Microsoft IT Academy en het Learning Management Systeem

Transcriptie

1 MicrosoftITAcademyenhetLearningManagementSysteem ZodrahetMicrosoftITAcademylidmaatschapisgeactiveerd,beschiktuoverdeomgevingomleerlingentoegangtegeven totmicrosoftelearningcursusmateriaal.ditgebeurtinhetlearningmanagementsysteem.functiesvanhetlearning ManagementSysteemzijn: cursussenkunnentoewijzenaanstudenten; studentenkunnenverdeleningroepenvolgensdeklassenofcursussen; rapportageskunnengenererenvandevoortgangvanstudenten. STAP1:InloggenophetLearningManagementSysteem InloggenophetLearningManagementSysteemkanopdriemanieren: 1. metuwschoolaccountviadekennisnetfederatieindienuwschoolhieropisaangesloten; 2. metuwinstellingsaccountviadesurffederatieindienuwinstellinghieropisaangesloten; 3. meteenliveidindienuwschoolopgeenvanbeidefederatiesisaangesloten. Inprincipegeldt:HogeronderwijsinstellingengaanviadeSURFfederatie.ROC s,primaironderwijsenvoortgezetonderwijs viadekennisnetfederatie.enkeleroc smakenechtergebruikvandesurffederatie. STAP1A:InloggenophetLearningManagementSysteemviaKennisnetfederatie AlsuwonderwijsinstellingisaangeslotenbijKennisnetfederatiestartuInternetExploreropensurftunaar: schoolaccount. Gavervolgensverdermetstap2 1

2 STAP1B:InloggenophetLearningManagementSysteemviaSURFfederatie AlsuwonderwijsinstellingisaangeslotenbijdeSURFfederatiestartuInternetExploreropensurftunaar: instellingsaccount. Gavervolgensverdermetstap2 STAP1C:Inloggenalsuwonderwijsinstellingnietbijeenfederatieisaangesloten AlsuwonderwijsinstellingnietisaangeslotenstartuInternetExploreropensurftunaar: Gavervolgensverdermetstap2. 2

3 STAP2:HetMicrosoftITAcademyLearningManagementSysteemverkennen ZodraubentingelogdviaKennisnet,SURFofuwMicrosoftaccountwordtudoorverwezennaarbovenstaandscherm. Utrefthiereenzestalmenu itemsaan: Home Users Groups LearningPlans AccessCodes ActivitiyReports Indevolgendeonderdelenzullenwedezemenu itemséénvooréénbesprekenenudemogelijkhedenenfunctionaliteiten individueeluitleggenzodatuhiermaximaalgebruikvankuntmaken. 3

4 STAP3:Gebruikersbeheren,aanmakenenorganiseren Alsumetdemuisoverhettabblad Users zweeftverschijnentweenieuwemenu itemsgenaamd ManageUsers en ImportUsers.Klikop ManageUsers. Inhetschermdatverschijntheefturechtsinhetschermdemogelijkheidomnieuwegebruikerstoetevoegenaanuw MicrosoftITAcademysysteemopbasisvanVoornaam,Achternaam,E mailadreseneventueeleenklasof groepsaanduiding.umaakteennieuweleerlingaandooriniedergevaldevelden FirstName, LastName en E mail in tevullen.klikvervolgensopdeknop Save.Deleerlingisnutoegevoegdenverschijntindelijstlinksinhetscherm. 4

5 Alsugroteaantallenleerlingenwiltinvoegenishetechterhandigerditgeautomatiseerdtelatendoendoorhetimporteren vaneenexcelbestandmetdaarindebenodigdeinformatievandepersonendieuaanhetsysteemwilttoevoegen.klikin demenubalklinksboveninhetschermopdeknop Importusers. Ukunteenvoorbeeldbestandtedownloadenkliktuopdeweblinkgenaamd CSVImporttemplate onderhettekstveld. Vulinhetgedownloade.CSVbestanddevoornamen,achternamen,e mailadressenenklasnaam(gescheidendooreen komma)vanalleintevoerendeelnemersinenslahetbestandop.klikvervolgensopdeknop Bladeren opdewebpagina enimporteerhetzojuistaangemaakte.csvbestanddoordeknop UploadFile tegebruiken.uwleerlingenzijnnu geimporteerdenstaaninhetmicrosoftitacademysysteem. 5

6 STAP4:Groepenaanmakenenbeheren AlsualsdocentofcoordinatorveelleerlingenofdeelnemershebtdiegebruikmakenvanMicrosofteLearningkanhetvoor ugemakkelijkzijnomdezedeelnemersteorganisereningroepenzodatudezeeenvoudigkuntterugvindenofcursussen kunttoewijzenaaneenvolledigegroepindiengewenst. AangeradenwordtaltijdeersteenParentGroupaantemaken,zekeralsumetmeerderedocentengebruikmaaktvanéén ITAcademylidmaatschap. Klikophetmenu item Groups indenavigatiebalkboveninhetscherm.hetvolgendeschermverschijnt: MaakeersteenParentGroupaandoordevelden GroupName (bijvoorbeelduwnaamofafkortingalsdocent)en Description (zorgvooreenduidelijkeomschrijving)intevullenenvervolgensde Save knoptegebruiken.voegindeze groepgeendeelnemerstoe! Alsdegroepisaangemaaktherhaaltuhetproces,maarnucreëertueengroepmetbijvoorbeelddeklasnaamvanéénvan uwklassenenvoegtudaardezojuistingevoerdedeelnemersaantoedoordeknop AddMembers tegebruikenendaar deleerlingenteselecterendiebijdebetreffendeklashoren.vergeetnietinhetdropdownmenuonder ParentGroup de zojuistaangemaaktegroepteselecteren.opdiemanierwordtdeklasaanuwnaamtoegevoegd.gebruikvervolgensde knop Save omdegroepopteslaan.ditprocesherhaaltuvooriedereklasdieuwilttoevoegen. 6

7 STAP5:Leerplannensamenstellenentoewijzen Uheeftalsdocentdevolledigecontroleoverdecursussendieleerlingenkrijgentoegewezen.Zokuntubijvoorbeeld onderscheidmakentussenword2010voorbeginners,voorgevorderdenofhetexpertniveau,afhankelijkvanhoeveruw klasofuwindividueleleerlingenzijn.leerplannenwordensamengestelddoormetdemuisophetmenu item Learning Plans teklikkenindenavigatiebalkboveninhetscherm.hetvolgendeschermverschijnt. UcreëerteennieuwLeerplandooreennaamintevoereninhettekstveld LearningPlanName.Zorghierbijvooreen duidelijkenaam(bijvoorbeeld:word2010nlbeginnerofoffice2010nlgevorderd). Uvoegtcursusmateriaalaanhetleerplantoedoordeknop SelectE LearningLibrary tegebruiken. 7

8 MicrosoftITAcademybevatzeerveelcursusmateriaalwaaruitukuntkiezen.IndepraktijkzaldeAcademicOffice2010 LibraryvoorNederlandseonderwijsinstellingenhetmeestwaardevolzijn.Gebruikdeknop Continue omdezetoete voegen. Ukeertterugnaarhetvorigeschermwaarnudeknop AddContent isverschenen.klikhierop. EennieuwschermverschijntwaarinudevolledigeinhoudvandeAcademicOffice2010Librarykuntzien.Umoetbegrijpen datdezebibliotheekookveelcursusseninanderetalenbevatdievoordenederlandseonderwijsmarktnietrelevantzijn. AlsudoordelijstscrolltzultuverschillendeNederlandstaligecursussentegenkomenophetgebiedvanMicrosoftWord, Excel,Powerpoint,Outlook,OneNoteenmeer.Selecteerdecursussendievooruwleerlingenrelevantzijn,voegdezetoe enklikvervolgensopdeknop Continue. Ukeertterugnaarhethoofdscherm.Gebruikdeknop Save omhetleerplanopteslaan. 8

9 STAP6:LeerlingentoeganggeventotITAcademycursusmateriaal Nuuuwleerlingeninhetsysteemheefttoegevoegd,dezeingroepenhebtingedeeldeneenleerplanhebtsamengesteld bentuklaaromuwleerlingentoegangtegeventothetcursusmateriaal.ditgebeurtdoormiddelvanaccesscodes.klikop hetmenu item AccessCodes inhetmenuboveninhetscherm. Inhetschermwatnuverschijntkuntuhetaantalkeeraangevendatdecodegebruiktkanworden(alser50menseninuw klaszittenmoetditaantaldusminimaal50zijn).ukunttevensdegroep(ofklas)aangevenaanwiedecodesbeschikbaar gesteldmoetenworden.tevenskuntuinhetveld AccessCodeIdentifier eenkortetekstinvullenwaardoorudecode makkelijkkuntherkennenofterugvinden.zodraualleveldenhebtingevuldkliktuopdeknop GenerateCode waarnade codegegenereerdwordtenzichtbaarwordtinhetscherm. Ukuntdecodekopierenofnaaruzelfe mailenenvervolgensverspreidenonderdedeelnemers. 9

10 STAP7:Rapportagesgenereren MicrosoftITAcademybeschiktnaastcursusmateriaalookovereenvolgsysteemdatualsdocentinstaatstelttemonitoren hoedevoortgangenhetgebruikvandecursussenperindividueleleerlingverloopt. MicrosoftITAcademykan3soortenrapportagesgenereren,namelijk: CourseActivityReports Hierkuntuopbasisvanhetopgevenvandenaam,hete mailadresenhetcursusnummerbekijkenhoeverdeleerling gevorderdismethetcursusmateriaal,hoeveelprocentvandecursusreedsisdoorlopenenhoedeassessmentszijn verlopen.tevenswordtgetoondwanneerdeleerlingvoorheteerstenvoorhetlaatstisingelogdophet cursussysteem. AssessmentActivityReports Opbasisvannaam,hete mailadresenhetcursusnummerkuntuindetailinzienhoedeleerlingdetussentijdse toetsvragenenoefeningenheeftdoorlopen. LoginActivityReports Opbasisvannaamenhete mailadreskuntueenrapportgenererenwaarinukuntinzienhoelangeenleerlingin totaalingelogdisgeweest,hoevaak,wanneerendefrequentiedaarvan. Allerapportageswordengegenereerdalskommagescheiden.CSVbestand.WeradenuaanhetbestandteopeneninExcel enintestellendatexcelzelfdescheidingvandecellenvooruautomatiseertaangezienditdeleesbaarheidsterktengoede komt. 10

11 Thisdocumentisprovided as is.informationandviewsexpressedinthisdocument,includingurlandotherinternet Websitereferences,maychangewithoutnotice.Youbeartheriskofusingit. ThisdocumentdoesnotprovideyouwithanylegalrightstoanyintellectualpropertyinanyMicrosoftproduct.Youmay copyandusethisdocumentforyourinternal,referencepurposes. 2012Microsoft.Allrightsreserved.Microsoftandthetrademarkslistedathttp:// com/about/legal/en/us/intellectualproperty/trademarks/en US.aspxaretrade marksofthemicrosoftgroupofcompanies. Allothermarksarepropertyoftheirrespectiveowners. 11