Informatiebrief Tussen de middag overblijven op OBS De Kring Schooljaar

Transcriptie

1 Informatiebrief Tussen de middag overblijven op OBS De Kring Schooljaar Geachte ouder(s) en/of verzorger(s), In deze informatiebrief worden de belangrijkste voorwaarden met betrekking tot het overblijven tussen de middag op OBS De Kring van het schooljaar toegelicht. Net zoals afgelopen schooljaar is ook vanaf volgend schooljaar de organisatie van het overblijven op OBS De Kring in handen van Stichting Tussen de Middag. Vier dagen per week zorgt een team van overblijfkrachten en een overblijfcoördinator ervoor dat het overblijven tussen de middag op een prettige manier verloopt. Visie en werkwijze Stichting Tussen de Middag biedt professionele opvang tijdens het overblijven tussen de middag. Onze werkwijze is dat we uitgaan van wat het kind nodig heeft. Een prettige vorm van opvang waar kinderen graag komen en graag naar toe gaan. Waar een kind zich veilig en geborgen voelt, waar we kinderen als uniek beschouwen en de kinderen het waard zijn om gehoord en gezien te worden. Door onze kleinschaligheid als organisatie staan we dichtbij de klant. Klantvriendelijkheid staat bij ons dan ook voorop! Overblijven op OBS De Kring 11:30 11:45 De overblijfcoördinator en de overblijfkrachten verzamelen zich op een centraal punt op school. Er is ruimte voor een voorbespreking van het overblijven. Verdere voorbereidingen worden getroffen voor het overblijven. Ook de aanwezigheid van alle overblijfkinderen wordt gecontroleerd. 11:45 12:00 Start van het overblijven. Kinderen eten onder verantwoordelijk van de leerkracht in de klas. Een aantal overblijfkrachten assisteren hierbij (voornamelijk in de onderbouw). 12:00 12:45 Alle kinderen gaan naar buiten om te spelen. Overblijfkrachten bieden activiteiten aan en houden zich met de kinderen bezig. Bij slecht weer blijven de kinderen binnen spelen in hun eigen klas of wordt ze een andere activiteit aangeboden. 12:45 13:00 Na het overblijven is er ruimte voor de overblijfkrachten en de overblijfcoördinator om op te ruimen, het overblijven na te bespreken en wordt het overblijven afgerond. Het overblijfteam Het overblijfteam bestaat uit overblijfkrachten en een vaste pedagogische medewerker in dienst als overblijfcoördinator. Deze overblijfkrachten begeleiden kinderen onder andere in hun spel, organiseren activiteiten en hebben een surveillerende taak. Ingrid Vrancken is de overblijfcoördinator op OBS De Kring. Ingrid zal ieder overblijfmoment aanwezig zijn en bij haar kunnen kinderen en ouders terecht met vragen m.b.t. het overblijven. Ingrid Vrancken is van maandag t/m vrijdag (behalve woensdag) telefonisch bereikbaar op: Opvang mogelijkheden Indien u gebruik wilt maken van het overblijven voor uw kind(eren),zijn er een aantal mogelijkheden: een abonnement voor 4 of minder overblijfmomenten per week, incidenteel overblijven of een combinatie van een abonnement en incidenteel overblijven. Voor kinderen van groep 1 en 2 van OBS De Kring geldt een ander tarief dan voor groep 3 t/m 8 i.v.m. roostervrije vrijdagen.

2 Abonnement (via automatische incasso)(groep 1 en 2) U kunt kiezen voor een één-, twee-, drie- of vierdaags overblijf abonnement (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag) inclusief of exclusief de vrijdag per week i.v.m. roostervrije vrijdagen per schooljaar. 21,30 p.m. 4 overblijfmomenten per week - Inclusief vrijdag - Ruilen en incidentele afname niet mogelijk 17,55 p.m. 3 overblijfmomenten per week naar keuze Exclusief vrijdag - Ruilen en incidentele afname mogelijk 15,45 p.m. 3 overblijfmomenten per week naar keuze Inclusief vrijdag - Ruilen en incidentele afname mogelijk 11,70 p.m. 2 overblijfmomenten per week naar keuze Exclusief vrijdag - Ruilen en incidentele afname mogelijk 9,60 p.m. 2 overblijfmomenten per week naar keuze Inclusief vrijdag - Ruilen en incidentele afname mogelijk 5,85 p.m. 1 overblijfmoment per week naar keuze Exclusief vrijdag - Ruilen en incidentele afname mogelijk 3,75 p.m. 1 overblijfmoment per week naar keuze Vrijdag - Ruilen en incidentele afname mogelijk Abonnement (eenmalig via factuur) (groep 1 en 2) Eenmalige betaling via factuur is alleen mogelijk als uw kind vier keer per week overblijft. 229,30 eenmalig Alleen mogelijk bij 4 overblijfmomenten per week, inclusief vrijdag - Ruilen en incidentele afname niet mogelijk Abonnement (via automatische incasso)(groep 3 t/m 8) U kunt kiezen voor een één-, twee-, drie- of vierdaags overblijf abonnement (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag) per week. 23,40 p.m. 4 overblijfmomenten per week - Ruilen en incidentele afname niet mogelijk 17,55 p.m. 3 overblijfmomenten per week naar keuze - Ruilen en incidentele afname mogelijk 11,70 p.m. 2 overblijfmomenten per week naar keuze - Ruilen en incidentele afname mogelijk 5,85 p.m. 1 overblijfmoment per week naar keuze - Ruilen en incidentele afname mogelijk Abonnement (eenmalig via factuur) (groep 3 t/m 8) Eenmalige betaling via factuur is alleen mogelijk als uw kind vier keer per week overblijft. Eenmalige betaling van het overblijven is ook mogelijk later in het schooljaar. De tarieven hiervoor vindt u in de bijlage bij het inschrijfformulier. 252,40 Alleen mogelijk bij 4 overblijfmomenten per week - Ruilen en incidentele afname niet mogelijk Incidentele afname (per kwartaal via automatisch incasso) Kinderen kunnen ook incidenteel overblijven. Bij incidentele afname kunt u zelf kiezen welke overblijfmomenten u afneemt! Incidenteel overblijven is ook mogelijk in combinatie met een abonnement. 2,25 per overblijfmoment Overblijfmomenten naar keuze - In combinatie met abonnement mogelijk - Ruilen van een vast overblijfmoment naar een incidentele overblijfmoment is mogelijk - Ruilen van een incidenteel overblijfmoment naar een ander incidenteel overblijfmoment is niet mogelijk

3 Betalingsvoorwaarden Maakt u gebruik van een abonnement via automatisch incasso dan wordt het door u gekozen abonnement in gelijke maandelijkse betalingstermijnen van uw bankrekening geïncasseerd. We hanteren binnen Stichting Tussen de Middag de volgende betalingstermijnen: 1 e betalingstermijn September e betalingstermijn Oktober e betalingstermijn November e betalingstermijn December e betalingstermijn Januari e betalingstermijn Februari e betalingstermijn Maart e betalingstermijn April e betalingstermijn Mei e betalingstermijn Juni e betalingstermijn Juli 2016 Het door uw gekozen abonnement wordt omstreeks de 20 ste en laatste werkdag van de betreffende betalingstermijn van uw bankrekening geïncasseerd. Maakt u gebruik van incidentele afname dan worden de door uw afgenomen incidentele overblijfmomenten van het laatste betreffende kwartaal van uw bankrekening geïncasseerd. We hanteren de volgende kwartalen: 1 e kwartaal Augustus/september/oktober e kwartaal November/december 2015/januari e kwartaal Februari/maart/april e kwartaal Mei/juni/juli 2016 De door u afgenomen incidentele afname van het laatste betreffende kwartaal wordt tussen de 10 e en 20 ste werkdag van de daaropvolgende maand na het betreffende kwartaal van uw bankrekening geïncasseerd. Kiest u enkel voor een abonnement dan gelden de resterende overblijfmoment(en) die niet in het abonnement zijn opgenomen standaard als incidenteel. Uiteraard betaalt u deze resterende overblijfmomenten enkel en alleen als deze ook daadwerkelijk incidenteel worden afgenomen. Stichting Tussen de Middag heeft hiermee het recht om overblijfmomenten waarop het kind overblijft buiten het abonnement incidenteel te laten incasseren. Eenmalige betaling overblijven via factuur Maakt u gebruik van de eenmalige betaling voor het overblijven voor het gehele schooljaar dan krijgt u korting. Deze korting bedraagt 5,00 in het begin van het schooljaar. Eenmalige betaling van het overblijven is ook mogelijk later in het schooljaar. De tarieven hiervoor vindt u in de bijlage bij het inschrijfformulier. Wanneer u kiest voor de eenmalige betaling dan ontvangt u van ons een factuur. Deze factuur wordt digitaal naar u verzonden. Om deze factuur digitaal te kunnen verzenden is het nodig dat u op het inschrijfformulier uw e- mailadres vermeldt.

4 Doorlopende Machtiging SEPA Maakt u gebruik van een abonnement en/of incidentele afname via automatisch incasso dan is het van groot belang dat u het Doorlopende Machtiging SEPA formulier volledig invult. Door het volledig invullen en het ondertekenen van dit formulier geeft u ons het recht om het door u gekozen abonnement en/of incidentele afname te laten incasseren. Automatisch incasso wordt uitgevoerd door Targetmedia en facturering door Stichting Tussen de Middag. Het verplichte Doorlopende Machtiging SEPA formulier voor automatische incasso geldt zowel voor een abonnement als incidentele afname. Inschrijven voor het overblijven en inleveren overblijven Heeft u kind(eren) al ingeschreven voor het overblijven dan hoeft u dit niet opnieuw te doen. Voor nieuwe inschrijvingen gedurende het schooljaar zijn inschrijfformulieren verkrijgbaar bij de overblijfcoördinator, Ingrid Vrancken, en via inschrijven@stichtingtussendemiddag.nl. Inschrijvingsformulieren voor het overblijven kunt u inleveren bij de overblijfcoördinator of in de daarvoor bestemde brievenbus van Stichting Tussen de Middag. Inschrijven voor het overblijven kan alleen per 1 e van de kalendermaand m.u.v. begin van het schooljaar. Wijzigingen en opzegging van het overblijfcontract Wijzigingen van het overblijf contract kunt u aangeven op de achterzijde van het inschrijfformulier. Dit inschrijfformulier met de mogelijkheid tot wijzigingen is verkrijgbaar bij de overblijfcoördinator of digitaal via inschrijven@stichtingtussendemiddag.nl. Voor wijzigingen van het overblijfcontract geldt een opzegtermijn van 1 maand, ingaande op de 1 e van de maand. Opzegging van het contract dient schriftelijk te gebeuren door het invullen van het wijzingencontract op de achterzijde van het inschrijfformulier. Voor tussentijdse uitschrijvingen geldt een opzegtermijn van 1 maand, ingaande op de 1 e van de maand. Schoolverlaters van groep 8 worden automatisch uitgeschreven zodra deze de school hebben verlaten. U hoeft hier verder niets voor te doen. Van groep 2 naar groep 3 Gaat/gaan uw kind(eren) vanaf volgend schooljaar van groep 2 naar groep 3 (i.v.m. het reductietarief m.b.t. de roostervrije vrijdagen per schooljaar) dan is het mogelijk om uw abonnement aan te passen. Gelieve dit tijdig door te geven aan de overblijfcoördinator van OBS De Kring of via bovenstaand adres. Abonnementen van kinderen die van groep 2 naar groep 3 gaan worden, i.v.m. het reductietarief, voorafgaand aan het nieuwe schooljaar automatisch door ons aangepast aan het nieuwe tarief van de bovenbouw (groep 3 t/m 8), indien u dit niet tijdig bij ons aangeeft. Het doorgeven van incidenteel overblijven Kinderen die gebruik maken van incidentele afname graag aanmelden voor 10:00 uur bij de overblijfcoördinator. Dit kan via een briefje in de daarvoor bestemde brievenbus van Stichting Tussen de Middag op school, telefonisch of per sms ( ) of via obsdekring@stichtingtussendemiddag.nl. Het doorgeven van ruilingen Indien u gebruik maakt van een abonnement van 3 overblijfmomenten of minder per week, bestaat de mogelijkheid tot ruilen. Het ruilverzoek doet u rechtstreeks bij de overblijfcoördinator en dient binnen 4 weken na afmelding van uw kind(eren) worden doorgegeven aan de overblijfcoördinator.

5 Meehelpen als overblijfkracht tijdens het overblijven? Heeft u affiniteit met het werken met kinderen en lijkt het u leuk om op een of meerdere dagen tijdens het overblijven kinderen te begeleiden in hun spel en activiteiten te organiseren? Neem dan contact met ons op via tussendemiddag@stichtingtussendemiddag.nl. Als overblijfkracht op OBS De Kring werkt u op vrijwillige basis. Hier staat een vrijwilligersvergoeding van 6,50 per overblijfmoment tegenover. Ouders die als overblijfkracht werkzaam zijn tussen de middag hoeven de betreffende overblijfmomenten van hun kind(eren) als zij aanwezig zijn tijdens het overblijven niet te betalen. Mocht u vragen hebben, neem dan kunt u contact opnemen met de overblijfcoördinator van OBS De Kring, Ingrid Vrancken via of obsdekring@stichtingtussendemiddag.nl. Of tijdens kantooruren met Stichting Tussen de Middag tijdens via of tussendemiddag@stichtingtussendemiddag.nl. Met vriendelijke groet, Rudy van de Winkel Directeur Stichting Tussen de Middag Stichting Tussen de middag Oranjeplein KV Maastricht Tel.: tussendemiddag@stichtingtussendemiddag.nl KvK nummer: Bankrekeningnr.: NL64 ABNA