JAARVERSLAG BIBLIOTHEEK. Universiteit Hasselt

Transcriptie

1 JAARVERSLAG BIBLIOTHEEK Universiteit Hasselt 2010 jaarverslag bib 2010

2 2

3 3 Inhoud 1. Samenvatting Algemeen overzicht Conclusies De collecties collectie Rechten Monografieën en reeksen Tijdschriften Inbindingen en restauratie De lezersdienst Openstelling Leendienst Interbibliothecaire dienst (IBL) Reprografie Informatietechnologie (IT) en elektronische databanken Bibliotheekindeling en -onderhoud Bibliotheekbezoek ISBN ANET en catalogus Profiel van de andere partners Catalogisering (UHasselt) Contract Personeel (op 31/12/2010) Rechtsbibliotheek Limburg Het beleid en algemene budgetten Externe relaties ANET VOWB ELEKTRON Informatie- en Bibliotheekwetenschap (IBW) (UA) Bibliotheek tul Limburgse Associatie VOA3R, Europees project (01/06/ /05/2013) ODINAFRICA en andere activiteiten in ontwikkelingssamenwerking Onderzoeksproject bibliometrie Boekhandelaren Evoluties Bijlage

4 4

5 5 1. Samenvatting Algemeen overzicht In 2010 werden de eerste praktische stappen gezet in de uitbouw van de Rechtsbibliotheek Limburg, een project in samenwerking met de FOD Justitie en enkele bibliotheken in de provincie (o.a. de Provinciale Bibliotheek Limburg). Dit ambitieuze project heeft uiteraard een enorme invloed op de bibliotheekwerking. In dit jaarverslag zullen we daarom de Rechtenbibliotheek als een aparte entiteit beschrijven. De statistische gegevens worden waar dit mogelijk is apart behandeld. In 2010 werden voor de campusbibliotheek 1094 boeken geïnventariseerd (incl. 173 eindverhandelingen) maar er werden slechts 144 bestellingen door de bibliotheek geplaatst. Het bestede boekenbudget was ,97. Dit bedrag slaat op 366 geleverde boeken. Voor het beschikbare aantal tijdschriften moeten we de opdeling papier/elektronisch opgeven. Algemeen zien we een blijvende stijging van het aantal toegankelijke tijdschriften, waarbij uitgevers zoals Wiley en Elsevier enkel nog e-only deals aanbieden. De UHasselt-bibliotheek participeert ten volle in de consortia van elektronische literatuur, betaald door het Ministerie van Onderwijs (maar niet meer geoormerkt). In 2010 konden we de in 2009 aangegane consortia van secundaire en primaire literatuur verder zetten. Het in 2009 gestarte consortium rond het tijdschrift Science wordt verdergezet. Voor de jaargang 2010 van de in de bibliotheek opgestelde tijdschriften werd ,89 betaald. De verhouding kost boeken/kost tijdschriften, zijnde 0,117, is gedaald t.o.v en ligt zeer ver van 1, het streefcijfer. Er werden 302 tijdschriftenbanden vervaardigd door de inbinder. De bibliotheek wordt door de studenten in hoge mate gebruikt om er te studeren. Het aantal ontleningen bedroeg (-9,4% t.o.v. 2009), incl. verlengingen. Het systeem van de 3 aanmaningsbrieven werkt zeer goed: alle uitgeleende werken (op 2 boeken na) werden in 2010 op deze manier teruggehaald. Externen zijn goed voor 238 ontleningen. De interbibliothecaire dienst is lichtjes gedaald in aantal aanvragen (zowel uitgaand als inkomend). Er waren 841 uitgaande aanvragen (-36 t.o.v. 2009), waarvan er 91,4% voldaan werden, een hoge succesratio. Dit laag aantal aanvragen laat zich verklaren door het toenemend aantal tijdschriften die elektronisch (via het web) bereikbaar zijn. De IBL-activiteit spitst zich meer en meer toe op ANET. De UHasselt wordt ook gevraagd als leverancier: er werden 733 aanvragen aan de UHasselt gedaan. Van deze aanvragen werd 73,6% voldaan (d.w.z. 26,4 % van de aanvragen zijn voor materiaal dat niet in het bezit van de UHasselt is: quasi 100% van het gevraagde en leverbare wordt door de UHasselt-bibliotheek geleverd). Beide diensten werken zeer snel. In de bibliotheek werden in 2010, een fotokopieën (+59% t.o.v. 2009) gemaakt, w.o. een groot gedeelte van niet-bibliotheekmateriaal. De bibliotheek fungeert zo ook als een copycenter. Het aantal copies is hoog omdat een aantal copiers na de verbouwingen uit de agora verwijderd werden. 1 Voor de betekenis van de gebruikte acroniemen verwijzen we naar de volledige tekst.

6 6 Eind 2010 zijn er in totaal volumes van een barcode voorzien. Van de in 2010 gecatalogiseerde werken (4.698) was 25% reeds aanwezig in de databank (netwerk ANET). Hiervoor diende men dus geen catalografische beschrijving aan te maken (tijdwinst wegens shared cataloguing ). Het gebruik van de primaire en secundaire e-bronnen is in 2010 gestabiliseerd. Het gebruik van de Web of Science en Elsevier ( full-text downloads) blijven zeer hoog. De ebronnen-databank bevat nu directe toegang tot meer dan full-text tijdschriften. We gebruiken hiervoor de AtoZ-list, LinkSource (fulltext linking) en EJS van EBSCO. Het gebruik van al deze bronnen wordt gestimuleerd door diverse demo- en trainingssessies aan studenten en onderzoekers. De UHasselt-repository (opgestart in 2005) wordt verder uitgebouwd. Vanaf 2007 werd de academische bibliografie in de Document opgenomen. Er zijn nu meer dan publicaties opgenomen, waarvan 25,9% met full-text. Deze worden zeer veel gedownload. In de repository werden in 2009, 173 eindverhandelingen ingevoerd (enkel de eindverhandelingen waarvoor de studenten een auteursrechterlijke overeenkomst hebben getekend). Er wordt nauw samengewerkt met de dienst onderzoekscoördinatie. In 2010 werden de pagina s van de website van de bibliotheek ongeveer keer geopend. De elektronische Knipselkrant van de UHasselt wordt nu naar alle stafleden doorgestuurd. Deze wordt sinds 2003 aangemaakt door de bibliotheek, gebruik makende van de databank Mediargus. Er verschenen in 2010, 528 artikels over de UHasselt in Mediargus (-10 t.o.v. 2009). Het personeelsbestand (6,61 FTE eind 2010) is verminderd met 1 persoon sinds De reguliere staf kostte in 2010, ,18. De uitgaven voor de bibliotheek op de werkingsbudgetten bedroegen ,24, bestemd voor de aanschaf van bureelmateriaal, rekken, onderhoud, algemene literatuur en de participatie in ANET. Hierin zijn ook de speciale uitgaven voor de de aanschaf van meubilair opgenomen. De externe relaties van de UHasselt-bibliotheek zijn uitgebreid en gaan van het netwerkbeheer in ANET over contacten tussen universiteits- en andere wetenschappelijke bibliotheken: Limburg (associatie), Vlaanderen (o.a. VOWB en ELEKTRON zie verder),, Nederland (met de UM), Europa (o.a. bijeenkomsten over Open Archives) en de wereld (ODINAFRICA-UNESCO-FAO). In de vzw s VOWB en ELEKTRON bespreekt men de verderzetting van de consortia van elektronische literatuur. Hierdoor zijn wel alle consortiumabonnementen verlengd kunnen worden. VOWB is in 2010 afgeslankt vanwege financiële moeilijkheden. Daarom werd voor de consortia-onderhandelingen een onderhandelgroep samengesteld voorgezeten door Hilde Van Kiel. Via de tul-um neemt de UHasselt deel aan het consortium rond Springer met de Nederlandse universiteiten. In 2009 werd het IOC-UNESCO project voor het opzetten van een repository-server in de mariene wetenschappen verdergezet (training en invoer). Een nieuwe samenwerking werd opgezet met FAO of the United Nations. Daarnaast participeert de bibliotheek in het driejarig Europees project VOA3R. Prof. Dr. L. Egghe is vanaf september 2009 deeltijds hoogleraar in de PAVO Informatie- en Bibliotheekwetenschap in de UA.

7 7 Prof. Dr. L. Egghe is actief in het onderzoek van de bibliometrie. Hij publiceerde in 2010, 14 artikels in tijdschriften met een refereeing systeem en was in 2010 hoofdredacteur van het nieuwe tijdschrift Journal of Informetrics (Elsevier), dat startte in Het ontving in 2010 een zeer hoge impact factor: Boeken voor de campusbibliotheek worden besteld bij de firma s Standaard en Transmedia en worden gemiddeld binnen de 30 dagen geleverd. Tijdschriftabonnementen worden bij de firma EBSCO geplaatst. De uitbouw van de Rechtsbibliotheek Limburg is een project waarin de Universiteit Hasselt en de diverse rechtbanken in Limburg samenwerken. Daarnaast zijn ook andere organisaties nauw betrokken bij het pilootproject, in de eerste plaats de provinciale Bibliotheek Limburg. Dit werd bekrachtigd in een officieel samenwerkingsakkoord ondertekend door de Minister van Justitie. In 2010 werd een aanvang gemaakt van de unificatie van de diverse collecties door ze op te nemen in de UHasselt catalogus. Daarnaast werden voor de Rechtsfaculteit de toegang tot Jura en Jurisquare (incl. 33 full text tijdschriften) geregeld. Met de Vlaamse uitgevers werden afspraken gemaakt om de nieuwe literatuur waar mogelijk via standing orders aan te leveren. De opening van de Rechtsbibliotheek Limburg is voorzien in het eerste kwartaal van Conclusies 1. Het aantal bestelde boeken is gedaald (trend van vele jaren. (p. 9). Er kwamen relatief veel boeken binnen o.a. door giften (p. 9). 2. De verhouding prijs boeken/prijs tijdschriften is fel gedaald van 0,39 (in 2005) over 0,24 (in 2006) tot 0,19 (in 2007), tot 0,12 in 2008, tot 0,13 in 2009 en tenslotte tot 0,11 in 2010 (p. 10). 3. Het aantal interbibliothecaire ontleningen blijft onverminderd dalen (p. 12). 4. Het aantal uitgaande interbibliothecaire aanvragen is constant laag door het hoge aantal e-tijdschriften dat we via consortia bereiken. De success-ratio (#geleverd/#aangevraagd) ligt op 91,4% wat hoog is. Ook het aantal inkomende interbibliothecaire aanvragen is laag gebleven. Ook dit kan worden verklaard door het toenemende aanbod van elektronische literatuur (p. 12). 5. Het aantal fotokopieën in de bibliotheek is enorm gestegen. Doordat in de hal de andere kopieerapparaten weggehaald zijn, worden de copies nu in de bibliotheek gemaakt. (p. 13). 6. De UHasselt-bibliotheek, als universitaire bibliotheek, participeert ten volle in het ELEKTRON-project. De subsidies van het Ministerie van Onderwijs zijn echter niet meer geoormerkt. Naast diverse bibliografische databanken bereiken we nu meer dan elektronische tijdschriften (full-text) w.o. deze van Elsevier, Wiley- Blackwell, Institute of Physics, Emerald en Springer (via de tul-um). Elsevier wordt zeer veel gebruikt. Dit geldt ook voor de belangrijke databank Web of Science (p ).

8 8 7. Al deze producten kunnen bereikt worden via de ebronnen-wijzer AtoZ-list en de linkresolver LinkSource. Het gebruik van deze producten wordt jaarlijks gestimuleerd door het geven van diverse demo- en trainingsessies voor onderzoeksgroepen en studenten (p ). 8. In 2003 is de bibliotheek gestart met de (wekelijkse) aanmaak van de elektronische knipselkrant LUC/tUL/UHasselt (via de databank Mediargus) die, sinds 2008, aan alle stafleden verstuurd wordt (p.17). 9. In 2005 is begonnen met de effectieve aanmaak van de UHasselt repository en is in 2009 verder gezet. Vanaf 2007 worden nu ook alle eindverhandelingen opgenomen. Sinds 2007 werd de academische bibliografie in de Document geïntegreerd (p ). 10. In 2010 werd een inventaris gemaakt die aantoonde dat het aantal gestolen werken op een laag niveau blijft. (p. 20). 11. De bibliotheek participeert in het Europees project VOA3R (p. 28) 12. Het door de bibliotheek bij IOC-UNESCO ingediende (en in 2004 goedgekeurde) project voor de organisatie van een repository-server voor mariene literatuur (ODINPUBAFRICA) werd in 2010 verder gezet (aanmaak repository en opleidingen). De samenwerking werd uitgebreid met een nieuwe partner, FAO of the United Nations (p. 30). 13. Een officieel samenwerkingsakkoord ondertekend door de minister van Justitie bekrachtigd het project omtrent de Rechtsbibliotheek Limburg. De integratie van de collecties van de partners wordt voorbereid. De toegang tot de elektronische rechtsliteratuur voor de onderzoekers en stafleden van de universiteit werd geregeld (p. 25). 14. In 2010 was L. Egghe hoofdredacteur van het in 2007 opgerichte tijdschrift Journal of Informetrics (p ). Voor meer informatie in verband met dit jaarverslag gelieve contact op te nemen met Marc Goovaerts, Hoofd UHasselt (marc.goovaerts[at]uhasselt.be 011/ ).

9 9 2. De collecties De Rechtsbibliotheek Limburg wordt in een apart hoofdstuk behandeld (zie p. 26 ) Monografieën en reeksen Er werden door de centrale bibliotheek 144 (264 in 2009) bestellingen geplaatst (één bestelling kan tellen voor meerdere exemplaren en voor reeksen worden enkel titels geteld die dit jaar besteld werden) en er werden 316 (430 in 2009) boeken (apart geteld) geleverd 2. Er werden er 1094 geïnventariseerd 3 (966 in 2009) eindverhandelingen (-30 t.o.v. 2009). Het aantal geïnventariseerde boeken is hoger dan het aantal aangekochte titels vanwege giften. In totaal zijn er op 31/12, volumes van een barcode voorzien. Alle werken zijn opgenomen in de elektronische catalogus (zie ook hoofdstuk 4). Het totale bestede boekenkrediet (zonder tijdschriften maar incl. losbladige werken) bedroeg in 2010, ,97 (-19,5% t.o.v zonder Rechten). Ons baserend op de 316 geleverde boeken waar het bovenstaande bedrag precies op slaat, kost een boek gemiddeld 60,70 (+9,58 tegenover 2009). Monografieën werden voor de centrale bibliotheek in principe besteld bij de firma s Standaard en Transmedia (zie ook verder hoofdstuk 10) Tijdschriften In het totaal heeft de bibliotheek 256 lopende papieren tijdschriften (d.w.z. abonnementen) (53 gratis en 203 betalend). Het totaal (256) is 50 eenheden lager dan in Dit is in hoofdzaak het gevolg van de invoering van de e-only abonnementen bij Wiley en Elsevier. De elektronische tijdschriften worden behandeld in subsectie en sectie 8.3. Voor de jaargang 2010 van de door de bibliotheek betaalde tijdschriften (enkel abonnementen) en databanken werd ,89 betaald (+1,3% t.o.v. 2009). Dit wordt grotendeels centraal beheerd in het kader van de consortia-verplichtingen (ELEKTRON: zie sectie 3.5 en 8.3). Het gaat hier over tijdschriften van de uitgevers Springer, Wiley-Blackwell, Elsevier, Emerald en Institute of Physics (IOP) en databanken zoals Web of Knowledge, Econlit en MathSciNet. (zie ook verder subsectie en sectie 8.3). De prijs van een los tijdschrift is nog moeilijk te bepalen. Het merendeel van de tijdschriften worden via package deals verkregen. De elektronische tijdschriften worden beheerd via de pakketten AtoZ-list, LinkSource en EJS Enhanced van EBSCO (zie ook verder sectie 3.5). Het consortium van Springer kwamen tot stand in samenwerking met de UM (in tul-verband). Zie hiervoor de subsectie en sectie 8.5. Het consortium rond Emerald heeft de bibliotheek zelf 2 Hierbij zitten ook de boeken die rechtstreeks door de aanvrager besteld worden maar met het boekenbudget betaald worden. 3 Dus incl. giften. Giften bestaan uit gratis opgestuurde werken maar b.v. ook uit aan de bibliotheek bezorgde werken die via projecten aangekocht werden. Aan dit aantal dient nog het aantal eindverhandelingen toegevoegd te worden (173 in totaal allemaal elektronisch: zie ook sectie 3.5).

10 10 geregeld. De onderhandelingen met Wiley-Blackwell, in 2009 binnen het kader van ELEKTRON (zie sectie 8.3) ingezet, werden pas in mei 2010 afgerond. Het werd een e-only pakket. Desondanks werd UHasselt geconfronteerd met een prijsverhoging van ongeveer 25%. In december werd het Elsevier-contract voor één jaar verlengd. Hier wordt eveneens naar een e-only abonnement overgestapt. De verhouding (qua prijs): boeken/tijdschriften = 0,117 is ver van het streefdoel 1/1 zoals uiteengezet in het beleidsplan van de bibliotheek Inbindingen en restauratie De inbinder (AMIVAL, Turnhout) heeft een overeenkomst met de bibliotheek m.b.t. het inbinden en restaureren van volumes. Er werden 302 tijdschriftbanden vervaardigd. De kostprijs van de 302 inbindingen was 4.614,09, een gemiddelde van 15,28 per band. De prijs is afhankelijk van de gebruikte inbindwijze (naaien, lijmen of boren) en van de index van de materialen en van de lonen.

11 11 3. De lezersdienst 3.1. Openstelling De bibliotheek is, in de week, het hele academiejaar tot 22 uur open (behalve s vrijdags: dan tot uur). Voor details : zie de studiegids of de WWW pagina s ( De bibliotheek is zo gemiddeld 13 uur per dag open in de week. s Zaterdags (in het academiejaar) is de bibliotheek 8 uur open en 4 uur in de vakantieperiodes (op weekdagen). De openstelling s avonds (17-22 uur) en s zaterdags (9-17 uur) gebeurt door jobstudenten die daarvoor speciaal onderricht krijgen. Het gebruik van de bibliotheek in de avonduren is zeer hoog en kent een piek in de negende week. In de loop van de avond daalt het aantal gebruikers. Men dient wel op te merken dat de bibliotheek in deze periodes een loutere studeerfunctie heeft. Het hoge aantal studenten in de bibliotheek s avonds valt te verklaren door de didactische aanpak van de UHasselt (meer zelfstudie en groepswerk dit laatste enkel in de vergaderzaal wegens de vereiste stilte in de bibliotheek). Sinds het academiejaar wordt de bibliotheek uitzonderlijk veel gebruikt (als studeerruimte). Dit is te wijten aan de verbouwingswerken van de UHasselt die ongeveer het hele academiejaar hebben geduurd en aan de tijdelijke aanwezigheid van de rechtsstudenten op de campus Diepenbeek Leendienst Er werden uitleningen verricht 4 (-9,4% t.o.v. 2009). Hierin zitten ook 482 verlengingen werken werden ingenomen (-8,5% t.o.v. 2009) en er werden 287 reservaties gedaan. De bibliotheek stuurt, bij de korte-termijn-leen, maximaal 3 aanmaningen die door het systeem aangemaakt worden (vanaf de derde rappel worden kosten aangerekend: er waren 11 rappelfacturen in 2010). Alle boeken kwamen terug (op 2 na). Drieëntwintig stafleden overtraden de lange-termijn-ontleenperiode (50 boeken). Bij 11 onderzoeksgroepen werd verlenging van geleende werken ter plaatse toegepast (idem t.o.v. 2009). Hierbij wordt gebruik gemaakt van een laptop. Er deden zich geen noemenswaardige problemen voor. Opgesplitst naar soort lener hebben we de volgende gegevens (gaande over uitleningen): #leningen in 2010 t.o.v Studenten Stafleden I Externen Incl. 269 uitleningen ten behoeve van inkomende interbibliothecaire aanvragen (zijn UHasselt-boeken) (afgekort I in volgende tabel) en exclusief uitleningen van uitgaande interbibliothecaire aanvragen (zijn niet- UHasselt-boeken) : zie hiervoor sectie 3.3.

12 12 Het gebruik van het bibliotheekmateriaal gaat er jaarlijks op achteruit, voor een belangrijk gedeelte ten gevolge van de beschikbaarheid van elektronische bronnen. In de groep studenten zitten uiteraard ook de VAO-studenten. Bij de stafleden zitten ook de senioren, gastprofessoren, doctoraatsstudenten. I betreft interbibliothecaire leningen van UHasselt-boeken aan andere instellingen. Studenten en externen lenen voor korte termijn (4 weken) ; stafleden lenen voor lange termijn (tot juli e.k.). Er zijn op 31/12, personen met een lange-termijn leenfaciliteit en personen met een korte-termijn leenfaciliteit. Bij deze laatsten zijn er studenten en 30 externen (incl. hogescholen, incl. KHLim met deze instelling is er een institutionele overeenkomst waardoor hun leden zich gratis kunnen inschrijven (instelling betaalt forfaitair)). De aantallen personen hebben enkel betrekking op de actieve lenerskaarten, d.w.z. deze die voor dit jaar hernieuwd (geactiveerd) werden. Dit gebeurt op automatische wijze voor de lezerskaarten van personeel en studenten Interbibliothecaire dienst (IBL) De uitgaande interbibliothecaire dienst daalt lichtjes in 2010 en behoud een laag peil. Dit is normaal en doet zich ook voor bij de andere universiteits- en hogeschoolbibliotheken. De reden is het toenemende aantal bereikbare full-text elektronische tijdschriften (zie subsectie en secties 7.3 en 7.4): voor de UHasselt zijn dat er in Er werden 841 uitgaande aanvragen geplaatst (-36 t.o.v. 2009). Deze 841 aanvragen waren voor 754 artikels (+73 t.o.v. vorig jaar) en 87 boeken (-109 t.o.v. vorig jaar). Er werden 769 aanvragen voldaan (703 artikels en 66 boeken). Dit is een slagingspercentage (success-ratio) van 91,4 %, wat zeer hoog is. Aanvragen voor artikels die in de UHasselt-bibliotheek bereikt kunnen worden, worden toch (gratis) voldaan maar de meldt aan de aanvrager dat hij/zij het gewenste artikel zelf hadden kunnen vinden (bv. via de ebronnen-databank). Hoofdleveranciers zijn de Ulg (280 artikels en 1 boek), de KUL (112 artikels en 4 boeken), de UA (36 artikels en 40 boeken), de VUB (79 artikels). Duitsland leverde 79 artikels. Ten behoeve van de IBL zijn diverse catalogi online beschikbaar. De uitgaande IBL-activiteiten zijn licht verlieslatend (uitgaven 6.655,92, inkomsten 6.264,60 ). De inkomende aanvragen waren 733 in getal (+211 t.o.v. 2009) (443 artikels en 290 boeken). Van de 733 aanvragen werden er 540 voldaan (73,6%) (255 artikels en 285 boeken). Het weze echter onderlijnd dat de niet geleverde bestellingen betrekking hebben op gevraagd materiaal dat niet in de UHasselt-bibliotheek aanwezig is (uitgezonderd Rechten waarvan in functie van de uitbouw van de faculteit Rechten geen werken worden uitgeleend). Voor de inkomende aanvragen werd 2.972,30 ontvangen, volgens de geldende IBL-tarieven. Deze activiteit is dus fondsengenererend en danken we o.a. aan het open karakter van de UHasselt-catalogus.

13 13 IMPALA: Het grootste deel van het IBL-verkeer verloopt elektronisch tussen de zogenaamde IMPALAbibliotheken. Zo zijn er 620 in IMPALA staat voor Instant Mailing Procedure for Automated Lending Activities Reprografie Het aantal gemaakte fotokopieën bedraagt (+59,2%). Deze enorme stijging is het gevolg van het weghalen van een aantal copiers in de agora. Hierdoor wordt de bibliotheek terug een copycenter. Er dient eveneens opgemerkt te worden dat beide fotokopieerapparaten ook als printer gebruikt worden. (zie subsectie 3.5.2) ( in 2009) Informatietechnologie (IT) en elektronische databanken Activiteiten in IT Sinds 1995 beschikt de bibliotheek over een IT-dienst. De hoofdobjectieven van de dienst zijn: het gebruiksvriendelijk beschikbaar stellen van diverse vormen van elektronische informatie (o.a., maar niet uitsluitend, in en via het internet), het bewaren en beschikbaar stellen van publicaties van UHasselt (wetenschappelijke, educatieve en administratieve) in elektronische vorm, informeren en interuniversitair samenwerken (o.a. via consortiumvorming). Advies en informatie i.v.m. elektronische informatiebronnen Vanwege de uitbouw van de rechtenbibliotheek werden een aantal andere opdrachten tijdelijk beperkt, o.a. deze advies- en informatietaak. Infosessies voor studenten: o Geneeskunde 08/01 o Scheikunde /04 o Economie en bedrijfskunde. Introductie 02/03 - Praktijksessies /03 13/04 o Biomedische wetenschappen 28/04 o Biologie 04/10 o Buitenlandse studenten 18/02 Infosessie Endnote 15/06 (i.s.m. Onderzoekscoördinatie & Centrale Informatica Dienst) Uitbreiding en beheer van de bibliotheekinfrastructuur In 2010 werden er 6 PC s vervangen in de leeszaal van de bibliotheek. De PC s in de leeszaal worden beheerd door de informaticadienst (beveiliging, updates,...). Open Archives Initiative Repository UHasselt en Academische Bibliografie: Document Server@UHasselt De samenwerking met de diensten Onderzoekscoördinatie en Informatica werd verdergezet. De repository Document Server@UHasselt werd gekoppeld aan het onderzoeksmanagement systeem.

14 14 De Document is het instrument geworden om de publicaties van de universiteit te beheren. Waar voordien enkel de onderzoeksgroepen op vrijwillige basis opgenomen werden, worden nu alle onderzoeksgroepen en hun publicaties opgenomen. De publicatielijsten voor de jaarverslagen worden vanaf 2009 uit de Document Server gehaald. Daarnaast worden de publicatie-overzichten voor IBBT (Interdisciplinary Institute for Broadband Technology) en VABB (Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand) ook via de Document Server-databank gegenereerd. De invoer gebeurt gedeeltelijk door de onderzoekers en gedeeltelijk door de bibliotheek. Er is een kwaliteitscontrole op de invoer. Aan elk document wordt een categorisering gegeven: vb. A1 voor Web of Science artikels of gelijkwaardige artikels. Op basis van deze gegevens is er een statistische module ontwikkeld voor interne evaluatie. De Document Server omvat naast de academische bibliografie, waaraan zoveel mogelijk fulltext documenten worden toegevoegd, ook de eindverhandelingen en doctoraten van de universiteit. De nieuwe structuur van de universiteit werd in de Document server verwerkt Aantallen: Op 31 december 2010 bevatte Document publicaties, een aangroei met 947 documenten. Hiervan is 25,9% full-text. Per Instituut o Biomedical Research Institute (BIOMED) [1339] o Center for Statistics (CENSTAT) [1305] o Centre for Applied Linguistics (CTL) [225] o Centre for Environmental Sciences (CMK) [973] o Clean Tech (CTECH) [0] o Expertise Centre for Digital Media (EDM) [502] o Identity, Diversity & Inequality Research (SEIN) [677] o Institute for Applied Economic Research (ITEO) - Archive [30] o Institute for Materials Research (IMO) [1142] o Patient Safety (PSAF) [39] o Public Law (PLAW) [5] o Research Centre for Innovation and Entrepreneurship (KIZOK) [382] o Transportation Research Institute (IMOB) [608] Vanaf het academiejaar zijn de studenten verplicht om hun eindverhandeling elektronisch af te geven. Zij worden gevraagd om een auteursrechterlijke overeenkomst elektronisch te aanvaarden. Er wordt geen verplichting opgelegd. Er werden 173 eindverhandelingen in de Document Server opgenomen voor het academiejaar Met de aanvullingen voor de vorige jaren telt de Document Server 760 eindverhandelingen. Sinds maart 2008 zijn er ook statistische gegevens beschikbaar over het gebruik van de Document Server. In 2010 werden er downloads genoteerd uit de onderzoekscollecties en downloads voor de eindverhandelingen. De interesse voor de wetyenschappelijke publicaties in full-text blijft stijgen, terwijl deze voor de eindverhandelingen verder daalt.

15 15 Downloads Full Text Downloads - Document Server Onderzoek Onderwijs (Eindverhandelingen) Vergaderingen i.v.m. Open Archives Document Server o Vlaamse Academische Bibliografie, 29/06 23/11 o Conferentie Open Repositories, Madrid /06 o Intern overleg met de instituten IMOB, EDM, CTL Website bibliotheek, OPAC en ebronnen Het aanbod aan elektronische bronnen blijft aangroeien. Het project ELEKTRON (nu vzw) van het VOWB en de Vlaamse overheid (zie ook verder sectie 7.3 en 7.4) heeft vanaf 2001 het gebruik van elektronische databanken en tijdschriften enorm gestimuleerd. In 2010 waren via het consortium - naast diverse secundaire bronnen - de full-text collecties van Wiley (incl.blackwell), IOP en Elsevier - Science Direct en de EBSCO- korven beschikbaar Als gevolg van de samenwerking met de UM kon een consortium met Springer ( nieuw 3-jarig contract vanaf 2008) afgesloten worden. De UHasselt heeft ook elektronische toegang tot de archivale collectie ( ) van Lecture Notes in Computer Science, dat eind 2006 werd opgezegd. Ook op het vlak van de alternatieve publicatievormen beweegt er heel wat. Nieuwe open-access tijdschriften en eprints-servers worden elektronisch aangeboden. Het elektronisch bezit wordt ontsloten door twee zoeksystemen. De AtoZ-list geeft een overzicht van de elektronische tijdschriften beschikbaar aan de Universiteit Hasselt, waarvan de linkresolver LinkSource een onderdeel is. Met LinkSource kan vanuit de belangrijkste databanken (BRONCO, Web of Knowledge, MathSciNet, Econlit, Sociological Abstracts, PubMed Entrez, ) linken naar de full-text gelegd worden alsook aanvullende diensten aangeboden worden (o.a. IBL). De databank Andere Links vult deze zoeksystemen aan met webadressen van bibliografische databanken, zoekengines van wetenschappelijke literatuur, pre- en postprint-servers en andere relevante websites. De bronnen, waar UHasselt toegangsrechten toe heeft, kunnen overal op de campus geraadpleegd worden. Onderzoekers en studenten, verbonden aan de universiteit kunnen tevens van thuis uit deze bronnen bereiken via de ezproxy-server. Openbare websites kunnen uiteraard ook buiten de campus geraadpleegd worden. In maart 2010 werd de bibliotheeksite volledig hernieuwd binnen het stramien van de vernieuwde vormgeving van de website van de universiteit Hasselt. Hierdoor kan het gebruik met de vorige jaren niet vergeleken worden. Op basis van een extrapolatie, schatten we het aantal bezoeken op

16 BEZOEKERS Februari April Januari Maart Mei Juni Augustus Oktober December Juli September November Sinds 2005 worden de PC s in de bibliotheek door de informaticadienst beheerd en beveiligd. In 2010 waren er 12 PC s ter beschikking van de bezoekers Bibliografische databanken en elektronische naslagwerken Online DIALOG (de grootste commerciële host) werd in 2010 niet door de bibliotheek bevraagd. Eén van de databanken, die in DIALOG bevraagbaar is, is UMI (University Microfilms International). De op de UHasselt behaalde doctoraten worden door de bibliotheek aan het bestand UMI toegevoegd. In 2010 werden in UMI 0 doctoraten van de UHasselt toegevoegd, waardoor het cumulatieve aantal op 81 blijft staan. Men is niet verplicht een doctoraat bij UMI te laten opnemen. Toch probeert de bibliotheek de opneming te promoten (grotere zichtbaarheid in de wereld). De doctoraten worden sinds september 2008 ook op de Document Server opgenomen. De metadata van de doctoraten van de voorbije tien jaar werden opgeladen en waar mogelijk ook het full-text document. 30 doctoraatsverhandelingen zijn zodoende als full-text beschikbaar (zie ook subsectie 3.5.1). Bibliografische databanken De keuze voor platformen is het gevolg van de door VOWB (zie sectie 7.3) gevoerde onderhandelingen in het kader van het ELEKTRON-consortium (zie sectie 7.4).

17 17 In 2010 beschikte UHasselt over de volgende databanken op de volgende platformen CSA : - Econlit - Sociological Abstracts EBSCOhost : - ERIC - MLA Andere databanken : - Invert, MathSciNet, Zentralblat MATH en MathDI Web of Knowledge (WOK) : - Web of Science (WoS+Proceedings) - Journal Citation Reports (JCR) Vrij toegankelijke databanken : - PubMed Gebruik Bibliografische databanken: Searches jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec 2010 Econlit Sociological Abstr ERIC Greenfile MLA LISTA Regional Business Web of Science JCR MathSciNet Geen gegevens beschikbaar EJS AtoZ-list Nota: De wijze waarop gebruikersgegevens berekend worden is verschillend van platform tot platform. Vergelijkingen tussen het gebruik van databanken onderling zijn hierdoor problematisch. Het gebruik van de databanken is dit jaar gestabiliseerd, soms zelf met een lichte achteruitgang zoals voor de Web of Science (-3,1%). Sociological Abstracts alsook Econlit werden dit jaar eens te meer nauwelijks geraadpleegd Elektronische tijdschriften (full-text) Begin 2001 hadden wij via de Bronnenwijzer toegang tot 35 wetenschappelijke tijdschriften. Op 31 december 2010 had de UHasselt via de databank AtoZ-list toegang tot titels (+5,3%). Het zijn vooral het aantal open access tijdschriften en titels in de EBSCO-korven die aangroeien. Aantal full-text tijdschrifttitels per uitgever/verdeler Aantal titels Geraadpleegd Beschikbaar vanaf EBSCOhost Academic Search Elite (*) EBSCOhost Business Source Premier (*) Elsevier - Science Direct (*) Emerald Insight Institute of Physics (*) Springer (incl. Kluwer Academic) Wiley-Blackwell Directory of Open Access Journals (*) Collecties toegankelijke via het Elektron-consortium. Het jaartal van beschikbaarheid wordt vermeld indien bekend.

18 18 Daarnaast worden de tools om eprints te bevragen verder verfijnd. OAIster is een zoeksysteem dat meer dan 23 miljoen publicaties (+15%) van meer dan universiteiten en onderzoeksinstellingen wereldwijd ontsluit. Een andere Open Access zoekmachine is Scientific Commons. Deze gegevens worden uiteraard in de links-databank opgenomen. Gebruik elektronische tijdschriften: Men kan het gebruik van de tijdschriftpakketten binnen consortia (ELEKTRON en Springer) nagaan, omdat deze uitgevers ons gebruiksstatistieken aanleveren. De onderstaande tabellen bevatten de aantallen van opgevraagde full-text artikels per uitgever of per tijdschrift. Zij zijn gebaseerd op de gegevens die de uitgevers ons verstrekken. Deze zijn grotendeels op de COUNTER standaard gebaseerd. Voordien gebruikten de verschillende uitgevers eigen statistische methodes waardoor de cijfers moeilijk te vergelijken waren. Waar het mogelijk is vergelijken we met het verleden. Over het gebruik van open-access tijdschriften en eprints zijn geen statistieken beschikbaar. Aantal full-text artikels per uitgever/verdeler jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec 2010 EBSCOhost A.S.E EBSCOhost B.S.P Emerald Insight Geen gegevens beschikbaar Elsevier - Science Direct IoP Springer Wiley (Interscience) Mediargus Geen cijfers beschikbaar Het aantal gedownloade artikels ( ) daalt dit jaar met 10,7%, na een piek in Elsevier - Science Direct blijft de voornaamste bron van full-text documenten voor UHasselt-gebruikers, met 64,5% van de gedownloade artikels. Deze verhoudingen worden ook weerspiegeld in de lijst van de meest geraadpleegde tijdschriften. De top 100 bevat 82 tijdschriften van Elsevier, 8 van Wiley- Blackwell, 8 van EBSCO, 1 van Springer en 1 van IOP. 50 meest geraadpleegde elektronische tijdschriften aan de UHasselt (op basis van de gegevens van Blackwell Science, EBSCOhost, Elsevier Science Direct, IOP, Springer en Wiley.) Full-text tijdschriften Downloads Uitgever/verdeler 1. Thin Solid Films Elsevier - ScienceDirect 2. Accident Analysis & Prevention Elsevier - ScienceDirect 3. Diamond And Related Materials Elsevier - ScienceDirect 4. Solar Energy Materials And Solar Cells 932 Elsevier - ScienceDirect 5. Biosensors And Bioelectronics 875 Elsevier - ScienceDirect 6. Energy Policy 811 Elsevier - ScienceDirect 7. Research Policy 771 Elsevier - ScienceDirect 8. Advanced Materials 724 Wiley Online Library 9. Transportation Research Part A: Policy And Practice 664 Elsevier - ScienceDirect 10. Applied Surface Science 641 Elsevier - ScienceDirect 11. Sensors And Actuators B: Chemical 613 Elsevier - ScienceDirect 12. European Journal Of Operational Research 596 Elsevier - ScienceDirect 13. Journal Of Transport Geography 582 Elsevier - ScienceDirect 14. Journal Of Neuroimmunology 580 Elsevier - ScienceDirect 15. Synthetic Metals 557 Elsevier - ScienceDirect 16. Journal Of Business Research 550 Elsevier - ScienceDirect

19 The Lancet 546 Elsevier - ScienceDirect 18. Biomass And Bioenergy 538 Elsevier - ScienceDirect 19. Transportation Research Part B: Methodological 525 Elsevier - ScienceDirect 20. Transport Policy 516 Elsevier - ScienceDirect 21. Advanced Functional Materials 510 Wiley Online Library 22. Organic Electronics 510 Elsevier - ScienceDirect 23. Environmental Pollution 487 Elsevier - ScienceDirect 24. Ecological Economics 477 Elsevier - ScienceDirect 25. Harvard Business Review 463 EBSCOhost 26. Chemical Physics Letters 459 Elsevier - ScienceDirect 27. Polymer 456 Elsevier - ScienceDirect 28. Chemosphere 439 Elsevier - ScienceDirect 29. Journal Of Marketing 428 EBSCOhost 30. Experimental Neurology 421 Elsevier - ScienceDirect 31. Transportation Research Part F: Traffic Psychology And Behaviour 402 Elsevier - ScienceDirect 32. Clinical Immunology 397 Elsevier - ScienceDirect 33. Computational Statistics & Data Analysis 395 Elsevier - ScienceDirect 34. Physica Status Solidi (A) 392 Wiley Online Library 35. Renewable And Sustainable Energy Reviews 384 Elsevier - ScienceDirect 36. Analytica Chimica Acta 359 Elsevier - ScienceDirect 37. Electrochimica Acta 358 Elsevier - ScienceDirect 38. Bioresource Technology 348 Elsevier - ScienceDirect 39. Safety Science 347 Elsevier - ScienceDirect 40. Academy Of Management Journal 345 EBSCOhost 41. American Journal Of Preventive Medicine 343 Elsevier - ScienceDirect 42. Journal Of Hazardous Materials 340 Elsevier - ScienceDirect 43. International Journal Of Production Economics 338 Elsevier - ScienceDirect 44. Journal Of Colloid And Interface Science 335 Elsevier - ScienceDirect 45. Materials Letters 332 Elsevier - ScienceDirect 46. Biochemical And Biophysical Research Communications 323 Elsevier - ScienceDirect 47. Journal Of Algebra 310 Elsevier - ScienceDirect 48. Surface And Coatings Technology 309 Elsevier - ScienceDirect 49. Energy 308 Elsevier - ScienceDirect 50. Family Business Review 307 Wiley Online Library Er zijn in april 2011 nog geen gegevens beschikbaar om de vergelijking met de andere universiteiten in Vlaanderen van het gebruik van de elektronische databanken en tijdschriften in 2010 uit te voeren. In de voorgaande jaren stelden we vast dat het gebruik van deze databanken de vergelijking kon doorstaan met het gebruik in andere universiteiten SDI automatische attendering In 2005 werd de oude SDI-dienst vervangen door een nieuw alerteringssysteem in Brocade. Hiervan worden geen statistieken gegenereerd. Steeds meer databanken bieden de mogelijkheid aan de eindgebruiker om zelf een alertering op te stellen. Web of Knowledge, CSA, EBSCOhost, PubMed bieden deze service aan, waardoor gebruikers tot op artikelniveau de literatuur kunnen opvolgen. Hierdoor vervalt de behoefte bij de gebruiker om beroep te doen op een bemiddelaar, in casu de bibliothecaris, om een profiel op te stellen. De Knipselkrant van de UHasselt wordt aan de hand van de krantendatabank van Mediargus door de bibliotheek wekelijks aangemaakt. In 2010 werden 528 artikels in de Knipselkrant opgenomen (-10). Sinds augustus 2009 wordt de Knipselkrant naar alle stafleden gestuurd Bibliotheekindeling en -onderhoud Er zijn 159 zitplaatsen (+13 t.o.v. 2009). Er zijn beperkte ruimteproblemen, zeker voor de archieven en voor oude, weinig gebruikte, maar desondanks waardevolle collectie ontbreekt er

20 20 magazijnruimte. De totale oppervlakte van de bibliotheek beslaat 1.652,82m 2 (waarvan ongeveer 40m 2 magazijn en 180,7m 2 kantoren). Het aantal gestolen werken bleek 56 boeken (+5) en 5 thesissen (-2) te zijn. Dit is het tweede laagste aantal sinds dit gemeten wordt (1995) (zie grafiek). Vanaf 2006 worden thesissen elektronisch bewaard en is er dus weinig interesse in gedrukte thesissen. De onderwerpen van de gestolen boeken is divers. Elk jaar wordt de lijst van de gestolen boeken (en van de verloren boeken) naar de departementen gestuurd; deze kunnen dan beslissen in een eventuele vervanging. Gezien de grote openheid van de bibliotheek (open-rek-systeem, veel openingsuren zie sectie 3.1) zijn deze aantallen laag te noemen. Ook worden er in de loop van het jaar nog werken teruggevonden. In de periode 10/ /2010 waren dat er 5. (*) In 2002 werd vanwege werken in de bibliotheek geen inventaris doorgevoerd. De inventaris van 2003 beslaat daarom 2 jaar. Daarom werd in de grafiek het aantal verloren boeken over de 2 jaar gelijk verdeeld Bibliotheekbezoek Het aantal bezoekers kon in 2010 niet geteld worden omdat enerzijds het infra-rood telsysteem drie maanden niet gewerkt heeft. Daarnaast passeert een groot gedeelte van de gebruikers via de andere ingang. Dit zal in 2011 terug in orde gebracht worden ISBN Sinds 2007 voert de bibliotheek de aanvragen uit voor ISBN s voor boeken die de UHasselt wenst uit te geven. Deze worden geplaatst bij de VUV (Vlaamse Uitgevers Vereniging). In 2010 werden echter geen aanvragen geplaatst.

21 21 4. ANET en catalogus 4.1. Profiel van de andere partners De partners van ANET zijn : UHasselt, UA (CDE, CGB, CMI, CST), Xios (Hogeschool Limburg) (vanaf 2000), KdG (Karel de Grote Hogeschool) (vanaf 2003), Plantijn Hogeschool (vanaf 2003), EHC (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, de vroegere Stadsbibliotheek Antwerpen), MPM (Museum Plantijn-Moretus), AHB (Antwerps Havenbedrijf), AMVC (Archief en Museum voor het Vlaamse Cultuurleven), Artesis (Hogeschool Antwerpen), ADVO-A (Orde van Advocaten te Antwerpen), SA (Stadsarchief Antwerpen), SL (Stichting Lezen), TPC (BSA) (Theologisch Pastoraal Centrum), KAVA (Apothekersvereniging), en KMSKA (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, Antwerpen) (sinds 2008). De Karel de Grote Hogeschool en Plantijn Hogeschool sloten in 2003 bij Anet aan, in het kader van de Antwerpse Associatie. Om dezelfde reden, maar nu voor de Leuvense Associatie, verdween de Lessius Hogeschool in 2007 uit Anet. Aansluiting bij Anet gebeurde eerder al met de Xios Hogeschool (in 2000) in het kader van de Limburgse Associatie. Het is de uitdrukkelijke wens van de UHasselt dat de PHL (Provinciale Hogeschool Limburg) zou aansluiten bij ANET. De collecties in 2010 De databank in 2010 zag er uit als in onderstaande tabel. Bibliotheek Aantal records ADVO-A AHB AMVC Artesis BSA EHC KAVA KdG KMSKA MPM PLANTIJN SA SL UA UHasselt XIOS Totaal Het aandeel van de UHasselt (3,30%), een stijging ten gevolge van de Rechtsbibliotheek Limburg.

22 22 De aanwinsten in 2010 De aanwinsten in Anet in 2010 waren in aantal. Deze van de UHasselt (incl. collectie Rechten). Het %-aandeel UHasselt in Anet bedraagt 4,0%, een verdubbeling ten opzichte van vorig jaar. Deze verdubbeling is helemaal op het conto van de nieuwe faculteit Rechten te schrijven (Zie verder). Aanwinsten: % aandeel UHasselt in Anet , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Catalogisering (UHasselt) Er werden 2421 werken gecatalogiseerd (+1481 t.o.v. 2009, incl. collectie rechten: 1327),. In totaal zijn er op 31/12, volumes van een barcode voorzien en machine-leesbare titelbeschrijvingen van de UHasselt. Er wordt gebruik gemaakt van het principe shared cataloguing. Dit jaar zat 33,1% van de te catalogiseren werken reeds in de databank (-13,4%). De twee catalografen namen op 06/05 en 09/12 deel aan de vergadering van catalografen Contract Het jaar 2010 is het tweede jaar van het nieuwe 5-jarige contract ( ) tussen UHasselt en Anet. Er werden onderhandelingen gevoerd om het contract uit te breiden voor de op te richten Rechtsbibliotheek Limburg (zie verder).

23 23 5. Personeel (op 31/12/2010) (1FTE = 10,1 maanden = 1611,2 uur) Personeel FTE M. Goovaerts, graad 7 1 A. Baeten, graad 4 0,8 L. Holvoet, graad 5 1 C. Bleus, graad 4 0,8 M. Casas-Rodrigues, graad 3 0,75 L. Grosemans, graad 3 0,66 M. Braeken, graad 2 0,8 J. Krznaric (Rechten) 0,8 Totaal personeel 6,61 Jobstudenten Vakantieperiode: 6 maanden 0,59 Avondzittingen 537 uren + zaterdagen 280 uren 0,51 Totaal jobstudenten 1,10 Algemeen totaal 7,71 Het reguliere personeel kostte in 2010 : ,18. Het onderhoud van de bibliotheek wordt verzekerd door de dienst Materiële Voorzieningen en neemt ongeveer 2 uur per dag in beslag.

24 24 6. Het beleid en algemene budgetten Voorzitter van de bibliotheekbeleidscommissie is Vice-Rector Onderwijs E. Nauwelaerts. L. Egghe was secretaris ton 30 juni De werking en de samenstelling van de commissie wordt naar aanleiding van de reorganisatie van de universiteitsstructuur herbekeken. De bibliotheek had in 2010 de volgende uitgaven (in ). werking (incl. ANET) ,18 boeken 7.885,16 uitrusting 8.514,87 Inrichting (werktafels) , ,24 De uitgaven voor literatuur bedroegen: Boeken algemene collectie ,97 Literatuur algemene kosten (inbinden, ) ,32 Tijdschriften centraal budget ,65 Tijdschriften budgetten onderzoeksgroepen 3.965, ,18 De lonen bedroegen ,18. In totaal (literatuur, werking, uitrusting, lonen, maar zonder de Rechtsbibliotheek Limburg)) verbruikt de bibliotheek ,78.

25 25 7. Rechtsbibliotheek Limburg De Universiteit Hasselt werkt samen met de verschillende rechtbanken aan de uitbouw van de Rechtsbibliotheek Limburg in het in oprichting zijnde gerechtsgebouw. Dit werd officieel bekrachtigd in een samenwerkingsovereenkomst tussen de Universiteit Hasselt en de FOD Justitie dat door de minister van Justitie Stefaan Declerck werd ondertekend. De opening van de Rechtsbibliotheek Limburg is voorzien in het eerste kwartaal van Bij dit pilootproject zijn de Rechtbank van Eerste Aanleg, het Arbeidshof, de Arbeidsrechtbank, de Rechtbank van Koophandel, het Parket, de Balie, het Vredegerecht en de Politierechtbank betrokken. De vertegenwoordigers van de verschillende rechtbanken vormen samen een werkgroep onder voorzitterschap van de heer Tony Heeren, voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg die de oprichting van de Rechtsbibliotheek Limburg voorbereiden. Deze werkgroep vergaderde op 31/05 en 11/10. In 2011 wordt de werkgroep omgevormd tot een permanente stuurgroep. Hiervoor is een intern reglement uitgewerkt. Vanaf 1 mei 2010 werd de catalogisering van de bestaande collecties aangevat. Hiervoor werd een catalograaf aangesteld, Joke Krznaric. De planning voorziet dat de catalografie van de aanwezige werken in september 2011 zal worden afgerond. De collectie van de Universiteit Hasselt en van de Rechtbank van Eerste Aanleg zijn verwerkt. Overzicht: Catalogiseren werken BOEKEN TIJDSCHRIFTEN VERWERKT Rechtbanken Rechtbank van Eerste Aanleg/balie Dec 2010 Vredegerecht Kanton I Jul 2011 Arbeidshof Sep 2011 Arbeidsrechtbank Jun 2011 Parket Apr 2011 Politierechtbank Mei 2011 Rechtbank van Koophandel 300 Maa 2011 Totaal Rechtbanken UHasselt Gecatalogeerde collecties Dec 2010 Giften Nieuwe collecties Dec 2010 Totaal UHasselt Volledige collectie

26 26 De Workshop 'De Rechtenbibliotheek, toegankelijkheid van de rechtsbronnen in Limburg' vond plaats op donderdag 25 november 2010 in de Provinciale Bibliotheek Hasselt met de volgende agenda: Presentatie van de nieuwe Rechtsbibliotheek: stand van zaken. Voorstelling van de collecties van de betrokken partners: Universiteit Hasselt,Provinciale Bibliotheek Limburg (PBL), Bibliotheek Provinciale Hogeschool (PHL), Centrale Administratieve Bibliotheek Provinciebestuur. Demonstraties van de belangrijkste juridische databanken: Jura, Strada, Jurisquare. Daarnaast werden contacten gelegd met mogelijke partners in de provincie, in de eerste plaats de Provinciale Bibliotheek Limburg (overleg op 13/01) en de dienst CAB van de Provincie Limburg (overleg op 30/06). Met de Provinciale Bibliotheek Limburg wordt een overeenkomst voorbereid om de samenwerking tussen Universiteit en bibliotheek te optimaliseren. In 2010 werden duidelijke afspraken gemaakt met de Rechtsfaculteit, zodat onderzoekers, docenten en studenten over de nodige literatuur kunnen beschikken voor hun opdrachten. De bestel workflow werd gedefinieerd. Daarbij wordt in de mate van het mogelijke met standing orders, reeksorders en/of pakketbestellingen gewerkt bij de voornaamste Belgische uitgevers: Die Keure, Intersentia, Kluwer, Larcier (incl. Bruylant) en Vanden Broele. Voor het elektronisch aanbod werd gekozen om vanaf oktober een abonnement te nemen op Jura, waarbij de toegang tot de Kluwer tijdschriften gegarandeerd wordt. Daarnaast werden abonnementen genomen op 33 titels, die daarnaast vanaf het eerste kwartaal van 2011 ook elektronisch beschikbaar gesteld worden via Jurisquare.

27 27 8. Externe relaties 8.1. ANET Het netwerk ANET wordt gerund door J. Corthouts (UA en voorzitter begeleidende commissie) en R. Philips (informaticus UA). De begeleidende commissie leidt de werkzaamheden. M. Goovaerts zit hierin voor de UHasselt met A. Baeten als plaatsvervanger (vergadering op : 23/03). De catalografen vergaderden op 10/06 en 06/12. Hierin zitten M. Casas-Rodrigues en J. Krznaric voor de UHasselt VOWB VOWB staat voor Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk en is een vzw die in 1992 opgericht werd uit de VlIR-Werkgroep Wetenschappelijke Bibliotheken. De zetel en het secretariaat van deze vzw bevinden zich in de KUL-bibliotheek. De UHasselt-bibliotheek is institutioneel lid. T. Noordermeer (UA) is voorzitter. In 2010 waren er de volgende vergaderdata van de Algemene Ledenvergadering (M. Goovaerts zetelt sinds 1 juni voor de UHasselt): 08/03 en 07/10. De vzw VOWB werkt met een subsidiëring vanuit de universiteitsbibliotheken (50.309,92 ), de VLHORA (50.309,92 ) en met lidgelden (8.313,68 ). Het aandeel van de UHasselt bedroeg 1.956,85 volgens de geldende VlIR-verdeelsleutel onder de universiteiten. In 2010 werd beslist om binnen het kader van de voorgestelde hervormingen de werking te herzien. In de eerste plaats werd het secretariaat herleid tot één secretaresse (K. Jans) (0,5 FTE). De Visiegroep Wetenschappelijke Informatie in Vlaanderen werd opgestart om tot een nieuw organisatiestructuur en beleid te komen. Een aantal taken die voordien door de coördinator werden uitgevoerd, werden naar de leden van VOWB overgeheveld (zie verder: sectie 7.4) ELEKTRON slaat zowel op de (te vormen) consortia als op de vzw die deze consortia bespreekt: zie verder : sectie 7.4. Voor een lijst van consortia : zie sectie ELEKTRON Eind december 2003 werd de v.z.w ELEKTRON opgericht. Voorzitter is R. Bouillon (KUL). M. Goovaerts zetelt hierin voor de UHasselt sinds 1 juni 2010 (subsidie van de UHasselt: 555,55 ).. ELEKTRON heeft tot doel te bepalen : - welke consortia er elk jaar zullen gevormd en aangekocht worden - hoe de totale consortiumprijzen zullen verdeeld worden onder de partners (dezelfde als in het VOWB).