Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Notulen Woensdag 1 januari 0 om 1:00 uur Locatie: Prof. Speelmanzaal F- Aanwezigen (=) Jojanneke van Amesfoort (O.T.), Pepijn Bakker (O.T., KCC, Ouderdag), Laura de Bever (O.T., CoRaad), Coen Boerhout (Epsteinbar), Melissa Bolier (Accie), Jim Determeijer (Intro, Liftweekend), Demi Dorrepaal (Zeilweekend), Romein Dujardin (O.T., CIA, Almanak), Jacintha van Eekhout (O.T., KCC), Lola Eshuis (CuCo), Brenda Fokkink (O.T., Emphasis), Cisca Griffioen (Erelid, CvA, Stokvisfondscommissie), Charlotte van Gullik (O.T.), Ida van Haren (Gala), Iris Harmsen (O.T.), Janneke Hendriks (O.T., CIA, EJW, CuCo), Daniel van Knijff (Bandjes), Daan Kortekaas (O.T., KCC), René Kruithof (Emphasis), Nikki Lemmers (O.T., KCC), Vincent Ligtvoet (Algemeen lid), Wieteke Mols (Onderwijs), Emma Oostenbroek (BuReCo), Christiaan Ponsen (O.T.), Lisanne Smits (CuCo), Tycho Veerkamp (Algemeen lid), Isabelle de Vries (O.T., CIA, EJW), Job van Wijlick (SpoCo), Merel de Witte (O.T., CIA, CvA, MCD, EJW), Patrick Witvliet (BuReCo), Daan Zilver (SR), Sabine Haggenburg (Voorzitter), Arjen Meewisse (Secretaris), Marleen Slim (Penningmeester), Saskia Veldkamp (Commissaris Activiteiten & Interne PR), Jeffrey Koole (Commissaris Acquisitie), Ellen Vromen (Commissaris Onderwijs), Robin van Schuylenburch (Commissaris Faciliteiten), Lydia Schonewille (Commissaris Epsteinbar) 1. Opening. Namenrondje. Vaststellen agenda. Goedkeuring notulen 1. Mededelingen. Commissies. Evaluatie Commissaris Faciliteiten (informeren) Het Bestuur heeft samen de functie van Commissaris Faciliteiten geëvalueerd en zal kort haar bevindingen mededelen, zoals eerder gepland. Nadien zal de ALV kunnen reageren en hun adviezen uitspreken.. Sollicitatiecommissie MFAS-UVASOCIAAL a. Goedkeuring Sollicitatiecommissie (stemmen) b. Presentatie plan Sollicitatiecommissie (stemmen) 1 Bijlage I: Notulen ALV 1--0 Bijlage II: Sollicitatiecommissie MFAS-UVASOCIAAL Bijlage III: Plan Sollicitatiecommissie MFAS-UVASOCIAAL Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0 1

2 De Sollicitatiecommissie (SoCo) is een commissie die sollicitaties afneemt van studenten die graag op de kieslijst zouden willen staan van MFAS-UVASOCIAAL. De SoCo is er op geselecteerd dat ze ervaring hebben met de Studentenraad, UVASOCIAAL of een ander medezeggenschapsorgaan. Bij dit punt zal er gestemd worden over de samenstelling van deze Sollicitatiecommissie. Ook zal er gestemd worden over het plan dat zij hebben opgesteld, in dit plan staat waarop gelet zal worden tijdens de sollicitaties.. Professor Stokvisfonds (stemmen) Ieder jaar wordt door het Professor Stokvisfonds een bedrag beschikbaar gesteld voor activiteiten en initiatieven van de MFAS. Dit geld wordt door de Professor Stokvisfondscommissie verdeeld. De Professor Stokvisfondscommissie heeft een brief geschreven met een voorstel voor de besteding van het geld. Bij dit punt zal er gestemd worden over het voorstel van de commissie.. Waar zijn wij mee bezig (informeren). W.V.T.T.K.. Rondvraag. Nieuwe datum ALV. Sluiting Bijlage IV: Brief Professor Stokvisfondscommissie Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

3 Opening Sabine opent de vergadering om 1:0 Sabine: Hierbij zou ik graag de ALV openen, als er iets wordt gezegd wat je niet begrijpt, laat het dan alsjeblieft weten. Op de tafel naast de deur liggen ALVhandleidingen, die iedereen kan pakken. Ook ligt er een namenlijst, zou iedereen die dit nog niet gedaan heeft zijn naam kunnen opschrijven op deze lijst in de pauze.. Namenrondje De aanwezigen stellen zich kort voor.. Vaststellen agenda Sabine: Is er iemand die nog iets wil toevoegen aan de agenda? Niemand heeft iets toe te voegen. Sabine: Dan is de agenda bij deze vastgesteld.. Goedkeuring notulen Sabine: Voor jullie liggen de notulen van de vorige ALV. We lopen de notulen door om te kijken of er nog iemand opmerkingen heeft. Daan Kortekaas: Veel van de bedragen in de notulen waren verborgen, maar ik zag dat er ergens in het stuk over de Emphasis wel een keer (Bedrag A) stond. Arjen: Dit heb ik express zo gelaten, omdat het hier om het besluit ging om geld uit het eigen vermogen te halen en de (Bedrag A) relevant is voor het besluit zelf. Ik kan het er de volgende keer wel uit laten. Sabine: Onder voorbehoud van de zojuist genoemde wijzigingen zijn de notulen goedgekeurd.. Mededelingen Sabine: Het resultaat van de Epsteinbar van vorig boekjaar valt ongeveer (Bedrag B) lager uit, omdat er vergeten was een factuur in te boeken. Het werkelijke resultaat komt nu uit op (Bedrag C) i.p.v. (Bedrag D). Dit heeft verder geen gevolgen voor de bar. Sabine: Saskia, onze Commissaris Activiteiten & Interne PR heeft voor 1 december alle commissies kunnen vormen op één na, de MCD. Deze commissie is inmiddels ook gevormd. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

4 Sabine: Voor de kerstvakantie hebben we met de MFAS geld opgehaald voor de Emma Kinderziekenhuis Kerstactie, hiermee hebben we een totaal bedrag van 0, opgehaald. Sabine: Dokter Yvo Roos heeft de docent van het jaar verkiezing niet gewonnen. Wel is hij faculteitswinnaar geworden. Sabine: Verder hebben wij afgevaardigden voor de Geneeskunde Olympiade gevonden, dit zijn Willemijn Tros en vanuit het bestuur Ellen Vromen, zij gaan nu aan de slag hiermee. Sabine: We hebben een gesprek met Albert Kok van O&S gehad vanwege het feit dat we vaker dan vijf keer per jaar gebruik willen maken van gratis collegezalen. Hij is hier nu mee bezig en laat ons iets horen zodra hij meer weet. Sabine: Er is voor de Jaarvertegenwoordigingen of februari een trainingsavond georganiseerd vanuit Onderwijssupport. Sabine: De volgende personen zijn afwezig: Louise Gunning-Schepers Egbert Schadé De volgende personen zijn afwezig en machtigen: Luuk Bekker machtigt Isabelle de Vries Denise Torenstra machtigt Merel de Witte.. Commissies Sabine: Het bestuur wil graag de volgende commissie bedanken: De Activiteitencommissie voor de Wijnproeverij, de Epsteinbarcommissie voor Sinterkerst, de Feestcommissie voor het feest Let s p-p-party, de Onderwijscommissie voor de Eerste Hulp bij Drugsongevallen lezing, de Wintersportcommissie voor de pre-wintersportborrel, de Buitenlandse Reiscommissie voor de BuReCo-bestemming-bekendmakingsborrel, de Epsteinbarcommissie voor de After-tentamenborrel, de Wintersportcommissie voor de Wintersport, de Epsteinbarcommissie voor de Nieuwjaarsborrel, de Cultuurcommissie voor het bezoek aan het Amsterdam Light festival en de Coraad voor de cursus SPSS, speeddaten voor co-assistenten, echografie cursus en de coborrel. Sabine: Tevens kondigen wij graag de volgende activiteiten aan: 0 januari t/m 1 februari Liftweekend, Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

5 februari Timemanagement cursus voor de coassistenten februari Buitenlandavond i.s.m. Work the World februari Congresdag 1 februari Gala februari Sportcommissie-activiteit. Evaluatie Commissaris Faciliteiten Sabine: Het Bestuur heeft samen de functie van Commissaris Faciliteiten geëvalueerd en zal kort haar bevindingen mededelen, zoals eerder gepland. Nadien zal de ALV kunnen reageren en hun adviezen uitspreken. Ik geef nu het woord aan Robin, onze Commissaris Faciliteiten. Robin: Voor de mensen die de situatie niet kennen zal ik deze kort toelichten. Wij hebben mijn functie geëvalueerd aangezien deze vorig jaar is aangepast. Voorheen was het Commissaris Boekenservice en waren de taken hetzelfde als nu, alleen zit hier nu ook de distributie van de jaarvesten bij en ben ik eindverantwoordelijk voor de site. Robin: Wij hebben geëvalueerd aan de hand van een vragenlijst die ik van tevoren heb opgesteld zodat we ons konden oriënteren. Deze hebben we besproken en de bevindingen zal ik nu met jullie delen. Robin: Wij zijn tot de conclusie gekomen dat het een goede keus is geweest om de MFAS site onder mijn functie te laten vallen. Hierdoor hebben we gemerkt dat de site beter up to date is. Je kan hierbij denken aan de foto s en commissies die bijtijds op de site gepresenteerd worden. Het ontlast ook de Commissaris Activiteiten & Interne PR waardoor deze meer tijd heeft voor haar eigen taken zoals het presenteren van de commissies op Facebook. Het heeft ook geholpen dat ik dit jaar de distributie van de jaarvesten heb geregeld. Dit is niet zozeer een lastige taak maar wel een die veel tijd vraagt. Robin: In de hoeveelheid tijd die ik in de site steek zijn pieken en dalen, maar het upto-date houden kost mij zeker frequent tijd. Nu de site onder mijn functie valt, is er 1 persoon die het overzicht heeft over de staat van de site en de updates daarvoor. Als voorbeeld staan de foto s van activiteiten binnen een week op de site. Robin: Daarnaast zijn Jeffrey en ik nu bezig om een EHBO certificering aan te kunnen bieden tegen een redelijke prijs voor eerste en tweedejaars aan het einde van het jaar. Wij willen hier een financieel verantwoord plan van maken met de insteek dat dit meer dan één jaar mee gaat. Na dit jaar zal de organisatie volledig onder mijn functie vallen. Robin: Ik ben ook bezig om te kijken naar de ontwikkelingen omtrent de boekenservice en hoe we haar uitstraling gaan verbeteren. Robin: Samenvattend zijn wij van mening dat de functie van Commissaris Faciliteiten op deze wijze een volledige functie is. Als we naar de tijdsdruk kijken binnen ons bestuur ben ik evenveel tijd kwijt met het bestuur als de andere bestuursleden. Wat ons ook is opgevallen is dat de Commissaris Activiteiten & Interne PR aan het begin van het Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

6 jaar nu enigszins ontlast is, waardoor deze zich kan focussen op andere dingen. Daarbij zijn er nog mogelijkheden voor eventuele uitbreidingen, zoals het EHBO diploma. Christiaan: Ik ben wel benieuwd hoeveel bezoekers de site trekt. Persoonlijk zit ik nooit op die site, maar ik ben wel benieuwd. Ook voor activiteiten is het wel handig om te weten hoeveel bezoekers die pagina s trekken. Robin: Dat kan ik zeker uitzoeken. Ik hoor ook in de wandelgangen dat mensen het leuk vinden als de foto s weer online staan en als de koppeling met Genkgo er komt wordt de site helemaal leuk. Daan Kortekaas: Je kan het nu ook al zien. Heeft Jeffrey dit nooit gezien? Jeffrey: Ik heb er nooit naar gekeken, nee. Daan Kortekaas: Met Google Analytics kun je dit gewoon bekijken. Charlotte: Jullie hebben nu natuurlijk met het bestuur een evaluatie gedaan, maar hebben jullie ook een evaluatie gedaan met het voorgaande jaar? Want jullie hebben vanaf het begin deze situatie gehad, jullie weten niet anders. Robin: Dat hebben we niet gedaan, maar ik denk wel dat we een goed beeld hebben. In de eerste maanden, de opstartfase, heb je geen idee wat je doet. De reden dat de functieverandering moest komen is omdat de functie vorig jaar natuurlijk te weinig inhield. Nu hebben we vooral gekeken naar het onderlinge verschil tussen de functies en de drukte van de functies en zijn we tot de conclusie gekomen dat ik evenveel tijd kwijt ben als de rest. Sabine: Robin heeft natuurlijk een overdracht met Jacintha gehad, waarbij ze het wel over de functieverandering en de drukte hebben gehad. Wij hebben dat ook weer opgepakt omdat Robin er veel mee bezig was. Ik denk niet dat een evaluatie met het e bestuur erbij veel extra punten had opgeleverd. Janneke: Omdat er nu een extra persoon is voor de site was ik benieuwd of er nu dingen aan de site zijn veranderd. Robin: Ik wil hier nu wel naar toe, ja. Mijn site-skills waren eerst helemaal nul, maar ik ben nu op het punt waar ik verder kan kijken waar ik nog heen wil. Eerst begreep ik het gewoon nog niet goed.. Sollicitatiecommissie MFAS-UVASOCIAAL a. Goedkeuring Sollicitatiecommissie Sabine: De Sollicitatiecommissie (SoCo) is een commissie die sollicitaties afneemt van studenten die graag op de kieslijst zouden willen staan van MFAS-UVASOCIAAL. De SoCo is er op geselecteerd dat ze ervaring hebben met de Studentenraad, UVASOCIAAL of een ander medezeggenschapsorgaan. Bij dit punt zal er gestemd worden over de samenstelling van de Sollicitatiecommissie. Ook zal er gestemd worden over het plan dat zij hebben opgesteld. Ellen Vromen, onze Commissaris Onderwijs, zal nu de Sollicitatiecommissie aan jullie voorstellen. Hier zullen we over stemmen. Ellen: Daan Zilver is voorzitter van de Sollicitatiecommissie en zal vanuit de studentenraad (SR) AMC-UvA plaatsnemen in de Sollicitatiecommissie. Hij is de vicevoorzitter van de SR en heeft met zijn mensenkennis en Studentenraadervaring een goed beeld bij wat voor mensen een goede kieslijst en raad zouden vormen. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

7 Ellen: Marleen Slim neemt plaats in de Sollicitatiecommissie vanuit het MFAS Bestuur. Zij is erg gemotiveerd de beste kandidaten te zoeken voor de kieslijst met haar interesse in onderwijs en de verkiezingen. Daarnaast heeft zij bij veel commissiesollicitaties gezeten en weet zij waar je naar moet kijken tijdens een sollicitatie. Ellen: Melissa Koek zit momenteel als vice-voorzitter in de SR van het VUmc en zat vorig jaar in de SR van het VUmc als Algemeen Lid. Als volledig extern lid zal zij een goed objectief standpunt kunnen innemen. Daarnaast heeft zij ook een goed overzicht welke eigenschappen een goed SR lid moet hebben. Ellen: Moataz Rageb zat afgelopen jaar in het bestuur van UVASOCIAAL en is ook dit jaar nog erg betrokken bij de partij. Daarnaast zit hij dit jaar, vanuit UVASOCIAAL, in de SR van de Faculteit der Maatschappij en Gedragswetenschappen. Hij heeft een goed beeld van wat UVASOCIAAL wil bereiken en welke kwaliteiten van personen daarbij passen. Cisca: Ik wil het even over het aantal hebben, want het is een even aantal. Je maakt natuurlijk alleen regels voor als je ruzie maakt maar hebben jullie een idee wat er gebeurt als de stemmen staken, wie dan de overhand heeft? Ellen: In principe is het idee natuurlijk dat alles in overleg gaat. Cisca: Ja, dat geldt natuurlijk als het goed gaat, maar ik denk dat het een goed idee is om hierover na te denken. Ellen: Dat is aan de Sollicitatiecommissie zelf. Demi: Hoe groot wordt de lijst? Ellen: Dat weten we nog niet. Je weet ook nog niet wat het aanbod is. Marleen: Ik kan daar misschien wel op antwoorden. Iedereen die solliciteert komt op de kieslijst, dus dat ligt aan het aantal kandidaten. Demi: Ik heb het idee dat er vorig jaar best veel mensen op de kieslijst stonden. Marleen: We hebben het daar wel over gehad, maar we zetten het liefst veel mensen op de kieslijst. Iedereen heeft wel weer mensen die ze kennen. Laura: Zou jij dan een vast aantal willen afspreken?" Demi: Nee, maar vorig jaar waren het er best veel. Laura: Wat mij betreft is het the more, the merrier. Charlotte: Gaan jullie meenemen of iemand ook ambities heeft voor de Centrale Studentenraad? Dit jaar is dat geloof ik iemand uit Partij Mei. Daan Zilver: Dit jaar is dat Ilse Blomberg, die had ook aangegeven in de CSR te willen. Charlotte: Hou daar dan rekening mee voor de plaats op de kieslijst. Daan Zilver: We hebben allebei de externe leden gevraagd om er rekening mee te houden dat er zowel afgevaardigden voor in de CSR komen als afgevaardigden van Medische Informatiekunde. Pepijn: Hoe is het nu met de samenwerking met UVASOCIAAL? Zijn er verbeterpunten gekomen uit de evaluatie van de verkiezing van vorig jaar? Zijn er nieuwe plannen om de samenwerking uit het slop te halen? Ellen: Uit de evaluatie van vorig jaar zijn zeker goede punten gekomen, ik was daar ook bij. De samenwerking verloopt nu niet beter, want zij hebben nu geen bestuur. Mijn plan Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

8 is dit jaar doorgaan met de samenwerking en uitzoeken wat de andere opties zijn, zodat we volgend jaar een concreet plan hebben voor wat het wordt. Laura: Jammer, want ik weet nog dat toen ik bestuur was dat UVASOCIAAL toen ook al een zinkend schip was. Charlotte: Dat was toen ik in het bestuur zat. Laura: Zij hebben altijd veel moeite gehad met bestuursleden vinden. Wij hebben ons toen afgevraagd of we door wilden gaan met UVASOCIAAL of wilden breken. Jacintha: Vorig jaar hebben we een klankbordgroep opgezet, volgens mij was het idee toen om het daarmee uit te zoeken. Daan Kortekaas: Vorig jaar hebben we deze discussie ook al gehad. Isabelle: Toen hebben we besloten om de klankbordgroep het te laten uitzoeken. Jacintha: Dit jaar kunnen ze dus gaan kijken. Daan Kortekaas: Dan kunnen ze daarna evalueren en beslissen of we volgend jaar wat anders gaan doen. Charlotte: Ik kan me herinneren dat er ver terug ook een Denktank is geweest voor de samenwerking tussen de MFAS en UVASOCIAAL, die toen is doodgebloed. Daan Kortekaas: Deze discussie hebben we vorig jaar ook gehad. Brenda: Hebben jullie dan een update over de klankbordgroep? Ellen: We zijn nog niet vaak samengekomen. Het idee erachter is dat zij een verkiezing hebben meegemaakt en ons daarom advies kunnen geven voor een soepel verloop van de verkiezingsweek. Maar je kan lastig van één kant evalueren als er geen communicatie is met UVASOCIAAL. Brenda: Was de klankbordgroep er niet voor om juist dit uit te zoeken, om vervolgens plannen te gaan maken? Ellen: Er is ooit een onderwijsleidraad geschreven voor partij MFAS, zodat als je alleen doorgaat er een basis is, maar die moet wel ge-update worden. Verder ben ik in overleg met het Centraal Stembureau voor informatie hoe het werkt met een losse partij en een samenwerkingsverband. Voor nu is de communicatie met UVASOCIAAL nog niet verbeterd. Christiaan: Ik zou dit graag een agendapunt maken voor de ALV na de verkiezingen, dan zit het er allemaal nog vers in. Dan nemen we de klankbordgroep mee, gaan we erover zitten en hebben we een goede discussie waarin we knopen doorhakken. Charlotte: Daar wil ik dan nog bij zeggen dat als we overwegen om alleen door te gaan, dat we dan ook moeten overwegen of er een centrale partij komt. Daar halen we dan waarschijnlijk niet genoeg stemmen voor namelijk. Christiaan: En ik zou graag een financieel overzicht willen. Hoeveel we voor de verkiezingen in het potje van de MFAS hebben, hoeveel we krijgen van UVASOCIAAL, gewoon een overzicht met de financiën zodat we een knoop kunnen doorhakken. Ellen: Voor zover ik weet is dat geen probleem, want UVASOCIAAL krijgt per zetel geld van de universiteit. Wij zouden dat geld dan krijgen. Sabine: Dan gaan we nu stemmen middels gesloten briefjes over de samenstelling van de Sollicitatiecommissie: Voor: Je stemt voor en keurt daarmee de samenstelling van de Sollicitatiecommissie goed. Tegen: Je stemt tegen en keurt daarmee de samenstelling van de Sollicitatiecommissie af. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

9 Blanco: Je bent het niet eens met de stemprocedure, of de keuzemogelijkheden. Onthouding: Je hebt geen mening betreffende deze kwestie of weet niet wat je moet kiezen. Voor: Tegen: Blanco: 1 Onthouding: Sabine: Met stemmen voor, stemmen tegen, 1 stem blanco en stemmen onthouding is hierbij de Sollicitatiecommissie samengesteld. Jojanneke van Amesfoort betreedt de vergadering om 1:. b. Presentatie plan Sollicitatiecommissie Sabine: Dan gaan we nu over naar de presentatie van het plan van de SoCo. Er zal nu een leespauze worden ingelast. Vervolgens kan men vragen stellen aan Daan uit de Sollicitatiecommissie. Christiaan: Wat ik graag nog terug zou willen zien in het sollicitatieprofiel is dat jullie op zoek gaan naar iemand met hart voor de partij. Dat het niet alleen gaat over het functioneren in de SR, maar dat iemand ook hart heeft voor partij MFAS. Iemand die, als we dan van UVASOCIAAL afstappen de partij zou kunnen dragen. Het moet iemand zijn die functioneert in de SR maar die zich ook wil inzetten voor partij MFAS. Isabelle: Hoe zou je dit willen uitvragen bij een sollicitatie? Welke eigenschappen zoek je dan naar in iemand? Christiaan: Je moet niet iemand hebben die eerste op de lijst staat, dan SR wordt en dan zegt: die MFAS spoel ik door. Je moet juist iemand hebben die de kar trekt. Isabelle: Hoe weet je dat als iemand komt solliciteren bij je? Christiaan: Zo iemand zal zeggen: Ik wil me inzetten voor de MFAS en de UvA. Jim: Er zit natuurlijk wel iemand bij van het oud bestuur van UVASOCIAAL, dus ik weet niet of je dit echt kan uitvragen. Christiaan: Je moet iemand hebben die de partij echt naar een hoger niveau wil tillen. Charlotte: Je moet ook goed uitvragen dat als iemand niet zo hoog komt op de kieslijst, dat hij dan niet overstapt naar de andere partij. Christiaan: Kan jij je hier ook enigszins in vinden, Daan? Daan Zilver: We hebben het hier zeker over gehad, maar het lastige is dat de meeste sollicitanten eerste- of tweedejaars zijn. Toen ik zelf op de kieslijst kwam had ik nog geen ervaring met UVASOCIAAL. Je gaat toch vooral voor je idealen en voor de partij waar de MFAS achter staat, want die kent iedereen. Die idealen moet je zeker uitvragen, maar ik denk dat het lastig is om te toetsen hoe groot iemand z n hart voor de partij is. Christiaan: Je moet op zoek naar iemand die het doet uit saamhorigheidsgevoel voor de partij en niet voor z n eigen gewin. Laura: Ik zou graag nog iets willen zien over het centrale plaatje waar Charlotte het net over had. Daan Zilver: Dat staat in de vragenlijst. We kunnen natuurlijk wel alles wat we bedacht hebben in het plan zetten, maar we hebben ervoor gekozen om het kort te houden. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

10 Charlotte: Als je dan een keuze maakt, zou ik niet opschrijven dat je op zoek bent naar iemand met een grote vriendenkring. Daan Zilver: Ik denk wel dat de SoCo de taak heeft om een lijst te voorzien die zowel sterk in de verkiezingen staat als die geschikt is voor de SR. We denken niet dat het elkaar in de weg zit, daarom hebben we het er alsnog in opgenomen. Je kan wel hele sterke kandidaten hebben, maar alsnog maar 1 zetel halen. Ellen: Ik wilde nog reageren op wat er net werd gezegd over overlopen. Het idee is sowieso om de deadlines af te stemmen met partij Mei. Charlotte: Het was meer een reactie op wat er werd gezegd over hart voor de partij. Je hoort gewoon bij de partij te blijven en het was te makkelijk om over te stappen vroeger. Sabine: Dan gaan we nu over tot de stemprocedure: Voor: je stemt voor en keurt daarmee het plan van de Sollicitatiecommissie goed. Tegen: Je stemt tegen en keurt daarmee het plan van de Sollicitatiecommissie af. Blanco: Je bent het niet eens met de stemprocedure of de keuzemogelijkheden. Onthouding: Je hebt geen mening betreffende deze kwestie of weet niet wat je moet kiezen. Voor: Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 1 Sabine: Met stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen blanco en 1 stemmen onthouding is het plan bij deze goedgekeurd.. Professor Stokvisfonds Sabine: Voor de mensen die de brief van de Professor Stokvisfondscommissie nog niet hebben gelezen wil ik een leespauze instellen. Hierna zullen we stemmen over de brief. Laura: Ik heb een vraag over het eerste punt; dat er (Bedrag E) naar de Onderwijscommissie gaat. Ik heb onlangs een gesprek met Floor Biemans over cursussen die worden aangeboden door de CoRaad, de MFAS, Mozaïek en dergelijke. Het AMC is het er niet mee eens dat wij gratis ruimtes gebruiken voor dingen die in het normale curriculum worden aangeboden. Een hecht-, prik- en intubatiecursus is iets dat je krijgt tijdens je pre-ihk s. Dan is het veel geld voor dingen die co-assistenten normaal ook leren. Cisca: Dit is ook de reden om het vooral niet te vroeg in je studie te doen. Het idee was dat mensen dit graag vroeg in hun studie willen leren. Jullie weten ook dat je af en toe vragen krijgt van: kan je dit even doen? of iets in die richting. Mensen willen graag praktische ervaring opdoen. Laura: Ik begrijp niet hoe bachelorstudenten in aanraking komen met die dingen. Cisca: Niet een onaardig aantal studenten verdient tijdens de bachelor geld met bijvoorbeeld bloed prikken, die komen daarmee in aanraking. Marleen: Ik denk dat het vooral is voor het enthousiasme van de studenten. Het is een Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

11 ontzettend populaire activiteit. Laura: Dat snap ik, maar er komen geluiden uit het AMC dat ze geen cursussen willen over dingen die in het reguliere curriculum zitten en dan nu gaat er nu geld naar iets dat in het curriculum zit. Cisca zegt dat sommige studenten een bijbaantje maar dan krijg je een cursus. Dan kun je die (Bedrag E) beter ergens anders aan besteden. Daan Kortekaas: Maar ik snap niet hoe het AMC hier last van heeft, hebben ze dat aangegeven? Laura: Ze hebben aangegeven dat ze kritischer gaan kijken naar lokalen die gratis ter beschikking worden gesteld door hun budget. Ze zijn van plan om binnen kwartaal voorstellen voor cursussen af te keuren die al aangeboden worden in het curriculum omdat het AMC het zonde vind voor cursussen te betalen die al in het reguliere onderwijs zitten. Sabine: Dat spreekt een beetje het contact dat wij met O&S hebben tegen, want die willen juist dat wij extra-curriculaire dingen aanbieden. Omdat het pas in de master wordt gegeven, willen mensen in de bachelor graag proeven. Onderwijs & Support stimuleert ons daarin, omdat mensen er dan al een beetje mee bezig zijn en zich ook eerder aanmelden voor een baantje in de zorg buiten hun studie. Laura: Ik weet natuurlijk niet wat voor gesprekken jullie hebben, ik weet alleen van mijn gesprekken. Ik vind het veel geld voor iets dat je al geleerd krijgt. De Cultuurcommissie, een commissie waar ik zelf ook in heb gezeten, is een hartstikke mooie commissie die weinig geld krijgt. De Onderwijscommissie is een commissie waarvan bekend is dat ze moeite hebben met het opmaken van het geld, en dan geef je die er (Bedrag E) bij. Ik weet niet of de kwartaalverslagen al klaar zijn? Marleen: Daar ben ik nu mee bezig. Laura: Dan kom je er ook achter dat de Onderwijscommissie veel geld overhoudt. Christiaan: Ik heb puntjes. Het eerste is, als het geld overblijft bij de Onderwijscommissie, gaat het gewoon terug naar het fonds, dat is ook prima want er wordt nu al extra geld uit het fonds gehaald. Het tweede is, die lokalen bij K01 mogen we na uur toch gratis gebruiken? Marleen: Daar wil ik graag op inhaken. We hebben een mail gekregen van Albert Kok dat we alle lokalen gratis mogen gebruiken, behalve collegezalen. Pepijn: Ik wil graag even reageren op wat Laura zegt. Het is niet waar dat de onderwijscommissie de afgelopen jaren het geld niet opkreeg. We hebben altijd voor veel geld cupcakes gehaald, die op kostenplaats werden gezet. We zijn altijd over de kostenplaats heen gegaan en dat werd dan een beetje bedekt met een mantel van liefde, dus dat was niet erg. Het is dus niet waar dat het geld niet opraakt, het komt gewoon uit een ander potje. Laura: Dan moeten we de verslagen anders gemaakt worden, nu lijkt het alsof het geld niet opraakt. Pepijn: Nu klopt het ook en hebben we een goedkopere Mars of Twix bij KLOmiddagen gegeven. Dit jaar zijn ze zelfs iets over budget gegaan. Tycho: Bij de presentatie van de begroting hebben we gezegd dat we zo veel mogelijk geld aan onderwijs wilden besteden zodat ze dit jaar grotere dingen met onderwijs kunnen doen. Ik ben het wel met Laura eens dat bachelorstudenten leren intuberen, want je leert het ze een half jaar voor ze het in het reguliere curriculum leren. Maar ik wil best (Bedrag E) extra aan de Onderwijscommissie geven voor lezingen of iets dergelijks. Christiaan: Ik denk ook niet dat het erg is dat de insteek van de Onderwijscommissie is Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

12 dat iets leuk is. We krijgen ook nog steeds 1.. Er is enige verwarring. Iemand vraagt of Christiaan niet 1. bedoeld. Christiaan: O ja, 1.. Er wordt gelachen. Laura: Het gaat mij er niet om of het leuk is of niet, het heeft gewoon weinig toegevoegde waarde. Christiaan: Was het uit de aanvraag duidelijk of het geld echt nodig was of konden ze het gewoon goed gebruiken? Cisca: Het geld was echt nodig. Laten we ook niet overdrijven, het is meer een introductie. Het is iedereen wel duidelijk dat ze niet gelijk op straat iemand kunnen intuberen, dus dat moeten mensen ook vooral niet gaan doen. Maar het is wel goed om het een keer meegemaakt te hebben. Ze hebben een rotatiesysteem van groepjes, in totaal studenten en komt een AIOS. Ze kunnen dus maar een half uurtje oefenen. Dat is niet veel, maar het is wel goed om in aanraking te komen met die praktische dingen. Je moet vooral niet denken dat ze het gelijk allemaal kunnen, want een half uur is te snel geleerd. Hoewel, wij leerden het vroeger op de patiënten. Maar ze hebben het geld dus nodig. Jojanneke: Wat mij opviel is dat van de commissies die een verzoek hebben ingediend er zijn ingewilligd. Zijn er niet commissies die baat hebben bij een groter bedrag? Nu hebben veel commissies kleine bedragen. Cisca: Gelukkig wisten commissies dat we zuinig moesten zijn, dus hebben ze de aanvragen bescheiden gehouden. Dat was aardig van ze. Alleen bij de BuReCo hebben we ingegrepen op de begroting en uitgelegd waar ze geld voor kunnen krijgen. Het speelt ook mee hoeveel studenten ervan kunnen profiteren. Maar het blijft natuurlijk het verdelen van armoede. We moeten nu elke keer uit het eigen vermogen van het fonds geld toevoegen en we hopen het zo een aantal jaren uit te zingen want van de rente op dit moment word je niet vrolijk. Wij hadden de indruk dat met deze bijdrage de commissies wel verder konden. Charlotte: Ik vroeg me af wat ze bij de bandjescommissie met het geld gaan doen. Cisca: Iets heel leuks, het is jammer dat jullie de aanvragen niet hebben. Zij willen studenten werven via het bandje bij de deur principe, dus ze gaan een half uurtje spelen op het plein voor de kaartverkoop. Wij vonden dat een origineel idee en het kost weinig geld dus dat moeten we maar proberen. Charlotte: Stond er niet in de voorwaarden dat de aanvraag onderwijs gerelateerd moest zijn? Cisca: Alle activiteiten van de MFAS vallen daaronder hoor. Sabine: Kan je dat tegen O&S zeggen? Daan Kortekaas: Ik vroeg me af hoe de almanak het gaat doen en waarom er dit jaar een sobere almanak komt? Cisca: Ze zeiden dat de drukkosten omhoog waren gegaan, maar dat ze misschien extra hun best konden doen om de drukkosten naar beneden te krijgen. Ze deden ietsje Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

13 zieliger dan nodig was. Wij dachten dat ze het gingen redden met dit geld. Daan Kortekaas: Was er een specifiek doel? Cisca: Nee, ze zijn bang dat ze anders geld tekort komen. Romein: We hadden (Bedrag F) tekort voor wat we wilden. We hebben een aanvraag gedaan zodat we nu alles kunnen betalen wat we normaal zouden willen. Sabine: Dan gaan we nu over op de stemprocedure: Voor: Je stemt voor en keurt daarmee het voorstel van de Professor Stokvisfondscommissie goed. Tegen: Je stemt tegen en keurt daarmee het voorstel van de professor Stokvisfondscommissie af. Blanco: Je bent niet eens met de stemprocedure of de keuzemogelijkheden. Onthouding: je hebt geen mening betreffende deze kwestie of weet niet wat je moet stemmen. Voor: Tegen: Blanco: 1 Onthouding: Sabine: Met stemmen voor, stemmen tegen, 1 stem blanco en stemmen onthouding is de brief goedgekeurd.. Waar zijn wij mee bezig Sabine: Zoals genoemd in de vorige ALV zijn we bezig met het opzetten van de pilot voor de EHBO certificering in samenwerking met het Oranje Kruis. Inmiddels is het plan van aanpak goedgekeurd en zijn de student-assistenten g d of zij met ons willen samenwerken. De pilot gaan we uitvoeren op korte termijn, zodat we een financieel verantwoord plan kunnen doorgeven aan het volgende bestuur. Het Contract met onze hoofdsponsor ABN Amro is in 0 afgelopen. Jeffrey, onze Commissaris Acquisitie, is bezig een nieuwe samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met ABN Amro. Contact en onderhandelingen lopen nog. We zijn bezig met een bacheloruitreiking voor de niet-nominaal studerende studenten. Onze groepsevaluatie staat gepland, de persoonlijke evaluaties binnen het bestuur en die met de Raad van Toezicht zijn afgerond. Verder zijn we ook bezig met de Onderwijsprijsmuur, we hebben goedkeuring van O&S en zijn bezig om dit op korte termijn te kunnen realiseren." Janneke: Hoe zit het met de Emphasis? Marleen: We zijn nog steeds in onderhandeling met de drukker. Er ligt nu een conceptovereenkomst voor een driejarig contract met (Bedrag G) korting per jaar. Janneke: Hebben jullie geen geld uit het eigen vermogen gehaald? Marleen: Dan zouden we dus dit jaar (Bedrag H) uit het eigen vermogen halen en geen (Bedrag A). Dat zou dan wel nog jaar moeten. Daan Kortekaas: Maar dan zit je dus wel drie jaar vast? Marleen: Ja. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

14 Daan Kortekaas: Dat gaan jullie dus doen? Marleen: Er zijn nog wat onduidelijkheden, maar het ziet ernaar uit dat we dat gaan doen, ja. Als je een enquête hebt gedaan, waaruit blijkt dat iedereen een papieren versie wilt, dan moet je daar ook wel naar leven. Daan Kortekaas: Wilden jullie nog een digitale versie gaan uitgeven? Marleen: We hebben overlegd met de redactie. Zij willen een digitale versie gaan doen en er komt dan in de Emphasis te staan: Wil je de Emphasis ook digitaal ontvangen, stuur dan een mailtje. Misschien komt er ook een oproep op Facebook te staan. Dan heb je, als je overstapt, er ook al een tijdje mee gewerkt en kun je zien hoeveel die gelezen wordt. Daarnaast is het dan ook minder abrupt als je overstapt. Iris: Ik heb begrepen dat er minder in de Emphasis komt dan wordt aangeboden. Dat zou je dan ook in de digitale editie kunnen doen.. W.V.T.T.K. Sabine: Er is niks verder ter tafel gekomen.. Rondvraag Sabine: Zijn er nog vragen? Jacintha: Ik vroeg me af hoe het zit met het Online Ledensysteem en de kaartverkoop. Arjen: Ik ben daar nu mee bezig. Het duurde wat lang om een ideal koppeling te maken omdat we de inloggegevens van de ABN niet kregen, maar ik heb vorige week de gegevens naar Genkgo opgestuurd. Het ligt nu bij hen, ik verwacht in de aankomende week eigenlijk wel een mail terug. We wilden graag een pilot opstarten met de kaartverkoop voor de Congresdag maar we weten niet of dat nog gaat lukken op de korte termijn. Samenvattend, ik ben ermee bezig. Brenda: Jullie hebben als mededeling gedaan dat de jaarvertegenwoordiging een training gaat krijgen, maar waarom moeten ze dat en wat is het? Ellen: Ze zijn nu bezig om de evaluatiecyclus te verbeteren en aangezien de JVT s daar een belangrijk onderdeel van zijn krijgen ze een training. Ze mogen zelf ook input geven wat ze willen leren en daarnaast krijgen ze ook training over hoe ze concreter en meer oplossingsgericht kunnen bijdragen aan de evaluaties. Charlotte: Hebben jullie daarin meegenomen wat er verandert voor de JVT s nu er een onderwijsdirecteur komt in plaats van het onderwijsinstituut? Ellen: Voor zover ik weet verandert er niet veel voor de JVT. Isabelle: Je hebt als MFAS in principe geen contact met OWI, dat doet de SR. Wij gaan voor het contact met OWI vooral via de SR. Charlotte: Dus met name de SR zal te maken krijgen met de problemen. Nou ja, de veranderingen. Charlotte: Hebben jullie nog nagedacht over het afscheid voor Frits? Sabine: Ja. We willen een mailtje sturen naar alle gasten dat ze een leuke foto of iets dat ze aan Frits herinnert meenemen naar zijn borrel, bijvoorbeeld de foto uit je bestuursjaar. Dan kunnen ze in het gastenboek schrijven en daar maken we dan een heel boek van, dat we aan Frits aanbieden. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0

15 Christiaan: Ik kwam iemand tegen die van Frits had begrepen dat hij een laptop wil. Kunnen we niet een ton neerzetten voor vrijwillige bijdrage? Sabine: Ik vind het op zich wel een leuk idee om iets in de MFAS-kamer neer te zetten, maar merendeel van de studenten nu kent hem niet. Christiaan: Ik bedoelde met de borrel. Sabine: O, dat is een leuk idee. We kunnen in de mail zetten dat we een vrijwillige bijdrage vragen voor een laptop voor Frits. Christiaan: Wat mij opvalt is dat er altijd wordt gestemd met voor, tegen, onthouding en blanco. Maar als er meerdere opties zijn, kunnen we dan niet beter kiezen voor iets als optie A, optie B, optie C, blanco en onthouding? Laura: Dat komt omdat het zo in de statuten staat. Janneke: Daarnaast is het natuurlijk ook zo dat als je drie opties geeft en twee liggen heel dicht bij elkaar, dat dan optie drie de overhand kan krijgen omdat één en twee dicht bij elkaar liggen, terwijl mensen dat misschien niet willen.. Nieuwe datum ALV Sabine: De volgende ALV zal op februari om 1:0 uur in K01-. De data daarna zijn mei, juni en 0 september.. Sluiting Sabine sluit de vergadering om 1: Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 januari 0