Beleidsplan INHOUDSOPGAVE

Transcriptie

1 Beleidsplan [Oprichters] [FaceBook Pagina] [Website] [Twitter] [ adres] INHOUDSOPGAVE 1. Voorwoord Inleiding Missie en Doelstellingen Missie: Hulp aan mensen De doelstelling Overzicht kosten ondersteuning Lokale organisaties Oasis Haven en Cotlands Organisatie Stichting Communicatie Website Facebook Twitter Nieuwsbrief Aandachtsgebieden...9

2 1. Voorwoord Het is bijna niet voor te stellen maar in Zuidelijk Afrika worden babies verkracht omdat het verhaal gaat dat het hebben van sex met een maagd je kan genezen van het HIV/AIDS virus. De zieke babies worden vervolgens achtergelaten op de stoep van een weeshuis, of nog erger, bij het vuil. Natuurlijk is het heel belangrijk om HIV/AIDS te voorkomen maar preventie is voor deze kinderen te laat. Het is dus ook belangrijk om de de overvolle weeshuizen in Zuidelijk Afrika te ondersteunen waar we dat kunnen. Al is het kleinschalig en een spreekwoordelijke druppel op de gloeiende plaat; het maakt voor een aantal kinderen het verschil tussen wel/geen toekomst. Stichting SOSA Support Orphans in Southern Africa ondersteunt kinderen in weeshuizen met o.a. levensmiddelen en toiletartikelen. Daarom vraagt SOSA uw medewerking: Help ons mee om de kinderen van Zuidelijk Afrika een toekomst te geven! Renate Vink met Leo in weeshuis Oasis Haven, Inleiding Waar staat de Stichting SOSA voor? Stichting SOSA - Support Orphans in Southern Africa richt zich op (wees)kinderen in Zuidelijk Afrika die direct of indirect door het HIV/AIDS virus geraakt zijn. De stichting bestaat uit een aantal enthousiaste mensen, die zich belangeloos inzetten en allemaal hun eigen redenen hebben om zich in te zetten voor deze kinderen. Pagina 1

3 Wat maakt Stichting SOSA - Support Orphans in Southern Africa bijzonder? Als je met eigen ogen ziet wat er gebeurt met de hulpeloze kinderen die geraakt zijn door HIV/AIDS dan wil je iets doen om deze situatie te verbeteren. Gelukkig zijn er talrijke veelal door private initiatieven opgezette- weeshuizen, maar deze weeshuizen leveren een strijd om alle kinderen te voorzien van de dagelijkse behoeften. Met beperkte middelen en door in te spelen op plaatselijke en vaak eenvoudige behoeften, wordt door SOSA de kinderen een meer zekere toekomst geboden. Verderop in dit bedrijfsplan wordt dieper ingegaan op de methoden waarmee dit verschil gemaakt wordt. Waarom zouden donateurs een bijdrage geven aan Stichting SOSA - Support Orphans in Southern Africa? Stichting SOSA laat zien hoe er met een kleine bijdrage, in geld of in specifieke materialen, een hoop goede dingen te doen zijn, op een snelle en directe manier. Voordat de stichting was opgericht hebben 2 bestuursleden op persoonlijke titel geld opgehaald voor de weeshuizen. Tot op heden is 100% van het opgehaalde geld naar de eerste levensbehoeften van de kinderen gegaan. Beschrijving van de wijze van inzameling van geld De stichting wil via verschillende wegen geld inzamelen om de doelstelling te kunnen realiseren. Dit zijn: - het adverteren via de website; - het aanschrijven van bedrijven waarbij aandacht wordt gevraagd voor de doelstelling en verzocht wordt om donaties of sponsoring; - het benaderen van particulieren door middel van advertentie en voorlichting; - het organiseren van activiteiten gekoppeld aan het inzamelen van geld, bijvoorbeeld in samenwerking met scholen. 2,764 opgehaald met de hulp van St.Bavoschool in 2007, Haarlem. Pagina 2

4 Eerste keer op het strand, 2008 met een 100 donatie van SOSA. Beschrijving van de wijze van beheer van vermogen Het beheer van het vermogen van de stichting gaat middels een vast girorekening nummer en door de bestuurders van de stichting. De realisatie van de doelstelling geschiedt niet door het doneren van valuta maar door het geven van tastbare producten, diensten of specifieke hulp aan weeshuizen. Het beheer van het vermogen geschiedt altijd door het bestuur. Deze coördineert de aanschaf van producten, diensten of specifieke hulp zelf en legt hiervoor verantwoording af middels een boekhouding. Bij ontbinding van de stichting zal het vermogen verdeeld worden aan de twee weeshuizen, welke beschreven staan in hoofstuk 5. Voor deze weeshuizen is gekozen omdat daar het langst een samewerkingsverband mee bestaat. Onder de indirecte kosten vallen alle gemaakte kosten die samenhangen met behalen van het hoofddoel maar niet onder de directe kosten vallen Hieronder vallen: - correspondentiekosten voor sponsoring; - kosten voor het maken en onderhouden van de website; - kosten die gemaakt worden door de bestuurders ter coördinatie en realisatie van de doelstelling. De stichting zal de verantwoording van de gemaakte kosten aan de hand van een boekhouding afleggen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen de directe en indirecte kostenposten. De kosten van het werven van geld en beheerskosten staan hierbij in redelijke verhouding tot de bestedingen. Uitgangspunt is en blijft dat gestreefd wordt om 100% van het gedoneerde geld uit te geven aan directe kosten. 3. Missie en Doelstellingen 3.1 Missie: Hulp aan mensen De werkwijze van de stichting kenmerkt zich door het bieden van directe hulp. In plaats van het schenken van geldbedragen biedt de stichting directe hulp in de vorm van voedingsmiddelen, verzorgingsproducten, onderwijs en vraaggerichte hulp zoals psychiatrische consulten. Ook alle denkbare basisfaciliteiten voor het laten functioneren van de weeshuizen vallen hieronder. Pagina 3

5 De achterliggende gedachte van deze werkwijze is het kunnen garanderen van een optimaal rendement van het door de stichting verworven geld. Met andere woorden, door zelf de regie in handen te houden van de te aan te schaffen producten, middelen, zorg en onderwijs en deze rechtstreeks aan te bieden aan de weeshuizen kan de stichting een zuiver en optimaal hulpverleningsklimaat realiseren. 3.2 De doelstelling: De stichting heeft ten doel het bieden van materiële en incidenteel financiële hulp aan kinderen in Zuidelijk Afrika die direct of indirect getroffen zijn door HIV/AIDS en het verrichten van alle handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door in Nederland en daarbuiten geld in te zamelen voor onderwijs, opvoeding, medische zorg allen in de ruimste zin van het woord. Tweede ronde boodschappen en kleding in Johannesburg, Pagina 4

6 4. Overzicht kosten eerste levenbehoeften Om een voorbeeld te geven van de hulp die de stichting geeft staat hieronder een overzicht van de gemiddelde kosten van de eerste levensbehoeften: Levensmiddelen: 10 kg rijst 10 kg suiker 2 x 1kg bloem 12 pakjes uiensoep 4 liter zonnebloemolie 4 grote pakken vissticks 4 x grote zakken pasta 4 x grote stukken cheddar kaas 2 x 900 gram jam 4 x 1kg margarine 2 x large pindakaas 2 x large ketchup 12 x 1lt houdbare volle melk 4 grote pakken gehakt 2 x large limonadesiroop 4 grote pakken kip 2 x 1kg koffiemelkpoeder 12 pakjes soep INDICATIE KOSTEN VOOR EEN MAAND PER KIND: 10,00 Toiletartikelen: Vaseline Tandpasta Anti muggenspray Haarborstels en kammen Papieren zakdoekjes Toiletpapier Lakens en dekens INDICATIE KOSTEN VOOR EEN MAAND PER KIND: 6,00 Zeep Handdoeken en washandjes Bodylotion Wattenstokjes Wegwerpluiers (alle maten) Shampoo 5. Lokale organisaties Stichting SOSA - Support Orphans in Southern Africa werkt in Zuidelijk Afrika onder andere samen met de lokale organisaties Cotlands en Oasis Haven. In geval van ontbinding van de stichting zullen eventuele overgebleven gelden ten gunste komen aan deze twee organisaties. Oasis Haven: Cotlands: Gevestigd in Johannesburg. Hoofdkantoor in Johannesburg maar landelijk verspreid. 25 kinderen verdeeld over drie weeshuizen. 10,000 kinderen en famileleden. Pagina 5

7 6. Organisatie stichting De stichting is gevestigd in de gemeente Haarlem. De bestuursleden hebben zitting voor een periode van minimaal 3 jaren. De bestuursleden ontvangen voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. De stichting wordt bestuurd door onderstaande bestuursleden. Het eerste aantal bestuursleden is vastgesteld op 5 en tot eerste bestuurders zijn benoemd: - Renate Vink; voorzitter - JP Skinner; algemeen lid (social media specialist) - Gabie Oostervink; secretaris - Brigitte Wisker; penningmeester - Vincent Curtin; algemeen lid De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijkse bestuur. Het dagelijkse bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van de bestuursbesluiten. Het bestuur komt minimaal eenmaal per halfjaar bijeen voor een vergadering en voorts zo dikwijls als de voorzitter of minstens twee bestuursleden dit gewenst achten. De stichting maakt gebruik van moderne communicatiemiddelen en kanalen. De geldmiddelen van de stichting bestaan uit: - de eventueel ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doel bijeen gebrachte of te brengen bedragen of goederen; - donaties; - subsidies en sponsorgelden; - verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; - de inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen; - overige baten. Over elk jaar zal een (financieel) jaarverslag worden opgesteld. Donateurs ondersteunen de Stichting SOSA - Support Orphans in Southern Africa financieel door eenmalige of periodieke bijdragen. Zij kunnen voor hun bijdrage(n) een bestemming aangeven binnen het kader van het doel van de stichting. Kasisi s weeshuis en het Mother Teresa weeshuis en hospice in Lusaka, Zambia. Pagina 6

8 De stichting zal proberen zo veel mogelijk rekening te houden met deze voorkeuren, maar kan niet garanderen dat deze in alle gevallen gehonoreerd kunnen worden. 7. Communicatie 7.1 Website Het gaat om een informatieve en moderne website (inclusief in de toekomst wellicht de mogelijkheid tot online donaties). Er is een website ( Internet is een belangrijk communicatiekanaal voor onder andere de bestuursleden en de donateurs. Via de website wordt informatie ter beschikking gesteld. Met ingang van 2014 is het verplicht voor het behouden van de ANBI status om een website te hebben met daarop tenminste bepaalde informatie zoals het rekeningnummer. 7.2 Facebook Twitter

9 7.4 Nieuwsbrief Ieder jaar zal er tenmiste één nieuwsbrief verschijnen met de resultaten van het afgelopen jaar. De verwachting is, dat er in december 2013 een volgende nieuwsbrief zal verschijnen met de ontwikkelingen van het jaar Pagina 7 Voorbeeld van een nieuwsbrief. s S a s u p p o r t o r p h a n s i n s o u t h e r n a f r i c a Lieve familie, vrienden en collega s, Jullie ontvangen deze nieuwsbrief omdat we denken dat je wellicht interesse hebt in de vorderingen van onze stichting SOSA (support orphans in southern Africa). Als deze naam nieuw voor je is, dat klopt! Eerder hebben we op persoonlijke titel geld en kleding ingezameld om daarmee te proberen het leven van kinderen in weeshuizen in zuidelijk Afrika iets aangenamer te maken. We hebben nooit cash aan de weeshuizen gegeven, alleen met het geld gekochte goederen (ter plaatse door ons zelf of door de zus van JP). Hierbij een update: De werkgever van JP (Ricoh ESPC) zegde eerder dit jaar toe op kosten van Ricoh een pallet met kinderkleren naar Johannesburg te willen verzenden, fantastisch nieuws want we hadden al een tijd een halve garage vol met kleding klaarliggen. Helaas bleek de Zuid Afrikaanse douane geenszins van plan mee te werken en ondanks vele pogingen zou een lading tweedehands kleding niet in Zuid Afrika gelaten worden. We kwamen bij een vriend terecht die voor de Amerikaanse ambassade in Lusaka, Zambia werkt. Gebruik makend van zijn consulaire privileges hebben we de (inmiddels TWEE pallets met in totaal 300kg) kleding naar hem kunnen versturen. De bedrijven waar Ricoh ESPC mee samen werkte voor deze actie zijn Friendship Logistics, South African Airways en Schiphol Express vertelden ons toen de pallets eenmaal verzonden werden dat zij geen kosten in rekening zouden brengen!

10 8. Aandachtsgebieden Pagina 8 Korte termijn (2013) Fondsen werving: Omdat Stichting SOSA - Support Orphans in Southern Africa een nieuw opgerichte stichting is, zal een groot deel van de initiële tijd gebruikt dienen te worden voor het opbouwen van een voldoende groot donateurbestand om een bepaalde continuïteit voor de te ondersteunen kinderen in Zuidelijk Afrika te kunnen garanderen. Mogelijkheid onderzoeken of samenwerking met Stichting Close The Gap ( mogelijk is en als dit het geval is deze samenwerking realiseren. Daarnaast zal er ook ruimte gemaakt dienen te worden voor het 1 of 2 keer per jaar opzetten en/of organiseren van een bepaalde actie, met als doel zowel het vragen van aandacht voor het doel van de stichting, als het generen van voldoende giften en ondersteuning uit deze actie. Organisatie van de stichting: Alle facetten waar een organisatie als Stichting SOSA over dient te beschikken om op een goede manier ernaar te kunnen streven haar doelstellingen te bereiken, dienen op basis van eerste gebruikservaringen verfijnd en aangepast te worden. De stichting stelt zich tot doel om gebruik te maken van moderne communicatiemiddelen. Ontwikkeling van nieuwe samenwerkingsrelaties in Zuidelijk Afrika: Zowel om door te kunnen groeien, maar ook om de afhankelijkheid van slechts twee lokale organisaties te verminderen, dient er gekeken te worden of er mogelijkheden zijn om nieuwe samenwerkingsrelaties in Zuidelijk Afrika te ontwikkelen. Beleid op langere termijn ( ) Onderstaand een aantal van de meest voor de hand liggende langere termijn aandachtsgebieden, deze lijst is zeker niet compleet en dient vooral ter illustratie. Organiseren van een bijeenkomst, bijvoorbeeld met andere organisaties die zich op Zuidelijk Afrika en/of Afrika richten, of op een soortgelijke manier kleinschalig bezig zijn; Scholing, dan wel optreden op bijeenkomsten over hulp in Zuidelijk Afrika /HIV/AIDS, want educatie en voorlichting op steeds meer manieren en gebieden zullen speerpunten voor de langere termijn blijven; Uitgebreidere acties, met wellicht meerdere organisaties, groter bereik met inzet van meerdere media; Samenwerking met andere hulporganisaties; Bezoeken van de projecten in Zuidelijk Afrika ten behoeve van verdere uitbouw, waarbij ook meerdere (Zuid) Afrikaanse partners kunnen worden gezocht. Pagina 9