Notulen Algemene Ledenvergadering Woensdag 5 maart 2014 te K01-222

Transcriptie

1 F Notulen Woensdag maart 01 te K Aanwezigen (=): Onno Baur (Zeilweekend), Luuk Bekker (OT), Jim Determeijer (BuReCo), Koen de Geus (OT, RvT, EJW), Cisca Griffioen (Erelid, CvA, Professor Stokvisfonds), Mimoun Kharrat (Algemeen Lid), Michel Klaver (OT, MCD), Daan Kortekaas (OT, Epsteinbar, Internet), René Kruithof (Emphasis), Arjen Meewisse (JVT ), Simone de Milliano (OT), Christiaan Ponsen (OT), Belle van Rosmalen (CuCo, UVASOCIAAL bestuur), Lydia Schonewille (SpoCo), Marleen Slim (Diesgala), Emelie Schuts (OT, CvA), Lisanne Smits (BuReCo), Denise Torenstra (OT, EJW, Emphasis), Tycho Veerkamp (EJW, RvT), Koos de Wit (OT, CvA, internet), Merel de Witte (OT, CIA, CuCo), Patrick Witvliet (EJW), Gabriëla Zoutkamp (OT, Emphasis, internet, BuReCo), Nikki Walraven (Voorzitter), Janneke Hendriks (Secretaris), Pepijn Bakker (Penningmeester, tevens Vicevoorzitter), Romein Dujardin (Commissaris Activiteiten en Interne PR), Brenda Fokkink (Commissaris Acquisitie en Externe PR), Remy Vrijlandt (Commissaris Onderwijs), Jacintha van Eekhout (Commissaris Boekenservice), Nikki Lemmers (Commissaris Epsteinbar). 1. Opening. Namenrondje. Vaststellen agenda. Goedkeuring notulen. Mededelingen. Commissies. Buitenlandse Reis (informeren) De buitenlandse reis zou dit jaar naar Kiev gaan. Door de toegenomen ernst van de politieke situatie en de gewelddadige conflicten die hierdoor zijn ontstaan in Kiev, hebben wij echter besloten de locatie te wijzigen. Naar aanleiding van deze wijzigingen rondom de buitenlandse reis hebben wij een brief geschreven aan de ALV, waarin wij uitleggen hoe de gehele situatie is verlopen, hoe de buitenlandse reis er nu uitziet en hoe dit financieel is opgelost. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01 1

2 1 1. Plan verkiezingscommissie (stemmen) We zijn, met hulp van Jojanneke van Amesfoort en Isabelle de Vries, bezig met het opstellen van een plan voor een verkiezingscommissie die de Commissaris Onderwijs kan ondersteunen met het neerzetten van sterke standpunten en een goede campagne voor MFAS-UVASOCIAAL. Dit is afgelopen ALV ( ) ter sprake gekomen en naar aanleiding van deze ALV zullen wij bij dit agendapunt stemmen over dit plan.. Waar zijn wij mee bezig (informeren). W.V.T.T.K.. Rondvraag. Nieuwe datum ALV 1. Sluiting 1 Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

3 Opening Nikki W opent de vergadering om 1:0 uur. Nikki W: Heeft iedereen zijn naam op de aanwezigheidslijst gezet? Voor iedereen die hier voor het eerst is, op de tafel daar liggen ALV handleidingen. Pak er gerust een en als je iets wat gezegd wordt niet begrijpt, laat het dan alsjeblieft weten.. Namenrondje De aanwezigen stellen zich kort voor.. Vaststellen agenda Nikki W: Is er iemand die nog iets wil toevoegen aan de agenda? Niemand vindt het nodig iets toe te voegen. Nikki W: Dan is de agenda bij dezen vastgesteld. Onno Baur betreedt de vergadering om 1:0 uur.. Goedkeuring notulen Nikki W: We lopen de notulen door om te kijken of er nog iemand opmerkingen heeft. Pagina 1 Tycho: Ik was er, maar sta niet op de aanwezigenlijst. Merel: Ik ook niet, maar ik was er wel. Luuk: Maar jij kwam ook later binnen. Merel: Maar ik was er wel, dus moet ik er wel bij. Emelie Schuts, Koos de Wit, Gabriëla Zoutkamp en Koen de Geus betreden de vergadering om 1:0. Nikki W: Bij dezen zijn de notulen onder voorbehoud van de zojuist genoemde wijzigingen goedgekeurd.. Mededelingen Nikki W: De financiële stukken in het vergaderpakketje zijn vertrouwelijk en dienen na de ALV weer ingeleverd te worden. Nikki W: Voor alle geïnteresseerden, we hebben tegenwoordig zusterhorloges in de Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

4 boekenservice. De uitslag van de Geneeskunde Olympiade is binnen en de landelijke winnaar van het eerste en van het tweede jaar zijn afkomstig van het AMC. Er zal op 0 maart een prijsuitreiking plaatsvinden in de Epsteinbar. We hebben vandaag twee nieuwe vissen gekregen van de zeilweekendcommissie, ze heten Loef en Lij. Ik wil graag de zeilweekendcommissie namens het bestuur hartelijk bedanken. Helaas heeft het lid PR van de Diesgalacommissie besloten om de commissie te verlaten vanwege persoonlijke redenen. We hebben de taken van het lid PR verdeeld onder de commissie en de Commissaris Activiteiten en Interne PR van het bestuur. We hebben ondertussen weer bericht gehad van de belastingdienst. Ze hebben ons twee opties aangeboden en we moeten nu gaan beslissen wat we hier mee willen. Pepijn wil graag nog een maal met Erik Rademaker (financiëel mannetje binnen het AMC) Iris Jongerius (penningmeester de bestuur der MFAS) en Daan Kortekaas (penningmeester de bestuur der MFAS) alles doorspreken voordat er een besluit wordt gemaakt. Pepijn en ik hebben een afspraak gehad met Albert Kok en Michelle Vos (zij gaat over de kostenplaats) over de AMC-bijdrage aan de MFAS. In dit gesprek kwam vooral vaak naar voren dat de MFAS de afgelopen jaren elk jaar sterk over budget is gegaan en dat dit vooral ligt aan de kostenplaats. We hebben nog geen duidelijke afspraken gemaakt maar het komt er wel op neer dat we waarschijnlijk het bedrag dat we te veel hebben uitgegeven (ongeveer [Bedrag A]) sowieso moeten terugbetalen. Verder moeten we met een plan van aanpak komen waarmee we soortgelijke situaties in de aankomende jaren voorkomen. Nikki W: De volgende mensen zijn afwezig: Bert Schadé Bastiaan de Boer. Nikki W: De volgende mensen zijn afwezig en machtigen: Laura de Bever machtigt Koen de Geus. Isabelle de Vries machtigt Gabriela Zoutkamp. Vera Bongaerts machtigt Jim Determeijer. Jojanneke van Amesfoort machtigt Denise Torenstra. Roger Lodewijkx machtigt Michel Klaver. Kaya Verhagen machtigt Koos de Wit. Sophie Cornet machtigt Tycho Veerkamp. Saskia Hendrikson machtigt Christiaan Ponsen.. Commissies Nikki W: Het bestuur wil graag de volgende commissies bedanken: De Cultuurcommissie voor de variété avond De Liftweekendcommissie voor het liftweekend De Feestcommissie voor het feest met het thema Wasted Wednesday Workout De Congresdagcommissie voor de Congresdag De Activiteitencommissie voor het uitje naar Snowworld Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

5 De Wintersportcommissie voor de after wintersportborrel De Bandjescommissie voor de Bandjesavond De Liftweekendcommissie voor de after Liftweekendborrel. Nikki W: Graag kondigen wij de volgende activiteiten aan: maart Student-Docent borrel in de Epsteinbar maart Inschrijving Batavierenrace 1 maart Themaborrel in de Epsteinbar met het thema United States of Epsteinbar 0 maart Prijsuitreiking Geneeskunde Olympiade mrt- april Buitenlandse Reis naar Wroclaw en Krakau april Baromdraaidag in de Epsteinbar april Ouderdag 1 april Bestuursinfoavond 1 april Sportactiviteit van de SpoCo - mei Batavierenrace.. Buitenlandse Reis (informeren) Nikki W: Naar aanleiding van de toegenomen ernst van de situatie in Kiev hebben wij besloten de locatie van deze reis te veranderen. Wij hebben een brief geschreven naar de ALV waarin deze situatie en de besluitvorming verder wordt uitgelegd. Zijn hier nog vragen of opmerkingen over? Denise: Jojanneke is niet tijdens deze vergadering aanwezig, maar heeft wel in een bericht naar mij geschreven wat ze zou willen zeggen bij dit agendapunt. Jojanneke vindt dat het bestuur, de centrale MFAS-rekening, alle onkosten op zich moet nemen. De ALV heeft de vorige keer gezegd dat ze het bestuur en de commissie vertrouwen met boeken van de vliegtickets, dus dat houdt in dat de buitenlandse reiscommissie (BuReCo) niet verantwoordelijk kan worden gesteld voor het verlies dat nu geleden is. Pepijn: Ik snap wat Jojanneke hier zegt. Deze punten hebben wij ook meegenomen in onze overwegingen. De commissie krijgt nu kosten op zijn dak en dit is doorgetrokken naar de deelnemers, maar ik heb deze keuze gemaakt omdat we dit jaar al veel kosten hebben die uit de pot van de MFAS moeten worden gehaald. De boekenservice loopt terug, we hebben nieuwe software nodig op de computer, en de kostenplaats is ver over budget gegaan, zo n [Bedrag A] euro, en dat moeten we waarschijnlijk gaan betalen. Ook heeft de feestcommissie wat financiële problemen. Koen: Ik snap dat er veel kosten zijn gemaakt, maar ik vind niet dat de BuReCo hier de dupe van moet worden. Die [Bedrag B] euro die de BuReCo nu moet korten is voor hen veel meer dan voor het eigen vermogen. Christiaan: Ik sluit me aan bij Koen, want het is zo n [Bedrag C] per persoon en dat is erg veel. Bovendien kan je van dat geld leuke avondjes uit eten. Pepijn: Ik moet wel zeggen dat we niets qua activiteiten hebben moeten schrappen of dingen hebben hoeven laten vanwege een tekort aan geld. Christiaan: Maar een goedkope busreis is toch al een soort compromis? Dus is dit eigenlijk een manier geweest om geld te besparen. Met meer geld, hadden jullie vast Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

6 gevlogen. Pepijn: Dit besluit is niet alleen voortgekomen uit geldgebrek, maar vooral omdat we dan de mogelijkheid hadden om een combireis te maken. Veel commissies voor ons wilde dit ook al doen, maar het is nooit gebeurd. Als je een combireis wil doen met een vliegtuig, is het echt onbetaalbaar. Koos: Het geld voor de computers is gereserveerd en is een groot bedrag, dus ik vind niet dat je die uitgaven nu kan gebruiken als reden om minder geld uit de centrale naar de BuReCo te laten gaan. Gabriëla: Ik ben ook voor dat alles uit de centrale komt, aangezien er ook geld vanuit het professor stokvisfonds komt. Emelie: En Pepijn, wat bedoel je precies als je het hebt over de kostenplaats? Pepijn: We hebben met Albert Kok gepraat en het komt erop neer dat we komend jaar waarschijnlijk de kostenplaats moeten afbetalen, wat neerkomt op een aanzienlijk bedrag. Emelie: Ga niet meteen akkoord met die maatregelen van Albert Kok, zonder eerst goed te onderhandelen. Nikki W: Maar het schijnt al een aantal jaar toch benadrukt te worden dat die kostenplaats moet worden betaald en Bert Schadé schijnt een soort mantel van liefde over ons heen te hebben getrokken en alles altijd weggewuifd te hebben. Emelie: Maar toch is het raadzaam. Michel: Over dit bedrag moet toch sowieso gestemd worden, aangezien het 0 of meer is? Ik weet alleen niet precies hoe die grens in elkaar zit. Merel: Maar er zou dan gestemd moeten worden voor het uitgeven van het geld. Stemmen tegen stellen nu eigenlijk niets meer voor, want het geld gaat toch niet terug. Michel: Maar dan had er eerder over gestemd moeten worden. Daan: Nou, het is een aanbetaling van vliegtickets. De BuReCo doet het elk jaar zo en er wordt nooit over gestemd. Dat wordt altijd gewoon betaald uit de BuReCo begoting zonder toestemming. Nikki W: Volgens mij mogen we officieel niet stemmen over uitgaven en kostenverdeling van de BuReCo, omdat het van tevoren niet is aangegeven. Koen: Volgens mij mag er altijd gestemd worden als de ALV dat aangeeft. Nikki W: Oké. Cisca: Waar komt die [bedrag D] euro nou vandaan? En waar is het nu genoteerd? [bedrag B] uit de centrale en waar staat die andere [Bedrag B]? Pepijn: Op de begroting van de BuReCo als een minbedrag. Tycho: Als je nog niet weet waar op welk punt in de begroting je gaat korten, hoe kan je dan zeggen dat het niets heeft veranderd aan de planning? Dat is de begroting toch gewoon opgesteld rekeninghoudend met het minder grote bedrag? Pepijn: Ja, klopt. We hebben gewoon een sluitende begroting gemaakt met een hele nieuwe locatie. Simone de Milliano betreedt de vergadering om 1: uur. Jim: Alles is gewoon aangepast op die schuld. We hebben gewoon rekening gehouden Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

7 met het geld wat er was en daar de kaartprijs op aangepast. Koen: Maar dan klopt het dus niet wat je net zei, dat er geen leuke dingen zijn geschrapt of gelaten. Pepijn: Nee, daar heb je gelijk in. Maar het is wel zo dat we eigenlijk niet weten wat we op deze locatie met dat extra geld zouden moeten doen. Nikki W: Ik denk dat we nu voldoende informatie hebben om de stemming te starten. Michel: Maar neem je dan mee in de stemming dat het gehele bedrag wordt gedekt door de centrale? Nikki W: Ja, dat lijkt me de algemene mening. Christiaan: Hoe is het met de kaartverkoop van de BuReCo gegaan eigenlijk? Nikki W: Er is nog 1 plekje vrij. Jim: Er was ook nog een optie dat die [Bedrag B] euro vergoed wordt door de Raad van Bestuur (RvB). Nikki W: Ja, dat klopt. We hebben de RvB geïnformeerd en gevraagd om financiële steun. Hier hebben we alleen nog geen antwoord op. Koen: Het lijkt me beter als de MFAS-centrale het volledige bedrag dekt en dat de MFAS het alsnog terug krijgt indien het bericht positief is. Arjen: Hoe hoog schatten jullie de kans dat dit gebeurt? Nikki W: Dit is eerder gebeurt in het jaar , maar de tijden zijn natuurlijk anders nu met de financiële achteruitgang van de afgelopen jaren. Er zijn overal bezuinigingen in het AMC, dus ik kan er niet veel over zeggen. Christiaan: Je kan er ook een tactisch spel van maken. Je kan het verhaal van de kostenplaats omdraaien en dit in de strijd gooien bij de RvB of andersom. Koen: En wat nou als je alsnog het geld terugkrijgt omdat er een negatief reisadvies is? Nikki W: Dat gaat niet gebeuren, omdat Wizz-air (de vliegtuigmaatschappij) niet staat aangesloten bij het calamiteitenfonds. Denise: Maar wat zou de BuReCo doen met het extra geld dan? Gabriela: Ik denk dat het van de kaartprijs afgaat, want we eten al drie dagen met zijn allen en mensen willen ook alleen eten. Bovendien zit ook het programma al heel erg vol met allemaal leuke dingen. Nikki W: We gaan nu stemmen over het vergoeden door de centrale van de schuld van [Bedrag D] 00 euro die de BuReCo heeft opgelopen als gevolg van de aanbetaling van de vliegtickets naar Kiev. Voor: Je stemt voor en keurt daarmee de vergoeding van [Bedrag D]euro uit de centrale goed. Tegen: Je stemt tegen en keurt daarmee de vergoeding van [Bedrag D] euro uit de centrale af. Blanco: Je bent het niet eens met de stemprocedure of de keuzemogelijkheden. Onthouding: Je hebt geen mening betreffende deze kwestie of je weet niet wat je moet stemmen. Voor: 1 Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

8 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: Nikki W: Met 1 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 blanco en onthouding is de vergoeding door de centrale van de schuld van [Bedrag D] euro die de BuReCo heeft opgelopen als gevolg van de aanbetaling van de vliegtickets naar Kiev goedgekeurd.. Plan verkiezingscommissie (stemmen) Nikki W: Naar aanleiding van de vorige ALV ( ) hebben wij het plan voor de verkiezingscommissie volledig uitgewerkt. Is er nog een leespauze nodig? Zijn hier nog vragen of opmerkingen over? Belle: Ik heb een vraag over de samenstelling van de commissie. Het lijkt me handig als er ook iemand is die een uitvoerende kracht is. Het bestaat nu vooral uit denkers. Als er ook een uitvoerende kracht is, lijkt mij dit handig, omdat er dan meer steun in werk kan worden geboden. Remy: Ik heb hierover nagedacht, maar de commissaris onderwijs zit er ook in en die zal veel doen. Als je er ook een uitvoerende kracht in doet, neem je veel taken van de commissaris onderwijs over en dat is niet de bedoeling. Belle: Maar gaat dit plan dit jaar worden ingevoerd of is dit iets voor volgend jaar? Remy: Nee, volgend jaar inderdaad, want de mensen die erin moeten, zijn er nog niet van op de hoogte en hebben hier geen rekening mee kunnen houden voordat ze voor hun huidige functie kozen. Koen: Je zegt net dat er taken van de commissie zijn die de Commissaris Onderwijs eigenlijk zou moeten doen, waarom is er dan een commissie nodig? Remy: Voor de goede kennisoverdracht. Bovendien zijn het niet alleen taken die de Commissaris Onderwijs al heeft, namelijk het contact onderhouden en dit kan echt beter. Koen: Al de taken die hier in het plan van de verkiezingscommissie worden genoemd zijn taken die deze personen eigenlijk al uitvoeren, dus waarom zou je er een commissie van maken? Remy: Je zegt nu dat het iets is wat gebeurt tijdens de verkiezingen, maar het moet juist door het jaar heen gebeuren en niet alleen tijdens de verkiezingen. Koen: Maar wat bereik je er dan mee als je het ineens een commissie noemt? Gaan ze dan ineens eerder beginnen? Remy: Als je het een dakpanstructuur geeft en je zorgt voor goede kennisoverdracht, dan wordt het wat serieuzer genomen en worden mensen er bewust van dat ze deze taak moeten vervullen. Simone: Maar die kennisoverdracht moet toch sowieso plaatsvinden? Koen: Maar omdat je het nu een commissie noemt, denk je dat ze denken: Goh, laten we nu eens iets gaan doen?. Christiaan: Is het ook niet een soort vervanging van de denktank? Ook om een continuïteit te hebben en het jaar daarop weer nieuwe standpunten, die aansluiten op Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

9 het jaar daarvoor? Als je het zo brengt, denk ik dat het echt wel een goed idee is. Nu is het zo dat de MFAS punten verzint die eigenlijk helemaal niets meer te maken heeft met UVASOCIAAL en wat is dan nog de functie van de samenwerking? En als we er nu een commissie van maken, in hoeverre is UVASOCIAAL zorgen we daarmee dat UVASOCAAL meer betrokken raakt? Nikki W: We willen juist, omdat het al jaren zo slecht gaat, de Commissaris Onderwijs ondersteunen, want de verkiezingsweek wordt al jaren als zwaar en heftig ervaren. Op deze manier willen we UVASOCIAAL meer betrekken bij de verkiezingsweken. Christiaan: Die doeners moeten dan van UVASOCIAAL komen, omdat je heel veel moet doen en eigenlijk hulp van ze wil. Remy: Tijdens de verkiezingen zijn de doeners de kieslijst zelf. Koos: In ons jaar hadden we Claire (Commissaris Onderwijs -, afgevaardigde MFAS-UVASOCIAAL - ) als afgevaardigde. Toen hadden we helemaal geen problemen. Nu hoor ik van Remy dat er veel moeite is met communicatie, maar ze zijn nu met zijn zevenen als UVASOCIAAL-bestuur en Belle zit erin en volgens mij komt dat wel goed. Nu zijn ze met meer en als ze het nu nog verprutsen, hebben ze echt een probleem. Je hoeft het denk ik echt geen aparte commissie te noemen en het contact onderhouden is echt een taak voor de Commissaris Onderwijs en de afgevaardigde en daarvoor is een verkiezingscommissie niet nodig. De Facebook bijhouden hoeft ook echt niet naar een commissie te gaan, want dat is echt een minuscule taak. Remy: Waarom ik het erbij heb gezet, is omdat de commissaris onderwijs en de afgevaardigde ook in de commissie zitten. Nikki W: Lopen jullie nou heel erg tegen het plan aan? Of het feit dat het een commissie heet? Koos: In mijn dummy stond de DenkTank er nog in, maar ik weet niet of Isabelle ( Commissaris Onderwijs - 1) hem eruit heeft gehaald. Remy: Hij stond er nog in, maar Isabelle heeft er helemaal niets mee gedaan. Wij hebben hem er begin dit jaar uitgehaald. Chris: In ons jaar stond het er nog in, maar het komt echt uit het de. Denise: Er is eigenlijk altijd gezeik geweest met UVASOCIAAL. Dit is waarom de DenkTank is gekomen. Er is daar bijna geen contact meer mee. Koos: Maar daar kan je nieuwe mensen voor vragen, dat moet je ook vooral doen, maar het eerste en het laatste punt vind ik echt niet iets voor de DenkTank. Contact onderhouden en de Facebook beheren horen echt bij de Commissaris Onderwijs. Emelie: Ik denk dat we tegen een aantal dingen aanlopen. Het eerste is dat het een commissie heet. Ten tweede zouden de taken verdeeld kunnen worden over twee mensen en hoeven er niet zo veel mensen bij. De DenkTank is ontstaan uit het idee dat de MFAS ooit verder zou gaan als zelfstandige partij. Als je nu zo n commissie opricht, moet je wel gaan nadenken wat het hoofddoel is van deze commissie. Wil je bij Partij Mei gaan? Of wil je een eigen partij? Daar moet je dan echt over nadenken. Simone: Het uitzoeken om te breken stond de vorige keer nog in het plan volgens mij. Nikki W: In de huidige vorm van het plan zit er een lid van UVASOCIAAL en een oud lid in de commissie, dus dan is het niet wenselijk om hen te laten uitzoeken of breken voordelen biedt. Arjen: Wat is er dan met die DenkTank gebeurd? Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

10 Emelie: Niemand wilde erin. Je gaat dus iets opleggen waar heel veel mensen ook weer tegen zijn en daarom willen mensen er niet echt in en werkt het niet goed. Daan: Maar iedereen mocht erbij. Emelie: Dat is misschien het probleem. Niemand zet zich er dan echt voor in. Daan: Maar als je er standaard mensen voor inzet, nemen ze misschien hun verantwoordelijkheid. Arjen: Maar er is in 0 een DenkTank opgericht en daarna is er nooit meer naar gekeken? Nikki W: Klopt Arjen. Maar wel meerdere bestuursleden krijgen iets opgelegd. Secretarissen moeten ook in de CIA en mensen die een financiële functie hadden, moeten ook in de KCC, dus het is helemaal niet gek dat dit gebeurt. Belle: Als je het van tevoren zegt, gaan ze ervan uit. Emelie: Maar krijg je ook niet het probleem dat er mensen op reis gaan? Daan: Maar dan blijven er nog veel mensen over en het is natuurlijk minder officieel dan een RvT of iets dergelijks. Arjen: Ik denk juist dat het goed werkt op deze manier, omdat het niet dood kan bloeden als er standaard elk jaar weer mensen in komen. Nikki W: We kunnen ook nadenken over aanpassingen aan dit plan om te zorgen dat we het er wel allemaal mee eens zijn. Christiaan: We kunnen beter de mensen die er nu bij zitten bij elkaar zetten en kijken wat zij zouden willen en gezellig eten en praten. Koos: Gaat het nu goed, Belle, met UVASOCIAAL? Belle: Het gaat eigenlijk heel erg goed en we vergaderen elke week. Remy: Het is eigenlijk zo dat dit goede verloop niet continu is en dat daardoor de relatie met UVASOCIAAL niet constant is en dat kan je heel goed opvangen met die dakpanstructuur. Koos: Klopt, maar als het in de dummy staat dat je elk jaar mensen moet toevoegen aan het clubje, dan is dat ook goed. Emelie: Maar wat zijn nou specifieke taken die jij aan die commissie zou geven? Remy: Een rechte lijn vormen en een lijdraad bieden voor de verkiezingen. Emelie: Maken ze speerpunten? Remy: Ja, die aansluiten op de pijlers van UVASOCIAAL. Emelie: Waar zie jij de continuïteit in? Remy: Nu houden ze zich alleen bezig met de verkiezingen rond de verkiezingsperiode. Eigenlijk moet dit het hele jaar door gebeuren. Emelie: Maar dan kan toch ook gewoon in jouw dummy staan: Doe dit in september en doe dit in januari? Simone: Hoe je speerpunten moet vormen kan toch in de dummy? Je wil toch juist elk jaar nieuwe speerpunten, dus waarom moet UVASOCIAAL hieraan te pas komen? Emelie: Ja, klopt. Ik weet dan niet echt waar de continuïteit mist. Die is niet echt nodig denk ik. Christiaan: Je zou kunnen denken aan campagnestrategieën. Emelie: Maar dat doet de SR. Dat gebeurt. Christiaan: Maar is het zo dat er dit jaar mensen zijn die zeggen: Vorig jaar ging dit niet lekker, nu moeten we het zus en zo doen.? Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

11 Emelie: Maar dat kan Remy toch doen? Christiaan: Nee, hij was er vorig jaar niet. Emelie: Ik blijf moeite hebben met waar die continuïteit zit. Ik denk dat het de Commissaris Onderwijs moet zijn die het middelpunt is en zich erin verdiept en een leidende rol heeft. Daan: Maar het is toch heel fijn als er iemand bij zit die zich ook verantwoordelijk voelt en er actief over nadenkt. Die personen vinden dit echt niet erg. Emelie: Maar gaan ze dan alleen ideeën pitchen? Daan: Ik vind dat een andere discussie. Het is nu het punt of zij überhaupt gevormd gaan worden. Waar wij vorig jaar tegenaan liepen, is dat er geen UVASOCIAAL is meestal. Er is twee maanden lang een UVASOCIAAL en daarna is er een SR. Buiten de verkiezingstijd zijn ze afwezig. Koen: Maar dat is dan toch ook een taak van de commissaris onderwijs die hiervoor moet zorgen? Daan: Ik vind dat die taak niet alleen bij hem ligt, maar juist bij UVASOCIAAL. Christiaan: Ik denk dat het goed is dat de mensen in de SR zich een beetje verantwoordelijk gaan voelen voor hoe de verkiezingen er het jaar erna uit gaan zien. Hoe gaan we Partij Mei voorbij? Hoe gaan we dit volgend jaar aanpakken? Dat hoeft wat mij betreft niet een commissie te heten, maar er moet wel, of keer bij elkaar gezeten worden om een plan op te stellen, waardoor de mensen die nu in de SR zitten zich verantwoordelijk voelen. Arjen: Ik denk dat het nu zo is dat we het wel een beetje eens zijn over het plan en het lijkt nu discussie of het in de dummy gezet wordt. Daan: Maar het is wel ook bedoeld voor de leden van UVASOCIAAL en de dummy is natuurlijk alleen voor de Commissaris Onderwijs, dus is de dummy alleen niet toereikend. Simone: Voor mij klinkt dit meer als een gebrek aan evaluatie. Als je het gewoon meteen na de verkiezingsweek doet en het goed op papier zet, is het heel gestructureerd en heeft iedereen er nog zin in. Als je er een half jaar later mee begint, heeft niemand er meer zin in. Cisca: Ik zou dit een klankbordgroep noemen. Een commissie klinkt erg zwaar. Op die manier neem je wel ervaring mee in je besluiten. Je kan ze dan gewoon vragen om mee te denken en mee te helpen en dan voelen ze ook die verantwoordelijkheid. Koos: Vorig jaar is het fout gegaan en toen is er een uitgebreide evaluatie geweest. Omdat we nu ook die afgevaardigde hebben, heeft Remy alle mogelijkheden om een goede campagne op te zetten. Nikki W: Oké, Simone heeft dus het idee om de evaluatie zeer uitgebreid te doen. Ook is er het idee van Cisca om het in de dummy te zetten voor de Commissaris Onderwijs dat deze zo n drie keer per jaar een klankbordgroepoverleg organiseert. Belle: Ik vind het inhoudelijk al heel erg sterk. Of we het nou een commissie of een klankbordgroep noemen, maakt dan toch niet uit? Tycho: Maar ik zou het niet helemaal zo houden, want een klankbordgroep heeft niet de taak contact te onderhouden met MFAS-UVASOCIAAL en die posts op Facebook hoeven zij denk ik ook niet te doen. Koen: Ik denk dat het idee uit de ALV nu is dat deze taken op het plan laat bij de commissaris onderwijs en UVASOCIAAL. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

12 Merel: Is het het idee dat alle punten op het blaadje wel tot de klankbordgroep behoren, behalve de eerste en de laatste? Ik stel voor die dan nu te schrappen en voor de middelste te gaan. Arjen: Ik denk dat je dan wel op papier moet zetten hoe deze mensen gevormd worden en gepusht om erin te gaan. Merel: Maar dat gebeurt al, want er staan vaste mensen voor, dus het is gewoon hun taak. Koen: Maar nog even over die standpunten. Standpunten verzinnen is iets voor de huidige kieslijst en campagne voeren is ook meer voor de kieslijst en de Commissaris Onderwijs toch? Koos: Dat tweede moet dan dus echt continu zijn. Denise: Maar de standpunten moeten toch lijken op die van UVASOCIAAL? Emelie: Nee, het gaat alleen om geld. Qua standpunten zijn wij alleen het naampje. Als wij alle punten Partij Mei over willen nemen, mag dat ook. Daan: Richting geven voor standpunten vind ik wel iets wat iemand kan doen die er verstand van heeft. Koen: Maar ik vind van niet, want punten opgelegd krijgen is wat niemand wil. Daan: Maar dat kan soms gewoon niet. Er spelen dingen in het onderwijs waar je als kieslijst gewoon nog weinig verstand van hebt. Koen: Maar die ontwikkelingen binnen het AMC zijn in het afgelopen jaar totaal niet in de standpunten teruggekomen. Daan: Maar dat is iets wat je nu juist kan veranderen. Koen: Maar je legt toch juist alleen maar dingen vast voor de kieslijst? Dat is toch niet wat je wil? Daan: Nee dat doe je niet, want je geeft alleen een richting en het is uiteindelijk de taak van de kieslijst om het vast te leggen als ze dat willen. Tycho: Er wordt toch niets opgedragen met dit voorstel. Ze geven alleen maar advies. Of de kieslijst zegt: Ja goed idee of ze zeggen: We doen het niet. Je legt ze niets op. Simone: Maar standpunten is toch iets wat juist de rest van de studenten aanspreekt? Het is toch juist zo dat je de SR in wil om bepaalde dingen te bereiken? Het moet niet iets zijn wat als vorige SR s als moeilijk werd beschouwd. Deze moeilijke dingen werk je wel aan, maar gebruik je niet als standpunt. Emelie: Ik vond het juist heel erg leuk om als groep aan standpunten te werken. Dan kan je goed zelf vertellen wat je ervan vindt. Als je standpunten oplegt, hebben ze het niet zelf bedacht en hebben ze veel meer moeite met hun praatje ook. Kijk maar naar de lijstduwers. Ga alsjeblieft geen kant en klare blaadjes met informatie geven. Nikki W: Dat is sowieso niet het doel. Het meedenken, daar gaat het om. Ze zullen natuurlijk nog hun eigen standpunten bedenken. Daan: Hoe gaat de overdracht van kieslijst op kieslijst nu? Emelie: Wij hadden Sara, en die had het dus al een jaar gedaan, dus wij weten dat niet zo goed. Daan: Maar dat is dan toch juist zo iemand die nu in deze commissie zou zitten? Koos: Ik zou gewoon vragen aan Claudia of iemand anders nog tips heeft. Christiaan: Het is meer zo dat Remy op deze manier het contact initieert. Daan: En dat is dus niet nodig op deze manier. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01

13 Jim: Ik hoor dat het elk jaar schommelt. Kan het niet een soort vangnet zijn. In jaren dat het moeilijk gaat heeft de commissie het druk en als het goed gaat heeft de commissie het wat rustiger, maar is hij er wel voor als het misgaat. Simone: Maar die zijn er in principe al. Er zijn elk jaar voorgangers waar je op terug kan vallen. Jim: Je kan er een titel op plakken of niet, maar het gaat er natuurlijk om dat die communicatie plaatsvindt. Nikki W: En vergeet het niet, iedereen heeft voorgangers gehad, maar het is toch vaak fout gegaan. Michel: Wat gaat die klankbordgroep nou precies doen? Er worden allemaal ideeën geopperd, terwijl je gewoon als Commissaris Onderwijs aan ervaren personen kan vragen hoe het zit. Nikki W: Als je er een groep van maakt, is het een groep die ook samenkomt en zich verantwoordelijk voelt. Heel veel mensen zijn er toch wel klaar mee en je staat natuurlijk altijd voor je opvolger klaar, maar in de praktijk gebeurt dit niet altijd. Belle: Je geeft ze een soort verantwoordelijkheid. Als je ze die niet geeft, is het veel makkelijker om je hiervan af te sluiten. Nikki W: Maar laten we eerlijk zijn, het is niet zo dat Koos geen tips heeft gegeven aan Isa. Tips geven is kennelijk niet genoeg. Er moeten misschien mensen zijn die ook echt actief meedenken in plaats van uit de losse pols advies geven. Onno: Moet je dan niet eerst kijken waar de problemen zaten voordat je er een nieuw plan voor maakt? Emelie: Als iemand geen zin meer heeft, heb je er ook niks aan om zo iemand in de commissie te hebben. Christiaan: Ze willen misschien niet actief meedenken, maar ze moeten wel, want zitten in die commissie. Ze doen het dan uiteindelijk wel. Emelie: Maar je weet ook dat de een er meer in doet dan de andere. Koen: Maar als je bestuur gaat doen, dan weet je dat je klaar moet staan voor je opvolger. Dus mensen die na hun jaar niet meedenken, horen er niet te zijn. Merel: Maar er is wel een verschil tussen klaar staan voor je opvolger en zitting nemen in een groep die ook actief vergadert. Onno: Maar verwacht je dat dat gebeurt? Merel: Nou als je weet dat je een aantal keer samen komt, dan ga je er ook echt specifieker over nadenken en meer mee bezig zijn. Simone: Maar volgens mij zijn het veel concretere vragen die je beantwoord wil hebben en gaat het vooral om praktische zaken waar niet veel over te brainstormen valt. Is dit zo? Remy: Nou brainstormen is ook zeker het idee. Simone: Maar met een evaluatie waarin je brainstormt zou je dit ook kunnen oplossen. Koos de Wit verlaat de vergadering om 1:1 Arjen: Ik denk ook niet dat de inhoud van het advies slecht is, maar dat er gewoon niet concreet gecommuniceerd wordt. Als het op papier staat dat die groep bij elkaar komt denk ik dat het duidelijker is en dat ze meer geneigd zijn om er ook echt iets mee te doen Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01 1

14 en bij elkaar te komen. Er wordt een pauze ingesteld. De vergadering wordt gestaakt om 1:. De vergadering wordt hervat om 1:. Ook Koos de Wit is weer aanwezig. Nikki W: Om weer even in te haken op waar we zijn gebleven. Er is veel gezegd. Er zijn nieuwe opties geboden; een klankbordgroep en een evaluatie. De klankbordgroep zou bestaan uit de middelste drie taken die genoemd staan in het plan. Hoe staan jullie hier tegenover? Christiaan: Als ik heb goed begrijp is de situatie nu als volgt: die evaluatie doen we sowieso en bij die klankbordgroep is het de vraag of we het officieel of officieus doen. Komt het alleen in de dummy of zetten we het neer als officieel bestaande groep: de klankbordgroep? Tycho: Eens. Koen: Nou, stemmen zou ik zeggen. Nikki W: Zullen we dan stemmen? Zullen we het dan officieel of helemaal niet doen? Of we het de klankbordgroep noemen en het ook in de dummy zetten of dat we het helemaal niet doen? Simone: Zullen we die taken die de klankbordgroep niet op zich neemt dan wel nu aanpassen in het plan? We besluiten om van voor naar achter nu het hele plan te herzien. Nikki W: De zin waarin het richting geven aan standpunten naar voren komt. Houden we het hierbij? We houden het hierbij. Nikki W: Het volgende punt is: adviseren en eventueel ideeën verzinnen voor de campagnevoering die de wervingscommissie en daarna de kieslijst vervolgens uit kunnen voeren Simone: Moet er dan niet staan dat het gedurende het hele jaar moet? Koos: Eigenlijk wil je ook al ergens in december een actie doen waar je de commissie voor kan gebruiken. Als ze in oktober al bij elkaar komen, is dat wel handig. Nikki W: Maar wil je dat specifiek erbij zetten, of gewoon het hele jaar door? Koos: Ik zou dan toch gewoon het hele jaar door doen. Er wordt gekozen voor hele jaar door. Nikki W: Willen jullie er nog iets bij? Onno: De evaluatie misschien. Nikki W: Ja, die voegen we toe. Koen: En willen we nou die eventuele onafhankelijkheid van UVASOCIAAL er nog bij? Merel: Volgens mij is dit iets voor de Commissaris Onderwijs nu de taken verlicht zijn door de klankbordgroep. Koen: Ik denk dat een onafhankelijke groep mensen hier misschien beter over kan oordelen, omdat de Commissaris Onderwijs natuurlijk een heel eenzijdig beeld geeft. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01 1

15 Daan: Maar het is lastig om hier iemand anders voor neer te zetten. Koen: Maar die groep mensen weet daar meer over dan 1 persoon. Simone: Maar het gaat al tijden niet goed met de partij. Isa heeft sterk de intentie gehad om te breken, maar heeft dat niet gedaan. Als we willen breken moeten we misschien juist als ALV een groep oprichten om dit uit te zoeken. Merel: Maar we hebben toch besloten dat deze groep daar sowieso niet over gaan nadenken? Koen: Nou, dat is dus mijn vraag. Emelie: Nee, deze partij zou zich richten op hoe de communicatie beter gaat en de DenkTank was voor dit breken. Daan: Deze groep is toch juist om het contact te verbeteren? Koen: Ik dacht dus juist dat deze groep de nieuwe DenkTank was. Arjen: Mochten we willen breken is het echt niet iets om nu over te hebben, want de verkiezingen zijn nog niet geweest. Het lijkt me niet echt bevorderend om het er dan nu over te hebben. Nikki W: Ja, laten we het goede contact vooral zo lang mogelijk bewaren. Gabriëla: Aangezien we het er al zo vaak over hebben gehad, is het toch geen slecht idee om uit te zoeken of breken überhaupt zinvol kan zijn? Belle: Als je het met die mensen in de klankbordgroep over hebt, zullen ook de mensen van UVASOCIAAL hier over mee kunnen praten. Zij zien dan ook echt goed in dat er iets mist in de communicatie. Daan: Maar er kan toch eigenlijk niets worden besloten over breken? Na de verkiezingen van volgend jaar kan je pas kijken of dit nieuwe plan heeft geholpen en dan kan je daarna over breken denken. Denise: Er staat letterlijk in het plan zie ik dat je hiermee kan zorgen dat de Commissaris Onderwijs meer tijd over heeft om over breken na te denken, dus hij zal dit uitzoeken. Christiaan: Ik denk dat er nog bij kan in het plan dat de Commissaris Onderwijs dit contact tussen de leden van de klankbordgroep initieert. Nikki W: Oké, komt erbij. Dan wil ik nu graag even terug naar waar deze discussie mee begon. De vraag was of deze groep zich bezig zou moeten houden met breken. Je kan echter pas hierover beslissen als je heb gekeken of dit werkt, dus dat zullen ze niet doen. Ook zal deze groep goed evalueren en dat zal dus een deel van hun taken zijn. Is er nog iemand niet iets wil toevoegen of weglaten? Christiaan: Dat ze een kratje bier mee moeten nemen naar vergaderingen. Christiaan s idee wordt niet doorgevoerd. Verder wordt er ook niets anders aan het plan toegevoegd. Nikki W: Oké, dan hebben we nu een voorstel klaar. We gaan nu stemmen over dit nieuwe plan. Nikki W: We gaan nu stemmen over het plan voor de klankbordgroep. Voor: Je stemt voor en keurt daarmee het plan voor het vormen van een klankbordgroep goed. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01 1

16 Tegen: Je stemt tegen en keurt daarmee het plan voor het vormen van een klankbordgroep af. Blanco: Je bent het niet eens met de stemprocedure of de keuzemogelijkheden. Onthouding: Je hebt geen mening betreffende deze kwestie of je weet niet wat je moet stemmen. Voor: Tegen: Blanco:0 Onthouding: Nikki W: Met stemmen voor, stemmen tegen, 0 blanco en onthouding is het plan voor het vormen van een klankbordgroep gekeurd.. Waar zijn wij mee bezig (informeren) Nikki W: De sollicitaties voor de nieuwe commissies zijn begonnen en worden volgende week afgerond. Er staat een tweede barschoonmaakdag gepland op 1 april. Wij zijn begonnen met de SR-werving. Wij zijn de mogelijkheid tot een online ledensysteem aan het onderzoeken. Verder zijn we een brainstormsessie aan het oprichten waarin wij met een aantal gaan nadenken over de toekomst van de Commissaris Boekenservice. Koos: Op welke termijn zou je hierover willen beslissen? Nikki W: We willen eigenlijk een plan hebben voor de bestuursinfoavond plaatsvindt. Emelie: Dat is al heel erg snel voor zo n grote beslissing. Simone: Maar is er nog een ALV voor de bestuursinfoavond? Nikki W: Nee, die is er niet meer. Als er drastische dingen gaan veranderen, zal er dan ook misschien een spoed ALV komen. Emelie: Maar komt dit uit de lucht vallen door de resultaten ineens? Jacintha: Nee, de vorige ALV kwam het eigenlijk al een beetje naar voren. Ook zijn er steeds meer online mogelijkheden door de opkomst van DSL. De naam Boekenservice is sowieso niet meer helemaal gepast. Emelie: Maar dan moet er echt wel heel erg snel contact worden opgenomen met zusjes en actie worden ondernomen. Denise: Maar dat doen ze ook. Ze zijn echt al op zoek en goed bezig. Michel: Ik ben wel geïnteresseerd in hoeverre de resultaten van de boekenservice zijn gedaald en als we het er dan toch over hebben ook over de bar. Jacintha: Iris Harmsen (Commissaris Boekenservice - 1) zat op % van het resultaat van Koen de Geus (Commissaris Boekenservice - ) en ik zit op % van dat van Iris, dus het keldert echt heel erg. Michel: In hoeverre heeft dat invloed op de begroting van de MFAS? Pepijn: Dat gaat een groot gat slaan. De bonus van StudyStore wordt lager dan verwacht. Michel: En wat was de omzet in Koen s jaar bijvoorbeeld? Koen: Mijn bonus was echt bijna [Bedrag E] euro en dit is denk ik dit jaar echt veel minder als je kijkt naar het resultaat. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01 1

17 Emelie: Ze hebben natuurlijk al vaker gehad over functies samenvoegen en dergelijke, dus kijk daarvoor oude notulen na. Nikki W: Ja, het komt nu op ons pad en we willen er echt goed over nadenken, dus mail alsjeblieft als je advies wil geven.. W.V.T.T.K. Nikki W: Er is niets ter tafel gekomen.. Rondvraag Nikki W: Zijn er nog vragen? Michel: Hoe staat het met de financiën van de bar? Nikki L: Ik ben nog steeds bezig met het kwartaalverslag, want het resultaat van Rik is nog steeds een beetje onduidelijk waar dat nou thuishoort. Het resultaat is ook wel echt afgenomen en ik denk dat het echt ligt aan de openingstijden van de bar. Als het resultaat van Rik er bij moet op Luuk s resultaat, is het resultaat van Luuk meer dan [Bedrag F] euro hoger dan dat van mij. Als het resultaat van Rik er niet bij hoort, dat is mijn resultaat nog lager. Nikki W: Volgende week ga ik praten met Albert Kok en het hebben over de openingstijden. Het is soms zo ontzettend rustig dat ik me ook echt zorgen maak. Onno: Kan je niet een soort compromis sluiten dat je in de zomer wel eerder opengaat? Er zijn nou heel weinig mensen die uur willen wachten na college. Nikki W: Er is gewoon protest tegen vroeg openen omdat het geluidsoverlast geeft. Dit zal in de zomer ook zo zijn. Het ligt niet echt aan de muziek, maar dingen als fusten en gesprekken. Onno: Maar aan fusten is toch iets te doen? Nikki W: Dat is zeker waar. We zijn ook al hard bezig om de overlast te verminderen. Er werden stoelen over het hek van het terras gegooid en verder zijn er nog verscheidene incidenten geweest. Dat is dit jaar nog niet voorgekomen, maar heeft destijds wel geleid tot een strenger beleid. We hebben sinds dat die afspraken gemaakt zijn tussen e en Albert Kok (hoofd O&S) geen incidenten meer veroorzaakt. Ik hoop dat dat vertrouwen heeft opgewekt. Simone: Ik wil wel opmerken dat ik de vorige ALV ook al had gevraagd hoe dit zat. Het had wat mij betreft ook voor de ALV gekund. Nikki W: We hebben hier over nagedacht, maar als we niet met harde cijfers komen, kan je bij Albert Kok niet veel bereiken. Het verslag van Nikki L was nog niet af, dus die cijfers hadden we nog niet. Emelie: Haar punt is dan denk ik ook dat je niet zo veel ALV s hebt en je er dan dus gewoon gas achter moet zetten en zorgen dat die cijfers er eerder zijn. Cisca: Als de boekenservice minder belangrijk wordt, moet je in ieder geval wel een trekkertje houden, waardoor mensen lid worden bij de MFAS. Nikki W: Het is inderdaad belangrijk om hierover na te denken. We gaan ook een brainstormsessie organiseren, waarin we al dit soort adviezen zeker zullen meenemen.. Nieuwe datum ALV Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01 1

18 Nikki W: De volgende ALV zal op 1 mei 01 plaatsvinden om 1.0. De data daarna zijn juni en 1 oktober. Luuk: Vorige ALV werd gezegd dat 1 mei nog niet zeker was in verband met het gala. Is het nu zeker? Nikki W: Ja, het is nu zeker. 1. Sluiting Nikki W: We hebben een halve fust Amstel en een halve fust Jillz beschikbaar. Daan: En het Nederlands elftal gaat aan! Nikki W sluit de vergadering om 0:0. Amsterdamsche Studenten Woensdag 1 mei 01 1