEREN Kinderen jonger dan 18 jaar moeten vergezeld zijn van een ouder of een verantwoordelijke volwassene om hun toegangsbandje te kunnen afhalen en toegang te hebben tot de verschillende animaties voorzien in het kader van het evenement Make It Wild. Een toezicht van een ouder of volwassene is aangeraden gedurende de volledige participatie van het evenement. De Organisator behoudt zich het recht de toegang te verbieden tot de animaties aan alle minderjarigen die niet vergezeld zijn van een volwassene. 3

4 De minderjarigen zijn onder de verantwoordelijkheid van hun ouders of de personen die hen wettelijk toevertrouwd zijn. Deze laatstgenoemde zijn verantwoordelijk voor de schade die ze kunnen veroorzaken. ARTIKEL 11: DIEREN Enkel honden zijn toegelaten op het evenement. Deze moeten aan de leiband blijven en onder het toezicht van de eigenaar. ARTIKEL 12: VERBOD OP ALLE NIET GEAUTORISEERDE COMMERCIËLE ACTIVITEITEN Artikel 12.1 : Illegale straatverkoop en flyerdistributie : De verkoop van alle goederen, alsook distributie van schriften, flyers en ander drukwerk of borden door de deelnemers of bezoekers is strikt verboden. Artikel 12.2.: Fotograferen, opnemen en kopiëren: Alle afbeeldingen, video s, geluiden of foto s die genomen worden door een bezoeker op het evenement kunnen enkel gebruikt worden voor louter persoonlijke en niet-commerciële doeleinden. Ander gebruik is mogelijk na uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Organisator. ARTIKEL 13: DATA PROTECTION ACTS EN PRIVACYWET Alle informatie doorgegeven aan de Organisator zijn nodig voor het deelnemen aan het evenement. Deze worden onderworpen aan een geautomatiseerde verwerking en zijn alleen bedoeld voor de organisatie. Volgens de wet van 8 december 1992, gerelateerd aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, heeft iedere deelnemer recht op inzage en verbetering van de concrete gegevens die op hem betrekking hebben. Het is noodzakelijk de organisatie te contacteren als u dit recht wil uitoefenen en inlichtingen verkrijgen. ARTIKEL 14: INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN Merken, domeinnamen, producten, software, beelden, video s, teksten of meer algemeen: alle informatie waarop het intellectuele eigendom van kracht is, zijn en blijven het exclusieve eigendom van de Organisator. ARTIKEL 15: ANNULERING, GEVAL VAN OVERMACHT In geval van slechte weersomstandigheden en/of veiligheidsredenen, behoudt de organisatie zich het recht om het evenement te annuleren en/of te stoppen. De organisatie behoudt zich het recht om op elk moment het programma en de voorgestelde activiteiten en animaties aan te passen zonder voorafgaande kennisgeving. 4

5 Geen enkele schadevergoeding neemt plaats in geval van annulering voor de start of in geval van onderbreking van het evenement. ARTIKEL 16: RESPECT VOOR HET MILIEU Om het milieu en de plaats van het evenement te respecteren is het strikt verboden afval op de grond te gooien (papieren, verpakkingen, plastiek, ). Er staan vuilnisbakken op verschillende punten waar het afval kan gedeponeerd worden. ARTIKEL 17: PORTRETRECHT Door zijn deelname aan Make It Wild autoriseert elke deelnemer uitdrukkelijk aan WWF-België en zijn rechthebbenden om zijn beeld en stem te gebruiken of te herproduceren in het kader van het evenement met het oog op eventueel direct gebruik (verslag van het event op onze website, sociale media, WWF-magazine ) of onder afgeleide vorm. De deelname aan Make It Wild betekent de acceptatie, zonder uitzondering, door elke deelnemer van dit huidig reglement. 5