STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1

2 NEDERLANDSE VERENIGING VOOR KOELTECHNIEK GEVESTIGD TE LEIDEN OPGERICHT 23 SEPTEMBER 1908 STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

3

4 STATUTEN VAN DE NEDERLANDSE VERENIGING VOOR KOELTECHNIEK Artikel 1. De Nederlandse Vereniging voor Koeltechniek, gevestigd te Leiden, stelt zich ten doel de ontwikkeling der koeltechniek te bevorderen. Artikel 2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door: a. het bevorderen van onderzoekingen op het gebied der kunstmatige koude; b. het bevorderen van pogingen tot uitbreiding van haar toepassingen; c. het verstrekken van inlichtingen; d. het houden van vergaderingen; e. het verspreiden van Mededelingen en verder door alle wettige middelen, niet in strijd met de statuten, die het in artikel 1 genoemde doel kunnen bevorderen. Artikel a. Ter bevordering van de ontwikkeling van enig deel der koeltechniek, dat in het bijzonder het arbeidsveld vormt van een gedeelte der leden, kunnen deze in een groep worden verenigd. b. Het instellen van een groep geschiedt bij besluit van de Algemene vergadering. c. De leden geven de secretaris-penningmeester schriftelijk kennis bij welke der ingestelde groepen zij zich wensen aan te sluiten. Op dit verzoek zal door het Bestuur na overleg met die groep worden beslist. d. De werkwijze der groepen wordt in het Huishoudelijk reglement geregeld. 3.

5 2. Leden der vereniging in de delen van het Rijk buiten Europa kunnen aldaar met goedkeuring van het Bestuur afdelingen vormen. Artikel 4. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Artikel De inkomsten der vereniging bestaan uit: a. jaarlijkse contributie van de leden en bijdragen van andere belangstellende personen, lichamen of verenigingen; b. toelagen van het Rijk of van andere openbare bestuursorganen of van ingevolge de Wet tot regeling van het toegepast natuurwetenschappelijk onderzoek van 30 oktober 1930 (Stbl. No. 416) in het leven geroepen organisaties; c. baten van bezittingen der vereniging; d. erfmakingen en schenkingen. 2. Een begroting van inkomsten en uitgaven voor het lopende jaar en de rekening en verantwoording over het vorige, worden elk jaar op de eerste algemene vergadering vastgesteld. 1. De leden der vereniging worden verdeeld in: ereleden, leden-begunstigers en gewone leden. Artikel Ereleden worden op een algemene vergadering benoemd op voorstel van het Bestuur. 3. Leden-begunstigers zijn personen, rechtspersoonlijkheid bezittende lichamen, instellingen of verenigingen, die in eens een som van tenminste ƒ 200, aan de vereniging schenken of jaarlijks een bij besluit van de Algemene vergadering vast te stellen contributie bijdragen. 4.

6 4. Gewone leden zijn natuurlijke personen, die jaarlijks een bij besluit van de Algemene vergadering vast te stellen contributie bijdragen. 5. De contributie zal voor de leden-begunstigers niet minder dan ƒ 10,, voor gewone leden niet minder dan ƒ 4, bedragen. Artikel Om lid van de vereniging te worden, wendt men zich met een verzoek om toelating tot het Bestuur, dat daarover beslist en bepaalt of men als gewoon lid dan wel als lid-begunstiger in de vereniging kan worden opgenomen. 2. Wanneer iemand of een lichaam als lid van de vereniging wordt geweigerd, wordt hem hiervan door het Bestuur kennis gegeven, zonder vermelding der reden, waarop de niettoelating is gegrond. Artikel Alle leden hebben het recht de algemene vergaderingen bij te wonen en aan de stemmingen deel te nemen; zij genieten ook verder dezelfde rechten. 2. Leden der vereniging, niet in Nederland wonende, kunnen zich op de algemene vergaderingen en op die der groepen doen vertegenwoordigen door leden of niet-leden der vereniging, mits hiervan vóór de betreffende vergadering aan het Bestuur wordt kennis gegeven. Zulk een vertegenwoordiger mag hoogstens twee stemmen uitbrengen, wanneer hij lid der vereniging en één stem, wanneer hij geen lid der vereniging is. Artikel 9. Het lidmaatschap der vereniging eindigt: a. door opzeggen, b. door overlijden, c. door royement, d. door ontbinding of verlies van rechtspersoonlijkheid van rechtspersonen. 5.

7 Artikel 10. De leden, die het lidmaatschap wensen op te zeggen, moeten daarvan schriftelijk kennis geven aan de secretaris-penningmeester vóór 31 december van het jaar, voorafgaande aan dat, waarvoor zij hun lidmaatschap wensen beëindigd te zien. Artikel 11. Het Bestuur heeft het recht een lid wegens wanbetaling of om andere reden te royeren. Hierop staat binnen een maand, nadat dit royement hem schriftelijk is medegedeeld, beroep open bij de Algemene vergadering. Artikel 12. Het Bestuur der vereniging bestaat uit een eerste voorzitter, een tweede voorzitter, een secretaris-penningmeester en vier of meer leden, die door en uit de leden der vereniging op de Algemene vergadering worden gekozen. Artikel 13. De wijze van verkiezing, de zittingsduur en de herbenoembaarheid der bestuursleden worden bij Huishoudelijk reglement geregeld. Artikel 14. Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten; het is belast met de handhaving en toepassing van de Statuten en het Huishoudelijk reglement, benevens met de uitvoering van de besluiten der Algemene vergadering. Artikel 15. Er wordt elk jaar vóór 1 juni een Algemene vergadering gehouden, 6.

8 ter behandeling van de in art. 5 genoemde begroting en rekening en verantwoording, het namens het Bestuur uit te brengen verslag over het vorige jaar en van de voorstellen, door leden of Bestuur in te dienen. Artikel Wanneer het Bestuur het nodig oordeelt, wordt een buitengewone algemene vergadering belegd. 2. Ook kunnen 10 leden een buitengewone algemene vergadering aanvragen onder schriftelijke opgave van de te behandelen voorstellen. Is aan deze aanvrage binnen drie weken niet voldaan, dan kan die vergadering door deze 10 leden worden bijeengeroepen. Artikel 17. De oproeping voor een algemene vergadering of een groepsvergadering geschiedt minstens 10 dagen van te voren door de secretaris-penningmeester. Artikel Voorstellen van de leden moeten minstens 7 dagen vóór de vergadering, waarin zij behandeld zullen worden, schriftelijk bij het Bestuur of, indien het een groepsvergadering betreft, bij het Groepsbestuur worden ingediend. 2. Voorstellen tot wijziging der statuten worden door het Bestuur, of door minstens 10 leden ingediend. In het laatste geval moeten die voorstellen minstens 14 dagen vóór de vergadering, waarin zij behandeld zullen worden, schriftelijk bij het Bestuur zijn ingediend. 3. Voorstellen tot wijziging der statuten worden minstens 7 dagen vóór de Algemene vergadering aan de leden medegedeeld; bij die, uitgaande van de leden, wordt een praeadvies van het Bestuur gevoegd. 7.

9 Artikel Besluiten worden, voor zover niet anders is bepaald, op de algemene, de bestuurs- en groepsvergaderingen genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. 2. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot; over zaken wordt de beslissing tot de volgende vergadering verdaagd en bij herhaalde staking van stemmen geldt het voorstel als te zijn verworpen. 3. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk, tenzij de meerderheid der ter vergadering aanwezige leden anders beslist. 4. Indien drie vierde der ter vergadering aanwezige leden zich voor een voorgestelde statutenwijziging verklaart, wordt daarover een schriftelijke stemming onder alle leden gehouden, waarbij drie vierde der uitgebrachte stemmen zich voor de wijziging verklaren moet, om deze geldig te doen zijn. 5. Wijzigingen in de statuten treden niet in werking alvorens de nadere Koninklijke goedkeuring daarop is verkregen. Artikel De Algemene vergadering stelt een Huishoudelijk reglement vast, waarin de in deze statuten genoemde onderwerpen benevens die, welke de algemene vergadering nodig oordeelt, worden geregeld. 2. De bepalingen van dit Huishoudelijk reglement mogen niet in strijd zijn met deze statuten. Artikel De Vereniging, oorspronkelijk opgericht 23 september 1908, is te rekenen van 23 augustus 1938 opnieuw aangegaan voor de tijd van 29 jaar en 11 maanden, derhalve eindigend 22 juli Op de Algemene Vergadering, die het naast voorafgaat aan 22 juli 1968 wordt beslist over de voortzetting der Vereniging. 8.

10 Artikel Tot ontbinding der vereniging kan slechts worden besloten op dezelfde wijze als voor de wijziging der statuten is voorgeschreven, behoudens ontbinding ingevolge de wet. 2. In geval van ontbinding is het Bestuur belast met de vereffening van de zaken der vereniging en doet daarvan binnen de tijd van een jaar rekening en verantwoording aan een commissie van vijf leden op en door de Algemene vergadering te benoemen. De goedkeuring dezer rekening en verantwoording ontlast het Bestuur en wordt beschouwd als door de Algemene vergadering te zijn verleend. 3. De bestemming van de bezittingen der vereniging wordt bepaald in overleg met deze Commissie en met inachtneming der voorschriften van art van het Burgerlijk Wetboek. Aldus vastgesteld door de Algemene vergadering van 6 juni 1947, te Rotterdam. Het Bestuur: PROF. C.F. VAN OYEN, voorzitter. IR. G. FERGUSON, 2 de voorzitter. DR. K. REITSMA, secr.-penningmeester. J.W. SCHNEIDER, adjunct-secretaris. PROF. DR. C.J. GORTER. TH.C. JERNE. PROF. IR. L.H. DE LANGEN. DR. IR. W.J. MULLER. DR. IR. R. VERSCHUUR. Goedgekeurd bij Koninklijk besluit van 29 augustus 1947, no

11 10.

12 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE NEDERLANDSE VERENIGING VOOR KOELTECHNIEK Van het Bestuur. Artikel De bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie jaren. 2. De voorzitter, de secretaris-penningmeester en ingeval deze is aangewezen de adjunctsecretaris zijn na afloop van hun zittingsperiode direct herkiesbaar, de overige bestuursleden zijn niet meer dan één maal direct herkiesbaar. 3. Indien een bestuurslid aftreedt vóórdat zijn zittingstijd is verstreken, neemt de nieuwbenoemde de plaats van zijn voorganger in op de vastgestelde rooster, doch is na afloop van deze zittingsperiode in ieder geval één maal direct herkiesbaar. 4. Een bestuurslid, dat na afloop van zijn zittingsperiode niet direct herkiesbaar is, kan wel direct worden gekozen tot voorzitter, 2 e voorzitter, secretaris-penningmeester of adjunctsecretaris, terwijl zij, die één dezer functies hebben bekleed, bij aftreden eveneens direct herkiesbaar zijn als bestuurslid of in een andere der genoemde functies. Artikel 2. De bestuursleden worden gekozen uit een voordracht, welke aan de leden vóór de vergadering, waarin de verkiezing aan de orde is, toegezonden wordt. Artikel 3. De secretaris-penningmeester verzoekt tijdig aan de leden en even- 11.

13 tueel aan de besturen van de groepen, bedoeld in art. 3 der statuten, namen van candidaten ter plaatsing op deze voordracht bij hem in te dienen. Artikel 4. Het bestuur is bevoegd aan de lijst der ingediende candidaten één of meer namen toe te voegen. Het houdt bij het samenstellen der voordracht rekening met de verschillende categorieën van leden, die in de vereniging worden aangetroffen, zodat tenminste één candidaat van elk der groepen, waartoe de aftredende bestuursleden behoorden, daarop voorkomt. Van de geldmiddelen. Artikel 5. De Algemene vergadering, bedoeld in art. 5, lid 2 der statuten benoemt uit de leden een commissie van 3 personen, belast met het nazien der rekening en verantwoording over het lopende jaar. Deze commissie brengt verslag uit van haar bevindingen aan de Algemene vergadering, aan welke de rekening ter vaststelling wordt aangeboden. Van de groepen. Artikel 6. De leden van een, overeenkomstig art. 3 der statuten, ingestelde groep kiezen uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een lid van het groepsbestuur en bepalen de zittingsduur van deze functionarissen. Artikel 7. Een groepsvergadering wordt belegd, wanneer dit door het Bestuur 12.

14 van de vereniging, het groepsbestuur of de groepsvoorzitter wordt nodig geoordeeld. Ook kunnen drie leden van de groep een vergadering bij de groepsvoorzitter aanvragen onder schriftelijke mededeling van de te behandelen onderwerpen. Aan deze aanvraag moet binnen drie weken worden voldaan. Artikel De notulen der groeps-vergaderingen worden aan de secretaris-penningmeester ter publicatie in de,,mededelingen en/of in andere officiële berichten der vereniging toegezonden. 2. Deze publicatie blijft achterwege: a. wanneer de groep dit gewenst acht; b. wanneer het stuur der vereniging van oordeel is, dat het belang der vereniging zich tegen publicatie verzet. Artikel Leden van het bestuur van de vereniging zijn bevoegd de groeps-vergaderingen bij te wonen. 2. Met toestemming van de groepsvoorzitter zijn deze vergaderingen ook toegankelijk voor leden der vereniging, die geen lid van de groep zijn, benevens voor niet-leden der vereniging. Alleen leden van de groep mogen aan de stemmingen deelnemen. Artikel De kosten van vergaderingen en andere uitgaven, speciaal ten behoeve van een groep, worden bestreden uit een tot dat doel te innen groepscontributie, welke op voorstel van het groepsbestuur door de groeps-vergadering wordt vastgesteld. 2. De vaststelling van het bedrag dier contributie is onderworpen aan de goedkeuring van het bestuur der vereniging. 13.

15 3. In bijzondere gevallen, ter beoordeling van het bestuur der vereniging, kan ten behoeve van een groep een bijdrage uit de verenigingskas worden verstrekt. 4. De geldmiddelen van een groep behoren tot het vermogen van de vereniging en worden beheerd door de secretaris-penningmeester der vereniging. 5. Bij wijziging van de groeps-indeling bepaalt het Bestuur, welk gedeelte van de aanwezige geldmiddelen der daarbij betrokken groepen aan elk van haar ten goede zal komen. Artikel 11. Overleg met autoriteiten en instellingen in de ruimste zin, zal uitsluitend geschieden door het bestuur der vereniging en niet door een groepsbestuur. Artikel 12. De groepen nemen geen besluiten, die in strijd zijn met de Statuten der vereniging of met dit Huishoudelijk reglement. Aldus laatstelijk vastgesteld door de Algemene vergadering van 12 juni 1952, te Boekelo. 14.

16