Stichting De Oude Kerk te Heemstede

Transcriptie

1 Stichting De Oude Kerk te Heemstede Comité van Aanbeveling: De heer Boudewijn de Groot, zanger, componist, tekstdichter De heer Mr. E.H.Huisman, notaris te Heemstede De heer Prof. Dr. T.Sminia, voormalig rector magnificus Vrije Universiteit A.dam De heer J.Verschoor, voorzitter Historische Vereniging Heemstede-Bennebroek Aan het college van Burgemeester en Wethouders -p. van de gemeente Heemstede, ' ^ Postbus 352, 2100 AJ Heemstede Betreft: Aanvraag tot vaststellen van verleende subsidie ten behoeve van de culturele opwaardering van de Oude Kerk in Heemstede. Haarlem, 27 november 2015 Geachte college. Hierbij dienen wij een aanvraag in voor het vaststellen van de verleende subsidie voor de culturele opwaardering van de Oude Kerk te Heemstede. De verleende subsidie bedraagt ,-. Inmiddels mochten wij 80% van dit bedrag van u ontvangen. Deze aanvraag is tevens een verzoek tot uitbetaling van de resterende 20 % oftewel ,-. Bij gevoegd treft u aan: financiële rapportage van inkomsten en uitgaven omschrijving verrichte activiteiten overzicht gemaakte kosten t/m heden Zoals bekend, is de kerk op 11 oktober jl. weer feestelijk in gebruik genomen. Wij willen hierbij nogmaals onze hartelijke dank uitspreken aan uw college voor uw bereidheid om een subsidie te verlenen voor dit project. Mede daardoor is de restauratie mogelijk geworden en is kerk maximaal geschikt gemaakt voor het toekomstige multifunctionele gebruik. In afwachting van uw berichten. Met een vriendelijke groet. Namens het pestuur vp de Stichting Oude Kerk Heemstede, secretaris Secretariaat: Wagenweg 242-4, 2012 NP Haarlem, tel: KvK : secretaris@oudekerkheemstede.nl Bank: ABN AMRO NL81ABNA

2 Financiële rapportage Inkomsten en uitgaven tbv StOK Stand van zaken per 25 november 203 FONDSENWERVING TBV OUDE KERK Saldo per Inkomsten Instanties - PKN Heemstede Provincie Noord Holland Gemeente Heemstede Diverse fondsen Eenmalige giften Periodieke gift( minimaal 5 jaar) Donateurs ( vrienden van...) Fancy Fair sept 2015 Theeconcerten Stoelenactie Benefietconcerten Vleugel diversen Totaal inkomsten t/m nog te ontvangen Uitgaven bestuurskosten algemene kosten projectontwikkeling KPG Vleugel kosten concerten afdracht aan PKN Heemstede Totaal uitgaven yisuL werkelijk Inkomsten eenmalige giften jaarlijke bijdrage CvK ( 500/concert) theeconcerten vanaf sept2015 Overige inkomsten Uit saldo totaal inkomsten Uitgaven aankoop Steinway fa. Andriessen Spierdijk en Van Pel Bestuurskosten afdracht PKN jaarlijks onderhoud stemmen ( 20 x per jaar) Totaal uitgaven SALDO Toezeggingen: betaald in Prins Bernard Cultuurfonds Ruijgrok stichting Insinger Stichting Maatschappij van welstand Stichting Podiumprogr Bavo Stichting üonsclub Mij 'Nut Algemeen St Jacobs Godshuis Nells Totaal fondsen Overheden: Provincie NH Gemeente Heemstede Totaal overheden PKN Heemstede incidentele Inkomsten: Donateurs 450 Periodieke giften Stoelenactie Benefietconcerten Theeconcerten Fancy Fair totaal

3 Stichting De Oude Kerk te Heemstede Omschrijving verrichte activiteiten project "Restauratie interieur Oude Kerk te Heemstede" De voorgenomen activiteiten om de Oude kerk geschikt te maken voor cultureel-maatschappelijke doeleinden zijn alle gerealiseerd. Er is een mooie, glazen corridor gecreëerd tussen de kerk en het naastgelegen dienstencentrum, de Pauwehof. De houten banken in de kerk zijn grotendeels vervangen door gemakkelijk zittende stoelen. De akoestiek en verlichting in de kerk zijn verbeterd en er is een geheel nieuwe verwarming aangelegd. Er is een prachtige Stein way vleugel aangeschaft en de aangelegde digitale ondersteuning maakt de kerk ook geschikt voor lezingen en congressen. Verder zijn aanpassingen aangebracht aan en onder het balkon en heeft herstel van stucwerk en schilderwerk plaatsgevonden. Het bestaande podium is verwijderd en alle vloeren zijn nu op gelijk niveau uitgevoerd in natuursteen en geïsoleerde houten vloervelden. Tijdens het verwijderen van de verhoogde houten vloeren werd de toegang tot de grafkelder van Adriaen Pauw zichtbaar. De huidige vloerconstructie is zodanig aangelegd dat de kelder bij open monumentendagen toegankelijk kan worden gemaakt voor bezoek. De Historische Vereniging Heemstede Bennebroek heeft deze kelder uitgebreid beschreven in haar publicatie "Heerlijkheden jaargang 42, nummer 166. Er is afgezien van een kelder voor opslag van de vleugel in verband met de hoge kosten. In plaats daarvan is een vlakke vloer gemaakt met een mobiel verhoogd podium en wordt de vleugel beschermd door een van verwarmingselement voorziene beschermhoes. Bij niet gebruik kan de vleugel zo nodig worden geplaatst in de noordvleugel van de kerk. Door een tussentijdse aanpassing van het ontwerp en enkele aanvullende wensen zijn de totale kosten van het project aanmerkelijk toegenomen. Naast de Heerenbank zijn tevens de preekstoel en de consistorie geheel gerestaureerd. Ook de raamluiken van de consistorie, de ruimte in de kelder waar het kolenrad staat, het hekwerk van de koekoek en de Secretariaat: Wagenweg 242-4, 2012 NP Haarlem, tel: KvK: Bank: ABN AMRO NL81ABNA

4 Stichting De Oude Kerk te Heemstede omringende buitenmuren zijn hersteld. Het bestuur is zeer content met de resultaten van de renovatie. De Oude kerk is klaar voor de toekomst! Secretariaat: Wagenweg 242-4, 2012 NP Haarlem, tel: KvK : secretaris@oudekerkheemstede.nl Bank: ABN AMRO NL81ABNA

5 uitgaven ge van Kerkrentmeesters Financieel overzicht project verbouwing Oude Kerk amschrilving 1 _eges omgevingsvergunning 2.eges verbindingsgang _3 _eges verbindingsgang 1 Draijer Ie termijn arbeidsinvent. 2 Bouwtekening vleugelput 3 KPG architecten 4 Pim van Dijk design 5 Draijer bouw 1e termijn 6 Gemeente Bloemendaal 7 Richard van Delden 8 BSS events 9 Draijer bouw 2e termijn 10 KPG architecten 11 KPG architecten 12 Gemeente Heemstede 13 Gemeente Heemstede 14 Gemeente Heemstede 15 Gemeente Heemstede 16 Draijer bouw 3e termijn 17 Draijer bouw 4e termijn 18 Draijer bouw 5e termijn 19 Offex kerkinrichting 1e termijn 20 Pim van Dijk advies 21 Pim van Dijk advies 22 Pim van Dijk advies 23 Pim van Dijk advies 24 Draijer bouw 6e termijn 25 Draijer bouw 7e termijn 26 Draijer bouw 8e termijn 27 Pim van Dijk advies 28 Richard van Delden 29 Kosten betalingsverkeer 30 Offex kerkinrichting 2e termijn 31 Draijer bouw 9e en 10e termijn Draijer bouw 11 e termijn t Spant aanbetaling podium Draijer bouw 12e termijn Aanbetaling meubilair consist. Jan Winder Techniek Muilenburg Theater Techniek Riton electronica Riton electronica Draijer 1e termijn meerwerk Totaal Datum Audio/Video 2043, , , , , , , , , , , ,31 85, , , , ,365, , , , , , ,60 87, , , , , , , , , , , , ,45 901, ,45 871, ,20 874, , , , , , , , , ,97 282, ,60 19, , , , , , , , ,31 127, , , , ,75 598, , , ,00 Meubilair , ,46 127,00 uitgaven Podiumbel ,00 Podium 5.868,26 Buitenterrein Omgeving/Leges 2043,12 473,40 122, ,00 126,50 87,00 126, ,00 19, ,50 Pagina 1

6 uitgaven Nr omschrijving Richard van Pelden Totaal 364,51 Datum Draijer bouw 13e termijn , Draijer bouw 14 en 15 termijn , Aanbetaling Video Mediamarkt 2.000, Muilenburg Theater Techniek 907, BSS Events 6.109, Mediamarkt 4.998, Riton electronica 110, Hanbank 3.475, Draijer 16e termijn Alle kabels 23, t Spant 3.912, J.van Wijland 154, Immink restauratie 6.219, Multigift ballpoints 375, T. Koetsier 264, Draijer 17e termijn Pim van Dijk design , Entlees home entertainement 1.398, Dialoog Church sound 2.589, Draijer 19e termijn Frans va Lavieren 403, Demarmerie 968, Dialoog Church sound 162, Riton electronica 411, Groen en Grondig 2.197, Draijer 18e termijn Offex Kerkinrichting , FA. van der Moolen 1.877, Draijer 2e betalingstermijn , Riton electronica 458, Hanbank 133, Rolf Mulder zeilmakerij 172, Koudijs scheidingsmuur 598, Glazenwasserij Glaskelder 163, Offex 3.750,00 Totaal ,54 Prayer , , ,00 Audio/Video 364, ,00 907, , ,01 110,70 23, , ,40 162,45 411, Meubilair , , ,00 uitgaven Podiumbel. Podium Buitenterrein Omgeving/Leges 3.912, , , , , , , ,36 598,95 Diversen 3.475,18 154, ,40 375,10 264,91 403,74 968, ,38 133,10 172,43 163,35 Pagina 2