Jaarvergadering Ouderraad. Lezing over Groepsdruk door bureau Halt 9 oktober 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad & Begroting Ouderraad & Jaarverslagen MR en Overblijfraad Ouderraad obs Rubenshof 2 oktober 2013

2 Jaarvergadering Ouderraad & Lezing over Groepsdruk door bureau Halt 9 oktober 2013 Programma: uur Inloop met koffie uur Vaststellen jaarverslag van de ouderraad Vaststellen begroting van de ouderraad Voorstellen nieuwe ouderraadleden en afscheid van ouderraadleden Vragen stellen aan Ouderraad, MR en overblijfraad uur Lezing Groepsdruk door bureau Halt uur Afsluiting met hapje en drankje uur Einde U bent allemaal van harte welkom op deze avond en we hopen op een grote belangstelling!! Voor de organisatie is het fijn om te weten hoeveel mensen er komen. Als u van plan bent om te komen, wilt u dan een mailtje sturen naar de voorzitter van de Ouderraad? carmenmutsaers@live.nl Vriendelijk bedankt en tot 9 oktober

3 Voorzitter aan het voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de ouderraad van obs Rubenshof. U krijgt een kort overzicht van alle activiteiten die we voor uw kind(eren) georganiseerd hebben. Ook krijgt u inzicht in wat het allemaal heeft gekost en waar dus uw ouderbijdrage voor is ingezet. Om praktische redenen zijn ook het jaarverslag van de MR en Overblijfraad aan dit verslag toegevoegd. Ik ben er erg trots op dat de ouderraad dit jaar goed naar de kosten heeft kunnen kijken. Dit komt vooral omdat we met een zeer goede en flexibele groep ouders aan de slag zijn gegaan. Met de financiën op orde, goede draaiboeken en een goede samenwerking met het team, hebben we flink wat investeringen kunnen doen en zelfs ook nog wat geld overgehouden. We gaan komend jaar zorgen voor een goed plan om dit bedrag aan een leuk extraatje voor de kinderen te kunnen besteden. We zijn tenslotte geen bank, maar een ouderraad. Maar daarover krijgt u van ons nog informatie gedurende het komend schooljaar. Maar mocht u een leuk idee hebben, schroom niet om ons daarvan op de hoogte te brengen. De ouderbijdrage voor het schooljaar blijft in deze tijd waar alles duurder wordt gelukkig hetzelfde. Wij denken ook volgend schooljaar weer kostendekkend te kunnen draaien. Dit kunt u vinden in de begroting voor Rest mij om u allen te bedanken voor uw vrijwillige bijdrage. Deze is goed bij uw kind(eren) terecht gekomen. Mocht u vragen of opmerkingen hebben naar aanleiding van dit verslag, dan bent u van harte welkom op de bespreking van het jaarverslag op 9 oktober 2013 om uur in de speelzaal van school. Als u geen vragen of opmerkingen heeft, gaan we ervan uit dat u akkoord bent met de voorstellen in dit jaarverslag en begroting Na de jaarvergadering is er ook een zeer interessante lezing over groepsdruk, gegeven door Bureau Halt. Ik hoop u te zien op 9 oktober. Carmen Mutsaers, voorzitter ouderraad Samenstelling ouderraad Carmen Mutsaers (voorzitter) Annemieke van Dranen (penningmeester) Ingrid Offereins (secretaris) Rita van Dijk Sylvia den Ouden Susanne Gelissen Jacky Schel Natasja van Kins Jan Verkooijen Clemens Piena Erwin Krijnen Teamleden Gwen van Dongen Marjan Horn

4 Activiteiten Ouderraad Jaarvergadering 2012 De jaarvergadering bestond uit het verantwoorden van het financiële jaar door het bestuur, gevolgd door een lezing over Digipesten. De opkomst van het team was super. De opkomst van ouders echter minimaal. Slechts een handvol ouders bezochten de avond. Kerst 2012 Op woensdagavond 19 december vond het jaarlijkse kerstdiner voor iedere klas op de Rubenshof plaats. Na een leuke lichtjesoptocht ging iedere klas het zelfgemaakte kerstdiner opeten. De ouderraad verzorgde het drinken in de klassen en de glühwijn en erwtensoep voor de ouders. Er was een kraam op het schoolplein en dit was zeer geslaagd, mede door de gezellige muziek van de Rubensbende. Korfbaltoernooi Op zaterdag 8 juni deed de Rubenshof met een aantal kinderen mee aan het korfbaltoernooi, georganiseerd voor alle scholen in Oosterhout door korfbalvereniging de Voltreffers. Het was een zonnige dag, waarop veel kinderen sportief meededen en ze namens de ouderraad op een ijsje getrakteerd werden. Lief en leed Ook dit jaar zijn er verschillende kaarten gestuurd naar ouders en teamleden, en er werd een kraamcadeau voor een teamlid gekocht. Sinterklaas Versieravond Veel ouders hebben geholpen de school weer in Sinterklaassfeer te brengen. Dit jaar hebben enkele ouders nog diverse winterse taferelen gemaakt zodat die ook na het Sinterklaasfeest als versiering kan blijven hangen. De ouderraad heeft voor een versnapering bij de koffie gezorgd. De rommelpieten hebben de klassen weer op de kop gezet en een kleine traktatie achtergelaten in iedere klas. Strooipieten Op woensdag voor Sinterklaas zijn er twee strooipieten op bezoek geweest op de Rubenshof. Surprise Op woensdag 5 december hebben kinderen van de bovenbouw elkaar een surprise met rijm gegeven. De cadeautjes mochten niet meer dan 2,50 kosten. Van de Sint hebben de kinderen een lekkernij gekregen. Komst Sinterklaas op school Op 5 december kwam de sinterklaas in een luchtballon mand op school samen met 4 pieten. De sint en zijn pieten zijn op bezoek geweest bij alle klassen van de onderbouw. De sint is ook nog snel langs de voorschoolkindjes geweest. Alle onderbouw kindjes kregen een cadeautje en een handvol pepernoten. Ook kreeg iedere groep een groot cadeau. Investering Dit jaar is een grote wens in vervulling gegaan voor de ouderraad. Van het budget hebben we eigen aankleding aangeschaft. (beetje cryptisch omschreven, maar je weet nooit wie dit leest). We hoeven nu niks meer te huren met alle stress van dien. Eindcadeau Alle afscheidnemende leerlingen van groep 8 krijgen een afscheidcadeautje van de ouderraad. Het is een gebruiksvoorwerp met het logo van de Rubenshof erop. Vanwege de verrassing publiceren we dit niet in het jaarverslag. De ouderraad heeft het leuk ingepakt in cellofaan met wat snoepjes erbij. Dit cadeautje wordt aangeboden na de musical van groep 8 door een van de ouderraadleden.

5 Koningsspelen Dit jaar was een bijzonder jaar voor de sportdag van de kleuters. Omdat koning WillemAlexander gekroond werd, deden alle scholen op 26 april mee aan de Koningsspelen. Ieder kind in Nederland op de basisschool kreeg een tshirt van de Koningsspelen! De ouderraad zorgde voor ontbijtkoek en ranja in de kleuterklassen. Zo konden de kinderen tussendoor even op adem komen en wat energie opdoen. Tegelijkertijd was er de sportdag voor de kleuters. Dit wordt groots aangepakt op het terrein van de school. De groep 8 kinderen begeleiden de jongste kinderen op deze dag en de ouderraad zorgt voor koek en ranja. Kinderboekenweek Dit schooljaar viel de Kinderboekenweek, de projectweek en de derdewerelddag samen. De ouderraad levert geld voor boeken in het thema van de Kinderboekenweek. Verder zorgen we samen met de werkgroep van het team voor boeking/betaling van schrijvers/gastsprekers of een voorstelling in het thema. Dit jaar was het thema Hallo Wereld! Naast de boeken zorgden we dit jaar voor schildersdoeken en verf, zodat alle kinderen een prachtig schilderij in het thema konden maken. Deze doeken werden in alle klassen verkocht aan de ouders. Het geld ging op deze manier door naar het goede doel: Stichting Kleurrijk Leven voor Suriname. De gastspreekster gaf voorlichting aan de kinderen over de hulp aan kinderen in Suriname en liet dia s zien. Naast het geld dat we voor deze stichting verzamelden gaf de ouderraad haar een fles wijn met een bos bloemen als dank voor het spreken. Lustrum Obs Rubenshof bestond 30 jaar. Dat moest gevierd worden. Het zesde lustrum vond plaats in de eerste week van april. Vijf jaar lang is er door de ouderraad 1000 euro apart gezet. En eindelijk was het dan zover. Een cadeau van alle ouders, door ouders, voor de hele school! Vrijdag 5 april gaven de ouders een spetterende voorstelling in Theater De Bussel. Daarnaast werden alle kinderen en de leerkrachten verrast met een eigen obs Rubenshoftshirt. Tshirts Nog een grote wens ging in vervulling afgelopen jaar. De ouderraad heeft tshirts gekocht voor alle kinderen op school. Op schoolreisjes, de avondvierdaagse en andere evenementen is het wel heel leuk om echt als groep een uitstraling te hebben. Maar behalve dat het er leuk uit ziet, is het natuurlijk ook uiterst praktisch om bij grote evenementen of een drukke avondvierdaagse de kinderen snel terug te vinden. In het licht van het lustrum is gekozen om voor alle kinderen een tshirt te kopen en dit cadeau te doen aan ieder kind, leraar en lerares. Maar ook de Rubensbende, onze eigen band, en de ouderraad hebben tshirts gekregen om ook voor de kinderen herkenbaar te zijn. De ouderraad heeft hiervoor drie potjes aangesproken: voorziening sporttshirts, restbedrag jubileum 2008, een stukje uit de reserve en we hebben ook een deel van de MR gekregen. Het stukje uit de reserve krijgen we terug door de verkoop van de tshirts. Vanaf dit jaar zijn de tshirts te koop voor 5, ze zijn verkrijgbaar op school. Dat kan voor nieuwe kinderen, maar natuurlijk ook voor kinderen waarvan het tshirt te klein is geworden. Op het eindfeest zullen we dan ook een mogelijkheid gaan bieden om de tshirts te ruilen of te verkopen. Is het tshirt van uw kind te klein, dan kunt u het daar ruilen voor een groter model of verkopen aan een andere ouder. Maar daarover later meer. Luizenzakken De ouderraad heeft weer luizenzakken besteld voor de nieuwe kinderen op school en degene die hem kwijt zijn. De voorraad is voldoende voor minstens twee jaar. Pasen Met Pasen zijn twee ouderraadleden verkleed als paashaas alle klassen langs gegaan. Samen met ouderraadlid boer Pietje, werd het verhaal over de oorsprong van de chocolade eitjes aan de kinderen uitgebeeld. Een vierde ouderraadlid ondersteunde de toneelspelers, waarbij alle kinderen na afloop van de toneelstukje in de klassen ook nog een lekker chocolade ei kregen uitgereikt.

6 Schoolreis De schoolreis toog dit jaar naar Drievliet. Dit kleine, maar verzorgde en overzichtelijke pretpark was het decor voor een hele dag attracties. De groepen 3 t/m 6 hebben zich hier uitstekend vermaakt. Avondvierdaagse De ouderraad heeft afgelopen jaar de organisatie van de deelname aan de avondvierdaagse op zich genomen. Hierbij werden ook de leerkrachten betrokken die beschikbaar waren voor het uitdelen van de traktaties. De inschrijving en betaling via de website was een nieuwtje, maar dit werd door iedereen goed ontvangen (er was ook de mogelijkheid om contact af te rekenen). Leermoment was het uitdelen van de medailles, dat kan volgend jaar wat sneller. Grote waardering was er voor de deelname van de Rubensbende op de laatste dag. Weliswaar kent Oosterhout geen Via Gladiola, maar de muzikale ondersteuning van de eigen huisband is voor herhaling vatbaar! Kleuterdag Net als voorgaande jaren vond de kleuterdag plaats op het terrein van de scouting. En ook dit jaar was deze alleen toegankelijk voor papa s en leerkrachten. De indianendag verliep zeer geslaagd. Na een door de opperhoofden ingestudeerd toneelstukje op school, werden alle miniindiaantjes naar het scoutingterrein vervoerd om op zoek te gaan naar de zoekgeraakte beer. Toen deze tevoorschijn was gekomen konden de kinderen beginnen aan het hutten bouwen, spelletjes doen, indianenlunchen en springkussen springen. Alleen kleine indiaan boomklimmert had een wat mindere ervaring: een gebroken arm. Gelukkig is dat inmiddels hersteld, waarbij de opperhoofden nog een huisbezoek hebben gebracht aan deze dappere strijder. Er is ook een investering gedaan; een nieuw touwtrektouw. Schoolfotograaf De ouderraad organiseert de komst van de schoolfotograaf. Op deze dag worden er een kleine vijfhonderd kinderen gefotografeerd, al dan niet met broertje en zusje, de hele klas, het team, de juf enzovoort. Er zijn gedurende de dag vier tot zes ouderraadleden aanwezig om dit in goede banen te leiden. Het vergt een behoorlijk portie flexibiliteit en behendigheid, maar het lukt tot ieder jaar weer. Carnaval Helaas kon Prins Mienus niet komen, maar het werd toch een spetterend feest op de Rubenshof. Als je maar leut hebt toch? De Rubensbende speelde de blaren op de lippen en de kinderen hosten wat af. Chips, ranja, broodje knac, zelfs kipknac, gingen vlot over de toonbank. Stapbonnen, schminken, spelletjes, verzin het maar en het was er. Anne Frankhuis De ouderraad sponsort de busreis naar Amsterdam voor groep 7. Musical en poldersurvival De ouderraad sponsort de musical en de poldersurvival voor groep 8.

7 Presentatie nieuwe ouderraadleden Mijn naam is Miranda Klootwijk. Ik ben 42 jaar, getrouwd en ik heb een dochter van 6 jaar. We wonen met veel plezier in de wijk Dommelbergen. Fotograferen, wandelen met mijn hond en dagjes uit gaan zijn mijn grootste hobby s. Naast mijn hobby s, werk ik 18 uur per week als verpleegkundige in een ziekenhuis en ik vind het contact met de mensen en het werken in een team erg leuk. Verder vind ik het belangrijk om betrokken te zijn bij de school en vind ik het leuk om mee te helpen en te knutselen. Dit was, naast het feit dat ik gevraagd ben, ook de belangrijkste drijfveer om lid te worden van de ouderraad. Ik hoop dat het een leuke tijd wordt. Mijn naam is Maaike Rozendaal. Ik ben getrouwd met Ricardo en moeder van Kian (4 jaar, groep 1) en Finn (bijna 1 jaar). Kian is net gestart op school en onze jongste zal pas over 3 jaar volgen, dus ik hoop nog een hele tijd rond te lopen op de Rubenshof. Vanuit mijn beroep als directiesecretaresse vind ik het leuk om te organiseren, heb ik geen problemen met notuleren en daarnaast ben ik graag creatief bezig. Na de oproep voor nieuwe leden in de ouderraad tijdens de informantieavond besloot ik dan ook om mij direct aan te melden om de komende jaren mijn bijdrage te kunnen leveren op school. Hallo, mijn naam is Marjolein Mast, ik ben 33 jaar oud, getrouwd met Thomas en de trotse moeder van twee stoere jongens. Joris (6) zit in groep 3 bij Juf Yvonne en Ruben (1) geniet nog lekker op het kinderdagverblijf. Voorlopig ben ik dan ook nog wel op het schoolplein te vinden. Een kleine voorgeschiedenis over mijzelf: Ik ben geboren en getogen in Oosterhout. Na de HAVO op het Mgr. Frencken College ben ik gaan studeren aan de HEAO in Breda. Na mijn studie aan de slag gegaan als adviseur op het gebied van managementsystemen. Inmiddels ben ik 'adviseuraf' en werk ik 32 uur per week in Waalwijk als 'Global QA Manager'. Kort omschreven ben ik internationaal verantwoordelijk dat ons bedrijf zo efficiënt en effectief mogelijk kan werken door de processen goed neer te zetten en te zorgen dat de juiste resources aanwezig zijn. Ik vind het erg belangrijk om actief een bijdrage te kunnen leveren aan de school van mijn kinderen. Aangezien ik vanwege mijn werk niet altijd in staat ben tijdens schooluren deze bijdrage te leveren, leek het me leuk om dit wel via de ouderraad te doen. Op deze wijze wil ik mijn betrokkenheid tonen aan de Rubenshof. Na mijn eerste ouderraadvergadering heb ik geen moment getwijfeld mij definitief aan te melden als lid van de ouderraad en ik kijk er dan ook naar uit de komende vele jaren een toegevoegde waarde te kunnen hebben voor alle fantastische schoolactiviteiten die georganiseerd worden door de ouderraad. Ik ben Deborah Gouverneur, ben 42 jaar oud, huismoeder en mama van twee dochters Femke en Britt die zitten in groep 4 en 5 van de Rubenshof. Ik ben heel vaak in school te vinden ben erg actief luizenmoeder, klassenmoeder en als ze me nodig hebben voor raamschilderingen of knutselen, dan weten ze me te vinden. Ik vind het leuk en fijn om bezig te zijn, na dat ik 3 jaar geleden een CVA heb gehad en dit houdt me op de been. Daarom ben ik heel blij dat ik me heb aangemeld voor de ouderraad zodat ik mijn creativiteit kan delen en mee kan denken voor leuke dingen voor deze geweldige school.

8 Mijn naam is Wencke van Bergen. Moeder van 2 mooie dochters. Ze zitten nu in groep 2 en 3 hier op de Rubenshof. Met veel plezier werk ik al een hele poos in de praktijk voor Oefentherapie Cesar & Kinderoefentherapie in Klundert. In 2001 zette ik voor het eerst een voet over de drempel en sindsdien nooit meer weggegaan. Ik ben een allround oefentherapeut en kinderoefentherapeut. Ik vind het heerlijk om met kinderen te werken en te spelen om zo hun motorische vaardigheden te verbeteren. In mijn vrije tijd vind ik het heerlijk om lekker buiten bezig te zijn, met mijn gezin kinderen bezig te zijn en op pad te gaan. Daarnaast is fotograferen een ware passie voor mij. Het geeft een ware kick om een mooi portret te maken, te werken in mijn studio of op pad te gaan voor een fotoreportage. Het is net als bij de oefentherapie vooral kijken, positioneren en proberen het beste uit de persoon naar voren te krijgen! Best een druk leventje, maar vooraan staan altijd mijn kids en mijn man. Mede daarom lijkt het me leuk een bijdrage te leveren aan de activiteiten op school, door me in te zetten voor de ouderraad. Ik ben Karin Smeets, 45 jaar, getrouwd en moeder van 3 dochters. In het dagelijks leven ben ik logopedist en ik heb mijn eigen praktijk. Ik ben in de ouderraad gestapt omdat onze jongste dochter dit schooljaar naar de Rubenshof is overgestapt (groep 7) en ik in de komende twee jaar graag betrokken wil zijn bij haar school/schoolactiviteiten. Naast deze zes enthousiaste dames, heeft ook Karin van Susteren zich aangemeld voor de ouderraad. Zoals u ziet hebben zich veel nieuwe leden aangemeld voor de ouderraad. Hier zijn we erg blij mee. De ouderraad is geen statische club, maar juist een groep ouders die regelmatig ververst moet worden. Allereerst omdat het soms moet: kinderen van school? Ouders uit de ouderraad. Maar ook nieuwe ideeën, verfrissende inzichten zijn zeer welkom. Tenslotte maken vele handen licht werk. Dat geldt zeker bij een ouderraad met zoveel ideeën en activiteiten. Helaas is het aantal vaders in de ouderraad erg laag. Dus mochten er nog één of twee vaders zijn die zin hebben in het organiseren van schoolreisjes en kleuterdagen (of andere activiteiten), dan kunnen zij zich melden bij de voorzitter. (carmenmutsaers@live.nl)

9 Balans ouderraad D C D C Liquide Middelen Robeco 13440, ,21 ING Bank 1839, ,65 Kas 85,25 167,10 Saldo 15365, ,96 Voorraad Eindkado 510,00 750,00 Vorderingen Vooruitbetaalde kosten ,50 Nog te ontvangen inz schoolfotograaf/ 341,95 Anne Frankhuis Vooruitbetaalde kosten ,50 Nog te ontvangen inz schoolfotograaf 254,60 Saldo 602,10 714,45 Reserves Algemene reserves 10263, ,77 Resultaat schooljaar 1073,92 135,09 Saldo 11337, ,86 Voorzieningen Vz sportkleding 500,00 Vz speelplaatsverfraaiing 1500, ,00 Vz multimedia apparatuur 1000,00 750,00 Vz 6e lustrum 1500, ,55 Vz Kinderboekenweek 1139,65 Schulden Nog te betalen project 3de wereld 123, , , , ,41

10 Toelichting Balans ouderraad Algemene reserve Dit schooljaar wordt de algemene reserve verhoogd met 1073,92. Dit bedrag is ontstaan doordat we als ouderraad heel goed op de kosten gelet hebben. Daarnaast hebben we ons erg ingezet om meer baten binnen te krijgen. Vorderingen We hebben dit schooljaar de schoolreis voor groep 7 Prehistorisch dorp van schooljaar voor de helft reeds betaald. Daarnaast hebben we nog onze provisie te goed van de schoolfotograaf. Voorzieningen Sportkleding: is dit jaar gebruikt voor de school tshirts, uitgedeeld in de lustrumweek. Bij speelplaatsverfraaiing en multimedia is dit jaar niets bijgekomen; zie jaarverslag De voorziening van het lustrum is als volgt gemuteerd: Saldo per 31 juli ,55 Bij: reservering schooljaar ,00 Bij: baten o.a. kaartdvd verkoop 1792,75 Af: kosten lustrum o.a. Bussel, decor 5284,75 Af: kosten tshirts 929,55 Saldo per 31 juli ,00 Voor de Kinderboekenweek is weer een voorziening opgenomen. Afgesproken is dat de commissie Kinderboekenweek het restant van dit schooljaar volgend schooljaar mag gebruiken in verband met de kosten om schrijvers te laten komen.

11 Financieel jaarverslag ouderraad begroting Baten werkelijk begroting verschil Ouderbijdrage * ,50 Rente Robeco 226,09 Kleding inzameling 166,40 Schoolfotograaf 262,40 Schoolreis 6.032,80 Kleuterdag 1.251,70 Totaal , ,00 175,00 150,00 200, , , ,00 582,50 51,09 16,40 62,40 32,80 201,70 946, ,00 175,00 150, , ,00 Lasten werkelijk begroting Sinterklaas 1.666,07 Kerst 970,66 Carnaval 540,93 Lente/Pasen 138,65 Groep 8 Musical 400,00 Groep 8 Kado 251,45 Sport 53,25 Koffiegeld Verzekeringen 410,97 Reservering multimedia 250,00 Kinderboekenweek/boeken 1.500,00 Excursie Anne Frank 720,00 Project 3e wereld 150,00 Algemene kosten 650,33 Bankkosten 193, ,00 400,00 400,00 200,00 400,00 400,00 100,00 450,00 250, ,00 800,00 150,00 650,00 275,00 33,93 570,66 140,93 61,35 148,55 46,75 39,03 80,00 0,33 81, ,00 500,00 500,00 150,00 400,00 75,00 450,00 250, ,00 800,00 150,00 650,00 200,00

12 Lief & leed 30,25 200,00 169,75 100,00 Huur garage Bijdrage informatievoorziening 750,00 750,00 750,00 Poldersurvival 700,00 700,00 700,00 Zesde Lustrum 1.000, , ,00 Schmink 157,00 143,00 Luizen 663,91 250,00 413,91 250,00 Onvoorziene kosten 465,75 400,00 65,75 400,00 Schoolreis 5.652, ,00 347, ,00 Kleuterdag 882, ,00 167,97 900,00 rubensbende 50,00 Totaal , ,00 127, ,00 * tekens krijgen we helaas niet beter gepresenteerd. Toelichting begroting ouderraad Na rijp beraad zijn we tot deze begroting gekomen. Het schooljaar was ons resultaat zeer positief. We zijn 450 euro lager uitgekomen dan schooljaar Naar aanleiding van het resultaat hebben we besloten dat de kosten van de kleuterdag vanuit de ouderbijdrage betaald worden en dat er dus geen bijdrage meer geïnd wordt in de klassen. Dit bespaart de ouderraad enorm veel tijd. Daarnaast zijn er minder cash geldstromen in school en is de begroting zuiverder en overzichtelijker. De kleuters die vanaf 1 januari 2014 instromen zullen dan ook een deel van de ouderbijdrage moeten betalen. Sommige posten zijn wat verhoogd en anderen weer wat verlaagd, gebaseerd op de werkelijkheid van afgelopen schooljaar. We zijn ook nog volop bezig met de keuze van een nieuwe schoolfotograaf, vandaar dat we daar nog geen bedrag kunnen weg zetten van de mogelijk te ontvangen provisie. Sinds dit jaar nemen we ook de Rubensbende op in onze begroting. Deze club enthousiaste muziekanten krijgt van ons 50, te besteden voor de aanschaf van muziek.

13 Vaststellen ouderbijdrage 2013/2014 Op basis van de begroting is de voorgestelde ouderbijdrage gelijk gebleven. Dit houdt in dat van u gevraagd wordt om per kind dat op de Rubenshof zit 28 te betalen. Zodra na de jaarvergadering de ouderbijdrage vastgelsteld is, vragen wij u dit bedrag per kind over te maken op ING rekening ten name van Ouderraad Rubenshof. Graag de naam van uw kind en de groep vermelden. U krijgt via de klassenouders een mail met daarin het verzoek om de ouderbijdrage over te maken. Maar het mag natuurlijk ook gelijk. Mocht u moeite hebben het bedrag in één keer te betalen, dan mag dit natuurlijk ook gespreid, bijvoorbeeld in oktober voor één kind en in januari voor het andere. Stichting Leergeld Mocht u sowieso moeite hebben om het bedrag te betalen, dan wijzen wij u op de mogelijkheid om gebruik te maken van stichting Leergeld. Deze stichting betaalt dan de helft van de ouderbijdrage voor u. Meer hierover staat in de schoolgids. Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bekijkt de financiële stukken van de ouderraad en MR. De verklaring en toelichting ligt tijdens de jaarvergadering ter inzage. De kascontrole van de overblijfraad is verantwoordelijkheid van de directie. De schooldirectie zal deze organiseren.

14 Jaarverslag MR schooljaar Samenstelling van de MR Leerkrachten : Gerda Boeren, Hendy Oomen, Yolande Wilthagen. Ouders : Manon van Zonneveld, Richard van Houwelingen, Marten Bogmans Het afgelopen jaar is de MR zeven keer bij elkaar gekomen. De directeur Carla van Leijsen en/of bovenschools directeur André Jansen zijn bij elke vergadering aanwezig geweest. Het jaar begon met een verkiezing en uit twee kandidaten werd Richard van Houwelingen door de ouders gekozen. Dit is al de tweede verkiezing op rij en het geeft aan dat we de MR binnen de Rubenshof goed op de kaart hebben staan. Ook afgelopen jaar was de ervaring dat er tijdens de vergaderingen veel te bespreken was. De tijdsduur was elke keer krap. Er is dan ook besloten om in het nieuwe jaar een extra vergadering toe te voegen, specifiek gericht op de begroting van de Rubenshof. Bij het samenstellen van de begroting werd er een tekort vastgesteld. Op dat moment moeten er belangrijke beslissingen genomen worden waar de MR een instemmingsrecht in heeft. Uiteindelijk is het probleem (voorlopig) opgelost door een overschot van de jaren ervoor. Dit blijft een belangrijk aandachtspunt. In het afgelopen schooljaar is tevens de invoering van het passend onderwijs meerdere keren ter sprake gekomen. De MR heeft met betrekking tot meerdere onderdelen advies gegeven, waarbij onze insteek is om de kwaliteit van het onderwijs te borgen. De concrete invoering volgt komend schooljaren. De MR is er voor de ouders, maar vooral ook voor de docenten. Aandachtspunten en mededelingen vanuit het team staan daarom elke vergadering op de agenda. Ook de voorschool, de overblijfraad en de Arbo komen aan bod. Tevens is er afgelopen jaar gekeken naar de trendanalyse, een beoordeling van de scores van de groepen 3 tot en met 8. Daarnaast is er door de MR goedkeuring gegeven met betrekking tot de aanpassing van de betalingswijze van de strippenkaart voor het overblijven. Tevens is aan de MRagenda een vast punt, normen en waarden, toegevoegd. Het is belangrijk dat de school deze goed formuleert, elk jaar bespreekt en duidelijk aangeeft waar de grenzen liggen. Daarnaast hebben we als MR een bijdrage kunnen doen aan de tshirts voor alle kinderen tijdens het lustrum. Aan het eind van het nieuwe schooljaar heeft Manon van Zonneveld aangegeven zich niet herkiesbaar te stellen als MRlid. De leerkrachtengeleding blijft komend schooljaar gelijk. Bij deze wil ik alle MRleden, Carla, André, en iedereen die zich het afgelopen jaar actief ingezet heeft voor de MR ontzettend bedanken. Marten Bogmans Voorzitter Medezeggenschapsraad OBS Rubenshof

15 Verslag overblijfraad We hebben op dit moment een leuk team van overblijfkrachten. Het afgelopen jaar hebben twee overblijfkrachten afscheid genomen. De overblijfraad en de overblijfkrachten zijn een aantal keren bij elkaar geweest. De algemene gedragsregels en alle afspraken zijn besproken. Extra aandacht is gegeven aan de kanjertraining. De verschillende gedragstypes en de daarbij behorende petten zijn nog een keer herhaald. Lastig gedrag en hoe daar mee om te gaan was ook een onderwerp van gesprek. Het schooljaar zijn we begonnen met strippenkaartenverkoop per kas en per bank. Vanwege de hoeveelheden geld die er in om ging en dat er een heleboel mensen al per bank betaalden, zijn we per 1 januari 2013 overgegaan om alleen nog strippenkaarten te verkopen per bank. De verkopen per bank verlopen goed. Sommige ouders nemen aan dat een strippenkaart gedeeld kan worden met meerdere kinderen. Dat is niet de bedoeling. Ieder kind heeft een eigen strippenkaart. De ouders krijgen een reminder per mail indien de kinderen rond de twee strippen op hun kaart hebben staan. Het valt op dat sommige kinderen snoep meebrengen. We hebben de afspraak dat kinderen een snoepje van de overblijfkrachten krijgen en snoep thuis laten. Op dit moment lijkt het alsof er een groot kasoverschot is. Dat is niet het geval. Als we alle strippen die de kinderen tegoed hebben terugbetalen aan de ouders, dan zou het jaarsaldo negatief zijn. Door de reserves die we nog hadden komt het uiteindelijke banksaldo positief uit. Het afgelopen jaar hebben alle overblijfkrachten een bewijs van goed gedrag moeten inleveren. Dat was een hoge kostenpost. Het komend jaar hoeven alleen de nieuwe overblijfkrachten dat in te leveren. De tarieven voor de strippenkaarten blijven ongewijzigd. In januari gaat de MR uitrekenen of het huidige tarief nog langer gehandhaafd kan blijven. Ilse Verschoof

16 Financieel verslag van de overblijfraad Inkomsten aug juli 2013 kaartverkoop 6,50 188,50 kaartverkoop 20, ,00 kaartverkoop 55, ,00 kaartverkoop 90, ,00 kaartverkoop 105, ,00 totaal ,50 Uitgaven aug juli 2013 onkostenvergoeding moeders ,00 overige uitgaven 1.868,55 totaal ,55 pos. resultaat 7.144,95 Saldo bank 2.975,83 kas 1.533,57 totaal 4.509,40 Saldo bank ,07 kas 2,98 kasverschil / 0,70 totaal ,35 pos.resultaat 7.144,95 Dit verslag* is opgemaakt door Ilse Verschoof