EIGEN HAARD ZOEKT TWEE LEDEN RAAD VAN COMMISSARISSEN

Transcriptie

1 EIGEN HAARD ZOEKT TWEE LEDEN RAAD VAN COMMISSARISSEN ORGANISATIE Eigen Haard Eigen Haard is opgericht in 1909 als woningbouwvereniging, met als doel verbetering van de volkshuisvesting in Amsterdam. Na verschillende fusies en overnames is Eigen Haard inmiddels met ruim verhuureenheden in grootte de vierde corporatie van het land, en niet meer alleen actief in Amsterdam, maar ook in de regio's Aalsmeer, Amstelveen, Landsmeer, Lisse, Ouder-Amstel, Uithoorn en de Zaanstreek. Ondanks de huidige turbulente ontwikkelingen, waarbij politieke maatregelen en de crisis grote financiële consequenties hebben, is Eigen Haard een financieel gezonde woningcorporatie. De afgelopen periode is een reorganisatie ingezet die ertoe leidt dat er een managementlaag verdwijnt en het aantal medewerkers wordt teruggebracht naar 518 eind Eigen Haard heeft een duidelijke strategie met zeven uitgewerkte ambities: Een gezonde regionale woningmarkt: Een gezonde woningmarkt is voor iedereen toegankelijk. Er zijn voldoende betaalbare woningen beschikbaar in gemengde wijken. Bewoners kunnen binnen de regio wooncarrière maken; verhuizen naar een woning die qua prijs en kwaliteit bij hun behoeften past. Ook als dit verandert. Prettig wonen in vitale wijken: Vitale wijken zijn aantrekkelijke wijken, waar je met een gerust hart woont, werkt en bezoekers ontvangt. Bewoners zijn tevreden over hun woonomgeving. Ze voelen zich veilig en zoeken elkaar op als er iets aan de hand is. Het zijn wijken met karakter en voldoende voorzieningen. Bewoners en ondernemers hebben hart voor de wijk en zetten zich actief in. Uitstekende kwaliteit van het vastgoed: Woonwensen veranderen. Huurders willen meer ruimte en comfortabel wonen. En zo lang mogelijk zelfstandig blijven wonen. Ook als ze fysieke beperkingen krijgen. Ook spelen duurzaamheid en energiebesparing een belangrijke rol bij het investeren in het vastgoed van Eigen Haard. Om het milieu te ontlasten en de portemonnee van de huurders. Want verwacht wordt dat de energielasten op termijn steeds hoger worden. Tevreden klanten: Eigen Haard houdt goed in de gaten wat de wensen van klanten zijn en stemmen diensten daarop af. Eigen Haard probeert altijd samen tot een oplossing te komen en stelt de klant centraal bij afwegingen. Of het nu gaat om het realiseren van nieuwe woningen of het veranderen van het beleid. Eigen Haard luistert naar klanten, signaleert kansen en speelt daarop in. Maar in het kader van

2 zelfredzaamheid en wederkerigheid verwacht Eigen Haard dat klanten zich ook zelf inzetten en actief zijn. Betrokken belanghouders en partners: De meeste zaken vragen om een lokale aanpak. Tegelijkertijd kan Eigen Haard lokale vraagstukken op regionaal niveau verbinden. Samen met belanghouders. Daarom verbetert en verstevigt Eigen Haard de relatie met gemeentes, stadsdelen, maatschappelijke instellingen, collega-corporaties, huurdersverenigingen, leveranciers, aannemers en projectontwikkelaars. Want samen wordt meer bereikt. Professionele organisatie: Eigen Haard is een grote corporatie met slagkracht. Maatschappelijke en commerciële activiteiten worden binnen één bedrijf gehouden. En door er voor te zorgen dat Eigen Haard een organisatie van formaat blijft. Een gedegen bedrijfsvoering, met goed toezicht en professioneel risicomanagement draagt bij aan de continuïteit. Financiële continuïteit: Eigen Haard bestaat al 100 jaar en is van plan te blijven. Daar is financiële continuïteit voor nodig. In tijden van crisis geen gemakkelijke opgave. De lasten stijgen en door de gestagneerde verkoop van woningen dalen de inkomsten. Vanaf 2014 krijgt Eigen Haard te maken met een heffing voor huurtoeslag: zo n 17 miljoen euro extra lasten per jaar. Toch ziet Eigen Haard de toekomst vol vertrouwen tegemoet en ziet zij kansen genoeg om de organisatie gezond te houden. Eigen Haard kent een driehoofdige Raad van Bestuur, met Nico Nieman als Voorzitter en Mieke van den Berg en Jan van den Berg Jeths als Lid en heeft daaronder vijf Directeuren. Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen (RvC) houdt toezicht op het beleid van het bestuur, de risico s die verbonden zijn aan de activiteiten van Eigen Haard, de werking en de integriteit van de interne controle- en risicobeheersingssystemen en procedures. Maar ook op de algemene gang van zaken binnen Eigen Haard en de aan Eigen Haard verbonden ondernemingen. De RvC adviseert het bestuur en is haar werkgever. De RvC van Eigen Haard heeft twee kerncommissies: de Auditcommissie en de P&O commissie. De Auditcommissie rapporteert over het financiële verslagleggingproces, het systeem van interne beheersing en controle en beheersing van financiële risico s, het controleproces van de accountant, treasurybeleid en de naleving van wet- en regelgeving. Ook besluit de Auditcommissie minimaal één keer in de vier jaar welke accountant de controle uitvoert. De P&O-commissie doet voorstellen aan de RvC voor het benoemen van bestuurders, de beoordeling van het bestuur en de honorering van de Leden van het bestuur en de RvC.

3 De RvC bestaat momenteel uit de heer F. van der Minne als Voorzitter (P&O Commissie), de heer D.J. Raithel (Auditcommissie), de heer R. Slot (Auditcommissie), mevrouw N.A. Vermeulen (Auditcommissie), mevrouw E.J.C. Bongers (P&O-commissie) en de heer R. Zuidema (P&O-commissie). De heer Raithel en mevrouw Vermeulen zullen binnenkort vertrekken uit de Raad van Commissarissen. In de loop van 2015 zal de Raad van Commissarissen teruggaan naar vijf Leden. Twee Leden worden op bindende voordracht van de huurders-federatie (Alert) benoemd. Deze Leden vervullen hun taak zonder last of ruggespraak van degene door wie zij zijn voorgedragen en onafhankelijk van de bij Eigen Haard betrokken deelbelangen. De Raad vergadert in de praktijk tenminste zes maal per jaar en zoveel meer als de toezichthoudende en adviserende taak dit noodzakelijk maakt. POSITIEBESCHRIJVING Functietitel : Lid Raad van Commissarissen Locatie : Amsterdam In de statuten van Eigen Haard is vastgelegd over welke besluiten van het bestuur de RvC goedkeuring moet geven: de vaststelling van de jaarstukken en jaarbegroting, vaststelling tekst volkshuisvestelijk verslag en overzicht cijfermatige kerngegevens; de vaststelling en wijziging van beleidsplannen; de uitgifte van schuldbrieven ten laste van de stichting; het aangaan of verbreken van duurzame samenwerking van de stichting met andere rechtspersonen, personenvennootschappen of organisaties indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is; het aanvragen van faillissement of surseance van betaling; de beëindiging van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek; een ingrijpende wijziging in de arbeidsomstandigheden en voorwaarden van een aanmerkelijk aantal werknemers; het instellen van commissies en het benoemen van Leden van die commissies; het aangaan van overeenkomsten, voor zover niet voorzien in een vastgesteld beleidsplan of begroting; het uitoefenen van stemrecht op door de stichting gehouden aandelen in ondernemingen of op andere wijze deelnemen aan besluitvorming in een orgaan van een deelneming; het aangaan van geldleningen, niet zijnde vernieuwing of verlenging van bestaande geldleningen of begrepen in een eerder vastgestelde begroting boven een limiet die jaarlijks door de RvC wordt vastgesteld. De functie De RvC fungeert als een college met gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dat betekent dat alle Leden van de RvC gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor besluiten die genomen worden in de RvC, ook als zij zich in de vergadering tegen de inhoud van het besluit hebben uitgesproken. Hoewel er met twee commissies wordt gewerkt is er geen

4 sprake van portefeuilleverdeling, in die zin dat bepaalde beleidsterreinen zijn voorbehouden aan specifieke Leden. Inzet van de discussies is het bereiken van een gezamenlijk standpunt. Dit vraagt van de Leden van de Raad om een flexibele opstelling en adequate sociale vaardigheden. Besluiten worden zoveel mogelijk in consensus genomen; indien dit niet mogelijk blijkt, beslist de meerderheid. De Leden van de RvC dienen aan een aantal algemene functie-eisen te voldoen en bekend te zijn met de regio Amsterdam en de actuele sociaal-economische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Daarnaast zijn in de Raad diverse deskundigheden aanwezig om het brede spectrum van Eigen Haard te kunnen overzien. Het functioneren van de Raad is gediend bij een goede teamsamenstelling, de individuele Leden dienen elkaar qua competenties aan te vullen en in goede harmonie met elkaar te kunnen samenwerken. De volgende kennisgebieden en beleidsterreinen zijn opgenomen in de profielschets van de RvC: Algemeen management; Exploitatie van onroerend goed/projectontwikkeling; Financieel economisch; Personeel en organisatie; Juridisch/bestuurlijk; ICT; PR en Communicatie; Kennis van huurders-/consumentenbelangen; Volkshuisvestelijke kennis; Bouwtechnische kennis; Markt- en marketingkennis. In de statuten is opgenomen wie niet Lid van de RvC mogen zijn om te voorkomen dat er belangentegenstellingen ontstaan. KANDIDAATPROFIEL Elk Lid van de Raad dient in staat te zijn om de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen. Elk Lid van de Raad beschikt over de specifieke deskundigheid die noodzakelijk is voor de vervulling van zijn/haar taak, binnen zijn rol in het kader van de profielschets van de Raad. Ook de Leden die op voordracht van de huurdersfederatie zijn benoemd dienen aan dit profiel te voldoen. Ieder Lid van de Raad heeft voldoende tijd voor de vervulling van zijn functie zodat een goede taakverdeling gewaarborgd is. De Raad streeft naar een gemengde en gebalanceerde samenstelling onder meer qua geslacht, leeftijd, beroepsgroepen, kennis en expertise, etnische afkomst en persoonlijkheidskenmerken. In de RvC ontstaan twee vacatures voor Commissarissen die tot de Auditcommissie zullen toetreden. Deze Commissarissen dienen specifiek te beschikken over: Academische opleiding en werkniveau; Gedegen financiële achtergrond, kennis op het terrein van planning & control, managementinformatie, risicomanagement, treasury en financieringsvraagstukken; Relevante werkervaring op strategisch niveau bij een complexe organisatie. Verder heeft het de voorkeur dat één van de twee Commissarissen over een juridische achtergrond beschikt.

5 Persoonlijkheid Teamspeler, gericht op samenwerking Combineert zakelijkheid met maatschappelijke belangstelling Straalt natuurlijk gezag uit op basis van kennis en ervaring op zijn/haar vakgebied Naast toezichthouder, adviseur en sparringpartner van het bestuur Brede maatschappelijke belangstelling Analytisch, snel van begrip Integer, vertrouwen uitstralen Inspirerend, positief, nuchter, luistervaardig Toegankelijk en communicatief Optimistisch van aard, gevoel voor humor Vanwege de huidige samenstelling van de Raad van Commissarissen gaat bij gelijke geschiktheid voor minimaal één van de twee vacatures de voorkeur uit naar een vrouwelijke kandidaat. Competenties Organisatiesensitiviteit U houdt rekening met de omstandigheden van de ander. Vertoont gedrag dat getuigt van het onderkennen van de gevoelens en behoeften van anderen. Toont belangstelling. Laat anderen in hun waarde en laat dit blijken. Samenwerken U draagt bij aan het gezamenlijke resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet van direct persoonlijk belang is. Reageert actief en op een constructieve wijze op de ideeën van anderen. Heeft geen groot ego. Betrekt anderen actief bij het gesprek. Luistert goed en vraagt door wanneer dit nodig is. Vat de boodschap van de ander correct samen. Overtuigingskracht Gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten. U weet met enthousiasme plannen te presenteren op verschillende niveaus en draagvlak te creëren. Visie U kunt afstand nemen van de dagelijkse praktijk en kan zich concentreren op de hoofdlijnen en het langetermijnbeleid. Ziet kansen en mogelijkheden en de weg die hiertoe kan leiden. Herkent de hoofdlijnen van een probleem/discussie. Heeft een duidelijke langer termijndoel en een scenario om hiertoe te komen. U heeft het vermogen de visie uit te dragen op een aansprekende wijze. Integriteit Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. U weet zich in conflictsituaties te profileren als een onafhankelijke partij. Weegt belangen en verschillende zienswijzen zorgvuldig tegen elkaar af. Laat iedereen in zijn waarde. Blijft consistent in zijn/haar handelwijze, ook als zij/hij onder druk wordt gezet. SOLLICITATIEPROCEDURE Maes & Lunau Executive Search ondersteunt Eigen Haard tijdens de selectieprocedure voor de twee nieuwe Leden van de Raad van Commissarissen. Voor informatie over deze functies en de wervingsprocedure kunt u contact opnemen met Maes & Lunau Executive Search, Jasper de Jong: Uw sollicitatie,

6 SELECTIEPROCEDURE voorzien van curriculum vitae en begeleidende brief kunt u voor 2 juni sturen naar vacature@maeslunau.com. De voorselectie is in handen van Maes & Lunau, waar een eerste interview zal plaatsvinden; Schriftelijke presentatie van kandidaten aan Eigen Haard; Eerste gespreksronde met Rob Zuidema en Rob Slot, beiden Lid van de Raad van Commissarissen; Tweede gespreksronde met Evelien Bongers, Lid Raad van Commissarissen en Mieke van den Berg, Lid Raad van Bestuur met financiën in portefeuille; Kennismaking met overige Leden van de RvC; Benoeming. Een Lid van de RvC wordt in principe aangesteld voor een periode van vier jaar, met een mogelijkheid tot verlenging met nog eenmaal vier jaar.