BRUIKLEENREGLEMENT UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "BRUIKLEENREGLEMENT UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK"

Tessa Meyer
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 BRUIKLEENREGLEMENT UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK Dit reglement geldt voor de bruikleen in de Centrale Bibliotheek (campus Oefenplein) en in de Medische Bibliotheek (campus Jette). Beide bibliotheken vormen samen de Universiteitsbibliotheek. Het bruikleenreglement is van toepassing bij het uitlenen van bibliotheekmateriaal bewaard in de leeszalen, openkastruimten, seminariezalen of magazijnen van voornoemde bibliotheken. Bibliotheekmateriaal omvat boeken, tijdschriften, handschriften, onuitgegeven verhandelingen, cassettes, cd s, cd-roms en andere digitale media. Alle in dit reglement genoemde bedragen (vervangings-, administratieve en bibliotheektechnische onkosten, porto en boetes) kunnen onderhevig zijn aan mogelijke inflatoire aanpassingen. Artikel 1 Inschrijving Alleen geregistreerde gebruikers kunnen bibliotheekmateriaal ontlenen. De kosten voor de initiële registratie variëren naargelang de gebruikerscategorie (zie tabel verderop). De registratie geldt als inschrijving. De registratie van de VUB-studenten in de bibliotheek gebeurt aan de hand van de studentenkaart. Na validering van de studentenkaart geldt deze als bibliotheekkaart. Gebruikers uit andere categorieën krijgen bij registratie een bibliotheekkaart. Voor de aanmaak ervan is een pasfoto bij vereist. Elke inschrijving moet jaarlijks hernieuwd worden. De kosten daarvoor variëren naargelang de gebruikerscategorie (zie tabel verderop). De bibliotheekkaart moet worden voorgelegd bij elke bruikleenactiviteit en telkens het baliepersoneel erom verzoekt. Elke adreswijziging moet zo vlug mogelijk gemeld worden. De studenten doen dat via de Dienst Inschrijvingen. Bij elke inschrijving of hernieuwing van de inschrijving moet de gebruiker zijn identiteit en hoedanigheid van gebruiker legitimeren. 10/12/07 Bruikleenreglement 1/5

2 Kosten voor registratie en jaarlijkse hernieuwing Gebruikerscategorieën Kosten voor initiële Kosten voor hernieuwing registratie Academisch personeel VUB 2,5 EUR Geen en AZ-VUB VUB-studenten 2,5 EUR Geen Administratief & Technisch personeel VUB Leden Oudstudentenbond VUB Personen met geldige ULBbibliotheekkaart Academisch personeel Belgische en buitenlandse universiteiten Personen met bijzondere toelating verleend door bibliotheekadministratie 2,5 EUR Geen 2,5 EUR 2,5 EUR 2,5 EUR 2,5 EUR 5 EUR 5 EUR 5 EUR 5 EUR Artikel 2 Algemene voorwaarden tot bruikleen Personen die ingeschreven zijn en die aan de voorwaarden van het reglement voldoen kunnen bibliotheekmateriaal in bruikleen ontvangen. Bibliotheekmateriaal mag alleen voor persoonlijk of institutioneel gebruik ontleend worden; zij mogen niet aan derden in lening worden gegeven. Het bibliotheekmateriaal dient terugbezorgd te worden in de staat waarin het ontleend werd. Ieder werk dat verloren of beschadigd is, of waar de lezer aantekeningen in heeft aangebracht, wordt op kosten van de ontlener vervangen. De vervangingskosten zullen zoveel mogelijk in functie van de vigerende marktprijzen berekend worden. Wanneer de kostprijs van een beschadigd of niet teruggebracht werk niet meer achterhaald kan worden, zal een forfaitair bedrag worden aangerekend: - voor werken binnen de laatste vier jaren gepubliceerd: 15 EUR per volume; - voor oudere publicaties: 30 EUR per volume. Om administratieve en bibliotheektechnische kosten te dekken, wordt voor alle vervangingen een extra bedrag van 5 EUR per volume in rekening gebracht. 10/12/07 Bruikleenreglement 2/5

3 Artikel 3 Bruikleentermijnen Teneinde het bibliotheekmateriaal dat frequent geraadpleegd wordt aan zoveel mogelijk lezers beschikbaar te stellen, worden naast de normale bruikleenperiode afwijkende bruikleentermijnen gehanteerd, of is bruikleen zelfs niet mogelijk. De volgende bruikleentermijnen zijn van toepassing: 1. Normale bruikleentermijn: academisch personeel VUB 6 weken max. 20 vol. anderen 3 weken max. 10 vol. Verlenging kan alleen vóór het verstrijken van de eerste termijn. De verlenging kan telefonisch, via de bibliotheekwerkstations of door persoonlijke aanmelding aangevraagd worden. 2. Bruikleenperiode van één week: Deze bruikleenperiode geldt voor bibliotheekmateriaal dat voorzien is van een gele nop. Verlenging kan aangevraagd worden. 3. Bruikleenperiode tijdens avond- en weekeinde: Deze bruikleenperiode geldt voor bibliotheekmateriaal dat voorzien is van een groene nop. Dit materiaal kan niet worden verlengd. De bruikleenperiode verstrijkt de volgende werkdag waarop de bibliotheek toegankelijk is. In deze categorie vallen de losse tijdschriftennummers (waarvan de uitleen evenwel uitsluitend aan het academisch personeel van de VUB is voorbehouden en met een maximum van zes nummers) en gebeurlijk ander materiaal bepaald door de bibliothecaris. 1. Uitzonderlijke bruikleen: Artikel 4. Gesperde bruikleen Sommige werken kunnen niet worden uitgeleend en kunnen uitsluitend ter plaatse geraadpleegd worden. Tot deze categorie behoren manuscripten, zeldzame of kostbare werken, microfilmen, microfiches, VUB-doctoraatsthesissen en licentiaatsverhandelingen, cursussen, losse nummers van tijdschriften (zie evenwel Art. 3 3), bibliografieën en referentiewerken, veelvuldig geraadpleegde basiswerken, cassettes. 10/12/07 Bruikleenreglement 3/5

4 Dergelijk bibliotheekmateriaal is doorgaans gemerkt met een rode nop, een B-, R- of S- nop. Bruikleen is slechts zeer uitzonderlijk mogelijk en vereist de uitdrukkelijke toelating van de Hoofdbibliothecaris of van zijn plaatsvervanger. 2. Geen bruikleen: Een klein aantal VUB-doctoraatsthesissen en -licentiaatsverhandelingen die in de Universiteitsbibliotheek bewaard worden, kunnen niet geraadpleegd worden omdat de auteurs toestemming hiertoe geweigerd hebben. Dit is het enige bibliotheekmateriaal dat niet beschikbaar is, noch voor bruikleen, noch voor raadpleging. Artikel 5 Reservatie Wenst een ingeschreven bibliotheekgebruiker reeds ontleend bibliotheekmateriaal te raadplegen of te ontlenen, dan kan een reservatie geplaatst worden via de bibliotheekwerkstations. Aan de reservatie zijn administratieve kosten verbonden (oproep, verzoek); deze kosten bedragen 0.75 EUR en worden de aanvrager in elk geval aangerekend, ongeacht of het gereserveerde bibliotheekmateriaal effectief wordt ontleend. In het geval van de normale bruikleenperiode (Art.3 1), stuurt de bibliotheek een kaart naar de oorspronkelijke lezer met het verzoek het aangevraagde werk terug te bezorgen. Het recht op verlenging vervalt dan. In het geval van de bruikleenperiode van één week (Art.3 2) of van avond en weekeinde (Art.3 3), blijft de vastgestelde uitleenperiode van kracht. Het recht van verlenging vervalt dan. Nadat het uitgeleende werk aan de bibliotheek is terugbezorgd, krijgt de lezer bericht dat hij het door hem gereserveerde werk binnen de termijn van één week aan de balie kan komen afhalen. Artikel 6 Rappel- en Boeteprocedure 1. Wie werken ontleent, wordt verondersteld deze aan de balie van de bibliotheek in te leveren of de verlenging ervan te vragen, vóór het verstrijken van de bruikleentermijn. Indien een uitgeleend werk op het einde van de bruikleentermijn niet teruggebracht is, wordt een waarschuwing verzonden. De administratieve kosten bedragen 0,75 EUR per rappel. Rappelonkosten vallen ten laste van de lezer. 10/12/07 Bruikleenreglement 4/5

5 2. Indien het werk niet terugbezorgd is, een week na de datum waarop de waarschuwing verzonden werd, wordt de lezer 0,12 EUR per dag en per volume in rekening gebracht, met een maximum van 2,5 EUR per volume. Voor avond- en weekeinde bruikleen wordt de boeteprocedure onmiddellijk na het verstrijken van de bruikleenperiode toegepast. Hier bedraagt de boete 1,25 EUR per volume. 3. Indien het werk één maand na het verzenden van de waarschuwing nog niet teruggegeven werd, stuurt de bibliotheek een tweede aanmaning, waarvan de administratieve en verzendingskosten 2,5 EUR bedragen. Indien het werk na twee maanden nog niet is teruggebracht, stuurt de bibliotheek een aangetekende rekening vermeerderd met 5 EUR als administratieve kosten. De boete (Art.6 2) vervalt niet. 4. Los van de administratieve kosten en de boete, worden de lezer die een werk niet terugbrengt vervangingskosten aangerekend. 5. Indien het werk wordt teruggebracht nadat een vervangingskopie besteld werd, blijven de vervangings- en administratieve kosten verschuldigd. Ook de boete blijft van kracht. De oorspronkelijke kopie blijft het eigendom van de Universiteitsbibliotheek. 6. Indien rekeningen niet vereffend zijn drie maanden na de datum van de waarschuwing, zal de academische overheid van de feiten in kennis worden gesteld. 7. Werken kunnen noch ontleend noch verlengd worden, indien de gebruiker ander materiaal in zijn bezit heeft waarvoor de bruikleentermijn verstreken is. Artikel 7 Betalingsmodaliteiten Betalingen geschieden enkel met behulp van Proton. Dit bruikleenreglement voor goedkeuring geadviseerd in het Beheerscomité Bibliotheek op 27 september 2001 en bekrachtigd door de Raad van Bestuur op 27 november 2001 wordt van kracht vanaf 1 januari De Hoofdbibliothecaris Marc Verpoorten 10/12/07 Bruikleenreglement 5/5

Vergelijkbare documenten

Reglement Universiteitsbibliotheek Gent (21 oktober 2009)

Reglement Universiteitsbibliotheek Gent (21 oktober 2009) Algemeen Dit reglement is van toepassing op de Universiteitsbibliotheek en op alle faculteits- en vakgroepbibliotheken van de Universiteit Gent