Exclusive control. Begeleiding bij het begrijpen en interpreteren van vereisten binnen de standaard voor het isoleren van energiebronnen (IOES).

Transcriptie

1 Exclusive control Begeleiding bij het begrijpen en interpreteren van vereisten binnen de standaard voor het isoleren van energiebronnen (IOES). 30 januari 2017 MOC EHS The Dow Chemical Company

2 Notulen van de presentator over de presentatie met betrekking tot exclusive control Het is de bedoeling dat deze presentatie interactief als geleide training met instructeur wordt gegeven. De slides bevatten animatie en kunnen het beste gepresenteerd worden als diavoorstelling, omdat ze telkens naar de kernpunten toe werken. Slides 2, 4, 6, 9 & 10 zijn normaal gesproken verborgen en verschijnen dus niet in de diavoorstelling. Slides 4, 6, 9 & 10 bevatten extra informatie over verschillende kernpunten. De presentator kan er voor kiezen om: i. deze slides te voorschijn te halen en te tonen tijdens de sessie, of ii. de slides enkel als notities voor de presentator te bewaren.

3 De standaard voor de isolatie van energiebronnen (IOES) De standaard voor de isolatie van energiebronnen (IOES) geldt voor al het werk dat valt onder 'het werken en/of onderhoud uitvoeren aan systemen waarbij de medewerker blootgesteld kan worden aan energiebronnen'. Isolatiemiddelen worden gebruikt om energie te controleren en in te perken door middel van drie methoden die staan beschreven in de standaard. Een Rode Label Master systeem, of een Individuele Rode Label systeem, of een Energy Control Operating Procedure (ECOP) o Exclusive control - enkele persoon, geen labels o Individueel Rode Label systeem o Master Rode Label systeem Zo heeft iedereen die werk uitvoert onder de isolatie, controle over alle isolatiemiddelen en alle isolatie middelen zijn geïdentificeerd en gedocumenteerd.

4 Hoe bepalen of de standaard voor de isolatie van energiebronnen geldt (IOES)? Wordt de activiteit uitgevoerd als 'operationele activiteit' als onderdeel van normale productieactiviteiten? Bijvoorbeeld (en niet beperkt tot): Het openen van de ontluchting om uit te drainen of om drukloos te maken. Het openen van het uiteinde van een flexibele slang om materiaal over te brengen. Het verzamelen van een monster voor bepalen van productkwaliteit (kunnen worden vrijgesteld van de standaard als aan bepaalde criteria wordt voldaan). Het loskoppelen van een slang van procesleidingen/-apparatuur, vrachtwagen, treinstel, marineschip. Of is de taak een activiteit die bestaat uit 'werken en/of onderhoud uitvoeren', zoals het opbouwen, installeren, opstellen, monteren, wijzigen, inspecteren, aanpassen en onderhouden/bedienen van apparatuur. Bijvoorbeeld (en niet beperkt tot): Het verwijderen of installeren van een steekpan/brilflens Het verwisselen van een filter of pakking Het schoonmaken of vervangen van een filter Het openen van een transportband voor schoonmaken Indien het om een 'operationele' activiteit gaat, hoeft het systeem niet geïsoleerd te worden volgens de IOES-standaard, maar je moet wel elke energiebron overwegen en ervoor zorgen dat de nodige voorzorgsmaatregelen zijn getroffen om operationele medewerkers te beschermen tijdens normale operaties. Indien het een activiteit is die werken en/of onderhoud uitvoeren' omvat, moet het systeem worden geïsoleerd volgens de IOES standaard. 4

5 Exclusive control Een methode voor het isoleren van energiebronnen waarbij één Geautioriseerde Operationele Procedure Gebruiker (Authorised Operating Procedure User - AOPU) die een activiteit uitvoert voortdurende aandacht besteedt aan en constante controle heeft over alle isolatiemiddelen. Het meest voorkomende voorbeeld is dat alle isolatiemiddelen binnen handbereik en continu in zichtsveld zijn van de gebruiker gedurende de activiteit. De procedure is een ECOP Exclusive control kan worden gebruikt wanneer het volgende van toepassing is: Als de activiteit kan worden beschouwd als routine/herhaling, (onthoud, een frequente taak kan alsnog van groot belang zijn) Het niet het betreden van besloten ruimtes betreft, Er een ECOP wordt gebruikt, De ECOP aan de criteria van de standaard voor de isolatie van energiebronnen (IOES Isolation of Energy Sources) voldoet en de werknemer een Geautoriseerde Operationele Procedure Gebruiker (AOPU) in de specifieke plant of het blok is, Er maar één werknemer betrokken is, Indien er 2 of meer medewerkers zijn, kan er geen exclusive control worden gebruikt. Het is ook belangrijk op te merken dat het 'One-Plus' principe nog steeds is vereist voor elk isolatiemiddel tijdens het gebruik van exclusive control. Kun je activiteiten bedenken op jouw afdeling waarbij exclusive control wordt gebruikt?

6 ECOP / Energy Control Operating Procedure Sectie 11.5 (Documentatie) van de standaard voor de isolatie van energiebronnen (IOES) stelt: De ECOP moet de volgende informatie bevatten: 1. De scope an het werk, equipment dat buiten werking is en de reden waarom het werk wordt uitgevoerd, 2. De energiebronnen die worden geïsoleerd en de bijkomstige gevaren bij die bronnen, 3. De stappen voor uitbedrijfname en isolatie van de apparatuur, 4. De locatie/stand van elk isolatiemiddel, 5. De methoden die zijn gebruikt om restenergie vrij te geven (drainen/venten), 6. De methoden om te garanderen dat restmateriaal is vrijgegeven, afgevoerd, losgekoppeld, ingeperkt of op een andere manier veiliggesteld (dus equipment drukvrij en schoon verklaard). 7. De methoden die worden gebruikt om isolatiemiddelen te beveiligen tegen onopzettelijke handeling/bediening (One-Plus), 8. De methode die wordt gebruikt om controle te behouden over isolatiemiddelen (exclusive control, Individueel Rode Label systeem of Rode Label Master systeem). 9. ODMS vereisten

7 Voorbeeld van exclusive control Het vervangen van een filter is een activiteit die 'werken en/of onderhoud uitvoeren' omvat Het vervangen van een filter is een typische activiteit waarbij exclusive control kan worden gebruikt. Hoe zou je isoleren en voorbereiden voor het vervangen van deze filter? Sluit de inlaat- en uitlaatkleppen om het in bedrijfzijnde proces te isoleren. Open ontluchtings- en uitlaatklep (open). Wanneer zou je de pomp isoleren? Hoe zou je One-Plus bereiken?

8 Interactieve Vragen Exclusive Control Wat als je weg moet lopen wanneer de isolaties op hun plek zitten om gereedschap te pakken, een nieuwe filterzak te halen of een oude weg te gooien? Wat als je de pomp stopt en in de MCC isoleert? Wat als je een slot zou gebruiken en de sleutel in je zak zou hebben? Wat als je collega je komt helpen? Niet exclusive control Niet exclusive control Niet exclusive control Niet exclusieve control Wat als je een activiteit niet kunt afronden en een collega komt je helpen om het af te maken (maw. het werk van je komt overnemen)? Ja, zolang er niet twee mensen tegelijk aan werken Kun je exclusive control gebruiken wanneer je met een veiligwerkvergunning werkt? Ja, zolang de isolaties worden geïdentificeerd in een ECOP Dien je nog steeds gebruik te maken van One-Plus als je exclusive control hebt? Ja, zelfs wanneer je exclusive control hebt, dien je One-Plus te gebruiken voor alle isolerend equipment.

9 Gedetailleerde Antwoorden op de Interactieve Vragen Wat als je weg moet lopen wanneer de isolaties op hun plek zitten om gereedschap te pakken, een nieuwe filterzak te halen of een oude weg te gooien? Als je weg moet lopen van de activiteit waar je aan bezig was voordat deze is voltooid, heb je niet langer de controle over de isolaties. Het is mogelijk dat iemand de positie van een apparaat verandert wanneer jij afwezig bent. Wat als je de pomp stopt en in de MCC isoleert? als het slot zich op een flinke afstand bevindt of uit het zicht is, heb je geen controle over de isolatie. Hier zou een Individueel Rode Label gepaster zijn. Indien de pomp een lokale schakelaar heeft en je de controle over de isolatie kunt behouden, zou dit beschouwd kunnen worden als een 'exclusive control'. Wat als je een slot zou gebruiken en de sleutel in je zak zou hebben? Zelfs al zou je de enige zijn die een sleutel had van het slot, als het slot zich op een flinke afstand bevindt of uit het zicht is, heb je geen controle over de isolatie. Wat als je collega je komt helpen? Als je collega je komt helpen, bijvoorbeeld met het optillen van het deksel van de filter of met het verwijderen van een zware filterzak, wordt de activiteit een 2-mans activiteit. Exclusive control is niet van toepassing want het beperkt zich tot maar één persoon. 1/31/2017

10 Gedetailleerde Antwoorden op de Interactieve Vragen Wat als ik een activiteit niet kan afmaken en een collega komt me helpen de activiteit af te maken? Ja, zolang er niet twee mensen tegelijk aan het werk zijn, kan een collega het werk overnemen na een overdracht. Exclusive control beperkt zich tot één persoon. Kun je exclusive control gebruiken wanneer je met een veiligwerkvergunning werkt? Exclusive control kan alleen worden gebruikt door een geautoriseerde operationele procedure gebruiker met een ECOP. ECOP kan echter wel worden gebruikt voor een deel van de werkzaamheden die zijn toegestaan door een veiligwerkvergunning. Bijvoorbeeld, iemand kan geautoriseerd zijn een ECOP te gebruiken voor het isoleren van een apparaat, maar er moet ook een blind worden geïnstalleerd en er is geen LEO-procedure. De ECOP zal duidelijk definiëren welke isolaties voor de activiteit zijn vereist en welke gebruikt kunnen worden om te isoleren, met autorisatie, PBM's en geïdentificeerde gevaren op de veiligwerkvergunning. Het gebruik van de ECOP en een referentie moeten worden gedocumenteerd op de veiligwerkvergunning. Dien je nog steeds gebruik te maken van One-Plus als je exclusive control hebt? Er is nog steeds One-Plus vereist bij de exclusive control om de werknemer te beschermen tegen het onbedoeld wijzigen/bedienen van de stand van het equipment. Bij veel activiteiten die gebruik maken van exclusive control, staat het isolatiemiddel dicht bij de persoon die de taak uitvoert. One-plus voorkomt dat ze tegen het isolatiemiddel aan stoten of onbedoeld bedienen en blootgesteld worden aan de energiebron.

11 Afsluiting Thank You Vragen? 11