Handleiding voor tandartsen

Transcriptie

1 Handleiding voor tandartsen 2018 (2) Account aanmaken Overzicht bij- en nascholing Activiteiten toevoegen 2018 Aan de inhoud van deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend. 1

2 Welkom Sinds 2007 is het KRT hét register voor tandartsen die aantoonbaar werk maken van hun intrinsieke wens om praktisch en theoretisch deskundig te blijven. Een leven lang leren draagt bij aan het op peil houden van uw bekwaamheid. Het KRT biedt life time registratie van uw inspanningen om te werken aan kwaliteitsbevordering. Het KRT registreert alle deskundigheidsbevorderende activiteiten. Het KRT registreert: 1. georganiseerde bij- en nascholing (klassikale cursussen en e-learning), 2. individuele activiteiten, waaronder congressen in binnen- en buitenland, wetenschappelijke publicaties en voordrachten, 3. intercollegiaal overleg, 4. visitatie, 5. patiëntenenquête. Het KRT registreert cursussen en activiteiten op basis van het aantal netto scholingsuren en controleert daarbij of het relevant is voor de uitoefening van het beroep. Het KRT toetst niet de inhoudelijk kwaliteit van cursussen en activiteiten. In de scholingsagenda kunt u wel zien hoe andere tandartsen een cursus waarderen. PE-online Het KRT maakt gebruik van PE-online. Dat is een standaard applicatie voor professionals, cursusaanbieders en kwaliteitsregisters om eenvoudig en efficiënt het proces van Permanente Educatie te beheren. PE-online wordt veel gebruikt in de zorgsector, onder meer door huisartsen en medisch specialisten. Het KRT heeft gekozen voor PE-online vanwege het toenemend aantal deelnemende tandartsen. De snelheid, efficiëntie en accuratesse van dit systeem past bij de registratie van het brede scala aan deskundigheidsbevorderende activiteiten. Met een KRT-registratie bouwt u gedurende uw loopbaan een gewaarmerkt overzicht op van gevalideerde bij- en nascholing en blijft u gestimuleerd om in uw deskundigheid te investeren. Wij wensen u veel gebruikersgemak. 2

3 Registratie van begin tot eind Registratie in het KRT begint met het aanmaken van een account. Na toelating staat u als deelnemer ingeschreven in het Kwaliteitsregister Tandartsen. Zodra u aan de registratienormen heeft voldaan, kunt u een nieuwe registratieperiode aanvragen. Het kan zijn dat bij de aanvraag van een nieuwe periode de registratienormen zijn gewijzigd. De actuele registratienormen kunt u nalezen op de website. Elke stap wordt toegelicht in deze handleiding. Aanmelden via de website adres bevestigen en account activeren Toelating tot register door KRT na controle van o.a. BIG-registratie, klachtenregeling, taalcertificaat U staat ingeschreven in het KRT-register Start 1 e registratieperiode van 5 jaar (of 7 jaar) Door uw opleider toegevoegd Georganiseerde activiteiten Zelf toevoegen Individuele activiteiten Patiëntenenquête Visitatie Door uw facilitator toegevoegd Intercollegiaal overleg (ICO) Herregistratie aanvragen Toekenning nieuwe registratieperiode na controle van o.a. behaalde scholingspunten, visitatie*, patiëntenenquête* Start 2 e registratieperiode van 5 jaar (of 7 jaar) Etc. U kunt tussentijds schriftelijk (per post of ) uw registratie beëindigen. 3

4 Account aanmaken Om deelnemer te worden van het KRT heeft u een account nodig. Inschrijven gebeurt in twee stappen. Ga naar de website om een account aan te maken. 1. Inschrijfformulier invullen 2. Account activeren & registratieperiode aanvragen Stap 1 Inschrijfformulier invullen Door het invullen van het inschrijfformulier op de website van het KRT maakt u in PE-online een KRT-account aan. U ontvangt een bevestiging van uw aanmelding per . Gebruik het adres waarop u graag de berichten van het KRT ontvangt. Stap 2 Account activeren & registratieperiode aanvragen Bevestig uw adres. Ga op de KRT-website naar Inlog tandarts of klik Kies in het onderste venster voor Eerste keer inloggen. Uw verzoek voor de toekenning van uw 1e registratieperiode wordt automatisch verstuurd zodra u inlogt. Na de toekenning van uw registratieperiode wordt u opgenomen in het openbaar register. Let op! Controleer van tijd tot tijd of uw adres nog actueel is. Hiermee kunt u een nieuw wachtwoord opvragen. 4

5 Uw KRT-account In uw account ziet u in één oogopslag wat de actuele status is van uw registratie. Per normonderdeel is dit aangegeven met een groen of rood bolletje. Van uw scholingsactiviteiten wordt een voortgangsbalk getoond. Als u op een onderdeel klikt, ziet u de onderliggende gegevens van de door u gevolgde activiteiten. Cursussen worden door uw opleider bijgeschreven Uw deelname aan georganiseerde scholing wordt door uw opleider ingevoerd in PE-online. Andere activiteiten kunt u zelf toevoegen. Mijn gegevens zelf beheren Boven in het scherm bij Mijn gegevens kunt u uw accountgegevens beheren. Het is belangrijk dat uw actuele adres vermeld is. Hierop ontvangt u alle correspondentie van het KRT. Controleer periodiek of uw factuuradres en praktijkgegevens nog actueel zijn. De praktijkgegevens worden vermeld in het openbare register. Controleer periodiek uw gegevens Overzicht ontvangen berichten Menu met functies Actuele registratieperiode Status en voortgang Klik aan om uit te klappen. Toont overzicht van gevolgde scholing 5

6 PE-online App Nadat u een account heeft aangemaakt kunt u de PE-online App in de Apple App Store of de Google Play Store downloaden. De app maakt het u gemakkelijk om uw KRT-dossier bij te houden. Met de app heeft u het actuele tandheelkundige scholingsaanbod altijd bij de hand. Een snelle en makkelijke manier om een voor u geschikte cursus te vinden! U ziet ook direct hoe u ervoor staat. Om uw account in de app op uw smartphone te activeren maakt u een koppeling. Daarvoor zal de app u vragen om in te loggen en onder Account of Mijn gegevens in het menu te kiezen voor Apparaat koppelen. Klik op Apparaat koppelen Scan de barcode met uw mobiel De uitleg in deze handleiding is afgestemd op het gebruik van uw account via de PC. De functies werken op uw mobiel, tablet en in de app identiek. Let op! De functies in de app zijn beperkter dan online. 6

7 Scholingsagenda Een overzicht van alle erkende scholing staat in de scholingsagenda. De criteria voor scholing staan in openbare reglementen. Het KRT berekent vooraf de netto scholingsduur en controleert de tandheelkundige relevantie van de bij- en nascholing. In de scholingsagenda kunt u uitgebreid zoeken naar de gewenste onderwerpen. Links in de kantlijn kunt u filteren op Competenties of Deelgebied. Onder Uitgebreid zoeken kunt u daarnaast filteren op beoordeling, dat zijn de waarderingen die tandartsen aan een cursus hebben gegeven. Als u een cursus uit de scholingsagenda kiest, wordt uw deelname door de opleider aan het KRT doorgegeven. De activiteit wordt na de invoer van de presenties door de opleider automatisch aan uw dossier toegevoegd. Eén KRT-punt = één uur netto scholing: dit is de scholingstijd zonder inleiding, pauzes en/of entertainment. Bekijk klassikale scholing Bekijk online scholing Filter op competentie Filter op deelgebied Filter op beoordeling Klik aan en bekijk details Ontvang het scholingsaanbod via Twitter en Kwaliteitsregister Tandartsen (KRT) 7

8 Individuele activiteit, visitatie of patiëntenenquête toevoegen Als u een voordracht heeft gegeven, of bijvoorbeeld in het buitenland een congres heeft bezocht, kunt u deze zelf toevoegen aan uw dossier. Op dezelfde wijze kunt u opgave doen van uw visitatie en patiëntenenquête. Kies in het menu voor Toevoegen. Geef de datum op. Selecteer de gewenste categorie. Voer de gegevens in en voeg zo nodig een (dag)programma en bewijs van deelname toe. Het KRT vraagt altijd naar een bewijs van uw deelname aan de activiteit en de tijdsduur van de activiteit. De tijdsduur wordt gebruikt om de netto scholingsduur te kunnen bepalen. Een bewijs van deelname kan een certificaat zijn of een van de organisatie waarin uw komst is bevestigd (bericht achteraf). Na goedkeuring ontvangt u vanuit het systeem een bericht over de validatie van uw aanvraag. Berichten kunt u inzien via de knop rechtsboven in het scherm. De criteria per type activiteit zijn vermeld op de upload pagina en staan op de website van het KRT. Kies Toevoegen, geef de datum op en kies de gewenste categorie Omschrijving criteria en benodigde bewijzen. Geef omschrijving (titel) en upload bewijs van deelname 8

9 Inzage Geef inzage In sommige gevallen kan het wenselijk zijn om anderen inzage te geven in uw dossier, bijvoorbeeld het consilium van de vereniging voor uw differentiatie of uw werkgever. Uw dossier is persoonlijk. Daarom bent u de enige die anderen inzage kan geven. U kunt op elk gewenst moment de verleende inzage intrekken. Inzage voor organisaties Als u aan een organisatie inzage wilt geven, kies dan Inzage organisatie in het menu. Bij het toevoegen van een organisatie kunt u in een lijst kiezen uit geregistreerde organisaties. Als uw organisatie niet bekend is bij het KRT, kunt u hen vragen een account aan te maken. 1. Kies Inzage > Inzage organisatie 3. Selecteer de gewenste organisatie 2. Kies Toevoegen organisatie Inzage voor personen Als u aan één persoon inzage wilt geven, kunt u kiezen voor Inzage persoon in het menu. Bij het toevoegen van een persoon geeft u het adres van de persoon op en stelt u in tot welke datum u inzage geeft. De persoon ontvangt dan per een link waarmee hij of zij een overzicht van uw activiteiten kunt downloaden. 1. Kies Inzage > Inzage persoon 2. Kies Toevoegen persoon 3. Vul de gegevens in 9

10 Export overzicht activiteiten Alle activiteiten Bij Alle activiteiten onder Dossiers in het menu vindt u een overzicht van al uw activiteiten. Automatisch wordt het laatste jaar getoond. De periode kunt u naar wens aanpassen. Van het overzicht kunt u een export maken naar Excel en PDF. De PDF kunt u als bewijs voor derden gebruiken voor een gevalideerd overzicht van uw bij- en nascholing. 1. Kies Dossiers > Alle activiteiten 3. Kies Exporteren naar PDF of Excel 2. Selecteer de gewenste periode 4. Download gevalideerde PDFexport 10

11 Account en export dossier Account Onder Account of Mijn gegevens vindt u al uw persoonlijk informatie: Accountgegevens Persoonsgegevens Werkgegevens Factuurgegevens Opleiding Overige gegevens Alle communicatie verloopt primair via . Met uw adres kunt u ook uw wachtwoord opnieuw opvragen. Gebruik daarom altijd uw eigen adres (geen algemeen praktijk adres) en zorg ervoor dat dit adres actueel is. Al uw andere gegevens kunt u hier ook beheren. Export dossier Onder Account of Mijn gegevens kunt u uw gehele online dossier exporteren. Er wordt een ZIP-bestand gemaakt met daarin documenten van alle: persoonlijke gegevens, gevolgde activiteiten, geüploade bestanden. U kunt uw dossier net zo vaak downloaden als u wenst. We adviseren u om dit in ieder geval bij het beëindigen van uw KRT-registratie te doen. 1. Kies Account 2. Kies Export 3. Kies Exporteer mijn dossier 4. Download ZIP- bestand 11

12 Certificaat Laat zien dat u investeert in uw eigen deskundigheid, toon uw KRT-certificaat! De digitale versie kunt u downloaden voor uw website of om te printen. Het certificaat kunt u ook als bewijs van registratie gebruiken, bijvoorbeeld voor de verzekeraar. Kies voor Alle registraties onder Dossiers in het menu. Klik op de afbeelding van een certificaat. Download uw certificaat als PDF. Op het certificaat wordt de meest actuele registratieperiode vermeld. De afgiftedatum die staat vermeld op het certificaat is de datum waarop u het certificaat heeft gedownload. 1. Kies Dossiers > Alle registraties 2. Klik op afbeelding van een certificaat Uw certificaat met vermelding van actuele afgiftedatum 12

13 Evaluaties Als u een cursus heeft gevolgd die bij het KRT is aangemeld, kunt u daar een waardering aan toekennen. Zo kunt u een cursus aanbevelen bij uw collega s. Op vijf eenvoudige parameters kunt u aan een cursus 1 tot 5 sterren geven. In de KRTscholingsagenda wordt per cursus en per opleider het aantal behaalde sterren getoond. Uw collega s zien zo in één oogopslag welke opleiders en cursussen goed aangeschreven staan. Dat is ook handig als u zelf een goede cursus zoekt. Als u een cursus uit de scholingsagenda heeft gevolgd ontvangt u per een uitnodiging om een waardering toe te kennen. Via de link in de komt u direct in het juiste scherm. Onder Dossiers bij Evaluaties in het menu staat een overzicht van alle waarderingen die u aan een cursus heeft gegeven en nog kunt geven. 1. Kies Dossiers > Evaluaties 2. Kies Invullen 3. Geef uw waardering 13

14 Herregistratie aanvragen Aan het einde van uw registratieperiode, of zoveel eerder als u de registratienormen heeft behaald, kunt u herregistratie aanvragen. Drie maanden voor het beëindigen van uw registratieperiode (of zoveel eerder als u aan de norm heeft voldaan) verschijnt boven in het scherm een grijze balk met ACTIES. Kies bij ACTIES voor Herregistratie aanvragen. Beantwoord de vragen in het pop-up scherm. U kunt herregistratie aanvragen na het behalen van voldoende scholingspunten en het voltooien van een patiëntenenquête en visitatie. Voeg zo nodig eerst ontbrekende activiteiten toe. U ontvangt bericht zodra een nieuwe registratieperiode is toegekend. 1. Kies Herregistratie aanvragen 2. Beantwoord de vragen 3. Volg de stappen in het menu 4. Verstuur uw aanvraag voor herregistratie 14

15 Beeldmerk en promotie Ter ondersteuning van uw registratie biedt het KRT diverse promotiematerialen. Op uw website kunt u het KRT-beeldmerk plaatsen met een link naar uw persoonlijke KRT-registratie. Via bureau@krt.nu kunt u verschillende promotiematerialen voor uw praktijk bestellen. Zo kunt u aan uw patiënten tonen dat u actief uw deskundigheid op peil houdt. Het KRT-beeldmerk is ook verkrijgbaar voor drukwerk, bijvoorbeeld voor op uw briefpapier of facturen. Op de website vindt u meer promotiematerialen. 1. Ga in het register naar uw eigen vermelding. 2. Kopieer de link uit uw browser KRT-beeldmerk Bekijk de promotiematerialen Ga naar: > Tandartsen > Registreren > Promotiematerialen Patiëntenfolders KRT-pas Baliedisplay Deurplaatje 15

16 Competenties Het KRT stimuleert u om uw deskumndigheidsbevordering te spreiden over meerdere competentiegebieden. Dit zorgt voor een evenwichtige ontwikkeling. Hieronder staat een beknopte toelichting op de invulling van het competentiemodel door het KRT. 1. Mondzorg Mondzorg vormt het hoofd competentiegebied dat gebruik maakt van alle overige competenties. Hieronder vallen scholingsactiviteiten uit het curriculum van de opleiding tandheelkunde. 2. Communicatie De tandarts geeft een patiënt in juiste, begrijpelijke en empathische bewoordingen de noodzakelijke en gewenste informatie in de Nederlandse taal. 3. Samenwerking De tandarts is zich bewust van zijn eigen beperkingen in kennis, vaardigheden en ervaring. Hij of zij overlegt met collegae en zorgt voor adequate consultatie en/of tijdige doorverwijzing. 4. Kennis en wetenschap De tandarts kan de vele wetenschappelijke aspecten - zoals deze zijn verweven met de klinische praktijk - onderkennen, kritisch beschouwen en waar mogelijk op basis van eigen waarneming en ervaring komen tot vragen voor wetenschappelijk onderzoek. Hieronder vallen bijdragen aan - en kennis nemen van - wetenschappelijke activiteiten. 5. Maatschappelijk handelen De tandarts beseft dat hij ambassadeur is voor de mondgezondheid van alle inwoners van Nederland. Hieronder vallen individuele en collectieve acties voor het bevorderen van de mondgezondheid en het beleid. 6. Organisatie De tandarts stelt prioriteiten, voert taken doelmatig uit in teamverband met collega s en personeel en neemt rationele beslissingen bij de inzet van beperkte middelen. Hij of zij doet dit in het kader van de tandheelkundige beroepsuitoefening in de breedste zin des woords in relatie tot het zorgsysteem. 7. Professionaliteit De tandarts reflecteert kritisch op de eigen competentie en professionaliteit. Tandartsen streven de hoogst mogelijke normen na in klinische zorg en ethisch gedrag en streven er tevens naar hun vakkennis op peil te houden. In de scholingsagenda is per cursus de competentie aangegeven. In de agenda en op de homepage kunt u per competentie het cursusaanbod filteren. Een uitgebreidere beschrijving kunt u downloaden op de website. 16

17 Hulp bij gebruik PE-online Browser instellingen PE-online is onder het Windows besturingssysteem geoptimaliseerd voor Microsoft Explorer, Firefox, Chrome en Safari. Onder het Apple OSX besturingssysteem is PEonline geoptimaliseerd voor Safari en Firefox. Bij andere browsers is het mogelijk dat menu items niet altijd goed worden weergegeven. PE-online maakt gebruik van pop-ups Sta deze toe bij uw internetinstellingen. Tarieven De tarieven van het KRT vindt u op de website. Helpdesk Het bureau KRT helpt graag bij het aanmaken van uw PE-online account en de registratie van uw bij- en nascholing. Het bureau is telefonisch bereikbaar op werkdagen van 8.30 tot uur (m.u.v. de woensdag) of per . Tel bureau@krt.nu 17