Reglement erkenning van deskundigheidsbevordering Ingangsdatum en versie: 9 oktober 2012

Transcriptie

1 Reglement erkenning van deskundigheidsbevordering Ingangsdatum en versie: 9 oktober 2012 Dit reglement geldt als voorschrift voor de erkenning van deskundigheidsbevorderende activiteiten en de daarmee gemoeide toekenning van KRT punten zoals aangeduid in norm 4 van de Registratienorm Tandartsen versies 2007 en Dit reglement treedt in de plaats van voorgaande reglementen: 1. Reglement van Erkenning van scholing en toekenning van punten; 2. Aanvulling op het Reglement van erkenning van scholing en toekenning van punten van KRT; 3. KRT Kwaliteitscriteria accreditatie van congressen en BNS binnen de Mondzorg; 4. Reglement van Toetsing van de normen, welke vanaf de ingangsdatum van dit reglement komen te vervallen. Het Kwaliteitsregister Tandartsen bevordert onder meer de deelname aan bij en nascholingsactiviteiten. Dat maakt het kwaliteitsregister tot een gemeenschappelijk instrument voor alle partijen in de mondzorg met daarbinnen een bijzondere plaats voor de aanbieders van scholingsactiviteiten. De toenemende belangstelling voor scholing en cursussen als gevolg van de introductie van het register vertaalt zich in een verantwoordelijkheid om een bijdrage te leveren aan een goed functionerend systeem, zodat de tandarts zich beloond ziet voor zijn extra inspanningen. KRT wil het registratieproces van georganiseerde (scholings)activiteiten zo efficiënt mogelijk faciliteren, waarbij de toetsing en handhaving van registratienormen transparant en accuraat plaatsvindt. Om die reden heeft het KRT bestuur in 2011 besloten om over te gaan op een standaard applicatie dat gemeengoed is bij diverse sectoren binnen de gezondheidszorg zoals onder andere (huis)artsen, apothekers, verpleegkundigen en fysiotherapeuten. Binnen het portaal mondzorg maken ook het Kwaliteitsregister mondhygiënisten (KRM) en de Nederlandse Vereniging voor Tandheelkundig Assisterenden (NVvTA) gebruik van PE online. In alle voorkomende gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Vastgesteld door het bestuur KRT op voordracht van de Accreditatie en Registratiecommissie KRT onder voorzitterschap van dr. Wil J.M. van der Sanden. Nieuwegein, 9 oktober 2012 drs. P. Menzel de Groot voorzitter KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 1 van 10

2 1. Definities Accreditatie en Registratiecommissie Bij en nascholing Deskundigheidsbevordering Intercollegiaal Overleg (ICO) KRT KRT punten PE online Scholingsaanbod Vakliteratuur Werkcommissie van KRT welke is belast met de statutaire taken van de Registratiecommissie (statuten artikel 10) en de Accreditatiecommissie (statuten artikel 11) plus de waardering en toekenning van KRTpunten. Het actualiseren van de kennis en vaardigheden tot het niveau van de laatste stand van de wetenschap door middel van cursorisch onderwijs. Elke vorm van scholing c.q. kennisoverdracht voor het verwerven en onderhouden van kennis en vaardigheden in de tandheelkunde als ook het aanleren van attitudes voor de kwaliteit van de beroepsuitoefening. Activiteiten worden ook wel aangeduid als: college, scholing, cursus, seminar, workshop, kennistoets, E learning, zelfstudie, e.d.. Activiteiten, waarbij deelnemers op systematische wijze de beroepsuitoefening evalueren aan de hand van geformuleerde criteria, met als doel het bevorderen van de kwaliteit. Statutair Kwaliteitsregister Tandartsen en gedeponeerd merk. Het centrale register voor bij en nascholingsactiviteiten in de mondzorg. Schemabeheerder als ook opsteller en beheerder van de normen voor deskundigheidsbevordering in de mondzorg. Het gebruik van het begrip KRT alsmede het merk KRT wordt beschouwd als beeldmerk KRT. Punten, welke zijn toegekend door het KRT voor het meten en registreren van deskundigheidsbevordering. Online applicatie voor aanbieders en afnemers van permanente educatie (PE) activiteiten voor de toekenning en registratie van educatiepunten (KRT punten). Georganiseerde bij en nascholingsactiviteiten. Geschriften (artikelen, tijdschriften, boeken), welke betrekking hebben op de drie facetten van de beroepsuitoefening van tandartsen (tandheelkundig inhoudelijk handelen, attitude, organisatie rondom de zorg). KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 2 van 10

3 2. Erkenning van scholing en toekenning van KRT punten Algemene criteria voor deskundigheidsbevorderende activiteiten NIEUW Artikel 1 Gebruik KRT punten Elke aanbieder, die bij zijn activiteit melding maakt van KRT punten, verplicht zichzelf tot: 1. Naleving van de richtlijnen en reglementen van KRT. 2. Aanvraag voor erkenning van de activiteit bij KRT (al dan niet geaccrediteerd) voorafgaande aan uitvoering van de activiteit. 3. Het waarmaken van de belofte aan de (cursus)deelnemer door verantwoordelijk te zijn óf verantwoording te nemen voor een accurate verwerking van presentiegegevens binnen de werkwijzen van KRT. Artikel 2 KRT erkenning 1. Het KRT erkent deskundigheidsbevorderende activiteiten nadat de inhoud hiervan is beoordeeld door materiedeskundigen van de Accreditatie en Registratiecommissie op basis van de criteria in dit reglement. 2. KRT erkent geaccrediteerde activiteiten nadat is voldaan aan de criteria van dit reglement en aan de (aanvullende) criteria van het reglement accreditatie van deskundigheidsbevordering. 3. KRT onderscheidt de volgende categorieën deskundigheidsbevorderende activiteiten: a. Georganiseerde activiteiten Georganiseerde bij en nascholing. Georganiseerd Intercollegiaal overleg (ICO). b. Individuele activiteiten 4. KRT erkent accreditatie van georganiseerde activiteiten door derden als deze voldoen aan het Reglement Accreditatie van deskundigheidsbevordering. Hiervan zijn uitgesloten: E learning en algemene ledenvergadering (ALV). Artikel 3 CanMeds Bij aanmelding van een deskundigheidsbevorderende activiteit geeft de aanbieder op basis van het CanMeds Model aan onder welke categorie de activiteit valt. Hierbij kunnen maximaal 2 categorieën worden benoemd. De CanMeds categorieën met bijbehorende CanMeds code zijn: Code Categorie 1. Mondzorg 2. Communicatie 3. Samenwerking 4. Kennis en wetenschap KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 3 van 10

4 5. Maatschappelijk handelen 6. Organisatie 7. Professionaliteit De Accreditatie en Registratiecommissie van KRT houdt zich het recht voor om de CanMeds code te wijzigen als zij daartoe aanleiding ziet op basis van de omschrijving van het scholingsaanbod. Een toelichting op het CanMeds Model is openbaar verkrijgbaar op de website van KRT. Artikel 4 Georganiseerde bij en nascholing (geen ICO) De volgende criteria zijn van toepassing voor de erkenning van georganiseerde bij en nascholingsactiviteiten: 1. Het scholingsaanbod en de doelgroep zijn omschreven. Het onderwerp van de scholing is relevant voor de beroepsuitoefening van de tandarts. Het programma van bij of nascholing sluit aan bij het kennis en/of vaardigheidsniveau van de beoogde deelnemers. Wervingsteksten en/of folders worden bij de aanvraag aan KRT verstrekt. 2. De resultaatgebieden/leerdoelen zijn vermeld. De inhoud van de leermiddelen sluit aan op het resultaatgebied. De werkvormen zijn geschikt voor het verwezenlijken van het leerdoel. 3. De objectiviteit is gewaarborgd, aanvullend hierop geldt ten minste: a. De lesstof is vrij van commercie. b. Tijdens en na afloop van de activiteit worden geen commerciële aanbiedingen gedaan. c. De activiteit wordt georganiseerd onder de voorwaarden zoals vermeld in de Code Geneesmiddelen Reclame. d. Gastsprekers zijn gevrijwaard van commerciële inmenging. Een spreker kan alleen gesponsord worden als vergoedingen/onkosten door meer dan één partij worden gefinancierd. 4. De didactische opzet, de leermiddelen en docenten (c.q. sprekers) zijn vooraf bekend. a. De lesstof bevat de actuele stand van de wetenschap. De inhoud van het programma is conform algemeen aanvaarde inzichten, richtlijnen en standaarden met betrekking tot een adequate beroepsuitoefening. b. Er is sprake van een georganiseerde nascholing in cursusverband of van individuele scholing met een vorm van toetsing (cursorisch onderwijs, E Learning). 5. Aankondigingen van scholingsaanbod voldoen aan de Nederlandse Reclamecode (NRC; 6. Voor de activiteit wordt een verifieerbare en geloofwaardige maatstaf voor presentie gehanteerd voordat een certificaat van deelname wordt verstrekt. Artikel 5 Georganiseerd intercollegiaal overleg (ICO) De volgende criteria zijn van toepassing voor de erkenning van georganiseerd intercollegiaal overleg: 1. Intercollegiaal overleg is een vorm van deskundigheidsbevordering, waarbij deelnemers op systematische wijze de beroepsuitoefening evalueren aan de hand van geformuleerde criteria, met als doel het bevorderen van de kwaliteit. 2. Er is sprake van een vaste groep van ten minste vijf tandartsen waarbinnen afspraken zijn gemaakt over taakverdeling en afmelding voor bijeenkomsten. De groep tandartsen komt op regelmatige basis bij elkaar voor gestructureerd intercollegiaal overleg. 3. Deelnemers aan intercollegiaal overleg: a. zijn bekend met de doelstelling en de methodieken van het ICO. b. beschikken over kennis en vaardigheden om de methodieken voor ICO te kunnen toepassen. c. maken een verslag van iedere bijeenkomst en stellen dat op verzoek beschikbaar aan KRT (voor steekproefcontrole). KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 4 van 10

5 d. maken voor elke bijeenkomst een presentielijst. De facilitator verwerkt de presentiegegevens in PE online. 4. Het programma van intercollegiaal overleg: a. past binnen de doelstelling deskundigheidsbevordering door intercollegiaal overleg en is gekenmerkt door de eis leren van en door elkaar. b. bevat onderwerpen, welke relevant zijn voor de tandarts algemeen practicus en welke de actuele stand van zaken in en/of de nieuwste ontwikkeling op het themagebied weergeven. c. wordt aangeboden op een niveau dat overeenkomt met de beroepsuitoefening van de tandarts algemeen practicus. Het programma is toetsbaar op de kwaliteitscriteria, welke reeds zijn gesteld voor het ICO aanbod. d. hebben een doelstelling volgens de SMART formule. Artikel 6 Individuele activiteiten De volgende criteria zijn van toepassing voor de erkenning van individuele activiteiten: 1. Tandartsen, die staan ingeschreven bij KRT, kunnen voor het verkrijgen van KRT punten individuele deskundigheidsbevorderende activiteiten opgeven. Aanvragen hiervoor worden gericht aan KRT. 2. De criteria voor individuele activiteiten en de toekenning van het aantal KRT punten staan vermeld in de bijlage Criteria Individuele activiteiten. 3. Een algemene ledenvergadering is aangemerkt als individuele activiteit, maar kan in tegenstelling tot andere individuele activiteiten worden aangemeld als georganiseerde activiteit. De criteria hiervoor zijn vermeld in de bijlage Criteria Individuele activiteiten. NIEUW Artikel 7 Nadere eisen voor E Learning De volgende criteria zijn, aanvullend op de criteria voor bij en nascholing, van toepassing voor de erkenning van E learing activiteiten: E Learning is een vorm van digitale interactieve scholing, waarbij het krijgen van feedback een rol speelt. De E Learning activiteit voldoet ten minste aan de volgende eisen: 1. Er is een controlemechanisme voor het waarborgen van de tijdsbesteding. 2. Leervormen zijn opgesteld aan de hand van vakgerelateerde eindtermen en voorzien van gevarieerde vraagstellingen, waarmee voorzien wordt in toereikende didactische leervormen. NIEUW Artikel 8 Nadere eisen voor toetsen en examens De volgende criteria zijn, in aanvulling op de criteria voor bij en nascholing, van toepassing voor de erkenning van toetsen en examens: 1. Examens zijn opgesteld aan de hand van vakgerelateerde eindtermen en voorzien van gevarieerde vraagstellingen, waarmee voorzien wordt in toereikende didactische vraagvormen. 2. Examens zijn opgesteld aan de hand van een toetsmatrijs. 3. De (uitkomsten van) examens voorzien in individuele feedback aan geëxamineerden. KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 5 van 10

6 Criteria voor de puntenwaardering NIEUW Artikel 9 Waarde en erkenning KRT punten 1. Voor de toekenning van KRT punten aan georganiseerde activiteiten wordt in de basis één KRT punt toegekend aan één effectief (of netto) uur deskundigheidsbevordering. Er worden geen halve KRT punten en andere breuken toegekend. Vanaf 30 minuten tot 59 minuten wordt naar boven afgerond tot één uur. 2. In de toekenning van KRT punten wordt niet meegenomen de tijd welke is gereserveerd voor of besteed wordt aan: a. Ontvangst, koffiepauzes, lunches en diners, etc. b. Reizen en vrijetijdsbesteding. 3. Voor (georganiseerde en/of individuele) activiteiten kan per onderdeel een nader te noemen maximum aantal KRT punten worden benoemd. 4. Uitsluitend bij erkende (al dan niet geaccrediteerd) georganiseerde activiteiten mag de aanbieder melding maken van KRT punten. Voor de aanduiding van punten geldt de term KRT punten. Nadere criteria zijn gesteld in het reglement beeldmerk. 5. Per activiteit worden per dag (24 uur) maximaal zes KRT punten toegekend. Meer dan zes punten is alleen mogelijk: a. wanneer de activiteit wordt afgesloten met een mondelinge of schriftelijke toets (examen) en voorziet in feedback. Hiervoor wordt één KRT punt extra toegekend. b. wanneer de activiteit wordt erkend als geaccrediteerde bij en nascholing (zie ). Hiervoor wordt (vanaf 1 augustus 2013) één KRT punt extra toegekend. Tot 1 augustus 2013 wordt één KRT punt extra per dagdeel toegekend. Een dagdeel is 4 uur (minimaal 3 uur). Een dag heeft maximaal 2 dagdelen. Aan geaccrediteerde deskundigheidsbevorderende activiteiten zijn bij reglement nadere eisen gesteld. Artikel 10 Geldigheidsduur erkenning 1. Deskundigheidsbevorderende activiteiten worden erkend voor de periode van één jaar. 2. Binnen de periode van erkenning kan een aanbieder een activiteit zo vaak aanbieden als gewenst zolang de activiteit inhoudelijk ongewijzigd blijft. 3. Na één jaar kan een aanbieder verlenging aanvragen voor een eerder erkende activiteit. Voor het aanvragen van verlenging geldt dezelfde procedure als voor een nieuwe aanvraag. De gegevens voor een ongewijzigde activiteit hoeven niet opnieuw verstrekt te worden. Een gewijzigde aanvraag wordt opnieuw inhoudelijk beoordeeld. 4. Presentiegegevens worden verwerkt nadat de georganiseerde activiteit door KRT is erkend en opgenomen in de KRT scholingsagenda. 5. KRT punten worden door de aanbieder van georganiseerde scholing in het KRT register bijgeschreven op basis van de presentiegegevens van de aanbieder. Elke aanbieder, die bij zijn activiteit melding maakt van KRT punten, is verantwoordelijk voor een juiste en tijdige verwerking van presentiegegevens. KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 6 van 10

7 NIEUW Artikel 11 KRT punten voor zelfstudie voor georganiseerde scholing Zelfstudie geldt als individuele activiteit. De criteria voor het toekennen van KRT punten aan zelfstudie voor georganiseerde scholing staan vermeld in de bijlage Criteria Individuele activiteiten. Artikel 12 KRT bonuspunten Bonuspunten worden toegekend aan innovatieve vormen van deskundigheidsbevordering. KRT juicht ontwikkelingen in vormen van deskundigheidsbevordering toe. Om deelname hieraan te stimuleren stelt de Accreditatie en Registratiecommissie na weging het aantal KRT bonuspunten vast. Verzoeken hiertoe kunnen bij de aanvraag worden vermeld. Artikel 13 Forfaitaire KRT punten Aan volgende activiteiten wordt ongeacht de duur van de activiteit een vast aantal punten toegekend: 1. Intercollegiaal overleg (ICO): 2 KRT punten. 2. Algemene ledenvergadering (ALV): 2 KRT punten. KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 7 van 10

8 3. Werkwijze voor erkenning van scholing en toekenning van KRT punten De geformuleerde werkwijzen van KRT gelden als voorschrift voor registratie van georganiseerde activiteiten en KRT punten. Artikel 1 Aanvraag tot erkenning van scholing en toekenning van KRT punten 1. KRT werkt digitaal met het systeem PE online. Erkenning kan alleen automatisch worden aangevraagd en worden verleend via dit systeem. 2. Om een (digitale) aanvraag tot erkenning van scholing te kunnen indienen in PE online, wordt de (cursus)aanbieder eerst door KRT geautoriseerd. Het aanvragen van autorisatie gaat digitaal, waarbij de (cursus)aanbieder een gebruikersnaam en een wachtwoord (= een account) nodig heeft ( De aanbieder, die al een account heeft voor PE online, omdat hij bijvoorbeeld al bij een ander kwaliteitsregister PE autorisatie heeft, kan vanuit dat bestaande account autorisatie bij KRT aanvragen. 3. Na autorisatie door KRT, kan de (cursus)aanbieder in PE online aanvragen indienen voor de erkenning van scholing en toekenning van KRT punten. KRT berekent voor de beoordeling van de aanvraag en het gebruik van PE online een financiële bijdrage, welke vooraf moet worden voldaan. Artikel 2 Aanvraag termijn 1. Voor het verwerven van de bevoegdheid tot het vermelden van KRT punten bij een deskundigheidsbevorderende activiteit wordt tenminste acht weken voor aanvang van de activiteit via PE online erkenning aangevraagd bij KRT volgens de criteria in dit reglement. 2. De aanvraag wordt in behandeling genomen nadat de benodigde informatie compleet is en aan de betalingsvoorwaarden is voldaan. Ontbrekende gegevens worden opgevraagd voordat de beoordeling start. 3. Een complete aanvraag wordt binnen een termijn van drie weken door twee beoordelaars behandeld (uitgezonderd in vakantieperiodes). Indien niet binnen de gestelde termijn kan worden besloten, zal KRT de aanbieder daarvan gemotiveerd in kennis stellen. Artikel 3 Vereiste informatie voor georganiseerde bij en nascholing De aanbieder van georganiseerde bij en nascholing wordt door het systeem van PE online geleid met vragen over de scholing en met eventuele verzoeken om bijlagen in te voegen. Per georganiseerde activiteit is minimaal de volgende informatie vereist: 1. Tijdsduur van de georganiseerde activiteit exclusief pauzes (koffie, lunch, diner) en vrijetijdsbestedingen (reizen en uitstapjes); 2. Tijdsduur voor de verplichte zelfstudie voor de toets/cursus; KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 8 van 10

9 NIEUW 3. Beknopte omschrijving van de georganiseerde activiteit, waaruit de relevantie voor deskundigheidsbevordering van de tandarts blijkt; 4. CanMeds categorie(ën); 5. Beknopte aanduiding van de deskundigheid van de docenten/trainers/sprekers; 6. Contactgegevens voor aanmelding voor de activiteit; 7. Een programma (als bijlage invoeren/uploaden) met relevante informatie voor de cursist/deelnemer met minimaal de volgende informatie: a. Titel van de activiteit b. Datum en locatie van de activiteit c. Doelgroep waarop de activiteit is afgestemd d. (Leer)doel van de activiteit e. Inhoud en werkvorm van de activiteit f. Tijdsduur van de verschillende onderdelen van de activiteit g. Na(a)m(en) van de docenten/trainers/sprekers h. Eventuele toetsvorm. Elke aanbieder is zelf verantwoordelijk voor de invoer van georganiseerde activiteiten in PE online. Erkende activiteiten worden met vermelding van de CanMeds categorie opgenomen in de KRTscholingsagenda, zodat belangstellenden zich direct kunnen aanmelden voor de georganiseerde activiteit. Artikel 4 Beoordeling 1. KRT beslist, onder leiding van de Accreditatie en Registratiecommissie, over het wel of niet toekennen van KRT punten aan deskundigheidsbevorderende activiteiten alsmede over de toekenning van het aantal KRT punten. 2. Een aanvraag voor erkenning en toekenning van KRT punten wordt administratief getoetst en inhoudelijk beoordeeld door twee materiedeskundigen (tandartsen). Artikel 5 Verwerken van presentie 1. De aanbieder doet terstond, doch maximaal binnen één maand na afloop van de scholingsactiviteit, opgave van de presentiegegevens aan KRT (via PE online). 2. Presentiegegevens worden verwerkt aan de hand van BIG nummers. Dit nummer is vermeld op de KRT registratiepas (voor NMT leden ook op de NMT ledenpas). 3. De aanbieder is verplicht om presentielijsten voor een periode van vijf jaren te bewaren en desgevraagd ter inzage te overleggen aan KRT of de aangestelde toezichthouder. Artikel 6 Bijdragen voor erkenning van scholing en toekenning van KRT punten 1. Tarieven worden per kalenderjaar vastgesteld door het bestuur van KRT en openbaar gemaakt op de website van KRT. Aanpassingen van tarieven worden voor het einde van het kalenderjaar openbaar gemaakt via de website van KRT. 2. Restitutie van bijdragen is niet mogelijk. Op alle betalingen zijn de betalingsvoorwaarden van KRT van toepassing. Artikel 7 Termijn voor erkenning van georganiseerde activiteiten 1. Het herhalen van dezelfde scholingsactiviteiten in één jaar geldt als één aanvraag (bijvoorbeeld: vier keer per jaar dezelfde cursus = één aanvraag). KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 9 van 10

10 2. Bij het verlengen van de toegekende termijn na verloop van meer dan één jaar wordt opnieuw een bijdrage in rekening gebracht. Indien de cursus en de reglementen van KRT niet zijn gewijzigd worden de eerder toegekende KRT punten voor één jaar verlengd. NIEUW Artikel 8 Invoerservice voor geaccrediteerde activiteiten 1. Aanbieders van geaccrediteerde bij en nascholing (geen: ICO, E learning, ALV) kunnen zich laten bijstaan voor het invoeren van activiteiten en het verwerken van presentiegegevens in PE online. De aanbieder blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van ingevoerde gegevens. 2. Om gebruik te maken van de invoerservice beschikt de aanbieder over een account in PEonline met autorisatie voor het portaal mondzorg en verleent de aanbieder toestemming voor gegevensverwerking onder de gebruikersgegevens van de aanbieder. KRT verwerkt uitsluitend (scholings)aanbod en presentiegegevens voor KRT. De aanbieder kan op elk gewenst moment de verleende bevoegdheid intrekken. 3. Voor het invoeren van scholingsaanbod verstrekt de aanbieder tenminste acht weken voor aanvang van de activiteit alle benodigde gegevens. KRT zal voor het verkrijgen van volledige informatie eveneens gebruik maken van gegevens, welke door de accreditatie instelling van de aanbieder beschikbaar worden gesteld. 4. Voor het verwerken van presentiegegevens verstrekt de aanbieder uiterlijk drie weken na afloop van de activiteit een volledige presentielijst aan KRT. KRT stelt hiervoor een Excelformat beschikbaar. Uitsluitend volledig ingevulde lijsten worden in behandeling genomen. 5. Compleet aangeleverde informatie (activiteiten plus presentie) worden binnen twee weken ingevoerd in PE online (uitgezonderd in vakantieperiodes). KRT 2012 erkenning van deskundigheidsbevordering Pagina 10 van 10