Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 gk Notulen Dinsdag november 01 om 1:00 uur in K01- Aanwezigen (=) Pepijn Bakker (o.t., Intro, KCC), Luuk Bekker (o.t., CIA), Jeffrey Chen (Lustrum), Romein Dujardin (o.t., RvT), Iris Ertugrul (SpoCo), Brenda Fokkink (o.t., Emphasis), Sabine Haggenburg (o.t., Epcie), Iris Harmsen (o.t., Lustrum), Saskia Hendrikson (o.t., CoRaad), Michel Klaver (o.t., Lustrum), Jeffrey Koole (o.t.), Nikki Lemmers (o.t., KCC), Vincent Ligtvoet (Onderwijs), Justin van Loon (BuReCo), Arjen Meewisse (o.t., CIA, Emphasis, Lustrum), Daniëlle de Nobel (Accie), Roelof-Jan Oostra (Erelid, Lustrum), Christiaan Ponsen (o.t., Lustrum), Lydia Schonewille (o.t., CIA, KCC), Marit Schonewille (Algemeen Lid), Robin van Schuylenburch (o.t., Internetcommissie, KCC), Marleen Slim (o.t., KCC), Lisanne Smits (RvT), Denise Torenstra (o.t.), Saskia Veldkamp (o.t.), Rosanne Vogel (Lustrum), Ellen Vromen (o.t., CIA), Nikki Walraven (o.t., CvA), Robin van Warmenhoven (Onderwijs), Job van Wijlick (BuReCo), Merel de Witte (o.t., CIA, CvA, MCD, Partijraad), Irene Bais (Voorzitter), Maud van der Kleij (Secretaris), Denise de Gruijter (Penningmeester), Demi Dorrepaal (Commissaris Activiteiten en Interne PR), Stan Driessen (Commissaris Acquisitie), Remy Petersen (Commissaris Onderwijs), Patrick Witvliet (Commissaris Faciliteiten), Sibbeliene van den Bosch (Commissaris Epsteinbar). 1. Opening. Namenrondje. Vaststellen agenda. Goedkeuring notulen 1. Mededelingen. Commissies. Financiële verslagen 1-1 (informeren) Het de bestuur (01-01) zal hun financiële jaarverslagen presenteren. De Kas Controle Commissie (KCC) heeft deze verslagen ingezien. Naar aanleiding hiervan heeft zij een verslag opgesteld met een advies voor de ALV over de keuring van deze verslagen. Over dit verslag zal gestemd worden. a. Definitief jaarverslag I. Boekenservice II. Epsteinbar III. Centrale b. Verslag KCC (stemmen) I. Centrale II. Boekenservice III. Epsteinbar. Decharge KCC 1-1 (informeren) Mits het verslag van de Kas Controle Commissie wordt goedgekeurd door de ALV kan over worden gegaan tot de eervolle decharge van de KCC.. Decharge de Bestuur (informeren) Mits het verslag van de KCC wordt goedgekeurd door de ALV kan overgegaan worden tot de eervolle decharge van het de bestuur.. Waar zijn wij mee bezig (informeren). W.V.T.T.K. 1. Rondvraag 1. Nieuwe datum ALV 1. Sluiting 1 Bijlage I: Notulen ALV Bijlage II: Samenvatting notulen ALV Bijlage III: Financiële verslagen Bijlage IV: Verslag KCC Amsterdamsche Studenten Dinsdag november 01 1

2 Opening Irene opent de vergadering om 1:0. Irene: Hierbij zou ik graag de ALV openen, als er iets wordt gezegd wat je niet begrijpt, laat het dan alsjeblieft weten. Op de tafel naast de deur liggen ALV-handleidingen, die iedereen kan pakken. Ook ligt er een namenlijst, zou iedereen die dit nog niet gedaan heeft zijn naam kunnen opschrijven op deze lijst in de pauze.. Namenrondje De aanwezigen stellen zich kort voor.. Vaststellen agenda Irene: Is er iemand die nog iets wil toevoegen of wijzigen aan de agenda? Michel: Kunnen we beginnen met de verslagen van de Boekenservice en van de Epsteinbar? Christiaan, de penningmeester van de Lustrumcommissie is nog afwezig en hij wil een presentatie houden. Irene: Dit is goed. Dan is bij de agenda bij dezen vastgesteld.. Goedkeuring notulen Irene: Voor jullie liggen de notulen van de vorige ALV. We lopen de notulen door om te kijken of er nog iemand opmerkingen heeft. Brenda: Bij pagina, zin, dit is niet echt een goede zin. Verder vind ik dat er, misschien is dit vooral voor, veel spelfouten in en missen er veel woorden. Er zijn verder geen wijzigingen. Irene: Dan zijn bij dezen de notulen onder voorbehoud van de wijzigingen goedgekeurd.. Mededelingen Irene: De financiële verslagen in het vergaderpakketje zijn vertrouwelijk, en dienen na de vergadering weer ingeleverd te worden. Enkele mededelingen vanuit ons. De nieuwe Activiteitencommissie, BuitenlandseReisCommissie, Feestcommissie, JVT 1, de Liftweekendcommissie en de Onderwijscommissie zijn gevormd. De huisstijl is toegepast op alle documenten en mailings waar commissies gebruik van maken. De imac is kosteloos gerepareerd! Mieke Mulder is op 1 november afgetreden als hoofd farmacologie, we hebben haar namens de MFAS op passende wijze bedankt voor haar inzet voor het onderwijs. Op de afscheidsborrel van Kees de Jong hebben we met aan hem kenbaar gemaakt dat hij tot Lid van Verdienste is benoemd. Hij was blij verrast en is erg trots op zijn nieuwe titel. Afgelopen vrijdag heeft de allereerste bacheloruitreiking voor niet-nominaal afgestudeerden plaatsgevonden. Ondanks de weinige aanmeldingen was het een groot succes. Museum Vrolik is afgelopen zaterdag samen met de Epsteinbar opgenomen in het programma van de Museumnacht. Er was onder andere een pubquiz en het was alom een plezierige avond. Omdat Poedel de enige vis was die afgelopen jaar heeft overleefd, hebben we twee nieuwe vissen gekocht, namelijk Hagrid en Annemiek. Helaas moet ik ook mededelen dat Hagrid gisteren al het leven heeft gelaten. Amsterdamsche Studenten Dinsdag november 01

3 Luuk: Hoe lang heeft hij het volgehouden? Irene: Twee weken. Irene: Epcie 1-1 krijgt ook dit jaar weer muntjes per themaborrel in de bar. Irene: De volgende mensen zijn afwezig: - Louise Gunning-Schepers - Egbert Schadé - Cisca Griffioen De volgende mensen zijn afwezig en machtigen: - Charlotte van Schaick machtigt Michel Klaver - Laura de Bever machtigt Saskia Hendrikson - Iris Ertugrul machtigt Job van Wijlick - Tycho veerkamp machtigt Robin van Schuylenburch - Janneke Hendriks machtigt Nikki Lemmers - Arjen Meewisse machtigt Saskia Veldkamp - Jojanneke van Amersfoort machtigt Luuk Bekker. Saskia Hendrikson betreedt de vergadering om 1.0 uur.. Commissies Irene: Het bestuur wil graag de volgende commissies bedanken: De Epsteinbarcommissie 1-1 en de Epsteinbarcommissie 1-1 voor de barwissel, De Activiteitencommissie 1-1 voor het paintballen. de Onderwijscommissie 1-1 voor de anesthesiologiecursus, De Coraad voor de sollicitatiecursus en de SPSS-cursussen de Eerstejaarsweekendcommissie 01 voor het eerstejaarsweekend. Irene: Graag kondigen wij de volgende activiteiten aan: Sinterkerst van de Epsteinbarcommissie op 1 november Bierproeverij van de Activiteitencommissie op november Feest van de Feestcommissie op december Commissievoorstelborrel op december Speeddaten met Specialisten van de CoRaad op december Onderwijsactiviteit van de Onderwijscommissie op december BuReCobestemmingsbekendmakingsborrel van de Buitenlandsereiscommissie op december Cursus wetenschappelijk presenteren van de CoRaad op 1 december Aftertentamenborrel van de Epsteinbarcommissie op 1 december Nieuwjaarsborrel van de Epsteinbarcommissie op januari Cultuuractiviteit van de Cultuurcommissie op 1 of 1 januari En de Nieuwjaarsborrel van de CoRaad op 1 januari.. Financiële verslagen 1-1 Irene: De Penningmeester, Commissaris Faciliteiten en Commissaris Epsteinbar van het de bestuur zullen nu achtereenvolgens hun financiële jaarverslagen presenteren. We zullen beginnen met de Commissaris Faciliteiten, dan de Commissaris Epsteinbar en dan de Penningmeester. a. Definitief jaarverslag Dit agendapunt bevat financiële informatie en is daarom uit de notulen gehaald. Arjen Meewisse betreedt de vergadering om 1.1. Merel de Witte betreedt de vergadering om 1.0 Amsterdamsche Studenten Dinsdag november 01

4 Iris Ertugrul en Vincent Ligtvoet betreden de vergadering om 1.. Christiaan Ponsen betreedt de vergadering om 1.. Christiaan Ponsen houdt een presentatie over de begroting van de Lustrumcommissie. b. Verslag KCC Irene: Er zal nu een leespauze worden ingelast voor het verslag van de KasControleCommissie. Na afloop kunnen vragen gesteld worden. Lydia: Ik heb deze brief gelezen. Ik snap een groot deel van de kritiek. De afgelopen twee maanden heb ik niet goed gecommuniceerd, excuses aan de ALV en aan Nikki. Voor mijn gevoel was dit niet het hele jaar, ik vind het jammer dat het wel zo in het verslag staat. Over het kasverschil hebben we het gehad. Ik kan aan Sibbeliene doorgeven dat ze elke week haar kasboek moet inboeken. Dit geef ik mee als KCC zijnde dan al. Marit: Als semi-objectief MFAS-lid wil ik graag zeggen dat communicatie van twee kanten komt. Het staat hard in deze brief, dus ik wil graag van Nikki weten wat zij er aan gedaan heeft. Luuk: Het lijkt mij niet handig en nuttig voor de ALV om dit nu te bespreken. Dit is iets tussen Lydia en Nikki Lemmers. Lydia: Ik wil deze discussie graag voeren met Nikki. Marit: Oké, dat snap ik. Het was voor mij omdat het zo hard in de brief stond. Irene: We gaan nu stemmen over het verslag van de KasControleCommissie 1-1. Voor: Je steunt het verslag van de KCC met de genoemde adviezen en keurt hiermee het verslag van de KCC goed. Tegen: Je bent tegen het verslag van de KCC met de genoemde adviezen en keurt hiermee het verslag van de KCC af. Blanco: Je bent het niet eens met de stemprocedure of de keuzemogelijkheden. Onthouding: Je hebt geen mening betreffende deze kwestie of je weet niet wat je moet stemmen. Irene: Met stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen blanco en 1 stemmen onthouding is het verslag, onder het behoud van de wijzigingen in de jaarverslagen, van de KCC goedgekeurd.. Decharge KCC 1-1 Irene: Nu het verslag van de KCC 1-1 is goedgekeurd kunnen we overgaan tot de eervolle decharge. Bij de volgende hamerslag zal de KCC 1-1 bestaande uit Daan Kortekaas, Pepijn Bakker, Jacintha van Eekhout en Nikki Lemmers gedechargeerd worden.. Decharge de Bestuur Irene: Nu het verslag van de KCC 1-1 is goedgekeurd en de KCC 1-1 gedechargeerd is kunnen we overgaan tot de eervolle decharge van het de Bestuur der MFAS. Bij de volgende hamerslag zal het de Bestuur der MFAS, bestaande uit Sabine Haggenburg, Arjen Meewisse, Marleen Slim, Saskia Veldkamp, Jeffrey Koole, Ellen Vromen, Robin van Schuylenburch en Lydia Schonewille, gedechargeerd worden.. Waar zijn wij mee bezig Irene: Wij zijn bezig met het inplannen van persoonlijke bestuursevaluaties. Tevens zijn wij bezig met de profielschets van een Lid van Verdienste zoals op de vorige ALV besproken. Wij zijn bezig met het uitbreiden van de huisstijl. Ook zijn we een pilot voor docentevaluaties door de JVT s aan het ontwikkelen. Ten slotte zijn we de Partijraad voor Partij MFAS aan het samenstellen.. W.V.T.T.K. Amsterdamsche Studenten Dinsdag november 01

5 Irene: Er is niks verder ter tafel gekomen. 1. Rondvraag Irene: Zijn er nog vragen? Brenda: Gaat er nog een deel van het sponsorgeld van de commissies naar de commissaris Acquisitie? Op de vorige ALV was er niemand op tegen dat 0% van de sponsorinkomsten van de commissies naar de commissie zou gaan, en niet % naar Stan. Ik wil graag weten of dit veranderd is. Stan: Nee, dit is niet veranderd. Brenda: Waarom dan? Ik ging er vanuit dat dit gedaan werd, omdat de ALV er niet op tegen was. Marleen: Ik had ook het gevoel dat dit ook veranderd zou worden. Arjen: Het beleidsplan is goed gekeurd onder de voorwaarde dat de wijzigingen zouden worden doorgevoerd. Volgens mij is hier sprake van een misverstand. Irene: Wij zullen dit veranderen. Pepijn: Hoeveel mensen waren er op de bacheloruitreiking voor niet nominaal studenten? Irene: Er waren acht afgestudeerden. Ellen: En nog twee last minute afzeggingen. Denise: Hoe gaat het met de aanmeldingen voor de Partijraad van Partij MFAS? Remy: Er zijn er nu een stuk of acht. Hier wordt positief op gereageerd door de ALV. Lydia: Gaan jullie het hele jaar deze prachtige hamer uit de bar gebruiken? Irene: Mijn hamer is gebrast en ik ben er laat achter gekomen dat ik hem nog niet terug had. We hebben nu een brief geschreven, maar dit was te laat, vandaar deze vervanging. Saskia H.: Willen jullie gaan kijken naar het rijtje reserveringen, van wat er gebruikt kan gaan worden? Denise de G.: Daar zal ik naar gaan kijken. 1. Nieuwe datum ALV. Irene: De volgende ALV zal op 0 januari 01 plaatsvinden om 1:0 uur. De data daarna zijn 1 maart, mei, juni en oktober. 1. Sluiting Irene sluit de vergadering om 0.. Amsterdamsche Studenten Dinsdag november 01