Een online kwaliteitssysteem, afgestemd op de verantwoordelijkheden van de manager en gebaseerd op recente Europese normering.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Een online kwaliteitssysteem, afgestemd op de verantwoordelijkheden van de manager en gebaseerd op recente Europese normering."

Katrien van der Zee
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Een online kwaliteitssysteem, afgestemd op de verantwoordelijkheden van de manager en gebaseerd op recente Europese normering.

2 Voor wie? Voor vrijwel ieder bedrijf, bedrijfstak of branche Voor een zelfstandig bedrijf of accommodatie Voor bedrijven of accommodaties behorend tot concern/organisatie Tevens voor toezichthoudende of vergunning verlenende instanties Internationaal toepasbaar

3 Online ondernemingsdossier Geen eigen software nodig Centrale opslag gegevens Bewaakt door manager Gegevens worden continue ge-update Toegankelijk voor concern/organisatie Toegankelijk voor derden (bijv. gegevens verstrekking aan overheid, certificeringorganisatie, verzekering)

Toegankelijk voor concern/organisatie Toegankelijk voor derden (bijv.

4 Management kwaliteitssysteem Ambla Systeem procedures Ca. 120 beschikbare standaard controleprocedures Elk max. 15 Ja/Nee vragen en voorzien van toelichting Verdeeld over 15 modules Afhandelen procedure Totaal oordeel controleur (bij onvoldoende automatisch na 3 maanden herhaling) Mogelijkheid tot toevoegen tekstuele toelichting (na opslaan niet meer te wijzigen) Aftekenen door manager, kan maatregelen/acties toevoegen (na opslaan niet meer te wijzigen) Eigen procedures Mogelijkheid tot invoer van eigen procedures Mogelijkheid tot extra inplannen standaardprocedures Mogelijkheid tot inplannen van beschikbare (eenmalige) nood/calamiteitenprocedures Agenda Evenredige verdeling procedures over kalenderjaar In agenda overzicht van komende 8 weken Onderverdeeld in eenmalige, Ambla Systeem en eigen procedures

tekstuele toelichting (na opslaan niet meer te wijzigen) Aftekenen door manager, kan maatregelen/acties toevoegen (na opslaan niet meer te wijzigen) Eigen procedures Mogelijkheid tot invoer van eigen

5 Archief Onderverdeeld in Ambla Systeem procedures (incl. eenmalige procedures) en Eigen procedures Te sorteren op procedurenummer, procedurenaam, naam controleur, datum en resultaat Procedures volledig in te zien of, voor snelle analyse gegevens, via pop-up met belangrijkste info Takenlijst Overzicht van alle recente procedures die als onvoldoende zijn aangemerkt Ongevallen Uniforme ongevallenregistratie, incl. tijdsmarkering van ondernomen handelingen en acties Overzicht van ongevallen in behandeling, met pop-up voor snelle analyse gegevens Overzicht van ongevallen behandeld, eveneens met pop-up voor snelle analyse gegevens Eigen registraties Documenten: Extern (mogen door derden worden ingezien) en Intern (niet door derden in te zien) Technische aspecten: Keuringen, Onderhoud, Oefeningen en Overige Personeel: Opleidingen

pop-up met belangrijkste info Takenlijst Overzicht van alle recente procedures die als onvoldoende zijn aangemerkt Ongevallen Uniforme ongevallenregistratie, incl.

6 Analyses Afgeschermde eigen upload omgeving van analyses door laboratoria Geuploade gegevens zijn door deelnemer niet te wijzigen, of te verwijderen T.b.v. zwemwater, Legionella (zwem- en leidingwater), vloeronderzoeken en bronwater Externe registraties Afgeschermde eigen upload omgeving van gegevens door externe bedrijven Geuploade gegevens zijn door deelnemer niet te wijzigen, wel te verwijderen T.b.v. Keuringen, Onderhoud, Oefeningen, Overige en personeelsopleidingen Interne opties Eigen account mogelijk voor werknemers Mailalerts bij belangrijke gebeurtenissen (instelbaar) Toegang derden Toestemming deelnemer voor toegang voor overheden (kijken) Toestemming deelnemer voor toegang voor organisaties (kijken en uploaden) Toestemming deelnemer voor laboratoria of externe bedrijven (uploaden

registraties Afgeschermde eigen upload omgevi

7 Voorbeelden Algemene regelgeving De manager bepaalt om te beginnen zelf welke procedures van belang zijn. Dit kan op ieder moment eenvoudig worden gewijzigd door middel van het aan- of uitvinken van een procedure. Bij een wets- of regelwijziging worden de procedures automatisch aangepast. De manager is dus altijd up-to-date!

Dit kan op ieder moment eenvoudig worden gewijzigd door middel van het aan- of

8 Ongevallenregistratie Een uniforme ongevallenregistratie. Snel en eenvoudig in te vullen en bij wijziging van het geslacht van het slachtoffer veranderd ook de afbeelding. Op elke plaats van het figuur kan het letsel als een gekleurd vlak worden gemarkeerd (in dit geval de pols). Het formulier maakt onderscheidt tussen lichte (EHBO), ernstige (huisarts) en zeer ernstige (ziekenhuis) ongevallen, waaraan elk weer een mailalert is gekoppeld. Bevat tevens een mogelijkheid voor de manager om de ondernomen acties en maatregelen te vermelden.

Op elke plaats van het figuur kan het letsel als een gekleurd vlak worden gemarkeerd (in dit geval de pols).

9 Laboratorium analyses Een directe en afgeschermde upload mogelijkheid voor laboratoria. Met mailalerts bij zowel upload van analyses als bij normoverschrijdingen. Voor diverse analyses, zoals bijvoorbeeld zwemwater (in tabel als naar keuze in grafiek) en voor elke willekeurige periode.

Met mailalerts bij zowel upload van analyses als bij

10 Diverse andere registratie mogelijkheden

11 Op dit moment in ontwikkeling Registratie van duurzaamheid gegevens (gas, water, elektra) Registratie van grondstof gegevens (chemicaliën, olie, bestrijdingsmiddelen etc.) Een overzicht van instructie- en informatievideo s Een overzicht van beschikbare cursussen en opleidingen Een verzamelpagina van direct in te vullen formulieren (voor het doen van meldingen etc.)

) Een overzicht van instructie- en informatievideo s Een overzicht van beschikbare

12 Aanmelden Kwaliteitssysteem Direct aanmelden voor zelfstandige ondernemers is mogelijk via de knop hier aanmelden bij Wellness Wetgeving Als concern of organisatie kunt u contact opnemen met T +31(0) M +31(0) of stuur uw vraag naar ingrid@wellnessxpert.nl

Wetgeving Als concern of organisatie kunt u contact opnemen met T

Vergelijkbare documenten

Het Ambla Forma Systeem

Wetgeving in Nederland is voor veel bedrijven onduidelijk en complex. Het Ambla Forma Systeem is een nieuw ontwikkeld kwaliteitsysteem, afgestemd op de verantwoordelijkheden van de manager. Het systeem