Stichting Tussen de Middag

Transcriptie

1 Stichting Tussen de Middag Informatiepakket overblijven BS Sint-Pieter Schooljaar

2 Informatiebrief Overblijven op BS Sint-Pieter Schooljaar Geachte ouder(s) en/of verzorger(s), In deze informatiebrief worden de belangrijkste voorwaarden met betrekking tot het overblijven op BS Sint-Pieter voor het komende schooljaar toegelicht. Vanaf dit schooljaar is de organisatie van het overblijven (ook wel TSO genoemd) op BS Sint-Pieter in handen van Stichting Tussen de Middag. Vier dagen per week zorgt een team van overblijfkrachten en een overblijfcoördinator ervoor dat het overblijven op een prettige manier verloopt. Visie en werkwijze Stichting Tussen de Middag biedt professionele opvang tijdens het overblijven. Onze werkwijze is dat we uitgaan van wat het kind nodig heeft. Een prettige vorm van opvang waar kinderen graag komen en graag naar toe gaan. Waar een kind zich veilig en geborgen voelt, waar we kinderen als uniek beschouwen en de kinderen het waard zijn om gehoord en gezien te worden. Overblijven op BS Sint-Pieter Het overblijven vindt plaats van 12:00 tot 13:30 uur op de navolgende wijze: 12:00 12:15 De overblijfcoördinator en overblijfkrachten zijn aanwezig, de taken worden verdeeld en belangrijke zaken van voorgaande overblijfmomenten en/of afspraken worden besproken. 12:15 12:30 Het eetmoment vindt onder de verantwoordelijkheid van de leerkracht plaats. Hierbij krijgt de leerkracht assistentie van een of meerdere overblijfkrachten. De overblijfcoördinator controleert de aanwezigheid van alle kinderen die overblijven. 12:30 13:10 Na het eten neemt de overblijfcoördinator in samenwerking met een team van vrijwillige overblijfkrachten het overblijven in zijn geheel over. De kinderen krijgen onder toezicht van het overblijfteam de tijd en ruimte om buiten te spelen (en bij slecht weer binnen). 13:10 13:15 Na het overblijven gaan de kinderen onder begeleiding van het overblijfteam weer naar de klas en wordt er vervolg gegeven aan het lesprogramma. De overdracht van de overblijfcoördinator/overblijfkracht naar de groepsleerkracht(en) vindt plaats. De kinderen die naar huis zijn gegaan komen op eigen gelegenheid naar binnen nadat de conciërge zowel de voordeur als de poort geopend heeft. 13:15 13:30 Er wordt door de overblijfkrachten en de overblijfcoördinator opgeruimd en is er ruimte om het overblijven na te bespreken. Het overblijfteam Het overblijfteam bestaat uit overblijfkrachten en een vaste pedagogische medewerker in dienst als overblijfcoördinator. Deze overblijfkrachten begeleiden kinderen onder andere in hun spel, organiseren activiteiten en hebben een surveillerende taak. Ine Schreurs is de overblijfcoördinator op BS Sint-Pieter. Ine zal ieder overblijfmoment aanwezig zijn en bij haar kunnen kinderen en ouders terecht met vragen m.b.t. het overblijven. Ine Schreurs is van maandag t/m vrijdag (behalve woensdag) telefonisch te bereiken via: en

3 Opvangmogelijkheden Indien u gebruik wilt maken van het overblijven voor uw kind(eren), zijn er een aantal mogelijkheden: een abonnement voor 4 of minder overblijfmomenten per week, incidenteel overblijven of een combinatie van een abonnement en incidenteel overblijven. Abonnement (betaling via automatische incasso) U kunt kiezen voor een één-, twee-, drie- of vierdaags overblijf abonnement (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag) per week. 14,20 4 overblijfmomenten per week* - Ruilen en incidentele afname niet mogelijk 10,65 3 overblijfmomenten per week naar keuze* - Ruilen en incidentele afname (niet*) mogelijk 7,10 2 overblijfmomenten per week naar keuze - Ruilen en incidentele afname mogelijk 3,55 1 overblijfmoment per week naar keuze - Ruilen en incidentele afname mogelijk * 4 overblijfmomenten of minder alleen mogelijk vanaf groep 3 t/m 8 3 overblijfmomenten of minder alleen mogelijk vanaf groep 1 & 2 i.v.m. geen overblijven op vrijdag. Ruilen en incidentele afname is niet mogelijk vanaf groep 1 & 2 bij 3 overblijfmomenten per week. Abonnement (betaling eenmalig via factuur) - Groep 1 & 2 Eenmalige betaling via factuur is alleen mogelijk als uw kind drie keer per week overblijft in groep 1 & 2. Eenmalige betaling van het overblijven is ook mogelijk later in het schooljaar. De tarieven hiervoor vindt u in de bijlage bij het inschrijfformulier. 112,15 Alleen mogelijk bij 3 overblijfmomenten per week - Ruilen en incidentele afname niet mogelijk Abonnement (betaling eenmalig via factuur) - Groep 3 t/m 8 Eenmalige betaling via factuur is alleen mogelijk als uw kind vier keer per week overblijft in groep 3 t/m 8. Eenmalige betaling van het overblijven is ook mogelijk later in het schooljaar. De tarieven hiervoor vindt u in de bijlage bij het inschrijfformulier. 151,20 Alleen mogelijk bij 4 overblijfmomenten per week - Ruilen en incidentele afname niet mogelijk Incidentele afname (betaling per kwartaal via automatisch incasso) Kinderen kunnen ook incidenteel overblijven. Bij incidentele afname kunt u zelf kiezen welke overblijfmomenten u afneemt! Incidenteel overblijven is ook mogelijk in combinatie met een abonnement. 1,50 per overblijfmoment Overblijfmomenten naar keuze - In combinatie met abonnement mogelijk - Ruilen van een vast overblijfmoment naar een incidenteel overblijfmoment is mogelijk - Ruilen van een incidenteel overblijfmoment naar een ander incidenteel overblijfmoment is niet mogelijk

4 Betalingsvoorwaarden Maakt u gebruik van een abonnement middels betaling via automatisch incasso dan wordt het door u gekozen abonnement in gelijke maandelijkse betalingstermijnen van uw bankrekening geïncasseerd. We hanteren binnen Stichting Tussen de Middag de volgende betalingstermijnen: 1 e betalingstermijn September e betalingstermijn Oktober e betalingstermijn November e betalingstermijn December e betalingstermijn Januari e betalingstermijn Februari e betalingstermijn Maart e betalingstermijn April e betalingstermijn Mei e betalingstermijn Juni e betalingstermijn Juli 2017 Het door uw gekozen abonnement wordt omstreeks de 20 ste en laatste werkdag van de betreffende betalingstermijn van uw bankrekening automatisch geïncasseerd. Maakt u gebruik van incidentele afname dan worden de door uw afgenomen incidentele overblijfmomenten van het laatste betreffende kwartaal van uw bankrekening geïncasseerd. We hanteren de volgende kwartalen: 1 e kwartaal September/oktober e kwartaal November/december 2016/januari e kwartaal Februari/maart/april e kwartaal Mei/juni/juli 2017 De door u afgenomen incidentele afname van het laatste betreffende kwartaal wordt tussen de 10 e en 20 ste werkdag van de daaropvolgende maand, na het betreffende kwartaal, van uw bankrekening geïncasseerd. Kiest u enkel voor een abonnement dan gelden de resterende overblijfmoment die niet in het abonnement zijn opgenomen standaard als incidenteel. Uiteraard betaalt u deze resterende overblijfmomenten enkel en alleen als deze ook daadwerkelijk incidenteel worden afgenomen. Stichting Tussen de Middag heeft hiermee het recht om overblijfmomenten waarop het kind overblijft buiten het abonnement incidenteel te laten incasseren. Eenmalige betaling overblijven via factuur U kunt het overblijven voor schooljaar in zijn geheel vooruitbetalen. Maakt u hiervan gebruik dan krijgt u korting. Deze korting bedraagt 5,00 in het begin van het schooljaar. Eenmalige betaling van het overblijven vanaf de ingangsdatum van het contract is ook mogelijk later in het schooljaar. De tarieven hiervoor vindt u in de bijlage bij het inschrijfformulier. Wanneer u kiest voor de eenmalige betaling dan ontvangt u van ons een factuur. Deze factuur wordt per naar u verzonden. Om deze factuur digitaal te kunnen verzenden is het nodig dat u op het inschrijfformulier uw adres vermeldt.

5 Doorlopende Machtiging SEPA Maakt u gebruik van een abonnement en/of incidentele afname middels betaling via automatisch incasso dan is het van groot belang dat u het Doorlopende Machtiging SEPAformulier volledig invult. Door het volledig invullen en het ondertekenen van dit formulier geeft u ons het recht om het door u gekozen abonnement en/of incidentele afname te laten incasseren. Automatisch incasso wordt uitgevoerd door Targetmedia en facturering door Stichting Tussen de Middag. Het verplichte Doorlopende Machtiging SEPA-formulier voor automatische incasso geldt zowel voor een abonnement als incidentele afname. Wanbetaling U hebt de keuze om het verschuldigde bedrag te voldoen middels automatische incasso of het volledige abonnement voor het gehele schooljaar middels een factuur. Indien het innen van de bijdrage via automatische incasso niet succesvol kan worden uitgevoerd, zal u digitaal een factuur ontvangen. Bij betaling middels een factuur dient u het verschuldigde bedrag binnen 2 weken na dagtekening over te maken op het rekeningnummer van Stichting Tussen de Middag. Wordt het verschuldigde bedrag niet binnen 2 weken bijgeschreven op de bankrekening van Stichting Tussen de Middag dan volgt er een 1 e betalingsherinnering, bovendien wordt er 1,50 administratiekosten in rekening gebracht. Is het verschuldigde bedrag 2 weken na de 1e betalingsherinnering nog steeds niet voldaan, dan volgt er een 2e betalingsherinnering en spreken we over een betalingsachterstand. U krijgt dan vervolgens nog drie werkdagen de tijd om de betaling te voldoen. Indien er geen betaling volgt na dit laatste betalingstermijn zal uw kind, in overleg met de overblijfcoördinator en de school, worden geweigerd voor verdere overblijven tussen de middag. De directie van school en de betreffende leerkracht(en) zullen hierover worden geïnformeerd. De overblijfcoördinator en/of de directie van school zal hierbij contact met u opnemen en vraagt, indien nodig, een gesprek aan. Zie voor meer informatie de Algemene voorwaarden van Stichting Tussen de Middag. Inschrijven overblijven Voor inschrijvingen en nieuwe inschrijvingen gedurende het schooljaar zijn inschrijfformulieren verkrijgbaar en te retourneren bij de overblijfcoördinator, via inschrijven@stichtingtussendemiddag.nl of de administratieve kracht van BS Sint-Pieter. Inschrijven voor het overblijven kan alleen per 1 e van de kalendermaand m.u.v. begin van het schooljaar. Op het kantoor van de administratieve kracht van BS Sint-Pieter vindt u ook de brievenbus van Stichting Tussen de Middag waarin u de inschrijfformulieren kunt achterlaten. Het overblijfcontract van kinderen, die in schooljaar overblijven, wordt voorafgaand aan schooljaar stilzwijgend verlengd. Wijzigen of opzegging van het overblijfcontract Wijzigingen of opzegging van het overblijfcontract wordt aangeven op de achterzijde van het inschrijfformulier. Inschrijfformulieren met de mogelijkheid tot wijzigen of opzegging is verkrijgbaar en te retourneren bij de overblijfcoördinator, digitaal via inschrijven@stichtingtussendemiddag.nl of de administratieve kracht van BS Sint-Pieter. Voor wijzigingen of opzegging van het overblijfcontract geldt een opzegtermijn van 1 maand, ingaande op de 1 e van de maand. U kunt het inschrijfformulier met daarop de wijziging of opzegging achterlaten in de brievenbus van Stichting Tussen de Middag. Schoolverlaters van groep 8 worden automatisch door ons uitgeschreven voor het overblijven, zonder inachtneming van de opzegtermijn, zodra deze de school hebben verlaten. Het doorgeven van incidenteel overblijven Kinderen die gebruik maken van incidentele afname graag aanmelden voor 10:00 uur bij de overblijfcoördinator. Dit kan via een briefje in de daarvoor bestemde brievenbus van Stichting Tussen de Middag op school, telefonisch, per sms of via .

6 Het doorgeven van ruilingen Indien u gebruik maakt van een abonnement van 3 (groep 3 t/m 8) of 2 (groep 1 & 2) overblijfmomenten of minder per week, bestaat de mogelijkheid tot ruilen. Het ruilverzoek doet u rechtstreeks bij de overblijfcoördinator en dient binnen 4 weken na afmelding van uw kind worden doorgegeven aan de overblijfcoördinator. Meehelpen als overblijfkracht tijdens het overblijven? Heeft u affiniteit met kinderen en lijkt het u leuk om tijdens een of meerdere overblijfmomenten mee te helpen tijdens het overblijven op BS Sint-Pieter? Neem dan gerust contact met ons op via tussendemiddag@stichtingtussendemiddag.nl. Als overblijfkracht op BS Sint-Pieter helpt u mee tijdens het overblijven op vrijwillige basis. Hier staat een vrijwilligersvergoeding van 6,75 per overblijfmoment tegenover. Wanneer u zelf kinderen hebt die overblijven, dan blijven zij gratis over op de dag dat u overblijfkracht bent! Heeft u nog vragen, dan kunt u gerust telefonisch contact opnemen met de overblijfcoördinator van BS Sint-Pieter, Ine Schreurs. Ine is ook te bereiken via . Tijdens kantooruren is Stichting Tussen de Middag te bereiken via of tussendemiddag@stichtingtussendemiddag.nl. Met vriendelijke groet, Ine Schreurs - Overblijfcoördinator BS Sint-Pieter / bssintpieter@stichtingtussendemiddag.nl & Rudy van de Winkel - Directeur Stichting Tussen de Middag / Overblijfcoördinator OBS de Regenboog / tussendemiddag@stichtingtussendemiddag.nl Stichting Tussen de Middag - Oranjeplein KV Maastricht - Tel.: tussendemiddag@stichtingtussendemiddag.nl KvK nummer: Bankrekeningnr.: NL64 ABNA