WOONVOORZIENING IRISZORG DOETINCHEM

Transcriptie

1 WOONVOORZIENING IRISZORG DOETINCHEM CONCEPT Beheerplan Door het college van burgemeester en wethouders Vastgesteld op dag maand jaar

2 Inhoudsopgave 1. WOONVOORZIENING IRISZORG ONTWIKKELING IN DE OMGEVING VAN DE VOORZIENING AANPASSINGEN IN HET OMGEVINGSBEHEER DOEL BEHEERCOMMISSIE/BEHEERPLAN BEHEERGEBIED DE GROOTTE VAN HET BEHEERGEBIED SCHOUW KWETSBARE PUNTEN BINNEN HET BEHEERGEBIED KWETSBARE PUNTEN BUITEN HET BEHEERGEBIEDFOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD FYSIEKE AANPASSINGEN EN BEHEER FUNCTIONEREN BEHEERCOMMISSIE LEDEN TAKEN VAN DE BEHEERCOMMISSIE SAMENSTELLING BEHEERCOMMISSIE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN BESLUITVORMING VERGADERINGEN EN OPENBAARHEID EVALUATIE EIGEN FUNCTIONEREN METINGEN NAAR VEILIGHEID EN LEEFBAARHEID COMMUNICATIE DE BEHEERCOMMISSIE DOEL... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD COMMUNICATIE-INSTRUMENTEN CONTACTEN MET DE MEDIA EN DE POLITIEK... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD CONTACTEN MET HET GEMEENTEBESTUURFOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD. 7. KLACHTENREGELING HET BEHEERPLAN WIJZIGEN VAN HET BEHEERPLAN LOOPTIJD BIJLAGEN 1. Lijst van ondertekenaars 2. Kaart beheergebied en de twee ringen 3. Verslag schouw 24 september en 2 ring 4. Politieprotocol 5. Klachten en schematisch overzicht klachtenmelding 6. Overzicht planning 7. Metingen 8. Communicatie 9. Privacy protocol 10.Optionele Beheersinstrumenten 11. Huisregels Iriszorg

3 1. Woonvoorziening IrisZorg. Dit beheerplan is opgesteld voor het omgevingsbeheer van de beschermde woonvoorziening IrisZorg in Doetinchem, gelegen aan de Terborgseweg 63. De verwachting is dat het pand medio 2016 in gebruik kan worden genomen. In de tussenliggende periode dienen diverse procedures doorlopen te worden, zoals een aanpassing van het bestemmingsplan en de aanvraag omgevingsvergunning. Daarna kan begonnen worden met de bouw van het pand. De doelgroep van de woonvoorziening bestaat uit mensen met verslavingsproblematiek (harddrugs, softdrugs, alcohol) en psychiatrische problematiek. Het gaat hierbij om mensen met een zogenaamde Zorgzwaartepakket C. Vanaf gaat het deel ZZP-C vanuit de AWBZ over naar de gemeente. Centrumgemeente Doetinchem wordt verantwoordelijk voor dit deel AWBZ voor de hele regio Achterhoek. De meesten van hen wonen in de huidige woonvoorziening van IrisZorg in de Kapoeniestraat. De nieuwe voorziening heeft een capaciteit van 33 zelfstandige units voor een zelfde aantal bewoners (mannen en vrouwen). In de voorziening is 24 uur per dag begeleiding aanwezig. Bewoners met stabiel gedrag zijn gehuisvest in een deel van de voorziening waar een groter beroep op de zelfredzaamheid wordt gedaan. (dit kan Iriszorg nog niet definitief vaststellen maar de verwachting is dat dit de bovenste verdieping wordt. Voorstel: Iriszorg wordt gevraagd om een poging wagen om de drie profielgroepen iets uitgebreidere beschrijving op te nemen en dit als bijlage op te nemen) Ontwikkeling in de omgeving van de woonvoorziening De woonvoorziening is gelegen in de nabijheid van het NS-station Doetinchem. Het stationsgebied zal in de komende periode heringericht worden. Dat raakt ook de directe omgeving van de woonvoorziening, zoals wijzigingen in de verkeersstromen, de bereikbaarheid van winkels, scholen en parkeerplaatsen en het verdwijnen van nu braakliggende of afgelegen percelen. Aanpassingen in het omgevingsbeheer Deze ontwikkelingen in de naaste omgeving van de woonvoorziening vragen om een aantal aanvullende stappen in het beheerplan. De stappen zijn: - de schouw wordt meerdere malen uitgevoerd (zie hoofdstuk 3) - er wordt regelmatig stilgestaan bij herinrichting van het stationsgebied en de naaste omgeving van de woonvoorziening en de eventuele consequenties daarvan op het omgevingsbeheer (zie hoofdstuk 3) - het beheergebied kan indien nodig aangepast worden (zie hoofdstuk 3) - nieuwe leden kunnen blijven instromen in de beheercommissie en de beheercommissie blijft langer bestaan (zie uitwerking hoofdstuk 4) - er worden voortdurend inspanningen gedaan om nieuwe omwonenden, winkeliers, ondernemers, vertegenwoordigers van algemene voorzieningen) te werven voor de beheercommissie (zie hoofdstuk 4) - de metingen naar leefbaarheid en veiligheid zijn meer gericht op het waarnemen van trends en minder op feitelijke cijfers (zie hoofdstuk 5) - het beheerplan krijgt een actualiseringbijlage (zie hoofdstuk 8). 2. Doel beheercommissie en beheerplan Het doel van de beheercommissie is om door samenwerking een veilige en leefbare woonomgeving te behouden voor zowel bewoners van de woonvoorziening als direct omwonenden (ondernemers, winkeliers, bewoners en vertegenwoordigers van algemene voorzieningen). (Door met elkaar samen te werken, samen te wonen en elkaar te begrijpen, wordt eventuele overlast van de woonvoorziening voorkomen en bestreden, en kan de woonvoorziening goed functioneren in de wijk) Dit gebeurt in overleg met alle belanghebbenden in de omgeving van de woonvoorziening. Hiertoe stelt het college van burgemeester en wethouders het beheerplan vast. De nadruk ligt hierbij niet op juridische afspraken, maar op het proces van samenwerking. Alle partijen die het

4 beheerplan ondertekend hebben, beschouwen de afspraken die er in staan als bindend. De beheercommissie is tevens een adviesorgaan dat gevraagd en ongevraagd advies (over het omgevingsbeheer van de woonvoorziening) uit kan brengen aan het college van burgemeester en wethouders (B&W). Om dit te bewerkstelligen, worden er binnen de commissie met respect voor ieders verantwoordelijkheden,afspraken gemaakt. 3. Beheergebied In de beheercommissie is een gebied afgesproken waarbinnen de maatregelen van toepassing zijn. Dit is het gebied waarbinnen eventuele overlast gerelateerd zou kunnen zijn aan de woonvoorziening De grootte van het beheergebied Het beheerplan geldt voor het beheergebied 1 en 2. In bijlage 2 is een kaart met beheergebieden weergegeven. Dit gebied wordt in het vervolg aangeduid met de term beheergebied. Het had de voorkeur om de grenzen van het beheergebied vast te leggen om de juiste beheerinstrumenten in te kunnen zetten. Eventuele wijziging van het beheergebied naar aanleiding van ontwikkelingen in de omgeving is mogelijk en worden vastgelegd in een actualiseringbijlage (zie hoofdstuk 8) Schouw Op dinsdag 24 september 2013 heeft de beheerwerkgroep een schouw uitgevoerd in het beheergebied van de woonvoorziening (zie bijlage 2). Het doel van een schouw is om gevoelige plekken in de omgeving van de woonvoorziening aan te wijzen en afspraken te maken over beheer en inrichting, zoals extra verlichting of prullenbakken. De beheercommissie zal deze schouw na opening van de woonvoorziening eenmaal per jaar uitvoeren. Om de herinrichting en de consequenties daarvan voor het beheer van de woonvoorziening te monitoren, draagt de wijkregisseur van de gemeente Doetinchem zorgt voor de informatievoorziening aan de beheercommissie over de herinrichting van het stationsgebied Kwetsbare locaties binnen het beheergebied De beheercommissie heeft tijdens de schouw een aantal plekken binnen het beheergebied als kwetsbaar benoemd als gevolg van de komst van de woonvoorziening. Deze plekken krijgen extra aandacht, bijvoorbeeld bij het reguliere toezicht van politie en toezichthouders en bij de metingen naar leefbaarheid en veiligheid die worden uitgevoerd Fysieke aanpassingen en beheer De beheercommissie kan wanneer daartoe aanleiding is concrete voorstellen doen om de fysieke omgeving van de woonvoorziening aan te passen als zulke aanpassingen wezenlijk bijdragen aan de leefbaarheid en veiligheid in het beheergebied en verband houden met de komst of de aanwezigheid van de woonvoorziening. 4. Functioneren beheercommissie Het is de bedoeling van de beheercommissie om in goed overleg tot oplossingen te komen voor mogelijke of gesignaleerde problemen. In dit hoofdstuk zijn de afspraken vastgelegd voor een optimaal functioneren van de beheercommissie Leden De beheercommissie heeft een minimum van 8 en een maximum van 12 leden. Belangrijk is dat de samenstelling in de beheercommissie voldoende gevarieerd is en

5 dat er een balans is tussen de belanghebbende partijen, dat wil zeggen circa de helft bestaat uit omwonenden, ondernemers, winkeliers, vertegenwoordigers van scholen de begraafplaats, en maximaal voor de helft uit vertegenwoordigers van IrisZorg, de gemeente en de politie. Zitting in de beheercommissie is voor de omwonenden, winkeliers, ondernemers en vertegenwoordigers van voorzieningen op vrijwillige basis en voor onbepaalde tijd. n. Nieuwe leden dienen de inhoud van het beheerplan te onderschrijven en komen in aanmerking voor deelname als zij bijdragen aan een betere vertegenwoordiging van betrokken partijen in de beheercommissie (hierbij gaat het om extra nieuwe leden) of als zij de vertegenwoordiging van het vertrekkende lid van de beheercommissie kunnen overnemen Taken van de beheercommissie De taken van de beheercommissie zijn: De beheercommissie doet concrete voorstellen om de omgeving van de voorziening en/of het gebruik van de openbare ruimte aan te passen als zulke aanpassingen wezenlijk bijdragen (noodzakelijkheidcriterium) aan de leefbaarheid en veiligheid in het beheergebied en verband houden met de komst of aanwezigheid van de voorziening. De beheercommissie ziet erop toe dat betrokken partijen door hen gedane toezeggingen nakomen en spreekt de partijen hier ook op aan. De beheercommissie ziet toe op een adequate behandeling en afhandeling van meldingen en klachten van omwonenden en past zo nodig overeengekomen procedures aan (zie ook hoofdstuk 7). De beheercommissie neemt kennis van de resultaten van de nulmeting en volgende metingen en komt naar aanleiding van deze metingen desgewenst tot aanbevelingen aan het college van burgemeester en wethouders (hoofdstuk 6.7). De beheercommissie doet zijn voorstellen zowel gevraagd als ongevraagd. Wanneer er zich in de woonvoorziening of in het beheergebied, worden deze in de reguliere vergaderingen van de beheergroep gemeld Samenstelling beheercommissie In bijlage 1 is de lijst van ondertekenaars van het beheerplan opgenomen. De beheercommissie bestaat bij de in gebruik name van de voorziening uit: vertegenwoordiger van Wijkvereniging De Pas vertegenwoordiger van Stichting Goed Wonen in De Pas. omwonenden op persoonlijke titel vertegenwoordiger van centrummanagement/ovd winkeliers/ondernemers op persoonlijke titel vertegenwoordigers van Graafschapcollege, Prakticon, basisonderwijs vertegenwoordiger van de Begraafplaats De Pas locatiemanager woonvoorziening IrisZorg de wijkagent de wijkregisseur van de gemeente Doetinchem een bewoner van de voorziening De beheercommissie maakt een keuze voor een voorzitter uit haar eigen midden, of een onafhankelijke voorzitter. In dat laatste geval fungeert de gemeente Doetinchem als formeel opdrachtgever en draagt hij de kosten. De beheercommissie evalueert minimaal eens per jaar het functioneren van de beheercommissie, inclusief het functioneren van de voorzitter. Een lid van de beheercommissie kan tussentijds het functioneren van de voorzitter aan de orde stellen- bij de voorzitter zelf, in de vergadering, of bij de wethouder zorg van de gemeente Doetinchem.

6 4.4. Taken en verantwoordelijkheden De taken en verantwoordelijkheden van de afzonderlijke beheercommissieleden zijn: direct omwonenden o volgen van de ontwikkelingen rond de woonvoorziening o laagdrempelig benaderbaar zijn voor omwonenden die geen lid van de beheercommissie zijn en tussenpersoon naar anderen die zitting hebben in de beheercommissie o informeren van de achterban ( Wijkvereniging De Pas, Stichting Goed Wonen in De Pas). o actief een bijdrage leveren aan de discussies vanuit het perspectief van de omwonenden. vertegenwoordigers van omliggende voorzieningen (winkels, ondernemingen, scholen e.d.) o actief een bijdrage leveren aan de discussies vanuit het perspectief van de omliggende voorzieningen. Bewoners van de voorziening o actief een bijdrage leveren aan de discussies vanuit het perspectief van de bewoners van de woonvoorziening o informeren van de beheercommissie over het leven van een bewoner van een woonvoorziening. Woonvoorziening IrisZorg o eerste aanspreekpunt voor en onderneemt actie bij meldingen en klachten die direct te maken hebben met (de bewoners van)de woonvoorziening o informeren beheercommissie over meldingen en klachten die te maken hebben met het omgevingsbeheer en de afhandeling ervan o informeren beheercommissie over ontwikkelingen van (het beleid van) de woonvoorziening, zoals een wijziging in de doelgroep o onderhouden contact met de buurt door onder andere het geven van voorlichting en het organiseren van open dagen o maken van en handelen naar samenwerkingsafspraken met politie en toezichthouders Politie o eerste aanspreekpunt voor meldingen en klachten over de openbare en/of rechtsorde o de wijkagent maakt van en handelt naar samenwerkingsafspraken met de locatiemanager van de woonvoorziening en toezichthouders o de politie is verantwoordelijk voor het naleven van het politieprotocol (zie bijlage 4) o Gemeentelijke toezichthouders o het signaleren van mogelijke overlast o het aanspreken van overlastgever o het rapporteren van bevindingen aan de teamleider handhaving en aan de beheercommissie middels een maandelijkse overzichtsrapportage. wijkregisseur o informeren beheercommissie over ontwikkelingen en plannen in de omgeving van de voorziening o eerste aanspreekpunt voor meldingen en klachten over de leefbaarheid en veiligheid in en van de openbare ruimte binnen de eerste twee ringen

7 o o o o meedenken en meewerken aan oplossingen voor problemen die zich voordoen in de wijk, als gevolg van de komst van de woonvoorziening projectmanagement rondom de leefbaarheidmetingen het informeren van de adviseur Veiligheid indien nodig secretariaat van de beheercommissie 4.5. Besluitvorming Besluitvorming vindt plaats op basis van consensus. Dit betekent dat alle aanwezige leden van de beheercommissie gericht zijn op het bereiken van overeenstemming. Een agendapunt wordt opnieuw geagendeerd als: de beheercommissie tijdens een eerste bespreking van een beslispunt niet tot consensus komt; de beheercommissie over onvoldoende informatie beschikt om een besluit te nemen; de leden van de beheercommissie het nodig vinden hierover eerst hun eventuele achterban te raadplegen. Als in tweede instantie nog steeds geen consensus is bereikt, wordt over het beslispunt gestemd door de aanwezige leden. Hierbij heeft iedere ondertekenaar één stem. Bij een stemming moet minstens tweederde van de ondertekenaars aanwezig zijn. Het besluit is aangenomen als een meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden ingestemd heeft met het voorstel Vergaderingen en openbaarheid De beheercommissie komt tot een half jaar na de opening van de woonvoorziening minimaal eenmaal per maand bijeen. In geval van acute problemen kan de voorzitter of kunnen twee of meer leden van de beheercommissie in overleg met de voorzitter besluiten tot tussentijdse bijeenkomsten. Na dit half jaar komt de beheercommissie in ieder geval bij elkaar om de uitkomst van de 1-meting (en eventuele volgende metingen) te bespreken.. De daadwerkelijke frequentie en het in stand houden van de beheercommissie op lange termijn wordt door de beheercommissie zelf bepaald. (We denken nog even na de vraag in hoeverre er nog een bepaling moet worden opgenomen omtrent het moment dat er geen andere partijen dan de professionals zijn die nog deel uit maken van de beheers cie) De vergaderingen van de beheercommissie zijn in beginsel alleen toegankelijk voor leden (dit in verband met de privacy van de bewoners van de voorziening) Na vaststelling van het verslag is dit openbaar, met inachtneming van de regelgeving over privacy, en opvraagbaar bij het secretariaat (beleidsmedewerker gemeente Doetinchem). De namen in het verslag worden vervangen door organisatie, bewoner of omwonende en de gegevens in het verslag zijn niet tot op de persoon herleidbaar. De facilitering (eventuele externe voorzitter, secretariaat, vergaderruimte, verslaglegging en communicatiemiddelen van de beheercommissie) van de beheercommissie wordt bekostigd door de gemeente Doetinchem) 4.7 Evaluatie eigen functioneren Tenminste eens per jaar evalueert de beheercommissie zijn eigen functioneren. De beheercommissie spreekt van te voren af waarnaar gekeken wordt voor de beoordeling van het functioneren. In de evaluatie komen ten minste aan de orde: doelstelling beheercommissie en beheerplan werkbaarheid en uitvoering beheerplan functioneren van de maatregelen die zijn vastgesteld in het beheerplan samenwerking in beheercommissie

8 frequentie bijeenkomsten uitvoering klachtenprocedure en afhandeling van klachten communicatie en voorlichting besluitvorming functioneren voorzitter. 5. Metingen naar veiligheid en leefbaarheid Vóór de opening van de woonvoorziening wordt de leefbaarheid en veiligheid gemeten in de omgeving van de voorziening (nulmeting). De gemeente facilliteert en financiert de uitvoering van de 0-meting die kort voor de opening wordt gehouden. Uiterlijk een jaar na de 0-meting vindt de 1-meting plaats, of zo veel eerder als naar de mening van de beheercommissie noodzakelijk is. Als de 1-meting een significante verslechtering van de leefbaarheid en veiligheid laat zien, als gevolg van de komst van de woonvoorziening, vindt een half jaar na de 1-meting een 2-meting plaats. De gegevens uit deze onderzoeken worden gebruikt om eventuele veranderingen in de leefbaarheid en veiligheid in kaart te brengen. Ook wordt gekeken of er een verband is tussen deze veranderingen en de komst van de woonvoorziening. De resultaten van deze metingen worden besproken in de beheercommissie en via een huis-aanhuisbericht in het beheergebied of middels een persbericht bekend gemaakt. De verwachte gebiedsontwikkelingen waaronder de herinrichting van het stationsgebied vraagt wellicht om een specifieke aanpak. De metingen zijn immers niet één op één met elkaar vergelijkbaar: de komst van de woonvoorziening is niet de enige verandering die invloed heeft op de leefbaarheid en veiligheid in de buurt. Daarom wordt meer gefocust op het meten van trends en het interpreteren van cijfers. De wijze van meten en de beoordeling van de uitkomsten worden opgenomen in het beheerplan nadat we de voorstellen van de werkgroepen hebben beoordeeld. Samengevat komt de aanpak bij een 0- en 1-meting neer op: - Inventariseren van statistische informatie, registraties en klachten - Enquêteren direct omwonenden in de eerste ring - Enquêteren omwonenden in de tweede ring - Telefonisch enquêteren van bedrijven in het beheergebied (eerste en tweede ring) - Interviewen van sleutelfiguren, o.a. leden van de beheercommissie. 6. Communicatie 6.1. De beheercommissie IrisZorg is verantwoordelijk, in samenspraak met de gemeente, voor de communicatie over de woonvoorziening tot het moment dat de voorziening opengaat. Na opening van de voorziening blijft IrisZorg hoofdverantwoordelijk voor de communicatie. Daarnaast zal de beheercommissie buurt en gemeente regelmatig informeren over ontwikkelingen en activiteiten. Het communicatieplan is bijgevoegd in bijlage (We besluiten het onderdeel 6 in het geheel mee te nemen in de communicatieparagraaf) 7. Klachtenregeling In dit hoofdstuk staat beschreven hoe de gemeente, politie en IrisZorg omgaan met een melding of klacht, welke actie zij hierop ondernemen en hoe de melder of klager wordt geïnformeerd. Een melding of klacht kan onder andere gaan over veiligheid, openbare orde (overlast), het gedrag van bewoners van de woonvoorziening, onderhoud, reiniging of verlichting. De telefoonnummers, adressen en adressen van betrokken instanties worden huis-aan-huis in het beheergebied verspreid in een brief of folder vlak na de opening

9 van de voorziening. De betrokken instanties zorgen ervoor dat de melding of klacht door de juiste instantie wordt afgehandeld. Een schematisch overzicht is opgenomen in bijlage 5. Voor meldingen of klachten die direct te maken hebben met (de bewoners van) de woonvoorziening, is de eerst verantwoordelijke medewerker/ster van de voorziening het eerste aanspreekpunt. De medewerkers van de woonvoorziening zijn 24 uur per dag aanspreekbaar op het functioneren van de voorziening en zijn bewoners. Mensen die een melding of klacht hebben, kunnen direct aanbellen bij de voorziening, of hun klacht of melding per telefoon of door geven. Voor meldingen of klachten over criminaliteit, overlast of de rechtsorde is de politie/wijkagent het eerste aanspreekpunt. De politie is 24 uur per dag bereikbaar op nummer (voor algemene, dat wil zeggen niet-dringende meldingen of klachten) en op het alarmnummer 112 in geval van een acute noodsituatie. Verder kunnen anonieme meldingen worden gedaan via het telefoonnummer van Meld Misdaad Anoniem: Voor meldingen of klachten over de leefbaarheid en veiligheid in de openbare ruimte is de gemeente, in de persoon van de wijkregisseur het eerste aanspreekpunt. Hij is op werkdagen bereikbaar via het centrale nummer Wanneer de klager van mening is dat de klacht niet serieus opgepakt is kan de klager zich wenden tot de beheercommissie. De beheercommissie krijgt de beschikking over een eigen adres om digitaal de klacht in te kunnen dienen. IrisZorg, gemeente en politie zijn allen vertegenwoordigd in de beheercommissie; zij rapporteren tijdens de bijeenkomsten van de beheercommissie over de binnengekomen meldingen of klachten, wanneer deze mogelijk verband houden met de aanwezigheid van de woonvoorziening. Ook geven zij informatie over de afhandeling van de meldingen of klachten. Alle leden van de beheercommissie kunnen op eigen initiatief of op verzoek van omwonenden en bewoners van de voorziening meldingen of klachten voorleggen aan de beheercommissie. Degene die een melding of klacht heeft ingediend, krijgt van het betreffende meldpunt (politie, wijkregisseur, IrisZorg of secretariaat) altijd binnen 2 werkdagen een bericht terug over de oplossing of het resultaat van overleg, ook (en juist) als de afhandeling langere tijd in beslag gaat nemen. In de beheercommissie staan niet in de eerste plaats de individuele meldingen en klachten centraal, maar de omgang met de meldingen en klachten. In de beheercommissie worden besproken: De manier waarop is omgegaan met de meldingen en klachten Ernstige meldingen en klachten Veel voorkomende meldingen en klachten Een overzicht van alle binnengekomen meldingen en klachten in de periode tussen twee bijeenkomsten van de beheercommissie in. De meldingen en klachten worden in het verslag van de beheercommissie geanonimiseerd en zullen niet herleidbaar zijn tot personen. Als zich (blijvend) onbeheersbare situaties voordoen in het beheergebied en als maatregelen om hierin verandering te brengen niet het gewenste effect hebben, rapporteert de beheercommissie dit aan het college van burgemeester en wethouders. Als, tegen alle verwachtingen in, er toch sprake is van structurele en onaanvaardbare overlast dan rapporteert de beheercommissie dit aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Doetinchem. De burgemeester heeft de bevoegdheid om in het uiterste geval de voorziening (tijdelijk of permanent) te sluiten op basis van openbare orde en veiligheid.

10 8. Het beheerplan 8.1. Wijzigen van het beheerplan De beheercommissie kan besluiten om aan dit beheerplan een actualiseringbijlage toe te voegen. Inhoudelijke wijzigingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de ondertekenaars (of hun opvolgers) van het beheerplan. De actualisatie worden ter vaststelling voorgelegd aan het college van B&W Redenen om een actualiseringbijlage toe te voegen kunnen o.a. zijn: een (grote) wisseling in de samenstelling van de beheercommissie, grote ontwikkelingen in de omgeving waarover aparte afspraken moeten worden gemaakt bijvoorbeeld over het omgevingsbeheer, resultaten van een nieuwe schouwronde of een wijziging in het beheergebied Inwerkingtreding en looptijd beheerplan Het beheerplan treedt uiterlijk vier weken voordat de voorziening in gebruik wordt genomen in werking. Het beheerplan is geldig zolang de voorziening in gebruik is. Nog toevoegen: bijlagen 1. Lijst van ondertekenaars 2. Kaart beheergebied en de twee ringen 3. Verslag schouw 24 september en 2 ring 4. Politieprotocol 5. Klachten en schematisch overzicht klachtenmelding 6. Overzicht planning 7. Metingen 8. Communicatie (Jeroen) 9. Privacy protocol (Jeroen) 10.Optionele Beheersinstrumenten (Jeroen) 11. Huisregels Iriszorg (Ron)