PROBUSCLUB NIJMEGEN - STATUTEN EN TOELICHTING

Transcriptie

1 PROBUSCLUB NIJMEGEN - STATUTEN EN TOELICHTING STATUTEN vastgesteld op: 13 april 1993 NAAM EN PLAATS VAN VESTIGING Artikel 1 De vereniging draagt de naam: Probusclub Nijmegen, hetgeen een afkorting is van: Professional and Business Men's Club Nijmegen. Zij is gevestigd te Nijmegen. DOEL Artikel 2 De club stelt zich ten doel: het bevorderen van het onderlinge contact tussen de leden ten einde zich voor elkaar nuttig te maken, voornamelijk op het immateriële vlak. MIDDELEN Artikel 3 1. De club geeft uitvoering aan het doel door het regelmatig houden van lunchbijeenkomsten, alsmede door andere activiteiten. 2. De club geeft tevens aandacht aan de mogelijkheid de echtgenoten van de leden daarbij te betrekken. 3. Door het aanvaarden van het lidmaatschap erkent ieder lid de noodzakelijkheid van het regelmatig deelnemen aan de activiteiten van de club. GELDMIDDELEN Artikel 4 De geldmiddelen van de club bestaan uit de contributie van de leden, welke per kalenderjaar door de jaarvergadering wordt vastgesteld, alsmede uit eventuele andere inkomsten. LIDMAATSCHAP Artikel 5 1. Lid van de club kunnen zijn: mannelijke en vrouwelijke inwoners van de regio Nijmegen, die vijfenvijftig jaar of ouder zijn en die hun loopbaan hebben beëindigd of binnen enkele jaren zullen beëindigen.

2 2. leder lid kan een nieuw lid voordragen bij het bestuur dat ter zake de lidmaatschapscommissie hoort. 3. Indien het bestuur van oordeel is dat de voorgedragene als lid kan worden toegelaten, doet het een daartoe strekkend voorstel aan de club. 4. Tegen dit voorstel kunnen gedurende twee weken bij de lidmaatschapscommissie bezwaren worden ingediend. 5. Daarna beslist het bestuur over de toelating. Eerst wanneer tot toelating is besloten wordt het kandidaat-lid uitgenodigd toe te treden. Alvorens op de uitnodiging te beslissen kan de kandidaat desgewenst tweemaal een kennismakingsbezoek aan de club maken. 6. Het bestuur bepaalt het aantal leden van de club. Gestreefd wordt naar een aantal van omstreeks vijfendertig. 7. De secretaris houdt de ledenlijst bij. Daarop staan vermeld: naam, voornamen, geboortedatum, (voormalig) beroep, adres en telefoonnummer. Ieder lid ontvangt een exemplaar van de ledenlijst. 8. In de regel kunnen leden van service-clubs, zoals Rotary-clubs, Lions-clubs, Soroptimisten-clubs e.d. geen lid worden. Niettemin kunnen ten hoogste drie, volgens deze statuten daarvoor in aanmerking komende, leden van de Nijmeegse Rotary-clubs lid worden. INTRODUCTIE Artikel 6 Introductie van niet-leden geschiedt in overleg met de voorzitter. JAARVERGADERING EN VERENIGINGSJAAR Artikel 7 1. De jaarlijkse algemene ledenvergadering wordt gehouden in de maand november van elk jaar. 2. In die jaarvergadering brengen de secretaris en de penningmeester ieder voor hun terrein verslag uit over het afgelopen jaar. 3. Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. BESTUUR Artikel 8 1. Het bestuur bestaat uit 6 leden, te weten: voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en een lid van de activiteitencommissie, benevens een lid van de lidmaatschapscommissie. De laatstgenoemde twee leden worden door de betreffende commissies voorgesteld. Het bestuur kan desgewenst anderen tot deelname aan de besprekingen uitnodigen. 2. De voorzitter en de overige bestuursleden worden telkenjare door de leden uit hun midden gekozen tijdens de jaarvergadering.

3 Artikel 9 Behoudens een andersluidend besluit van de jaarvergadering, gelden voor de bestuursleden de navolgende regels: 1. De voorzitter is als zodanig niet terstond herkiesbaar, de overige bestuursleden zijn niet meer dan twee maal herkiesbaar. 2. De voorzitter leidt de lunch- en andere bijeenkomsten. Hij wordt bij afwezigheid vervangen door de vice-voorzitter of zo nodig door een ander bestuurslid. 3. De secretaris en de penningmeester verrichten die werkzaamheden die normaliter van hen verwacht mogen worden. COMMISSIES Artikel 10 Onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid, zal het bestuur zich laten terzijde staan door commissies teneinde het te informeren en te adviseren of om deeltaken uit te voeren, zoals: 1. een lidmaatschapscommissie, ter zake van het voorbereiden, onderzoeken en adviseren op het punt van de voordracht van nieuwe leden, 2. een activiteitencommissie, ter zake van het voorbereiden van een programma voor inleidingen, bijeenkomsten, excursies en andere activiteiten. STATUTENWIJZIGING Artikel Besluiten tot wijziging van deze statuten kunnen slechts worden genomen in een daarvoor bijeengeroepen vergadering met een meerderheid van de stemmen van het totaal aantal leden van de club. 2. De oproeping voor deze vergadering moet ten minste tien dagen tevoren geschieden met vermelding van de tekst van de voorgestelde wijziging. ONTBINDING Artikel 12 Voor besluiten tot ontbinding van de vereniging is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van overeenkomstige toepassing. ONVOORZIENE GEVALLEN Artikel 13 In gevallen waarin deze statuten niet voorzien beslist het bestuur.

4 REGELS EN AFSPRAKEN HOE WE HET DOEN EN WAAROM BIJ PROBUSCLUB NIJMEGEN vastgesteld op: 13 april We hebben kort geredigeerde statuten, aangepast, aan de wettelijke bepalingen. Hierop aansluitend volgt deze lijst met huishoudelijke afspraken. Onze Probusregels behoeven - gezien de categorie van de leden - niet te stringent te zijn en mogen een soepel karakter hebben. Doel Ons doel is kort geformuleerd in artikel 2 van onze statuten. Onze Probusclub wil in een regelmatig en openhartig contact oplettend zijn tegen sluipende vereenzaming - dus inschrompeling. Wij willen gever en ontvanger zijn, wij willen belangstelling voor elkaar hebben en tonen. Wij willen erkennen de ander nodig te hebben en daarbij elkaar - op bescheiden wijze - tot hulp zijn. Wij willen geen sociëteit zijn. Middelen Lunchbijeenkomsten worden gehouden op de tweede en vierde dinsdag van elke maand, in de regel van tot uur en wel in "Eethuis in de gevulde ruyf" te Berg en Dal. Steeds zal na onderlinge begroeting om uur of om uur geluncht worden, waarbij clubmededelingen e.d. worden gedaan. Indien er een lezing of causerie gegeven wordt volgt die na de lunch. Incidenteel kan zulk een bijeenkomst uitlopen tot na uur, in welk geval echter een ieder die weg moet ook eerder weg kan gaan. De bijeenkomsten lopen - althans zo is het thans - volgens het volgende schema: Maand: januari, maart, mei, juli, september, november Tweede dinsdag: uur aperitief uur lunch daarna lezing of causerie. Vierde dinsdag: idem, doch na lunch een ronde-tafel-gesprek. Maand: februari, april, juni, augustus, oktober, december Tweede dinsdag: idem als tweede dinsdag van de vorige maand. Vierde dinsdag: uur aperitief uur lunch met kort praatje. Lezingen - en zeker korte praatjes - hoeven niet professioneel te zijn. Een zinnig - of onzinnig - verhaal is ook welkom. Excursies Getracht zal worden omstreeks vier maal per jaar een excursie te houden. Uiteraard steeds op daarvoor geëigende tijdstippen.

5 Echtgenoten Een positieve opstelling van onze echtgenoten inzake ons Probus-lidmaatschap is zeer te waarderen en dus te bevorderen. Ofschoon gesteld kan worden dat in de huidige samenleving bij ons ledenbestand het patroon aldus is, dat de man wel gepensioneerd wordt, en een vrouw niet, mag anderzijds ook gesteld worden, dat de man door zijn pensionering het leven van zijn vrouw sterk beïnvloedt. Ook blijkt dat het gedragsbeeld van mannen onder elkaar anders is dan van mannen met dames erbij. Op deze gronden is thans afgesproken dat de echtgenoten viertot zes maal per jaar verwelkomd zullen worden bij lunchbijeenkomsten en verder steeds bij alle excursies. Initiatief voor eigen activiteiten door de echtgenoten zelf zal overigens met instemming worden begroet. Gestreefd wordt naar een zekere spreiding in beroepen, activiteiten en interesses. Daarbij wordt goede aandacht gegeven aan de gedachte dat onderlinge harmonie bevorderd wordt door het vermijden van te grote niveauverschillen. Kandidaat-leden ArtikeI 5 lid 2 geeft aan dat ieder lid nieuwe kandidaten kan voordragen. Afgesproken is dat, indien zulk een kandidaat niet voor het lidmaatschap zal worden uitgenodigd, dit geen consequentie mag inhouden voor het lid dat de kandidaatstelling indiende. De grondgedachte - voortspruitend uit het doel van onze club is dat de persoon van een kandidaat in harmonie met de club en met elk clublid moet kunnen zijn, zodat elk lid met de voordracht kan instemmen. De procedure van kandidaatstelling en de stemming daarover vragen vanwege de noodzakelijke vertrouwelijkheid dan ook collectieve en individuele discretie. De secretarie zal trachten te bereiken dat, alle leden tijdig van elk voorstel tot lidmaatschap kennis dragen. Nieuwe leden zullen uitgenodigd worden in een komende lunchbijeenkomst, zich voor te stellen in een kort mondeling zelfportret. Voorts worden alle leden verzocht een informatieblad in te vullen waarop voor vertrouwelijke interne informatie een aantal persoonlijke gegevens worden vermeld. De secretaris houdt deze bladen onder zich. Introductie Ook hier is de grondgedachte dat onze bijeenkomsten een eigen vertrouwd karakter moeten hebben. Indien de vertrouwelijkheid niet wordt geschaad kan de voorzitter incidentele introductie toestaan. Vergaderingen Van jaarvergaderingen en tussentijdse vergaderingen wordt een kort verslag gemaakt.

6 Bestuur Bestuurswisseling vindt plaats en gaat in op de desbetreffende jaarvergadering. Het bestuur vergadert op ongeregelde tijden op informele wijze, in voorkomende gevallen samen met verenigingscommissies. Het bestuur is erop attent taken en acties te delegeren, mede om zoveel mogelijk leden in het actieve clubleven te betrekken. De wettelijke bepaling dat bestuursleden van een vereniging als de onze hoofdelijk aansprakelijk zijn voor het doen en laten van de vereniging, wordt aanvaard. Commissies Commissies functioneren in principe in bestuurstijdvakken. Wisseling in de samenstellingen ervan zal derhalve zo mogelijk op de datum van de jaarvergadering plaatsvinden. Overige regels en afspraken Het regelmatig deelnemen aan activiteiten van de club mag niet star worden uitgelegd. Er is begrip voor persoonlijke omstandigheden. Edoch, wij erkennen de noodzakelijkheid van regelmatige opkomst. Bij verhindering wordt daarom verwacht dat dit zo mogelijk tijdig wordt opgegeven en wel aan de activiteitencommissie en, indien men daar geen contact mee kan krijgen, aan de secretaris. Persoonlijke berichten: Het wordt op prijs gesteld indien alle leden kennis willen geven van bijzondere persoonlijke data, komende jubilea, recepties e.d. - in voor en tegenspoed - zodat onze wederzijdse belangstelling tot persoonlijke attentie kan leiden. Ook bevordert bij vakantie buitenlands een groet aan de club de onderlinge aandacht. Bij verjaardagen wordt niet verwacht dat de jarige een rondje geeft. Het relatief grote aantal leden en de speelse wijze waarop verjaardagsdata in twee weken soms kunnen samenvallen verklaart deze afspraak, die overigens niet geldt bij incidentele bijzondere hoogtijdagen. Wel is dan overleg met de voorzitter gewenst. Algemene medewerking AlIe leden willen erop attent zijn het bestuur opmerkzaam te maken op bijzondere, de aandacht verdienende, gebeurtenissen en eventueel suggesties te doen inzake excursies, lezingen, evenementen e.d. Bij excursies e.d. zal een ieder bedacht zijn op het combineren van vervoer. Administratieve punten De afrekening van lunch en drankjes geschiedt telkenmale individueel. De kosten wegens lunch van en attentie aan gastsprekers worden door de penningmeester steeds afzonderlijk ten laste van de clubkas betaald. NIEUWE LEDEN

7 Het blijkt nodig te zijn nog eens aller aandacht te vragen voor de gang van zaken bij het aantrekken respectievelijk voorstellen van nieuwe leden van onze club, zoals deze statutair vastligt of is afgesproken. De statuten zeggen daarover het volgende: 1. Artikel 5 lid 2 Ieder lid kan een nieuw lid voordragen bij het bestuur, dat ter zake de lidmaatschapscommissie hoort. Artikel 5 lid 3 Indien het bestuur van oordeel is, dat de voorgedragene als lid kan worden toegelaten, doet het een daartoe strekkend voorstel aan de club. Artikel 5 lid 4 Tegen dit voorstel kunnen gedurende twee weken bij de lidmaatschapscommissie bezwaren worden ingediend. Artikel 5 lid 5 Daarna beslist het bestuur over de toelating. Eerst wanneer tot toelating is besloten wordt het kandidaat lid uitgenodigd toe te treden. Alvorens op de uitnodiging te beslissen kan de kandidaat desgewenst tweemaal een kennismakingsbijeenkomst aan de club maken. 2. Een lid dat een kandidaat voor het lidmaatschap bij het bestuur wil voordragen onthoudt zich van het te voren polsen van of van het ruggenspraak houden met zulk een kandidaat. Een altijd mogelijke weigering van de kandidaat door de club is dan voor deze niet pijnlijk en omgekeerd een eventuele weigering voor de club niet zo moeilijk. 3 a. Het bestuur deelt aan minstens twee leden der lidmaatschapscommissie mede, welke kandidaat is voorgedragen, waarna de voltallige lidmaatschapscommissie hierover beraadslaagt. De taak van de commissie is te onderzoeken of de voorgedragen kandidaat goed zal kunnen functioneren in Probus Nijmegen. Bij het onderzoek betrekt de commissie tevens alles wat staat in de statuten en afspraken over nieuwe leden. 3 b. Als het bestuur - de lidmaatschapscommissie gehoord - met de kandidatuur akkoord gaat, doet de voorzitter daarvan mededeling in de eerstvolgende lunchbijeenkomst. De secretaris stelt de afwezige leden van die voordracht spoedigst in kennis. 4. De leden hebben dan tot de volgende lunchbijeenkomst gelegenheid bezwaar tegen de voordracht bij de lidmaatschapscommissie in te brengen. 5. Bezwaar met betrekking tot de specifieke kandidaat - en dus niet van algemene aard, zoals gelet op beroep of leeftijd - tegen de voordracht van slechts één lid doet deze voordracht teniet. Wil iemand van zijn vetorecht gebruik maken, dan moet hij zijn bezwaar vertrouwelijk met de voorzitter van de lidmaatschapscommissie bespreken. Deze neemt dan contact hierover op met de voorzitter van het bestuur.

8 6. Als de lidmaatschapscommissie tot haar advies is gekomen, deelt de voorzitter in de volgende lunchbijeenkomst mede dat het bestuur de kandidaat zal uitnodigen. De wijze van uitnodigen - door wie, wanneer, waar? - wordt dan door het bestuur, in overleg met de voordrager geregeld. Derden-leden dienen zich in dit stadium te onthouden van eerdere contacten met de kandidaat over zijn toetreden. 7. De uitnodiging tot toetreden geschiedt door of namens het bestuur. Zij vindt plaats in een persoonlijk gesprek met de kandidaat. Daarbij worden hem ter hand gesteld: 1 de statuten en regels en afspraken 2 de ledenlijst. 8. Vanaf de dag van uitnodiging heeft de kandidaat drie maanden de tijd om over zijn toetreding te beslissen. Daarna is zijn recht van toetreding vervallen. Dit wordt hem bij de uitnodiging medegedeeld. De secretaris van het bestuur tekent de dag van uitnodiging aan. Uit de praktijk blijkt de noodzaak bovenstaande gedragsregels in acht te nemen. Er doen zich anders voor alle betrokkenen onnodig pijnlijke situaties voor. 13 april 1993