Beleidsplan Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten 119e FT Bestuur der MFAS

Transcriptie

1 e FT Bestuur der MFAS + + Beleidsplan

2 2 Beleidsplan

3 Inhoudsopgave Voorwoord 5 MFAS als vereniging 6 Het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van onderwijs 6 Dienstverlening aan de leden 6 Gezelligheid en ontspanning 6 Speerpunten 7 Uitstraling 7 Ontwikkeling 7 Samenwerking 8 Het Bestuur der MFAS 9 Voorzitter 9 Secretaris 10 Penningmeester 11 Commissaris Activiteiten en Interne PR 12 Commissaris Onderwijs 13 Commissaris Acquisitie 14 Commissaris Faciliteiten 15 Commissaris Epsteinbar 16 Vice Voorzitter 17 Het Beleid Toegespitst 18 Beleid ten aanzien van onderwijs 18 Beleid ten aanzien van de boekenservice 18 Beleid ten aanzien van de Epsteinbar 18 Beleid ten aanzien van commissies 19 Specifiek Commissiebeleid 21 Beleid ten aanzien van MFAS-UVASOCIAAL 24 Beleid ten aanzien van Emphasis 24 Beleid ten aanzien van bijzondere leden 24 Beleid ten aanzien van Onderwijssupport en de Raad van Bestuur van het AMC-UvA 24 Beleid ten aanzien van de kluizen, pinpassen en sleutels 25 Financieel beleid 25 Beleid ten aanzien van andere verenigingen 26 Verklarende Woordenlijst 27 3 Beleidsplan

4 4 Beleidsplan

5 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de (MFAS) voor het jaar Hierin zullen wij, het 119e bestuur der MFAS, ons beleid voor aankomend jaar presenteren. De MFAS is een vereniging met een rijke geschiedenis van maar liefst 118 jaar. In deze tijd is er veel gebeurd; veranderingen zijn doorgevoerd, nieuwe projecten zijn opgezet en er is al veel gedaan om de studenten op het AMC het zo goed mogelijk naar hun zin te maken. Aankomend jaar is het dan ook aan ons om er weer een fantastisch, vernieuwend en bovenal succesvol studiejaar voor de leden van te gaan maken. Dit zullen wij gaan realiseren door middel van drie speerpunten waar wij ons aankomend jaar op zullen gaan richten, namelijk uitstraling, ontwikkeling en samenwerking. Naast dat de MFAS een studievereniging is met veel gezelligheid en activiteiten voor de leden, blijft het een studievereniging en geen studentenvereniging. Daarom zullen wij ons aankomend jaar veel gaan richten op de verdere ontwikkeling en verbetering van het onderwijs, onder andere door de banden met de aan onderwijs gerelateerde instellingen aan te halen. Zo hopen wij onder andere meer studenten te kunnen bereiken en andere studentengroepen aan te spreken. Maar bovenal staat natuurlijk dat elk lid van de MFAS, actief of niet, zich gewaardeerd moet voelen. Iedereen is welkom bij onze vereniging. Daarom zullen wij ons het gehele jaar open en zichtbaar opstellen ten opzichte van onze leden. Wij hopen met een goede uitstraling, ontwikkeling en samenwerking ver te komen dit jaar en te streven naar zo veel mogelijk veelzijdigheid. Aankomend jaar zal ook een jaar worden van ideeën oppakken en doorzetten. We zullen streven naar continuïteit op het gebied van informatieoverdracht, met besturen onderling en onze zusterverenigingen. Aankomend jaar zullen wij actieve promotie van de activiteiten en baravonden stimuleren. Tevens zullen wij streven de MFAS meer te betrekken bij het onderwijs en hierdoor meer studenten aanspreken op het AMC, want zonder studenten geen MFAS. Namens het 119e f.t. Bestuur der MFAS, Sabine Haggenburg - Voorzitter 5 Beleidsplan

6 MFAS als vereniging De MFAS is een studievereniging voor studenten Geneeskunde en Medische Informatiekunde aan het Academisch Medisch Centrum (AMC). De MFAS steunt al jaren op de volgende drie pijlers: bewaken en bevorderen van de kwaliteit van onderwijs, dienstverlening aan leden en gezelligheid en ontspanning. Het bestuur zal zich volledig inzetten op deze drie vlakken. De behaalde resultaten zullen in stand worden gehouden en er zal actief worden gestreefd naar verbetering. Hierbij wordt veel waarde gehecht aan het zo goed mogelijk behartigen van de belangen van al onze leden. Het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van onderwijs Goede kwaliteit van onderwijs is voor de MFAS erg belangrijk. Om dit doel te dienen zorgt de MFAS voor de Jaarvertegenwoordiging (JVT) van jaar 1,2 en 3. De MFAS functioneert hierbij als intermediair tussen de studenten en het AMC-UvA, waarbij zij als aanspreekpunt wil dienen voor zowel studenten als docenten. Zo wordt hopelijk de kwaliteit van het onderwijs verbeterd en de betrokkenheid vergroot. Ook wordt gestreefd naar goed contact met de Studentenraad (SR). Daarom dragen we bij aan het samenstellen van een kieslijst voor MFAS-UVASOCIAAL voor de studentenraadsverkiezingen. Het bestuur zal op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rond de curricula van haar studenten. Dienstverlening aan de leden Het samenbrengen van mensen in een vereniging als de MFAS biedt mogelijkheden die voor een individu moeilijker te bereiken zijn. De MFAS biedt haar leden verschillende diensten aan, waarbij de MFAS-commissies vaak een grote rol spelen. Deze commissies dragen zorg voor onder andere een congres, cursussen en een buitenlandse studiereis. Tevens wordt er gezorgd voor de verkoop van onder andere tentamenbundels, samenvattingen, instrumenten en boeken tegen een gereduceerde prijs. Om de dienstverlening optimaal te houden, zal iedereen die met vragen komt zo snel mogelijk geholpen worden. De MFAS-kamer dient tijdens kantooruren geopend te zijn, waarbij altijd een bestuurslid aanwezig zal zijn. Als bij hoge uitzondering geen bestuurslid aanwezig kan zijn, zal ter vervanging een oud bestuurslid geregeld worden om in de MFAS-kamer aanwezig te zijn. Door middel van persoonlijk contact tussen het bestuur en de leden wordt getracht de drempel om vragen te stellen te verlagen. Bij dienstverlening hoort ook het verstrekken van informatie betreffende de vereniging. Onder informatieverstrekking vallen onder andere algemene ledenvergaderingen (ALV), nieuwsbrieven, websites, posters, de plasmaschermen op plein J en het houden van collegepraatjes. Gezelligheid en ontspanning De MFAS staat voor meer dan alleen het waarborgen van kwalitatief hoogstaand onderwijs en dienstverlening aan haar leden. Het bieden van gezelligheid en ontspanning is ook een belangrijk onderdeel om MFAS-leden een aangename studietijd te bieden. Om dit doel te bereiken, zullen commissies gedurende het jaar activiteiten organiseren, zoals borrels in de Epsteinbar, feesten en weekendjes weg. Op deze manier worden er mogelijkheden gecreëerd voor studenten van de verschillende studiejaren en studierichtingen om kennis met elkaar te maken. Deze kennismaking in een ongedwongen, informele sfeer zal leiden tot het uitwisselen van ervaringen en bijdragen aan een aangename studietijd. 6 Beleidsplan

7 Speerpunten Elk jaar stelt de MFAS nieuwe doelen. Speerpunten die dit jaar centraal zullen staan binnen de MFAS zijn: uitstraling, ontwikkeling en samenwerking. Uitstraling Als een van de grootste en oudste studieverenigingen van Amsterdam mag van de MFAS een zekere uitstraling verwacht worden. Het zichtbaar maken van veelzijdigheid, openheid en professionaliteit van onze vereniging zal dan ook van uiterst belang zijn het komende jaar. Veelzijdigheid. Door de brede doelgroep die de MFAS heeft, is het van belang om een grote veelzijdigheid aan activiteiten aan te bieden. Door een breed scala van commissies, die ieder activiteiten in hun eigen categorie organiseren, wordt deze veelzijdigheid gewaarborgd. Gezien het feit dat de MFAS een studievereniging is, zal er ook meer ruimte worden gecreëerd voor onderwijsgerelateerde activiteiten en zal ernaar gestreefd worden om deze meer onder de aandacht te brengen. Op deze manier hopen wij zowel nieuwe als bestaande doelgroepen aan te spreken. Toegankelijkheid. Alle studenten van de Faculteit der Geneeskunde van de UvA hebben toegang tot lidmaatschap van de MFAS. Toegang tot lidmaatschap betekent echter niet hetzelfde als een toegankelijke vereniging. Daarom zal de MFAS in het komende jaar streven naar een open beleid, waarbij het Bestuur te allen tijde op een laagdrempelige manier te benaderen is. Meer inspraak en betrokkenheid van leden zal gewaardeerd en aangemoedigd worden, o.a. door het inzichtelijker maken en actiever promoten van ALV s. Ook zal er gestreefd worden naar een actieve benadering van nieuwe leden. Professionaliteit. Als oudste medische studievereniging van Nederland en één van de grootste studieverenigingen van Amsterdam, mag van de MFAS een professionele uitstraling worden verwacht. Er zal worden doorgegaan met de professionele, discrete samenstelling van commissies en er zal worden gestreefd naar heldere communicatie met en begeleiding van de commissies. Verder zal het Bestuur zich te allen tijde representatief opstellen en zal er continu kritisch worden gekeken naar het functioneren van bestuursleden als individu en als groep. Zichtbaarheid. Door middel van actieve en gestructureerde promotie hopen wij meer leden enthousiast te maken voor commissies, activiteiten en daarmee de MFAS als geheel. Om de herkenbaarheid van commissies te vergroten, zullen zij, zodra ze gevormd zijn, consequent gepresenteerd worden op de plasmaschermen en via social media. Ook hopen wij in het komende jaar meer draagvlak te creëren voor de Epsteinbar door deze zichtbaarder te maken onder leden. Daarnaast willen wij de zichtbaarheid van het bestuur vergroten, onder meer door het gebruik van social media en het zo volledig mogelijk aanwezig zijn bij activiteiten. MFAS-kamer. Op de werkdagen zal er tenminste één bestuurslid van 09:00-17:00 aanwezig zijn in de MFASkamer. In verband met het uitlenen van witte jassen zullen de openingstijden verruimd/aangepast worden op dagen dat er practica zijn. Het bestuur zal te allen tijden open staan voor vragen en leden vriendelijk te ontvangen. Zo zal de drempel om op het bestuur af te stappen worden verlaagd. Daarnaast zal er zorg voor worden gedragen dat de MFAS-kamer schoon en presentabel blijft. Ontwikkeling Sinds haar oprichting in 1896 heeft de MFAS al vele ontwikkelingen meegemaakt tijdens de zoektocht naar vooruitgang en duurzaamheid. Het komende jaar zal er een nadruk komen te liggen op verdere ontwikkelingen van de vereniging. Evaluatie en Overdracht. Om vooruitgang te boeken is het cruciaal om lessen uit het verleden te leren. Er zal dan ook worden ingezet op evaluatie van commissies en hun activiteiten. Dit om verticale overdracht te bevorderen en commissiedummy s te optimaliseren. Hier zal op toe gezien worden door de begeleidende bestuursleden. Tevens zal er gestreefd worden naar een optimale communicatie met voorgaande en komende besturen, om meer continuïteit te bewerkstelligen. Het is belangrijk om door te pakken op de goede ideeën die elk jaar ontstaan maar niet worden uitgevoerd. 7 Beleidsplan

8 Onderwijs. Als studievereniging zet de MFAS zich al vele jaren in voor de kwaliteit van onderwijs aan het AMC-UvA. Komend jaar zal hier nog eens de nadruk op komen te liggen. Er zal gestreefd worden naar optimalisering van de JVT s en de nabesprekingen. Er zal gestreefd worden naar uniformiteit tussen JVT s door een gestructureerde, vergelijkbare opzet in elk jaar. Ook zal er op toegezien worden dat oude nabesprekingsverslagen benut worden. Ook zullen wij proberen onderwijs en de ontwikkelingen hierin meer onder de aandacht van studenten te brengen, onder andere door te streven naar voltooiing van de onderwijsmuur en het meer benutten van de onderwijscommissie en JVT s. Faciliteiten. Het afgelopen jaar is de functie van Commissaris Boekenservice uitgebreid naar die van Commissaris Faciliteiten. Het komende jaar zullen wij streven naar de verdere ontwikkeling en invulling van deze functie en trachten om een gestructureerd en duurzaam plan op te zetten voor de jaren die volgen. Ook zal er gekeken worden naar een eventuele uitbreiding van de faciliteiten van de MFAS om onze leden nog beter van dienst te kunnen zijn. Doelgerichtheid. Een goed idee is niet nuttig als er geen goede uitvoering volgt. Om continuïteit te waarborgen zullen plannen met een insteek op de lange termijn helder overgedragen worden aan opvolgers. Doelgerichtheid met betrekking tot het beleidsplan zal worden verwezenlijkt door frequentere evaluaties van het beleidsplan op bestuursvergaderingen (BV). Hierdoor zal er controle zijn op de uitvoer van onze speerpunten en plannen. Samenwerking Dit jaar zullen wij ons 119-jarig bestaan vieren, waarmee de MFAS de oudste medische studievereniging van Nederland is. Ondanks deze schat aan ervaring zal er altijd ruimte zijn voor kennisoverdracht, andere invalshoeken en nieuwe ideeën. Middels samenwerking hopen wij in het komende jaar deze kennis te vinden. MI. Het aantal MI-studenten is dit jaar opnieuw sterk toegenomen en maakt dus een steeds groter onderdeel uit van de studentenpopulatie aan het AMC. Het komende jaar zal dan ook worden ingezet op meer samenwerking met MIKpunt, de studievereniging voor MI-studenten. Er zal gezocht worden naar mogelijkheden om de MFAS en haar activiteiten aantrekkelijker te maken voor MI-studenten. Daarnaast zullen wij streven naar een goede PR voor activiteiten en ALV s van de MFAS onder MI-studenten. Op deze manier hopen wij deze steeds groter wordende groep meer te betrekken bij de MFAS. Ganggenoten (Studentenraad (SR), Medische Studentenvereniging Mozaïek (MVM), Internation Federation of Medical Students Associations-UvA (IFMSA-UvA)). Naast de MFAS zijn er andere verenigingen die de belangen van geneeskunde- en MI-studenten vertegenwoordigen. Optimale samenwerking is daarom een vereiste. Het komende jaar zal gestreefd worden naar optimale samenwerking met de Facultaire Studentenraad om een nog grotere rol te kunnen spelen in de verbetering van onderwijs aan het AMC. Om dit te kunnen bewerkstelligen, zal onder andere worden gestreefd naar een soepel verloop van de verkiezingsweek en een betere samenwerking met UVASOCIAAL middels de Klankbordgroep. Ook zal aandacht worden besteed aan een betere samenwerking met IFMSA-UvA en MVM door uitwisseling van jaaragenda s. Zusjes. De zusterverenigingen van de MFAS zijn een belangrijke bron van kennis en ervaring op verschillende vlakken van de vereniging. Er zal gestreefd worden naar een optimale samenwerking, bijvoorbeeld via het Landelijk Overleg Geneeskunde Studenten Organisaties (LOGSO), om de uitwisseling van kennis te maximaliseren. Tevens zal gekeken worden naar de mogelijkheden tot interfacultaire evenementen. Uniformiteit. Eenduidigheid is belangrijk voor een heldere communicatie naar onze leden. Om dit te realiseren zullen alle bestuursleden op de hoogte zijn van de ontwikkelingen binnen de MFAS en hebben zij kennis van elkaars functies en bezigheden. Op deze manier is er eenduidige, duidelijke informatieverstrekking naar de leden en naar andere verenigingen en organen binnen het AMC. Daarnaast bevordert dit de mogelijkheden tot onderlinge ondersteuning tussen de bestuursleden. 8 Beleidsplan

9 Het Bestuur der MFAS Voorzitter Sabine Haggenburg Eindverantwoordelijk zijn voor het algemeen functioneren van de MFAS en haar bestuur Coördineren en voorzitten van de BV s en ALV s. Het onderhouden en eventueel verbeteren van het contact met de faculteit, Onderwijssupport (OS) en de Raad van Bestuur (RvB) van het AMC-UvA. Deelnemen aan vergaderingen van het LOGSO. Eindverantwoordelijk zijn voor de externe PR. Contact onderhouden met het bestuur van Stichting Medisch Interfacultair Congres (Stichting MIC) en het bestuur van stichting MEgala en deelnemen aan Algemene Deelnemersvergaderingen (ADV) van deze stichtingen. Contact onderhouden met het bestuur van IFMSA-UvA. Contact onderhouden met het bestuur van MVM. Contact onderhouden met het bestuur van MIKpunt. Contact onderhouden met de SR. Contact onderhouden met de voorzitters van commissies en het organiseren van een voorzittersoverleg. Optreden als vertrouwenspersoon binnen het bestuur. Zorg dragen voor een Emphasisbijdrage voor elke uitgave namens het bestuur. Als begeleidend bestuurslid optreden in de bandjesavondcommissie, de liftweekendcommissie, de Medische Carrièredag commissie (MCD) en de Professor Stokvisfondscommissie. 9 Beleidsplan

10 Secretaris Arjen Meewisse Notuleren van de BV s en ALV s. Eindverantwoordelijk zijn voor het bijhouden en beschermen van het leden-, actieve leden-, Leden van Verdienste- en Ereledenbestand. Eindverantwoordelijk zijn voor de ledenpassen. Eindverantwoordelijk zijn voor het archiefbeheer op basis van het archiveringsprotocol. Beheren van de inventaris van de MFAS. Het verzorgen van in- en uitgaande post. Deelnemen aan vergaderingen van het LOGSO. Contact onderhouden met de besturen van zusterverenigingen. Contact onderhouden met secretarissen van commissies en het aanbieden van een secretarisoverleg. Als begeleidend bestuurslid optreden in de Commissie ter Inventarisatie van het Archief (CIA), de Emphasisredactie, de feestcommissie, de lustrumcommissie en de wintersportcommissie Beleidsplan

11 Penningmeester Marleen Slim Eindverantwoordelijk zijn voor de financiën van de MFAS als geheel. Opmaken en presenteren van de begroting en het financiële halfjaar- en jaarverslag volgens de statuten en het Huishoudelijk Reglement (HR). Opmaken van een kwartaalverslag welke uitsluitend door de kascontrolecommissie (KCC) gecontroleerd wordt en niet gepresenteerd wordt tijdens de ALV. Contact onderhouden met de CoRaad betreffende de financiën. Toezien op de juistheid van ingediende declaraties. Optreden als penningmeester van de Professor Stokvisfondscommissie en eindverantwoordelijk zijn voor de samenstelling hiervan. Coördineren van de optimalisering van de fiscaaljuridische structuur van de MFAS. Eindverantwoordelijk zijn voor het boekhoudprogramma. Goedkeuren van de begrotingen van commissies en helpen bij het opmaken van de financiële eindverslagen van de commissies. Instrueren en begeleiden van de penningmeesters van commissies en het organiseren van een penningmeesteroverleg. Zitting nemen in de sollicitatiecommissie (SoCo) voor de MFAS-UVASOCIAAL-kieslijst voor de SR. Als begeleidend bestuurslid optreden in de congresdagcommissie, de introductieweekcommissie, de Professor Stokvisfondscommissie en de zeilweekendcommissie. 11 Beleidsplan

12 Commissaris Activiteiten & Interne PR Saskia Veldkamp Eindverantwoordelijk zijn voor de samenstelling van alle commissies. Een actief PR-beleid voeren om nieuwe actieve leden te werven. Opstellen van een jaarkalender met daarin alle MFAS-activiteiten en deze up-to-date houden op de plasmaschermen, de website en social media. Coördinatie van de promotie van activiteiten van de verschillende commissies. Promoten van ALV s. Beheren van het prikbord, de plasmaschermen en de klikborden op Plein J. Contact onderhouden met andere organisaties met betrekking tot het plannen van activiteiten en het gebruik van de plasmaschermen. Onderhouden van contacten met het onderwijsinstituut geneeskunde (OWI-GEN) over het gebruik van de plasmaschermen en het jaarlijks vernieuwen van de afspraken die met het OWIGEN over het gebruik zijn gemaakt. Zorg dragen voor de tijdige aankondiging van de activiteiten van de MFAS door middel van activiteitenposters op plein J, promotiepraatjes in de collegezaal, de plasmaschermen, de website, de Emphasis, de nieuwsbrief en social media. Eindverantwoordelijk zijn voor het ontwerp van de jaartruien. Iedere maand een nieuwsbrief sturen naar de leden die zich hiervoor hebben aangemeld. Contact onderhouden met en actief begeleiden van de PR leden van commissies en hen een uitleg over Photoshop en InDesign aanbieden. Eindverantwoordelijk zijn voor de commissiedummy s. Als begeleidend bestuurslid optreden in de almanakcommissie, de cultuurcommissie (CuCo) en de introductieweekcommissie. 12 Beleidsplan

13 Commissaris Acquisitie Jeffrey Koole Contact onderhouden met sponsoren. Sponsorcontracten naleven. Eindigende sponsorcontracten eventueel verlengen. Bestaande en potentiële sponsoren benaderen met nieuwe sponsormogelijkheden. Facturen naar sponsoren versturen in samenwerking en overleg met de Penningmeester. Sponsoren op de hoogte stellen van de door de MFAS georganiseerde activiteiten, die voor hen relevant zijn. Verzorgen van advertenties en publicaties van de MFAS in de Emphasis en de boekjes van commissies. Bijwonen van de Nederlands Externen Overleg (NEO)-vergaderingen. Een sponsoroverleg organiseren en contact onderhouden met de commissieleden sponsoring. Contact onderhouden met de CoRaad betreft sponsoring. Als begeleidend bestuurslid optreden in de Buitenlandse Reiscommissie (BuReCo), de galacommissie en de Medische Carrièredag commissie (MCD). 13 Beleidsplan

14 Commissaris Onderwijs Ellen Vromen Het behartigen van belangen ten aanzien van het onderwijs van studenten Geneeskunde en MI aan het AMC- UvA. Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen omtrent de curricula van geneeskunde en MI aan het AMC-UvA. Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen met betrekking tot de zij-instromers. Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in verschillende organen die zich binnen het AMC-UvA bezighouden met onderwijs en over deze ontwikkelingen communiceren met deze organen. Zorgen voor de continuïteit van de MFAS binnen MFAS-UVASOCIAAL. Zitting nemen in de Wervingscommissie voor de MFAS-UVASOCIAAL-kieslijst voor de SR. Het coördineren van de organisatie en het eventueel uitbreiden van de MFAS-onderwijsprijs. Onderhouden van en eventuele verbeteringen aanbrengen in afspraken die zijn gemaakt met de CoRaad. Als contactpersoon optreden voor de commissaris onderwijs van het bestuur van MIKpunt. Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in het onderwijs aan de andere medische faculteiten door het onderhouden van contacten met collega s van zusterverenigingen. Zorg dragen voor het aanstellen van de sollicitatiecommissie voor MFAS-UVASOCIAAL. Zorg dragen voor vorming van de Klankbordgroep en zitting nemen in de Klankbordgroep. Begeleiden en formeren van de Jaarvertegenwoordigingen. Op de hoogte blijven van politieke ontwikkelingen omtrent onderwijs. Duidelijkheid scheppen in het onderwijssysteem door voorlichting te verzorgen. Contact leggen en/of onderhouden met OWI-GEN en OWI-MI (met name de studentleden), de SR, geneeskunde- en MI-studenten en UVASOCIAAL. Zorg dragen voor een Emphasisbijdrage voor iedere deadline van elke uitgave met betrekking tot het onderwijs. Als begeleidend bestuurslid optreden in de Activiteitencommissie (Accie), de CoRaad, de EJW-commissie 2015, de JVT s en de Onderwijscommissie. 14 Beleidsplan

15 Commissaris Faciliteiten Robin van Schuylenburch Eindverantwoordelijk zijn voor de financiën van de boekenservice. Opmaken en presenteren van het halfjaar- en jaarverslag van de financiën van de boekenservice. Opmaken van een kwartaalverslag welke uitsluitend door de KCC gecontroleerd zal worden en niet gepresenteerd wordt tijdens de ALV. Eindverantwoordelijk zijn voor het onderhoud en up-to-date houden van de website. Contact onderhouden met de leveranciers van producten van de boekenservice en de webshop. Eindverantwoordelijk zijn voor de verkoop en reservering van ten minste de verplichte titels van de curricula. Informatie verstrekken over en het up to date houden van de webshop. Zorg dragen voor de verkoop van witte jassen en instrumenten. Zorg dragen voor de verkoop van samenvattingen en dictaten. Het produceren en verkopen van tentamenbundels van de blokken, de Rode Draden en het Klinisch Lijnonderwijs. Eindverantwoordelijk zijn voor de distributie van de jaartruien. Benaderen en inplannen van de draaiers en het eventueel uitbetalen van een vrijwilligersbijdrage. Als begeleidend bestuurslid optreden in de internetcommissie, de liftweekendcommissie, de Medische Oriëntatiemiddagcommissie (MOM) en de sportcommissie (SpoCo). 15 Beleidsplan

16 Commissaris Epsteinbar Lydia Schonewille Eindverantwoordelijkheid dragen voor de Epsteinbar en het onderhoud hiervan. Eindverantwoordelijk zijn voor de financiën van de Epsteinbar, waaronder het wekelijks tellen van de kluis. Contact onderhouden met bestaande klanten, evenals benaderen van potentiële klanten binnen het AMC omtrent het verhuren van de bar. Opmaken en presenteren van een halfjaar- en jaarverslag van de financiën van de Epsteinbar. Opmaken van een kwartaalverslag, welke uitsluitend door de KCC gecontroleerd zal worden en niet gepresenteerd wordt tijdens de ALV. Contact onderhouden met Heineken en jaarlijks controleren van het opgestelde contract. In samenwerking met de Epsteinbarcommissie contact onderhouden met de beveiliging. Zich ontfermen over de inkoop voor de huurder, reserveringen en speciale wensen van de huurder. Benaderen en inplannen van de tappers en het eventueel uitbetalen van een vrijwilligersbijdrage. Het opstellen van een begroting en het bijhouden van geldstromen die met de bar te maken hebben in samenwerking met de penningmeester van de Epsteinbarcommissie. Dienen als contactpersoon tussen de Epsteinbarcommissie en het MFAS-bestuur om nauwe samenwerking te bewerkstelligen. Zich bezig houden met de organisatie van MFAS-gerelateerde borrels. Bijhouden van het Epsteinbar-reünistenbestand. Als begeleidend bestuurslid optreden in de almanakcommissie, de Eerstejaarsweekendcommissie (EJWcommissie) 2014, de Epsteinbarcommissie (Epcie) en de ouderdagcommissie. 16 Beleidsplan

17 Vice Voorzitter Jeffrey Koole Voorzitterstaken waarnemen indien de Voorzitter deze wegens omstandigheden niet kan vervullen. Dit geschiedt altijd in onderling overleg. Vergaderingen van de Algemene Studenten Vereniging Amsterdam (ASVA) bijwonen. Als tweede vertrouwenspersoon optreden binnen het bestuur. 17 Beleidsplan

18 Het Beleid Toegespitst Beleid ten aanzien van onderwijs De MFAS hecht veel waarde aan de kwaliteit van onderwijs en het behoud hiervan. Zij vergroot het inzicht in het onderwijssysteem, vergroot de betrokkenheid van studenten bij het onderwijs en schept duidelijkheid in het evaluatieproces. Bovendien streeft de Commissaris Onderwijs naar het voltooien van de geplande onderwijsmuur om de zichtbaarheid van het onderwijs te vergroten. Op deze muur zal informatie komen die zich richt op verschillende kanten van het onderwijs, waaronder de onderwijsprijs en het organogram. De betrokkenheid van de MFAS bij het onderwijs blijkt onder andere uit het openbaar maken van nabesprekingsverslagen. De Commissaris Onderwijs ziet mede toe op de implementatie van in die verslagen genoemde verbeterpunten. De JVT s worden samengesteld door ten minste de Commissaris Onderwijs en één ander bestuurslid. De JVT s worden aangemoedigd om voor, na en eventueel tijdens ieder blok met docenten en coördinatoren te overleggen over problemen binnen het onderwijs. Door middel van deze besprekingen voeren zij controle uit op de curricula. Ze geven gewenste veranderingen door aan de blokcoördinatoren, het hoofd van de Bachelor en de Opleidingscommissie. De JVT s worden aangemoedigd om voor ieder blok de nabesprekingverslagen van voorgaande jaren door te lezen, om de continuïteit van onderwijsevaluatie te waarborgen. Ook zal elk jaar een jaaroverstijgende overdracht met alle JVT s worden gehouden. De JVT s worden aangemoedigd om leden wekelijks via social media de ruimte te bieden om hun opmerkingen omtrent het onderwijs kenbaar te maken. Tevens kunnen zij deze media gebruiken om belangrijke ontwikkelingen terug te koppelen naar de leden. Het bestuur zal op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen de verschillende curricula binnen het AMC- UvA. In samenwerking met de SR zullen de studenten hierover zo goed mogelijk geïnformeerd worden. Beleid ten aanzien van de boekenservice Studieboeken worden verkocht via de webshop. De webshop is er voor de leden en dient daarom zo makkelijk en voordelig mogelijk te zijn. Om dit te waarborgen zal de Commissaris Faciliteiten blijven werken aan verbetering van de webshop. Voor MFAS-leden geldt een gereduceerd tarief op studieboeken. Zij mogen daarom slechts één exemplaar van iedere titel kopen. Witte jassen en instrumenten worden gedurende het hele studiejaar in de boekenservice verkocht. Tentamenbundels worden in de boekenservice verkocht. Indien de boekenservice gesloten is, kunnen de tentamenbundels in de MFAS-kamer bij een bestuurslid worden gekocht tegen een verhoogd tarief. Het bedrag dat hierdoor extra wordt binnengehaald, zal worden geschonken aan het goede doel. De boekenservice is elke dinsdag, woensdag en donderdag geopend van 12:30 tot 13:30, behalve op feestdagen en in vakanties. Zo nodig kunnen deze dagen in de loop van het jaar veranderen. De leden zullen op de hoogte worden gehouden van voor hen relevante veranderingen omtrent de boekenservice. Co-assistenten kunnen op afspraak langskomen in de boekenservice en zijn hierdoor niet gebonden aan de openingstijden. Bovendien krijgen Co-assistenten, mits zij een witte jas dragen, voorrang in de rij. Draaiers ontvangen eventueel een vrijwilligersbijdrage voor hun aanwezigheid in de boekenservice. Na elke draaidienst zorgt de Commissaris Faciliteiten voor een correcte administratie van de financiën. Bij verdenking op diefstal wordt er door een bestuurslid zo snel mogelijk aangifte gedaan bij de interne bewakingsdienst van het AMC. 18 Beleid ten aanzien van de Epsteinbar Er is in principe elke week een studentenborrel in de Epsteinbar, met uitzondering van feestdagen en vakanties De studentenborrels in de Epsteinbar hebben als doel om studenten samen te brengen en gezelligheid en ontspanning te bieden zonder winstoogmerk. Om deze reden zullen consumpties goedkoop worden aangeboden. De Epsteinbar moet er te allen tijde representatief uitzien. Een scherp onderhoudsbeleid zal hieraan Beleidsplan

19 bijdragen. Na afloop van een borrel zal er schoongemaakt worden volgens een rooster opgesteld door de Epsteinbarcommissie. Daarnaast zal er op vrijdag door de Epsteinbarcommissie indien nodig een extra schoonmaak plaatsvinden. Bovendien zal er vier keer per jaar een dag worden ingepland waarop er een grote schoonmaak zal plaatsvinden. Het goede nuchterdienstbeleid van het afgelopen jaar wordt doorgetrokken, wat inhoudt dat bij elke studentenborrel tenminste twee bestuursleden en één lid van de Epsteinbarcommissie nuchter zullen zijn, om zo incidenten te voorkomen. Wanneer er geen studentenborrel gehouden wordt, kan de Epsteinbar gehuurd worden door externe organisaties. De tappers die bij deze borrels aanwezig zijn, ontvangen eventueel een vrijwilligersbijdrage. Tijdens deze externe borrels draagt minimaal één lid van de Epsteinbarcommissie de verantwoordelijkheid over de Epsteinbar. Het resultaat zal naar de centrale MFAS-rekening gaan als reservering voor grote uitgaven aangaande de Epsteinbar in de toekomst. De Commissaris Epsteinbar wijzigt de code van de kluis minstens één keer per jaar en maakt deze enkel bekend aan de voorzitter en de penningmeester van de Epsteinbarcommissie. Beleid ten aanzien van commissies De Commissaris Activiteiten & Interne PR stuurt de commissiedummy naar alle commissieleden. Elk begeleidend bestuurslid ziet er op toe dat er van zijn/haar commissie een specifieke commissiedummy gemaakt wordt of dat deze aangepast wordt, indien reeds aanwezig. Deze dummy dient binnen een maand na de (laatste) activiteit af/aangepast te zijn. Daarnaast zorgt het begeleidend bestuurslid ervoor dat de dummy bij de Commissaris Activiteiten & Interne PR terecht komt. De commissiedummy wordt gemaakt/aangepast aan de hand van een evaluatie van de activiteit. Het begeleidend bestuurslid ziet erop toe dat deze evaluatie tijdig plaatsvindt. De commissie en het begeleidende bestuurslid dragen zorg voor een goede en tijdige promotie van hun activiteit. Tijdige promotie betekent dat posters en ander promotiemateriaal tenminste 2 weken voor de activiteit in kwestie beschikbaar zijn. Binnen iedere commissie wordt hiervoor één persoon met de functie PR verantwoordelijk gesteld. Alle communicatie naar de MFAS-leden moet eerst worden goedgekeurd door een bestuurslid. Minstens één afgevaardigde per commissie, bij voorkeur de voorzitter, wordt geacht aanwezig te zijn tijdens de ALV s. Het begeleidend bestuurslid stimuleert de hele commissie naar de ALV te komen. Commissiemappen worden overzichtelijk en toegankelijk gepresenteerd in de MFAS-kamer. Daarnaast zal het begeleidend bestuurslid er op toezien dat de secretaris van iedere commissie voor de commissie interessante bestanden aan de commissiemap op de server toevoegt. Het bestuur is bereikbaar voor commissieleden die vragen hebben met betrekking tot hun functie, commissietaken of problemen binnen de commissie. De leden van de commissies worden begeleid. Nadat de verdeling van de functies binnen de commissies is afgerond zullen er bijeenkomsten worden gepland om de voorzitters, penningmeesters en leden sponsoring te instrueren. Zulke bijeenkomsten zullen ook aangeboden worden aan de secretarissen en de leden PR. De activiteiten die MFAS-commissies aanbieden zijn toegankelijk voor alle MFAS-leden. Niet-leden kunnen aan sommige activiteiten deelnemen. Lidmaatschap zal actief gecontroleerd worden. Alle MFAS-leden mogen solliciteren voor commissies. De sollicitaties zullen tijdig gehouden worden. Ze worden afgenomen door de Commissaris Activiteiten & Interne PR en minstens één ander bestuurslid. Commissies moeten een begroting indienen bij de Penningmeester van het bestuur. Deze begroting moet eerst worden goedgekeurd voordat een commissie mag overgaan tot het doen van uitgaven. Voor uitgaven die niet in de begroting zijn opgenomen moet apart toestemming worden verleend door de Penningmeester van het bestuur. De prijs van een kaartje voor een activiteit moet goedgekeurd zijn door de Penningmeester van het bestuur, voordat deze prijs aan de leden bekend mag worden gemaakt. 19 Beleidsplan

20 Een onverhoopt toch behaald positief saldo aan het einde van een commissieperiode gaat naar de centrale MFAS-rekening. Na afloop van elke activiteit dient de penningmeester van de commissie in samenwerking met de Penningmeester van het bestuur een financieel eindverslag te maken. Commissies worden gestimuleerd hun toegekende budget uit te geven. 75 procent van het door commissies binnengehaalde sponsorgeld gaat naar de commissies zelf en de rest gaat naar de MFAS als geheel. 20 Beleidsplan

21 Specifiek Commissiebeleid Activiteitencommissie (begeleid door Ellen Vromen) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De activiteitencommissie (Accie) organiseert minimaal drie activiteiten per jaar. Deze organiseert activiteiten zonder daarbij te overlappen met de sportcommissie en de cultuurcommissie. Almanakcommissie (begeleid door Saskia Veldkamp en Lydia Schonewille) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, twee leden PR/sponsoring en twee begeleidend bestuursleden. De almanakcommissie zal één almanak uitbrengen, waarin de gegevens van alle leden die daarvoor toestemming hebben gegeven worden opgenomen. De almanak zal worden uitgereikt rond de dies natalis van de MFAS. Bandjesavondcommissie (begeleid door Sabine Haggenburg) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De bandjesavondcommissie organiseert één bandjesavond. Buitenlandse Reiscommissie (begeleid door Jeffrey Koole) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, lid sponsoring, algemeen lid en een begeleidend bestuurslid. De buitenlandse reiscommissie (BuReCo) organiseert één buitenlandse reis met culturele en studiegerelateerde activiteiten. Commissie van Advies Deze commissie bestaat uit oud-bestuursleden en/of ereleden. De commissie van advies (CvA) adviseert en evalueert het bestuur over diverse zaken, hetzij op verzoek van het bestuur, hetzij uit eigen beweging. Commissie ter Inventarisatie van het Archief (begeleid door Arjen Meewisse) Deze commissie bestaat uit oud secretarissen van het bestuur der MFAS en geïnteresseerden. De Commissie ter Inventarisatie van het Archief (CIA) zal zorg dragen voor het archief. Het archief zal geordend blijven door middel van het opstellen en naleven van protocollen, en zorgen dat derden de protocollen naleven. Congresdagcommissie (begeleid door Marleen Slim) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemeen leden en een begeleidend bestuurslid. De congresdagcommissie organiseert één congres met studiegerelateerde thema s. CoRaad (begeleid door Ellen Vromen) De CoRaad behartigt de belangen van de coassistenten en bepaalt grotendeels zelf haar takenpakket. Er worden tussen het bestuur der MFAS en de CoRaad strikte afspraken gemaakt over de verantwoordelijkheden van beide partijen. Cultuurcommissie (begeleid door Saskia Veldkamp) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De cultuurcommissie (CuCo) organiseert twee culturele activiteiten zonder hierbij te overlappen met de activiteitencommissie, de bandjesavondcommissie en de sportcommissie. 21 Beleidsplan

22 Eerstejaarsweekendcommissie (in 2014 begeleid door Lydia Schonewille, in 2015 begeleid door Ellen Vromen) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemeen leden en een begeleidend bestuurslid. De eerstejaarsweekendcommissie (EJW-commissie) organiseert een kennismakingsweekend voor de eerstejaars studenten. Emphasis (begeleid door Arjen Meewisse) Deze commissie bestaat uit een hoofdredacteur, eindredacteur, secretaris, penningmeester, lid PR, lay-out team, algemene redactieleden en een begeleidend bestuurslid. Het faculteitsblad wordt zes keer per jaar uitgebracht, waarvan één uitgave de eerstejaarsspecial is. In de Emphasis staan onder andere ontwikkelingen op het gebied van onderwijs aan het AMC-UvA en de activiteiten van de MFAS. Epsteinbarcommissie (begeleid door Lydia Schonewille) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, lid activiteiten, lid onderhoud en een begeleidend bestuurslid. Elke week is er op donderdag een studentenborrel, met uitzondering van tentamenweken en feestdagen. Daarnaast verzorgt de Epsteinbarcommissie (Epcie) borrels op locatie en externe borrels in de Epsteinbar. De Epsteinbarcommissie organiseert een aantal keer per jaar een themaborrel. Feestcommissie (begeleid door Arjen Meewisse) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De feestcommissie organiseert ten minste drie feesten, waarvan één rond de dies natalis van de MFAS. Galacommissie (begeleid door Jeffrey Koole) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, lid Sponsoring, een algemeen lid en een begeleidend bestuurslid De galacommissie organiseert één gala. Internetcommissie (begeleid door Robin van Schuylenburch) Deze commissie bestaat uit geïnteresseerden en een begeleidend bestuurslid. De internetcommissie ondersteunt het beheer van de MFAS-website en helpt bij het ontwikkelen van uitbreidingen en verbeteringen voor de website. Introductieweekcommissie (begeleid door Marleen Slim en Saskia Veldkamp) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, lid sponsoring en twee begeleidend bestuursleden. De introductieweekcommissie organiseert, onder eindverantwoordelijkheid van het OWIGEN, een introductieweek voor aankomende eerstejaars MI- en geneeskundestudenten. Zo krijgen zij de kans om kennis te maken met de faculteit, het AMC-UvA, de MFAS, andere verenigingen binnen het AMC, hun medestudenten en de stad Amsterdam. Jaarvertegenwoordiging (begeleid door Ellen Vromen) De Jaarvertegenwoordigingen (JVT) bestaan uit: voorzitter, secretaris, lid PR, drie algemeen leden. De JVT zal voor, na en eventueel tijdens elk blok met docenten en coördinatoren overleggen over problemen binnen het onderwijs. Door middel van deze besprekingen voeren zij controle uit op Curius+. Zij geven gewenste veranderingen door aan de blokcoördinatoren, het hoofd Bachelor en de Opleidingscommissie. 22 Beleidsplan

23 Kascontrolecommissie De commissie wordt aan het begin van het bestuursjaar aangesteld. Het is wenselijk dat een voormalig penningmeester, commissaris boekenservice en commissaris Epsteinbar hierin zitting nemen. De kascontrolecommissie (KCC) controleert de boekhouding van de zittende Penningmeester, de Commissaris Boekenservice en de Commissaris Epsteinbar. De KCC bestaat uit ten minste drie leden, die geen zitting hebben in het bestuur waarvan de financiën gecontroleerd worden. Liftweekendcommissie (begeleid door Sabine Haggenburg en Robin van Schuylenburch) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemeen leden en twee begeleidend bestuursleden. De liftweekendcommissie organiseert één weekend, waarbij de locatie bereikt wordt door te liften. Medische Carrièredagcommissie (begeleid door Sabine Haggenburg en Jeffrey Koole) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, lid CoRaad en twee begeleidend bestuursleden. De medische carrièredagcommissie (MCD) organiseert de medische carrièredag, voornamelijk bedoeld voor coassistenten. Deze dag zal worden ingevuld met lezingen, masterclasses en één of meer debatten. Medische Oriëntatiemiddagcommissie (begeleid door Robin van Schuylenburch) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De medische oriëntatiemiddagcommissie (MOM) organiseert een middag voor MI- en geneeskundestudenten uit de bachelor, ter oriëntatie op mogelijkheden naast en binnen de studie. Onderwijscommissie (begeleid door Ellen Vromen) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De onderwijscommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van verschillende onderwijsgerelateerde activiteiten, die het gegeven onderwijs aanvullen. De onderwijscommissie probeert het informele contact tussen studenten en docenten te bevorderen door onder andere een student-docent borrel te organiseren. Ouderdagcommissie (begeleid door Lydia Schonewille) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De ouderdagcommissie organiseert een dag waarop de ouders van MI- en geneeskundestudenten kennis kunnen maken met het onderwijs in het AMC en de MFAS, waarvoor de ouders van eerstejaars studenten in het bijzonder worden uitgenodigd. Sportcommissie (begeleid door Robin van Schuylenburch) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De sportcommissie (SpoCo) schrijft tenminste 1 team in voor de batavierenrace en begeleidt dit team tijdens de voorbereiding en de race zelf. Daarnaast organiseert zij nog ten minste een andere sportgerelateerde activiteit die niet overlapt met de cultuurcommissie en de activiteitencommissie. Wintersportcommissie (begeleid door Arjen Meewisse in 2014) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De wintersportcommissie organiseert één wintersportvakantie. Zeilweekendcommissie (begeleid door Marleen Slim) Deze commissie bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, lid PR, twee algemene leden en een begeleidend bestuurslid. De zeilweekendcommissie organiseert één zeilweekend. 23 Beleidsplan

24 Beleid ten aanzien van MFAS-UVASOCIAAL Er wordt veel waarde gehecht aan een partij die de belangen van de MFAS behartigt in de Studentenraad en dit wordt bereikt door goede samenwerking en communicatie met UVASOCIAAL. Er zal inzet worden getoond om de naamsbekendheid en de standpunten van MFAS-UVASOCIAAL zo goed mogelijk bij alle studenten onder de aandacht te brengen, onder andere via de wervingscommissie. Door samenwerking met UVASOCIAAL te verbeteren, wordt geprobeerd om de partij sterker en stabieler te maken. De Klankbordgroep stroomlijnt de samenwerking met UVASOCIAAL en evalueert deze geregeld Beleid ten aanzien van Emphasis De Commissaris Activiteiten & Interne PR levert voor de deadline van elke editie de activiteitenkalender in voor de komende twee maanden. De Voorzitter van het bestuur zal zorgen dat voor iedere deadline van elke editie een bestuursbijdrage wordt ingeleverd. De Commissaris Onderwijs zal zorgen dat voor iedere deadline van elke editie een bijdrage wordt ingeleverd met betrekking tot onderwijs. De begeleidende bestuursleden stimuleren de commissies tot het inleveren van artikelen en foto s over activiteiten. De Commissaris Acquisitie levert de sponsoradvertenties in voor de deadline. De Emphasis heeft een eigen penningmeester. Deze zal nauw begeleid worden door de Penningmeester van het bestuur. Beleid ten aanzien van bijzondere leden Ereleden zijn speciale leden van de MFAS die veel voor studenten, de MFAS en het onderwijs betekenen of betekend hebben. De MFAS wil graag gebruik maken van hun kennis en inzicht door ze onder andere om advies te vragen in bepaalde situaties. Om de contacten te onderhouden wordt er jaarlijks een diner georganiseerd door het vorige bestuur, waarbij naast de ereleden, het huidige en vorige bestuur aanwezig zullen zijn. Er zal een representatief restaurant worden uitgezocht rekening houdende met het budget. Leden van Verdienste hebben zich buitengewoon en geruime tijd ingezet voor de MFAS en haar leden. Ieder Lid van Verdienste wordt op gepaste wijze bedankt voor zijn/haar bijdrage aan onze vereniging. Beleid ten aanzien van Onderwijssupport en de Raad van Bestuur van het AMC-UvA De Voorzitter en de Penningmeester van de MFAS zullen een aantal keren per jaar in overleg gaan met het bestuur van OS. Het MFAS-bestuur zal OS en de Raad van Bestuur op de hoogte houden van belangrijke ontwikkelingen binnen de MFAS. 24 Beleidsplan

25 Beleid ten aanzien van de kluizen, pinpassen en sleutels Er zijn drie kluizen aanwezig binnen de MFAS. In de Epsteinbar, in de boekenservice, en de centrale kluis. De code van de kluis in de Epsteinbar is bekend bij de voorzitter van de Epsteinbarcommissie, de penningmeester van de Epsteinbarcommissie en de Commissaris Epsteinbar. De code van de kluis in de boekenservice is bekend bij de Penningmeester van het bestuur en de Commissaris Faciliteiten. De code van de centrale kluis is bekend bij de Penningmeester van het bestuur en de Commissaris Epsteinbar. De Penningmeester van het bestuur heeft de bijbehorende sleutel in zijn bezit. Er is een reservesleutel, die los van het origineel bewaard wordt. Alleen de Penningmeester van het bestuur, de Commissaris Faciliteiten, Commissaris Epsteinbar zullen in het bezit zijn van een pinpas die toegang geeft tot de MFAS rekeningen. De penningmeester van de CoRaad heeft een pinpas die toegang geeft tot de rekening van de CoRaad. De penningmeester van de Epsteinbarcommissie is in het bezit van een pas waarmee geld gestort en opgenomen kan worden van de Epsteinbarrekening. Voor de rest van het bestuur is er een commissiepas beschikbaar. De Penningmeester zal er op toezien dat na gebruik van de commissiepas er een verantwoordingsformulier zal worden ingevuld. Er zijn drie hoofdsleutels, namelijk: de sleutel van de MFAS kamer, de sleutel van de Epsteinbar en de sleutel van de boekenservice. Alle bestuursleden hebben een sleutel van de MFAS kamer in eigen bezit. Uitsluitend de bestuursleden kunnen de sleutel ophalen bij de portier, tenzij een bestuurslid een machtiging heeft uitgeschreven. Het bestuur en de Epsteinbarcommissie kunnen een sleutel van de Epsteinbar ophalen bij portier. De Commissaris Epsteinbar heeft een sleutel in eigen bezit. De Commissaris Faciliteiten heeft een sleutel van de boekenservice in eigen bezit. Alle bestuursleden kunnen een sleutel ophalen bij de portier. Financieel beleid In dit hoofdstuk zal het te voeren financieel beleid worden belicht. De MFAS is een vereniging zonder winstoogmerk. Alle inkomsten zullen ten goede komen aan de vereniging. De begroting zal door het F.T. bestuur op de Jaarvergadering 2014 ter goedkeuring worden gepresenteerd. De begroting zal vijf werkdagen voor de Jaarvergadering ter inzage beschikbaar zijn in de MFAS-kamer. Er zal door de Penningmeester, de Commissaris Faciliteiten en de Commissaris Epsteinbar elk halfjaar een financieel verslag worden gemaakt. De KCC zal deze verslagen controleren en deze verslagen zullen gepresenteerd worden op de halfjaars ALV. Op de eerstvolgende ALV na de wissel ALV in 2014 zullen de financiële jaarverslagen worden gepresenteerd. De KCC zal deze verslagen controleren. Er zal belasting worden afgedragen. Aankopen vanaf een bepaald bedrag, vastgesteld door de ALV aan de hand van artikel 14 van de statuten, moeten goedgekeurd worden door de ALV. Activiteiten georganiseerd door het bestuur, zoals de HT-OT-FT borrel, worden opgenomen in de financiële verslagen. Dit om de overzichtelijkheid van de geldstromen te bevorderen. Geld dat opgehaald wordt via tentamenbundels die verkocht worden buiten de openingstijden van de boekenservice en nieuwe ledenpassen voor leden die de verstrekte pas zijn kwijtgeraakt, wordt geschonken aan het goede doel. De financiën van de CoRaad zullen door de penningmeester van de CoRaad in samenwerking met de Penningmeester van het bestuur in het boekhoudprogramma worden bijgehouden. De financiën van de boekenservice en de Epsteinbar verlopen centraal. 25 Beleidsplan

26 Beleid ten aanzien van andere verenigingen De MFAS blijft open staan voor nieuwe ideeën en wil blijven leren door middel van het uitwisselen van ervaringen. Daarom hecht zij veel waarde aan de samenwerking en het contact met andere verenigingen. De MFAS streeft naar goede omgang en communicatie met MVM, MIKpunt en de IFMSA, in het bijzonder omtrent het plannen van activiteiten. De Commissaris Activiteiten & Interne PR wisselt informatie uit over de jaaragenda met beide verenigingen. LOGSO-vergaderingen worden bijgewoond door in ieder geval de Voorzitter van het bestuur en een ander bestuurslid, bij voorkeur de Secretaris. ASVA-vergaderingen zullen worden bijgewoond door ten minste de Vicevoorzitter, dit om op de hoogte te blijven van wat er binnen de UvA gebeurt en om ervaringen uit te wisselen. De leden van de MFAS hebben de mogelijkheid gebruik te maken van de diensten van de ASVA en kunnen goedkoper lid worden. Veel leden zijn hier niet van op de hoogte en dit zal dan ook gepromoot worden. NEO-vergaderingen worden bijgewoond door de Commissaris Acquisitie. Besturen van zusterverenigingen worden indien mogelijk door de Secretaris uitgenodigd voor activiteiten van de MFAS. Het bestuur, of een afvaardiging hiervan, zal op uitnodiging deelnemen aan activiteiten die georganiseerd zijn door zusterverenigingen, waaronder gala s. Indien het niet mogelijk is om op een uitnodiging in te gaan, zal het bestuur zich hiervoor excuseren. De MFAS zal éénmaal per jaar een borrel organiseren voor de H.T., O.T. en F.T. besturen van de MFAS en de zusterverenigingen. Dit zal een kostendekkende borrel zijn. 26 Beleidsplan