WORD EEN ECHTE INDUSTRIELEIDER!

Transcriptie

1 2011 EDITIE 15 OPLOSSINGEN VOOR BEDRIJVEN INSIDE ONE DOEL: WAARDE Wat doet u wanneer uw bedrijfssoftware de zakelijke groei niet meer kan bijbenen? SNELLER SUCCES Bedrijfstoepassingen implementeren zonder bedrijfsresources. Waarom en hoe? FAST MOVERS Hoe groeiende organisaties hun marktaandeel vergroten met behulp van de producten en oplossingen van Oracle WORD EEN ECHTE INDUSTRIELEIDER!

2 WELKOM DOEL: WAARDE Gelukkig is er een alternatieve route: pakketten van schaalbare, geïntegreerde toepassingen voor een redelijke prijs die snel inzetbaar zijn en de juiste functionaliteit bieden voor het hele bedrijf. Elke groeiende organisatie krijgt te maken met een strategisch kruispunt, een moment waarop blijkt dat de zakelijke software de groei van de activiteiten niet meer kan bijbenen. Op dat moment moet een belangrijke beslissing worden genomen over de manier waarop IT dit zakelijk succes verder kan bestendigen. TWEE DOODLOPENDE WEGEN Besluitvormers zien in dat geval vaak maar twee mogelijkheden: 1) De bestaande software en resources tot het uiterste uitbouwen en bekleden met een lappendeken van diverse kant-en-klare softwareoplossingen 2) Een investering in een lichtgewicht systeem zoals een 2-tier ERP In het eerste geval ontstaat een situatie waarin permanent brandjes moeten worden geblust. Of sterker nog, er ontwikkelt zich een complexe, houtje-touwtje softwareinfrastructuur die de operationele prestaties en flexibiliteit steeds meer in de weg gaat staan. In het tweede geval kiest de organisatie voor een oplossing die weliswaar lage instapkosten heeft, maar de functionaliteit en schaalbaarheid ontbeert om ook op de lange termijn voldoende slagkracht te houden. Welke van de twee opties de besluitvormer ook kiest, het zit er dik in dat hij binnen niet al te lange tijd alweer op zoek moet naar een nieuwe oplossing. DE WEG VAN HET SUCCES Gelukkig is er een alternatieve route: pakketten van schaalbare, geïntegreerde toepassingen voor een redelijke prijs die snel inzetbaar zijn en de juiste functionaliteit bieden voor het hele bedrijf. Deze, idealiter op open standaarden gebaseerde toepassingen, kunnen eenvoudig worden ingebouwd in een bestaande infrastructuur. Door de integratie en automatisering tussen en binnen de toepassingen kan het beheer van kritische bedrijfsprocessen tot minimum worden beperkt. Want bovenal zijn ze bedoeld om in te spelen op de behoeften van uw specifieke branche en uw organisatie een toonaangevende rol te laten vervullen als het gaat om best practices. In deze editie van Oracle ONE magazine leest u waarom groeiende organisaties met beperkte middelen het meest gebaat zijn bij bedrijfstoepassingen en hoe ze deze snel en betaalbaar kunnen implementeren. Ik hoop dat u er iets aan hebt. Met vriendelijke groeten, Laurence Yvon General Business Sales Director France and Benelux - Applications ONTDEK HOE SAAS WAARDE BIEDT VOOR CRM & ERP VORIGE EDITIE ONTDEK HOE U TOEPASSINGEN IMPLEMENTEERT DIE MET U MEEGROEIEN IN DEZE EDITIE ONTDEK HET GEHEIM VAN EEN BETERE BESLUITVORMING TOEKOMSTPERSPECTIEVEN 02

3 WORD EEN ECHTE INDUSTRIELEIDER! SNELLER SUCCES Door de globalisering komen bedrijven van elke omvang nu ook in aanraking met uitdagingen waarmee voorheen alleen de grote jongens te maken hadden. En hoewel er veel economische onzekerheid is, zien negen van de tien groeiende bedrijven enorme kansen in hun markt.* Dit werpt de vraag op hoe een groeiende of middelgrote organisatie als de uwe met doorgaans beperkte middelen, deze uitdagingen kan aangaan en tegelijkertijd kan profiteren van toekomstige kansen. In groeiende organisaties wordt de omgang met succes vaak op dezelfde manier benaderd als het overleven in moeilijke tijden. Een oorzaak hiervan is dat de gevestigde systemen de groei niet meer kunnen bijbenen en niet meer aan de eisen kunnen voldoen. Op een bepaald punt in de groeicurve krijgen de versnipperde informatie en onsamenhangende processen een negatief effect op de operationele prestaties en het vermogen om aan de behoeften van de klanten te voldoen. Dergelijke zakelijke uitdagingen moeten dan snel worden aangepakt en IT kan dan bijdragen aan de oplossing. Maar de meeste groeiende organisaties hebben het budget, de tijd, noch de expertise om traditionele softwareoplossingen voor een heel bedrijf te implementeren. In het verleden probeerde besluitvormers deze versnippering vaak op te lossen met verschillende kant-en-klare softwarepakketten of met lichtgewicht versies van veel grotere oplossingen. Maar meestal kwamen ze dan na een paar jaar alweer tot de conclusie dat een nieuwe investering in een grootschaliger systeem onvermijdelijk was. Is er eigenlijk geen alternatief? BRANCHESPECIFIEKE BEDRIJFSSOFTWARE DIE MET U MEEGROEIT Systemen, zoals ERP- of e-businesstoepassingen, die voorheen alleen bestemd waren voor grote ondernemingen, kunnen tegenwoordig ook voor middelgrote organisaties op een beheersbare en betaalbare manier worden ingezet. Het geheim hiervan schuilt in de eenvoudige schaalbaarheid die mogelijk is door de modulaire implementatie. Daarmee kunt u op korte termijn cruciale bedrijfsprocessen direct in banen leiden zonder grote investeringen vooraf. En met dit alternatief kunt u ook op lange termijn nog uit de voeten, zodat u onbekommerd kunt doorgroeien zonder dat u belangrijke systemen moet opdoeken en vervangen. De beste oplossingen zijn tevens voorzien van kant-en-klare, branchespecifieke sjablonen, die u zonder enige aanpassing kunt gebruiken voor de implementatie van toonaangevende werkwijzen. SNELLE IMPLEMENTATIE EN INZETBAARHEID Door de modulaire aanpak kan een groeiende organisatie al in enkele weken profiteren van de meerwaarde van de nieuwe implementatie. En vervolgens kan al naar gelang de behoefte nieuwe functionaliteit worden toegevoegd. De geïntegreerde oplossingen hebben een consistente gebruikersinterface en kunnen met een minimale hinder worden uitgebouwd met nieuwe modules. EXPERTISE WAAROP U KUNT BOUWEN Als uw organisatie onvoldoende kennis, budget of capaciteit in huis heeft om grootschalige consultancydiensten in te kopen, bent u vooral gebaat bij een leverancier met een uitgebreid en uiteenlopend netwerk van gespecialiseerde implementatiepartners met een aantoonbare ervaring in uw branche. HET JUISTE SYSTEEM VOOR TOEKOMSTIG SUCCES Voor elk markt geldt dat uw succes voor een groot deel staat of valt bij de technologische (ERP-)oplossingen die u kiest. De Oracle Accelerate for Midsize Companies-oplossingen maken gebruik van modulaire bedrijfssoftware, configureerbare branchesjablonen, snelle implementatietools en een netwerk van gespecialiseerde implementatiepartners waarmee u ERP en andere oplossingen snel en betaalbaar kunt uitrollen. Met dit concept weet u zeker dat de toepassingen die u nu als middelgrote organisatie aanschaft, ook in de toekomst nog steeds borg staan voor verder zakelijk succes, hoe hard uw organisatie ook groeit. Lees de rest van deze editie voor meer informatie. * Intuit Future of Small Businesses Report NEEM DE JUISTE BESLISSING Meer informatie over hoe Oracle Accelerate for Midsize Companies middelgrote bedrijven sneller laat groeien. > > oracle.com/goto/oracle-accelerate/nl 03

4 Oracle Accelerate stelt nieuwe normen Binnen 7 weken live met Oracle JD Edwards EnterpriseOne eresearch Technologies in Duitsland heeft de Accelerate Solution voor de medicijntechniek van Steltix Deutschland GmbH binnen 7 weken weten te implementeren en tot een succesvolle Go-Live weten brengen. De implementatie bevat voor alle 100 users alle bedrijfsspecifieke segmenten van Finance, via Distributie en Logistiek, tot Productie en Servicemanagement. Grote uitdaging hierbij was om een langlopende, internationaal inzetbare en op maat gemaakte ERP Solution voor de medicijnbranche, in een tijdsbestek van 8 weken in te voeren. Bij de keuze van het systeem, konden wij al naar zeer korte tijd stellen dat de Accelerate Solution van Steltix, voor ons de enige juiste weg voor dit project was, aldus Frank Hess, Business Analyst bij eresearch Technologies, omdat de combinatie van een markt leidende ERP Solution van Oracle samen met de standaard processen van Steltix, ver vooruit lopen vergeleken met andere oplossingen hiervoor. Een andere succesfactor waren de toegewijde teams aan beide kanten die gedurende deze tijd, 100% op het project gericht waren en die grotendeels bekend zijn met de processen. Het Project Door middel van de standaard processen van de Accelerate Solution van Oracle Partner Steltix voor de Medicijn branche, kon men direct beginnen met testen en hoefden er slechts enkele kleine aanpassingen gedaan te worden. Hierbij zijn ook de uitgebreide tools van de Accelerate Solution erg handig gebleken. Deze omvatten onder meer de kant-en-klare test scripts en de end-to-end documentatie op basis van online documentatie en trainingstool Oracle UPK (User Productivity Kit). Deze werden zowel voor de opleiding van de eindgebruikers gebruikt als ook als onderdeel van het validatiesysteem bij Audits. Horst Kaspers, Projectleider bij eresearch Technologies, over de implementatietijd: Om deze Go-Live te kunnen handhaven, hebben wij deels ook de weekenden en de nachten moeten doorwerken, maar zonder de Accelerate Solution en duidelijk gedefinieerde scope hadden we het nooit binnen dit tijdsbestek kunnen realiseren. Van begin af aan ( Projectplan) was duidelijk dat er verdere inspanningen vereist werden in documentatie en configuratie. Deze worden toegepast in fase 2. Deze werden verdeeld in Requirements die op een later tijdstip noodzakelijk zijn, evenals verbetering of uitbreiding van de bestaande module of het implementeren van extra modules (bijv. Transportation, BI Publisher), om zodoende de voordelen van een volledig geïntegreerde ERP Solution in huis te exploiteren. Beknopte Projectinformatie: Oracle JD Edwards EnterpriseOne Release 9.01 Microsoft SQL-Database JD Edwards EnterpriseOne Finance JD Edwards EnterpriseOne Distribution JD Edwards EnterpriseOne Production JD Edwards EnterpriseOne Service Oracle Weblogic Web Server Voordelen: Zeer korte Implementatie tijd Nieuwste Softwarerelease Geïntegreerde BI Publisher voor documenten Lage kosten, snelle ROI Gebruik van Standaard software zonder aanpassingen De toekomst Door de unieke flexibiliteit van Oracle s JD Edwards EnterpriseOne en het feit dat de standaard processen daadwerkelijk 100% bestaan uit standaard software, werkt eresearch Technologies op dit moment aan de uitrol van de software naar andere landen. Dit is de eenvoudigste manier om verdere functies toe te voegen alsmede het uitbreiden van de standaard processen. Indien u verder informatie hierover zou willen ontvangen, kunt u contact opnemen met: Oracle is niet verantwoordelijk voor aanbiedingen, producten of diensten van partners en wijst alle verantwoordelijkheid af inzake aanbiedingen, producten of diensten van partners. Steltix Nederland Javier Prego VP Marketing > > > > javier.prego@steltix.com > > steltix.com 04

5 SLIM CONCURREREN Veel organisaties zijn continu op zoek naar een manier om de concurrentie een stap voor te blijven, maar zien daarbij vaak de enorme intrinsieke kracht van de informatie in hun eigen systeem over het hoofd. De gegevens in het systeem worden in de regel willekeurig en ongestructureerd gebruikt; ze zijn gefragmenteerd en onsamenhangend en ontberen daardoor elke zeggingskracht. Dit beeld is vaak te zien in bedrijven die onvoldoende middelen hebben voor de aanschaf van een oplossing waarmee ze gegevens over klanten, leveranciers, processen en concurrenten strategisch kunnen benutten. Met Oracle Business Intelligence Applications kunnen organisaties van elke omvang de echte waarde van de gegevens in hun systemen benutten voor de verdere aansturing van hun activiteiten. Deze Business Intelligence Applications zijn bedoeld voor uiteenlopende bedrijfstakken en gebruiken onder meer de transactietoepassingen Oracle ebusiness Suite, PeopleSoft, JD Edwards en Siebel als primaire gegevensbron. Er is nu een uniek pakket van Oracle Business Intelligence Applications dat speciaal is ontwikkeld voor middelgrote organisaties. Met dit pakket is er voor organisaties van die omvang nu een Business Intelligence-oplossing voorhanden die aanzienlijk sneller en goedkoper en met beduidend minder IT-bronnen dan voorheen, kan worden geïmplementeerd. Neem contact op voor meer informatie. 05

6 ORACLE-OPLOSSINGEN ORACLE ACCELERATE FOR MIDSIZE COMPANIES & ORACLE BUSINESS ACCELERATORS Oracle Accelerate for Midsize Companies is ontstaan uit de wens van Oracle om middelgrote bedrijven betaalbare branchespecifieke toepassingen te leveren. Er zijn momenteel meer dan 360 Oracle Accelerate for Midsize Companies-oplossingen verkrijgbaar van 180 partners uit meer dan 40 landen. Een snelle implementatie is gegarandeerd dankzij Oracle Business Accelerators een verzameling processpecifieke tools, sjablonen, wizards en materialen, waarmee u de snelst mogelijk inzetbaarheid krijgt en de risico s bij de implementatie tot een minimum beperkt. Momenteel heeft Oracle bijvoorbeeld al meer dan 600 Oracle Business Accelerators gebouwd voor Oracle E-Business Suite, Oracle JD Edwards, Agile Product Lifecycle Management, Siebel Service, Oracle Transportation Management, Supply Chain Planning with Demantra en Oracle Business Intelligence Applications. Ze zijn over de hele wereld verkrijgbaar bij meer dan 160 Oracle-partners en Oracle Consulting, en worden geleverd inclusief de bewezen ervaring van het wereldwijde Oracle-netwerk van deskundige implementatiespecialisten. UW VOORDELEN Snelle en eenvoudige implementatie met Oracle Accelerate for Midsize Companies gekenmerkt door: Een doelgerichte, snelle en efficiënte implementatie via Oracle Business Accelerators Toonaangevende bedrijfsprocessen van wereldklasse Flexibele implementatiemogelijkheden, speciaal ontwikkeld voor een snel rendement Snelle inzetbaarheid van de oplossing door een uitgebreide verzameling software, services, hardware, tools en materialen Lage totale eigendomskosten door een kosteneffectieve oplossing die precies is afgestemd op uw zakelijke behoeften Een grondslag voor toekomstige groei door de flexibele, schaalbare toepassingen die (al naar gelang de veranderende zakelijke behoefte) met andere softwaremodules kunnen worden geïntegreerd JD EDWARDS ENTERPRISEONE & ORACLE E-BUSINESS SUITE Oracle JD Edwards EnterpriseOne is een geïntegreerd pakket veelomvattende ERP-software, waarbij bedrijfswaarde, op standaarden gebaseerde technologie en diepgaande ervaring in de branche zijn gecombineerd tot een oplossing met lage totale eigendomskosten. De open-platformstrategie is een van de in het oog springende voordelen van JD Edwards EnterpriseOne. Elke klant kan de vruchten plukken van de diverse pasvormen voor hardware, besturingssystemen en databases, en de mogelijkheid voor een uitvoering op een volledige Oracle-stack. UW VOORDELEN Complete, flexibele, geïntegreerde dekking van bedrijfsprocessen, met meer dan 50 verschillende modules voor toepassingen Lage totale eigendomskosten en snel rendement Eén betrouwbare bron voor belangrijke operationele informatie Bescherming van uw investering via een goed gedefinieerde productroadmap Lagere kosten voor training en betere productiviteit voor gebruikers via intuïtieve, consequente interfaces Betere afstemming tussen processen en bedrijfsvereisten via lokalisatie en specifieke modules voor uw sector Grote keuze aan hardware, databases, middleware en besturingssystemen Oracle E-Business Suite is het meest uitgebreide pakket geïnte greerde, mondiale bedrijfstoepassingen dat u het volgende biedt: Het meest complete productaanbod voor geïntegreerde business intelligence Het best aanpasbare mondiale bedrijfsplatform De meest klantgerichte toepassingsstrategie UW VOORDELEN Grotere operationele controle en efficiëntie Betere prestaties door consistente financiële en operationele informatie Ondersteuning voor wereldwijde volcontinu-activiteit en lokale naleving Lage totale eigendomskosten Snelle inzetbaarheid voor gebruikers Verlichtend effect op schaarse IT-bronnen Eenvoudige implementatie van gelokaliseerde versies in verschillende landen/talen MEER INFORMATIE > > oracle.com/us/solutions/midsize/accelerate > > oracle.com/nl/products/applications/ jd-edwards-enterpriseone > > oracle.com/nl/products/applications/ebusiness 06

7 INDUSTRIELEIDERS IN ACTIE FAST MOVERS Hieronder staan enkele voorbeelden van bedrijven die nu al de vruchten van Oracle JD Edwards EnterpriseOne plukken. 20% KOSTENBESPARING VOOR SELF-STORAGEBEDRIJF Het Belgische bedrijf Shurgard Self-Storage Europe wilde voor zijn vestigingen in zeven Europese landen een consolidatie van het financieel management uitvoeren zonder dat de dagelijkse activiteiten hier hinder van ondervonden. Ook mocht het totale project niet langer duren dan drie maanden. Door de implementatie van Oracle JD Edwards EnterpriseOne wist het bedrijf de doelstellingen te halen en konden de IT-kosten met 20% worden verlaagd. Bovendien werden de basis van het financieel management en de kostenbeheersing permanent versterkt door een strikte controle op het verloop van het factureringsproces. UITGEBREIDE PROCESAUTOMATISERING VOOR GROOTHANDEL Het Roemeense bedrijf Control Trading is al meer dan tien jaar actief als groothandel in elektrische apparaten en geavanceerde elektronische systemen. Het bedrijf wilde onder meer zijn voorraadomloop optimaliseren om de lange-termijnvoorraad te beperken, en daarnaast zijn orderverwerking en productlevering versnellen en handmatige verwerkingsfouten voorkomen. Met de implementatie van Oracle JD Edwards EnterpriseOne als onderdeel van een Oracle Accelerate for Midsize Companiesoplossing kon de groothandel onder meer deze doelstellingen bereiken. Zo wist het bedrijf de orderverwerkingstijd van uren terug te brengen tot minuten en daarmee zo n 30% aan arbeidskosten te besparen. LOGISTIEK BEDRIJF AUTOMATISEERT BELANGRIJKE BEDRIJFSPROCESSEN VOOR MEER EFFICIENCY CPC Biocon LLC is onderdeel van het Oekraïense Biocon Group, een groep detail- en groothandelsbedrijven in de farmaceutische industrie. CPC Biocon levert gecombineerde logistieke diensten, zoals inklaring, goederenopslag, verwerking en vervoer voor internationale farmaceutische bedrijven. Het bedrijf wilde belangrijke processen automatiseren om de levertijd te bekorten en alle magazijnactiviteiten efficiënter te laten verlopen door handmatige taken uit te bannen. CPC Biocon ging de samenwerking aan met de lokale Oracle-partner Borlas Ukraine LLC om Oracle E-Business Suite Release 12.1 Warehouse Management te implementeren, zodat de farmaceutische orderverwerking, orderverzending, informatie-uitwisseling, alsmede de planning en uitvoering van magazijntaken konden worden geautomatiseerd. Hierdoor werd het aantal fouten bij de ontvangst van goederen met 15% verminderd en bij de verzameling van goederen met 25%. STADSVERWARMING VERGROOT OPERATIONELE EFFICIËNTIE Novi Sad Heating Plant is een nutsbedrijf in Servië dat verantwoordelijk is voor de warmtedistributie aan huishoudens. Het bedrijf wilde een informatiesysteem opzetten waarin alle activiteiten zouden worden opgenomen en een beheer mogelijk werd op basis van nauwkeurige, actuele en gestructureerde informatie, zodat de besluitvorming efficiënter kon verlopen. Om alle gegevens sneller te verzamelen, analyseren en documenteren werd gekozen voor Oracle E-Business Suite ter vervanging van een aantal kleine, interne toepassingen zonder enige onderlinge verbinding. Het resultaat was één enkel systeem waarmee alle belangrijke bedrijfsprocessen konden worden geïntegreerd en de operationele efficiëntie van de nutsvoorziening als geheel werd verbeterd. WILT U OOK VOOROP LOPEN? Heel wat andere klanten van Oracle zijn industrieleider geworden en plukken daar nu de vruchten van. > > go9withjde.com/nl/analysis-case-studies/ case_studies 07

8 IN DE SCHIJNWERPERS DOORDACHT LEIDERSCHAP Oracle zet zich in om groeiende organisaties te laten profiteren van de voordelen van bedrijfstoepassingen. Het Oracle Resource Centre for Midsize Companies produceert webcasts en artikelen met best practices voor middelgrote bedrijven die een overstap overwegen naar oplossingen voor bedrijfssoftware, zoals ERP, CRM en CRM On Demand, Business Intelligence en Enterprise Performance Management. Hier vindt u een enorme hoeveelheid informatie over de manier waarop middelgrote organisaties Oracle Accelerate for Midsize Companies-oplossingen kunnen gebruiken om s wereld beste software snel, efficiënt, betaalbaar en met minimale zakelijke hinder te implementeren. In dit virtuele resourcecentrum vindt u veel stof tot nadenken en bruikbare ideeën voor welke branche dan ook. Breng vandaag nog een bezoek aan het Oracle Resource Centre for Midsize Companies! > > oracle.com/goto/oracle-accelerate/nl Ga naar de hulpmiddelen en bronnen die de waarde van Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Oracle E-Business Suite en Oracle Accelerate for Midsize Companies voor uw bedrijf bewijzen. Klik op een van de onderstaande koppelingen voor toegang tot tal van rapporten, productdocumenten, video s, podcasts en getuigenissen van klanten. Meer informatie over de ERPproducten van Oracle > > oracle.com/goto/jde/nl JD EDWARDS ENTERPRISEONE > > oracle.com/nl/products/ applications/ebusiness Oracle E-Business Suite Ontdek hoe u Oracleoplossingen snel kunt implementeren > > oracle.com/goto/> oracle-accelerate/nl Oracle Accelerate for Midsize Companies Bel voor meer informatie:> > applications_nl@oracle.com > > oracle.com/nl/mkb ONZE CONTACTGEGEVENS Copyright 2011, Oracle en/of gelieerde bedrijven. Alle rechte voorbehouden. Oracle en Java zijn gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar dochterondernemingen. Andere namen zijn mogelijk handelsmerken van de betreffende eigenaren. Dit document is uitsluitend bedoeld ter informatie en de inhoud ervan kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Dit document kan mogelijk fouten bevatten. Aan dit document kunnen geen andere mondelinge of wettelijke garanties of voorwaarden worden ontleend, waaronder geïmpliceerde garanties en voorwaarden van verkoopbaarheid of geschiktheid voor bepaalde doeleinden. Wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot dit document en aan dit document kunnen geen directe of indirecte contractuele verplichtingen worden ontleend. Dit document mag op geen enkele manier worden gereproduceerd of verspreid, elektronisch of mechanisch, voor enig doeleinde, zonder schriftelijke toesternming vooraf. Oracle zet zich in voor het ontwikkelen van toepassingen en producten die een bijdrage leveren aan de bescherming van ons milieu Dit magazine werd gedrukt op gerecycleerd papier met inkt op plantaardige basis.