Algemeen Beschrijving van criteria voor het elektronisch aanleveren van de verzamelloonstaat voor LB.

Transcriptie

1 Algemeen Beschrijving van criteria voor het elektronisch aanleveren van de verzamelloonstaat voor LB. Formaat bestand Het bestand kan worden aangeleverd in de formaten: Komma gescheiden tekstbestanden (*.csv). Tekst- en datumvelden in csv bestanden dienen tussen dubbele quotes ( ) geplaatst te worden, numerieke velden zonder quotes. Naamgeving bestand Het bestand krijgt de naam: belastingjaar-cribnr.csv. (bv csv) Bestandsstructuur Het bestand bestaat uit 5 type regels. Het eerste veld van elke regel geeft aan tot welk type de regel behoort t.w.type: WG; regel met werkgevers informatie WN; regel met werknemers informatie DV; regel met dienstverband informatie van de werknemers KD; regel met informatie omtrent kinderen van werknemers CO; regel met contractors (voor art 56) informatie AR; regel met artikel 56 informatie van de contractors WG-regel (werkgever) Elk bestand heeft 1 WG-regel en dit is de eerste regel van het aan te leveren bestand. De WG-regel bestaat uit de volgende velden: TYPE Regel type Text 2 J WG BELJR Belastingjaar Text 4 J Formaat: yyyy CRIBNR CRIBnr Text 9 J Must be: 11-proof Max length=9 Numeric SVBNR SVBnr Text 9 N No quotes are allowed NAAM Formele naam of Handelsnaam Text 70 J Formele of handelsnaam NIET allebei Max length=70 ADRES Adres Text 35 N Max length = 60 TELEFOONNR Telefoonnr Text 15 N Pagina: 1 van 5

2 WN-regel (werknemer) Elk bestand heeft 1 of meerdere WN-regels. De WN-regel bestaat uit de volgende velden: TYPE Regel type Text 2 J WN CRIBNR CRIBnr Text 9 N Must be: 11-proof Max length=9 Numeric ACHTERNAAM Achternaam Text 70 J Max length=70 VOORNAAM Voornamen Text 70 J Max length=70 GEBOORTEDAT Geboortedatum Datum J Formaat: dd-mm-yyyy werknemer IDWERKNEMER Sedula werknemer Text 10 J Formaat: yyyymmddnn ADRES Adres Text 35 N Max length = 60 GESLACHT Geslacht Text 1 J Man = M, Vrouw = V Max length=1 BURGSTAAT Burgerlijke staat Text 2 J Gehuwd = GH, Ongehuwd = OG, Gescheiden = GS, Weduwe/Weduwnaar = W Max length=2 GEHUWDMET Naam echtgeno(o)t(e) Text 35 N GEBDATECHT Geboortedatum Datum N Formaat: dd-mm-yyyy echtgeno(o)t(e) IDNRECHT Sedula Text 10 N Formaat: yyyymmddnn echtgeno(o)t(e) DATGEHUWD Datum huwelijk Datum N Formaat: dd-mm-yyyy DATGESCH Datum scheiding Datum N Formaat: dd-mm-yyyy BEROEP Beroep Text 35 N LOON Loon Numeriek J Op hele guldens WERVINGKN Wervingskosten Numeriek J Op hele guldens WERKNPF Werknemers PF Numeriek N Op hele guldens Pagina: 2 van 5

3 TOTALSFVF Totaal SF/ VF Numeriek N Op hele guldens WERKNAOVAWW Werknemers Numeriek J Op hele guldens AOV/AWW PREMIEZOG Premie ZOG Numeriek N Op hele guldens BVZVERZKERDE* BVZ Verzekerde Text 1 N = J, Nee = N TOTKINDTOESL Totaal kindertoeslag / Numeriek N Op hele guldens aftrek GEHUWDAFTR Gehuwden aftrek / Numeriek N Op hele guldens Alleenverdieners toeslag PENSIOAFTR Pensioen aftrek / Numeriek N Op hele guldens ouderen toeslag BESCHIKLB Beschikking LB Text 1 J Ja = J, Nee = N BIJTELAUTO Bijtelling gebruik auto Numeriek N Op hele guldens werkgever NEWAUTO Nieuwwaarde auto Numeriek N Op hele guldens ONBELVERG Onbelaste Numeriek N Op hele guldens vergoedingen LOONBEL Loonbelasting Numeriek J Op hele guldens TOTAOVAWW Totale premie Numeriek J Op hele guldens AOV/AWW WERNAVBZ Werknemers AVBZ Numeriek J Op hele guldens TOTAVBZ Totale premie AVBZ Numeriek J Op hele guldens TOTBIJZ Totale Bijzonder Numeriek N Op hele guldens beloning PERCBIJZ Percentage Bijzondere Numeriek N Op hele guldens beloning WERNBVZ* Werknemers BVZ Numeriek J Op hele guldens TOTBVZ* Totale premie BVZ Numeriek J Op hele guldens *Deze velden zijn niet verplicht in te vullen tot en met het jaar 2012, daarbij is het exporteren in het nieuwe formaat ook mogelijk DV-regel (Dienstverband) Elk bestand heeft 1 of meerdere DV-regels per werknemer en verwijst altijd (middels IDWerknemer) naar een werknemer. De DV-regel bestaat uit de volgende velden: TYPE Regel type Text 2 J DV IDWERKNEMER Sedula werknemer Text 10 J Formaat: yyyymmddnn DATINDIENST Datum van Datum J Formaat: dd-mm-yyyy DATUITDIENST Datum tot Datum N Formaat: dd-mm-yyyy Pagina: 3 van 5

4 KD-regel (Kind) Elk bestand heeft 0, 1 of meerdere KD-regels per werknemer en verwijst altijd (middels IDWerknemer) naar een werknemer. De KD-regel bestaat uit de volgende velden: TYPE Regel type Text 2 J KD IDWERKNEMER Sedula ouder Text 10 J Formaat: yyyymmddnn (werknemer) ACHTERNAAM Achternaam kind Text 70 J VOORNAAM Voornamen kind Text 70 J GEBOORTEDAT Geboortedatum kind Datum J Formaat: dd-mm-yyyy IDKIND Sedula kind Text 10 N Formaat: yyyymmddnn ADRES Adres Text 35 N OPLEIDING Huidige Opleiding Text 20 N CATEGORIE Categorie Text 3 J Voor 1998 t/m 2000 A, B, C, D, E Vanaf 2001 I, II, III, IV KINDTOESL Kindertoeslag/aftrek Numeriek N Op hele guldens CO-regel (contractor) Elk bestand heeft 0, 1 of meerdere CO-regels. De CO-regel bestaat uit de volgende velden: Pagina: 4 van 5 TYPE Regel type Text 2 J WN CRIBNR CRIBnr Text 9 N NAAM Naam Text 70 J GEBOORTEDAT Geboortedatum Datum N Formaat: dd-mm-yyyy werknemer IDWERKNEMER Sedula werknemer Text 10 N Formaat: yyyymmddnn ADRES Adres Text 35 N

5 WERKZAAM56 Werkzaamheden art 56 Text 35 J AR-regel (Artikel 56) Indien er een CO-regel is, heeft elk bestand heeft 1 of meerdere AR-regels per contractor en verwijst altijd (middels regel) naar een werknemer. De AR-regel bestaat uit de volgende velden: TYPE Regel type Text 2 J AR NAAM Naam Contractor Text 70 J DATUM56 Datum betaald loon Datum J Formaat: dd-mm-yyyy art56 LOON56 Loon art 56 Numeriek J Op hele guldens Pagina: 5 van 5