Informatiebrief bij intakeformulier

Transcriptie

1 Informatiebrief bij intakeformulier Beste ouder, Fijn dat u er voor gekozen heeft uw zomervakantie dit jaar op Domaine de Puylagorge door te brengen! Als Stichting Vrienden van Domaine de Puylagorge gaan we ons uiterste best doen om u en uw kind(eren) een heerlijke vakantie te bezorgen. We doen dat met een team enthousiaste vrijwilligers en in samenwerking met de familie van Dam (eigenaren van de camping) en hun medewerkers. Om er voor te zorgen dat de deelname van uw kind(eren) aan het animatieprogramma goed verloopt, is het belangrijk de deelname goed voor te bereiden. We doen dat door u in deze brief te informeren over de ins en outs en daarnaast door middel van het intakeformulier waarin u gevraagd wordt uw kind te beschrijven zodat het de begeleiding kan krijgen die nodig is. Het intakeformulier wordt u in aparte bijlagen bij deze informatiebrief toegezonden, te weten: - Intakeformulier familie (hierin vragen we algemene gegevens over uw gezin) - Intakeformulier begeleiding en/of zorg vanuit PGB - Intakeformulier begeleiding en/of zorg zonder PGB - Intakeformulier broer/zus Het is van belang dat u altijd het intakeformulier familie invult, en daarnaast het intakeformulier dat op uw kind van toepassing is. Meerdere kinderen? Dan voor elk kind apart een intakeformulier invullen! Verdere uitleg vindt u in deze brief en op het intakeformulier zelf. Uw contactpersonen voor de intake zijn Esther Clarijs en Laura Dieryckx. U kunt hen bereiken op het mailadres intake@vriendenvanpuylagorge.eu Wij wensen u een prettige voorbereiding en samen met uw kind(eren) een heerlijke vakantie toe! Met vriendelijke groet, Stichting Vrienden van Domaine de Puylagorge

2 1 Over de stichting Ontstaan en doel De Stichting Vrienden van Domaine de Puylagorge is in het leven geroepen om van het vakantiepark een speciaal vakantiepark te maken voor gezinnen met kinderen met een beperking. Dit willen we bereiken door een speciaal animatieprogramma aan te bieden met extra ondersteuning waar nodig én door het organiseren van speciale voorzieningen en hulpmiddelen. Transparantie Als Stichting willen wij graag open en transparant zijn. Daar hoort volgens ons bij dat u eerlijk geïnformeerd wordt over wat wij doen met onze inkomsten. U huurt uw accommodatie of kampeerplek bij de familie Van Dam. Zij zijn eigenaar van de camping en het restaurant en dragen zorg voor het onderhoud van het park en de inzet van medewerkers in de keuken en in de schoonmaak. De factuur hiervoor krijgt u daarom ook niet van de stichting. De inkomsten uit de bijdrage die wij vragen voor de animatie en/of begeleiding reserveren wij voor de uitvoering daarvan. Daaronder valt: het werven van vrijwilligers en coördinatoren, het organiseren van een trainingsdag voor de vrijwilligers, de huisvesting van de vrijwilligers op Puylagorge, een tegemoetkoming in de reiskosten van de vrijwilligers en het faciliteren van de teams met animatieruimtes en materialen. Sponsoring Voor de speciale voorzieningen en hulpmiddelen zijn wij grotendeels afhankelijk van sponsoren, fondsen en giften. Zo mochten we in 2013 het zwembad realiseren samen met de eigenaren van het park en in de zomer van 2015 is er een snoezelruimte bij gekomen. Verder worden er elk jaar voorzieningen toegevoegd of verbeterd. Bijzonder blijft voor ons dat zo veel bezoekers zich ingezet hebben en nog steeds inzetten om fondsen te werven voor deze voorzieningen. Zo hebben we nog veel meer wensen om het park nog beter en fijner te maken. U als gast van Puylagorge bent de beste ambassadeur voor onze stichting. U kunt ons helpen door in actie te komen, door binnen uw netwerk sponsors te werven, door publiciteit te regelen etc. Inspiratie kunt u opdoen via onze website 2 Het animatieprogramma Het animatieprogramma is bedoeld voor kinderen met een beperking in de leeftijd tot en met 15 jaar maar die functioneren op basisschoolleeftijd, alsmede voor de broertjes/zusjes die op de basisschool zitten. De jongeren met een beperking in de leeftijd van 16 t/m 21 jaar willen we ook begeleiding en/of animatie bieden, maar we vragen u wel vóór inschrijving contact met de stichting op te nemen om te bespreken wat de mogelijkheden zijn. De animatie begint op maandagmorgen om uur en eindigt met de bonte avond op vrijdagavond. De animatieblokken lopen van tot uur en van tot uur. Ook is het mogelijk om begeleiding tussen de twee animatieblokken aan te vragen, van tot uur, zodat uw kind begeleid kan worden van tot uur (zie verder bij begeleiding tussen de middag ).

3 Er is geen animatie op zaterdag en zondag. Op zondagavond is er een kennismaking met kampvuur. Verder is er op de meeste avonden om uur een gezinsactiviteit waar iedereen aan deel kan nemen. Tijdens het animatieprogramma zullen vrijwilligers met de kinderen allerlei activiteiten doen. We verdelen het aantal kinderen in 4 groepen, waarbij o.a. gekeken wordt naar functionele leeftijd; elke groep heeft een eigen animatieplek. We streven ernaar dat op Puylagorge niemand zich beperkt zal voelen en we passen de activiteiten zoveel mogelijk aan naar de mogelijkheden van de kinderen. Indeling in de hierna genoemde categorieën staat los van de groepsindeling voor de animatie. De categorie waartoe uw kind behoort, bepaalt alleen de begeleidingsvorm die wenselijk is. Coördinator Er is elke week een coördinator op het park aanwezig. De coördinator is uw contactpersoon van het animatieteam. Bij aankomst stemt de coördinator de indeling van de groepen met u af. Hij of zij regelt tevens de extra ondersteuning die u aangevraagd heeft en staat daarnaast in contact met de Stichting. Wij vragen u dan ook om uw vragen omtrent de animatie en ondersteuning vooral aan de coördinator te stellen en niet bij de receptie. Begeleiding tussen de middag Het is mogelijk om op maandag t/m vrijdag tussen de middag, van uur tot uur, gebruik te maken van begeleiding. Dit kunt u op het intakeformulier aangeven of ter plekke met de coördinator bespreken (keuze één of meerdere dagen, of hele week=maandag t/m vrijdag. Zie verder onder kosten aanvullende diensten ). 3 Begeleidingscategorieën Wij vragen u om op het intakeformulier aan te geven in welk begeleidingsniveau u denkt dat uw kind(eren) het beste past. Voor de uitvoering van de animatie verdelen we de verschillende categorieën in animatiegroepen waarbij we kijken naar de functionele leeftijd en naar de begeleidingsbehoefte. Voor de duidelijkheid werken wij met begeleidingscategorieën. 1 - Begeleidingsbehoefte 1 op 1 Als u één van onderstaande vragen met ja beantwoordt, behoort uw kind tot categorie 1. Vraagt uw kind individuele begeleiding in toiletgang of moet hij/zij verschoond worden tijdens de animatie uren? Maakt uw kind gebruik van een (elektrische) rolstoel en is uw kind niet zelfredzaam in zijn/haar rolstoel? Vertoont uw kind wegloopgedrag? Heeft uw kind moeite met het uiten van wat hij/zij wil of nodig heeft? Heeft uw kind ongecontroleerd of mogelijk agressief gedrag naar anderen toe? U spreekt zelf met de begeleider af welke animatiegroep het beste bij uw kind past. Het is ook mogelijk dat uw kind samen met de begeleider iets buiten de groep gaat ondernemen.

4 2 - Begeleidingsbehoefte 1 op 2 Als u één van onderstaande vragen met ja beantwoordt en uw kind valt niet in categorie 1, dan behoort uw kind tot categorie 2. Heeft uw kind behoefte aan een strikt gestructureerd programma? Werkt uw kind met picto s of verwijzers? 3 Begeleidingsbehoefte 1 op 5 Als uw kind niet in categorie 1 en 2 valt, dan behoort uw kind tot categorie 3. In deze categorie zitten alle overige kinderen met een beperking. 4 Begeleidingsbehoefte 1 op 10 Hier vallen alle kinderen zonder beperking onder van 4 t/m 12 jaar. Uitzonderingen en aandachtspunten Als u bij voorbaat al weet dat het volledige programma teveel is voor uw kind, geeft u dat dan aan op het intakeformulier. De coördinator zal dan met u in overleg gaan wat wel mogelijk is. Mocht tijdens animatie blijken dat uw kind meer of minder begeleiding nodig heeft dan de door u opgegeven categorie dan zal de coördinator met u in overleg gaan hoe dit op te lossen. Voor begeleiding van kinderen vanaf 16 jaar t/m 21 jaar vragen wij u om vóór de inschrijving contact op te nemen met de stichting, met Phili Hoogsteder via Phili@vriendenvanpuylagorge.eu, zodat zij met u kan bespreken wat de mogelijkheden zijn. 4 Kosten De kosten voor het animatieprogramma per week zijn als volgt: Bedrag voor gehele week 1 400, , ,- 4 50,- We gaan ervan uit dat animatie voor de gehele week (=5 dagen) afgenomen wordt. Mocht u toch kiezen voor een deel van de animatie, te weten alle ochtenden (5 st.) óf alle middagen (5 st.), dan worden de kosten per week als volgt: Bedrag voor alle ochtenden Bedrag voor alle middagen 1 240,- 200, ,- 137,- 3 84,- 70,- 4 30,- 25,-

5 Deelname aan het avondprogramma is gratis. Daarnaast zijn er tarieven voor de aanvullende diensten: Dienst Begeleiding tussen de middag Voor elke categorie, per dag af te spreken Persoonlijke verzorging* (buiten animatietijden) Bedrag 10,- per dag 20,- per uur *Voor persoonlijke verzorging geldt dat deze dienst alleen geleverd kan worden als er voldoende vrijwilligers beschikbaar zijn, daarom het verzoek zo tijdig mogelijk aan te vragen. 5 Ontwikkelingen in wet- en regelgeving Per 1 januari 2015 is er veel gewijzigd in de wijze waarop in Nederland de zorg voor kinderen met beperkingen geregeld is. Veel taken zijn terecht gekomen bij de gemeente, andere taken bij de zorgverzekeraars. Ook de manier waarop een PGB geregeld wordt, is voor veel van u anders dan voorheen. Soms zijn zaken nog niet duidelijk en soms is er sprake van overgangsrecht. Ook voor ons als bestuur is dit niet altijd goed te volgen en dat maakt het lastig in te schatten of de begeleiding en verzorging op Puylagorge vanuit de Jeugdwet of WLZ (al dan niet via een PGB) vergoed kan worden. Wij adviseren u dan ook dit zelf goed na te gaan. Waar mogelijk proberen we de juiste documenten voor u te verzorgen. Wij adviseren de gasten uit België die gebruik maken van PAB of een andere regeling om zelf vooraf info in te winnen of kosten voor begeleiding en verzorging op Puylagorge vergoed kunnen/mogen worden. In dit kader is het goed te weten dat de Stichting de zorg zo goed mogelijk probeert te leveren maar dat dit niet valt onder professionele zorg zoals dat in de relevante wetgeving genoemd wordt. De Stichting heeft geen WTZi-erkenning zoals zorginstellingen die ZIN leveren die wel (verplicht) hebben. Dat betekent ook dat begeleiding en verzorging in beginsel alleen via een PGB vergoed kan worden, mits voldaan wordt aan voorwaarden die gemeente of zorgkantoor/svb hier verder aan stellen. 6 Factuur en betaling Vanaf 2015 hebben wij u gevraagd de factuur (gedeeltelijk) vooraf te betalen. De reden hiervoor is dat de stichting gezien haar doelstelling weinig tot geen reserves heeft, maar er wel een aantal uitgaven gedaan moeten worden in de aanloop naar de zomervakantie. Wij zijn de gasten die vooraf betaald hebben dan ook zeer erkentelijk. Vanaf 1 januari 2016 zal gezien hiervoor genoemde reden de animatie deels vooraf betaald moeten worden volgens volgende voorwaarde: Per kind zal er een aanbetaling gedaan moeten worden van 50,- (in geval van inzet PGB betreft het een borg van 50,-). De aanmelding van uw kind(eren) is pas definitief als deze aanbetaling/borg door de stichting is ontvangen.

6 Na uw vakantie ontvangt u van de stichting een factuur waarop de kosten van de afgenomen animatie staat gespecificeerd. Hierop wordt de reeds betaalde aanbetaling/borg in mindering gebracht. Op vooraf gereserveerde animatie die tijdens de vakantie om wat voor reden dan ook niet afgenomen wordt, kunnen wij helaas geen restitutie geven. Het zal voor de gasten die de animatie betalen vanuit een PGB niet (altijd) mogelijk zijn via hun PGB vooruit te betalen, omdat dat via een trekkingsrecht bij de SVB verloopt. Dit betekent dat u de hiervoor genoemde borg voor animatie vooraf zelf moet financieren. Als u de animatie vanuit een PGB betaalt is het van groot belang dat wij de juiste gegevens ontvangen zodat de factuur die u ontvangt na uw vakantie gelijk de juiste is en zonder vertraging door de SVB behandeld kan worden. 7 Zorgovereenkomst, zorgplan en deelnamebevestiging De gewijzigde wet- en regelgeving maakt het ook nodig u vooraf te informeren welke documenten u van ons kunt verwachten. In onderstaande tabel wordt dit per categorie toegelicht. Kind met beperking en als u een PGB voor hem/haar inzet: U ontvangt: 1 o Zorgovereenkomst o Zorgomschrijving 2 o Zorgovereenkomst o Zorgomschrijving 3 o Zorgovereenkomst o Zorgomschrijving Een kind met een beperking waar u een PGB voor in wilt zetten, kan niet in categorie 4 vallen. Kind met beperking en als u geen PGB voor hem/haar inzet: U ontvangt: 1 o Zorgovereenkomst 2 o Zorgovereenkomst 3 o Zorgovereenkomst Een kind met een beperking zonder PGB kan niet in categorie 4 vallen. Kind zonder beperking, broer of zus: U ontvangt: 4 o Deelnamebevestiging