Jaarverslag Ouderraad o.b.s. De Dijk. schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad o.b.s. De Dijk schooljaar

2 INLEIDING Voor u ligt het jaarverslag van het schooljaar Hierin kunt u lezen welke activiteiten de Ouderraad zoal heeft verricht binnen de school. Naast het ondersteunen van de leerkrachten bij de organisatie van diverse activiteiten beheert de Ouderraad het Ouderfonds. Dit jaarverslag laat zien wat we allemaal doen met uw ouderbijdrage en hoe we met hulp van ouders klassenoverstijgende activiteiten konden realiseren. Schooljaar heeft de Ouderraad veel energie gestoken in het op orde brengen van de financiële procedures, met positief resultaat. In het financiële jaarverslag van onze penningouder Petra Boerkamp (zie website school) vindt u de cijfers. De Ouderraad heeft een adviserende bevoegdheid aan de ouders en de Medezeggenschapsraad. De Ouderraad heeft als taak om de belangen te behartigen van alle kinderen en hun ouders/verzorgers die o.b.s. De Dijk bezoeken. Het afgelopen jaar heeft de Ouderraad zeven keer vergaderd. De notulen van deze vergadering zijn via Basisschoolnet naar alle ouders verspreid. ALGEMEEN Samenstelling Dit schooljaar namen Nicole Honig en Nora el Jebli afscheid van de Ouderraad. Ik wil hen hierbij nogmaals hartelijk bedanken voor hun inspanningen binnen de OR! Voor de locatie West kregen we dit jaar versterking van twee ouders, er bleef één vacature bestaan. Voor Oost hebben we de vacature niet opgevuld. De samenstelling van de Ouderraad was daardoor als volgt: Ouderleden Oost - Marjon Bartelds (voorzitter, lid sinds ) - Corine Rietveld (secretaris, lid sinds ) - Petra Boerkamp (penningouder, lid sinds ) - Esther Yska- van de Graaf (lid sinds ) - Aline Prins (lid sinds ) Ouderleden West - Dieuwertje Dormans (ass. penningouder, lid sinds ) - Sierske Hoppenbrouwer (lid sinds ) - Wendy van Nek (lid sinds ) - Daniëlle Sanches (lid sinds ) Teamleden - Linda Dirksen - Wanda Kleiss - Natascha Weeteling Elk Ouderlid stuurt één of meerdere commissies aan. Bereikbaarheid De Ouderraad wil laagdrempelig zijn en makkelijk benaderbaar. We verspreiden de notulen via Basisschoolnet en ouders kunnen ons ook via Basisschoolnet benaderen. De OR heeft daar een groep op aangemaakt, waar ouders kunnen zien wie er in de OR zitten. Het afgelopen jaar hebben we geen berichten binnengekregen van ouders. Ouderfonds De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage die de Ouderraad vraagt aan alle ouders van school. Dit schooljaar hebben we deze bijdrage verhoogd van 27,50 naar 30,00 en de korting vanaf het derde kind afgeschaft. De afgelopen jaren zagen we de inkomsten van het ouderfonds teruglopen. Bij de invoering van IBAN heeft Zaan Primair besloten om niet meer automatisch te incasseren. Daarom hebben we dit jaar extra inspanningen verricht om zoveel mogelijk ouderbijdrage te innen. We hebben uitgebreide uitleg over deze bijdrage in een brief naar de ouders gegeven. Gedurende het schooljaar kreeg de school een pinautomaat, dat hebben we onder de aandacht van de ouders gebracht als manier om de ouderbijdrage te betalen. Met 1

3 positief resultaat, want ondanks dat het aantal leerlingen flink is gedaald zijn de betaalde ouderbijdragen toch gestegen. De ouders hebben voor 85% van de kinderen betaald! Zo konden veel kinderen eind van heet schooljaar nog op excursie naar Artis. Dankzij de ouderbijdrage kunnen we de activiteiten bekostigen, die voor een leuke aanvulling zorgen, al dan niet met een educatief tintje. Denk hierbij aan de projectmaand en excursies. De OR heeft het afgelopen schooljaar rekening gehouden met minder inkomsten. Doordat we meer inkomsten hadden dan begroot, zijn we het afgelopen schooljaar met een positief saldo geëindigd. In dit jaarverslag kunt u lezen waar uw ouderbijdrage zoal aan besteed is. Ouderparticipatie De Dijk staat bekend om de mogelijkheid van ouderparticipatie. Hulpouders zijn onmisbaar bij het organiseren van de diverse activiteiten. Gelukkig was het aanbod dit jaar weer voldoende om alles te kunnen regelen! Er was een grote groep ouders actief op school; als klassenouder, deelname in commissies, incidentele hulp en als hulpouder in de klas. Via het ouderhulpboekje brengen we onder de aandacht wat de mogelijkheden zijn. Bibliotheek De biebcommissie beheert de schoolbibliotheek. Het afgelopen schooljaar zijn we gestopt met het verouderde digitale registratiesysteem Educat en is een samenwerking met de Bieb gestart. Dat heeft geleid tot een grote reorganisatie van het boekenbestand en de voorbereiding en invoering van het nieuwe systeem Schoolwise. De biebcommissie heeft hiervoor enorm veel werk verzet om de overgang naar Schoolwise mogelijk te maken. De verouderde boeken zijn verkocht tijdens de kijkavond van het jaarlijkse project en het restant is naar het Leger des Heils gegaan. De opbrengst van de verkoop komt ten goede aan de Bieb op school. De Dijk gaat de samenwerking met de Bieb in schooljaar verder uitbreiden. Net als andere jaren heeft de commissie de thema boekentafels verzorgd en de activiteiten tijdens de kinderboekenweek ondersteund. Ook het afgelopen schooljaar heeft de commissie met hulp van leerlingen uit de groepen 7 wekelijks heel veel tijd besteed aan het opruimen en netjes houden van de biebkasten. In oktober hield tankstation Kok weer een actie waarbij je voor leesboeken kon sparen. De Biebcommissie deed een oproep in het Daaikie om die voor school te sparen. Hierdoor is de voorraad boeken voor de activiteit duo-lezen verder uitgebreid! Gezonde voeding en GruitenSchool Het gezonde voedingsbeleid heeft onze aandacht. Als officiële GruitenSchool (Gruiten = groente en fruit) hebben we ons verplicht het belang van gezonde voeding uit te dragen en leerlingen daar bewust van te maken. Bij alle activiteiten kijken we daarom naar gezonde alternatieven. Bij Sint en Pasen maken we een uitzondering en mogen de kinderen wel zoetigheid. Verkeerscommissie Ook dit jaar hadden we een zeer kleine verkeerscommissie, gelukkig waren er dit jaar geen extra activiteiten voor deze commissie. Op locatie Oost draaide de verkeersbrigade goed. Er zijn acht moeders gestart, helaas moest halverwege het schooljaar één verkeersbrigadier afhaken. Uit groep 7 kregen we versterking van zes leerlingen, die zijn opgeleid tot gecertificeerd verkeersbrigadier door politie Zaanstreek/Waterland. Zij stonden altijd onder begeleiding van een volwassene te brigadieren. Uit groep 8 draaiden twee leerlingen mee in het rooster. Alle leerlingen zijn beloond met een bezoek van de politie op school die hen dankte voor hun inzet en beloonde met twee vrijkaartjes voor het zwembad, gesponsord uit de ouderbijdrage. Het traditionele fietsverkeersexamen aan de kinderen in groep 8 is aan het eind van het schooljaar afgenomen. Versiercommissie De versiercommissie heeft het afgelopen schooljaar ervoor gezorgd dat het Wak op locatie Oost er steeds leuk uitzag. Creatieve ouders wisten hier, zonder budget, steeds iets leuks van te maken. Door zelf met restjes wol en materialen uit het magazijn aan de slag te gaan of een oproep op Basisschoolnet te plaatsen voor diverse materialen. Daarnaast ondersteunt de versiercommissie de overige commissies bij het versieren van het Wak. 2

4 Welkom-tas Alle nieuwe kinderen ontvangen een welkom-tas zodra zij beginnen op school. Hierin is allerhande informatie verzameld die de nieuwkomers, en met name hun ouders, wegwijs maken in het reilen en zeilen binnen school. In deze tas zit onder andere een luizentas, die de Ouderraad voor alle nieuwe leerlingen aanschaft. Daarnaast schenkt de Ouderraad vanuit het ouderfonds een appel- of bananendoosje en een kleine verrassing aan de nieuwe leerlingen. Kalender De kalender, die de OR samen met school ontwikkelde, is een standaard artikel dat elke gezin aan het begin van het nieuwe schooljaar krijgt. Een zeer praktisch naslagwerk, waar naast al de geplande activiteiten, vrije dagen, vakanties ook belangrijke telefoonnummers, mailadressen en schoolinformatie in staat. Deze kalender zit ook in de welkom-tas. Vanwege het gebruik van Basisschoolnet en uit kostenbesparing hebben de ouders de kalender dit schooljaar digitaal via Basisschoolnet gekregen. Kriebelbrigade De intentie is dat de ouders van de kriebelbrigade na elke schoolvakantie aanwezig zijn om te checken of er luizen zijn. Echter door het geringe aantal ouders van de kriebelbrigade is het een paar keer voor gekomen dat er geen check was op locatie Oost. Helaas is de school dit jaar niet luisvrij gebleven. Het verbeteren van de communicatie bij het constateren van luizen is een aandachtspunt voor komend jaar. Het OR-lid dat de Kriebelbrigade aanstuurt, gaat hiermee aan de slag. ACTIVITEITEN Kinderboekenweek Het thema van de Kinderboekenweek was dit jaar Feest. De leerkrachten voerden op beide locaties als aftrap van de week een toneelstukje op n.a.v. het boek van Max Velthuijs: Kikker en een bijzondere dag. De kinderen vonden het fantastisch om hun juf of meester als een kikker, varken, eend of rat over het podium te zien bewegen! In de voorbereiding hebben ouders van de biebcommissie op beide locaties de algemene ruimtes gezellig versierd en een boekentafel ingericht met boeken behorende bij het thema. Traditioneel eindigde de Kinderboekenweek op beide locaties met een boekenmarkt voor alle leerlingen van groep 3-8. De kinderen mochten hun boeken tegen een gering bedrag verkopen. Het geld mochten ze zelf houden of natuurlijk meteen weer uitgeven aan een nieuw boek. De animo was groot en er werd goed verkocht! Sinterklaas De Sinterklaascommissies van beide locaties gaan al vroeg in het schooljaar aan de slag met de voorbereidingen voor hét feest. In oktober bestellen ze de cadeautjes voor de kinderen van groep 1 t/m 4 en de schoencadeautjes voor alle groepen. Half november versierden ze beide locaties in de Sintsfeer. Op Oost stond het bed van Sinterklaas, waar hij elke nacht in sliep. De kinderen van Oost versierden speculaaspoppen. Sint had een bed op in het Wak op Oost neergezet waarin hij sliep, omdat hij wakker lag van het gesnurk van de verkouden Pieten. Op de ochtend van 5 december waren de kinderen in rep en roer. Sinterklaas was zoek! De spanning was te lezen op de gezichten van de kinderen. Gelukkig werd de goedheiligman snel wakker door het zingen van de kinderen en ging het feest gewoon door. Op West bakten de kinderen pepernoten. De Pieten arriveerden daar met een Amerikaanse Pick-up truck zonder de Sint. Gelukkig was de Sint nog op tijd aangekomen op West met hulp van alle hulppieten en kon het feest gaan beginnen. Op beide locaties zongen de kinderen allerlei liedjes voor de Goedheiligman. Daarna ging de Sint met zijn Pieten weer alle klassen langs en alle kinderen kregen een mooi cadeau. Op beide vestigingen was het 3

5 weer een geslaagde dag! Groepen 5 tot en met 8 krijgen elk jaar met de Sintviering vanuit het ouderfonds een klassencadeau. Kerst Meteen na de Sintviering brachten de kerstcommissies beide vestigingen in kerstsfeer. Op donderdagavond 18 december was de kerstmaaltijd op beide vestigingen. Alle kinderen kwamen mooi aangekleed op school mét heerlijke hapjes en genoten van een gezellig en smakelijk kerstbuffet. Het drinken werd verzorgd door de OR. Voorafgaand aan de maaltijd en ter verhoging van de kerstsfeer zong een koor van kinderen, vertegenwoordigd uit alle groepen, kerstliedjes. Op beide locaties verzorgde de OR een Koek en Zopie waar de wachtende ouders erwtensoep en glühwein konden nuttigen. Het was weer een gezellig kerstfeest! Project Techniek In april was het jaarlijkse techniekproject, dit keer onder de naam Sjakie en de chocoladefabriek. Deze titel verwees naar de onderwerpen Zaans Erfgoed en Industrialisatie. Binnen het project viel dit jaar weer de techniekweek, vandaar deze combinatie. De groepen gingen in de weer met het zelf maken van papier, het maken en decoreren van koekjes en taarten, zelf maken van zeep, besturen van de technieken van bruggen en sluizen, verf maken en mengen. Groepen gingen leuke en interessante excursies maken in het kader van techniek. Kortom: het waren leuke en leerzame weken. Voor de opening van het project hadden de juffen zich uitgedost als echte meisjes van Verkade en meester Robert als bedrijfsleider. De school was omgebouwd tot koekjesfabriek, compleet met lopende band, prikklok e.d. In iedere locatie (fabriek) stond een prikklok waarop kinderen s ochtends hun binnenkomst kunnen klokken. Ook dit jaar sloten we het project af met een open dag waar de ouders de werkstukken van hun kind konden bewonderen. De materialen en excursies voor dit techniek project betaalden de leerkrachten met geld uit het ouderfonds. Pasen Dit jaar hadden we op beide vestigingen het traditionele paasontbijt in de vorm van een paasbuffet in elke klas. Al dat lekkers nodigde uit tot eten, dus dat deden de kinderen dan ook goed. De paashaas hopte ondertussen rond en deelde chocolade eieren uit aan de onderbouw. De leerlingen bovenbouw troffen een zakje met eitjes aan in hun la. De OR regelde de inschrijfformulieren voor de leerkrachten, verzorgde het drinken voor de kinderen, de paashaas en de chocolade eieren. Sportevenementen Schoolvoetbal In april was het schoolvoetbaltoernooi. De OR verzorgt de sportkleding en een versnapering bij de wedstrijden. Het is traditie dat de OR de finalisten trakteert met geld uit het ouderfonds. Dat was dit jaar niet aan de orde. Koningsspelen De OR regelt dat de kinderen iets te eten en drinken krijgen tijdens de sportdag. De waterijsjes die de OR regelde, vonden daarom gretig aftrek bij de kinderen! Korfbal In juni deden de kinderen van de groepen 3 t/m 8 mee aan schoolkorfbal. Een team uit groep 4b en een team van 7e en 8ste jaars van West hebben hierbij de derde prijs gewonnen. De OR trakteerde deze groepen op een welverdiend ijsje. Verder regelde de OR de sportkleding en versnapering bij de wedstrijden. Schoolreisjes Ook dit jaar gingen de groepen van de locaties Oost en West naar dezelfde bestemmingen. Groepen 1 t/m 6 gingen met de bus een dag op stap. Als bestemmingen hadden we dit jaar: Sprookjeswonderland in Enkhuizen, Linnaeushof en Duinrell. 4

6 De groepen 7 gingen met de fiets op kamp naar het Scoutinghuis in Heemskerk. Leuke activiteiten, geweldig weer en zeer korte nachten zorgden voor dikke pret. Groepen 8 gingen uiteraard naar kamp HEE6 op Terschelling, waar ze geweldige dagen beleefden. Ouders konden via Basisschoolnet meeleven met de avonturen van groep 8. Net als andere jaren heeft de Ouderraad in de weken vooraf aan de schoolreisjes nog veel ouders benaderd voor hun schoolreisbijdrage. Afscheid groep 8 Elk jaar nemen de groepen 8 afscheid van hun basisschooltijd door middel van een eindmusical. De OR draagt financieel bij aan deze afscheidsavond. Dit jaar namen twee groepen 8 op twee verschillende avonden afscheid op locatie Oost. Op de avond dat de kinderen hun musical opvoerden, kregen ze een heuse VIP ontvangst over een rode loper, inclusief welkomstcocktail. Na afloop van de geweldige musical hadden de ouders een afterparty georganiseerd voor de kinderen: de hal bij de kleine gymzaal was opgetoverd tot een heuse disco met een echte DJ! Tot 11 uur s avonds konden de voetjes dus van de vloer. In de tussentijd konden de ouders nog even napraten onder het genot van een hapje en drankje in het Wak waar OR-leden de bar bemanden. Na afloop werden alle kinderen de school uitgesmeten, op een groot gymmatras. Al met al een avond om nooit meer te vergeten! TOT SLOT Schooljaar kunnen we terugkijken op een jaar vol activiteiten voor onze kinderen. Dit is alleen maar gelukt omdat we veel hulp hadden van enthousiaste ouders/verzorgers, opa s en oma s. De Ouderraad wil hen hiervoor hartelijk bedanken! Namens de Ouderraad, Marjon Bartelds, voorzitter September