(bijzonder nood- en interventieplan) Evenementen Oude Markt

Transcriptie

1 (bijzonder nood- en interventieplan) Evenementen Oude Markt

2 INHOUDSTAFEL 1. Situering & doelstelling blz De risicofase blz Risicofase 1 : hoog risico blz Risicofase 2 : middelmatig risico blz Risicofase 3 : laag risico blz Multidisciplinair Coördinatiecentrum (MDCC) blz Logistieke medewerkers organisator blz Bezoekerscapaciteit blz Ingang & (nood)uitgangen 6.1 De ingang blz De (nood)uitgangen blz Zonering Oude Markt blz Medische hulpverlening blz Contact

3 1. SITUERING & DOELSTELLING Het bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) voor de Oude Markt moet evenementen op dit plein in zo veilig mogelijke omstandigheden laten verlopen. Het BNIP omvat de preventieve maatregelen die gelden bij evenementen. Het betreft onder meer richtlijnen met betrekking tot : - het opstellen van terrassen, - het gebruik van tapeilanden, - het maximaal aantal toegelaten bezoekers, - Naast het preventieve luik wordt er ook aandacht besteed aan noodsituaties. De preventieve maatregelen worden genomen om de risico s bij evenementen zo klein mogelijk te houden. Wanneer zich echter toch een incident zou voordoen, zullen een aantal noodmaatregelen worden genomen die als doel hebben de situatie zo snel mogelijk te stabiliseren. 2. DE RISICOFASE De preventieve maatregelen die aan een organisator van een evenement worden opgelegd worden bepaald aan de hand van een risicoanalyse. Elk evenement wordt ingedeeld in een bepaalde categorie afhankelijk van hoe groot de risico s worden ingeschat. Bij de risicoanalyse wordt onder meer rekening gehouden met : - het soort publiek, - de verwachte opkomst, - de aard en de duur van het evenement, - het weer, - Vervolgens wordt het evenement ingedeeld in een van de volgende categorieën : - Risicofase 1 = hoog risico - Risicofase 2 = middelmatig risico - Risicofase 3 = laag risico 2

4 2.1. Risicofase 1 : hoog risico Maximum aantal bezoekers : Geen terrassen toegestaan. Alle terrassen moeten uiterlijk 2 uur voor aanvang van het evenement verwijderd worden. De Oude markt en alle zijstraten : o moeten vrij zijn van hindernissen, o het plaatsen maar ook stapelen van terrassen en stoelen is verboden, o terrasafsluitingen moeten verwijderd worden. De tapeilanden : o hebben een maximale afmeting van 2 X 2 meter, o worden geplaatst zoals ingekleurd op het inplantingsplan, o zijn omsloten met dranghekken, o mogen geen gedistilleerde dranken of samenstellingen hiervan verkopen en/of aanbieden. Drank aan de tapeilanden mag enkel in plastieken bekers worden geserveerd. Er worden crash barriers geplaatst zoals aangegeven op het inplantingsplan. MARKTROCK 31

5 4

6 2.2. Risicofase 2 : middelmatig risico Maximum aantal bezoekers : Beperkt terrassen toegestaan. De terrassen moeten uiterlijk 2 uur voor aanvang van het evenement geplaatst worden zoals voorzien op het inplantingsplan (blauwe kleur). De Oude markt en alle zijstraten : o moeten vrij zijn van hindernissen, o het plaatsen maar ook stapelen van terrassen en stoelen is verboden, o terrasafsluitingen moeten verwijderd worden, o na goedkeuring door de veiligheidsdiensten kan worden toegestaan dat de zaken in de Krakenstraat, Drie-Engelenberg en de Zeelstraat toch hun vergund terras mogen laten staan. De tapeilanden : o hebben een maximale afmeting van 2 X 2 meter, o worden geplaatst zoals ingekleurd op het inplantingsplan, o zijn omsloten met dranghekken, o mogen geen gedistilleerde dranken of samenstellingen hiervan verkopen en/of aanbieden. Drank : o aan de tapeilanden mag enkel drank in plastieken bekers worden geserveerd, o op de terrassen : - mag drank in glazen worden geserveerd, - de uitbaters moeten er op toezien dat er geen glas wordt meegenomen bij het verlaten van het terras, - de uitbaters moeten gebroken glazen onmiddellijk opruimen. Er moeten geen crash barriers worden geplaatst, behoudens een andere beslissing. 53

7 6

8 2.3. Risicofase 3 : laag risico Maximum aantal bezoekers : Terrassen toegestaan. De terrassen moeten uiterlijk 2 uur voor aanvang van het evenement geplaatst worden zoals voorzien op het inplantingsplan (blauwe en gele kleur). De Oude markt en alle zijstraten : o moeten vrij zijn van hindernissen, o het plaatsen maar ook stapelen van terrassen en stoelen is verboden, o terrasafsluitingen moeten verwijderd worden, o na goedkeuring door de veiligheidsdiensten kan worden toegestaan dat de zaken in de Krakenstraat, Drie-Engelenberg en de Zeelstraat toch hun ver gund terras mogen laten staan. De tapeilanden : o hebben een maximale afmeting van 2 X 2 meter, o worden geplaatst zoals ingekleurd op het inplantingsplan, o zijn omsloten met dranghekken, o mogen geen gedistilleerde dranken of samenstellingen hiervan verkopen en/of aanbieden. Drank : o aan de tapeilanden mag enkel drank in plastieken bekers worden geserveerd, o op de terrassen : - mag drank in glazen worden geserveerd, - de uitbaters moeten er op toezien dat er geen glas wordt meegenomen bij het verlaten van het terras, - de uitbaters moeten gebroken glazen onmiddellijk opruimen. Er moeten geen crash barriers worden geplaatst. 57

9 8

10 3. MULTIDISCIPLINAIR COÖRDINATIECENTRUM (MDCC) Bij evenementen met hoog risico (risicofase 1) zal er altijd een MDCC worden ingericht. Bij evenementen met middelmatig (risicofase 2) en laag (risicofase 3) risico zal er een MDCC worden ingericht indien de veiligheidsdiensten dit vooraf vastleggen in een protocol. Het MDCC is gelegen op de eerste verdieping van het wijkcommissariaat op de Grote Markt. Politie, brandweer, medische diensten en organisatie maken deel uit van de coördinatiecel in het MDCC. Het MDCC is bemand vanaf 1 uur voor aanvang van het evenement. 4. LOGISTIEKE MEDEWERKERS ORGANISATOR De organisator van een evenement dient te voorzien in minimum 30 logistieke medewerkers en 2 coördinatoren : o 6 personen ter hoogte van de ingang Kortestraat, o 3 personen ter hoogte van de Zeelstraat, de Krakenstraat en de Drie Engelenberg (totaal 9), o 3 personen ter hoogte van de Kiekenstraat, de Collegeberg, Drievuldigheidscollege t.h.v. podium, Lavorenberg, Kroegberg (totaal 15). 97

11 5. BEZOEKERSCAPACITEIT Het maximum aantal bezoekers dat op de Oude Markt wordt toegelaten, wordt bepaald door de Commandant ordedienst van de politie in overleg met de verantwoordelijken van de brandweer en de medische diensten. De organisator neemt geen deel aan het overleg ter zake. De maxima liggen vast op respectievelijk bezoekers bij risicofase 3, bij risicofase 2 en bij risicofase 1. In overleg kan beslist worden om de capaciteit bij een risicofase 1 evenement te verhogen tot Deze beslissing is afhankelijk van o.m. het programma, de weersomstandigheden, de druk t.h.v. de ingang, de gemoedsgesteldheid van het publiek, 10

12 6. INGANG & (NOOD)UITGANGEN 6.1. De ingang De Oude Markt is tijdens evenementen slechts via één ingang bereikbaar, namelijk via de Kortestraat. Om de instroom gelijkmatig te laten verlopen worden nadars geplaatst in de vorm van een slang (Nood)uitgangen Krakenstraat, Drie Engelenberg en Zeelstraat doen dienst als permanente uitgangen. Collegeberg, Lavorenberg, Kroegberg, Kiekenstraat en de poort van het Drievuldigheidscollege doen dienst als nooduitgangen Zonering Oude Markt De Oude Markt wordt bij evenementen verdeeld in 3 fictieve zones (rood, geel, groen). Deze zones zijn referentiezones die : o bij evacuaties van belang zijn, o door de ordediensten gebruikt worden als plaatsbepaling bij gebeurtenissen. Het begin van de zones wordt op het terrein aangegeven door gekleurde borden. De nooduitgangen worden aangegeven met een bord met nummer in de kleur van de betreffende zone. 11 6

13 12

14 7. MEDISCHE HULPVERLENING In functie van de omvang van het evenement, de risico-inschatting en conform het KB van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen, beslissen de veiligheidsdiensten tot het oprichten van één of meerdere vooruitgeschoven medische posten (VMP) met bijhorende evacuatiewegen. Deze locaties en af- en aanrijdroutes zijn de volgende : VMP 1 : binnenplaats Parijsstraat 72b o Way in : Naamsestraat St-Antoniusberg Pater Damiaanplein Parijsstraat o Way out : Parijsstraat Minderbroedersstraat Kapucijnenvoer Biezenstraat St-Jacobsplein St-Hubertusstraat Mgr. Van Wayenberghlaan VMP 2 : conservatorium Dirk Boutslaan o Way in : Brusselsestraat Lei Amerikalaan Dirk Boutslaan o Way out : Dirk Boutslaan Brouwersstraat Petermannenstraat Donckerstraat Ring 13 8

15 VMP 3 : sportcomplex De Rijschool Rijschoolstraat o Way in : Brusselsestraat Lei Amerikalaan Dirk Boutslaan o Way out : Rijschoolstraat Vital decosterstraat Vaartstraat Vaartkom Zoutstraat Artoisplein Ring VMP 4 : Pauscollege Hogeschoolplein o Way in : Naamsestraat St-Michielsstraat Hogeschoolplein o Way out : Hogeschoolplein Lakenweversstraat Naamsestraat - Ring 14

16 8. CONTACT Indien u nog vragen of opmerkingen heeft, kan u de Dienst Evenementenbeheer contacteren via onderstaande gegevens: Dienst Evenementenbeheer Philipssite Leuven Tel. : Fax : evenementenbeheer.politie@leuven.be V.U.: Jean-Paul Mouchaers, Philipssite 4, 3001 Leuven