HK Kennis is de plek om kennis te delen met collega s. Iedere pit maakt hierover afspraken met de directie.

Transcriptie

1

2 Kennis is macht, kennis delen is kracht HK Kennis is de plek om kennis te delen met collega s. Iedere pit maakt hierover afspraken met de directie. Als pit informeer je collega s via HK Kennis over alles wat relevant kan zijn voor een goede samenwerking. Je houdt deze informatie ook goed up to date zoals in de meetlat is opgenomen. Zodra je je HK oké stempel hebt stel je je pit voor op HK Kennis. Daarna plaats je basisinformatie, je moet dan denken aan de nulmeting, je goedgekeurde plan van aanpak, procesbeschrijvingen, afspraken tussen pits, aanspreekpunten etc. Vervolgens communiceer je op HK Kennis over de ontwikkelingen binnen je pit, (voortgang van) projecten etc., maar bijvoorbeeld ook over leermomenten en successen. Het wordt een soort tijdlijn van de ontwikkeling van je pit. Het is tevens een soort visitekaartje naar de rest van de organisatie, dus zorg ervoor dat het er goed uitziet. Ook voor niet pit gerelateerde zaken gebruik je HK Kennis om collega s te informeren. Je kunt dan bijvoorbeeld denken aan projecten van het bedrijfsbureau of organisatiebrede ontwikkelingen. In HK Kennis staat voor iedereen dezelfde basisinformatie. Daarnaast abonneer je je individueel op onderwerpen (labels) die jij zelf interessant vindt. Deze vind je daarna terug in je eigen tijdlijn. Deze labels kun je wanneer je maar wilt weer aanpassen. Zoeken op onderwerp/thema doe je via de vaste labelbalk of met de zoekbalk. HK Kennis werkt op je telefoon, tablet of lap/desktop.

3 Het kan altijd slimmer! Ook als het gaat om kennisdelen. Kom je dingen tegen die niet goed werken of heb je ideeën hoe het nog beter kan? Laat het weten: We gebruiken je opmerkingen en tips graag om HK Kennis verder te verbeteren. Hoe werkt HK Kennis? Werken met HK Kennis via de app of website Stap 1: Download de app in de Appstore of Playstore of open de website (Chrome werkt het best) Stap 2: Vul je HK adres in en tap op Verder Stap 3: Geef in je profiel aan op welke labels je je wilt abonneren. Door een label op ON te zetten worden alle items met dit label in de tijdlijn gezet. Binnen een label kun je je soms abonneren op sublabels. Als dit het geval is klapt het hoofdlabel uit als je er op tapt en worden de sublabels zichtbaar. Na het selecteren van je labels druk je op Opslaan en zie je de gekozen labels terug in je nieuwsfeed. Je kunt je profiel op elk moment aanpassen met de menuknop linksboven in je scherm. Je bent nu klaar en kunt je tijdlijn bekijken. Door te swipen loop je door je nieuwsfeed heen. Bij nieuwsitems met wat langere tekst kun je door de tekst heenscrollen. Door op de oranje kop van een nieuwsitem te tappen open je een eventuele bijlage van het nieuwsitem, zoals een filmpje, afbeelding of tekstbijlage. Het scherm verversen doe je door het eerste scherm naar rechts te trekken. Labels toevoegen in de app/html versie Bij het plaatsen van een nieuwsitem wordt door de plaatser een label toegevoegd. Je kunt ook zelf nog labels uit de labellijst toevoegen in de tijdlijn zelf door op het blauwe label te tappen/klikken (deze wijzigen dan wel voor iedereen!).

4 Favorieten Je voegt een nieuwsitem aan je favorieten toe door op de ster te drukken. Je vind je favorieten gemakkelijk terug in de menubalk. Ontdek Wil je op thema alle nieuwsfeed zien? Druk dan op de ontdekknop in het menu en selecteer het thema van je interesse. Zoeken Ben je op zoek naar een specifiek onderwerp? Via de zoekbalk rechtsboven kun je alle nieuwsitems doorzoeken. Let op! Bij het plaatsen van nieuwsitems is het dus belangrijk de juiste zoekwoorden toe te voegen. Zelf plaatsen nieuwsitem Er zijn twee manieren om nieuwsitems te plaatsen, via de app of de website, beide via de tekstballon rechtsboven. Met de knop Add new item voeg je een nieuw nieuwsitem toe. Geef je item een pakkende titel en kies voor Article. Voeg een afbeelding, Youtube video, weblink of pdf bestand toe en typ een korte omschrijving (Word/Excel/Powerpointbestanden eerst omzetten in pdf). Vervolgens label je je item, zodat het in de nieuwsfeed van je collega s komt die op de betreffende label zijn geabonneerd. Gaat je item over je pit, vergeet dan ook niet je pit label aan te vinken. Tenslotte voeg je nog zoekwoorden toe. Op deze zoekwoorden is je item terug te vinden in de app via de zoekbalk. Plaats je een weblink dan kun je ook nog een afbeelding toevoegen (de tijdlijn wordt hier een stuk aantrekkelijker van). Druk op Save en klaar ben je!

5 Zelf plaatsen Frontpage item Frontpage items zijn foto s die standaard voor iedereen zichtbaar zijn op de eerste pagina van de tijdlijn. De foto s wisselen om de paar seconden in een loop. Er zijn twee manieren om Frontpage items te plaatsen, via de app of de website, beide via de tekstballon rechtsboven. Met de knop Add new item (kies template Frontpage Item) voeg je een nieuw Frontpage item (foto/plaatje) toe. Geef je item een pakkende titel (let op dat deze niet te lang is) en druk op Create. Voeg een foto toe. Een omschrijving toevoegen is niet nodig. Label je item met Frontpage Slider. Voeg verder geen andere labels toe. Druk op Save en klaar ben je! Wijzigen Frontpage Items of Nieuwsitems Wijzigen van je items is mogelijk via de app of je laptop/desktop, beide via de tekstballon rechtsboven. Je ziet daar een lijst van al je geplaatste items. Via de knop Edit Content kun je je item aanpassen. Na het opslaan verschijnt het gewijzigde item automatisch weer vooraan in de tijdlijn. Voor iedereen zichtbaar in de tijdlijn Nieuwsitems met de volgende labels staan automatisch in de tijdlijn van iedereen: Vacatures DT Zaken HK Feed Handboek Stip Hulp nodig? Neem contact op met Anne Makenbach

6 FAQ Mijn naam verschijnt niet bij het geplaatste bericht, wat nu? Druk op het tekstballonnetje zodat je in het dashboard terecht komt. Onder de home knop druk je op update account. Vul hier je voor en achternaam in, daarmee is het opgelost! Kan ik mijn wachtwoord wijzigen? Ja dat kan. Druk op het tekstballonnetje zodat je in het dashboard terecht komt. Onder de home knop druk je op update account. Vul hier een nieuw wachtwoord in.